CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Quản trị doanh nghiệp và nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Các chức năng
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Quản trị doanh nghiệp và nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp
1.1.1 Các chức năng quản trị doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp là hệ thống cơ chế và quy định giúp điều hành và kiểm soát hoạt động của công ty Cấu trúc quản trị xác định quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên như cổ đông, hội đồng quản trị, ban điều hành, ban kiểm soát và các bên liên quan Ngoài ra, quản trị doanh nghiệp còn thiết lập các nguyên tắc, quy trình và thủ tục ra quyết định nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
Quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phân bổ và quản lý nguồn lực như nhân viên, công nghệ và thiết bị Các nhà quản lý có khả năng tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, từ đó giảm thiểu thời gian chết của sản phẩm, nâng cao năng suất và tăng cường lợi nhuận cũng như vị thế của doanh nghiệp Việc giảm thiểu tác động từ nguồn lực khan hiếm và tối đa hóa sử dụng nguồn lực sẵn có là yêu cầu thiết yếu trong lãnh đạo doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần xây dựng các chính sách rõ ràng và đơn giản để hướng dẫn quyết định và thực tiễn tiêu chuẩn Những chính sách này cần linh hoạt để có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau Quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định các chính sách nhằm thống nhất các đơn vị, bộ phận và chi nhánh trong tổ chức.
Các nhà quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập ngân sách và dự báo tài chính, đồng thời duy trì chi tiêu theo hướng dẫn ngân sách Chẳng hạn, nhà quản lý nhân sự cần cân bằng giữa nhu cầu kinh doanh và ngân sách cho tiền lương, tiền thưởng, trong khi nhà quản lý công ty tài chính tập trung vào việc ghi chép dữ liệu chính xác, phê duyệt ngân sách và dự báo kết quả tài chính.
Kết nối các bộ phận trong doanh nghiệp thông qua giao tiếp hiệu quả, tổ chức các cuộc họp và quy trình rõ ràng là điều cần thiết Các nhà quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập khung truyền thông và phân công hoạt động phối hợp cho cả sự kiện tạm thời lẫn các quy trình liên tục.
Phối hợp chính xác là yếu tố then chốt giúp cân bằng nhu cầu bán hàng với mức độ sản xuất, đồng thời kết hợp các chiến dịch quảng cáo với lịch trình tài chính Ngoài ra, việc này còn hỗ trợ trong việc thu thập các nguồn lực công nghệ thông tin cần thiết cho các dự án kinh doanh quan trọng.
Các nhà quản lý doanh nghiệp thiết lập sự kiểm soát thông qua nhân xét, phản hồi và báo cáo Họ dựa vào các báo cáo kinh doanh để xác định điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, các nhà quản lý cũng xác định các yêu cầu và hoạt động của nhân viên, đảm bảo chúng phù hợp với kế hoạch kinh doanh và mục tiêu lợi ích đã đề ra.
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp và trong việc thực hiện các chức năng quản trị của doanh nghiệp
Theo Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13 và Thông tư 53-2006-BTC, kế toán quản trị (KTQT) được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản trị và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán KTQT đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin của các nhà quản lý và cá nhân làm việc trong tổ chức.
Trong quá trình xác định và theo đuổi mục tiêu của tổ chức, chủ sở hữu và các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện bốn chức năng cơ bản: lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát Những chức năng này giúp đảm bảo rằng các mục tiêu được thiết lập rõ ràng, nguồn lực được phân bổ hợp lý, nhân viên được dẫn dắt hiệu quả và tiến trình đạt được mục tiêu được theo dõi chặt chẽ.
Lập kế hoạch là quá trình xác định các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu cụ thể, bao gồm cả kế hoạch tài chính hay ngân sách, phản ánh cách thức hình thành và sử dụng nguồn lực trong một khoảng thời gian nhất định Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc này, cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định và hỗ trợ lập ngân sách thông qua các báo cáo kế toán Nhờ vào các báo cáo này, nhà quản lý có thể ước lượng tác động đến khả năng đạt được mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xác định lợi nhuận mục tiêu hàng năm và xây dựng chiến lược để đạt được mục tiêu đó, bao gồm việc lựa chọn sản phẩm và mức giá phù hợp Kế toán quản lý cung cấp dữ liệu quan trọng giúp các nhà quản lý nhận diện sản phẩm có lợi nhuận cao hơn, đồng thời phân tích tác động của giá thay thế và phát triển các chiến lược bán hàng hợp lý.
Tổ chức và điều hành các hoạt động là quá trình thiết lập khuôn khổ và phân công trách nhiệm cho các thành viên trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh Trong quá trình này, việc phân tổ có thể được thực hiện thông qua việc thành lập các phòng ban và chi nhánh Điều quan trọng là phải xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân Các phòng ban và đơn vị trong tổ chức có mối quan hệ trong hệ thống phân cấp, với cơ cấu truyền thông chính thức giúp thông tin và hướng dẫn được chuyển giao hiệu quả giữa các cấp quản lý.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà quản lý tổ chức thông qua việc cung cấp báo cáo và thông tin cần thiết để điều chỉnh hoạt động theo các điều kiện thay đổi Các báo cáo này có thể bao gồm thông tin về dòng sản phẩm, giúp nhà quản lý quyết định bổ sung hoặc loại bỏ sản phẩm trong danh mục hiện tại Ngoài ra, kế toán quản trị còn cung cấp báo cáo bán hàng và báo cáo sản xuất, từ đó giúp người quản lý thực hiện các hành động phù hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện là quá trình theo dõi và điều chỉnh để đảm bảo mục tiêu doanh nghiệp được đạt Việc này kết hợp với ý kiến phản hồi, giúp đánh giá và điều chỉnh các bước thực hiện kế hoạch Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong kiểm soát bằng cách cung cấp báo cáo hiệu suất, chỉ ra sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế Những báo cáo này là cơ sở cho các hành động khắc phục cần thiết nhằm kiểm soát hoạt động hiệu quả.
Ra quyết định là một quá trình lựa chọn giữa các lựa chọn cạnh tranh và là chức năng quan trọng trong quản lý Người quản lý không thể thực hiện kế hoạch mà không đưa ra quyết định, đồng thời phải lựa chọn giữa các mục tiêu và phương pháp thực hiện Trong tổ chức, các nhà quản lý cần quyết định về cơ cấu tổ chức và các hành động cụ thể trong hoạt động hàng ngày Trong kiểm soát, họ cũng phải quyết định xem các biến đổi có đáng để điều tra hay không, cho thấy vai trò thiết yếu của thông tin kế toán quản trị trong quá trình ra quyết định.
Quá trình ra quyết định bao gồm các bước sau:
- Xác định một vấn đề đòi hỏi hành động quản lý
- Chỉ rõ mục tiêu hoặc kết quả cần đạt được
- Liệt kê các hoạt động thay thế có thể
- Thu thập các thông tin về hậu quả của mỗi phương án
1.1.3 Nhu cầu thông tin chi phí và giá thành cho quản trị doanh nghiệp
Khái niệm, bản chất, nội dung của kế toán quản trị chi phí và giá thành
1.2.1 Khái niệm, đặc điểm, bản chất của kế toán quản trị chi phí, giá thành a Khái niệm
Kế toán quản trị bắt nguồn từ kế toán chi phí, tập trung vào việc tính toán giá thành sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất, nhằm hỗ trợ ra quyết định hợp lý.
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần phải chi trả nhiều khoản khác nhau, và những chi phí này có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí là công cụ quan trọng giúp các nhà quản trị nắm bắt thông tin chi phí, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả Nó cung cấp cơ sở cho việc kiểm soát và tối ưu hóa việc sử dụng chi phí trong đơn vị.
Kế toán quản trị chi phí là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin chi phí của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ các nhà quản trị trong việc thực hiện hiệu quả chức năng quản lý chi phí trong kinh doanh.
Kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc cung cấp thông tin nội bộ cho các nhà quản trị, những người điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến hiệu quả sản xuất và kinh doanh, cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn.
Kế toán quản trị chi phí tập trung vào tương lai, phục vụ nhu cầu thông tin cho lập kế hoạch chiến lược và hoạt động kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế thị trường, kế toán quản trị chi phí cần cung cấp thông tin linh hoạt, nhanh chóng và phù hợp với từng quyết định của nhà quản lý, đáp ứng kịp thời khi cần thiết Với tính linh hoạt cao, kế toán quản trị chi phí không bị ràng buộc bởi các quy định pháp luật kế toán và không yêu cầu độ chính xác tuyệt đối của số liệu.
Kế toán quản trị chi phí linh hoạt và đáp ứng nhu cầu thông tin, thể hiện dưới dạng giá trị và vật chất, với báo cáo chi tiết cho từng lĩnh vực hoạt động Các báo cáo này tập trung vào các khía cạnh như sản xuất sản phẩm, khách hàng và hoạt động kinh doanh.
Kế toán quản trị chi phí không bị ràng buộc bởi các quy định pháp luật và không cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung Doanh nghiệp có quyền thiết lập các nguyên tắc cơ bản và sổ sách riêng, phù hợp với nhu cầu quản lý mà không phải tuân theo các quy định từ cơ quan nhà nước.
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị, giúp cung cấp thông tin chi tiết về chi phí của tổ chức Chức năng của nó bao gồm quản lý nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, hỗ trợ xây dựng kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý.
Kế toán quản trị chi phí bao gồm việc cung cấp thông tin lịch sử và dự báo thông qua lập kế hoạch và dự toán dựa trên định mức chi phí.
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi phí cần thiết cho các chức năng quản lý doanh nghiệp Chức năng này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động Việc áp dụng kế toán quản trị chi phí không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm soát ngân sách mà còn góp phần vào chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách chi tiết và thường xuyên Chức năng này giúp quản lý thực hiện kiểm tra hiệu quả thông qua việc thu thập và cung cấp thông tin chi tiết về tình hình thực hiện kế hoạch, đồng thời phát hiện các khoản chênh lệch so với kế hoạch và nguyên nhân dẫn đến những vấn đề này.
1.2.2 Phân loại chi phí và giá thành trong kế toán quản trị
1.2.2.1 Phân loại chi phí a Phân loại theo đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh
Chi phí ban đầu là những khoản chi mà doanh nghiệp cần chuẩn bị và đầu tư ngay từ đầu để bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Những chi phí này phát sinh từ mối quan hệ của doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài, còn được gọi là chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu có thể được phân loại thành nhiều yếu tố khác nhau.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ liệu, phụ tùng thay thế, cùng với vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương và tiền công phải trả cho người lao động, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên tổng tiền lương và tiền công.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ chi phí khấu hao của tất cả tài sản của doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
- Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên
Mô hình kế toán trách nhiệm
Kế toán trách nhiệm là một công cụ quản lý hiệu quả trong cả khu vực công và tư, thuộc lĩnh vực kế toán quản trị Nó dựa trên lý thuyết tổ chức và nhu cầu quản lý để đo lường, kiểm soát và đánh giá hoạt động của các bộ phận Trung tâm trách nhiệm là phần của cấu trúc quản lý, nơi người quản lý có quyền và trách nhiệm về kết quả tài chính Hệ thống kế toán trách nhiệm giúp đo lường kết quả của từng trung tâm trách nhiệm và so sánh với các mục tiêu đã đề ra.
Cấu trúc tổ chức của một doanh nghiệp điển hình thường bắt đầu với hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm về vốn đầu tư và chiến lược kinh doanh Dưới sự điều hành của ban giám đốc, các doanh nghiệp thành viên phải báo cáo hoạt động và chịu trách nhiệm về lợi nhuận Các chi nhánh và bộ phận bán hàng có trách nhiệm về doanh thu, trong khi các bộ phận thực hiện phải kiểm soát chi phí trước giám đốc Từ cấu trúc này, hệ thống kế toán trách nhiệm được hình thành với các trung tâm trách nhiệm như trung tâm đầu tư, trung tâm lợi nhuận, trung tâm doanh thu và trung tâm chi phí, cho thấy kế toán trách nhiệm là một phần không thể thiếu của các trung tâm này.
Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin tài chính và phi tài chính theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị, nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức Đây là một nội dung cơ bản trong kế toán quản trị tại doanh nghiệp và là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, hỗ trợ điều hành, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán trách nhiệm là một hệ thống quản lý trong đó mỗi bộ phận được giao quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ cụ thể trong phạm vi phân cấp của mình Hệ thống này chỉ áp dụng hiệu quả tại các doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức rõ ràng và phân quyền hợp lý.
Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức, mức độ phân cấp quản lý và mục tiêu của nhà quản trị, các trung tâm trách nhiệm được phân chia tương ứng Mỗi trung tâm này có quyền kiểm soát toàn bộ hoạt động của mình, bao gồm quản lý chi phí, doanh thu và đầu tư Các trung tâm trách nhiệm tạo ra mối liên kết chặt chẽ trong hệ thống quản lý của tổ chức.
Trong tổ chức, có bốn loại trung tâm trách nhiệm chính: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư Việc xác định trung tâm phù hợp cho từng bộ phận không hề đơn giản, vì nó phụ thuộc vào cấu trúc quản lý và mục tiêu của nhà quản trị Quyết định này cần dựa vào nguồn lực, trách nhiệm và quyền hạn mà nhà quản lý được giao Do đó, sự phân biệt giữa các trung tâm trách nhiệm thường mang tính tương đối và phụ thuộc vào quan điểm của nhà quản trị cấp cao nhất.
Trung tâm chi phí là bộ phận chịu trách nhiệm về các chi phí đầu vào của doanh nghiệp, với mục tiêu chính là tối thiểu hóa chi phí Đầu vào của trung tâm này bao gồm các yếu tố sản xuất như nguyên vật liệu, tiền công, và tình hình sử dụng máy móc thiết bị, có thể được đo lường bằng nhiều phương pháp khác nhau Để xác định đầu ra của trung tâm chi phí, cần dựa vào các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh, bao gồm số lượng, chất lượng sản phẩm, cũng như các chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trung tâm doanh thu là các bộ phận tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, bao gồm cửa hàng, siêu thị và phòng kinh doanh Tuy nhiên, trung tâm thuần túy về doanh thu rất hiếm khi tồn tại, vì các cấp quản lý thường phải lập kế hoạch và kiểm soát một số chi phí phát sinh trong các trung tâm này.
Trung tâm lợi nhuận là một loại trung tâm trách nhiệm, nơi người quản lý chịu trách nhiệm về cả chi phí và doanh thu, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Thông thường, trung tâm này gắn liền với bậc quản lý cấp trung gian, nhưng nhà quản trị có quyền quyết định về chiến lược hoạt động và thực hành tác nghiệp của doanh nghiệp Điều này có nghĩa là trung tâm lợi nhuận không chỉ tập trung vào doanh thu mà còn phải quản lý hiệu quả chi phí để đạt được kết quả tốt nhất.
Trung tâm đầu tư là đơn vị quản lý chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí, và quyết định đầu tư vốn trong doanh nghiệp Đây là cấp quản lý cao nhất, với nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức, và kiểm soát tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm cả các khoản đầu tư Nhà quản trị tại trung tâm đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Kế toán trách nhiệm là công cụ quan trọng cho quản lý doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý cấp cao giám sát và đánh giá trách nhiệm của cấp dưới trong công việc Qua đó, họ có thể thực hiện các hành động điều chỉnh kịp thời để cải thiện hoạt động chưa hiệu quả, hướng tới việc hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ
Khái quát về công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ
- Tên doanh nghiệp viết tắt: VA CO.,LTD
- Đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần thứ 6: 24/9/2008
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2202000105 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp
- Địa chỉ trụ sở chính: 75 Lê Thánh Tông - Phường Hòn Gai - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh
Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ là một doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả sản xuất-kinh doanh Công ty sở hữu con dấu và tài sản riêng, đồng thời thực hiện các giao dịch ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
Quá trình thành lập và phát triển của công ty được khái quát qua 2 giai đoạn chính:
- Giai đoạn từ khi thành lập tới năm 2008:
Khi mới thành lập, công ty bao gồm nhà máy gạch Tuynel và xưởng khai thác, chế biến đá, cát, sỏi, đất sét Đến đầu năm 2008, công ty đã mở rộng sản xuất bằng việc đầu tư thêm vào lĩnh vực gạch lát.
Công ty chuyên sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng, chủ yếu là gạch Tuynel, gạch lát và đá xây dựng Ban đầu, hoạt động sản xuất của công ty gặp nhiều khó khăn do hạn chế về vốn, máy móc lạc hậu và chất lượng sản phẩm chưa đáp ứng nhu cầu thị trường, dẫn đến thị phần không mở rộng và doanh thu thấp Tuy nhiên, ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên đã nỗ lực cải tiến và đổi mới, giúp công ty có những bước chuyển mình ấn tượng Đến đầu năm 2008, công ty đã đầu tư đổi mới công nghệ và nâng cao công suất, từ đó sản phẩm dần đáp ứng được nhu cầu thị trường, khẳng định vị thế của mình và cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên.
- Giai đoạn từ năm 2008 đến nay:
Sau thời kỳ khởi nguyên đầy khó khăn, công ty đã chuyển mình qua việc đổi mới công nghệ và phương thức đầu tư, tiến tới sản xuất chính thức Sự phát triển không ngừng của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường tại Quảng Ninh mà còn mở rộng ra các tỉnh lân cận như Hải Dương, Hải Phòng và Lạng Sơn Nhờ đó, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tăng đều qua các năm, khuyến khích người lao động yên tâm cống hiến, tạo sự gắn kết bền chặt giữa công ty và nhân viên, góp phần vào sự vững mạnh của công ty.
Trong giai đoạn mới, công ty vẫn sản xuất gạch Tuynel nhưng không còn là sản phẩm chủ lực như trước Do biến động thị trường nguyên liệu và thay đổi sở thích của người tiêu dùng, gạch lát Granite đã trở thành sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty Đồng thời, công ty cũng mở rộng thêm các xưởng khai thác và chế biến cát, đá, bùn.
Do vậy, bài khóa luận sẽ tập trung làm rõ công tác quản trị chi phí, giá thành trong hoạt động sản xuất gạch lát Granite
2.1.2 Ảnh hưởng của đặc điểm và tổ chức quản lý, sản xuất, kinh doanh đến công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành của công ty a Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý là một hệ thống bao gồm các bộ phận với chức năng, quyền hạn và trách nhiệm khác nhau, được sắp xếp theo từng cấp để thực hiện các mục tiêu cụ thể Bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ, mô hình tổ chức quản lý theo chức năng được áp dụng, trong đó từng chức năng quản lý được phân tách và đảm nhận bởi các bộ phận chuyên môn Đặc điểm nổi bật của cơ cấu này là nhân viên chức năng có chuyên môn cao và thành thạo nghiệp vụ trong lĩnh vực quản lý của mình, cho thấy đây là cơ cấu tổ chức phù hợp với loại hình và quy mô của công ty hiện tại.
Cơ cấu bộ máy quản lý chuyên môn hóa giúp nâng cao chất lượng và kỹ năng giải quyết vấn đề, đồng thời gia tăng hiệu quả hoạt động thông qua sự phối hợp trong cùng bộ phận Điều này giảm lãng phí nguồn lực và thúc đẩy sự hợp tác Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất của mô hình này là khó khăn trong việc phối hợp giữa các bộ phận, dẫn đến việc sản xuất gặp khó khăn nếu không có sự thống nhất giữa các chuyên gia.
Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ trong bộ máy quản lý công ty:
Giám đốc công ty là người đại diện pháp luật, có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp theo các quy định trong Điều lệ tổ chức-hoạt động của công ty.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc công ty về chỉ đạo các lĩnh vực sản xuất, đồng thời quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất theo tháng, quý và năm của doanh nghiệp.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo các hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, quý và năm của doanh nghiệp Người này cũng quản lý khối thị trường, bao gồm phòng thị trường và phòng tài chính kế toán, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm và thu hồi vốn hiệu quả cho doanh nghiệp.
Trưởng phòng tổ chức hành chính là người chịu trách nhiệm đảm bảo công tác lao động và tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy, đồng thời thực hiện đầy đủ chế độ cho nhân viên Vị trí này làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty.
Trưởng phòng kế toán tài vụ là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty trong việc hạch toán và quản lý tài chính Họ có nhiệm vụ cân đối nguồn thu chi tài chính, đồng thời lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của các đơn vị cấp trên trong phạm vi báo cáo.
Trưởng phòng thị trường chịu trách nhiệm khai thác và mở rộng thị trường tiêu thụ cho công ty, đồng thời thu hồi vốn từ các sản phẩm đã bán ra Vị trí này hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh.
Trưởng phòng sản xuất và tác nghiệp có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất theo chỉ đạo của Phó giám đốc phụ trách sản xuất Đồng thời, họ cũng đảm bảo giám sát kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm từ giai đoạn chuẩn bị nguyên liệu cho đến khi thành phẩm được đóng gói và nhập kho.
Công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ giai đoạn 2015-2017
2.2.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán
Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ hiện tại không tổ chức hệ thống kế toán quản trị riêng biệt, mà kết hợp với hệ thống kế toán tài chính Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản và hệ thống báo cáo để cung cấp thông tin cho nhà quản trị Các bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập và cung cấp thông tin kế toán tổng hợp và chi tiết, đồng thời lập dự toán theo yêu cầu quản lý Kế toán quản trị tập trung vào việc xây dựng, kiểm tra và hoạch định chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, với phương pháp xác định chi phí và giá thành sản phẩm dựa trên kế toán chi phí và tính giá thành theo quá trình sản xuất.
Kế toán quản trị trong công ty không tách rời khỏi kế toán tài chính mà hoạt động trong một hệ thống kế toán thống nhất, sử dụng các tài khoản chi tiết và báo cáo kế toán quản trị Hệ thống này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, với kế toán tài chính tập trung vào tài khoản tổng hợp và kế toán quản trị sử dụng tài khoản chi tiết cùng các phương pháp thống kê để xử lý thông tin Việc ghi chép và truyền đạt thông tin được thực hiện nhằm phục vụ cả nhu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị, đáp ứng thông tin cho cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập và cung cấp thông tin ở cả dạng tổng hợp và chi tiết, với bộ phận kế toán quản trị tập trung vào báo cáo nội bộ, trong khi bộ phận kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
Kế toán trưởng là người quản lý trực tiếp nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm về việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho công ty Họ thực hiện việc kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ, đồng thời kiểm tra việc quản lý và sử dụng nguồn hình thành tài sản Ngoài ra, kế toán trưởng còn phân tích thông tin kế toán, đưa ra các đề xuất và biện pháp nhằm phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, cùng với việc lập dự toán và kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin tổng quát về các hoạt động kinh tế và tài chính của đơn vị Nó sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, đồng thời đảm bảo tính chính xác của các số liệu được báo cáo.
Kế toán tài sản cố định là công việc của nhân viên ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến biến động của tài sản cố định, bao gồm khấu hao, sửa chữa lớn, nâng cấp, thu mua và thanh lý tài sản Nhân viên này cũng có trách nhiệm lập báo cáo định kỳ và chuyển giao số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng để kiểm tra.
Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công, phiếu xác nhận thời gian lao động, và các chứng từ liên quan để lập bảng thanh toán tiền lương Đồng thời, cần xác định đơn giá khoán tiền lương cho từng giai đoạn sản xuất và thực hiện các khoản trích theo lương theo quy định Cuối cùng, dựa trên chứng từ và bảng phân bổ tiền lương, kế toán tổng hợp sẽ ghi vào sổ tổng hợp.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cả về hiện vật và giá trị Công việc này bao gồm việc kiểm tra, đối chiếu số lượng kho để đánh giá tình hình sử dụng vật tư và mức độ hao hụt, từ đó báo cáo cho lãnh đạo về kế hoạch dự trữ nhằm đảm bảo sản xuất Dựa vào phiếu nhập, xuất kho, kế toán ghi sổ, lập sổ chi tiết và bảng tổng hợp Hàng tháng, việc phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng được thực hiện theo từng phân xưởng sản xuất.
Kế toán tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc theo dõi xuất kho sản phẩm, lập hóa đơn bán hàng và đối chiếu thu hồi công nợ Hàng tháng, kế toán cần đối chiếu số lượng hàng xuất với thủ kho, lập bảng tổng hợp hàng hóa và thành phẩm tiêu thụ, sau đó báo cáo cho kế toán trưởng và lãnh đạo đơn vị Ngoài ra, kế toán cũng phải lập chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết bán hàng và chi tiết phải thu khách hàng, phối hợp với cán bộ vật tư để đôn đốc thu hồi nợ và chuyển các chứng từ cho kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán bao gồm việc lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt từ chứng từ hợp lệ, cùng với bảng kê chứng từ ngân hàng và thực hiện các thủ tục vay, trả nợ, thanh toán Mỗi tháng, cần đối chiếu quỹ tiền mặt với thủ quỹ và sau đó chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, thu, chi, rút tiền tại ngân hàng về quỹ
Dựa trên các phiếu thu và phiếu chi hợp lệ, việc thu tiền và phát tiền được thực hiện một cách chính xác, đồng thời theo dõi các giao dịch liên quan đến tiền mặt Định kỳ, cần cộng sổ và đối chiếu với kế toán thanh toán để kiểm tra tình hình thu chi hàng tháng.
2.2.2 Thực trạng công tác nhận diện và phân loại chi phí
Đơn vị áp dụng mô hình tích hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính trong một hệ thống kế toán duy nhất nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán và tiết kiệm nguồn nhân lực Do đó, chi phí trong doanh nghiệp được phân loại theo chức năng để dễ dàng nhận diện và quản lý.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nhiên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực cần thiết để sản xuất và chế tạo sản phẩm hoàn chỉnh.
Cụ thể, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại đơn vị bao gồm:
- NVL chính: Cao lanh, đất sét, Fenspat các loại, bột Đôlômít
- NVL phụ: bi nghiền, chất điện giải…
- Nhiên liệu: gas, dầu, điện…
- Phụ gia: bột màu các loại
- Vật liệu mài: dĩa vát mép, vát cạnh dùng để tạo hình cho sản phẩm
Vỏ hộp được sử dụng để đóng gói sản phẩm, với nguyên liệu chính là đất sét và fenspat Đất sét được mua 100% trong nước, chủ yếu từ các mỏ Đông Triều (Quảng Ninh) và Trúc Thôn (Hải Dương), trong khi fenspat được cung cấp từ các mỏ ở Yên Bái, Lào Cai và Phú Thọ Các phụ gia chủ yếu được nhập từ các công ty thương mại trong nước, và men màu chủ yếu được nhập khẩu từ Trung Quốc và Hồng Kông Công ty thực hiện quy trình mua nguyên vật liệu trực tiếp, sau đó nhập kho để phục vụ sản xuất, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nguyên vật liệu và quy trình sản xuất.
Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty, chiếm khoảng 60%
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp chỉ chiếm khoảng 16% trong tổng giá thành sản phẩm gạch Granite, chủ yếu do quy trình sản xuất sử dụng máy móc hiện đại Số lượng lao động trực tiếp trong ngành này rất hạn chế, và với giá trị sản phẩm cao, số lượng sản xuất lớn cùng năng suất lao động cao, chi phí lao động trực tiếp trở nên không đáng kể.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương chi trả cho công nhân sản xuất trực tiếp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp Các chi phí này được tính theo tỷ lệ quy định của nhà nước và áp dụng cho các phân xưởng như gọt, cắt nguyên liệu, lò nung, mài, tạo hình và đóng gói.
Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí, giá thành tại công ty
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã xây dựng một hệ thống quản lý phân cấp rõ ràng, với các phòng ban được tổ chức theo khối để dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và thực hiện đánh giá cần thiết Bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô doanh nghiệp Hệ thống kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất trong toàn công ty, cho phép chuyên môn hóa công tác kế toán cho từng bộ phận, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất cho ban quản trị.
Doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 53/2006/TT-BTC một cách hợp lý, tuân thủ hướng dẫn của Bộ Tài chính về kế toán quản trị.
Hệ thống chứng từ ban đầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của tổ chức chứng từ kế toán chi phí sản xuất, từ việc xác định danh mục chứng từ cho đến quy trình luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ kế toán.
Doanh nghiệp phân loại chi phí dựa trên nội dung và công dụng để lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời, doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành, xây dựng hệ thống tài khoản cấp 2 và cấp 3 phù hợp nhằm phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Để quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết phù hợp với yêu cầu thông tin Quy trình ghi chép sổ kế toán phải được thực hiện một cách kịp thời, rõ ràng và nhất quán để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Công ty đang phát triển định mức và dự toán chi phí dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc lập các báo cáo quản trị về sản xuất và giá thành đã giúp các nhà quản trị có cái nhìn sâu sắc hơn trong việc đánh giá và so sánh hiệu quả hoạt động.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Việc phân loại chi phí trong công ty hiện tại chỉ dựa trên chức năng mà chưa xem xét khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán, cũng như mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động Điều này khiến nhà quản trị thiếu thông tin về các loại chi phí như chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp, chi phí cơ hội, chi phí có thể kiểm soát và chi phí không thể kiểm soát Hệ quả là gặp khó khăn trong việc phân tích và lựa chọn phương án sản xuất, định giá bán sản phẩm, cũng như phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và sản phẩm.
Hệ thống định mức và dự toán chi phí hiện tại còn thiếu sót và chưa đồng bộ, với các định mức về lượng và giá cho chi phí sản xuất chưa phản ánh đúng thực tế Điều này xuất phát từ sự hạn chế trong việc cập nhật các thay đổi về điều kiện sản xuất và đơn giá của các yếu tố chi phí Chủ yếu, hệ thống định mức và dự toán được thực hiện tại bộ phận kế hoạch.
Hiện tại, công ty chỉ có một số báo cáo quản trị như báo cáo định hướng sản xuất kinh doanh, báo cáo giá thành và báo cáo sản xuất, nhưng chưa có báo cáo phân tích thông tin cần thiết cho việc lựa chọn phương án hay đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh cho các bộ phận Điều này dẫn đến việc cung cấp thông tin ra quyết định cho nhà quản trị còn hạn chế Tuy nhiên, công ty đang nỗ lực xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị để hỗ trợ tốt hơn cho quyết định của nhà quản lý.
Do công ty chưa thiết lập bộ máy kế toán quản trị riêng biệt, nhân viên kế toán tổng hợp phải kiêm nhiệm thêm chức năng kế toán quản trị cùng với một số nhân viên kế toán phần hành Điều này dẫn đến áp lực lớn và khối lượng công việc cao, khiến thông tin cung cấp đôi khi không kịp thời.
Hệ thống báo cáo trách nhiệm hiện chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin để đánh giá hoạt động các phòng ban Mặc dù đã có hệ thống đo lường và đánh giá các trung tâm trách nhiệm, nhưng tính đầy đủ và khoa học của nó vẫn còn hạn chế Các chỉ tiêu đo lường thành quả chủ yếu tập trung vào các chỉ tiêu tài chính, trong khi các chỉ tiêu phi tài chính vẫn chưa được chú trọng đúng mức.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ
Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2017-2020
Gạch ốp lát hiện nay đang khẳng định vị thế của mình trong ngành vật liệu xây dựng Việt Nam với chất lượng đạt tiêu chuẩn khu vực và quốc tế Sản phẩm gạch granite cao cấp và gạch tấm lớn đang được ưa chuộng, nhờ vào nhu cầu tăng cao từ người tiêu dùng và các nhà đầu tư cho các công trình sang trọng, nhấn mạnh giá trị thực sự của chúng.
Sự phục hồi của thị trường bất động sản mang lại triển vọng tích cực cho ngành vật liệu xây dựng, đặc biệt là gạch ốp lát Xu hướng chuyển từ gạch Ceramic sang gạch Granite chất lượng ngày càng rõ ràng, tạo ra một phân khúc tiềm năng Sự gia tăng số lượng dự án dân dụng và văn phòng, cùng với nhiều công trình hoàn thiện trong ba năm tới, sẽ mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp trong việc tăng trưởng doanh số.
Hiện nay, thuế nhập khẩu đối với sản phẩm gốm sứ xây dựng, đặc biệt là gạch lát, vẫn ở mức cao từ 15%-35%, làm giảm khả năng cạnh tranh với hàng nội địa Tỷ trọng gạch nhập khẩu hiện chỉ chiếm 35% thị trường, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp sản xuất gạch lát trong nước phát triển Mức thuế cao giúp các doanh nghiệp nội địa duy trì giá bán cao, tăng cường khả năng cạnh tranh với gạch nhập khẩu giá rẻ từ Trung Quốc.
Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ nhận thấy xu hướng và tiềm năng phát triển của thị trường gạch lát Granite trong 3 năm tới Để tối ưu hóa doanh thu, công ty xác định gạch lát Granite là sản phẩm chủ lực và sẽ tiếp tục đầu tư mạnh mẽ, mở rộng quy mô sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Mục tiêu từ năm 2017 đến 2020 là sản xuất sản phẩm với công suất hợp lý nhằm duy trì thị trường và giữ vững thị phần, tạo việc làm ổn định cho người lao động Đồng thời, cần phát huy nội lực để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế trong những năm tiếp theo.
Trong giai đoạn 2017-2020, mục tiêu chính là tăng cường vai trò kiểm tra và giám sát, đồng thời nâng cao năng lực quản lý của Ban điều hành và bộ máy quản lý trong sản xuất kinh doanh và đầu tư đổi mới Để cải thiện khả năng cạnh tranh, cần tiếp tục đầu tư chiều sâu và cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất và chất lượng, đồng thời giảm giá thành Bên cạnh đó, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường và mở rộng thị trường trong nước cũng là những ưu tiên quan trọng.
Trong những năm tới, công ty sẽ tập trung vào tiếp thị sản phẩm, mở rộng hệ thống phân phối và củng cố thị phần trong nước Kể từ năm 2015, công ty đã phát triển đội ngũ nhân viên Marketing chuyên nghiệp để nâng cao vị thế thương hiệu và nắm bắt nhu cầu thị trường Công ty cũng sẽ đầu tư vào việc phát triển mẫu mã mới và đa dạng hóa sản phẩm, tạo sự liên kết giữa thiết kế và nhu cầu thị trường Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty sẽ đổi mới đầu tư, nâng cấp thiết bị cũ, đặc biệt chú trọng vào các thiết bị in số và máy mài cạnh Ngoài ra, công ty còn đầu tư nghiên cứu kỹ thuật để giảm chi phí, như tìm kiếm nguyên liệu thay thế và chuyển đổi nhiên liệu đốt trong các thiết bị sấy phun.
Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ coi con người là tài sản quý giá nhất và xác định phát triển nguồn nhân lực là mục tiêu hàng đầu Hiện tại, công ty đang thiếu lao động có trình độ chuyên môn cao, vì vậy trong những năm tới, cần tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên Đồng thời, công ty sẽ cung cấp điều kiện làm việc tốt và chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích nhân viên gắn bó và phát huy tối đa năng lực của họ.
Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác quản trị chi phí và giá thành tại công ty
3.2.1 Yêu cầu của hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí, giá thành
Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, giá thành tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ cần được đáp ứng những yêu cầu sau:
Khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí và giá thành, công ty cần căn cứ vào đặc điểm và quy mô sản xuất để đưa ra giải pháp hợp lý Mặc dù cùng ngành, mỗi doanh nghiệp có quy mô và trình độ sản xuất khác nhau, dẫn đến cơ cấu chi phí cũng khác biệt Do đó, mô hình kế toán quản trị của công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ không thể giống như các công ty khác trong cùng lĩnh vực Hệ thống này phải phù hợp với nhu cầu quản trị và thực trạng của công ty.
Tổ chức kế toán quản trị chi phí giá thành cần được thiết kế đơn giản và thuận tiện cho cả người thực hiện và người sử dụng thông tin, nhằm tránh làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp Đồng thời, việc tổ chức kế toán quản trị cũng phải tuân thủ các quy định và hướng dẫn chung của Bộ Tài chính.
Giải pháp tối ưu hóa quản trị chi phí và giá thành cần đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả mà không làm ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và tình hình tài chính của công ty Quản trị chi phí nên khai thác triệt để thông tin từ kế toán tài chính, nhưng cần tách biệt những nội dung quan trọng để tránh tác động tiêu cực của thông tin tài chính lên thông tin quản trị.
Hệ thống kế toán quản trị chi phí và giá thành cần đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp bằng cách xác định chi phí và giá thành cho từng loại sản phẩm Đồng thời, cần cụ thể hóa các kế hoạch hoạt động của công ty thành dự toán sản xuất, kinh doanh và theo dõi việc thực hiện, sử dụng chi phí thực tế để hỗ trợ nhà quản trị trong phân tích và kiểm soát chi phí Cuối cùng, kế toán quản trị phải cung cấp các báo cáo phân tích chi phí định kỳ, so sánh kết quả thực tế với mục tiêu dự kiến về chi phí, từ đó giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý của mình.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí, giá thành Để đáp ứng được các yêu cầu hoàn thiện công tác KTQT chi phí, giá thành được trình bày ở trên, việc hoàn thiện cần tuân thủ theo một số nguyên tắc sau:
Nguyên tắc phù hợp là yếu tố quan trọng trong công tác kiểm tra và quản lý chi phí, giá thành, đòi hỏi phải tương thích với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Điều này cũng cần phải xem xét đến trình độ của bộ máy kế toán và yêu cầu từ ban quản trị để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Nguyên tắc kế thừa trong kế toán quản trị chi phí không chỉ là việc xây dựng một hệ thống hoàn toàn mới, mà còn cần phân tích và chọn lọc những yếu tố sẵn có từ hệ thống kế toán hiện tại để cải thiện hiệu quả của hệ thống mới Các giải pháp được đề xuất cần phải khả thi và có thể áp dụng trong thực tế.
Nguyên tắc hiệu quả yêu cầu xem xét mối quan hệ giữa kết quả đạt được và chi phí đầu tư Để tối ưu hóa hiệu quả của các thay đổi, cần dự đoán trước kết quả của việc áp dụng chúng Để tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu ghi chép chứng từ, tổ chức và phân loại thông tin, cũng như xây dựng hệ thống quản lý và phân cấp hợp lý là rất quan trọng.
Giải pháp hoàn thiện
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị Để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí, giá thành mà không làm xáo trộn bộ máy kế toán đã được thiết lập, dựa trên thực trạng quy mô công ty và trình độ quản lý, công ty vẫn nên tổ chức bộ máy kết hợp như hiện tại, các kế toán phần hành sẽ đảm nhiệm cả công việc KTTC và KTQT Tuy nhiên, do tầm quan trọng của quản trị chi phí và giá thành, công ty nên thành lập riêng một bộ phận kế toán chi phí, giá thành tách khỏi kế toán tổng hợp Bộ phận này không cần quá nhiều nhân viên, nhưng mọi người phải hiểu sâu sắc về hoạt động sản xuất, quy trình sản xuất, các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của công ty Bộ phận này sẽ tạo nên một bào toán kế toán quản trị chi phí, giá thành mới hoàn toàn và sau đó là lập trình bài toán này trên máy Bộ phận kế toán quản trị muốn làm được điều này cần có sự hộ trợ đắc lực của tất cả các phòng ban, bộ phận sản xuất Ban lãnh đạo cần có những chỉ thị cần thiết xuống các bộ phận để yêu cầu hỗ trợ bộ phận kế toán quản trị xây dựng và vận hành được bài toán của mình hiệu quả
Bộ phận kế toán quản trị chi phí và giá thành cần được quản lý trực tiếp bởi Kế toán trưởng để đảm bảo tính độc lập và minh bạch trong thông tin kế toán Nếu bộ phận này nằm dưới sự kiểm soát của kế toán tổng hợp, kết quả kế toán quản trị sẽ bị ảnh hưởng bởi thông tin chi phí từ kế toán tài chính, dẫn đến hiệu quả không đạt yêu cầu.
3.3.2 Hoàn thiện nhận diện và phân loại chi phí theo yêu cầu quản trị
Phân loại chi phí là bước đầu tiên quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp, giúp xây dựng định mức, lập dự toán và kiểm soát chi phí hiệu quả Để thực hiện tốt việc lập kế hoạch và đánh giá hiệu quả chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại chi phí như chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí chìm, chi phí hỗn hợp và chi phí cơ hội Việc phân loại này cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, từ đó hỗ trợ trong việc lập báo cáo, xác định điểm hòa vốn và ra quyết định sản xuất kinh doanh hiệu quả, lựa chọn đơn đặt hàng có lợi, cũng như định giá sản phẩm hợp lý.
3.3.3 Hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí theo yêu cầu quả trị doanh nghiệp
Hiện nay, công ty vẫn đang sử dụng phương pháp truyền thống để xác định chi phí sản xuất, tập hợp chi phí theo từng sản phẩm tại các phân xưởng Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên sản lượng sản xuất không phản ánh chính xác thực tế, do chi phí phát sinh từ nhiều hoạt động khác nhau Hơn nữa, các thành phần của chi phí sản xuất chung có đặc điểm riêng và không phải tất cả đều liên quan đến sản lượng Do đó, việc áp dụng tiêu thức sản lượng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể dẫn đến kết quả sai lệch, ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định của nhà quản trị.
Áp dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất dựa trên cơ sở hoạt động (ABC – Activity Based Costing) giúp doanh nghiệp khắc phục những yếu điểm của phương pháp trực tiếp Với quy trình sản xuất phức tạp và chi phí phát sinh ở nhiều công đoạn, phương pháp ABC cho phép phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác hơn, đồng thời không bỏ qua chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nhờ đó, nhà quản trị có cái nhìn chi tiết về chi phí, từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn.
Khác với mô hình truyền thống, mô hình ABC tập trung vào việc phân bổ toàn bộ chi phí gián tiếp trong sản xuất cho từng hoạt động cụ thể Điều này cho phép phân chia chi phí gián tiếp vào từng sản phẩm dựa trên tiêu chí phù hợp Các chi phí này sẽ được cộng vào giá thành sản xuất, cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Các bước thực hiện mô hình ABC:
- Bước 1: Nhận diện các chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp trong sản xuất tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng bao gồm chi phí vật liệu và nhân công của công nhân trực tiếp Những chi phí này dễ dàng nhận diện và được tập hợp vào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm Đối với chi phí liên quan đến người lao động, kế toán cần phân bổ theo tiêu thức lao động, xác định số lượng lao động tham gia vào từng giai đoạn sản xuất và tính toán dựa trên thời gian làm việc của họ Việc phân loại và tính hệ số phân bổ lao động sẽ được hỗ trợ bởi bộ phận nhân sự Đối với công nhân chỉ tham gia sản xuất gạch Granite 300*300, toàn bộ chi phí lương, phụ cấp và các khoản chi phí khác sẽ được tính vào chi phí sản xuất của sản phẩm đó.
- Bước 2: Nhận diện các hoạt động
Nhận diện các hoạt động tạo ra chi phí gián tiếp là yếu tố then chốt trong phương pháp ABC Mỗi hoạt động bao gồm các khoản chi phí có cùng nguồn gốc phát sinh, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp Những hoạt động này thường bắt đầu từ khâu sản xuất, như vận hành máy, kiểm tra sản phẩm và nghiệm thu Vì vậy, cần tập hợp chi phí cho từng hoạt động riêng biệt và áp dụng tiêu thức khoa học để phân bổ chi phí vào các đối tượng tính giá thành.
Qua phân tích và thu thập số liệu, quá trình sản xuất gạch Granite tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ bao gồm các hoạt động chính như sau:
Lưu trữ nguyên vật liệu là một công việc quan trọng trong quy trình sản xuất, bao gồm việc nhận nguyên vật liệu và bao bì từ nhà cung cấp, lập phiếu nhập kho và xuất kho cho các bộ phận sản xuất Để đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu kịp thời, không làm gián đoạn quy trình sản xuất, cần có một quản lý và 15 nhân viên làm việc tại 3 nhà kho, cùng với máy móc vận chuyển để xử lý các tình huống xuất thiếu và nhập kho nguyên vật liệu thừa.
Quá trình sản xuất gạch thô chưa mài bóng và phủ màu bắt đầu từ việc phối trộn nguyên liệu theo công thức đã định Sử dụng dây chuyền sản xuất tự động, công nhân sẽ điều chỉnh lượng nước cần thiết và cho nguyên liệu vào máy nghiền để tạo ra hỗn hợp đồng nhất Hỗn hợp này sau đó được đưa vào máy ép khuôn để tạo hình gạch.
Hoạt động cưa (cưa đĩa, gangsaw): những sản phẩm gạch thô sẽ được đưa qua máy cưa, cho ra các sản phẩm gạch có những kích thước khác nhau, 300*300, 400*400, 500*500,…
Hoạt động xử lý bề mặt của gạch bao gồm quá trình mài bóng và tạo hoa văn theo yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng Công nhân điều khiển dây chuyền mài bóng nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao nhất.
Hoạt động cắt quy cách là quy trình xử lý các đơn hàng yêu cầu hình dạng gạch đặc biệt, như hình tròn hoặc hình chữ nhật Trong giai đoạn này, gạch sẽ được đưa qua quy trình cắt để đạt được kích thước và hình dạng mong muốn.
Hoạt động hoàn thành và lưu trữ thành phẩm bao gồm việc tiếp nhận sản phẩm từ dây chuyền sản xuất, thực hiện bốc dỡ, sắp xếp và xuất kho thành phẩm Ngoài ra, quy trình này còn liên quan đến việc in phiếu, kiểm kê và lập báo cáo liên quan đến hàng hóa.
Trong quá trình vận hành và bảo trì máy móc thiết bị, 16 lao động kỹ thuật được phân công trực vận hành theo ca, nhằm giám sát và kịp thời khắc phục các sự cố phát sinh trong sản xuất.
Các hoạt động phụ trợ khác…
- Bước 3: Chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho các hoạt động
Kiến nghị các điều kiện thực hiện giải pháp
“Đối với các cơ quan quản lý nhà nước:
Để nâng cao nhận thức về kế toán quản trị (KTQT) trong doanh nghiệp, nhà nước cần tổ chức các buổi đối thoại và hội thảo chuyên ngành, giúp doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng của KTQT trong thực tiễn Bên cạnh đó, cần phát triển các chương trình đào tạo cụ thể về KTQT phù hợp với từng ngành và mô hình kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp nhận thức rõ hơn về lợi ích của việc áp dụng KTQT Nhà nước cũng nên tăng cường hợp tác với các tổ chức nghề nghiệp quốc tế và nghiên cứu thành lập các dự án phát triển hệ thống KTQT tại Việt Nam, nhằm tạo ra các sản phẩm hướng dẫn cho doanh nghiệp Với tiềm lực tài chính và quan hệ quốc tế, nhà nước có thể hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận và học hỏi kinh nghiệm từ các quốc gia có KTQT phát triển như Mỹ, Pháp Tuy nhiên, nhà nước không nên can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp để tránh cản trở các công việc kế toán khác.
Hội kế toán Việt Nam cần hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức kế toán quản trị bằng cách cung cấp các mô hình tổ chức kế toán mẫu phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực sản xuất kinh doanh và quy mô khác nhau thông qua các buổi hội thảo Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức rõ vai trò và tác dụng của kế toán quản trị, đồng thời định hướng tổ chức công tác kế toán quản trị phù hợp Doanh nghiệp có thể điều chỉnh mô hình kế toán theo yêu cầu quản lý cụ thể, từ việc mở rộng, thu hẹp đến thiết kế lại cho phù hợp nhất.
Đối với nơi đào tạo nguồn nhân lực chuyên ngành kế toán quản trị
- Cần có sự cải tiến chương trình và phương pháp đào tạo chuyên ngành kế toán quản trị theo hướng thực hành và ứng dụng thực tế
Cần phát triển mô hình đào tạo kết hợp lý thuyết và thực hành giữa các trường, viện và doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giáo dục Đặc biệt, việc thiết lập phòng kế toán "ảo" tại trường sẽ giúp sinh viên thực hành với các tình huống thực tế, từ đó phát huy vai trò chủ động, kỹ năng tư duy khoa học và nghệ thuật quản lý trong thực tiễn.
Đối với doanh nghiệp thực hiện kế toán quản trị
Tổ chức quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh một cách hoàn thiện, thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả, và định hướng phát triển hệ thống quản lý là những yếu tố quan trọng Những điều này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho việc thiết kế và xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp cho doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, cần tăng cường nhận thức và trình độ cho các nhà quản trị Họ cần biết cách yêu cầu thông tin từ bộ phận kế toán quản trị và quan trọng hơn, phải trang bị kiến thức để phân tích và sử dụng thông tin này một cách hiệu quả.
Cải thiện mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác trong doanh nghiệp là cần thiết để thuận lợi hóa việc thu thập thông tin cho kế toán quản trị Đồng thời, để đảm bảo tính bảo mật của thông tin kế toán quản trị, doanh nghiệp cần thiết lập một phòng làm việc riêng biệt cho bộ phận này.
Xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, dựa trên các mô hình kế toán quản trị đã được áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Để nâng cao hiệu quả của kế toán quản trị, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống chỉ tiêu thông tin nội bộ rõ ràng và đồng bộ Ban quản trị phải xác định nhu cầu thông tin cụ thể, đảm bảo các chỉ tiêu này liên kết chặt chẽ với hệ thống thông tin kế toán Việc thiết lập hệ thống thông tin nội bộ phải tránh sự trùng lặp và mâu thuẫn, nhằm đảm bảo thông tin được truyền tải nhanh chóng và thuận lợi Do đó, Ban quản trị cần thiết kế một cấu trúc tổ chức khoa học, với sự phân định rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận trong quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin Chỉ khi đó, hệ thống thông tin nội bộ mới có thể phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến và thực tiễn, cung cấp dữ liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị trong việc dự báo và kiểm soát chi phí Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO trong hệ thống quản lý chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức chi phí một cách khoa học và hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp thực hiện chính sách đào tạo lại và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán, nhằm đáp ứng yêu cầu của hệ thống kế toán mới.
Đối với người thực hiện công tác kế toán quản trị tại doanh nghiệp
Nhân viên kế toán quản trị cần có trình độ chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực kế toán, cùng với kiến thức sâu rộng về kế toán quản trị Điều này giúp họ cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy, tuân thủ các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thiết lập.
Nhân viên kế toán quản trị phải tuân thủ quy định bảo mật thông tin doanh nghiệp, không được tiết lộ các thông tin bí mật và không được sử dụng chúng vì lợi ích cá nhân.
Nhân viên kế toán quản trị cần đảm bảo sự trung thực tuyệt đối trong công việc của mình, vì điều này có ảnh hưởng lớn đến độ chính xác của các thông tin báo cáo quản trị Sự trung thực không chỉ xây dựng lòng tin mà còn góp phần vào việc ra quyết định chính xác trong tổ chức.
Nhân viên kế toán quản trị cần truyền đạt thông tin một cách trung thực và khách quan, vì điều này giúp phản ánh chính xác bản chất của sự việc và là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn.
Việc ứng dụng tin học hóa trong kế toán không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là thước đo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Hệ thống kế toán quản trị giúp tạo ra các số liệu chính xác phục vụ cho các báo cáo cần thiết Do đó, để áp dụng hiệu quả hệ thống này, các nhà quản lý doanh nghiệp cần chú trọng đến việc nâng cao năng lực và hiểu biết về công nghệ trong kế toán.
