Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Quản trị doanh nghiệp và nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Các chức năng

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH

VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ

Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG

Họ tên sinh viên : VŨ HUYỀN TRANG Lớp : K17-KTD

Mã sinh viên : 17A4020615 Chuyên ngành : Kế toán Khoa : Kế toán-Kiểm toán

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp này là kết quả nghiên cứu của riêng em dựa trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết và khảo sát tình hình thực tế, dưới sự hướng dẫn khoa học của TS Nguyễn Thị Thanh Hương Mọi tham khảo khóa luận đều được trích dẫn rõ ràng Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn

Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2018

Sinh viên

Vũ Huyền Trang

LỜI CẢM ƠN

Đề tài “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và giá thành tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ” là nội dung em chọn để nghiên cứu và làm luận văn tốt nghiệp sau bốn năm theo học chuyên ngành Kế toán tại Học Viện Ngân Hàng

Để hoàn thành quá trình nghiên cứu và hoàn thiện luận văn này, lời đầu tiên

em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Thanh Hương Cô đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu để em hoàn thiện luận văn này Ngoài ra, em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Kế toán-Kiểm toán đã đóng góp những ý kiến quý báu cho luận văn

Nhân dịp này, em cũng xin cảm ơn khoa Kế toán-Kiểm toán, trường Học Viện Ngân Hàng đã tạo điều kiện cho em học tập và nghiên cứu trong suốt thời gian qua

Em xin trân trọng cảm ơn!

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ cái viết tắt/Ký hiệu Cụm từ đầy đủ

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1: Bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận nung 42

Bảng 2: Bảng trích khấu hao TSCD năm 2017 44

Bảng 3: Bảng tổng hợp giá trị dở dang 46

Bảng 4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV năm 2017 48

Bảng 5: Bảng xác định giá thành quý IV năm 2017 48

Bảng 6: Bảng phân bổ định mức cho 1 mét vuông 49

Bảng 7: Tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm 51

Bảng 8: Bảng tính giá thành sản phẩm thường chưa có giá trị màu 52

Bảng 9 : Định mức tiêu hao NVL trực tiếp cho 1 met vuông gạch granite 300*300 55

Bảng 10: Bảng phân tích chi phí sản xuất 58

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU……… 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3

1.1 Quản trị doanh nghiệp và nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp 3

1.1.1 Các chức năng quản trị doanh nghiệp 3

1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp và trong việc thực hiện các chức năng quản trị của doanh nghiệp 4

1.1.3 Nhu cầu thông tin chi phí và giá thành cho quản trị doanh nghiệp 6

1.2 Khái niệm, bản chất, nội dung của kế toán quản trị chi phí và giá thành 7

1.2.1 Khái niệm, đặc điểm, bản chất của kế toán quản trị chi phí, giá thành 7

1.2.2 Phân loại chi phí và giá thành trong kế toán quản trị 9

1.2.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 15

1.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 18

1.2.5 Tổ chức thu thập, xử lý thông tin tương lai về chi phí sản xuất kinh doanh 24

1.3 Mô hình kế toán trách nhiệm 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ 28

2.1 Khái quát về công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ 28

2.1.2 Ảnh hưởng của đặc điểm và tổ chức quản lý, sản xuất, kinh doanh đến công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành của công ty 29

2.2 Công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ giai đoạn 2015-2017 33

2.2.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán 33

2.2.2 Thực trạng công tác nhận diện và phân loại chi phí 35

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 37

2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí và giá thành 53

2.2.5 Công tác lập dự toán chi phí, giá thành tại công ty 54

2.2.6 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí và giá thành 56

2.2.7 Công tác phân tích và kiểm soát chi phí tại công ty 57

2.2.8 Thực trạng kế toán trách nhiệm 58

2.3 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí, giá thành tại công ty 60

2.3.1 Những kết quả đạt được 60

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân 61

CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ 63

3.1 Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2017-2020 63

3.2 Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác quản trị chi phí và giá thành tại công ty 64

3.2.1 Yêu cầu của hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí, giá thành 64

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí, giá thành 65

3.3 Giải pháp hoàn thiện 66

3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị 66

3.3.2 Hoàn thiện nhận diện và phân loại chi phí theo yêu cầu quản trị 66

3.3.3 Hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí theo yêu cầu quả trị doanh nghiệp 67

3.3.4 Xây dựng định mức và hoàn thiện lập dự toán, phân tích chênh lệch 71

3.3.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo quản trị, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định 72

3.3.6 Hoàn thiện mô hình kế toán trách nhiệm 73

3.4 Kiến nghị các điều kiện thực hiện giải pháp 74

KẾT LUẬN………80

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Sự phục hồi của thị trường bất động sản giúp triển vọng ngành vật liệu xây dựng nói chung và gạch ốp lát nói riêng đang tương đối thuận lợi Cùng với xu hướng đó, xu thế sử dụng gạch Granite chất lượng thay thế cho gạch Ceramic đang ngày trở nên rõ ràng và là phân khúc tiềm năng Nhu cầu sử dụng gạch Granite đang ngày càng lớn làm cho thị trường ngày càng mở rộng và trở thành miếng mồi ngon khiến nhiều nhà đầu tư muốn giành lấy Theo đó, sự cạnh tranh trong ngành cũng trở lên sôi động hơn với sự tham gia của nhiều công ty, doanh nghiệp Dưới áp lực cạnh tranh mạnh mẽ này, để phát triển bền vững và khẳng định được vị thế, công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ cần phải có một hệ thống kế toán quản trị phù hợp, đặc biệt là hệ thống quản trị chi phí, giá thành sản xuất Tuy nhiên, qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác kế toán quản trị chi phí, giá thành tại công ty vẫn chưa được quan tâm, chú trọng đúng mức, gây ảnh hưởng nhiều tới chiến lược và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin chất lượng cao, chính xác, kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho việc ra quyết định sản xuất, kinh doanh của nhà quản trị thì hoàn thiện

kế toán quản trị chi phí, giá thành là vấn đề cần thiết Do đó, em đã lựa chọn đề tài

“Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và giá thành sản xuất tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ” làm đề tài nghiên cứu khóa luận

2 Mục đích nghiên cứu

Dựa trên cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị, hệ thống hóa bản chất, vai trò, đặc điểm của kế toán quản trị chi phí, giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung Thông qua khảo sát, đánh giá tổ chức kế toán quản trị chi phí, giá thành tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ, đưa ra các đề xuất, biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, giá thành sản xuất phù hợp với đặc thù công ty trong cơ chế thị trường hiện nay

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí giá thành sản xuất tại doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

Phạm vi nghiên cứu: Thực tiễn công tác kế toán quản trị chi phí, giá thành sản xuất tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ Số liệu được sử dụng trong khóa luận từ năm 2017

4 Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận sử dụng phương pháp triết học tư duy biện chứng và lịch sử, phương pháp logic, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích hệ thống, phương pháp kết hợp lý luận và thực tiễn…Ngoài ra, khóa luận

sử dụng các biểu đồ, bảng biểu minh họa…

5 Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí, giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí, giá thành sản xuất tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, giá thành tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ

THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Quản trị doanh nghiệp và nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp

1.1.1 Các chức năng quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp là những cơ chế, quy định thông qua đó công ty được điều hành và kiểm soát Cơ cấu quản trị doanh nghiệp xác định quyền hạn và trách nhiệm giữa những thành viên khác nhau trong công ty bao gồm các cổ đông, hội đồng quản trị, ban điều hành, ban kiểm soát và các bên liên quan khác Đồng thời, quản trị doanh nghiệp lập ra các nguyên tắc và quy trình, thủ tục ra quyết định trong công ty

Quản trị doanh nghiệp có trách nhiệm phân bổ và quản lý các nguồn lực kinh doanh, các nguồn lực này có thể bao gồm nhân viên, công nghệ, thiết bị Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả các nguồn lực, có thể giảm thiểu thời gian chết của sản phẩm, nâng cao năng suất và cuối cùng là nâng cao lợi nhuận, vị thế Giảm nhẹ tác động của các nguồn lực khan hiếm, tối đa hóa việc sử dụng các nguồn lực sẵn có là một trong những yêu cầu cấp bách nhất của sự lãnh đạo của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp cần các chính sách để hướng dẫn các quyết định và thực tiễn tiêu chuẩn Các chính sách cần cụ thể và đơn giản để thực hiện, cần thêm tính linh hoạt để chúng có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau Quản

lý doanh nghiệp có trách nhiệm hoạch định các chính sách giúp thống nhất các đơn

vị, bộ phận hoặc chi nhánh của doanh nghiệp

Các nhà quản trị doanh nghiệp thiết lập ngân sách và dự báo tài chính cho doanh nghiệp Các nhà quản trị cũng làm việc để duy trì chi tiêu và chi tiêu theo hướng dẫn ngân sách Ví dụ, một nhà quản lý nhân sự sẽ làm việc để cân bằng nhu cầu kinh doanh với ngân sách cho tiền lương, tiền thưởng, trong khi một người quản

lý công ty tài chính sẽ làm việc để ghi chép chính xác dữ liệu, phê duyệt ngân sách tài chính và dự báo kết quả tài chính

Kết nối các phần khác nhau của một doanh nghiệp thông qua giao tiếp, các cuộc họp và quy trình có tổ chức là bắt buộc trong mọi doanh nghiệp Các nhà quản

lý doanh nghiệp giúp thiết lập khuôn khổ truyền thông và có thể chỉ định các hoạt động phối hợp cho các sự kiện một lần cũng như tất cả các quá trình đang diễn ra

Phối hợp chính xác có thể giúp cân bằng nhu cầu bán hàng với mức độ sản xuất, phối hợp các chiến dịch quảng cáo với lịch trình tài chính và thu thập các nguồn lực công nghệ thông tin cho các dự án kinh doanh quan trọng

Các nhà quản lý doanh nghiệp thiết lập sự kiểm soát trong một doanh nghiệp thông qua các nhân xét, phản hồi và báo cáo Thông thường, quản lý và điều hành doanh nghiệp dựa vào các báo cáo kinh doanh để có thể nhìn thấy được điểm mạnh

và điểm yếu trong kinh doanh Các nhà quản lý doanh nghiệp cũng chỉ ra các yêu cầu và hoạt động của nhân viên mà phải phù hợp với kế hoạch kinh doanh và mục tiêu lợi ích đề ra

1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp và trong việc thực hiện các chức năng quản trị của doanh nghiệp

Theo khoản 10 điều 3 Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13 và quy định trong thông tư 53-2006-BTC, kế toán quản trị (KTQT) là “việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh

tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” Như vậy, KTQT là lĩnh vực kế toán được thiết kế để thoả mãn nhu cầu thông tin của các nhà quản lý và các cá nhân khác làm việc trong một tổ chức

Trong quá trình xác định và theo đuổi mục tiêu của tổ chức, chủ sở hữu và các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện 4 chức năng cơ bản sau:

Một là, lập kế hoạch: Kế hoạch là các hoạch định trong ngắn hạn hay dài hạn

và các hoạt động để đạt được mục đích cụ thể Ngân sách là một kế hoạch tài chính cho thấy được các nguồn lực được hình thành và sử dụng như thế nào trong khoảng thời gian cụ thể.Kế toán quản trị được kết hợp chặt chẽ với các quy hoạch bởi vì nó cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và bởi vì toàn bộ quá trình lập ngân sách phát triển xung quanh các báo cáo kế toán Kế toán quản trị giúp nhà quản lý trong việc lập kế hoạch bằng cách cung cấp các báo cáo ước tính các tác động đến khả năng đạt được mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp

Ví dụ, nếu doanh nghiệp xác định lợi nhuận mục tiêu trong một năm, họ phải xác định làm thế nào để đạt được mục tiêu đó, sản phẩm nào sẽ được bán với mức giá nào Kế toán quản lý phát triển dữ liệu giúp các nhà quản lý xác định sản phẩm

có lợi nhuận cao hơn Tương tự, tác động của giá thay thế và chiến lược bán hàng được đề ra hợp lý

Hai là, tổ chức và điều hành các hoạt động Tổ chức là quá trình thiết lập

khuôn khổ tổ chức và phân công trách nhiệm cho những người làm việc trong tổ chức đó để đạt được mục đích kinh doanh Trong quá trình tổ chức, việc phân tổ có thể thực hiện bằng cách thành lập các phòng ban, chi nhánh Việc tổ chức yêu cầu

rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân Các phòng ban và các đơn vị khác nhau có mối quan hệ trong hệ thống phân cấp, có cơ cấu truyền thông chính thức trong đó thông tin và hướng dẫn được chuyển xuống cấp quản lý thấp hơn và

để bạt lên cấp quản lý cao hơn

Kế toán quản trị giúp nhà quản lý tổ chức bằng cách cung cấp các báo cáo và thông tin cần thiết để điều chỉnh các hoạt động theo các điều kiện thay đổi Ví dụ, các báo cáo theo kế toán quản trị có thể được chuẩn bị trên các dòng sản phẩm mà trên đó các nhà quản lý cơ bản có thể quyết định bổ sung hay loại bỏ một dòng sản phẩm trong hỗn hợp hiện tại Tương tự, kế toán quản trị có thể cung cấp báo cáo bán hàng, báo cáo sản xuất cho người quản lý tương ứng để có hành động phù hợp

Ba là, kiểm tra và đánh giá các kết quả thực hiện Kiểm tra là quá trình theo

dõi, đánh giá, điều chỉnh kết quả thực tế để đảm bảo đạt được mục tiêu, kế hoạch của doanh nghiệp Kiểm tra, đánh giá được thực hiện kết hợp với sử dụng các ý kiến phản hồi.Phản hồi là thông tin có thể sử dụng để đánh giá hoặc sửa lại các bước thực hiện kế hoạch Kế toán quản trị phục vụ chức năng kiểm soát bằng cách sản xuất báo cáo hiệu suất và báo cáo kiểm soát làm nổi bật sự hác biệt giữa kế hoạch

và thực tế Các báo cáo này là cơ sở để thực hiện các hành động khắc phục cần thiết

để kiểm soát hoạt động

Bốn là, ra quyết định Ra quyết định là một quá trình lựa chọn giữa các lựa

chọn cạnh tranh Việc ra quyết định là một chức năng tiềm tàng trong ba chức năng quản lý ở trên Người quản lý không thể lên kế hoạch mà không đưa ra quyết định

và phải lựa chọn giữa các mục tiêu cạnh tranh và phương pháp để thực hiện các mục tiêu đã chọn Tương tự trong tổ chức, các nhà quản lý cần phải quyết định về

cơ cấu tổ chức và các hành động cụ thể cần thực hiện trong các hoạt động hàng ngày Trong kiểm soát, nhà quản lý cần quyết định xem các biến đổi có đáng để điều tra hay không Đây là chức năng cơ bản nhất của thông tin KTQT

Quá trình ra quyết định bao gồm các bước sau:

- Xác định một vấn đề đòi hỏi hành động quản lý

- Chỉ rõ mục tiêu hoặc kết quả cần đạt được

- Liệt kê các hoạt động thay thế có thể

- Thu thập các thông tin về hậu quả của mỗi phương án

- Đưa ra quyết định

1.1.3 Nhu cầu thông tin chi phí và giá thành cho quản trị doanh nghiệp

Thông tin kế toán là những thông tin về sự vận động của các đối tượng kế toán Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là thông tin được hình thành từ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không những đáp ứng được yêu cầu trong quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm mà còn cung cấp thông tin về kinh tế tài chính quan trọng về quá trình sản xuất cho những người ra quyết định, góp phần đề ra giải pháp, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí không bao giờ xác định được giá cả, nhưng chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược giá cả Các quyết định về giá cả liên quan chặt chẽ đến các quyết định về mức bán hàng và doanh thu liên quan đến chi phí của người bán, quyết định của người bán về sản phẩm để sản xuất và số lượng phụ thuộc một cách nghiêm trọng vào chi phí sản xuất của họ

Các công ty định giá có hiệu quả quyết định sản xuất cái gì và bán cho ai bằng cách so sánh giá mà họ có thể tính với chi phí mà họ thực tế phải chịu Do đó, chi phí có ảnh hưởng đến giá thành họ tính Đối với một nhà sản xuất với chi phí thấp,

họ có thể tính giá thấp hơn và bán nhiều hơn vì có thể lợi dụng giá thấp để thu hút nhiều người mua nhạy cảm với giá Mặt khác, một nhà sản xuất có chi phí sản xuất cao hơn, không có khả năng chi trả cho những người sản xuất có chi phí thấp để bảo trợ cho người mua nhạy cảm với giá, vì vậy họ phải nhắm mục tiêu vào những người mua sẵn sàng trả giá cao hơn Tương tự, những thay đổi trong chi phí làm nhà sản xuất thay đổi về giá của họ chứ không thay đổi những gì người mua phải trả, nhưng nó làm thay đổi số lượng mà công ty có thể cung cấp Khi chi phí nhiên liệu phản lực tăng, hầu hết các hãng hàng không có thể vượt qua chi phí nhiên liệu thông qua công thức cộng thêm trong khi vẫn duy trì lịch trình trước đó Nhưng một số hãng hàng không sẽ tăng doanh thu trung bình mỗi dặm bằng cách giảm số lượng

chuyến bay cung cấp để lấp đầy các chiếc máy bay còn lại với nhiều hành khách hơn Để có chỗ cho hành khách, họ sẽ giảm giá vé Do đó, sự gia tăng chi phí cho nhiên liệu máy bay ảnh hưởng đến sự kết hợp của giá chào và tăng giá trung bình tính Tuy nhiên, đó là kết quả của một quyết định chiến lược để giảm số lượng chuyến bay và thay đổi sự pha trộn của hành khách phục vụ, không phải là kết quả của một nỗ lực để tính giá cao hơn cho cùng một dịch vụ cho cùng một người Những quyết định về số lượng bán và người mua để phục vụ là một phần quan trọng của chiến lược giá cả cho tất cả các công ty

Chi phí là những cân nhắc quan trọng trong việc định giá Nếu không hiểu được chi phí nào tăng và tránh được, một công ty không thể xác định chính xác mức giá nào Với việc nhìn sai về chi phí lịch sử, một công ty có thể bán hàng tồn kho của mình quá rẻ Nếu nhầm lẫn khi xem xét các chi phí cố định không liên quan đến doanh nghiệp, một công ty có thể bỏ qua các cơ hội có lợi nhuận cao với mức giá cao hơn chi phí gia tăng Bằng cách xem xét chi phí cơ hội, các công ty thành công thường đánh giá thấp sản phẩm của họ Khi nhà quản lý không hiểu được chi phí thực sự của sản xuất và bán hàng, công ty của họ sẽ mất đi nhiều cơ hội kiếm tiền đáng kể

Sau khi xác định đúng chi phí, người ta cũng phải hiểu về cách sử dụng chúng.”Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm các thông tin về chi phí để ra quyết định Tính toán, kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân quỹ và tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ Việc kiểm soát chi phí của doanh nghiệp không chỉ là bài toán về giải pháp tài chính, mà còn là giải pháp về cách dùng người của nhà quản trị Đây chính là vấn đề sống còn của doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập.”

1.2 Khái niệm, bản chất, nội dung của kế toán quản trị chi phí và giá thành

1.2.1 Khái niệm, đặc điểm, bản chất của kế toán quản trị chi phí, giá thành

chi khác nhau và chi phí đó có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp

Kế toán quản trị chi phí là công cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thông tin chi phí cho các nhà quản trị để đưa ra quyết định kinh doanh, cơ sở cho kiểm soát, sử dụng chi phí của đơn vị có hiệu quả

Như vậy, kế toán quản trị chi phí là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin về chi phí của doanh nghiệp nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năng quản trị chi phí trong quá trình kinh doanh

b Đặc điểm

- Kế toán quản trị chi phí nhấn mạnh việc cung cấp số liệu cho việc sử dụng nội

bộ cho nhà quản trị Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị chi phí là các nhà quản trị,người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thường xuyên phải đưa ra quyết định khác nhau liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh trong ngắn hay dài hạn

- Kế toán quản trị chi phí chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai, được thiết lập bởi nhu cầu thông tin trong việc lập kế hoạch chiến lược và hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường, do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh cơ hội kinh doanh nên kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin cho nhà quản trị cần linh hoạt, tốc độ và thích hợp với từng quyết định, có thể cung cấp bất cứ khi nào nhà quản lý cần Do đó, nó có tính linh hoạt cao nên không đòi hỏi phải tuân thủ theo pháp luật kế toán và không đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối của số liệu

- Kế toán quản trị chi phí mang tính linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thông tin, được biểu diễn dưới hình thức giá trị, vật chất và được báo cáo chi tiết, đi sâu vào từng mảng hoạt động Các báo cáo tập trung vào các lĩnh vực: sản xuất sản phẩm, khách hàng, kinh doanh

- Kế toán quản trị chi phí không mang tính pháp lệnh và không bắt buộc phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung Doanh nghiệp có thể quy định ra các nguyên tắc cơ bản riêng và các sổ sách cần thiết phù hợp với nhu cầu quản lý

mà không bị ràng buộc bởi các quy định của các cơ quan nhà nước

c Bản chất

- Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về chi phí của mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý

- Kế toán quản trị chi phí cung cấp bao gồm cả những thông tin trong quá khứ

và thông tin có dự báo thông qua việc lập kế hoạch và dự toán trên cơ sở định mức chi phí

- Kế toán quản trị chi phí với chức năng quản trị chi phí doanh nghiệp: Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi phí phục vụ cho các chức năng quản lý

d Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong quản trị doanh nghiệp

- Kế toán quản trị chi phí giúp kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp một cách cụ thể, chi tiết và thường xuyên Kế toán quản trị chi phí giúp thực hiện chức năng kiểm tra của quản lý một cách hiệu quả thông qua việc thu thập và cung cấp các thông tin chi tiết về tình hình thực hiện kế hoạch, phát hiện các khoản chênh so với kế hoạch và các nguyên nhân dẫn đến tình hình đó”

1.2.2 Phân loại chi phí và giá thành trong kế toán quản trị

1.2.2.1 Phân loại chi phí

a Phân loại theo đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh

 Chi phí ban đầu

Chi phí ban đầu là các chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh trong mối quan hệ của doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài, hay còn được gọi là chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu được chia thành các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng

cơ bản…

- Chi phí nhân công: là các chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương, tiền công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ chi phí khấu hao của tất cả tài sản của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên

Chi phí ban đầu gồm các yếu tố cho phí có nội dung kinh tế khác biệt, không thể phân chia được về nội dung kinh tế, vì vậy mỗi yếu tố chi phí là các chi phí đơn nhất

 Chi phí luân chuyển nội bộ

Chi phí luân chuyển nội bộ là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công

và hiệp tác lao động trong nội bộ doanh nghiệp, chẳng hạn: Giá trị lao vụ sản xuất phụ cung cấp cho nhau trong các phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ và cung cấp cho các phân xưởng sản xuất chính; giá trị bán thành phẩm tự chế được sử dụng làm vật liệu trong quá trình chế biến…

Như vậy, chi phí luân chuyển nội bộ phát sinh do có sự kết hợp các yếu tố đầu vào của quá trình SXKD: Sự kết hợp giữa lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Vì vậy, chi phí luân chuyển nội bộ là các chi phí tổng hợp, được cấu thành bởi nhiều yếu tố chi phí đơn nhất ban đầu

Phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh thành chi phí ban đầu theo yếu tố và chi phí luân chuyển nội bộ có ý nghĩa rất quan trọng đối với quản lý vĩ mô cũng như đối với quản trị doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh ban đầu theo yếu tố là cơ sở để lập và kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố; là cơ sở để lập các

kế hoạch cân đối trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng như ở từng doanh nghiệp (cân đối giữa dự toán chi phí với kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch lao động – tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ…) Là cơ sở để xác định mức tiêu hao vật chất và tính thu nhập quốc dân của doanh nghiệp, ngành và toàn bộ nền kinh tế

b Theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên bẳng cân đối kế toán

và báo cáo kết quả kinh doanh

- Chi phí hàng sản phẩm: Là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản

xuất sản phẩm hoặc quá trình mua hàng để bán Trong doanh nghiệp có hoạt động xản xuất kinh doanh thì chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là chi phí ở khâu sản xuất tính cho sản phẩm đã hoàn thành và sản phẩm chưa hoàn thành trong sản xuất và khi sản phẩm đã được bán thì chi phí sản phẩm lại trở thành giá vốn hàng bán Còn trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì chi phí

hàng sản phẩm là giá vốn hàng mua vào hoặc bán ra bao gồm giá của hàng hóa và chi phí liên quan

- Chi phí thời kỳ: Là các chi phí cho hoạt động kinh doanh trong kỳ không tạo

nên giá trị hàng tồn kho, mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ Chi phí thời kỳ bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

c Theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế

toán tập hợp chi phí và được quy nạp trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí Chính vì vậy nếu loại chi phí này chiếm đa số trong tổng chi phí sẽ thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí và xác định nguyên nhân tạo ra chi phí

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán

tập hợp khác nhau Chính vì vậy phải tập hợp chi phí theo từng nơi phát sinh

và sau đó phân bổ gián tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí

Cách phân loại này có ý nghĩa về mặt kỹ thuật, quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thông qua đó, kế toán có thể tư vấn các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra và thực hiện một cơ cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh hợp lý nhằm mục đích có thể quy nạp trực tiếp các khoản chi phí cho các đối tượng Từ đó giúp cho việc sản kiểm soát chi phí được thuận lợi hơn

d Theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động

- Chi phí khả biến (chi phí biến đổi, biến phí): Là những chi phí có sự thay

đổi về tổng số khi có thay đổi mức độ hoạt động của doanh nghiệp Mức độ hoạt động của doanh nghiệp ở đây có thể là số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu bán hàng…Loại chi phí này có đặc điểm là nếu xét theo tổng số thì biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động nhưng khi xét trên một đơn vị khối lượng hoạt động thì biến phí có thể là một hằng số

Sơ đồ chi phí khả biến

- Chi phí bất biến (chi phí cố định, định biến): Là những chi phí mà về tổng

số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị Loại chi phí này có đặc điểm, nếu xét theo tổng số thì định phí là không đổi, ngược lại xét theo trên một đơn vị khối lượng hoạt động thì định phí tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Như vậy, đối với loại chi phí này thì doanh nghiệp có hoạt động hay không thì luôn tồn tại định phí và ngược lại, khi doanh nghiệp tăng cường mức độ hoạt động thì định phí sẽ giảm dần

Sơ đồ chi phí bất biến

- Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà trong đó bao gồm cả chi phí cố định và

chi phí biến đổi

Sơ đồ chi phí hỗn hợp

e Theo thẩm quyền ra quyết định

- Chi phí kiểm soát được: Là chi phí mà các nhà quản trị ở một cấp quản lý

nào đó xác định được lượng phát sinh của nó và có thẩm quyền quyết định về

sự phát sinh của chi phí đó

- Chi phí không kiểm soát được: Là những chi phí mà nhà quản trị ở một cấp

quản lý nào đó không thể dự toán được chính xác sự phát sinh của nó và không có thẩm quyền quyết định với khoản chi phí đó

Thông qua cách phân loại này giúp cho các nhà quản trị ở từng cấp hoạch định được dự toán chi phí đúng đắn hơn, hạn chế sự bị động về việc huy động nguồn lực

để đảm bảo cho các khoản chi phí Đồng thời giúp cho các nhà quản trị cấp cao đưa

ra phương hướng tăng cường chi phí kiểm soát được cho từng cấp như mở rộng, phát triển các quy trình sản xuất kinh doanh có tỷ lệ định phí cao hơn, phân cấp quản lý chi tiết, rõ ràng hơn về những chi phí gián tiếp phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh

f Chi phí sử dụng trong lựa chọn các phương án

- Chi phí chênh lệch: Là những chi phí có ở phương án sản xuất kinh doanh

này nhưng không có hoặc chỉ có một phần ở phương án sản xuất kinh doanh khác Có thể nói, đây là thông tin thích đáng cho việc xem xét, lựa chọn phương án tối ưu

- Chi phí cơ hội: Là những lợi ích bị mất đi khi lựa chọn phương án sản xuất

kinh doanh này thay vì lựa chọn phương án kinh doanh khác Loại chi phí này không được phản ánh trên sổ sách kế toán nhưng lại có vai trò quan trọng, đòi

hỏi nhà quản lý phải cân nhắc và xem xét trước khi đưa ra quyết định Trong việc lựa chọn các phương án sản xuất thì chi phí cơ hội được xem là thông tin thích đáng

- Chi phí chìm: Là những chi phí đã phát sinh mà buộc nhà quản trị chi phí

phải chấp nhận nó và nó tồn tại trong tất cả các phương án sản xuất kinh doanh Chính vì vậy không thể loại bỏ chi phí này, đây là thông tin không thích đáng cho việc xem xét, lựa chọn phương án tối ưu

1.2.2.2 Phân loại giá thành

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

a Phân loại theo phạm vi tính toán

- Giá thành sản xuất theo biến phí:

Là giá thành mà trong đó bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành Toàn bộ định phí sản xuất tính vào báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong

kỳ mà không nằm trong giá thành sản xuất sản phẩm

Giá thành sản xuất theo biến phí là một bộ phận trong giá thành toàn bộ theo biến phí Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ xác định lãi gộp trên biến phí và cho phép

mô hình hóa một cách đơn giản mối quan hệ Chi phí- Khối lượng- Lợi nhuận

Thông tin về giá thành sản xuất theo biến phí có vai trò quan trọng trong việc phục vụ cho việc ra quyết định trong ngắn hạn, tức thời, đột xuất

- Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định:

Bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất, phần định phí được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn Phần định phí còn lại là chi phí hoạt động dưới công suất được coi là chi phí thời kỳ

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ:

Bao gồm giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu này chỉ xác định khi sản phẩm đã được tiêu thụ và được sử dụng để xác định kết quả

b Theo thời gian và cơ sở tính giá thành

- Giá thành kế hoạch:

Là loại giá thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng

kế hoạch Loại giá thành này được xác định trước khi tiến hành sản xuất và đó là mục tiêu các doanh nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời đánh giá tình hình tổ chức thực hiện kế hoạch để xác định giá thành

- Giá thành định mức:

Là loại giá thành được tính trên cơ sở các định mức hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản xuất, được xác định trước khi sản xuất Đây là công cụ để quản lý cho phí sản xuất và giá thành sản phẩm, là thước đo chính xác để xác định hiệu quả sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn trong sản xuất

- Giá thành sản xuất thực tế:

Là loại giá thành được xác định trên cơ sở các chi phí thực tế đã phát sinh và

số lượng sản phẩm thực tế sản xuất trong kỳ Loại giá thành này được xác định sau khi hoàn thành quá trình sản xuất Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc sử dụng các phương pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật để thực hiện sản xuất sản phẩm Đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Kế toán quản trị chi phí có sự giao thoa giữa nội dung của kế toán chi phí và

kế toán quản trị Thực chất kế toán quản trị chi phí được tách ra từ kế toán chi phí, giai đoạn đầu của kế toán quản trị được hình thành từ kế toán chi phí giúp cho việc xác định và kiểm tra chi phí của các nhà quản trị Song kế toán chi phí cung cấp cả thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị vì đối tượng sử dụng thông tin kế toán chi phí bao gồm tổ chức, cá nhân bên ngoài và các nhà quản trị bên trong của doanh nghiệp

Kế toán quản trị chi phí, giá thành cũng giống như kế toán quản trị trong các lĩnh vực khác của quá trình sản xuất, kinh doanh, tức là cũng bao gồm đầy đủ các nội dung của quản trị, từ giai đoạn lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá cho tới khâu ra quyết định

a Lập kế hoạch chi phí, giá thành

Đây là chức năng cơ bản của quản trị nói chung và là nội dung quan trọng của quản trị chi phí, giá thành nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Lập kế hoạch chi phí, giá thành là xây dựng mục tiêu phải đạt được và vạch ra các bước thực hiện để đạt được mục tiêu đó Các kế hoạch có thể là ngắn hạn trung hạn hay dài hạn

Việc lập kế hoạch được cụ thể hóa thông qua các dự toán về chi phí, giá thành Đây cũng là kế hoạch nhằm liên kết các mục tiêu và chỉ rõ cách huy động, sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu Có thể lập dự toán theo các phướng pháp sau:

 Phương pháp lập dự toán chi phí căn cứ vào các bộ phận khác: tức là dựa trên kết quả tính toán của các kế hoạch về lao động, tiền lương, nguyên liệu

 Phương pháp lập dự toán chi phí căn cứ và kế hoạch giá thành được tính theo từng khoản mục chi phí

 Phương pháp lập dự toán chi phí căn cứ vào dự toán của từng phân xưởng đơn

 Xác định mục tiêu cụ thể cho từng chỉ tiêu chi phí trong từng giai đoạn

 Dự kiến tình huống để sử dụng và phát huy các nguồn lực sẵn có

 Là căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí, giá thành

 Là cơ sở để kiểm soát chi phí trong sản xuất, kinh doanh

Đinh kỳ, doanh nghiệp sẽ thực hiện lập dự toán tổng quát bao gồm tập hợp tất

cả các dự toán chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, dự toán chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng dự toán sẽ được thiết lập trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

b Tổ chức thực hiện chi phí, giá thành:

Việc thực hiện dựa trên các kế hoạch được lập nhằm đạt được mục tiêu đã đề

ra Trong khâu tổ chức thực hiện đòi hỏi các nhà quản trị phải biết cách liên kết giữa các yếu tố sao cho kế hoạch được thực hiện ở mức cao nhất và đạt hiệu quả cao nhất

Doanh nghiệp thực hiện tập hợp chi phí và sử dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với loại hình doanh nghiệp, mục đích quản trị, mục tiêu lợi nhuận và quy định theo luật kế toán

c Tổ chức ghi chép phản ánh các khoản chi phí, tính giá thành sản phẩm

Tương tự như KTTC, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, KTQT tiến hành phản ánh các khoản chi phí vào sổ sách có liên quan một cách đầy đủ, kịp thời và chi tiết cho từng loại sản phẩm, công việc khác nhau cũng với chi phí chung của toàn doanh nghiệp Thông qua những con số đã được phản ánh, các nhà quản trị có được hình dung về tình hình thực tế của doanh nghiệp để có biện pháp kết hợp các nguồn lực, đồng thời có cơ sở phát hiện những sai sót, những chi phí bất hợp lý để điều chỉnh kịp thời

Cuối cùng, KTQT thực hiện phân bổ chi phí và giá thành sản phẩm, cung cấp

số liệu trên các báo cáo chi tiết và tổng hợp cho bộ phận quản lý

d Tổ chức kiểm tra và đánh giá

Để việc quản trị được hiệu quả thì sau khi lập kế hoạch đầy đủ và tổ chức thực hiện hợp lý, đòi hỏi nhà quản trị phải tiến hành kiểm tra và đánh giá việc thực hiện với số liệu của kế hoạch và dự toán, xác định những sai biệt giữa kết quả đạt được với mục tiêu đề ra KTQT có vai trò cung cấp thông tin thực hiện từng bộ phận, giúp nhà quản lý nhận diện và đánh giá kết quả thực hiện, đồng thời phục vụ cho việc lập kế hoạch cho kỳ sau

Kế toán quản trị thực hiện phân tích chi phí nhằm kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp: chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

e Thực hiện ra quyết định

KTQT không chỉ dừng lại ở việc chi tiết hóa các khoản mục mà quan trọng là giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh KTQT cung cấp thông tin, lập báo cáo quản trị để phân tích việc thực hiện các phương án, tư vấn

cho các nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu nhất và đưa ra quyết định phù hợp nhất

Quá trình phân tích thông tin thích hợp để đưa ra quyết định kinh doanh bao gồm các bước sau:

 Tập hợp chi phí liên quan đến các phương án kinh doanh: chi phí ước tính, chi phí tiềm ẩn, chi phí cơ hội

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, các mối quan

hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành để lựa chọn phương pháp xác định giá thành cho phù hợp

a Phương pháp tính giá thành giản đơn ( Phương pháp trực tiếp)

Đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, liên tục như sản phẩm điện, nước, than, bánh kẹo… thì việc áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn là tối ưu Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành thường là hàng quý phù hợp với kỳ báo cáo

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ và trị giá của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo từng khoản mục chi phí

Công thức tính giá thành : * Z = DĐK + C - DCK

Giá thành đơn vị: z= Z/Q

Trong đó: Z, z : tổng giá thành sản xuất thực tế hoặc giá thành đơn vị của sản phẩm,

dịch vụ đã hoàn thành

C : tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ theo từng đối tượng DĐK, DCK : trị giá của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Q : sản lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Trường hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định thì không nhất thiết phải xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, vậy tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ cũng chính là tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành

Để phục vụ cho việc tính giá thành, kế toán doanh nghiệp lập bảng tính giá thành theo từng loại sản phẩm, dịch vụ

b Phương pháp tính giá theo hệ số

Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất, trong quá trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên liệu, vật liệu nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều sản phẩm chính khác nhau (công nghệ sản xuất hoá chất, công nghệ hoá dầu, công nghệ nuôi ong…), trong trường hợp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành

là từng loại sản phẩm hoàn thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

Trình tự của phương pháp tính giá thành theo hệ số :

- Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế, kỹ thuật (hệ

số tính giá thành) cho từng loại sản phẩm, trong đó lấy một loại sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn (có hệ số =1)

- Quy đổi sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế thành sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn theo công thức : Q = ΣQiHi

Trong đó: Q: tổng số sản lượng sản phẩm thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn

Qi : sản lượng sản xuất thực tế của sản phẩm i

Hi : hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm i

Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của cả nhóm sản phẩm, còn đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán

Căn cứ tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành thực

tế cho từng quy cách theo công thức sau :

Giá thành thực tế từng Tiêu chuẩn phân bổ của quy cách sản phẩm = từng quy cách sản phẩm x Tỉ lệ tính giá thành (theo từng khoản mục)

d Phương pháp tính giá thành phân bước

- Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm

Phương pháp này được áp dụng với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng, các giai đoạn công nghệ Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối hoặc nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối

Khi doanh nghiệp có nhu cầu bán nửa thành phẩm ra ngoài hoặc có nhu cầu hoạch toán nội bộ giữa các phân xưởng, các bộ phận trong doanh nghiệp…, phải xác định giá thành nửa thành phẩm trước khi xác định giá thành thành phẩm

 Các bước tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:

Bước 1: Căn cứ chi phí phát sinh ở giai đoạn 1, giá trị sản phẩm dở dang ở giai

đoạn 1 để tính ra giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn này

Bước 2: Căn cứ giá thành thành phẩm ở giai đoạn 1 chuyển qua và chi phí phát sinh

ở giai đoạn 2 để tính ra giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn 2

Bước 3: Căn cứ giá thành nửa thành phẩm ở bước (n-1) chuyển qua và chi phí phát

sinh ở bước (n), giá trị sản phẩm dở dang ở bước (n) để tính ra giá thành sản phẩm ở bước n (bước cuối cùng)

- Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm (phương pháp kết chuyển song song)

Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu bán nửa thành phẩm ra ngoài, hoặc không cần quản lý giá thành của từng phân xưởng, từng công đoạn, doanh nghiệp chỉ cẩn tính giá thành ở giai đoạn cuối, phương pháp này sẽ là lựa chọn phù hợp Theo phương pháp này chi phí phát sinh ở từng giai đoạn chỉ cần tính phần tham gia vào (nằm trong) giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng khoản mục chi phí Sau đó tổng cộng song song toàn bộ chi phí của các giai đoạn sẽ được giá thành của giai đoạn cuối cùng

Chi phí sản xuất trong thành

phẩm ( theo khoản mục) =

DĐK+C

Qhoàn thành+Qdở dang

Sơ đồ: Tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm

e Phương pháp tính giá thành có loại trừ sản phẩm phụ

Đây là một trong những phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất mà ngoài sản phẩm chính còn thu được sản phẩm phụ, đó là những sản phẩm: không có tên trong danh mục sản xuất chính, không phải mục đích sản xuất, khối lượng và giá trị chiếm tỷ trọng nhỏ hơn

so với sản phẩm chính Đối tượng tập hợp chi phí theo phương pháp này là toàn bộ quá trình sản xuất Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính Trên cơ sở chi phí tập hợp được, kế toán loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ theo quy ước để tính giá thành sản phẩm chính

Chi phí sản phẩm phụ có thể tính theo chi phí kế hoạch hoặc giá kế hoạch, giá bán thực tế hay giá bán tạm tính:

Chi phí sản phẩm phụ được tính riêng cho từng khoản mục bằng cách lấy tỷ trọng của sản phẩm phụ trong tổng số chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ nhân với chi phí của từng khoản mục tương ứng:

f Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng Phương pháp này tính giá theo từng đơn hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải chi tiết hóa theo từng đơn hàng

Những đơn đặt hàng nào hoàn thành thì toàn bộ chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng đó chính là giá thành của đơn đặt hàng

Nếu quá trình sản xuất chỉ liên quan tới một đơn hàng, thì tính trực tiếp cho từng đơn hàng

Trường hợp đơn đặt hàng được sản xuất ở nhiều bộ phận, phân xưởng khác nhau thì phải tính toán xác định chi phí liên quan đến từng đơn đặt hàng

Các chi phí trực tiếp tính thẳng cho từng đơn đặt hàng, các chi phí gián tiếp phải phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn thích hợp

Những đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí của đơn đặt hàng

là giá trị của sản phẩm làm dở

Những chi phí liên quan tới đơn hàng từ khi bắt đầu sản xuất, tới khi kết thúc đều được tập hợp cho giá thành của đơn hàng đó

Trong thực tế có những đơn đặt hàng sản xuất nhiều loại sản phẩm (hàng loạt),

có một số sản phẩm đã sản xuất xong nhập kho hoặc giao trước cho khách hàng

Nếu cần thiết hoạch toán thì giá thành của những sản phẩm này được tính theo giá thành kế hoạch, phần chi phí còn lại là giá trị của sản phẩm làm dở

1.2.5 Tổ chức thu thập, xử lý thông tin tương lai về chi phí sản xuất kinh doanh

“Thông tin tương lai là những thông tin về các hiện tượng và sự kiện chưa xảy

ra Để ra được quyết định nhà quản trị cần rất nhiều thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, đồng thời cũng được thu thập theo nhiều cách khác nhau

Nguồn thông tin này kế toán có thể tổ chức thu thập theo quy trình sau:

- Theo quy trình này, giai đoạn đầu tiên KTQT phải quan tâm là hoạch định mục tiêu: nhà quản trị muốn có thông tin đem lại lợi ích thì thông tin đó phải có quan hệ trực tiếp đến vấn đề đặt ra của doanh nghiệp và đòi hỏi phải giải quyết Việc thu thập thông tin sẽ rất tốn kém nếu hoạch định mục tiêu không rõ ràng hay sai lệch

- Lựa chọn nguồn thông tin: đây là giai đoạn thứ hai KTQT thực hiện để thu thập thông tin tương lai Trong giai đoạn này KTQT phải xác định loại thông tin mà quản trị quan tâm và phương pháp thu thập thông tin có hiệu quả nhất Tuỳ theo đó

là thông tin sơ cấp hay thứ cấp hoặc cả hai mà kế toán thu thập, ghi chép và trình bày phù hợp

+ Thu thập thông tin, số liệu thứ cấp: thông tin số liệu thứ cấp là thông tin đã

có ở đâu đó và trước đây đã thu thập cho mục tiêu khác, thông tin này kế toán có thể thu thập từ các báo cáo quản trị nội bộ, báo cáo tài chính, cũng có thể thu thập từ bên ngoài (như ấn phẩm của cơ quan Nhà nước, tạp chí, sách, dịch vụ tư vấn )

Thu thập thông tin thứ cấp có ưu điểm là chi phí thấp và dễ tìm kiếm song không phải lúc nào cũng có được các thông tin mà nhà quản trị cần và cũng có khi thông tin, số liệu không đầy đủ và lạc hậu không đáng tin cậy cho việc ra QĐ Trong trường hợp đó KTQT sẽ phải phân bổ thêm chi phí và tốn thời gian để thu thập thông tin từ đầu, các số liệu gốc và điều đó sẽ cập nhật và chính xác hơn

+ Thu thập thông tin số liệu sơ cấp: Rất nhiều thông tin tương lai được thu thập từ đầu mà chưa có ở bất cứ đâu Để thu thập thông tin sơ cấp phải có kế hoạch

thu thập, nghiên cứu Kế hoạch này phải thể hiện những nội dung cụ thể như: phương pháp thu thập, công cụ thu thập, mẫu thu thập, cách thức liên hệ

Tuỳ theo nội dung cần thu thập, KTQT sử dụng các phương pháp thu thập và trình bày khác nhau Các phương pháp thu thập thông tin ban đầu là: quan sát, thực nghiệm, thăm dò dư luận Các kỹ thuật được sử dụng khi thu thập là: phân tích, chọn mẫu, tổng hợp và ước tính

- Xử lý phân tích thông tin: Sau khi thu thập thông tin KTQT tiến hành xử lý thông tin đó thành những thông tin kế toán hữu ích cho mục tiêu và quyết định của nhà quản trị Để xử lý các thông tin này KTQT áp dụng các phương pháp kế toán chung như: phương pháp chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối đồng thời kết hợp với các phương pháp riêng của KTQT như: So sánh, đối chiếu thành các biểu đồ, đồ thị hay chương trình

- Sau khi xử lý kế toán tiến hành lập báo cáo quản trị dưới nhiều hình thức khác nhau và đưa ra những lời tư vấn cho quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp.”

1.3 Mô hình kế toán trách nhiệm

“Kế toán trách nhiệm đã và đang được coi là một trong những công cụ quản

lý hiệu quả trong tổ chức kinh tế, kể cả khu vực công lẫn khu vực tư nhân Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị, dựa trên cơ sở lý thuyết tổ chức và nhu cầu về quản lý nhằm đo lường, kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận Trong khi đó, trung tâm trách nhiệm là một bộ phận phụ thuộc cơ cấu tổ chức quản lý của một tổ chức mà người quản lý ở đó có quyền và chịu trách nhiệm đối với kết quả tài chính các hoạt động thuộc phạm vi mình quản

lý Kế toán trách nhiệm theo đó sẽ là hệ thống đo lường kết quả của từng trung tâm trách nhiệm và so sánh những kết quả này với mục tiêu đã đề ra

Cấu trúc tổ chức của một doanh nghiệp điển hình với sự phân quyền đứng đầu là hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về vốn đầu tư, các hoạt động, chiến lược kinh doanh của DN Tiếp theo là các DN thành viên dưới sự điều hành của ban giám đốc chịu trách nhiệm về lợi nhuận và phải báo cáo hoạt động trước hội đồng quản trị Đồng thời, các chi nhánh, bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm trước giám đốc về doanh thu và cuối cùng các bộ phận thực hiện chịu trách nhiệm về chi phí trước giám đốc DN Với cấu trúc tổ chức như vậy, hệ thống kế toán trách nhiệm sẽ

hình thành các trung tâm trách nhiệm tương ứng gồm: Trung tâm đầu tư, trung tâm lợi nhuận, trung tâm doanh thu và trung tâm chi phí Như vậy, kế toán trách nhiệm

là công việc được thực hiện không thể tách rời các trung tâm trách nhiệm

Kế toán trách nhiệm được xem như là hệ thống thu thập, xử lý và truyền đạt các thông tin tài chính và phi tài chính có thể kiểm soát theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức; Kế toán trách nhiệm là một trong những nội dung cơ bản trong kế toán quản trị tại doanh nghiệp

và là một trong những công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò quan trọng trong điều hành, kiểm soát cũng như đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Bản chất của kế toán trách nhiệm là mỗi bộ phận được phân cấp quản lý trong

bộ máy quản lý có quyền kiểm soát, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về những nghiệp

vụ riêng biệt thuộc phạm vi phân cấp quản lý của mình Kế toán trách nhiệm chỉ được thực hiện ở DN có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được phân quyền một cách

rõ ràng

Tùy thuộc vào đặc điểm cơ cấu tổ chức, mức độ phân cấp quản lý và mục tiêu của nhà quản trị DN mà chia ra thành các trung tâm trách nhiệm tương ứng Mỗi trung tâm trách nhiệm trong một tổ chức có toàn quyền kiểm soát các hoạt động của trung tâm mình như quản lý về chi phí, doanh thu và các khoản đầu tư Các trung tâm trách nhiệm tạo ra mối liên hoàn trong hệ thống quản lý

Thông thường có 4 trung tâm trách nhiệm, bao gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư Các trung tâm trách nhiệm được hình thành trên đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý và mục tiêu của nhà quản trị Trong thực tế, việc lựa chọn trung tâm thích hợp cho một bộ phận trong tổ chức không phải là điều dễ dàng Cơ sở để xác định một bộ phận trong một tổ chức là trung tâm gì đều phải căn cứ trên cơ sở nguồn lực, trách nhiệm, quyền hạn mà nhà quản lý đó được giao Do vậy, việc phân biệt rõ ràng các trung tâm trách nhiệm trong một đơn vị chỉ mang tính tương đối và phụ thuộc vào quan điểm nhà quản trị cấp cao nhất

- Trung tâm chi phí: Đây là trung tâm có trách nhiệm về chi phí đầu vào

của doanh nghiệp Mục tiêu của trung tâm trách nhiệm chi phí chính là tối thiểu hóa chi phí Đầu vào của trung tâm là các chỉ tiêu phản ánh các yếu tố sản xuất như

nguyên vật liệu, tiền công, tình hình sử dụng máy móc thiết bị… và có thể được đo đạc bằng nhiều cách khác nhau Để xác định đầu ra của trung tâm chi phí sẽ dựa vào các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh nhưng số lượng, chất lượng sản phẩm, các chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm…

- Trung tâm doanh thu: Trung tâm này thường phát sinh ở các bộ phận tạo

ra doanh thu cho DN như: Các cửa hàng, siêu thị, phòng kinh doanh… Trên thực

tế, một trung tâm thuần túy về doanh thu rất ít tồn tại Thông thường, các cấp quản

lý thường vẫn phải làm kế hoạch và kiểm soát một số chi phí thực tế phát sinh trong trung tâm doanh thu

- Trung tâm lợi nhuận: Là một trung tâm trách nhiệm mà trong đó người

quản lý của trung tâm này sẽ chịu trách nhiệm cả về chi phí và doanh thu cũng như chênh lệch giữa đầu ra và đầu vào chính là lợi nhuận Thông thường, trung tâm trách nhiệm thường gắn với bậc quản lý cấp trung gian, tuy nhiên nhà quản trị trung tâm này có thể quyết định toàn bộ các vấn đề từ chiến lược hoạt động đến thực hành tác nghiệp của DN Mục tiêu phải thực hiện của trung tâm này là tối đa hóa lợi nhuận Do đó, trung tâm lợi nhuận không chỉ có trách nhiệm ở doanh thu mà còn có

cả trách nhiệm về chi phí

- Trung tâm đầu tư: Là trung tâm mà ở đó nhà quản lý chịu trách nhiệm cả

về doanh thu, chi phí và xác định vốn hoạt động cũng như các quyết định đầu tư vốn Trung tâm đầu tư thường đại diện cho mức độ quản lý cấp cao nhất Nhà quản trị của trung tâm đầu tư có trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh kể cả việc đầu tư trong DN

Việc vận dụng kế toán trách nhiệm vào công tác quản trị DN được coi là một công cụ giúp nhà quản lý cấp cao giám sát, đánh giá trách nhiệm quản trị của các cấp dưới mình đối với công việc được giao, qua đó có những hành động điều chỉnh kịp thời nhằm cải tiến những hoạt động chưa đạt hiệu quả nhằm hướng đến hoàn thành mục tiêu chung của toàn DN

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ

2.1 Khái quát về công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ

- Tên doanh nghiệp viết tắt: VA CO.,LTD

- Ngày thành lập: 15/10/2001

- Đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần thứ 6: 24/9/2008

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2202000105 do Sở Kế hoạch và đầu

tư tỉnh Quảng Ninh cấp

- Địa chỉ trụ sở chính: 75 Lê Thánh Tông - Phường Hòn Gai - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh

- Điện thoại: 0203.3825010

Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ hoạt động theo luật doanh nghiệp,

có tư cách pháp nhân, có nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn

bộ kết quả sản xuất-kinh doanh, có con dấu riêng, tài sản riêng, thực hiện các giao dịch với Ngân hàng theo quy định của Nhà nước

Quá trình thành lập và phát triển của công ty được khái quát qua 2 giai đoạn chính:

- Giai đoạn từ khi thành lập tới năm 2008:

Khi mới thành lập, công ty gồm có nhà máy gạch Tuynel và xưởng khai thác, chế biến đá, cát, sỏi, đất sét Đến đầu năm 2008, công ty đầu tư sản xuất thêm gạch lát

Chức năng, nhiệm vụ của công ty là sản xuất, chế biến, kinh doanh vật liệu xây dựng (chủ yếu là gạch Tuynel, gạch lát, và đá các loại dùng trong xây dựng cơ bản) Trong thời gian đầu thành lập, hoạt động sản xuất của công ty chưa ổn định, còn nhiều mặt hạn chế, khó khăn về vốn, quy mô máy móc, trang thiết bị còn lạc

hậu, sản phẩm sản xuất ra chất lượng chưa đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường, vị thế của công ty trên thị trường sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung chưa được khẳng định Thị phần không được mở rộng, doanh thu kém mà chi phí vừa xây dựng vừa sản xuất là không hề nhỏ Mặc dù vậy, ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã nỗ lực phấn đấu, nâng cao và đổi mới, khắc phục khó khăn tạo nên bước chuyển mình ấn tượng cho công ty mình Đầu năm 2008, công ty đã đầu tư vốn, đổi mới dây chuyền công nghệ, công suất lớn hơn, mặt hàng sản xuất ra đã dần đáp ứng được mức độ hài lòng của nhiều phân khúc thị trường Điều đó đã giúp công ty tiếp tục tồn tại và dần khẳng định vị thế của mình Đời sống của cán bộ, công nhân viên từ đó cũng được cải thiện và nâng cao

- Giai đoạn từ năm 2008 đến nay:

Trải qua thời kỳ khởi nguyên, vừa xây dựng và sản xuất khó khăn, công ty đã thay đổi phương thức đầu tư và đổi mới công nghệ để dần đi vào sản xuất chính thức Công ty ngày càng phát triển, không ngừng đi lên Không chỉ đáp ứng được nhu cầu thị phần trong khu vực (Tỉnh Quảng Ninh), công ty dần mở rộng thị phần ra các tỉnh lân cận như: Hải Dương, Hải Phòng, Lạng Sơn…Theo đó, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên qua các năm đều đặn tăng lên, khuyến khích người lao động yên tâm sản xuất, và cống hiến hết sức mình cho công ty, kéo dài thêm sự gắn kết giữa công ty và công nhân, giúp công ty ngày càng vững mạnh

Trong giai đoạn mới này, công ty vẫn tiếp tục thực hiện sản xuất gạch Tuynel, tuy nhiên đây không còn được xem là sản phẩm chủ yếu, mũi nhọn như thời kỳ trước Do biến động trong thị trường nguyên liệu, và thay đổi trong thị hiếu người tiêu dùng, sản phẩm đem lại nguồn thu chủ yếu cho công ty và được sản xuất tập trung đó là gạch lát Granite Ngoài ra, công ty tiếp tục mở rộng thêm các xưởng khai thác, chế biến cát, đá, bùn…

Do vậy, bài khóa luận sẽ tập trung làm rõ công tác quản trị chi phí, giá thành trong hoạt động sản xuất gạch lát Granite

2.1.2 Ảnh hưởng của đặc điểm và tổ chức quản lý, sản xuất, kinh doanh đến công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành của công ty

a Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý là một chỉnh thể gồm các bộ phận có chức năng, quyền hạn và trách nhiệm khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được bố trí thành

từng cấp, từng khâu, thực hiện các chức năng nhất định nhằm đạt được mục tiêu đề

ra Bộ máy quản lý có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty

Đối với Công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ, mô hình tổ chức quản lý được áp dụng là: cơ cấu tổ chức theo chức năng- được xây dựng trên cơ sở là từng chức năng quản lý được tách riêng do một bộ phận, cơ quan đảm nhận Cơ cấu này

có đặc điểm là nhân viên chức năng là người am hiểu về chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ trong phạm vi quản lý của mình Đây có thể coi là cơ cấu tổ chức phù hợp với loại hình và quy mô của công ty trong thời điểm hiện tại

Cơ cấu bộ máy quản lý này có ưu điểm là thực hiện chuyên môn hóa chức năng quản lý, thúc đẩy chuyên môn hóa kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao chất lượng

và kỹ năng giải quyết vấn đề Các nhà quản trị có thể gia tăng hiệu quả hoạt động thông qua sự phối hợp với các đồng nghiệp trong cùng bộ phận Giảm sự lãng phí nguồn lực và gia tăng sự hợp tác trong cùng bộ phận Tuy nhiện, hạn chế của loại hình tổ chức này là việc khó khăn trong phối hợp giữa các bộ phận, nếu không có sự thống nhất giữa các chuyên gia ở các bộ phận, khâu sản xuất khác nhau thì việc thực hiện sản xuất sẽ khó khăn hơn

Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ trong bộ máy quản lý công ty:

- Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và chịu

trách nhiệm trước pháp luật trong việc điều hành quản lý mọi hoạt động của công ty theo chức năng nhiệm vụ quyền hạn được quy định tại Điều lệ tổ chức-hoạt động của công ty

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Có chức năng là tham mưu cho Giám đốc

công ty trong việc chỉ đạo các lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp; quản lý, tổ chức và điều hành mọi hoạt động trong công tác sản xuất để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất theo tháng quý năm của doanh nghiệp

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc

trong công tác chỉ đạo các hoạt động liên quan tới công tác tiêu thụ sản phẩm tháng quý năm của doanh nghiệp Đồng thời là người phụ trách khối thị trường (gồm phòng thị trường và phòng tài chính kế toán để tạo sự thuận lợi trong việc tiêu thụ sản phẩm và thu hồi vốn cho doanh nghiệp)

- Trưởng phòng tổ chức hành chính: Là người có nhiệm vụ đảm bảo công tác

lao động tiền lương, việc hoàn thành chế độ với cán bộ công nhân viên trong nhà máy, và chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty

- Trưởng phòng kế toán tài vụ: Là người chịu sự điều hành trực tiếp của giám

đốc công ty trong khâu hạch toán và quản lý tài chính của công ty, cân đối nguồn thu chi tài chính, lập các báo cáo định kì theo yêu cầu của các đơn vị cấp trên thuộc phạm vi phải báo cáo

- Trưởng phòng thị trường: Là người có nhiệm vụ khai thác và mở rộng thị

trường tiêu thụ của công ty và thu hồi vốn lượng sản phẩm bán ra theo quy chế bán hàng chịu sự chỉ đạo trưc tiếp của phó giám đốc kinh doanh

- Trưởng phòng sản xuất và tác nghiệp: là người chịu trách nhiệm điều hành

sản xuất dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách sản xuất Bên cạnh đó còn đảm bảo việc giám sát kĩ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khi chuẩn bị nguyên liệu đưa vào dây chuyền cho đến khi ra thành phẩm đóng bao nhập kho

Ngoài ra trưởng phòng sản xuất và tác nghiệp còn là người chịu trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị và công tác bảo hộ lao động; phụ trách bộ phận nguyên vật liệu; bộ phận thành phẩm; các bộ phận cơ điện

Các tổ trưởng thuộc các bộ phận có nhiệm vụ thực hiện chức năng nhiệm vụ chung của phân xưởng, và chịu sự quản lý trực tiếp của trưởng phòng sản xuất và tác nghiệp

b Đặc điểm của tổ chức quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu hiện nay

Hiện nay, Công ty áp dụng dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại, liên tục theo quy trình sản xuất tương đối ổn định Trải qua các công đoạn sản xuất kế tiếp nhau, việc tổ chức sản xuất có sự liên kết chặt chẽ Bán thành phẩm của bước trước

là đối tượng đầu vào của công đoạn sau (sản phẩm ở các công đoạn là bán thành phẩm không bán ra ngoài) Thành phẩm cuối cùng là gạch lát thành phẩm sẽ được cung ứng ra thị trường Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ quy trình sản xuất và đối tượng tính giá thành chính là sản phẩm cuối cùng

Quy trình sản xuất gạch lát Granite là khá phức tạp, được mô tả như sau:

- Các loại nguyên liệu đầu vào như: đất sét, Cao lanh, Fenspat, Đolômit, Oxit

ma nhê được nhập về xưởng và được chứa riêng từng loại Theo bài phối liệu

đã được tính toán sẵn có tỷ lệ % của từng nguyên liệu, phần trăm này được cân đúng tỷ lệ bằng cân bán tự động rồi chuyển vào bang tải tự động, từ đây băng tải đưa nguyên liệu vào máy nghiền bi sứ

- Theo bài phối liệu, công nhân bộ phận sẽ bổ sung thêm nước và máy nghiền sao cho bài phối liệu có khoảng 34 đến 35,5% nước, đồng thời cho thêm chất điện giải để làm tăng độ nhớt của hồ

- Phối liệu được nghiền trong khoảng thời gian từ 12 đến 13 tiếng để đạt được

độ mịn của cỡ hạt Khi đã đạt tiêu chuẩn, hỗn hợp được tháo xuống bể chứa có khuấy Từ đây, hồ được soi màng đưa đến sàng rung để lọc tạp chất cặn bẩn, tiếp theo được đi qua bộ phận lọc sắt rồi chảy xuống bể chứa trung gian

- Từ bể chứa trung gian, hồ được bơm pít tông đẩy lên lò sấy phun, hồ được sấy chuyển thành dạng bột có cỡ hạt khác nhau và độ ẩm từ 4,5 đến 5,5%

- Bột sau khi sấy phun được tháo xuống băng tải qua sàng đi đến két chứa đơn màu, tại đây bột được ủ lại trong thời gian khoảng 8 tiếng cho độ ẩm bột được đồng nhất Từ đây nếu muốn tạo ra sản phẩm đơn màu thì ta điều khiển bột Silo đơn màu xuống băng tải và được băng tải chuyển đến thùng chứa dự trữ rồi vào xe xúc đổ bột và đưa vào khuôn ép để tạo hình

- Nếu muốn tạo ra sản phẩm gạch đa màu thì bộ phận chức năng sẽ định lượng các loại bột đơn màu bằng máy trộn làm nhiệm vụ trộn đều các loại bột đơn màu này với nhau sau đó nhờ bằng tải và gầu tải đưa bột đa màu vào Silo đa màu Bột từ Silo đa màu lại được tháo xuống băng tải ra thừng dự trữ vào xe xúc đổ bột vào khuôn và được ép thành mộc

- Mộc sau khi ép xong được thổi sạch bụi và tiếp tục đưa đi sấy trong lò đứng

để tăng cường độ mộc, sau đó nhờ hệ thống băng tải đưa đi tráng men rồi đưa

đi bôi lớp chống dính ở mặt dưới của mộc

- Để có men cần phải gia công men như sau: Các loại nguyên liệu men được cân định lượng theo đúng tỷ lệ mà bài phối liệu yêu cầu rồi được đổ vào máy nghiền bi, được nghiền trong khoảng 3 tiếng, khi men đạt tiêu chuẩn thì được tháo xuống bể chứa có khuấy, từ bể chứa này men được lọc qua sàng rung và được lọc sắt qua bộ khử từ, từ bể chứa này men được đưa đi tráng men

- Sau khi được phun lớp chống dính mọc, được bộ phận nạp tải vào xe goong, nhờ hệ thống xe phà mộc được đưa vào lò để sấy bớt độ ẩm của mộc qua quá trình tráng men, phun lớp chống dính

- Mộc sau khi sấy được bộ phận dỡ tải chuyển sang dàn con lăn và mộc được dàn con lăn đưa qua thiết bị làm sạch và đi vào lò nung

- Sản phẩm sau khi nung được đưa qua các thiết bị phân loại kiểm tra độ bền cơ học, kích thước, cong vênh…

- Những sản phẩm đạt yêu cầu được đưa đi đóng gói và nhập kho

- Những sản phẩm có độ sai lệch về kích thước hoặc rỗ bề mặt còn khả năng gia công được, lại được đưa đi mài vát cạnh, mài bóng, rồi phân loại lại để đưa đi đóng gói và nhập kho Sản phẩm hỏng sẽ loại bỏ

2.2 Công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ giai đoạn 2015-2017

2.2.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán

Tính đến thời điểm hiện tại, công ty TNHH vật liệu xây dựng Bài Thơ không

tổ chức riêng hệ thống kế toán quản trị mà được kết hợp với hệ thống kế toán tài chính trong cùng một hệ thống Theo mô hình này kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo…nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị Các bộ phận kế toán có chức năng thu thập và cung cấp thông tin kế toán vừa tổng hợp, vừa chi tiết đồng thời lập dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý Kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh Khi đó doanh nghiệp lựa chọn phương pháp xác định chi phí và giá thành sản phẩm: là phương pháp kế toán chi phí, tính giá thành theo quá trình sản xuất

Kế toán quản trị tại công ty không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với

kế toán tài chính mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với

kế toán tài chính Hệ thống kế toán quản trị được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chính Kế toán tài chính và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán Kế toán tài chính sử dụng các tài khoản

kế toán tổng hợp còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội bộ và còn sử dụng thêm các phương pháp khác