CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÀI THƠ
2.3 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí, giá thành tại công ty
Công ty đã có sự phân cấp, tổ chức quản lý khá rõ ràng và chặt chẽ, các phòng ban được nhóm theo khối để tiện cho theo dõi tiến độ công việc và đánh giá cần thiết. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động tương đối hiệu quả, phù hợp với đăc điểm kinh doanh, quy mô doanh nghiệp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung đảm bảo cho công tác kế toán được thống nhất trong toàn doanh nghiệp, có điều kiện để chuyên môn hóa công tác kế toán cho từng bộ phận đồng thời góp phần lớn trong cung cấp thông tin chính xác, kịp thời tình hình thực tế quá trình sản xuất cho ban quản trị doanh nghiệp.
Doanh nghiệp áp dụng tương đối đúng đắn chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 53/2006/TT-BTC về Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp của Bộ tài chính, cụ thể như sau:
- Hệ thống chứng từ ban đầu đảm bảo tuân thủ đầy đủ và nghiêm chỉnh các nội dung của tổ chức chứng từ kế toán chi phí sản xuất từ việc xác định danh mục chứng từ đến luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ kế toán.
- Doanh nghiệp thực hiện phân loại chi phí theo nội dung và công dụng của chi phí để phục vụ cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đống thời, doanh nghiệp dựa vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành, xây dựng hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Để phục vụ kế toán chi tiết chi phí và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp cũng như chi tiết chi phí SXKD cần thiết, phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin và quản lý tại doanh nghiệp. Việc tổ chức quy trình ghi chép sổ kế toán được thực hiện kịp thời, rõ ràng, nhất quán.
Bên cạnh đó, công ty bước đầu xây dựng định mức và dự toán chi phí trên cơ sở kế hoạch SXKD của công ty. Ngoài ra, việc thực hiện lập các báo cáo quản trị định hướng sản xuất, báo báo quản trị giá thành, báo cáo sản xuất đã góp phần phục vụ cho việc đánh giá, so sánh của các nhà quản trị được sâu sắc hơn.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Việc phân loại chi phí công ty mới chỉ tiến hành phân loại theo chức năng của chi phí mà không thực hiện phân loại theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí, theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động hay xác định chi phí sử dụng trong lựa chọn các phương án. Do đó nhà quản trị chưa có thông tin về chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp, chi phí cơ hội, chi phí kiểm soát được, chi hí không kiểm soát được…dẫn đến sự khó khăn trong việc phân tích, lựa chọn phương án sản xuất, định giá bán sản phẩm, phân tích mối quan hệ chi phí-Khối lượng-Sản phẩm.
Hệ thống định mức và dự toán chi phí chưa đầy đủ và đồng bộ, hệ thống định mức về lượng và giá đối với chi phí sản xuất chưa thực sự phù hợp với thực tế do hạn chế trong cập nhật sự thay đổi về điều kiện sản xuất và đơn giá của các yếu tố chi phí. Hệ thống định mức, dự toán chủ yếu thực hiện ở bộ phận kế hoạch.
Các báo cáo quản trị hiện có tại công ty mới chỉ gồm một số báo cáo quản trị về định hướng sản xuất kinh doanh, báo cáo giá thành, báo cáo sản xuất mà chưa thực hiện lập Báo cáo phân tích thông tin thích hợp cho việc lực chọn phương án hay báo cáo đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh cho các bộ phận, phân xưởng. Do đó, việc cung cấp thông tin ra quyết định cho nhà quản trị còn hạn chế. Tuy nhiên, phương hướng công ty vẫn đang tiếp tục xây dựng và hoàn thiện để có hệ thống báo cáo quản trị thích hợp cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
Do công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị tách biệt với kế toán tài chính, nhân viên kế toán tổng hợp là người thực hiện thêm chức năng kế toán quản trị cùng với một số nhân viên kế toán phần hành. Điều này tạo áp lực, khối lượng công việc tương đối lớn đối với nhân viên, đôi khi thông tin cung cấp là không kịp thời.
Hệ thống báo cáo trách nhiệm chưa được xây dựng đầy đủ để đáp ứng nhu cầu thông tin làm cơ sở đánh giá hoạt động các phòng ban. Hệ thống đo lường, đánh giá các trung tâm trách nhiệm đã được thực hiện nhưng chưa thực sự đầy đủ và khoa
học. Các chỉ tiêu đo lường thành quả các trung tâm chỉ dừng lại ở các chỉ tiêu tài chính, chưa quan tâm nhiều đến các chỉ tiêu phi tài chính khác.