Báo cáo thực tập nghề nghiệp1 tên Đơn vị thực hành “ công ty tnhh thương mại nhật tùng

Hoạt động quản trị kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định được mặt hàng sản xuất với số lượng bao nhiêu bằng phương thức nào và đối tượng khách hàng hướng đến là ai?. Một vai trò không t

TRUONG DAI HOC TAI NGUYEN VA MOI TRUONG HA NOI

KHOA KINH TE TAI NGUYEN VA MOI TRUONG

Tén don vi thuc hanh: “ Cong ty TNHH Thuong Mai Nhat Tung ”’

Sinh viên thực hiện : LƯƠNG THỊ THANH TRÚC

Mã sinh viên : 21111180636 Lớp : DHIIQTKDI Khoá : 11(2021-2025)

Hệ : CHINH QUY

Hà Nội, tháng 4/2023

TRUONG DAI HOC TAI NGUYEN VA MOI TRUONG HA NOI

KHOA KINH TE TAI NGUYEN VA MOI TRUONG

Tén don vi thuc hanh: “ Cong ty TNHH Thuong Mai Nhat Tung ”’

Sinh viên thực hiện : LƯƠNG THỊ THANH TRÚC

Mã sinh viên : 21111180636 Lớp : DHIIQTKDI Khoá : 11(2021-2025)

Hệ : CHINH QUY

Hà Nội, tháng 4/2023

1.3.1 Cơ cầu tô chức, bộ máy quản lý c a Công ty TNHH Thương mại Nhat Tung 9 1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận phòng ban của công ty 10

PHAN 2: TIM HIEU VE HOAT DONG CUA CONG TY TNHH THUONG MAI NHẬT TUNG ooo cocccccccccccccccscsecsessssessesecsecsssssseessvsessevsnssisevsetsessevsvsiveviesevevsnseseeses 15

2.1 Công tác hoạch định, tô chức, lãnh đạo, kiểm tra tại các bộ phận 15

2.1.1 Tổ chức bộ máy tài chính - kế toán tại đơn vị Công ty TNHH Thương mại Nhật

2.1.2 Các chmnh sách và chn đô o kn toán tại Công ty TNHH Thương mại Nhật

2.3.2 Tình hình triển khai các chmnh sách marketing của Công ty TNHH Thương

PS Đi 0 v0, a 24

PHẢN 3: ĐÁNH GIÁ VẺ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT TÙNG 5- s22 221112111171 12.21 grrrrr te 25

3.2 Kinn nghị đề xuất s- S1 cEE1E11211 7111 2121 11g11 1tr rờu 26 PHAN 4: BÀI HỌC - 5s 222121121121 2122 1n g1 ra 27 KẾT LUẬN .- 5s 2122122111211 1E 22t 1g tt tre 29

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -2222 22222 22122221222312211221E 22.1 31

DANH MUC VIET TAT

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão c a nền kinh tế thế

giới Nền kinh tế nước ta cũng đã có những chuyến biến mạnh mẽ do có sự đôi mới kinh tế chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường

có sự điều tiết c a Nhà nước theo định hướng xã hội ch nghĩa

Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tô chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất

Đối với doanh nghiệp, quản trị kinh doanh giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc sửa đối, cải thiện hệ thống, tiết kiệm kinh phí, tăng nguồn thu Vai trò c a hoạt

động kinh doanh thể hiện trên nhiều khía cạnh khác nhau Hoạt động quản trị kinh

doanh giúp doanh nghiệp xác định được mặt hàng sản xuất với số lượng bao nhiêu bằng phương thức nào và đối tượng khách hàng hướng đến là ai? Một vai trò không thé thiểu c a hoạt động quản trị kinh doanh là giúp các nhà quản trị phân tích được môi trường kinh doanh, tạo điều kiện, động lực, thúc đây các thành viên trong doanh

nghiệp phát huy khả năng trong quá trình làm việc, sản xuất - kinh doanh

Nhưng đề có thể vận dụng được toàn bộ những kiến thức đã được học thì không thê thiếu những kiến thức thực tế Vì vậy mà việc vận dụng ly thuyết vào thực tế là

vô cùng quan trọng không chỉ đối với em mà tất cả các bạn khác Vì vậy thực tập, thực hành kế toán tại doanh nghiệp là vô cùng cần thiết, giúp sinh viên chúng em rút ngắn được khoảng cách giữa lý luận và thực tế Thực tập là cầu nối giúp cho chúng

em tiếp cận được với công việc c a chúng em sau này khi ra trường

Khi được nhà trường tạo điều kiện đi kiến tập thực tẾ, củng với sự hướng dẫn

nhiệt tình c a cô giao piảng viên Định Thị Huệ em đã thu nạp được rất nhiều kiến

thức bổ ích Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH

Thuong mai Nhat Tung em da viết bài báo cáo này Tuy nhiên, do thời øian thực tập

và kiến thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những nhận

định ch quan, chưa toàn diện Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và thông

cảm c a thây cô

NOI DUNG

PHAN 1: TIM HIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT

TUNG

1.1, Giới thiệu chung của Công ty TNHH Thương mại Nhật Tùng

Tên công ty: Công Ty TNHH Thương mại Nhật Tùng

Tén quéc té: NHAT TUNG TRADING COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: NHATTUNG CO.LTD

Mã số thuế: 0101625350

Địa chỉ: Số nhà 462 đường Bưởi, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Xưởng 5X: Lô 2 KCN Lai Xá, Kim Chung, H.Hoài Đức, TP Hà Nội

Showroom: BT, BI-28 Đường Lyly 2, Vinhome Gardemia, Đường Hàm Nghị, P.Mỹ Dinh,Q Nam Từ Liêm, TP Hà nội

Người đại diện: Nguyễn Minh Tuấn

Ngày hoạt động: 10/03/2005

Vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ ( Chín tỷ Việt Nam đồng)

Quản lý bởi: Chỉ cục Thuế Quận Ba Dinh

Điện thoại: 0437617106

Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN

Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN DKT)

liệu ôn định từ các nhà cung cấp Hàn Quốc, Việt Nam Công ty không chỉ mang đến

cho khách hàng sự an tâm về chất lượng mà còn thoả mãn được nhụ cầu về gia ca dé

có thể chính phục các doanh nghiệp thi công kính mặt dựng, thí công các công trình

dan dung công ty luôn phấn đâu để trờ thành nhà cung cấp sản phẩm băng keo xốp hai mặt dùng trong ngành mặt dựng, và thanh chèn khe (backer rod) lớn nhất tại Việt Nam Mục tiêu c a công ty là đào tạo, xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt huyết, trình độ tay nghề cao; xây dựng hệ thống phân phối chuyên nghiệp tại Việt Nam; mở rộng thị trường xuất khâu; tiến tới vị trí số 1 trong ngành sản xuất băng keo xốp dan kính mặt dung, thanh chèn khe backer rod

Với phương châm “ chất lượng sản phẩm là sự sống còn c a doanh nghiệp”, tập thể công ty Nhật Tùng luôn ý thức nâng cao chất lượng, cải tiến sản phẩm từng ngày, từng ngày để dần tiệm cận với các sản phẩm c a các công ty, tập đoàn Toản Cầu như

3M, Tesa nhưng giá thành chỉ bằng một phần hai

Bên cạnh đó sự hài lòng c a khách hàng là điều quan rất quan trọng Các khách hàng c a công ty thường đòi hỏi rất cao về tiến độ giao hàng vì các đơn vị thi công kính mặt dựng luôn bị áp lực về thời gian bản giao Nên việc đáp ứng nhanh chóng và kịp thời yêu cầu c a khách hàng là điều kiện tiên quyết để việc hợp tác thành công

- Luôn đầu tư những máy móc, thiết bị tốt nhất để cho ra những sản phẩm chat lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày cảng cao c a khách hàng

- Luôn quan tâm đến chính sách đào tạo nhân viên đề duy trì đội ngũ chuyên môn

cao

Với những nỗ lực không ngừng nghỉ, liên tục trong thời gian dài chúng tôi đã trở thành nhà cung cấp băng dính xốp mặt dựng và thanh chèn khe cho những đơn vị thí công kính hàng đầu Việt Nam như : Công ty CP Quân Đạt, Công ty Phi Kha, Công ty Kính HasKy , Công ty Việt Đức Đó là niềm tự hảo nhưng cũng là thách thức khiến công ty luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm giúp việc thi công dễ dàng, nhanh chóng mang tính thâm mỹ cao

* Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Nhật Tùng

Chi tiết: Sản xuât, ø1a công các loại keo dính, băng dính

3 Lắp đặt hệ thống điện 4321

4 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điêu hoả không khí | 4322

5 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610

6 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659

* Sản phẩm dịch vụ

Công ty TNHH Thương mại Nhật Tùng chuyên sản xuất phân phối:

- Thanh chèn khe backer chất liệu PE một mặt dính, độ dày 02mm - 50mm,

- Thanh chèn khe chất ligu PE (backer rod tron )

- Bang dinh xốp eva hai mặt dán kính mặt dựng,

- Băng dính xốp foam hai mat dan poster, vat ligu treo tường

- Bang dính hai mặt hotmelt dùng cho ngành may mặc, băng dính hotmel hai mặt dùng trong ngành quảng cáo,

- Băng dính dùng đề đóng gói sản phẩm( BOPP Tape)

- Băng dính giấy dùng để đi keo silicone ( paper tape)

- Băng dính dùng để dán tâm nối chống nóng nhà xưởng

* Chimn lược phát triển

- Trong thời gian tới công ty TNHH Thương mại Nhật Tùng tiếp tục tập trung cải tiễn sản phẩm giúp sản phâm mang tính cạnh tranh

- Nghiên cứu, tạo ra các sản phâm mới nhắm đáp ứng nhu cầu mới c a khách hàng

- Đầu tư nâng cấp máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm

- Mở rộng nhà xưởng, đầu tư sản xuất các vật liệu nên nhằm ch động nguyên liệu sản xuất, tạo các sản phẩm mới với các tính năng đặc biệt nhằm thoả mãn những yêu cầu

cao c a khách hàng

- Mở rộng thi trường trong nước và xuất khâu

* Đối tượng khách hàng

- Các khách hàng trong ngành sản xuất kính mặt dựng, thi céng panel, alu

- Các khách hàng sản xuất cơ điện lạnh

- Các khách hàng sản xuất tâm chống nóng

- Các khách hàng sản xuất h j.àng may mặc xuất khẩu

- Các khách hàng sản xuất vật liệu xây dựng

- Các khách hàng sản xuất hàng tiêu dùng

- Nhà phân phối các tỉnh phía Bắc

- Nhà phân phối các tỉnh phía Nam

Danh sách các khách hàng tiêu biểu:

1 Công ty TNHH Nhôm kính Châu Âu

De : L6 CN5 va CN6, cụm công nghiệp Nguyên GIáp, xã

Nguyên Giáp, huyện Tứ Kỷ, tỉnh Hải Dương, Việt Nam

2 Công ty CP Kad Việt nam

De : B1103 KS thé thao làng SV hacinco ,nhân chính thanh xuân hà nội

3 Công ty TNHH TMDV &§X Phi Kha miền Bắc

Đường TS 7 KCN tiên sơn ,hoàn sơn ,tiên du bắc ninh

4 Công ty HGA 01

Lô V.9.1 KCN thuận thành 3 ,xã thanh khương ,huyện thuận thành tỉnh Bắc Ninh

5 Công ty CP XNK và xây dựng Việt Đức

De: 198 nguyén trai ,thanh xuân ,TP Hà Nội

6 Công ty TNHH Thương Mại FK

76B đường 49 ,p Tân Quy ,Q 7 TP HCM

7 Công ty cô phần Quân đạt

Số 192 đường hoàng quốc việt ,P cổ nhuế ,quận Bắc từ liêm TP Hà Nội

9 Công ty cô phần Tường Kính TID

Đc : Số 4 Liễu Giai, P.Cống Vị, Q.Ba Đình, TP Hà Nội

10.công ty CP công nghiệp UNIPRO

Số 14 ngõ 263 nguyễn đức thuận ,tt trâu quỷ gia lâm Hà Nội

11 Công ty TNHH Thương mại sản xuất Hoàn Thiện II

Đc : 397 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

12 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Kinh Tuyến

ÐĐc : Số 5 Đường Số 2, KP 5, P.Hiệp Bình Chánh, Q.Th Đức, TP.HCM

13 Công ty TNHH Thịnh Võ

De : 249 Nguyén Tat Thanh , P Thanh Binh , Q Hai Chau, TP Đà Nẵng

14 Céng ty TNHH MTV Smartdoor 168

De : 168 Pho Hué, Hai Ba Trung, Ha Noi

15 Công ty cô phần đầu tư và thương mại Nam Phúc

Đc : 345 Lê Thanh Nghị, P.Câm Phả, Quảng Ninh

16 Công ty cô phần BM Windows

Đc : Số 236/6 Điện Biên Ph, P 17, Q.Bình Thạnh, TP HCM

* Các sản phẩm, máy móc thint bị tiêu biểu

Sản phẩm tiêu biểu:

+ Thanh chèn khe chất liệu PE

+ Băng dính xốp eva hai mặt dán kính mặt dựng

Máy móc thiết bị:

+ Máy cán keo và cán ko lên xốp EVA

+ Máy cắt cuộn tự động

+ Máy sản xuất thanh chèn khe Backer rod

Ngoài ra còn có nhiều máy phụ trợ khác cho việc sản xuất xốp dân kính mặt dựng

như, máy chia khô lớn một mặt, máy dập định hình thuỷ lực 50 tấn, máy cuộn lại

thành cuộn lớn, máy mài dao

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1.3.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Nhật Tùng

Hình 1: TÓ CHỨC SƠ ĐỎ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY

-sua chưa, Dao

-Kiểm tra sản phẩm Hàn Phân Phối - Th Quỹ - Kho Hang

LSan xuất, đóng gói Bán hàng an cay

Cơ cấu tô chức trone công ty được bồ trí theo mô hình chiến lược do Ban Giám đốc đề ra với phương châm “Đơn giản — Hiệu quả”, Nhật Tùng chú trọng vào chuyên môn hóa và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban

Cơ cấu tô chức phân theo chức năng được quản lý và điều hành chặt chẽ theo mô hình thông tin hai chiều tương tác hợp lý Cho phép mệnh lệnh cấp cao nhất được đi theo con đường ngắn nhất, rõ ràng nhất tới mọi nhân viên, do đó công việc được triển khai đúng mục tiêu, đúng người, đúng việc Thêm vào đó, đội ngũ nhân lực có trinh

độ, chuyên nghiệp, các đối tác uy tín đã tạo nên một sức mạnh tong thé chung cho thương hiệu Nhật Tùng trong việc cung cấp sản phẩm tối ưu đến các quý khách hàng Tại Công ty Nhật Tùng luôn đặt niềm tin vào mỗi nhân sự c a mình Công ty luôn mong muốn mỗi thành viên là một bộ phân hữu cơ không thê tách rời Họ luôn có

cơ hội đề phát triển và thành công vì Công ty luôn có những định hướng phát triển mới

phù hợp với họ Có được thành quả ngày hôm này chính là nhờ sự nỗ lực, chung sức,

Nhờ sự phân chia theo đối tượng khách đã tăng cường sự chuyên môn hóa, nâng cao chất lượng các quyết định các cấp quản lí, đặc biệt là Ban giám đốc Có những biện pháp, chính sách quy định chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau, tạo ra môi trường lao động công bằng, thoải mái và năng động phát huy được tối đa tiềm lực trong công ty

Đội ngũ quản lý và nhân viên có trình độ, tác phong chuyên nghiệp, tính thần trách nhiệm và cầu tiễn

1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận phòng ban của công ty

Công ty gồm 3 phòng ban với chức năng nhiệm vụ quyên hạn phân công rõ rang:

1 Giám đốc: là người trực tiếp tô chức điều hành quán trình hoạt động c a công ty, là người đại diện hợp pháp c a công ty, ký các chứng từ thuộc thâm quyền và giải quyết

mọi vấn đề phát sinh trong công ty

- Quyết định hoạt động kinh doanh

Một trong các nhiệm vụ c a tông giám đốc là xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm thúc đây sự phát triển và gia tăng lợi nhuận c a doanh nghiệp Các chiến lược này có thể là về các phương án đầu tư, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển sản phẩm, kế hoạch xây dựng thương hiệu

Hơn nữa, họ còn tổ chức thực hiện và giam sat việc thực hiện các chiến lược

để đảm bảo hiệu quả tài chính và chỉ phí hiệu quả cho doanh nghiệp

- Xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp

Không chỉ hoạt động kinh doanh, mà cơ cầu nhân lực c a doanh nghiệp cũng

nằm trong phạm vi quản lý c a tổng giám đốc

Giám đốc công ty sẽ giám sát hoạt động c a đội ngũ này và hướng dẫn khi

cần thiết Ngoài ra, giám đốc còn có trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách

chức hoặc thuyên chuyên công tác đối với các chức vụ trong doanh nghiệp, trừ

những chức vụ nằm ngoài thâm quyên phụ trách c a tông giám đốc

Tuy không trực tiếp hoạt động trong lĩnh vực nhân sự, họ có thể đưa ra những kiến nghị phù hợp từ góc nhìn c a tông giám đốc Những kiến nghị này

có thê được giám đốc nhân sự tham khảo để quản lý đội ngũ nhân viên hiệu quả hơn

Một trách nhiệm khác về nhân sự c a tông giám đốc là đảm bảo việc thực thi

kỷ luật và quy định hướng dẫn đối với tất cả các cấp bậc nhân viên trong doanh nghiệp Từ trên xuống dưới đều làm việc vì một tầm nhìn chung

- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác

Tổng giám đốc đồng thời làm việc với nhiều vị trí khác nhau trong doanh

nghiệp Họ cần kết nối để thu hút và giữ chân người lao động, làm hài lòng ch

sử dụng lao động và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững lâu đài với đối tác

- Thiết lập tầm nhìn, giá trị và văn hóa doanh nghiệp:

Văn hóa doanh nghiệp có nhiều yếu tố thể hiện bản chất và cốt lõi c a doanh nghiệp Các sử mệnh, tầm nhìn và các gia tri do CEO thiết kế và thực hiện cuối củng

sẽ định hướng văn hóa đó theo bất kỳ hướng nào khác nhau

Giám đốc phải nhận thức rất rõ về kỳ hạn c a họ, hành vi c a họ và mọi hành động

họ thực hiện (hoặc không) đều được toàn bộ tổ chức theo dõi Ngay cả những quyết định về phong cách ăn mặc hay cách họ chọn để thể hiện bản thân Cách họ tham gia

và giao lưu với các thành viên khác c a công ty sẽ tạo ra tiếng noi cho phan con lai c a

tổ chức

2 Phòng Kỹ thuật

Phòng kỹ thuật là bộ phận có nhiệm vụ thiết lập, vận hành và quản trị toàn hệ thống kỹ thuật c a công ty Chịu trách nhiệm thiết kế, kiểm tra, theo đõi, đôn đốc công việc Ch trì xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho sản phẩm

Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại phương tiện

xe máy thiết bị thí công, các sản phẩm khác đề tổ chức thực hiện trong toàn Công ty

11

- Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí lao động trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương án thi công, phương án PCCN, phương án an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các công trinh lớn trọng điểm; Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệt phương an thi công, phương án PCCN, phương án an toàn lao động, vệ sinh môi trường đối với các công trinh nhỏ

- Phối hợp cùng với phòng Đấu thầu - Quyết toán, phòng Kế hoạch Tổng hợp, Phòng Kinh tế Vật tư lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham gia đấu thầu

- Hướng dẫn, giám sát và kiêm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi trường

- Hướng dẫn và củng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình, phối hợp

với ch đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình

- Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toản bộ thiết bị thí công trong toàn Công ty Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng quý, năm Phối hợp cùng

phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán khoán quản các loại tại các đơn vị trực

thuộc Công ty và các đối tác ngoài Công ty

- Trực tiếp tô chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định

- Phối hợp với phòng Tô chức hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra tay nghề, đảo

tạo, đào tạo lại, tổ chức thực hiện kế hoạch đảo tạo nguồn nhân lực c a Công ty

- Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nỗ, mạng lưới an toàn viên, vệ sinh viên, lực lượng phòng chống cháy nỗ đến các đơn vị trực thuộc trên phạm vi toàn Công ty

- Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bi đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh c a Công ty Ứng dụng các tiễn bộ khoa học kỹ thuật, các sáng kiến, sáng chế vào sản xuất kinh doanh c a Công ty

- Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiễn kỹ thuật và tiến bộ

KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Đình chỉ thi công đối với đội trưởng, cá nhân và công trình khi phát hiện có sự vi phạm nghiêm trọng trong công tác quản lý kỹ thuật, an toàn lao động, an toàn PCCN

và báo cáo Giám đốc Công ty có biện pháp xử lý kịp thời

- Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác đề cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Đề nghị lãnh đạo Công ty về việc khen thưởng, ký luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thê và các cá nhân thuộc phòng quản lý

Phòng kỹ thuâf“có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu va đề xuất giải

pháp liên quan đến các lĩnh vực như:

Quan lý, điều hành và kiểm tra những viêế liên quan đến kỹ thuâf¿ công

nghê“ Mục tiêu nhằm đảm bảo tiễn đô “ sản xuất, kế hoạch và các dự án c a

công ty Đồng thời dam bảo an toàn lao đô “ng, chất lượng cũng như khối

lượng và hiêứ quả hoạt đô “ng c a toàn công ty Quản lý viêé'sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bô sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt đô “ng sản xuất kinh doanh c a công ty

Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên

3 Phòng kinh doanh

Đây là bộ phận ch lực, chiếm 1/3 tông nhân sự c a công ty, giúp công ty tồn tại

và phát triển vững mạnh; duy trì và chăm sóc khách hàng hiện có, đồng thời nghiên

cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng mới cho công ty Quảng cáo và chảo giá các dịch

vụ đến khách hàng, bên cạnh đó còn đóng vai trò tư vấn khi khách hàng có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ c a công ty

Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, ổưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban

Giám đốc c a công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản

phẩm, dịch vụ c a công ty ra thị trường sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất

Tạo được ấn tượng và hình ảnh chất lượng kinh doanh c a công ty, không dé khách hàng phản nàn về cách phục vụ c a nhân viên công ty

Ghi nhận các thông tin phản hồi c a khách hàng và chuyên đến các bộ phận

liên quan đề xử lý kịp thời

Thực hiện việc báo giá và soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu

Nhiệm vụ v a phòng kinh doanh đối với việc tư vấn tài chính và phát triển

sản phẩm

— Péi voi viéc tu van tai chinh:

Tiến hành các hoạt động tư vấn tài chính, bao gồm dòng tiền, cấu trúc tài chính, kiểm soát chi phí, công nghệ thông tin, quản trị cũng như các vẫn đề tài chính

khác

—_ Đối với việc phát triển sản phẩm:

Định kỳ cần thu thập, nghiên cứu và phân tích thông tin ngành, nhu cầu thị trường để tư vấn cho Ban Giám đốc định hướng phát triển, xác định vị thế trên thị trường, định vị sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu c a thị trường Định kỷ thực hiện việc đánh giá hiệu quả kinh doanh c a các sản phẩm, dịch

vụ hiện có Từ đó tìm ra biện pháp cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Tiến hành nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

Xây dựng các quy trình, quy chế liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ c a công ty

Tham gia vào nhóm nghiên cứu và phát triển sản phẩm c a công ty Có trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả đạt được

4 Phòng kế toán : gồm 3 người, có chức năng, trách nhiệm như sau:

Tổ chức thực hiện công việc đảm bảo các hoạt động tài chính kế toán thu chỉ

ca công ty theo đúng quy định c a công ty và hệ thống tài khoản, chế độ kế toán c a nhà nước

Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt

động sản xuất kinh doanh Cân đối số sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định c a nhả nước

Ch trì làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính

Tránh vị phạm pháp luật và đề xuất, thực hiện luật kế toán, đề nghi các th tục moi

Góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiếm tra, quản lý và giám sát quá trình chấp hành các chế độ tài chính nội bộ c a công ty và Nhà nước

Chuẩn bị ngân sách hàng năm, phân tích những sai biệt và thực hiện sửa chữa Lên danh sách khoản chu, chị phủ hợp cho các hoạt động c a công ty

14

Quan lí theo dõi công nợ một cách khoa học chính xác, theo đối và luân chuyên nguồn tiền kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh c a công ty

Cung cấp kịp thời chính xác nhanh chóng số liệu kinh doanh qua các báo cáo

định kỉ và tham mưu cho lãnh đạo công ty

Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ riêng biệt nhưng chúng lại có mối quan hệ khăng khít với nhau, đảm bảo cho công tác quản lí và hoạt động kinh doanh c a công ty được điện ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhật