Báo cáo thực tập nghề nghiệp 1tên Đơn vị thực hành “công ty cổ phần xây dựng và thương mại tiến thuậ

Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng các công trình, Công ty khai thác một cách hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước đẻ giữ vững và nâng cao hơn nữa u

Trang 1

KHOA KINH TE TAI NGUYEN VA MOI TRUONG

BẢO CÁO THUC TAP NGHE NGHIEP 1

Tên đơn vị thực hành: “CÔNG TY CO PHAN XAY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIỀN THUẬN”

Sinh viên thực hiện: BÙI THỊ NGỌC BÍCH

Mã sinh viên : 21111010594

Lớp : DHIIKE2 Khoá : 11(2021-2025)

Hệ : CHINH QUY

Hà Nội, thang 2/2023

Trang 2

KHOA KINH TE TAI NGUYEN VA MOI TRUONG

BẢO CÁO THUC TAP NGHE NGHIEP 1

Tên don vi thuc hanh: CONG TY CO PHAN XAY DUNG VA THUONG MAI TIEN THUAN

Sinh viên thực hiện: BÙI THỊ NGỌC BÍCH

Mã sinh viên : 21111010594

Lớp : DHIIKE2 Khoá : 11(2021-2025)

Hệ : CHINH QUY

Hà Nội, thang 2/2023

Trang 3

MUC LUC

gthigkgghgjf

Trang 4

các ngành kinh tế xã hội khác Đối với sinh viên các ngành kinh tế thì việc tô chức các

đợt thực tập tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách lĩnh hoạt sáng tạo Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sang tao Đồng thời đây cũng là cơ hội siúp nhà trường nhìn nhận đánh ø1á đúng, khách quan hiệu quả dao tạo của mình cũng như đánh gia duoc trinh độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên

Đề giúp cho sinh viên ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ quá trình học tập vào thực tế các hoạt động của các Doanh nghiệp đề củng có và phát triển đồng thời giúp cho việc nghiên cứu kiến thức chuyên sâu của Ngành kế toán Trường Đại

học Tài nguyên vả Môi trường Hà Nội đã tổ chức cho sinh viên các ngành nói chung

và Ngành kế toán nói riêng một đợt thực tập rat bé ich

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sô sách kế toán mà người quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang cần có sự đôi mới không chỉ dừng lại ở việc phi chép và lưu trữ các đữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin quản lý Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử lý và truyền đạt

những thông tin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác

nhau ở bên trong và cả bên ngoài doanh nghiệp Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành giữa chúng có mối liên hệ mật thiết gắn

bó với nhau tạo nên một hệ thống quản lý có hiệu quả

Trong suốt quá trình thực hiện hoàn thành báo cáo thực tập em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ ủng hộ và hướng dẫn nhiệt tình từ các cô giáo hướng dẫn của trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội và các anh chị trong Công ty Cổ phần xây dựng vả thương mại Tiến Thuận Thông qua báo cáo thực tập lần này cho phép em được gửi lời cảm ơn tới các thời cô và quý công ty

Trang 5

PHAN I: GIOI THIEU CHUNG VE DON VI THUC TAP NGHE NGHIEP: CONG TY CO PHAN VA XAY DUNG TIEN THUAN

1.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận

- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỎ PHÂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIỀN THUẬN

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Không có

- Tên công ty viết tắt: Không có

- Mã số thuế: 5400343402

- Số tài khoản: 3000201003769

- Ngân hàng nông nghiệp và phát triển Nông Thôn tinh Hoa Binh

- Địa chỉ nhận thông báo thuế: Xóm Độc Lập, Xã Thịnh Minh, Thành phố Hòa Bình,

Tỉnh Hòa Bình, Việt Nam

Công ty cô phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận được thành lập từ ngày 16

tháng 03 năm 2010 Được Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hòa Bình cấp giấy chứng nhận

đăng ký kinh doanh số: 5400343402 cấp ngày 16 tháng 03 năm 2010, đăng ký lần đầu

là ngày 16 tháng 03 năm 2010, đăng ký thay đôi lần thứ 2 ngày 04 tháng 08 năm 2014

Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mỉnh trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh thương mại trên toàn thành phố Quy mô ban đầu của Công ty

chỉ là một văn phòng nhỏ, với hơn 5 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít oi, bat chap khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức là khó khăn và thiếu thon moi

thứ, các lãnh đạo công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã khởi nghiệp từ những công trình nhỏ có giá trị rất thấp, nằm rải rác ở các địa phương lân cận như: Phú Thọ,

Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Bắc Ninh thậm chí có những công trình ở vùng

sâu, vùng xa không mang được lợi nhuận nhưng Công ty vẫn quyết tâm thực hiện để

co thé phat triển công ty và khẳng định uy tín và thương hiệu của mình Đề tổn tại trên thị trường canh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày cảng cao của

Trang 6

thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi đưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, Công ty không ngừng đổi mới công nghiệp, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đôi mới biện pháp thí công theo hướng hiện đại và tiên tiền Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc đề Công ty phát triển trong điều kiện mới

Trước mắt có rất nhiều cơ hội cũng như vô vàn thử thách, đòi hỏi Công ty phải nhanh chóng thay đổi công tác quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, năng

động để thích nghĩ, tồn tại và phát triển trong cơ chế thi trường có sự cạnh tranh quyết liệt Thực hiện tái cơ cầu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng điểm và khả thí về vốn, tiễn hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu quả, ổn định công ăn việc làm cho người lao động

1.3 Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty cô phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận

- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty đã tiếp cận thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng các công trình, Công ty khai thác một cách hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước đẻ giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc song cho toàn thể cán bộ công nhân viên trone Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng có rất nhiều điểm khác biệt so với các Công ty hoạt động trong các lĩnh vực

khác Các ngành nghề kinh doanh của Công ty (Phụ lục hình 1.3.1)

Quy mô công trình xây dựng khá lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dai, chung loại yêu tô đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn đầu tư tương đối lớn Đề đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải lập lên mức g1á dự toán (dự toán thiết

kế va dự toán thi công) Trong quá trình sản xuất thi công, giá dy toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình p1á dự toán lại cơ sở dé nghiém thu, kiém tra chat lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế ký kết

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trone ngành xây dựng thì dia

điểm thi công các công trình thường xuyên thay đổi phụ thuộc vào vị trí công trình nên máy móc, thiết bị, người lao động cũng phải thường xuyên thay đi theo Các

công trình lại ở khắp nhau trên địa bản thành phố Hà Nội nên công tác quản lý, sử

Trang 7

dụng vật tư, tài san gap rat nhiều khó khăn Sau khi nhận được công trình, Công ty sẽ nghiên cứu tính khả thi của công trình về các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật, và sẽ giao cho các công nhân thực hiện Các cán bộ phải tiến hành khảo sát mặt bằng nơi thi công

để có phương ân tốt nhất Tiến hành bề trí nhân sự và thuê địa điểm cho các công nhân của công ty ở lại đó để tiên hành công việc, đông thời vận chuyên vật liệu và thiết bị thí công bằng đường bộ tới địa điểm thí công Liên hệ với các cơ quan chức năng có liên quan tới công trình cơ sở hạ tầng như hệ thống điện ngầm, cấp thoát nước, nhà dân để phủ hợp với quy hoạch của các ngành hữu quan và thực hiện, đúng các thủ tục theo luật định Quá trình hoạt động của Công ty sau khi nhận được công trình thé

hiện qua sơ đồ (Phụ lục hình 1.3.2)

- Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cô phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận với tuổi nghề còn non trẻ và

trả qua nhiều giai đoạn hình thành vả phát triển Công ty đã gặp không ít khó khăn

Nhờ có sự lãnh đạo đúng đắn của Ban lãnh đạo Công ty cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên với mục tiêu phát huy nội lực, đây mạnh phát triển sản xuất kinh doanh Công ty

còn có năng lực hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát

huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mức cao nhất là lợi nhuận công ty Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước Thực hiện các chế độ báo cáo thông kê định kỳ theo quy định của Nhà nước

- Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty phải đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng

ký trong giáp đăng ký thành lập doanh nghiệp Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách

và tạo nguồn vốn đề hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng các kế hoạch, chính

sách của công ty theo chiến lược về lâu về đài và khăng định hướng hằng năm, hằng quý của công ty Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong và ngoải

địa bàn Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng như nội quy công ty như đảo tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghẻ, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, ký luật Thực hiện các nghĩa vụ tải chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo pháp luật quy định, có trách nhiệm thực hiện chế

Trang 8

độ tài chính, báo cáo thống kê theo luật định Không ngừng đổi mới và phát triển phương thức sản xuất và trang thiết bị sản xuất, công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, đem lại hiệu quả kinh tế cao Bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng, Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường Trong xây dựng, công trình phòng kỹ thuật phải thực hiện công tác kỹ thuật cơ khí, xây dựng: Lập hồ sơ thiết kế dự toán, quản lý, giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng bảo đảm toàn hàng hải Thâm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp

Nghiên cứu biên soạn các văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực công trình, cơ khí Nghiên cứu biên soạn các tài liệu chuyên nghiệp vụ dao tạo công nhân kỹ thuật ngảnh xây dựng, cơ khí Lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư các du an đầu

tư trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn xây dựng Theo dõi công tác đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và các trang thiết bị theo quy định Kiểm tra chất lượng các sản phâm lĩnh vực công trình và lĩnh vực cơ khí Tổng hợp, xây dựng kế hoạch, quản lý và đôn đốc, kiểm tra các đơn vị, bộ phân, tô, nhóm thực hiện các đề tài, đề án khoa học, tiêu chuẩn, quy chuẩn Đảm bảo chất lượng và đúng tiền độ thực hiện công trình Tông hợp nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, kiểm tra giám sát sản xuất và đưa vào sử dụng các thiết bị phục vụ xây dựng Đồng thời xây dựng hệ thông và quản lý các thiết bị

1.4 Cơ cấu tô chức bộ máy của Công ty cô phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận

Bộ máy quản lý của Công ty cô phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận được tô

chức theo mô hình trực tuyến - chức năng Đây là kiêu cơ cấu được áp dụng phô biến

trong các doanh nghiệp xây dựng GIữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau Tô chức bộ máy của Công ty bao

Trang 9

Giám đốc: Có vai trò như một nhà quản lý với ba chức năng chính: Chức năng liên kết con người, vai trò thông tin va vai trò quyết định

Vai trò liên kết bao hàm những công việc trực tiếp với những người khác Giám đốc

là người đại diện cho đơn vị mình trong các cuộc øặp mặt chính thức, tạo ra và duy trì động lực cho người lao động nhằm hướng cố gắng của các nhân viên tới mục tiêu chung của công ty (vai trò người lãnh đạo), đảm bảo mối quan hệ với các khách hàng

và các công ty đối tác khác

Vai trò thông tin bao hàm sự trao đôi thông tin với những người khác Giám đốc

không chỉ tìm kiếm những thông tin phản hồi cần thiết cho chính mình mả còn chia sé

thông tin với những người khác trong công ty và chia sẻ thông tin với những người bên ngoài như báo chí, truyền thông, khách hàng, đối tac

Vai trò quyết định bao hàm việc ra quyết định cho cấp dưới, tìm kiếm các cơ hội phát triển cho công ty, xác định vấn đề, chỉ đạo việc tiễn hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, tiễn hành phần bỗ nguồn lực cho việc thực hiện các dự ân

Vị trí: giám đốc Công ty là người do đại hội đồng Cô đông bầu ra, phải chịu trách nhiệm trước các cô đông của công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đời sống của các cán bộ công nhân viên công ty

- Nhiệm vụ:

¢ Quan ly tài sản, tiền vốn, lao động đã được đại hội đồng cô đông giao

e© _ Xây dựng kế hoạch kinh tế, kỹ thuật, tài chính đại hội đồng duyệt và tổ chức

thực hiện Báo cáo với đại hội đồng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo kỳ, quý, năm theo đúng quy định vẻ chế độ báo cáo của công

e - Được quyền sắp xếp lại tổ chức sản xuất, tô chức bộ máy trong đơn vị và trình

đại hội đồng cổ đông phê duyệt

® Được quyền diều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vả được quyên ủy quyè cho các phó giám đốc giải quyết một số vấn đề của công

ty

e _ Có quyền quan hệ, giao địch với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để giải quyết các hoạt động có liên quan tới hoạt đông của đơn vị

Trang 10

e Có quyền kiến nghị với đại hội đồng cổ đông về việc bố trí cán bộ trong Công

ty nếu là lao động có hợp đồng ngắn và dài hạn, có quyền quyết định bố trí các lao động mùa vụ

e - Được ký hợp đồng khối lượng công việc đề phục vụ cho nhiệm vụ được giao

® Được quyền khen thưởng, kỷ luật và dé nghị đại hội đồng cô đông khen thường, kỷ luật, nâng bậc lương cho người lao động có thành tích tốt

e - Được quyên ra quyết định đình chỉ công việc nếu xét thấy nguy hiểm tới tính mạng cho người lao động hoặc tôn thất tải sản của công ty

- trách nhiệm:

e© Giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cô đông vẻ kết quả hoạt động của công ty và tình hình thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, xã hội, đồng thời chịu trách nhiệm về hậu quả của sản xuất kinh doanh của công,

ty

e© Nếu để xảy ra hậu quả xấu trong sản xuất kinh doanh của công ty như xây lắp các công trình không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật gây hậu quả tôn thất nặng nề về người và tài sản hay cố ý làm trái pháp luật, để công ty làm ăn thua lỗ trong nhiều năm liễn thì tùy theo mức độ mà giám đốc sẽ chịu các mức ký luật nặng nhẹ khác nhau

Phó giám đốc: Là người được hội đồng cô đông bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty, có nhiệm vy g1up g14m đốc công ty tô chức thực hiện theo lĩnh vực được giao

e _ Phân công, bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo đúng quy định của công ty Ngoài ra còn đào tạo, khen thưởng nhân viên, tham gia đào tạo nhân viên mới Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, chức năng

và nhiệm vụ của họ

- Quyên hạn:

*- Được giao dịch, quan hệ với các cơ quan hữu quan đề giải quyết các công việc

có liên quan đến các công việc được p1ao

Trang 11

* Co quyén quyét dinh cac van dé thudc vé quyén han va ra quyết định các van

đủ quan trọng khi có sự ủy quyền từ phía giám đốc

ø - Phó giám đốc thực hiện quyền bằng văn bản của giám đốc phù hợp với từng giai đoạn, sự phân công từ cấp trên Họ cũng có quyền thay thế Giám đốc đưa

ra quyết định quan trọng nêu Giám đốc vắng mặt

- Phòng hành chính: Là một bộ tham mưu cho piâm đốc về tô chức lao động, quản lý

sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chính sách, chế độ xã hội đối với nĐƯười lao động trong công ty

e - Giúp giám đốc quản lý, sắp xếp, bố trí các công việc trong công ty

® - Lập kế hoạch và chuẩn bị nội dung, chương trình của các buôi họp của công ty

® Công tác văn thư lưu trữ

¢ Theo déi và thay mặt công ty đăng kí tham gia đấu thầu các dự án mà công ty

có khả năng thực hiện được

® - Quản lý các tài sản công ty và lao công tạp vụ

- Phòng kế toán:

®_ Kế toán trưởng

e Ké toan vat tu, thu chi

e Ké toan ngan hang

e Ké toan gia thành, công nợ

¢ Ké toan tong hop

- Phong ké hoach ky thuat:

Chire nang va nhiém vy chinh:

- Về công tác kế hoạch:

trực thuộc

Trang 12

Xây dựng kế hoạch giá thành, giá bán sản phẩm tháng, quý cho sản phẩm công

ty

Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch đầu tư và phát triển của từng xí nghiệp của công ty

- Về công tác kỹ thuật:

Thiết kế các công trình công ty tham giá xây lắp

Đảm bảo các yêu cầu về mặt kỹ thuật của các công ty tham gia xây lắp Thâm định thiết kế và dự toán các công trình

Quản lý lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, máy móc

Nhập, xuất kho nguyên vật liệu, đụng cụ, phụ tùng, thành phẩm

Cân đỗi vật tư, quản lý vật tư tại công ty và các xí nphiệp trực thuộc

Lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư thiết bị định kỳ và theo yêu cầu của giám doc

Phong kinh doanh tiép thi:

- Chức năng nhiệm vụ chính:

Tổ chức việc thực hiện bán hàng của công ty

Giao hàng theo yêu cầu của khách hàng và hợp đồng kinh tế đã kí kết Theo dõi, thực hiện các hợp đồng bán hàng của công ty đã kí kết

Đối chiếu, thanh lý hợp đồng bán hàng của công ty với khách hàng và theo các điều khoản hợp đồng cam kết

Lập kế hoạch và phát lệnh thi công xây lắp cho các xí nghiệp và các đội thi công xây lắp

* Đánh giá chung về cơ cầu tô chức của công ty

Ưu điểm: Công ty có mô hình cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến — chức

năng, mô hình nảy phủ hợp với quy mô và hình thức kinh doanh của công ty hiện nay

Đa sô các bộ phận chức năng thực hiện tôt công việc của mình Việc tuyên chọn và bô trí lao động đã được quan tâm hơn, đảm bảo sự phù hợp của người lao động với công việc nhắm tăng hiệu quả công việc

Nhược điệm: Qua mây tuân thực tập thì em nhận thay có một số hạn chê về cơ câu như:

Trang 13

® Chuyên môn hóa công việc chưa cao, công việc p1ữa các phòng ban còn có sự chồng chéo, sắp xếp lao động giữa các phòng ban chưa hợp lý do vậy dẫn đến

sw giao nhau vé tinh trach nhiém trong công việc

e - Chất lượng lao động nói chung chưa đáp ứng được nhu câu công việc, nhất là lao động ở các xí nghiệp và các đội xây dựng, chất lượng côngn tác đảo tạo chưa được công ty chú ý

e - Bên cạnh đó một điều thấy rõ là bộ máy chưa linh hoạt, chưa thích nghi với

điều kiện môi trường luôn luôn biến động, đây là một nhân tổ đòi hỏi công ty có

những nỗ lực thay đổi

Trang 14

PHAN II TIM HIEU TO CHUC CONG TAC KE TOAN TAI DON VI

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà Công ty lựa chọn là hình thức tô chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyên chứng từ về phòng kế toán xử lý

Những người làm kế toán tại Công ty cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng

dé phi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại Công

ty từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh

tế về các hoạt động của don vi Van đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý

nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của Công ty Tô chức nhân sự như thế

nào đề từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tô chức bộ máy

kế toán

Phòng kế toán của Công ty có 5 người Kế toán trưởng và các phần hành kế toán như: Kế toán vật tư thu chí, kế toán ngân hàng công nợ, kế toán giá thành, kế toán tong hợp Có thể quan sát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty qua sơ đồ sau (Phụ

luc hinh 2.1)

- Căn cứ xây dựng hình thức bộ mây kế toán cần dựa vào những căn cử sau:

® Linh vực hoạt động của đơn vị

©_ Đặc điểm tô chức va quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

e _ Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên hiện

có

e Trinh d6 trang bi, su dung các phương tiện kỹ thuật tính toán

® - Quy mô và phạm vị địa ban hoạt động của đơn vỊ

Theo đó, có thê chia thành 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán như sau:

e Hình thức tô chức bộ máy kế toán tập trung

©_ Hinh thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán

e - Hình thức tô chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Bộ máy kế toán của Công ty phải được tô chức khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời

cũng phải phù hợp việc tô chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của

công ty

Trang 15

Xây dựng kế hoạch công tác là biện pháp quan trọng đảm bảo cho việc thực hiện các phần hành kế toán được trôi chảy một cách thuận lợi, qua đó sẽ kiểm tra được tiến

độ thực hiện và điều chỉnh, phối hợp công việc một cách nhanh chóng dé tăng cường, được năng suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán

* Công việc chính của kế toán thành viên

Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có Ghi chép tình hình luân chuyển

và sử dụng tải sản, tiền vốn Ghi chép lại toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty Kiểm tra tình hình thực biện kế hoạch sản xuất kinh doanh Kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính Kiểm tra việc gitr gin va su dụng tài sản, vật tư, tiền vốn Phát hiện kịp thời

những hiện tượng lãng phí Ngăn ngừa những vi phạm ché độ, quy định của Công ty

Phổ biến chính sách, chế độ quản lý của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

* KẾ toán trưởng:

- Trách nhiệm:

e _ Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tổn tại và phát triển của Công ty

e _ Tổ chức phi chép tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ

tờ Mẫu Sơ Đỗ Tổ Chức Phòng Kế Toán, Nhiệm Vụ Từng Vị TRiàn bộ tải sản

và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

hàng kỳ Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có)

e Xét duyét các báo cáo kế toán, thông kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc Tổng hợp đây đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, thông kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ quy định

e©_ Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vỊ trực thuộc (nếu có)

® Nehién cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa

ra cách thực hiện phù hợp

e _ Tổ chức phô biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thẻ lệ tài chính, kế toán, thông kê hiện hành cho cấp đưới và các bộ phận liên quan

e©_ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, gitr bi mat cac tai ligu va số liệu

kế toán của Công ty

Trang 16

® - Theo dõi phản ánh đúng tỉnh hình tài chính của Công ty

- Quyền hạn:

e - Toản quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tat cả nhân viên kế toán tại Công ty

e _ Tham gia việc tuyên dụng (kiểm tra nghiệp vụ), xét nâng lương, kỹ thuật các nhân viên kế toán, kho trong phạm vi quản lý

e - Có quyền yêu cầu tat cả các bộ phận trong Công ty cung cấp đây đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, thanh tra của Phòng hoặc cơ quan hữu quan Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt hoặc cung cấp tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc shi chép, hạch toán, lập báo cáo kế toán phải chịu trách nhiệm về những sai sót, không xác thực, không đúng quy định, không rõ ràng, không hợp lệ, không đúng hạn của tải liệu cung cấp

® Được quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phủ hợp với pháp luật hiện hành

- Báo cáo và Ủy quyền:

e - Báo cáo tỉnh hình tài chính kế toán liên quan đến Công ty với Giám đốc Công

ty phụ tài chính Công ty hoặc Hội đồng thành viên có lệnh

e - Kế toán tông hợp là người được toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tắt

cả nhân viên kế toán tại Công ty trong công việc hàng ngày khi kế toán trưởng vắng mặt Các quyền hạn khác chỉ có giá trị khi có văn bản ủy quyên

¢ Co kha nang sử dung ngoai net

Trang 17

¢ Hach toan thu nhập, chi phi, khấu hao, TSCĐ, Công nợ, Nghiệp vụ khác, thuế

GTGT

¢ Theo déi va tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm

® _ Kiểm tra và giám sát việc luân chuyên hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn kho), thời gian tồn kho thông qua kế toán tông hợp kho

® - Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương

® - Lập bảng phân bô các chí phí trả trước ngắn hạn, đài hạn, công cụ dụng cụ Hạch toán các phân bố đó

® - Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyên

® Lập Báo cáo Thuế theo quy định

e _ Tổ chức mở sô, ghi và khóa số kế toán

® Lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quan tri

® - Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

e _ Cung cấp thông tin thuộc phần hành, phần việc được phân công hoặc phụ trách

- Quyền hạn:

e Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phần hành và các bộ phận cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu

¢ Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định

e - Để xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán

e- Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)

® - Ủy quyên trừ khi có yêu cầu cụ thể của Giám đốc, Kế toán tông hợp không

được ủy quyền cho người khác ngoài Kế toán trưởng

e© _ Có khả năng về ngoại ngữ

¢ Thực hành, sử dụng các phần mềm phô biến trên máy tính

+ Đạo đức:

e - Có phâm chất đạo đức, trung thực, cân trọng, chịu khó

® Lich sy, hoa nhã với mọi thành viên trong công ty

Trang 18

* Ké toan vat tw:

- Trach nhiém:

e - Lập chứng từ kế toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất) dựa vào chứng từ gốc

hợp lệ

e _ Cùng Kế toán công nợ, Kế toán ngân hàng, đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng )

e Nhập liệu vào hệ thống và xử lý số liệu nhập xuất

¢ Theo déi tinh hinh str dung vat tư, thành phâm, hàng hóa theo định mức và những quy định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bắt hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng

e - Báo cáo tỉnh hình sử dụng và tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính

® - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán

e _ Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (trong quyền hạn quy định)

- Quyền hạn:

e Th6ng qua Ké toán trưởng, có quyền yêu cầu tat cả các bộ phận cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến việc nhập, xuất, tồn kho vật tư, thành phẩm, hàng hóa phục vụ cho công tác, đối chiếu, hạch toán kế toán

e - Được từ chối các yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai quy định

e - Để xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý hạch toán

e- Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)

® - Ủy quyền trừ khi có yêu cầu cụ thê của Giám đốc, Kế toán vật tư không được

ủy quyên cho người khác ngoài Kế toán trướng

- Tiêu chuẩn:

+ Kiến thức:

e _ Tốt nghiệp trung cấp kế toán tài chính hoặc quản trị kinh doanh trở lên

+ Ky nang:

¢ Kinh nghiém trén 2 nam lién tuc trong céng tác kế toán viên các doanh nghiệp

¢ = Thuc hanh, sur dụng thành thạo các phần mềm phô biến trên máy tính + Đạo đức:

Trang 19

® Có pham chất đạo đức tốt, trung thực, cân trọng, chịu khó

* KẾ toán ngân hàng:

- Trách nhiệm:

e- Giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu theo yêu cầu thanh toán

¢ Theo dõi chứng từ thanh toán quốc tế

® - Thanh toán các chi phí phát sinh tại doanh nghiệp

e - Đối chiếu và cung cấp các chứng từ thanh toán với Kế toán công nợ

e Cung cấp số liệu chỉ tiết hoặc tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quyết toán

® Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán

e Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (trone quyên hạn quy định)

- Quyền hạn:

e Th6ng qua Ké toán trưởng, có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến việc thanh toán phục vụ cho công tác, lập chứng từ thanh toán đối chiếu, hạch toán kế toán

¢ Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định

® Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán

¢ Bao cao moi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác chỉ bảo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)

® Ủy quyên trừ khi có yêu cầu cụ thê của Giám đốc, Kế toán ngân hàng không được ủy quyền cho người khác ngoài Kế toán trưởng

- Tiêu chuẩn:

+ Kiến thức:

e _ Tốt nghiệp trung cấp kế toán tài chính hoặc quản trị kinh doanh trở lên

e Chứng chỉ về thanh toán ngoại thương

+ Ky nang:

¢ = Thuc hanh, sur dụng thành thạo các phần mềm phô biến trên máy tính

+ Đạo đức:

Trang 20

* Ké toán giá thành:

- Trách nhiệm:

Viết hóa đơn GTGT xuất hoá đơn bán hàng, xuất phiếu xuất kho giao hàng Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẫu báo cáo

Củng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phâm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh ly hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần)

Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý quy định, chỉ tiết theo từng đối tượng Phát hiện những bắt hợp lý, mắt cân đối, các hiện tượng

nợ đọng lại, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban

Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định

Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán

- Báo cáo và ủy quyên:

Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác chỉ bảo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)

Ủy quyên trừ khi có yêu cầu cụ thê của Giám đốc, Kế toán ngân hàng không được ủy quyền cho người khác ngoài Kế toán trưởng

- Tiêu chuẩn:

+ Kiến thức:

e _ Tốt nghiệp trung cấp kế toán tài chính hoặc quản trị kinh doanh trở lên.

Trang 21

+ Ky nang:

¢ = Thuc hanh, sur dụng thành thạo các phần mềm phô biến trên máy tính + Đạo đức:

2.2 Các chính sách và chế độ kế toán của Công ty

Từ những yêu cầu thực tiễn của công tác kế toán, từ đặc điểm về loại hình của công ty cũng như đặc điểm về sản phẩm, công ty đã áp dụng một số phương pháp kế toán như

sau:

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm:

® - Là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyên đôi dễ

dàng thành tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền gửi không kì hạn

và có kì hạn dưới 90 ngày .) và không có nhiều rủi ro trong chuyên đôi thành tiền kế từ ngảy mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo

e - Nguyên tắc, phương pháp chuyên đôi thành khác : các nghiệp vụ kinh tế phat sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ ø1á thực tế tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có sốc ngoại tệ được quy đổi theo giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bồ vào ngày kết thúc niên độ kế toán Chênh lệch tỉ giá thực tế phát sinh trong kì và chênh lệch do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được chuyền vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

e - Hàng tồn kho : Hàng tồn kho được phí nhận theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thê thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thé thực hiện được Giá gốc hàng tổn kho bao gồm chi phí mua, chỉ phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tổn kho ở

dia diém và trạng thái hiện tại

¢ Phương pháp hạch toán hảng tồn kho : Phương pháp kê khai thường xuyên

® - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thê thực hiện được

® - Tài sản cô định (TSCĐ) và khấu hao TSCĐ : TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và những chỉ phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động như dựa kiến Các

Trang 22

chi phí mua sắm, nâng cấp và đổi mới TSCĐ được vốn hoá và chi phí được bán

hay thanh lí, nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế được xoá số Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thăng, áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỉ lệ được tính toán để phân bổ nguyên giá

e _ Ghi nhận chỉ phí phải trả: Bao gồm các khoản đã tính trước vào chi phí kinh

doanh của công ty trong kì nhưng chưa thực chỉ tại thời điểm kết thúc niên độ

kế toán Các khoản chỉ phí phải trả được quyết toán với số chi phí thực tế phát sinh Số chênh lệch giữa số trích trước và chi phi thy tế phải được hoàn nhập

e Ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:

Phân lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá đã được chuyền giao cho người mua

Công ty không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc

quyền kiểm soát hàng hoá

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Công ty thu được hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng

* Chính sách kế toán chung:

Công ty áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp ban hành theo quyết định thông

tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính, áp dụng các chuẩn mực kế

toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó

- Niên độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là niên độ kế toán năm: 2021

- Kỳ kế toán: Theo năm đương lịch bắt đầu từ ngày 01/01/2021 kết thúc vào ngày

31/12/2021

- Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng đề ghi vào sô kế toán là tiền Việt Nam đồng

(VND)

- Phuong phap tinh thué GTGT: theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước — Xuất trước

- Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân cuối kì

- Phương pháp tiêu thụ: Kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc ghi nhận và các các phương pháp khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, BĐS đầu tư: Theo phương pháp đường thẳng

2.3 Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận có một hệ thông chứng từ kế toán đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và chế độ kế toán hiện hành của nhà nước Hệ thống chứng từ kế toán của công ty bao gồm các nhóm chủ yếu sau:

Trang 23

e Chứng từ về tiền : Phiếu thu, phiéu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy báo nợ, giấy báo có, uỷ nhiệm chỉ, sô chỉ tiết quỹ tiền mặt, số tiền gửi ngân hàng

e Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương,

- Phiêu thu được xem là biêu mẫu, chứng từ kế toán hợp pháp được sử dụng đê phi lại

những giao dịch thu với đối tác, khách hàng đã hoàn thành việc thanh toán khi sử

dụng, mua bán hàng hóa, dịch vụ

Phiếu thu được quy định nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ và làm căn cứ

dé thu quỹ thu tiền, ghi số quỹ, kế toán phi số các khoản thu có liên quan Mọi khoản

tiền nhập quỹ đều phải có Phiếu thu

Hiện nay, đối với mỗi doanh nghiệp thì phiếu thu đóng vai trò khá quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, mọi khoản tiền mặt hoặc ngoại tỆ với khách hàng, đối tác của doanh nghiệp đều phải có phiếu thu

Bên cạnh đó, việc sử dụng phiếu thu cũng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, số lượng nhân viên kế toán khi thay vì nhập máy tính thì chỉ cần điền thông tin cần thiết Đồng thời, việc lập phiếu thu giúp cho doanh nghiệp thực hiện công tác báo cáo với cơ quan nhà nước có thâm quyền liên quan đến thuế, là bằng chứng rõ ràng và minh bạch nhất trong trường hợp xảy ra tranh chấp về thanh toán tiền tệ trong kinh doanh Bởi Phiếu thu đã thê hiện rất rõ rang số tiền cần kê khai là bao nhiêu, ai trả tiền, người được trả tiền là ai, giao dich tra tién dién ra cu thé vao thoi gian nao

trong các mẫu phiếu thu

đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm

lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền

e _ Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.

Trang 24

® - Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN

® - Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng tử gốc kèm theo Phiếu thu

Phiếu thu phải ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và có đủ chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan theo quy định trên mẫu chứng từ, sau đó chuyên cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên

Phiếu thu của Công ty Cô phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận (Phụ lục

chứng từ 01)

- Yếu tố cơ bản:

e Tên chứng từ: Phiếu thu

e Tên va địa chỉ của đơn vị, cá nhân lập chứng từ: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận — Xã Hợp Thịnh, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hòa Bình

e Tên va địa chỉ của đơn vị, cá nhân nhận chứng từ: Công ty Cô phần xây dựng

và thương mại Tiến Thuận —- Xã Hợp Thịnh, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hòa Bình

chứng từ: 400

e _ Nội dung của nghiệp vụ kinh tế: Rút tiền nhập quỹ

e - Quy mô của nghiệp vụ về số lượng, giá trị: 120 000 000 đồng (Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn)

¢ Chir ky cua những người chịu trách nphiệm về thực hiện các nhiệm vụ: Giám đốc, kế toán trưởng, người nộp tiền, người lập phiếu, thủ quỹ

- Yếu tô bố sung:

® - Định khoản: Nợ TK 1111: 120 000 000

Co TK 11211: 120 000 000

- Phiéu chi duge hiéu la mét chimg tir quan trong trong nganh ké toan cing nhw trong công việc kế toán Phiếu chi được lập nhằm quản lý chí tiêu của doanh nghiệp, đây chính là chứng tờ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp Phiếu chí thường được lập bởi kế toán của doanh nghiệp khi phát sinh tiền mặt

Phiếu chí có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát nguồn tiền của doanh

nghiệp, nguồn thu chí trong doanh nghiệp Nguồn tiền đó có thể là tiền lương, tiêu chỉ

cho các chính sách dịch vụ cho nhân viên, tiêu chí để mua hàng hóa Phiếu chỉ cũng được thành lập nhằm xác định các khoản tiền mặt, các khoản tiền ngoại tệ tron thực

tế xuất quỹ Những khoản tiền này sẽ được ghi chép rõ ràng, trở thành căn cứ đề thủ quỹ tính toán, kiêm soát tài chính doanh nghiệp, trích quỹ và đảm bảo tính minh bạch,

rõ ràng của các khoản tiền chi thu trong doanh nghiệp

Trang 25

Thông qua những phiếu chí này, chủ doanh nghiệp quản lý sát sao các khoản thu

chỉ trong doanh nghiệp cũng như định hướng phát triển doanh nghiệp Qua những con

số cụ thê, chủ doanh nghiệp, trưởng phòng tải chính kế toán sẽ kiếm soát được nguồn tiền ra của doanh nghiệp một cách chính xác va minh bạch nhất, đồng thời từ đó mà có

kế hoạch chỉ tiêu hợp lý Ví dụ, nếu trone khoảng một thời gian ngắn, tiền chỉ cho dịch

vụ chăm sóc nhân viên quá nhiều, ảnh hướng đến tài chính doanh nghiệp họ có thê cắt

giảm những chỉ phí này Hay thông qua phiếu chí, chủ doanh nghiệp sẽ nhận thấy việc

sử dụng nhân sự đã hợp lý hay chưa, cần điều tiên nhân sự hay cắt giảm biên chế ở

những vị trí nào hay không

Về mặt pháp lý, thông qua phiếu chi sẽ là căn cứ dé xác định tính trung thực và minh bạch của những nhân viên kế toán tài chính trong trường hợp điều tra và biến thủ công quỹ Đồng thời, doanh nghiệp cũng tránh được việc biển thủ công quỹ có thê đến

từ những nhân viên cấp dưới của mỉnh Nhờ phiếu chí, mả mọi hành động chỉ tiền của

quỹ được hợp pháp hóa và căn cứ rõ ràng

Phiếu chí của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận (Phụ lục chứng

từ 2)

- Yếu tố cơ bản:

e Tên chứng từ: Phiếu chi

e Tên va địa chỉ của đơn vị, cá nhân lập chứng từ: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận — Xã Hợp Thịnh, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hòa Bình

e Tên va địa chỉ của đơn vị, cá nhân nhận chứng từ: Công ty Cô phần xây dựng

và thương mại Tiến Thuận —- Xã Hợp Thịnh, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hòa Bình

e Ngay, tháng, năm lập chứng từ: Ngày 20 tháng 12 năm 2022 - Số thứ tự của

chứng từ: 1970592

® - Nội dung của nghiệp vụ kinh tế: Thanh toán tiền hàng

e - Quy mô của nghiệp vụ về số lượng, giá trị: 19 800 000 đồng (Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn)

¢ Chir ky cua những người chịu trách nphiệm về thực hiện các nhiệm vụ: Giám đốc, kế toán trưởng, người nộp tiền, người lập phiếu, thủ quỹ, người nhận tiền

- Yếu tô bỗ sung:

® - Định khoản: Nợ TK 3311: 19 800 000

Có TK 1111: 19 800 000

- Hóa đơn giá trị gia tang 1a một loại hóa đơn được dành cho các tô chức khai hoặc tính các loại thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn giá trị gia tăng còn được gọi với tên khác là hóa đơn đỏ Đây thực chất là một loại chứng tử do chính

Trang 26

người bán lập và ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đối với khách hàng sử dụng các dịch vụ theo quy định của luật pháp Hành động này thường có tên gọi là xuất hóa đơn Hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng trong các hoạt động sau: Buôn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội ổịa

Cung cấp dịch vụ tư vấn, giám sát

Thi công, xây dựng, lắp đặt các công trình xây dựng dân dụng, công trình quốc gia

Sản xuất buôn bán các sản phẩm

Xuất và thu phí thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khâu

- Các hình thức thê hiện của hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tô chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bi tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, sửi, nhận, lưu trữ và quản ly theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành

Hóa đơn đặt ín là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mau dé str dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu đề cấp, bán cho các tô chức, hộ, cá nhân

- Những nội dung bắt buộc và một số quy định về hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá tri gia tăng phải có thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người

bán và người mua (nếu có), danh mục hành hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tong giá trị hàng hóa dich vy, 214 tri tính thuế GTGT, thuế suất GTGT và

giá trị thuế GTGT

Đối với các hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự ¡in thì tổ chức kinh doanh bán hàng hoa, dich vu cé thé tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dẫu của người bán Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”

Điều làm hóa đơn GTGT quan trọng nằm ở chỗ nó là hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý Nó tách riêng giá trị thực của hàng hóa và phần giá trị tăng thêm, là căn cứ đề khấu trừ thuế

Hóa đơn giá trị gia tăng của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tiến

Thuận (Phụ lục chứng tờ 03)

- Yêu tô cơ ban:

Tên chứng từ: Hóa don gia tri gia tang

Trang 27

e Tên va địa chỉ của đơn vị, cá nhân lập chứng từ: Công ty Cổ phần xây dựng và

thương mại Tiến Thuận - Xã Thịnh Minh - Thành phố Hòa Bình Tỉnh Hòa

Binh

e Tén va dia chi cua don vi, ca nhan nhan chứng từ: Trường TH và THCS Hợp

Thinh — X4 Thinh Minh, Thanh phé Hoa Binh, tinh Hoa Binh

e Noeay, thang, nam lập ching tir: Ngay 06 thang 10 nam 2022

e Ndi dung cua nghiép vu kinh té: Rut tién nhap quy

e - Quy mô của nghiệp vụ về số lượng, giá trị: 120 000 000 đồng (Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn)

¢ Chir ky cua những người chịu trách nphiệm về thực hiện các nhiệm vụ: Giám đốc, kế toán trưởng, người nộp tiền, người lập phiếu, thủ quỹ

- Yếu tô bố sung:

2.4 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty

- Công ty Cô phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận đang sử dụng danh mục hệ thông tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa được ban hành kèm

theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính (Phụ lục hình 2.4.1)

Hoạt động kế toán trong doanh nghiệp luôn luôn phải chính xác nhất có thế bởi nó liên quan trực tiếp tới vấn để quản lý tài chính của công ty Thông qua bảng kế toán, chủ doanh nghiệp có thê đễ dàng nắm bắt được sự biến động và thực trạng nguồn tài chính của công ty Đề làm được điều đó thì việc hiểu về hệ thống tài khoản kế toán là rất cần thiết

Một trong những quy định của Nhà Nước về hoạt động kế toán đã được ban hành là

hệ thống chuẩn mực kế toán Hệ thống này là tập hợp những nguyên tắc, các yêu cầu

cơ bản đề hướng dẫn người làm kế toán nhận thức, ghi chép vả phản ánh các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tô chức

- Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật các thông tin chuẩn mực kế toán vì những lý do

sau:

® - Minh bạch: Các thông tin báo cáo tài chính của doanh nghiệp được trình bay minh bạch công khai

e - Quy chuẩn trình bày: Việc có chuân mực kế toán là tiêu chuân chung đề các doanh nghiệp trình bày báo cáo, thuận tiện trong quá trình kiểm soát

Sau đây là một số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán

của doanh nghiệp: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 138, TK 1386, TK 152, TK

153, TK 154, TK 156, TK 211, TK 2111, TK 214, TK 2141, TK 242, TK 331, TK 333,

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp 1
Tác giả	Bùi Thị Ngọc Bích
Trường học	Trường Đại Học Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh Tế Tài Nguyên Và Môi Trường
Thể loại	báo cáo
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	8,63 MB