Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.. Thông tin, số liệu kế toán phải được
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP
KHOA KINH TẾ - LUẬT
🙚🙚
BÀI TIỂU LUẬN MÔN LUẬT KẾ TOÁN
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG
Sinh viên thực hiện : Giáo viên hướng dẫn :
MAI ĐỨC SƠN Cô: Th.S Trần Thị Bích Liên
Lớp: ĐHKT24A-L4-TX
MSV: 0024494048
Tp Buôn Ma Thuột-Đăk Lăk
Trang 2MỤC LỤC
Trang
1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH MTV MAISON- HOME
1.1 Giới thiệu chung 3 1.2 Chi tiết và thông tin liên hệ 3-4 1.3 Văn hóa công ty 4 1.4 Sơ đồ cơ cấu Công ty 5
2 Sơ đồ Phòng kế toán trong bộ máy Công ty TNHH MTV MAISON- HOME 6
3 Nhiệm vụ và vai trò của phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON- HOME
3.1 Nhiệm vụ của Phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON- HOME 6-8 3.2 Vai trò của phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON- HOME 8-9
4 Vai trò và nhiệm vụ của Kế toán trưởng trong phòng kế toán
4.1 Vai trò của Kế toán trưởng trong phòng kế toán 9-11 4.2 Nhiệm vụ của Kế toán trưởng trong phòng kế toán 11
5 Phân công nhiệm vụ từng kế toán viên 11-12
6 Quy trình quản lý và kiểm soát thực hiện nhiệm vụ kế toán của từng kế toán viên 12-14
7 Quy trình Lập báo cáo kế toán tài chính 14-16
8 Đánh giá khả năng hoạt động của phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON-HOME
8.1 Mặt hiệu quả khả năng hoạt động của phòng kế toán 16 8.2 Mặt hạn chế khả năng hoạt động của phòng kế toán 16
9 Nguyên nhân phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON- HOME làm việc chưa
hiệu quả 17
10 Giải pháp cho phòng kế toán Công TNHH MTV MAISON- HOME 18 Kết luận 18-19
Trang 31 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH MTV MAISON- HOME
1.1 Giới thiệu chung:
Năm 2000, khi ĐăkLăk bước vào chặng đường mới phát triển của thế kỷ 21, Doanh nghiệp nội thất MAISON- HOME được ra đời và bắt đầu một sứ mệnh riêng Khởi đầu là một doanh nghiệp nhỏ kinh doanh nội thất tổng hợp chỉ với 5 nhân viên, MAISON-HOME đã phải đối mặt với nhiều thử thách trong những ngày đầu khởi nghiệp Trải qua hơn 24 năm hình thành và phát triển, một hành trình phấn đấu nổ lực không ngừng để phục vụ khách hàng, MAISON-HOME đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trên thị trường nội thất
Hiện nay, Công ty TNHH MTV MAISON-HOME đã có 5 cửa hàng trưng bày và 2 xưởng sản xuất … Tại TP Buôn Ma Thuột và TP Hồ Chí Minh
1.2 Chi tiết và thông tin liên hệ:
Hình 1: Logo Công ty TNHH MTV MAISON-HOME
- Tên Công ty: Công Ty TNHH MTV MAISON-HOME
- Mã số thuế: 14009891555
Trang 4- Địa chỉ: Số 102 Mạc Thị Bưởi, Phường Thành Công, TP Buôn Ma Thuột,
tỉnh Đăk Lăk
- Đại diện pháp luật: Ông Mai Đức Sơn
- Số điện thoại: 02623.860282
- Website: http://www.maison-home.vn
- Email: lienhe@maison-home.com.vn
- Ngày cấp: 05/09/2002
- Lĩnh vực: Kinh doanh –sản xuất nội thất
1.3 Văn hóa công ty:
- Màu sắc logo: màu trắng, màu đen
- Slogan: “Chất Lượng Tạo Nên Giá Trị, Nội Thất Tạo Nên Phong Cách.”
- Ý nghĩa logo: Logo MAISON-HOME, mang ý nghĩa là MAISON-HOME
Company (Công ty TNHH MTV MAISON-HOME) thể hiện tên truyền thống, với hình thành cửa hàng MAISON-HOME đầu tiên Nhà vốn là chốn thân thương và bình yên, nơi kết nối các thành viên trong gia đình lại với nhau Chính vì vậy ngôi nhà thường được nhắc đến là vật tượng trưng cho sự gắn bó Nếu bạn muốn tạo mối quan hệ gắn kết giữa doanh nghiệp với khách hàng thì logo ngôi nhà rất thích hợp
- Tầm nhìn: MAISON-HOME phát triển bền vững, trở thành doanh nghiệp hàng
đầu Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, nội thất nhà cửa
- Sứ mệnh: Mang lại sự tinh tế khác biệt, sự hài lòng của cộng đồng người
dùng Sự hạnh phúc đầy đủ cho nhân viên, lợi ích kinh tế của Nhà đầu tư dài hạn và đóng góp tích cực cho cộng đồng
Trang 51.4 Sơ đồ cơ cấu Công ty:
Sơ đồ 1: Cơ cấu Công ty TNHH MTV MAISON-HOME
Tổng Giám đốc (CEO):
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ doanh nghiệp, ra các quyết định
chiến lược và định hướng phát triển
Phó Tổng Giám đốc (Chiến lược & Tiếp Thị) :
Nghiên cứu thị trường, quản lý các chiến dịch quảng cáo, chăm sóc khách hàng, cho đến phân tích kết quả và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị
Phòng Nhân sự:
Quản lý Nhân sự: Quản lý các vấn đề về tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực
Nhân viên nhân sự: Hỗ trợ công tác tuyển dụng, quản lý hợp đồng lao động, phúc
lợi cho nhân viên
Phòng Kế toán – Tài chính:
Kế toán trưởng: Quản lý tài chính, báo cáo thu chi, kiểm soát ngân sách.
Nhân viên kế toán: Theo dõi các giao dịch tài chính, làm các báo cáo thuế và sổ sách
kế toán
Trang 6 Phòng Marketing & Truyền thông :
Quản lý các chiến dịch tiếp thị, quảng cáo, xây dựng thương hiệu
Chịu trách nhiệm tiếp cận khách hàng, tư vấn sản phẩm và thực hiện bán hàng
Phòng Thiết kế & Tư vấn:.
Nhân viên thiết kế: Thực hiện các bản vẽ thiết kế và phối hợp với khách hàng để đưa
ra những mẫu sản phẩm phù hợp
Chuyên viên sản phẩm: Kiểm tra, giám sát chất lượng và đặc điểm của sản phẩm.
Phòng Sản xuất:
Quản lý sản xuất: Quản lý quy trình sản xuất, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Công nhân sản xuất: Thực hiện công việc chế tác, gia công các sản phẩm nội thất.
2 Sơ đồ Phòng kế toán trong bộ máy Công ty TNHH MTV MAISON
Sơ đồ 2: Phòng Kế toán Công ty TNHH MTV MAISON-HOME
Trang 73 Nhiệm vụ và vai trò của phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON-HOME
3.1 Nhiệm vụ của Phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON-HOME
Căn cứ theo điều 4 chương I Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
Các thành viên trong bộ phận kế toán trong Công ty TNHH sản xuất thương mại
MAISON-HOME có 04 nhiệm vụ như sau:
1 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc
kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
2 Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
3 Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
4 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Và căn cứ theo điều 5, điều 6 và điều 7 Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 tất cả các thành viên trong bộ phận kế toán đều phải tuân thủ:
Yêu cầu kế toán:
1 Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ
kế toán và báo cáo tài chính
2 Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán
3 Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán
4 Phản ánh trung thực, khách quan hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính
5 Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán kỳ này phải kế tiếp số liệu kế toán của kỳ trước
Trang 86 Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể
so sánh, kiểm chứng được
Nguyên tắc kế toán:
1 Giá trị tài sản và nợ phải trả được ghi nhận ban đầu theo giá gốc Sau ghi nhận ban đầu, đối với một số loại tài sản hoặc nợ phải trả mà giá trị biến động thường xuyên theo giá thị trường và giá trị của chúng có thể xác định lại một cách đáng tin cậy thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối
kỳ lập báo cáo tài chính
2 Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ
kế toán năm; trường hợp thay đổi các quy định và phương pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải trình trong báo cáo tài chính
3 Đơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ
kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
4 Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và kịp thời Thông tin, số liệu trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán phải được công khai theo quy định tại Điều 31 và Điều 32 của Luật này Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một cách thận trọng, không được làm sai lệch kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán
5 Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải bảo đảm phản ánh đúng bản chất của giao dịch hơn là hình thức, tên gọi của giao dịch
6 Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước ngoài việc thực hiện quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5 và 6 Điều này còn phải thực hiện kế toán theo mục lục ngân sách nhà nước
Chuẩn mực kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán:
1 Chuẩn mực kế toán gồm những quy định và phương pháp kế toán cơ bản để lập
báo cáo tài chính
2 Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán gồm những quy định và hướng dẫn về
Trang 9nguyên tắc, nội dung áp dụng các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp đối với người làm kế toán, kế toán viên hành nghề, doanh nghiệp và hộ kinh doanh dịch vụ kế toán
3 Bộ Tài chính quy định chuẩn mực kế toán, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán trên cơ sở chuẩn mực quốc tế về kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của Việt Nam.”
Đồng thời, các chứng thì kế toán, các BCTC của phòng kế toán cung cấp đều phải
tuân thủ theo Mục 1 và Mục 2 của chương II Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
3.2 Vai trò của phòng kế toán Công ty TNHH MTV MAISON-HOME
Giúp cho Công ty theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: quá trình kinh doanh, theo dõi thị trường Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt
Cung cấp tài liệu cho Công ty làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoan, từng thời kỳ Nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai Triển khai và thực hiện các hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi các chiến lược, kế hoạch và ra quyết định của ban quản trị
Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của Công ty Là cơ sở pháp lý
để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại Cơ sở đảm bảo vững chắc trong giao dịch buôn bán
Là cơ sở cho người quản lý ra các quyết định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản
lý doanh nghiệp kịp thời Cung cấp một kết quả tài chính rõ ràng, không thể chối cãi được Duy trì và phát triển các mối liên kết trong Công ty Quản lý các chi phí dựa trên việc lập kế hoạch và dự báo ngân sách chi tiết, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho Công ty Giám sát và quản lý hoạt động
Thường xuyên cập nhật thông tin về tài chính và các thông tin liên quan tới cổ đông trong và ngoài Công ty (quyền và trách nhiệm mới, các văn bản về luật, chủ nợ, nhà băng, nhà đầu tư ) theo một cách thức tạo dựng sự tin tưởng cao nhất từ phía đối tác dành cho công ty
Trang 104 Vai trò và nhiệm vụ của Kế toán trưởng trong phòng kế toán
4.1 Vai trò của Kế toán trưởng trong phòng kế toán:
Theo khoản 01 điều 53 chương III trong Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015: “Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ
chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán”, có thể thấy Kế toán trưởng là người đứng đầu trong bộ phận kế toán của Công ty TNHH MTV MAISON có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán Là kế toán cấp cao, quản lý toàn bộ các kế toán viên, phụ trách các hoạt động kế toán, tài chính, thuế, vốn, công nợ của doanh nghiệp
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hợp pháp
và hợp lý Chính vì thế, vai trò vô cùng quan trọng của Kế toán trưởng đối với Công ty TNHH MTV MAISON là không thể phủ nhận
2015 “ Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 02 Điều này Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối
đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng” và khoản
2 điều 20 Nghị định 174 hướng dẫn Kế toán 2015:
a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán
b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng ”, Công ty TNHH MTV Tân Kiều là một công ty với quy mô lớn, lịch sử hoạt động lâu năm chuyên sản xuất, gia công và mua bán mỹ phẩm Chính vì thế, sự tồn tại đứng đầu trong bộ phận của Kế toán trưởng là không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý cho công ty
Về mặt chuyên môn : Kế toán trưởng hỗ trợ, đưa ra sự cố vấn cho các vị trí cấp cao trong Công ty TNHH MTV MAISON về các vấn đề tài chính Những thông tin mà
Kế toán trưởng cung cấp có ảnh hưởng lớn tới quyết định, chiến lược trong hoạt động kinh doanh của công ty Kế toán trưởng là người đảm bảo sự chính xác của những thông
Trang 11tin này Đồng thời, Kế toán trưởng cũng là người dựa vào những phân tích của bộ phận
kế toán để đưa ra những dự báo giúp thu hút nguồn tài chính, đảm bảo vốn lưu thông trong công ty Thông qua các nhiệm vụ:
- Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các kế toán viên trong bộ phận kế toán và phải đảm bảo rằng mọi cá nhân trực thuộc sẽ thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trường
và tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo Kế toán trưởng cũng là người hướng dẫn cho nhân viên mới các quy trình làm việc và các quy định công thức kế toán của công ty
Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc trong công
ty, cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và đưa ra ý kiến đóng góp giúp lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả và kịp thời Trong quản lý hoạt động kế toán, kế toán trưởng sẽ áp dụng các công nghệ, kỹ thuật mới giúp gia tăng hiệu quả, giảm thời gian và chi phí Ngoài ra, Kế toán trưởng cũng sẽ là người thực hiện các giao dịch với ngân hàng
- Giám sát việc quyết toán
Kế toán trưởng giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của công ty vào cuối năm tài chính Tuy nhiên, các quản lý cấp cao có thể yêu cầu quyết toán bất cứ thời điểm nào, do vậy Kế toán trưởng phải luôn chuẩn bị sẵn sàng Kế toán trưởng cũng là người thực hiện trình bày kết quả với ban điều hành và đôi khi là với các bên liên quan nếu có
- Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán
Đối với nhiệm vụ này, Kế toán trưởng cần đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng
kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư Kế toán trưởng chịu trách nhiệm với kiểm toán viên về các sổ sách tài liệu của