Chủ Đề tham quan và giới thiệu về dinh Độc lập

KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH--- --- BÁO CÁO GIỮA KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THAM QUAN VÀ GIỚI THIỆU VỀ DINH ĐỘC LẬP GIẢNG VIÊN: TRẦN THANH HẢI NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 5 LỚP: DHCDT1

KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH

- -

BÁO CÁO GIỮA KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THAM QUAN VÀ GIỚI THIỆU VỀ DINH ĐỘC LẬP

GIẢNG VIÊN: TRẦN THANH HẢI

NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 5 LỚP: DHCDT19A

Danh sách nhóm

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên nhóm 5 chúng em xin gửi chào và cảm ơn đến thầy Trần Thanh Hải

đã dày công truyền đạt kiến thức về môn học bổ ích và luôn hướng dẫn dìu dắt chúng em trong quá trình làm bài và học tập trên Trong bài thuyết trình tới đây nhóm em đã cố gắng vận dụng hết những kiến thức mà trong suốt quá trình học tập

để hoàn thành chủ đề lần này

Mong thầy và các bạn sẽ bỏ qua cho những thiếu sót của nhóm em trong quá trình thuyết trình và xây dựng chủ đề Kính mong thầy và các bạn sẽ lắng nghe và đưa ra những ý kiến để nhóm em rút ra kinh nghiệm và hoàn thiện cho những chủ

đề lần sau

Cảm ơn Thầy Cô và các bạn đã dành thời gian cho nhóm em !

Chúng em xin trân trọng cảm ơn!

MỤC LỤC: Trang

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM……….……… 4

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP NHÓM……….4

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 5

3 NỘI QUY……… 8

4 QUY CHẾ……….8

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN……… 11

1 BẢNG NHIỆM VỤ VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 11

2 BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG 12

3 SƠ ĐỒ GANTT………13

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Thu thập tài liệu: Tìm kiếm các thông tin về Dinh Độc Lập như lịch sử, văn hóa, kiến trúc,

- Tạo slide: Tạo slide trên PowerPoint, sắp xếp các thông tin đã thu thập vào các slide khác nhau

- Thiết kế bố cục: Tạo kế hoạch bố cục cho các slide, bao gồm chủ đề, tiêu đề, hình ảnh và nội dung (Chú

ý đến sự hấp dẫn, trực quan và dễ hiểu của bố cục)

- Sử dụng hình ảnh và video: Sử dụng hình ảnh và video để trực quan hóa nội dung của bài giới thiệu

- Thiết kế đồ họa: Tạo ra các biểu đồ, bản đồ và các phần mềm thiết kế khác để trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu

- Chỉnh sửa và hoàn thiện: Kiểm tra và chỉnh sửa lại nội dung, chính tả, định dạng, chọn màu sắc, font chữ, để bài giới thiệu trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn

- Các nguồn tài liệu, tài nguyên trên mạng

trong nhóm

- Khó khăn trong việc quản lý thời gian

- Khó khăn trong việc đưa ra quyết định

- Khó khăn trong việc giải quyết xung đột

- Khó khăn trong việc thống nhất ý kiến

- Khó khăn trong vấn đề về trách nhiệm

Những kỹ năng và khả năng cần

thiết - Kỹ năng giao tiếp - Kỹ năng quản lý thời gian

- Kỹ năng phân chia công việc

- Kỹ năng đưa ra quyết định

- Kỹ năng giải quyết xung đột

- Kỹ năng sử dụng máy tính

- Kỹ năng quản lý nhân lực

2 Biên bản thành lập nhóm:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP.HCM, ngày 15 tháng 8 năm 2024

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Tên nhóm: Những Chú Kiến Lửa

Số lượng thành viên:11

Mục tiêu đặt ra về môn học:

quyết xung đột

Về chủ đề:

STT Chức vụ Họ tên sinh viên Chuyên

ngành Công việc phụ trách Thông tin

1 Trưởng

nhóm Võ Huỳnh Thanh Phong Cơ Điện Tử - Nhận định năng lực của

các thành viên trong nhóm

- Duy trì các mối quan hệ của nhóm

- Xử lí thông tin

- Giải quyết mâu thuẫn trong nhóm

MSSV:236761 31

SĐT:03282997 26

công việc

- Xử lí thông tin

- Hỗ trợ trưởng nhóm

MSSV:236578 41

SĐT:03263945 69

bộ công việc trong quá trình thực hiện

- Đánh giá kết quả

MSSV:236355 31

SĐT:07643158 95

tạo, giúp cải thiện quy trình làm việc và đem lại giá trị cho nhóm

MSSV:236331 01

SĐT:03527227 50

tưởng mới, sáng tạo, giúp cải thiện quy trình làm việc và đem lại giá trị cho nhóm

MSSV:236416 71

SĐT:05699569 49

tính

-Xây dựng biện pháp sửa chửa

MSSV:236355 31

tốt nhất.

-Chuyên gia phân tích giải pháp để tìm những hạn chế yếu, kém trong giải pháp đó

SĐT:03277585 36

sau khi tìm được

-Lọc thông tin tránh những nguồn sai lệch

-Đưa thông tin vừa tìm, lọc vào Word

MSSV:236756 21

SĐT:09457049 81

hoàn thiện video, ảnh đã được quay chụp

-Thiết kế và hoàn thiện Powerpoint

MSSV:236521 61

SĐT:03789514 67

hoàn thiện video, ảnh đã được quay chụp

-Thiết kế và hoàn thiện Powerpoint

MSSV:236506 31

SĐT:09723320 58

10 Thuyết

- Thuyết trình

-Nhận phản hồi

và cải tiến

MSSV:236625 01

SĐT:09867718 13

11 Thuyết

- Thuyết trình

MSSV:237185 11

SĐT:08526033

-Nhận phản hồi

3 Nội quy nhóm:

- Luôn giữ trật tự và tập trung trong suốt quá trình làm việc nhóm

- Chia sẻ ý kiến và đóng góp tích cực để đạt được mục tiêu chung của nhóm

- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của tất cả các thành viên trong nhóm

- Cập nhật tiến độ công việc định kỳ và chủ động liên lạc khi có vấn đề

- Không chậm trễ trong việc hoàn thành công việc cá nhân và giữ kỳ vọng đối với các thành viên khác

- Tuân thủ quy định bảo mật thông tin và không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba

- Giải quyết mâu thuẫn và tranh luận trong nhóm bằng cách thảo luận và tìm ra giải pháp phù hợp

- Định kỳ báo cáo tiến độ công việc của cá nhân và của nhóm

- Phản hồi và đánh giá công việc của các thành viên khác một cách xây dựng

- Thảo luận và tìm ra giải pháp phù hợp cho các vấn đề phát sinh

- Không sử dụng ngôn ngữ xúc phạm hoặc phân biệt đối xử đối với bất kỳ thành viên nào trong nhóm

- Đóng góp ý tưởng và giải pháp sáng tạo và tích cực để cải thiện quy trình làm việc

4 Quy chế:

Điều 1: Phạm vi và đối tượng áp dụng.

Phạm vi: Nhóm 5

Đối tượng áp dụng: Đối với các thành viên trong nhóm

Điều 2: Mục tiêu của nhóm.

Về môn học:

+ Đạt điểm tốt.

+ Kỹ năng sắp xếp, quản lí thời gian, phân chia công việc, đưa ra quyết định, giải quyết xung đột

Về chủ đề: Tham quan và giới thiệu về Dinh Độc Lập

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh

-Nhóm trưởng:

Quyền:

-Điều hành và chỉ đạo nhóm các hoạt động nhóm, phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm Tập hợp ý kiến của các thành viên và đưa ra quyết định chung

Nghĩa vụ: giải quyết công việc, giải quyết mâu thuẫn, xung đột và tạo không khí làm

việc năng động, tích cực, hoà đồng giữa các thành viên trong nhóm

- Thành viên:

Quyền:

- Chất vấn trưởng nhóm

- Đề xuất cộng điểm vào môn kĩ năng làm việc nhóm khi hoàn thành xuất sắc

- Được tham gia tất cả các hoạt động của nhóm

- Có cơ hội được thưởng thêm nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

Nghĩa vụ: thực hiện nghiêm túc và đầy đủ nhiệm vụ được giao; có trách nhiệm trong

công việc; hoàn thành công việc đúng thời hạn; duy trì mối quan hệ hoà đồng, thân thiện giữa các thành viên

Điều 4: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:

- Các thành viên phải tham gia họp nhóm đầy đủ và không được vắng nếu không có lí

do chính đáng

- Việc vắng mặt không có lí do sẽ bị xem xét và trừ điểm đánh giá

- Các thành viên phải đúng giờ, hoàn thành công việc đúng thời hạn quy định

- Các thành viên làm việc nghiêm túc, tập trung, tích cực, tự giác và chấp hành đúng nội quy đặt ra

- Luôn công bằng, công khai, minh bạch trong mọi hoạt động

Điều 5: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm.

Khen thưởng:

- Thành viên hoàn thành tốt công việc của mình

- Thành viên tích cực phản biện những vấn đề của nhóm

- Thành viên được khen thưởng sẽ được tuyên dương trước nhóm và được hưởng số điểm đánh giá cao

Kỉ luật:

- Đến trễ, thực hiện công việc một cách sơ xài: trừ điểm đánh giá

- Không tham gia các cuộc họp: sẽ bị trừ điểm đánh giá (nếu quá 2 buổi sẽ bị kỉ luật nặng nhất là rời khỏi nhóm)

- Thái độ thờ ơ, không quan tâm, tập trung vào công việc chung của nhóm: sẽ bị trừ điểm đánh giá và cho rời nhóm

- Thường xuyên gây ra xung đột, mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm: sẽ bị kỉ luật rời khỏi nhóm

Điều 6: Tổ chức thực hiện

Thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Bảng nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ

Phúc

T

Phúc Nhân Nguyên Năng Nam Sơn Đức Khoa

Tìm hiểu về

Dinh Độc

Lập

Thiết kế

Chuẩn bị

bài thuyết

trình

Chuẩn bị

dụng

cụ(máy

quay, máy

ảnh, )

Quay phim,

chụp ảnh

Tổng hợp

thông tin

Thuyết

trình

Phương pháp thực hiện:

- Họp nhóm trực tuyến trên Google Meet, Thư viện trường

- Nhóm thực hiện theo bảng kế hoạch Phương pháp đánh giá:

- Tiêu chí đánh giá khâu chuẩn bị và thuyết trình

+ Nội dung: Trình bày đầy đủ, chính xác và logic

+ Thuyết trình: Giọng nói rõ ràng, phong cách thuyết phục, sử dụng thời gian hiệu quả

+ Thẩm mỹ: Thiết kế slide hấp dẫn, sắp xếp gọn gàng, chú trọng đến màu sắc, font chữ và hình ảnh

+ Tương tác: Sử dụng kỹ năng tương tác để giữ sự chú ý của người nghe, trả lời câu hỏi và chấp nhận phản hồi

Tiêu chí đánh giá thành viên trong nhóm:

- Hỗ trợ hết mình

-Vui vẻ, tích cực, nhiệt huyết

-Tất cả tham gia đầy đủ không vắng mặt

- Tình đoàn kết của mỗi cá nhân

2 Bảng phân tích công việc

gian (ngày)

Ngày thực hiện

Họp nhóm (thống nhất kinh phí ,

thời gian, trang phục)

Chuẩn bị thiết bị quay phim chụp

ảnh,…)

A 2 19/09/2024-20/09/2024

Tìm hiểu thông tin nơi tham quan

(giá vé, địa diểm quay phim chụp

ảnh)

Lên kế hoạch cho chuyến tham

quan

B 2 21/09/2024-22/09/2024

Đến Dinh Độc Lập tham quan

Quay phim chụp ảnh làm tư liệu,

phỏng vấn khách tham quan

Chỉnh sửa, hoàn thiện ảnh và

video

D 4 01/10/2024-04/10/2024

3.Sơ đồ GANTT

SƠ ĐỒ GANTT

Thời gian (ngày) Công

A

B

C

D

E

F

*Nhận xét:

- Thời gian thực hiện dự án dự kiến ban đầu là 14 ngày nhưng chỉ thực hiện trong

12 ngày

- 2 ngày dự bị cho những trường hợp bất ngờ (như mưa bão, hư hỏng thiết bị ,… )

NHÓM 5: NHỮNG CHÚ KIẾN LỬA.

Nhóm trưởng:

Võ Huỳnh Thanh Phong Phó nhóm:

Đoàn Trung Phát Thuyết Trình:

Cao Lê Nguyên – Hồ Viết Anh Đức

Phát Kiến:

Lê Trần Thanh Năng – Tống Thanh Phúc

Nội dung:

Bùi Thanh Vương Phúc Designer:

Nguyễn Trung Nhân – Vũ Nhật Nam Người phản biện:

Võ Thanh Khoa Giám sát:

Nguyễn Minh Sơn

KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM