Với sự dẫn dắt, quan tâm, dạy dỗ và chỉ bảo tận tình của thầy cô, nhóm 7 chúng em đã hoàn thành xong với bài báo cáo cuối kì với chủ đề: “Tìm hiểu di tích lịch sử Dinh Độc Lập” Đặc biệt
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Tìm hiểu lịch sử qua chuyến tham quan Dinh độc lập
Giáo viên hướng dẫn: Lê Bá Long Nhóm thực hiện: NHÓM 7
Mã lớp học phần: 420300319215- DHQT17B
TP Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 5 năm 2022
LỜI CẢM ƠN
K h gửi thầy cô và các bạn thân mến!
Để bài báo cáo của chúng em được hoàn thiện và đạt được kết quả tốt đẹp, nhóm húng em đã hận được nhiều sự hỗ trợ từ phía thầy cô và bạn bè trong suốt quá rì h
Hồ sơ gồm :
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch
2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện
3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm
Trang 2thực hiện dự án của nhóm Với tình cảm sâu sắc chúng em xin bày tỏ tình cảm chân thành với Di tích lịch sử Dinh Độc Lập- nơi mà các vị anh hùng đã hy sinh giành lại độc lập cho đất nước, gắn liền với nhiều sự kiện lịch sử hào hùng, đã tạo điều kiện cho chúng em tham quan cũng như hiểu hơn về di tích để có thể thực hiện bài báo cáo cuối
kì một cách hiệu quả
Đầu tiên , nhóm 7 chúng em xin gửi tới thầy cô trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với sự dẫn dắt, quan tâm, dạy dỗ và chỉ bảo tận tình của thầy cô, nhóm 7 chúng em đã hoàn thành xong với bài báo cáo cuối kì với chủ đề: “Tìm hiểu di tích lịch sử Dinh Độc Lập”
Đặc biệt nhóm 7 xin gửi lời cảm ơn đến thầy Lê Bá Long đã quan tâm, giúp đỡ và chia sẻ những kinh nghiệm cho chúng em hiểu hơn về kỹ năng làm việc nhóm cũng như thực hiện dự án của mình trong thời gian vừa qua
Vì điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn có nhiều điểm thiếu sót và còn hạn chế nên bài báo cáo cuối kì có những chỗ không được hoàn hảo Nhóm 7 chúng em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để nâng cao kiến thức và khắc phục những điểm hạn chế trong quá trình làm việc nhóm để có thể làm tốt trong chặng đường học tập sắp tới
NHÓM 7 xin chân thành cảm ơn!
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Kính gửi thầy cô và các bạn thân mến!
Để bài báo cáo của chúng em được hoàn thiện và đạt được kết quả tốt đẹp, nhóm 7 chúng em đã nhận được nhiều sự hỗ trợ từ phía thầy cô và bạn bè trong suốt quá trình thực hiện dự án của nhóm Với tình cảm sâu sắc chúng em xin bày tỏ tình cảm chân thành với Di tích lịch sử Dinh Độc Lập- nơi mà các vị anh hùng đã hy sinh giành lại độc lập cho đất nước, gắn liền với nhiều sự kiện lịch sử hào hùng, đã tạo điều kiện cho chúng em tham quan cũng như hiểu hơn về di tích để có thể thực hiện bài báo cáo cuối
kì một cách hiệu quả
Đầu tiên , nhóm 7 chúng em xin gửi tới thầy cô trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với sự dẫn dắt, quan tâm, dạy dỗ và chỉ bảo tận tình của thầy cô, nhóm 7 chúng em đã hoàn thành xong với bài báo cáo cuối kì với chủ đề: “Tìm hiểu di tích lịch sử Dinh Độc Lập”
Đặc biệt nhóm 7 xin gửi lời cảm ơn đến thầy Lê Bá Long đã quan tâm, giúp đỡ và chia sẻ những kinh nghiệm cho chúng em hiểu hơn về kỹ năng làm việc nhóm cũng như thực hiện dự án của mình trong thời gian vừa qua
Vì điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn có nhiều điểm thiếu sót và còn hạn chế nên bài báo cáo cuối kì có những chỗ không được hoàn hảo Nhóm 7 chúng em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để nâng cao kiến thức và khắc phục những điểm hạn chế trong quá trình làm việc nhóm để có thể làm tốt trong chặng đường học tập sắp tới
NHÓM 7 xin chân thành cảm ơn!
Trang 4I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM
●Lắng nghe ý kiến của người khác;
●Tổ chức và phân công trong công việc;
●Kĩ năng xử lí tình huống
●Kĩ năng dự phòng phương án
●Kĩ năng soạn thảo văn bản
7 Khoảng thời gian (từ
khi thành lập nhóm cho đến
khi kết thúc học phần) ●2 tháng từ ngày 14/03 đến ngày 9/5/2022
1 Mục đích của nhóm
Xây dựng mục tiêu nhóm theo nguyên tắc “SMART”, hoàn thành các kế hoạch mà nhóm đề ra, hoàn thành tốt, đạt kết quả cao môn Kỹ năng làm việc nhóm
2 Các hoạt động dự kiến
●Cùng nhau học tập, giúp đỡ lẫn nhau
●Hoàn thành biểu mẫu, báo cáo thành lập nhóm
●Bổ sung trao đổi kiến thức cho nhau
●Thống nhất chọn chủ đề
●Cùng nhau chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thành bài cuối kì
3 Các kết quả dự kiến
●Đưa ra rõ ràng các hoạt động của nhóm theo biên bản
●Đưa ra được chủ đề video
●Hoàn thành tốt, đúng hạn các nhiệm vụ được giao
●Đạt được số điểm như mong muốn
●Hoàn thành môn học đúng tiến độ
4 Những nguồn lực sẵn
có ●●Nhân lực: 11 thành viên nhóm 7Thiết bị: điện thoại, laptop
5 Khó khăn
●Một số người còn thụ động chưa đưa ra ý kiến thảo luận
●Đôi khi còn mâu thuẫn, bất đồng quan điểm khi đưa ra
ý kiến thảo luận
●Sự cố về kĩ thuật: internet và thiết bị điện tử
6 Những kỹ năng và
khả năng cần thiết
●Kĩ năng làm power point;
●Kĩ năng quay phim, chụp ảnh;
●Kĩ năng thuyết trình;
●Kĩ năng giao tiếp trong làm việc nhóm;
Trang 51 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày 26 tháng 03 năm 2022
Tên nhóm: Nhóm 7
Số lượng thành viên: 11
Mục tiêu- Nhiệm vụ của nhóm: Xây dựng mục tiêu nhóm theo nguyên tắc “SMART”, hoàn thành các kế hoạch mà nhóm đề ra, hoàn thành tốt, đạt kết quả cao môn Kỹ năng làm việc nhóm
Thời gian (từ ngày- đến ngày): từ ngày 26/03 đến ngày 9/5/2022
Các thành viên của nhóm:
STT Chức vụ Họ và tên MSSV Chuyên
môn
Công việc phụ trách
Thông tin liên hệ
1 Trưởng
nhóm
Trần Thị Kim
Thúy
21067601 Marketing
- Quản lý điều hành, giám sát nhóm trong các quá trình hoạt động, chốt phương án tổ chức
- Tổ chức các hoạt động của nhóm: thực hiện nội quy, quy chế,
tổ chức các cuộc họp
Email: kimthuy7230@gmail com Sđt: 0335583945
2 Ngườiphản
biện
Ngư Kiều
Linh Chi 21075621 Marketing
Phân tích giải pháp để tìm điểm yếu kém, hạn chế của những ý kiến đưa ra
Email: linhchi12341994@g mail.com Sđt: 0948478430
3
Người
điều
phối
Trần Thị Ánh
Nhi
21074821 Marketing
Phân công công việc, nhiệm vụ của các thành viên đảm bảo sự công bằng
Email: trant.anhnhi@gmail com Sđt: 0395342931
4
Người
điều
phối
Trần Thị Kim
Thủy
21067481 Marketing
Phân công công việc, nhiệm vụ của các thành viên đảm bảo sự công bằng
Email: ttkimthuy0707@gma il.com Sđt:0386132291
Trang 65 Ngườithực
hiện-Thư ký
Trần Gia Hân 21068821 Marketing
- Phụ trách các công việc mà nhóm phân công
- Soạn thảo các biên bản cuộc họp, ghi lại những ý quan trọng trong cuộc họp
Email: tghan2301@gmail.c om Sđt: 0944506377
giám sát
Nguyễn Thị
Bé Cúc
21070871 Marketing
Giám sát các hoạt động và giám sát các thành viên nhóm
Email: cucnguyen8323@gm ail.com Sđt: 0921932918
giám sát
Huỳnh Thị
Kim Thi
21070071 Marketing
Giám sát các hoạt động và giám sát các thành viên nhóm
Email: kimthihuynh14@gm ail.com Sđt: 0857382529
ngoại
giao
Trần Thị Ngọc
Hân 21056391 Marketing
-Tạo các mối quan hệ với các nhóm khác
-Giao tiếp với những người mình cần hợp tác, thu thập những thông tin hữu ích cho nhóm
Email: mapppp2705@gmail com Sđt: 0383507378
ngoại
giao
Hồ Thị Thu
Thủy 21071331 Marketing
-Tạo các mối quan hệ với các nhóm khác
-Giao tiếp với những người mình cần hợp tác, thu thập những thông tin hữu ích cho nhóm
Email: thuthuyho11a5@gm ail.com Sđt: 0367701484
10 Người
phát
kiến
Lê Thị Quỳnh
Nhi
21070861 Marketing - Có nhiệm vụ
đưa ra các ý tưởng mới, đón nhận ý kiến của người khác
- Đưa ra ý kiến độc đáo để nhóm phát triển hơn
Email: nhi87436@gmail.co m Sđt: 0357456154
11 Người Trần Thị Kim 21071891 Marketing - Có nhiệm vụ Email:
Trang 7nhận ý kiến của người khác
- Đưa ra ý kiến độc đáo để nhóm phát triển hơn
ktjimin95@gmail.co m Sđt: 0582097277
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trang 83 Nội quy
NỘI QUY LÀM VIỆC NHÓM
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp
- Thời gian họp: 19h
- Địa điểm họp: Zoom
- Số lần tổ chức họp nhóm: 1 lần/ tuần (thứ năm hàng tuần)
Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu và đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Nghiêm túc lắng nghe khi có thành viên triển khai nội dung họp
- Dơ tay khi phát biểu, đóng góp ý kiến
- Sẵn sàng bày tỏ quan điểm của mình, tích cực lắng nghe
Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
- Các việc được làm:
+ Có trách nhiệm với công việc, đồ án nhóm
+ Hoàn thành tốt công việc mình nhận, tránh không làm sai hoặc trễ ảnh hưởng đến công việc chung của nhóm
+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp hay hoạt động của nhóm, sắp xếp công việc ưu tiên, tránh ảnh hưởng đến việc học tập của cá nhân
+ Tôn trọng nhóm trưởng, ý kiến cá nhân và tập thể
+ Năng nổ, nhiệt tình đề ra những hoạt động, ý tưởng mới, thằng thắn trao đổi với các thành viên
+ Tự giác vào Facbook/website nhóm để xem lịch hoạt động, lên kế hoạch hỗ trợ thực hiện
- Các việc không được làm:
+ Thụ động, không có trách nhiệm với công việc chung của nhóm
+ Gây mâu thuẫn, mất đoàn kết
+ Xúc phạm, đe dọa các thành viên trong nhóm
+ Không đi họp trễ, không nghỉ họp nếu không có lý do chính đáng
+ Không được đổ lỗi cho bất cứ thành viên nào trong nhóm khi cả nhóm không đạt được kết quả tốt
+ Trốn tránh trách nhiệm Khi làm việc nhóm, nếu công việc gặp thất bại mỗi người sẽ dễ nghĩ đây không phải là do riêng mình
+ Cái tôi quá cao dẫn đến mất đoàn kết của nhóm
Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm
- Không được để lộ thông tin của nhóm ra bên ngoài
Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên trong nhóm được hưởng quyền lợi xứng đáng công sức mình
bỏ ra
Điều 6: Qui định bổ sung và loại bớt thành viên
Bổ sung thành viên khi cần thiết, không hoàn thành công việc được giao sẽ bị khiển trách, nhắc nhở, tái phạm nhiêu lần sẽ áp dụng hình phạt cao nhất là trục xuất khỏi nhóm
Điều 7: Qui định giải thể nhóm
Khi hoàn thành môn Kĩ năng làm việc nhóm thì nhóm sẽ giải thể nhóm
Trang 9Điều 8: Tổ chức thực hiện
- Đề ra mục tiêu
- Lên kế hoạch
- Thực hiện nhiệm vụ
- Điều hành để thực hiện nhiệm vu
- Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ
- Báo cáo kết quả
Trang 104 Quy chế
QUY CHẾ LÀM VIỆC NHÓM
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ
- Đối tượng áp dụng: Tât cả thành viên trong nhóm
Điều 2: Mục tiêu của nhóm: Hoàn thành tốt môn Kĩ năng làm việc nhóm
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
* Nhóm trưởng:
- Quyền: Đưa ra quyết định cuối cùng sau khi tất cả các thành viên biểu quyết
- Nghĩa vụ: Duy trì hoạt độngcủa nhóm
* Thành viên:
- Quyền: Tự do đưa ra ý kiến và có quyền biểu quyết các hoạt động bầu chọn
- Nghĩa vụ: Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm
- Trần Thị Kim Thúy: Trưởng nhóm
- Ngư Kiều Linh Chi: Người phản biện
- Nguyễn Thị Bé Cúc: Người thực hiện
- Trần Gia Hân: Người ngoại giao
- Trần Thị Ngọc Hân: Người thực hiện
- Trần Thị Ánh Nhi: Người điều phối
- Lê Quỳnh Nhi: Người phát kiến
- Huỳnh Thị Kim Thi: Người phát triển
- Trần Thị Kim Thủy: Người giám sát
- Hồ Thị Thu Thủy: Người ngoại giao
- Trần Thị Kim Tỏa: Người phát kiến
Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc
- Đúng giờ
- Đúng thời gian quy định được giao (đúng tiến độ)
- Nghiêm túc
- Tuân thủ nội quy
- Tất cả đều hướng tới một mục tiêu chung
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
- Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân
- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Bình đẳng, công khai, minh bạch
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật
* Khen thưởng: Tuyên dương các thành viên có hoạt động tích cực trước cuộc họp (có thể trích một khoản tiền quỹ mua quà khen thưởng…tùy vào quyết điịnh của các thành viên)
* Kỷ luật: Phê bình trước cuộc họp (có thể phạt đóng 5k-10k)
Điều 7: Thực hiện theo kế hoạch đề ra
Trang 11- Đề ra mục tiêu
- Lên kế hoạch
- Thực hiện nhiệm vụ
- Điều hành để thực hiện nhiệm vu
- Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ
- Báo cáo kết quả
II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHỦ ĐỀ: “TÌM HIỂU LỊCH SỬ THÔNG QUA CHIẾN THĂM QUAN DINH ĐỘC LẬP”.
1 Mục tiêu – nhiệm vụ:
-Mục tiêu: Hoàn thành video giới thiệu, tuyên truyền về dinh Độc Lập -Nhiệm vụ:
+ Họp nhóm, lên kế hoạch làm video giới thiệu
+ Lên nội dung, ý tưởng cho video
+Chụp ảnh, quay phim
+Tổng kết:
Ngày thực hiện: 11/05/2022
Ngày tổng kết: 18/052022
2 Các nguồn lực cần thiết:
- Man (nguồn nhân lực): 11 thành viên (11 nữ) có kỹ năng giao tiếp và phẩm chất đạo đức tốt, …
- Money (tài chính/tiền): 20.000đ/người
- Machine (máy móc/công nghệ): điện thoại, laptop…
3 Phương pháp thực hiện:
- Tiến hành họp nhóm, chọn chủ đề để thực hiện, phân chia nhiệm vụ phù hợp với khả năng của từng thành viên trong nhóm
- Lựa chọn địa điểm để thực hiện chủ đề đã chọn
- Lên kế hoạch, kịch bản cho chuyến đi thăm quan
- Thực hiện chuyến đi thăm quan
- Chụp hình và quay video làm tư liệu: Bé Cúc, Quỳnh Nhi
- Chỉnh sửa video: Linh Chi, Bé Cúc
- Thiết kế ppt: Kim Thi, Kim Thủy, Thu Thủy
- Viết báo cáo: Gia Hân, Kim Thúy, Ánh Nhi
- Tổng hợp, kiểm duyệt, theo dõi quá trình viết báo cáo: Kim Thúy
4 Phương pháp phối hợp
4.1 Các công việc cần thực hiện:
a Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch
+ Phân công nhiệm vụ
+ Dự toán chi phí
b Thực hiện dự án:
+ Tìm kiếm địa điểm
+ Thực hiện chuyến thăm quan
Trang 12+ Tổng kết
4.2 Trình tự công việc và thời gian thực hiện:
+ Họp nhóm: 2 ngày
+ Tìm hiểu nơi thực hiện chủ đề: 1 ngày
+ Lên kế hoạch, kịch bản cho chuyến đi: 1 ngày
+ Thực hiện buổi tham quan: 1 ngày
+ Chỉnh sửa hình ảnh, edit video sản phẩm: 4 ngày
+ Tổng hợp kết quả và đánh giá hoạt động: 1 ngày
4.3 Xác định thời điểm bắt đầu và thời gian kết thúc:
+ Tổ chức họp nhóm lần 1: 21/4/2022
+ Tổ chức họp nhóm lần 2: 25/4/2022
+ Tìm kiếm địa điểm thực hiện: 25/4/2022
+Thực hiện buổi tham quan dinh Độc Lập: 11/5/2022
+Viết nội dung, ý tưởng cho video:12/5/2022
+Chỉnh sửa video, hình ảnh thu được:13-16/5/2022
+Tổ chức họp nhóm lần cuối để tổng kết: 17/5/2022
4.4 Bảng mô tả, phân tích công việc:
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời
gian
Thời gian bắt đầu
Ngày thực hiện Họp nhóm lần
Họp nhóm lần
2
Tìm kiếm địa
điểm thực
hiện
Thực hiện
buổi tham
quan
Viết nội dung,
ý tưởng cho
video
Chỉnh sửa
video
4.5 Vẽ sơ đồ Gantt
Họp nhóm lần 1
chọn chủ đề
Họp nhóm lần 2
Trang 13phân công nhiệm
vụ
Tìm kiếm địa điểm
thực hiện nhiệm vụ
Thực hiện buổi
tham quan
Viết nội dung, ý
tưởng cho video
Chỉnh sửa video
Tổng kết
5 Phương án đánh giá:
Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm
+ Video phải thể hiện đầy đủ nội dung
+ Có tính thẩm mĩ, sáng tạo
+ Đảm bảo chất lượng của video
+ Đúng với chủ đề của video
Chỉ tiêu đánh giá thành viên
+ Năng nổ thâm gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 6 điểm
+ Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
+ Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc: 1 điểm
+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ: 1 điểm
6 Phương án dự phòng:
*Sự cố phát sinh:
+ Thời gian của các thành viên trong nhóm khác nhau
+ Thu thập không đủ tư liệu
*Cách khắc phục:
+ Cố gắng sắp xếp thời gian để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu chung của cả nhóm
+ Chọn ra 1 ngày để tiếp tục thực hiện những vấn đề còn thiếu
7 Dự toán chi phí:
8 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng:
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ
trách
Kinh phí
Đã thực hiện Họp nhóm,
phân công
nhiệm vụ
Ngày 21/04/2022
Nhóm trưởng
và các thành viên Đang thực
hiện
Tìm kiếm địa
điểm thực
hiện
Ngày 25/04/2022
Cả nhóm