Tiểu Luận Học Phần Xây Dựng Thang Bảng Lương Quy Trình Xây Dựng Thang Bảng Lương Bằng Phương Pháp Xếp Hạng.pdf

Khái niệm thang lương Thang lương là hệ thống các nhóm lương ngạch lương, bậc lương hệ số lương được quy định sẵn, làm căn cứ để doanh nghiệp chỉ trả tiền lương và xét nâng lương định kỳ

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG-XÃ HỘI

KHOA QUAN LY NGUON NHAN LUC

Nguyén Ha Thanh Vy

Mã sinh viên: 2053404040315 Lop: D20NL2

TIEU LUAN HOC PHAN

XAY DUNG THANG BANG LUONG

QUY TRINH XAY DUNG THANG BANG LUONG BANG

PHUONG PHAP XEP HANG

Giang vién

TS TRAN QUOC VIET

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG-XÃ HỘI

KHOA QUAN LY NGUON NHAN LUC

Nguyén Ha Thanh Vy

Mã sinh viên: 2053404040315 Lop: D20NL2

TIEU LUAN HOC PHAN

XAY DUNG THANG BANG LUONG

QUY TRINH XAY DUNG THANG BANG LUONG BANG

PHUONG PHAP XEP HANG

Giang vién

TS TRAN QUOC VIET

MUC LUC

2 CÁC KHÁI NIỆM CÓ LIÊN QUAN . 7-ccccccececerererrrrererrcee 2

21, Khái HIỆM DbúHG ÏHƠIN on» KH KH KH kh HH kh xà 2

2.3 Khái niệm thang DẲHg ÏHƠHE SH kg 2 2.4 Nguyên tắc xây dựng thang bảng ÏH0ïg cccccecscceca 2

2.6 Kadi nidert BOL SO WON coe csecccccceecsesesesescsesescsssseneecsencassssenscneneseseasisacientens 4

2.7 Phavorng php xép NANg ccccccccccccccccsvsvscsesvsesesssescssssesescsensasssasiseneerseseaeass 4

3 QUY TRINH XAY DUNG THANG BANG LUONG THEO PHUONG 7920.900.7090 11 -›4444 , 3.1 Xác định hệ thông chức danh công ViỆC -c- ccsctsksskerkkerrrree 5

3.2 Xếp hạng chức danh công VỆC SE * SE rrrkt $ 3.3 Phéin nhom Chức (HHÌ CÔNG VIỆC à ào o TT TT Tnhh reu 6 3.4 Xác định hệ số dãn cách giữa cúc HÌÓIH occccccccccccccsesecescsscesescestesseeseseseaees 6 3.5 Xác định số bậc và mức dãn cách giữa các bậc . c+ccccccsce- 7

4 ƯU VÀ NHƯỢC ĐIÊỄM CỦA PHƯƠNG PHÁP XÉP HẠNG - 8

AD Ut MiG Mi)ạạaẠÁÁÝ.ẢẢ

5 KIỄN NGHỊ & KẾT LUẬN - + <5 +2 *2xe cv teEerexeerrrrrrerrrrrerrree 9 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 5-5-5252 <+s+szscs+exeszrereerse 10

1 DAT VAN DE

Năm 2023 vừa qua, là một năm kinh tế bị lũng đoạn và thoái hóa nghiêm trọng của Việt Nam Những doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối diện với nguy cơ phá sản, tỉ

lệ người thất nghiệp cao song song nhiều doanh nghiệp vẫn trong tình trạng thiếu nhân lực Sau quá trình làm thực tập sinh tuyên dụng em nhận thấy lí do mà người lao động và doanh nghiệp vẫn không thê kết nối được với nhau đó là bảng lương của doanh nghiệp đưa ra chưa thật sự thu hút người lao động

Nền kinh tế thị trường ngày nay đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ đón nhận

những cơ hội phát triển mà còn phải đương đầu với muôn vàn khó khăn, trở ngại Ngoài ra, nhân viên có tác động đáng kê đến sự tồn tại và phát triển của công ty và thu nhập của họ rất quan trọng đối với họ

Ngoài ra, thang lương và hệ thống trả lương tại một tổ chức rất quan trọng, không chỉ vì tầm quan trọng của nó trong việc tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tính minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên mà còn vì vai trò của nó trong việc truyền cảm hứng cho nhân viên hoàn thành trách nhiệm của mình thành công trong công việc, tăng năng suất lao động, khuyến khích người lao động phấn đấu đạt mức lương cao hơn, phát triển cá nhân; Từ đó, nhân viên trở nên tận tâm hơn với công

ty và có nhiều khả năng thành công hơn

Vì vậy, để đảm bảo hài hòa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống bậc lương phù hợp, đảm bảo sự công bằng và lợi ích của cả hai bên Nhận thấy bảng lương và hệ thông lương rất quan trọng nên trong quá trình tìm hiểu một số phương pháp xây dựng bảng lương tôi nhận thấy phương pháp xếp hạng là cách thực hiện nhanh chóng, đơn giản, dé thực hiện Đây

là lí do em chọn đề tài “Quy trình xây dựng thang bảng lương bằng phương pháp xếp hạng” là bài tiểu luận kết thúc học phần

2 CAC KHAI NIEM CO LIEN QUAN

21 Khái niệm bảng lương

Bảng lương là văn bản tông hợp tổng số tiền thực mà doanh nghiệp trả cho người lao động của mình bao gồm các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp trong một thời gian nhất định Số thu nhập mà người lao động được hưởng được ghi trong bảng lương đều dựa trên năng suất làm việc, việc hoàn thành công việc của người lao động

2.2 Khái niệm thang lương

Thang lương là hệ thống các nhóm lương (ngạch lương), bậc lương (hệ số lương) được quy định sẵn, làm căn cứ để doanh nghiệp chỉ trả tiền lương và xét nâng lương định kỳ cho người lao động, thể hiện được tính công bằng, minh bạch

Hình thức thang lương chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp nhà nước, còn với những doanh nghiệp tư nhân thì thực hiện những quy định chỉ trả tiền lương theo quy định riêng của doanh nghiệp

2.3 Khải niệm thang bảng lương

Thang bảng lương có thể hiểu là tương quan tỉ lệ tiền lương giữa những người lao động trong một đơn vị, một ngành, một nhóm ngành kinh tế kỹ thuật Xây dựng thang bảng lương sẽ dựa trên cơ sở công việc thực tế, kinh nghiệm làm việc và trình độ của người lao động

2.4, Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

Nhằm đảm bảo cho việc sử dụng lao động hợp pháp và đáp ứng tính minh bạch trong thanh toán lương, doanh nghiệp tất yêu phải xây dựng thang bảng lương hàng năm Việc xây dựng bảng lương nhà nước cho người lao động quy định, dựa trên thỏa thuận

và năng lực của người lao động để làm căn cứ hợp pháp cho việc trả lương, đồng thời cũng đề thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc quản lý chi phí và tạo động lực cho người lao động phần đấu

Tại điều 93 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về thang lương bảng lương và định mức lao động như sau:

- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động

- Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được

mà không phải kéo dải thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại điện người lao động tại

cơ sở đối với nơi có tổ chức đại điện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện Như vậy, theo quy định tử ngày 01/01/2021 thì Doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp thang bảng lương cho Phòng Lao động thương binh Xã hội như trước đây nữa Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần xây dựng thang bảng lương

và công bố công khai tại nơi làm việc, rồi lưu lại tại doanh nghiệp và giải trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng (Tô Thị Phương Dung,2023)

2.5 Vai tro của thang bảng lương

Xây dựng thang bảng lương thể hiện sự minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên theo đúng năng lực Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ thuận lợi trong việc thương lượng trả lương cho nhân viên Vì căn cứ vào thang bảng lương mỗi người lao động sẽ được trả theo đúng quy định và năng lực làm việc của mình Từ đó, tạo động lực cho người lao động phân đấu đề đạt mức lương cao hơn và năng suất lao động cũng được tăng lên Thang bảng lương còn thê hiện sự chuyên nghiệp trong hệ thống quản lý lao động trong công ty Giúp nhà quản lý doanh nghiệp có thê quản lý chỉ phí lương cực kỳ hiệu quả Thang bảng lương cần được định kỳ kiêm tra đề sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực

tế của thị trường lao động

Vai trò của thang, bảng lương

* Giúp doanh nghiệp đảm bảo công bằng trong trả lương

ˆ Giúp doanh nghiệp đễ dàng kế hoạch hóa quỹ lương để đảm bảo nguồn chỉ lương

*ˆ_ Giúp người lao động biết thu nhập thực tế của mình

* Giúp người lao động có được kỳ vọng phân đâu đề đạt những vị trí có mức lương cao hơn trên thang lương

*x Giúp người lao động dễ dàng so sánh sự công hiển, đóng góp và quyền lợi của

ho với người khác (Luật sư Tô Thị Phuong Dung,2023)

2.6 Khái niệm bội số lương

Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất so với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu câu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi Khoảng

cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động

nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài

năng nhưng ít nhất bằng 5% (Ngân hàng pháp luật,20 19)

2.7 Phương pháp xếp hạng

Là một trong những phương pháp dùng để xây dựng thang bảng lượng dựa vào cách thức xếp hạng từng chức danh Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp vừa

và nhỏ

3 QUY TRINH XAY DUNG THANG BANG LUONG THEO PHUONG PHAP XEP HANG

3.1 Xác định hệ thông chức danh công việc

Chức danh không chỉ đơn thuần là tên gọi mà nó còn có thê hiện trình độ, năng lực chuyên môn, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, điều kiện làm việc, các mỗi quan hệ của người đảm nhận chức năng danh đó Do vậy mà các doanh nghiệp cần phải tiễn hành phân tích công việc đề đưa ra các chức danh phủ hợp Việc này sẽ giúp ích rất nhiều cho các hoạt động khác của quản trị nguồn nhân lực trong tổ chức

Phân tích và xác định các chức danh công việc cũng giúp cho người quan lý và những người làm công tác nhân sự có thê bố trí đúng người vào đúng việc, từ đó giúp cho người lao động hoàn thành công việc một cách tốt nhất, đạt được những mục tiêu

mà tổ chức đề ra Cụ thê, đối với người lao động, một chức danh cao và phù hợp sẽ khiến họ cảm thấy bản thân thật tuyệt vời, nâng cao phẩm giá của mình Từ đó họ sẽ

cô găng phân đấu đề xứng đáng với chức danh đó

Đối với doanh nghiệp, xác định hệ thống chức danh để xác định rõ vị trí và công việc cần thực hiện của mỗi một nhân viên Giúp doanh nghiệp quản trị tốt hơn và

có cái nhìn tông thể trong việc nhận xét, đánh giá khả năng hoàn thành công việc của một nhân viên hoặc phân bỗ công việc, nhiệm vụ phù hợp với từng chức danh, vị trí Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà sẽ quy định những chức danh khác nhau

3.2 Xếp hạng chức danh công việc

Đối với bước nay sẽ được thực hiện theo nhiều cách trong đó việc đưa cho hội đồng đánh giá các công việc và sắp xếp những chức danh công việc này theo một thứ hạng có giá trị từ cao đến thấp Hội đồng này có thể là nhưng chuyên gia có kinh nghiệm trong việc đánh giá xếp hạng các vị trí chức danh công việc Để mang tính chính xác cao thông thường chúng ta nên gắn cho mỗi chuyên gia trong hội đồng một trọng số giá trị của phiếu đánh giá, tức là nhưng người có nhiều kinh nghiệm lâu năm

và có vị trí chức danh cao, có trình độ chuyên môn sâu phiêu đánh giá sẽ chiếm tỷ trọng cao hơn so với nhưng phiêu đánh giá của nhưng chuyên gia còn lại

Vi du:

STT | Chức danh công việc Xếp hạng

5 Nhân viên văn thư — lưu trữ

12 Nhân viên phục vụ nhà ăn 12

13 Nhân viên tạp vụ 13

3.3 Phân nhớm chức danh công việc

Sau khi thực hiện phân hạng lương, đây là công việc không quá khó khăn cho người thực hiện Đối với nhưng chức danh ở gần nhau sẽ được xếp vào cùng một nhóm lương trong hệ thông nhóm chức danh

3.4 Xác định hệ số dãn cách giữa các nhóm

Đê xác định hệ số giãn cách có thê được thực hiện thông qua nhiêu co sở khác nhau, trong đó một sô cơ sở được sử dụng đê làm căn cứ cho việc xác định hệ số giãn cách như sau:

Co so 1: Dwa vào chính thực trạng trả lương của doanh nghiệp đang áp dụng từ bảng lương cũ mà doanh nghiệp đã áp dụng (trường hợp doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương mới) Đề xác định hệ số giãn cách từ bảng lương hoặc mức lương cũ doanh nghiệp đang áp dụng Đối với doanh nghiệp bắt đầu xây thang bảng lương thì cần dựa vào bảng thanh toán lương hàng tháng của công ty

Cơ sở 2: Dựa vào mức tiền lương trên thị trường cùng nghề kinh doanh với tô chức Nếu không có lương thị trường cũng có tham khảo mức lương thị trường thông qua mạng Interrnet Sau đó cũng tiến hành thực hiện việc lấy mức lương cao nhất chia cho mức lương thấp nhất như ở cơ sở 1

Cơ sở 3: Cần dựa vào khả năng tài chính của doanh nghiệp để xac định hệ số giãn cách

một cách phù hợp nhất và có thể sau khi xây dựng hệ số giãn cách tiến hành hỏi lại

trưởng đơn vị để xác nhận mức độ phù hợp với khả năng tài chính của công ty 3.5 Xác định số bậc và mức dãn cách giữa các bậc

Đây là bước người xây dựng thang bảng lương thực hiện mức giãn cách ở các bậc ở mức phù hợp nhất với tình hình tô chức Cơ sở để xác định số bậc:

Cơ sở mang tính chất pháp lý: mức độ phức tạp của chức danh công việc cảng rộng bao nhiêu thì số bậc thiết kế cảng nhiều bấy nhiêu và ngược lại Xuất phát từ quan điểm giá trị của lãnh đạo về hệ thống thang bảng lương

Cơ sở đề xác định mức giãn cách giữa các bậc: Khả năng tài chính dé trả lương Trên

cơ sở phân tích đặc điểm, tính chất của công việc ở từng nhóm lương đề xác định mức

độ tăng tiền lương giữa các bậc liền kề Trên cơ sở cân đối toàn bộ hệ thống bảng lương đề điều chỉnh mức tăng cho một số nhóm lương

Vi du:

(HỆ THÓNG THANG BẢNG LƯƠNG (HỆ SÓ LƯƠNG)

Nhóm Í Nhàm chúc danh côngviệc | Em mụ B2 B3 B4 B5

lương nhóm

1.15 1.15

1.15 1.15

2_ |Phó Giám đốc 7.00 §.40 9.66 11.11 1.323

1.15 1.15

1.10 1.10 1.10 1.10 4_ |PhóTPQH-KT:KH-TC-QT 400 4.80} 5.28 5.81 6.39| 7.03| 1.465

1.10 1.10 1.10 1.10

5 Kiến trúc sư: Giám sát CT 2.50 3.00 3.30 3.63 3.99 4.39] 1.463

1.10 1.10 1.10 1.10

6 |CVKHGT: C.Thau-NT: KTV 1.80! 2.16] 2.38f 2.62{ 2.88f 3.17] 1.468

1.10 1.10 1.10 1.10

7 |CVNVTH: Giải tỏa đèn bù 1.60 1.92] 2.11 2.32[ 2.55, 2.81| 1464

1.10 1.10 1.10 1.10

8 |NVNghiệp vụ tông hợp 1.40 1.68 1.85, 2.04, 2.24f 2.46] 1.464

1.10 1.10 1.10 1.10

1.10 1.10 1.10 1.10

10 NV Phục vụ 1.00 1.20 132 1.45 1.60 1.76 1.467

(Nguồn: TS Trần Quốc Việt,2023)