tiểu luận học phần xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại công ty cổ phần dệt may đầu tư thương mại thành công

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI

KHOA QUAN LY NGUON NHAN LUC

DUONG THI THANH NHAN - SBD: 160 Mã sinh viên: 2053404041103

Lớp: Đ20NL5

TIỂU LUẬN HỌC PHẢN

XAY DUNG THANG BANG LUONG XAY DUNG THANG BANG LUONG THEO PHUONG PHAP SO SANH CAP TAI CONG TY CO PHAN DET MAY - DAU TU-

THUONG MAI THANH CONG

Giảng viền TS TRAN QUOC VIET

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI

KHOA QUAN LY NGUON NHAN LUC

DUONG THI THANH NHAN - SBD: 160 Mã sinh viên: 2053404041103

Lớp: Đ20NL5

TIỂU LUẬN HỌC PHẢN

XAY DUNG THANG BANG LUONG XAY DUNG THANG BANG LUONG

THEO PHUONG PHAP SO SANH CAP

TAI CONG TY CO PHAN DET MAY - DAU TU - THUONG MAI THANH CONG

Giảng viền TS TRAN QUOC VIET

DANH MUC CAC CHU VIET TAT

MUC LUC

1 Đặt vấn đề ch HH tre 1

PA va NA LE | ce 2 2.1 Cac khai niém 2 2.2 Vai trò của thang, bảng lương 2 2.3 Cơ sở xây dựng thang, bảng lương 3 2.4 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương 3 2.5 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương phúp so sảnh cặp 3 3 Xay dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô

phần Dệt May Thương Mại Thành Công - 0 222212211111 22 211112811 à 4 3.1 Tong quan Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công 4 3.1.1 Giới thiệu chung về CÔng tỤ s11 t1 1112 tr tàu 4 3.1.2 Cơ cấu lao TONG oc Q QQ QQQQ Q2 HH 1H 1 TH TH v1 HT TH KH KH KH HH kg ra 4 3.2 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công Ẳ o5 S55 s55 s55 5

3.2.1 Xác định hệ thong Chức danh CÔN VIỆC Q2 ST S20 E12 v21 key 5 3.2.2 Xác định hệ thống yếu tô ảnh hưởng đến mức lương từng chức danh công Mi290.28/2/8/4/285/;05.17 -000 Na 6 3.2.4 Tổng hợp các yếu tô đề xếp hạng chức danh công việc - ca 9

3.2.5 Phân nhóm chức danh CÔNG VIỆC ĂẶ TQ 2H SH HH TH HH ky 10

3.2.6 Xác định hệ số giăn cách giữa các nHÓïH se 11 3.2.7 Xác định số bậc và mức giãn cách giữa các hẠc àà cà 12 SH RB I4 aIỤăĂHẢ 13 4 Đánh giá quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô phần Dệt May Thuong Mai Thành Công 22 -5 13

5 Một số kiến nghị giải pháp -5 ST TT S221 1221.2221 tre 14 6 Kết luận - s2 1211112111 112121121 21112 11 1t tre 15

1 Dat van dé

Trong thời đại kinh tế phát triển nhanh chóng như hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều

đang chạy đua với thị trường, cạnh tranh với nhau một chỗ đứng trong xã hội, yếu tô quan trọng quyết định sức mạnh cho một doanh nghiệp đó chính là yếu tố về con người cùng với mức thủ lao mà doanh nghiệp chị trả cho người lao động của mình Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động khi thực hiện công việc đã thỏa thuận với người sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương là thu nhập, nuôi sống bản thân và gia đình, nhưng đối với doanh

nghiệp thì tiền lương lại là khoản chi phí Chi phí về nhân công chiếm tỷ trọng lớn

trong tông số chỉ phí sản xuất Vì vậy công tác trả lương cho người lao động được doanh nghiệp đặc biệt chú trọng Việc xây dựng hệ thông thang, bảng lương phù hợp có ý nghĩa rất quan trọng, không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chỉ phí và công khai trả lương cho người lao động mà con khuyến khích người lao động hoàn thành công việc với năng xuất cao từ đó người lao động có thê tin tưởng và gắn bó với doanh nghiệp hơn

Ý thức được ý nghĩa quan trọng của trả lương trong sản xuất, kinh đoanh, đã có nhiều doanh nghiệp chú trọng đến công tác trả lương nhưng vẫn còn tổn tại nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện tốt công tác này Muốn đảm bảo được nguyên tắc cạnh tranh, doanh nghiệp cần có chính sách tiền lương thu hút và tạo được động lực cho người lao động nhằm tạo ra lực lượng nòng cốt Đề thu hút và giữ chân nhân tài, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng cần phải có quy chế trả lương phù hợp, công bằng và minh bạch cho người lao động được năm bắt và hiểu rõ, đây là tiêu chí không thể thiếu được Chính vì vậy, xây dựng một hệ thống thang, bảng lương khoa học, hợp lý, gắn với thực tế, nhu cầu của người lao động là một điều hết sức quan trọng và cần thiệt, là một đòn bây giúp tăng năng suất lao động và chất lượng lao động Hiện nay, có 3 phương pháp xây dựng thang bảng lương thường được sử dụng: Xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp xếp hạng: theo phương pháp so sánh cặp và theo phương pháp đánh giá điểm Tùy vào nhu cầu, hình thực, quy mô hoạt động của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó lựa chọn phương pháp xây dựng thang, bảng lương phù hợp với quy mô hoạt động của mỉnh, cũng tùy vào mỗi phương pháp mà có những ưu nhược điểm khác nhau Nhận thấy tầm quan trọng của việc xây đựng hệ thống thang, bảng lương đối với doanh nghiệp, nên em đã chọn đề tài “Xây đựng thang, bảng lương theo

phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô phân Dệt May Thương Mại Thành Công” đề làm đề tài kết thúc học phần của mình

2 Cơ sở lý luận

2.1 Các khải niệm

2.1.1 Khải niệm về thang lương

Thang lương là hệ thống thước đo thê hiện chất lượng lao động của các loại lao động cụ thê khác nhau, là bảng quy định các mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuân chức danh nghè nghiệp

Kết cấu của một thang lương: Nhóm mức lương, số bậc lương, hệ số lương (mức lương), bội số lương

2.1.2 Khái niệm về bảng lương

Bảng lương là một văn bản do Nhà nước ban hành và quy định các mức lương cụ thê cho các loại công việc, nghề nghiệp, chức vụ khác nhau, tương quan tỉ lệ tiền lương giữa các lao động trong cùng ngành nghề theo trình độ, kinh nghiệm làm việc hoặc theo công việc thực tế mà người lao động đảm nhiệm

Bảng lương là một bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa những người lao động cùng nghề theo từng chức danh nghề nghiệp

Kết cầu của một bảng lương: Chức đanh (tên gọi của nghề), số bậc lương, hệ số lương (mức lương), bội số lương

2.2 Vai trò của thang, bảng lương

- Đảm bảo trả lương công bằng, nhất quán và quản lý tiền lương hiệu quả - Cơ sở đề thỏa thuận tiền lương, ký hợp đồng lao động

- Cơ sở để nâng lương cho người lao động

- Cơ sở dé xác định quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương

- Cơ sở đề khoán quỹ lương - Cơ sở dé xây dựng quy chế lương - Đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước 2.3 Cơ sở xây dựng thang, bảng lương

- Hệ thống chức danh công việc và mức độ phức tạp công việc (đề hình thành nhóm và bậc lương)

- Đảm bảo quy định hiện hành của Nhà nước liên quan đến xây dựng thang, bảng lương

- Đảm bảo phủ hợp với tình hình tô chức hoạt động kinh doanh, tô chức lao động tại doanh nghiệp, đơn vị và tiền lương trên thị trường

2.4 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương

Điều 90 của Bộ Luật lao động 2019 quy định mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu

Điều 93 của Bộ Luật lao động 2019 quy định về xây đựng thang lương, bảng lương

và định mức lao động

Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương và chuyên xếp lương đối với người lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu theo Nghị định SỐ 49/2013/NĐCP ngày l4 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ quy định chỉ tiết thí hành một số điều của Bộ Luật lao động về tiền lương

Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiêu đối với người lao động

làm việc theo hợp đồng lao động

2.5 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sảnh cặp Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp được tiến hành qua 8 bước như sau: - Bước L: Xác định hệ thống chức danh công việc

- Bước 2: Xác định hệ thống yếu tổ ảnh hưởng đến mức lương từng chức danh công việc và vai trò của chúng

- Bước 3: Xếp hạng chức đanh công việc theo từng yếu tô ảnh hưởng đến mức lương

- Bước 4: Tổng hợp các yêu tô đề xếp hạng chức danh công việc - Bước 5: Phân nhóm chức danh công việc

- Bước 6: Xác định hệ số giãn cách giữa các nhóm - Bước 7: Xác định số bậc và mức giãn cách giữa các bậc - Bước 8: Hoàn chỉnh bảng lương

3 Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thanh Cong

3.1 Tong quan Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công 3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty: Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công

Tên quốc tế: THANHCONG TEXTILE GARMENT INVESTMENT TRADING

JOINT STOCK COMPANY

3.1.2 Cơ cấu lao động

Bảng 3.1 Bảng cơ cấu lao động tại Công ty Cỗ phần Dệt May Thương Mại Thành

1 Ngắn hạn dưới 1 nam 13 0,21% 2 1 đến 3 năm 1.623 25,90%

Neudn: Bao cdo theéng nién 2022

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công

Cø cấu bộ máy quản lý

_III§ ii IIBIỆ IIIIIB

Ngôn: Báo cáo thường niên 2022 3.2 Quy trình xây dựng thang, bảng hương theo phương pháp so sảnh cặp tại Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công

3.2.1 Xác định hệ thống chức danh công việc

Xác định hệ thống chức danh công việc là bước đầu tiên khi tiến hành xây dựng thang, bảng lương bằng phương pháp so sánh cặp Đề thực hiện xây dựng thang, bảng lương trước hết cần có hệ thống chức danh công việc cụ thể của các phòng ban trong doanh nghiệp cần xây dựng bằng cách xem bản mô tả công việc của các vị trí, sơ đồ tô chức, phỏng vẫn người quản lý, trưởng phòng, ban, bộ phận Thống kê, rà soát các chức năng nghề, công việc của lao động trực tiếp sản xuất, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ và lao động quản lý Đề thực hiện tốt bước nảy, cần thực hiện theo các trình tự sau:

+ Thứ nhất, rà soát, thống kê các chức danh nghề, công việc hiện tại của lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ vả lao động quản lý tại Công ty Cô phần Thực pham Dệt May Thương Mại Thành Công

+ Thứ hai, phân tích, đánh giá sửa đôi tên các chức danh nghề, công việc không phủ hợp và bổ sung thêm các chức danh nghẻ, công việc mới Phân loại và nhóm các

5

chức danh nghề, công việc tương tự thành nhóm chức danh nghề, công việc

+ Thứ ba, so sánh chức danh nghề, công việc của công ty với chức danh nghề, công việc theo phân loại của Nhà nước Với trường hợp chức danh nghề, công việc của công ty chưa có hoặc khác với chức danh nghề, công việc theo phân loại của Nhà nước thì phải bổ sung, điều chỉnh hoặc báo cáo cơ quan có thâm quyền bồ sung, điều chỉnh chức danh nghề, công việc cho phủ hợp

Sau khi thực hiện, đầy đủ 3 quy trình nêu trên, có được hệ thống chức đanh công việc của phòng Hành chính - Nhân sự ở Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công như bảng dưới đây:

Bảng 3.2 Hệ thống chức danh công việc phòng Hành chính — Nhân sự Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công

STT Chức danh

Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự Phó Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

Chuyên viên Nhân sự

Neuon: Tac giả tự tông hợp từ bài tập của Thây Trần Quốc Việt

3.2.2 Xác định hệ thống yếu tổ ảnh hướng đến mức lương từng chức danh công việc và vai trò của Chúng

Sau khi xác định được hệ thống chức danh công việc, tiến hành xác định các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương từng chức đanh công việc Vận dụng các quy định về các yếu tố, tiêu chí xét và khung độ phức tạp của chức đanh nghẻ, công việc tại thông tư 17/2015⁄/TT-BLĐTBXH ngày 22/04/2015 của Bộ Lao động — Thương binh và Xã hội Nắm bắt được tính chất ngành nghề hoạt động của công ty, cũng như từng vị trí làm việc kết hợp với Bản mô tả công việc của từng chức danh công việc, đã xác định được có 4 yếu tô ảnh hưởng đến mức lương tại công ty là: Yêu cầu về trình độ chuyên môn; Yêu cầu về kỹ năng giao tiếp; Mức độ tiêu hao về thể lực và Môi trường làm việc Sau khi xác định được các yếu tô ảnh hưởng đến mức lương từng chức danh công việc, tiễn hành so sánh cặp cho cả 4 yếu tô

Ở Công ty Cổ phần Dệt May Thương Mại Thành Công tác giả chấm điểm với 2 cấp độ:

- 2: Yếu tố quan trọng hơn

- 1; Hai yếu tô quan trọng tương đương - 0: Yéu t6 kém quan trong hon Với cách so sánh đặt ra câu hỏi, ví dụ:

Giữa yêu cầu về trình độ chuyên môn và và yêu cầu về kỹ năng giao tiếp, yếu tố nào quan trọng hơn đến quyết định mức lương của vị trí công việc

Theo quan điểm của tác giả, dựa vào tính chất hoạt động của công ty: Yếu tô về trình độ chuyên môn có mức độ quan trọng hơn Yêu tố về kỹ năng giao tiếp

Tương tự, so sánh cho các cặp yêu tô còn lại, và thu được kêt quả được thê hiện ở bảng

Bảng 3.3 Bảng đánh giá vai trò của các yếu tổ

Yéu cau vé | Yéu cau Mức độ Môi ; TY LAM trình độ ve tiêu hao về | trường TONG TRONG |TRON

mon giao tiếp việc Yêu câu

độ Chuyên

Môn

Yêu câu về

tiếp Mức độ tiêu

hao vé thể lực

Ví dụ: Tông điểm của yếu tố 1 (Yêu cầu về trình độ chuyên môn) = 2 + 2 +2 =6

- Công thức tính tỷ trọng các yếu tô (%)

Tổng điểm yêu to thứ i x 100% Tổng điểm các yếu tố

Tương tự như ở bước 2, tác giả chấm điểm với 2 cấp độ: - 2: Yếu tố quan trọng hơn

- 1: Hai yếu tố quan trọng tương đương - 0; Yếu tố kém quan trọng hơn Với cách so sánh đặt ra câu hỏi,

Ví dụ: Yếu tố 1: Yêu cầu về trình độ chuyên môn: Giữa Trưởng phòng Hành chính — Nhân sự và Phó Trưởng phòng phòng Hành chính — Nhân sự, chức danh công việc nào yêu cầu trình độ chuyên môn cao hơn

Theo quan điểm của tác giả, đựa vào tính chất công việc của chức danh tại công ty: Hai chức danh này có mức độ quan trọng tương đương nên đều bằng I

Tương tự, so sánh cho các cặp chức danh còn lại cho từng yếu tố và thu được kết quả được thê hiện ở bảng đưới đây:

Hình 3.2 VT1: Yêu cầu về trình độ chuyên môn

chính - Hành chính sự ` tes chinh trữ

1 JTrưởng phòng Hành chính - Nhân sự 2 2 2 2 l§ 2_ |Pho Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự 2 2 2 2 l§

4 |Chuyén viên Tuyen dung - Đảo tạo 2 2 2 2 10 | §_JNV Lê tân - Hành chính 2 2 2 7

Ví dụ: Tông điểm Yếu tổ I của NV Tạp vụ=0+~0+0+0+~0+0+I+1=2

Hình 3.3 VT2: Yêu cầu về ky nang giao tiếp