Phân tích quy trình giao nhận vận tải theo bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Giao lưu, hợp tác kinh doanh giữa các quốc gia mở ra rất nhiều cơ hội cho ngành giao nhận vận tải, do nhu cầu vận chuyên hàng hóa qua biên giới và giữa các quốc gia được thúc đầy.. Giao

TONG LIEN DOAN LAO DONG VIET NAM

TRUONG DAI HOC TON DUC THANG

KHOA QUAN TRI KINH DOANH

DAI HOC TON ĐỨC THẮNG TON DUC THANG UNIVERSITY

BAO CAO CUOI KY

“PHAN TICH QUY TRINH GIAO NHAN VAN TAI THEO BO CHUNG TU XUAT NHAP KHAU”

Giảng viên: Th.S Lê Thành Trung

MNiôn học: Nghiệp vụ giao nhận vận tai quốc té

Nhom: 06

Thanh vién:

1 Trần Diệp Như Phan 722H0222

2 Ngô Dương Phương Thao 722H0175

3 Nguyễn Thị Thanh Tuyết 722H0202

4 Nguyễn Nhật Khánh Vy 722H0191

5 Pham Thao Vy 722H0214

TP Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2024

NHAN XET CUA GIANG VIEN

Hinh ; - - Nop bài ding thời gian

„ Theo hướng dân - Day du các biéu mau 2,0d

thức bos ý

- In an, trinh bày

Nội dung (8,0d): gom cac phan sau

Giới thiệu về đề tài (MỚ ĐẦU) 0,5đ

Chương I: Giới thiệu về công ty | - Lich su hinh thanh 15a

XNK TRONG BCT (VIỆT NAM) |- Sẻ“ phẩm va dich vu

Cung cấp

- Nhân sự

Chương 2: Phân tích các chứng |- Nêu rên, mục đích, ý 3,0d

từ được GV cung cập nghĩa và nội dung của

chứng từ

-_ Cần xác định rõ chứng Cấu trúc từ do bên nào cấp cho bên

nội dung nào

Chương 3: ` và mình or _ Vẽ được sơ đề 25d

van tai cua hang hoa trong - Trình bày, giải thích

được vai trò của các bên

và sự vận chuyển của lô

hàng

Kết luận :

Kết ludn lai néi dung ma 0,5a

nhóm đã nghiên cứu được trong dé tai

Nhận xét của Giảng viên: .c cQ cọ cọ TH n eer nh TH n nhà nh nhe nà ky nu

ĐÁNH GIÁ NHIEM VU CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

1 | Trần Diệp Như Phan | 722H0222 Li [P

Ngô Duong Phuon 4)

LOI CAM ON

Chúng em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Lê Thành Trung, người đã

giành nhiều thời gian để tận tình hỗ trợ, giúp đỡ, chỉ bảo cho chúng em biết được nhiều

kiến thức, chỉ ra những lỗi sai chủng em cần khắc phục, hướng dẫn trực tiếp chúng em trong suốt quá trình thực hiện đề tài để chúng em có thể hoàn thành chuyên đề nghiên cứu

này một cách thuận lợi và tốt nhất

Chúng em cũng xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh - trường đại học Tôn Đức Thắng đã giúp chúng em có được những bài học bô ích qua từng buôi học trên lớp Sự chỉ bảo ấy, vốn tri thức ấy sẽ là hành trang quý báu để chúng em từng

bước hoàn thành việc học hiện tại và công việc sau này

Với kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế rất nhiều, trong quá trình làm chuyên đề nghiên cứu chúng em không tránh khỏi những sai sót Vì thế, chúng em kính mong nhận được sự góp ý, đánh giá từ quý thầy cô đề chúng em có thê hoàn thành một cách tốt nhất Chúng em xin kính chúc quý thầy cô đồi dào sức khỏe đề tiếp tục truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Ching em xin chan thành cảm ơn!

LOI MO DAU

Thương mại quốc tế hay các hoạt động mua bán xuyên quốc gia đã và đang liên tục phát triên một cách mạnh mẽ, tạo ra nhu cầu ngày càng tăng về vận chuyển hàng hoá Giao lưu, hợp tác kinh doanh giữa các quốc gia mở ra rất nhiều cơ hội cho ngành giao nhận vận tải, do nhu cầu vận chuyên hàng hóa qua biên giới và giữa các quốc gia được thúc đầy Giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu là một quá trình quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế Nó liên quan đến việc di chuyển hàng hoá từ một quốc gia này sang một quốc gia khác thông qua các phương tiện vận tải như đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt Trong quá trình giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, các thủ tục hải quan và thông quan là rất quan trọng Hàng hoá cần được thông quan qua các

cơ quan hải quan của quốc gia xuất khâu và quốc gia nhập khâu để đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách quốc tế Sau khi hàng hoá đã được thông quan, quá trình vận chuyền chính thức bắt đầu Các công ty giao nhận vận tải quốc tế đảm nhận vai trò quan trọng trong việc sắp xếp và theo dõi quá trình vận chuyền Họ tương tác với các đơn vị vận chuyển và đối tác quốc tế đề đảm bảo rằng hàng hoá được vận chuyển đúng hẹn và đến đích an toàn Điều này đòi hỏi các chứng từ phải đầy đủ và chính xác, bao gồm các hóa đơn xuất khâu, hóa đơn nhập khâu, văn bản vận chuyên, bộ chứng từ và các tài liệu khác liên quan Quy trình giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khâu đòi hỏi sự chính xác, quản lý rủi ro và sự tương tác giữa nhiều bên liên quan Điều này đảm bảo rằng hàng hoá được vận chuyên đúng thời gian, an toàn và tuân thủ các quy định quốc tế, góp phần quan trọng vào hoạt động thương mại toàn cầu và phát triển kinh tế của các quốc gia trên

thế giới

Nhận thấy tầm quan trọng của quy trình xử lý và các giấy tờ chứng từ xuất nhập khâu hàng hoá trong thương mại quốc tế, nhóm em đã tiên hành nghiên cứu bộ chứng từ mua bán thiết bị điện tử giữa công ty JIASHAN WANSHENG ELECTRONICS CO.,LTD va SONG PHAT COMPANY LIMITED

Nội dung của bài nghiên cứu gồm các chương như sau:

CHƯƠNG I: Giới Thiệu Về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Trong Bộ Chứng Từ

CHUONG 2: Phan Tích Các Chứng Từ Trong Bộ Chứng Từ

CHƯƠNG 3: Trình Bày Sơ Đồ Vận Tái Của Hàng Hoá Trong Bộ Chứng Từ

GIOI THIEU VE DE TAI

Thế giới ngày nay chứng kiến mối quan hệ mật thiết và tương tác qua lại giữa thương mại quốc tế và ngành vận tải nói chung Sự phát triển của một ngành thúc đây sự phát triển

của ngành còn lại, tạo nên một vòng xoay tích cực cho nên kinh tế toàn cầu Ngành vận

tải, đặc biệt là đường biển đóng vai trò như xương sống của thương mại quốc tế, vận chuyển hơn 80% khối lượng hàng hóa qua lại giữa các quốc gia Nhờ khả năng vận chuyển khối lượng lớn với chi phí thấp, vận tải đường biển góp phần giảm giá thành sản phẩm, thúc đây giao thương và hội nhập kinh tế toàn cầu Ngược lại, sự phát triển của thương mại quốc tế cũng góp phân thúc đây ngành vận tải hàng hoá nâng cao năng lực và chất lượng dịch vụ để đáp ứng được những nhu cầu mới

Có thê nói Việt Nam là một trong những quốc gia luôn nỗ lực vì hoà bình, hợp tác và phát triên Vì thế việc tìm hiểu kỹ những vấn đề liên quan đến thương mại quốc tế là vô cùng quan trọng và cân thiết Để một thương vụ ngoại thương được thành công thì không thê nào thiếu ngành vận tải Giao nhận vận tải đóng vai trò then chốt trong hoạt động thương mại quốc tế, được ví như "xương sống" kết nổi người mua và người bán, giúp đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ một cách an toàn, hiệu quả và đúng thời hạn Ngành giao nhận vận tải giúp vận chuyên hàng hóa xuyên biên giới, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường mới và nhập khâu nguyên liệu, phụ tùng

để sản xuất Ngành giao nhận vận tải còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đây hội nhập quốc tế, tăng cường giao lưu văn hóa và hợp tác kinh tế giữa các quốc gia Nhờ có mạng lưới giao thông vận tải phát triển, các quốc gia có thể kết nối với nhau để dàng hơn, tạo điều kiện cho đầu tư, thương mại và du lịch phát triển Các doanh nghiệp có thê tiếp cận thị trường quốc tế đễ dàng hơn, mở rộng cơ hội kinh doanh và thúc đây tăng trưởng kinh tế Ngoài ra nhờ có các hoạt động trong quy trình giao nhận vận tải mà các doanh nghiệp có thê tối ưu hoá được chuỗi cung ứng, giúp giảm được chi phí và nâng cao được hiệu quả hoạt động của mình Từ đó giúp thúc đây sự phát triển kinh tế quốc gia và toàn câu một cách toàn điện hơn

Và khi nhắc đến các giao dịch hàng hoá quốc tế thì cũng không thê không nhắc đến các giấy tờ, chứng từ liên quan Bộ chứng từ xuất nhập khâu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, được ví như "giấy thông hành" cho hàng hóa xuyên biên giới Nó không chỉ là bằng chứng về tính hợp pháp của giao địch mà còn là công cụ

thiết yếu đề thực hiện các thủ tục hải quan, thanh toán, bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa

Bộ chứng từ là bằng chứng xác thực cho thấy giao dịch mua bán giữa hai bên là hợp pháp, tuân thủ các quy định của pháp luật quốc tế và quốc gia Nó bao gồm các thông tin chỉ tiết

về hàng hóa, giá cả, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng và các bên tham gia giao dịch Bộ chứng từ còn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện thanh toán quốc tế giữa người mua và người bán, bộ chứng từ cung cấp thông tin cần thiết cho ngân hàng đề thực hiện chuyển tiền, chăng hạn như số tiền thanh toán, phương thức thanh toán Bên cạnh đó, bộ chứng từ cũng cung cấp thông tin chỉ tiết về hành trình di chuyền của hàng hóa doanh nghiệp có thể đễ dàng theo dõi vị trí của hàng hóa và quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng Ngoài ra, bộ chứng từ là bằng chứng quan trọng đề bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao địch trong trường hợp xảy ra tranh chấp Do đó, việc chuân bị bộ chứng

từ đầy đủ và chính xác là rất quan trong dé dam bảo quyên lợi của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại quốc tế Do nhìn thấy được những mặt quan trọng đó, nhóm em đã dùng những kiến thức được thầy cô truyền đạt tiến hành nghiên cứu và chọn đề tài “Phân tích quy trình giao nhận vận tái theo bộ chứng từ xuất nhập khẩu" Thông qua đề tai nay, chúng em sẽ thấy rõ chỉ tiết hơn về các hoạt động mua bán xuất nhập khâu cũng như hiểu

rõ thêm về quy trình giao và nhận hàng của một hợp đồng ngoại thương

CHUONG 1: GIOI THIEU VE CONG TY XUAT NHAP KHAU TRONG BO

CHUNG TU 1.1 Thông tin vé Cong ty SONG PHAT COMPANY LIMITED

SONGPHAT

| > VE SaaS ee

Hình 1: Logo công ty TNHH Song Phát

Tên quốc tế: SONG PHAT INVESTMENT ONE MEMBER COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: SONG PHAT COMPANY LIMITED

Quán lý bởi: Chí cục Thuế Quận Tân Bình

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế)

CHUONG 2: PHAN TICH CAC CHUNG TU

2.1 Sale Contract — Hop đồng thương mại

- Tên chứng từ: Hợp đồng thương mại

— Đảm bảo tính công bằng trong quan hệ thương mại quốc tế

—_ Căn cứ để thanh toán

- Căn cứ giải quyết tranh chấp

2.1.2 Nội dung chứng từ

— Số và ký hiệu hợp đồng: WS1971

—_ Thời gian ký kết hợp đồng: 23/12/2019

2.1.2.1 Thông tin người bản

— Tên công ty: Công ty TNHH Jiashan Wansheng Electronics

— Dia chi: Số 211, Shanxi, Đường Luoxing, Huyện Jiashan, Thanh phé Jiaxing, Tinh Zhejiang, Trung Quéc

2.1.2.2 Thông tin người mua

-_ Tên công ty: Công ty TNThôHH MTV Đầu Tư Song Phát

— Dia chi: 21/32B, Đường Tự Lập, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hỗ Chí

Minh, Việt Nam

2.1.2.3 Thông tin hàng hóa và đóng gói

— Loa PIEZO TWEETER va may phun suong HUMIDIFIER

Ký mã hiệu hàng hóa Mô tả hàng hóa Số lượng | Đơngiá | Số tiền

(cái) (USD) (USD) AUDAX AX-61 PIEZO TWEETER 30000 0.2715 | 8,145.00 (BLUE CARTON)

IND AX-61 PIEZO TWEETER 10080 0.2850 | 2,872.80 NX-2 PIEZO TWEETER 20000 0.1250 | 2,500.00 AUDAX NX-2 PIEZO TWEETER 10000 0.1465 | 1,465.00

with wire

TL-5500 HUMIDIFIER 560 14.5284 | 8,135.90

Tông số tiền hàng: 23, I 18.70 USD

— Đóng gói trong thùng hàng màu

2.1.2.4 Thông tin về giao hàng

-_ Vận chuyên đường biển

— Ngày giao hàng: 50 ngày sau khi chuyên tiền

2.1.2.3 Phương thức thanh toán và thông tin ngân hàng

2.1.2.5.1 Phương thức thanh toán

— Thanh toán T/T 100% giá trị hợp đồng trước khi giao hàng

2.1.2.5.2 Thông tin ngân hàng

— Người thụ hưởng: Công ty TNHH Jiashan Wansheng ElectronIcs

— Số tài khoản ngân hàng: 400075382837

-_ Tên ngân hàng: Ngân hàng Trung Quốc chi nhánh phụ JIASHAN

—_ Địa chỉ ngân hàng: Số 269, Đường Jiefang East, Huyện Jiashan, Tỉnh Zhejiang, Trung Quốc

— Mã định danh ngân hàng: BKCHCNB192F

2.13 Luuy

— Đơn phương hủy bỏ không được phép sau khi xác nhận đơn hàng

— Người bán, người mua kí tên và đóng dấu

- Hợp đồng thương mại do hai bên kí kết với nhau

— Điều kiện thương mại quốc tế: FOB

2.2 Invoice — Hóa đơn

—_ Tên chứng từ: Hóa đơn

—_ Là căn cứ đề người bán yêu cầu thanh toán và người mua thực hiện thanh toán

—_ Bồ sung vào bộ hồ sơ thanh toán cho ngân hàng

— Dùng đề khai báo hải quan và tính thuê xuất nhập khâu

— Dung dé tinh phí bảo hiểm (nếu có)

— Dùng đề đối chiếu thông tin với các chứng từ khác trong quá trình xuất nhập khâu 2.2.2 Nội dưng chứng từ

—_ Số hóa đơn: WS1971

— Ngày lập hóa đơn: 23/12/2019

2.2.2.1 Thông tin người bản

— Tên công ty: Công ty TNHH Jiashan Wansheng Electronics

—_ Địa chỉ: Số 211, Shanxi, Đường Luoxing, Huyện Jiashan, Thành phố Jiaxing, Tỉnh Zhejiang, Trung Quốc

—_ Điện thoại: 86 573 84071483

— S6 fax: 86 573 84071483

2.2.2.2 Thông tin người mua

-_ Tên công ty: Công ty TNHH MTV Dau Tu Song Phat

—_ Địa chỉ: 21/32B, Đường Tự Lập, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí

Minh, Việt Nam

2.2.2.3 Thông tin hàng hóa và đóng gói

Ký mã hiệu hàng hóa Mô tả hàng hóa Số lượng | Đơngiá | Số tiền

(cái) (USD) (USD) AUDAX AX-61 PIEZO TWEETER 30000 0.2715 | 8,145.00 (BLUE CARTON)

IND AX-61 PIEZO TWEETER 10080 0.2850 | 2,872.80 NX-2 PIEZO TWEETER 20000 0.1250 | 2,500.00 AUDAX NX-2 PIEZO TWEETER 10000 0.1465 | 1,465.00

with wire

TL-5500 HUMIDIFIER 560 14.5284 | 8,135.90

Tong so tién hang: 23,118.70 USD

— Đóng gói trong thùng hàng màu

2.2.2.4 Thông tin giao hàng

-_ Vận chuyên đường biển

—_ Ngày giao hàng: 50 ngày sau khi chuyên tiền

2.2.2.3 Phương thức thanh toán và thông tin ngân hàng

2.2.2.5.1 Phương thức thanh toán

— Thanh toán T/T 100% giá trị hợp đồng trước khi giao hàng

2.1.2.5.2 Thông tin ngân hàng

— Người thụ hưởng: Công ty TNHH Jiashan Wansheng ElectronIcs

— Số tài khoản ngân hàng: 400075382837

-_ Tên ngân hàng: Ngân hàng Trung Quốc chi nhánh phụ JIASHAN

—_ Địa chỉ ngân hàng: Số 269, Đường Jiefang East, Huyện Jiashan, Tỉnh Zhejiang, Trung Quốc

Mã định danh ngân hàng: BKCHCNBIJ92F

2.1.4 Lưu ÿ

Đơn phương hủy bỏ không được phép sau khi xác nhận đơn hàng

Người bán, người mua kí tén va dong dau

Hợp đồng thương mại đo hai bên kí kết với nhau

Điều kiến thương mại quốc tế: FOB

2.3 Packing List— Phiếu đóng gói

Tên chứng từ: Phiêu đóng gói

2.3.1 Mục đích và ý nghĩa của chứng từ

2.2.1.1 Mục đích

Thể hiện rõ thông tin đóng gói Cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, phương thức đóng gói hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói

Người mua có thê kiêm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không

2.2.1.2 Ý nghĩa

Kế hoạch sắp xếp về kho

Dễ dàng tra cứu khi có phát sinh

Lựa chọn phương án vận chuyền phù hợp

Căn cứ kiểm tra hàng thực tế

Dùng để nhằm mục đích thực hiện việc khai báo hãng vận chuyển khi phát hành vận đơn

Hỗ trợ thanh toán trong trường hợp hàng hóa phải phù hợp với những gì được mô

tả trên packing list.Packing list là một trong những chứng từ bắt buộc trong khai báo hải quan

Hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm, trong trường hợp xảy ra mắt mát hoặc hư hỏng hàng hóa