Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh một thành viên thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập .3 1.1.1 Danh mục sản phẩm hàng hóa dịch vụ Cơng ty TNHH thành viên Thương mại dịch vụ Xuất nhập 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập .8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 10 2.1 Kế toán doanh thu .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 23 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .43 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .45 Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tớt nghiệp CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập 48 3.1.1 Những ưu điểm 50 3.1.2 Những nhược điểm 51 3.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập 53 3.2.1 Hồn thiện kế tốn dự phóng giảm giá hàng tồn kho .53 3.2.2 Hoàn thiện phương thức xác định giá thực tế hàng bán 55 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản sử dụng .55 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết .58 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Một số giải pháp khác: 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn LMHTXVN: Liên minh Hợp tác xã Việt Nam TW: Trung ương TMDV & XNK: Thương mại dịch vụ xuất nhập TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho GTGT: Giá trị gia tăng Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Quá trình đặt hàng – giao hàng 12 Sơ đồ 02 : Khái quát trình luân chuyển chứng từ (kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp) 15 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .17 Biểu số 2.4: Phiếu thu .19 Sơ đồ 03: Sơ đồ thao tác máy 20 Sơ đồ 04: Khái quát trình luân chuyển chứng từ (kế toán tiêu thụ đơn đặt hàng trước) 21 Biểu số 2.5: Sổ kế toán chi tiết doanh thu TK 511 _Doanh thu tiêu thụ mặt hàng kem đánh (mẫu sổ trích phần) .24 Biểu 2.6: Biên trả lại hàng 26 Biểu 2.7: Phiếu nhập kho 28 Biểu 2.8: Hóa đơn giá trị gia tăng .29 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 531_ Doanh thu hàng bán bị trả lại (mẫu sổ trích phần) 30 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung_tài khoản 511 (mẫu sổ trích phần) .33 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 38 Biểu 2.14: Báo cáo hàng tồn kho 40 Biểu 2.15: Sổ Cái_tài khoản 511 (mẫu sổ trích phần) 41 Biểu số 2.16: Phiếu chi .44 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 45 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 46 Biểu 2.15: Sổ Cái_tài khoản 641 (mẫu sổ trích phần) 47 Biểu 3.1 BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO 54 Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 59 Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 59 Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ 59 Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời nhiều doanh nghiệp trẻ đầy triển vọng khiến cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp nên làm để tồn tại? Làm để phát triển vượt lên thách đố nghiệt ngã thị trường Đây câu hỏi xuyên suốt trình phát triển doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp cũng hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhưng mục tiêu có trở thành thực hay khơng? Thì khâu tiêu thụ hàng hóa xem yếu tố định Những năm vừa qua, đất nước ta bước tiến lên xã hội chủ nghĩa theo định hướng Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa phát triển lâu dài trình hội nhập WTO từ năm Cùng với trình phát triển kinh tế trình đổi chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam đã khơng ngừng hồn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài Nhà Nước quản lý doanh nghiệp Với tinh thần chung đó, hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây dựng chỉnh sửa phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp cũng yêu cầu quản lý Nhà Nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên để phù hợp vời quy định chế tài doanh nghiệp kế tốn phải thường xun hồn thiện quy định kế tốn chưa đầy đủ, chưa hoàn toàn phù hợp với thực tế Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ bán hàng hoạt động diễn hàng ngày, việc cung cấp thơng tin kế tốn cách liên tục, đầy đủ xác cho chủ doanh nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu Việc nắm vững chế độ kế tốn áp dụng vào thực tế có nhiều bất cập thiết kế tốn bán hàng phải có phương hướng, biện pháp điều chỉnh phù hợp nâng cao hiệu công tác quản lý tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cũng tính cấp thiết cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại giai đoạn nay, qua trình thực tập Công ty TNHH một thành viên Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu, hướng dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Mỹ cùng với giúp đỡ cán kế tốn phòng kế tốn cơng ty Em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với mảng để tài: “Hoàn thiện cơng tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH một thành viên Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu" Bản chuyên đề thực với phương pháp nghiên cứu dựa lý luận quan sát tìm hiểu thực tế q trình bán hàng cơng tác kế tốn cơng ty để từ đề xuất phương hướng, biện pháp giải bất hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH một thành viên Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Do thời gian trình độ còn hạn chế, từ lý thuyết vào thực tế còn nhiều bỡ ngỡ Chính thế, chun đề khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo đội ngũ nhân viên kế tốn phòng kế tốn cơng ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH một thành viên Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Thông qua hoạt động kinh doanh dịch vụ mình, Cơng ty góp phần vào q trình lưu thơng hàng hóa từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng, từ thành thị tới nông thôn cung cấp sản phầm phục vụ cho nơng nghiệp: phân bón, sản phẩm nơng nhiệp, giống trồng hay phân phối sản phẩm cao cấp cho siêu thị, cửa hàng, bên cạnh còn cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Các hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty thực thông qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, siêu thị, khách hàng có ký kết hợp đồng kinh tế… 1.1.1 Danh mục sản phẩm hàng hóa và dịch vụ Công ty TNHH một thành viên Thương mại dịch vụ và Xuất nhập khẩu Hàng hóa Công ty đa dạng sản phẩm cũng mẫu mã chủng loại, cung cấp mặt hàng thiết yếu cho người dân đời sống sinh hoạt hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam Các mặt hàng Công ty đáp ứng đủ chủng loại  Các mặt hàng tiêu dùng: - Bia chai Hà Nội - Bột chiên Good Morning - Bột canh Good Morning Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hạt nêm AJI - Hạt nêm Miwon 450g - Hạt nêm tôm, heo - Bột canh Miwon - Dầu Neptuyn - Dầu nành Tường An - Dầu Simply - ……  Các mặt hàng mĩ phẩm : - Kem làm trắng diệt khuẩn - Kem làm trắng Paste - Kem làm trắng Gel - Dầu xả thảo mộc Kiwi Lime  Các mặt hàng phục vụ cho nơng nghiệp: - Phân bón NP (26-10) - Phân bón Kali - Phân bón NPK - Phân bón PK (15-32) - …  Các mặt hàng linh kiện điện tử: - Đầu nối V35F - Đầu nối V35M - Điện trở cố định - Băng cách điện - Điện trở biến đối 750W - Aptomat 3B - 400UA - Dây điện bọc nhựa Hàn Quốc O15 - … Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Các loại sơn: - Sơn 4SS ECT - Sơn Dulux A364 - Sơn Aikali - Sơn ASS - Sơn Fanly - Sơn Maxilite 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH một thành viên Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập góp phần vào q trình lưu thơng hàng hóa từ thành thị tới nông thôn khắp miền Bắc Trung Nam nước: cung cấp sản phẩm nông nghiệp phục vụ cho ngành nơng nghiệp, bên cạnh cũng cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Bên cạnh Cơng ty cũng cung cấp sản phẩm cao cấp cho doanh nghiệp, nhà máy, sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng Kể từ thành lập, Công ty đã đưa sản phẩm có mặt khắp mọi miền đất nước, từ vùng xa xôi tới thành phố lớn Trong năm gần sản phẩm Công ty liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty a Phương thức bán hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bán hàng khâu cuối cùng chu kỳ kinh doanh Đó khâu then chốt định việc sản xuất kinh Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tớt nghiệp doanh có liên tục hay gián đoạn, từ ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm vấn đề xương sống, định đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ Xuất nhập bên cạnh hàng loạt sản phẩm có chất lượng tốt, đa dạng, phong phú mẫu mã, kiểu dáng việc đa dạng hóa phương thức bán hàng cũng coi mạnh Công ty Hiện Công ty áp dụng phương thức bán hàng sau:  Bán bn: cụ thể có hai hình thức:  Bán trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp kho cho khách hàng Hàng coi bán khách hàng đã nhận hàng ký xác nhận vào chứng từ bán hàng Song thực tế phương thức áp dụng khơng nhiều cơng ty đại đa số cung cấp cho đại lý lớn, công ty đặt hàng trước thông qua hợp đồng thương mại ln có đội ngũ nhân viên bán hàng, giao hàng sẵn sàng đến đúng địa mà khách hàng yêu cầu bằng phương tiện vận chuyển sẵn có xe máy, tơ  Bán hàng không qua kho: áp dụng lô hàng lớn mà đã có hợp đồng đặt trước mặt hàng thực phẩm nhập trực tiếp từ nước như: Úc, Ba Lan… hàng đến cảng chuyển thẳng đến cho người mua  Bán lẻ: Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách hàng, đến cuối ngày phải nộp lại số tiền bán ngày cho thủ quỹ Trường hợp khách hàng chưa tốn nhân viên bán Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11