Tình hình nhập khẩu của công ty tnhh thương mại và sản xuất chint việt nam

LỜI CẢM ƠNBáo cáo thực tập với đề tài “Tình hình nhập khẩu của Công ty TNHH Thươngmại và Sản xuất CHINT Việt Nam” là kết quả quá trình cố gắng của nhóm cùng với sựgiúp đỡ tận tình, khích

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

Giới thiệu về doanh nghiệp

Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CHINT VIỆT NAM

Tên tiếng Anh: CHINT VIET NAM TRADDING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: CHINT VIET NAM CO.,LTD

Công ty TNHH hai thành viên trở lên với mã số Giấy CNĐKKD 2300882405 được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp đăng ký lần đầu vào ngày 05 tháng 03 năm 2015 Công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 29 tháng 03 năm 2021.

Danh sách thành viên góp vốn:

STT Tên thành viên Quốc tịch

(VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có)

1 Nguyễn Đức Chí Việt Nam 6.650.000.000 70,000

2 Trần Thị Thu Việt Nam 2.850.000.000 30,000 Địa chỉ trụ sở chính: thôn Đăng Triều, Xã Trừng Xá, Huyện Lương Tài, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

Website: Www.chint.net.vn

 Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện

 Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính)

 Sửa chữa thiết bị điện

 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

 Lắp đặt hệ thống điện

 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí

 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

 Đại lý, môi giới, đấu giá

 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Hình 2.1 a) Logo Công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH TM & SX CHINT Việt Nam đã chính thức được thành lập và trở thành nhà phân phối chính thức của thiết bị điện CHINT tại Việt Nam từ năm thành lập.

Kể từ năm 2013, CHINT VIỆT NAM đã trải qua hơn 10 năm phát triển, mở rộng hệ thống đại lý phân phối và bán hàng trên khắp các tỉnh thành Công ty đã giới thiệu nhiều loại sản phẩm thiết bị mới với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh vào thị trường.

CHINT VIỆT NAM phân phối các sản phẩm chủ yếu phục vụ nhiều lĩnh vực tại thị trường Việt Nam, bao gồm ngành công nghiệp nặng như thép, xi măng, khai khoáng và đóng tàu Ngoài ra, sản phẩm cũng được ứng dụng trong sản xuất thức ăn chăn nuôi, giấy, bao bì và nhựa CHINT còn tham gia vào các dự án nước thải, nước sạch nông thôn, cũng như một số dự án của EVN, đặc biệt là các công trình dân dụng tại khu vực phía Nam.

Các thiết bị do CHINT VIỆT NAM phân phối được sản xuất tại các nhà máy của tập đoàn CHINT, bao gồm đa dạng sản phẩm điện hạ thế như ACB, MCCB, RCBO, MCB, Soft starter, Contactor, Relay, và ATS Những sản phẩm này đáp ứng nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý.

Hình 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của CÔNG TY TNHH TM & SX CHINT VIỆT NAM

Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và quyết định tổ chức bộ máy quản lý nhằm đạt hiệu quả cao nhất Ông/bà cũng đảm nhận vai trò quan hệ đối nội và đối ngoại, giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty và tìm kiếm đối tác Trong trường hợp vắng mặt, giám đốc có thể ủy quyền cho người khác trong bộ phận công ty và vẫn chịu trách nhiệm về các quyết định ủy quyền này.

Phó giám đốc là người hỗ trợ và tham mưu cho Giám đốc, có quyền hạn đứng sau Giám đốc trong việc điều hành và quản lý công việc của nhân viên Phó giám đốc được uỷ quyền bởi Giám đốc để giải quyết các vấn đề của công ty, và mọi hoạt động của Phó giám đốc phải tuân thủ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được giao Nếu có các hoạt động phát sinh vượt ra ngoài phạm vi này, Phó giám đốc cần báo cáo cho Giám đốc để được hướng dẫn giải quyết.

 Quản lí tài chính – kế toán cho công ty

 Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính

Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ kế toán cho công ty, bao gồm kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

 Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty

 Làm việc với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước

 Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm bảo an toàn về mặt tài chính trong hoạt động kinh doanh

Khai thác khách hàng và ký kết hợp đồng là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời phụ trách hoàn thiện công nợ, tài liệu liên quan đến công nợ, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

- Phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, để có kế hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn

- Tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về chất lượng, công dụng của vật tư hàng hoá của công ty

- Tìm kiếm khách hàng mới

- Xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty

- Quản lý các vấn đề kỹ thuật đối với toàn bộ máy móc, thiết bị của doanh nghiệp

- Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì phù hợp, kịp thời phát hiện hư hỏng và tiến hành sửa chữa

- Tham mưu cho Giám đốc các công nghệ mới

- Chịu trách nhiệm về vật tư, hàng hoá của công ty

- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua cho Giám đốc phê duyệt

- Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan…

- Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về

- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp

- Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hoá

Một số mặt hàng kinh doanh nhập khẩu của công ty

MCB (Áp tô mát) NXB Chint là thiết bị bảo vệ quan trọng trong hệ thống điện, giúp ngắt mạch tự động khi xảy ra tình huống quá tải, chập điện hoặc ngắn mạch Khác với cầu dao, MCB NXB Chint mang lại sự an toàn và tiện lợi hơn nhờ khả năng tự động ngắt mạch khi có sự cố.

MCB NXB Chint được thiết kế nhằm bảo vệ thiết bị điện trong hệ thống, bao gồm máy móc và thiết bị điện tử, khỏi các tình huống mất điện áp, quá tải hoặc ngắn mạch Nó đóng vai trò quan trọng trong hệ thống điện, đảm bảo an toàn và bảo vệ các thiết bị khác.

Hình 2.2.2 Rơ le nhiệt NXR

Relay nhiệt NXR Chint là thiết bị điện tự động đóng cắt tiếp điểm khi các thanh kim loại co dãn dưới tác động của nhiệt.

Relay nhiệt NXR Chint tích hợp nút nhấn “Stop” và “Reset”, bảo vệ chống lại động cơ cháy hỏng khi quá tải hoặc rotor bị khoá.

Cùng các thông số kỹ thuật khác, relay nhiệt có thể đáp ứng các nhu cầu khác nhau như: Bảo vệ chống quá tải và mất pha…

Relay nhiệt được sử dụng phổ biến trong hệ thống điện dân dụng và công nghiệp Trong hệ thống điện công nghiệp, relay nhiệt cần được kết hợp với contactor (khởi động từ) để bảo vệ động cơ của thiết bị điện và ngăn ngừa quá tải mạch điện.

Hình 2.2.3 Chống dòng rò RCBO

Thiết bị chống dòng rò RCBO mã NXBLE của CHINT đáp ứng mọi yêu cầu sử dụng với giá thành hợp lý Sản phẩm này đảm bảo an toàn cho hệ thống điện, giúp phòng tránh các sự cố điện và bảo vệ tính mạng con người.

NXBLE của CHINT được chế tạo bằng công nghệ tiên tiến, sử dụng vật liệu cách điện chất lượng cao Sản phẩm này có khả năng chịu va đập mạnh và hoạt động hiệu quả trong nhiều điều kiện lắp đặt khác nhau.

Sản phẩm này có khả năng chống rò dòng điện hiệu quả, bảo vệ người dùng khỏi nguy cơ điện giật Nó hoạt động với độ chính xác cao và bền bỉ trong nhiều điều kiện khác nhau.

2.2.4 Dòng khởi động mềm NJR5-ZX

Hình 2.2.4 Dòng khởi động mềm NJR5-ZX

Khởi động mềm NJR5-ZX là thiết bị khởi động tích hợp, hỗ trợ dải điện áp hoạt động từ AC220V đến AC690V Thiết bị này có khả năng hoạt động với dòng điện từ 15A đến 1000A, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho các ứng dụng công nghiệp.

Khởi động mềm NJR5-ZX sở hữu khả năng thích ứng với tải mạnh và hoạt động ổn định, cho phép thiết bị này được ứng dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp nặng như luyện kim, hóa dầu, và xi măng, cũng như trong các lĩnh vực khác như phòng cháy chữa cháy và cấp nước Thiết bị được trang bị công nghệ điện tử công suất tiên tiến, kết hợp với vi xử lý và thuật toán điều khiển hiện đại, đảm bảo hiệu suất tối ưu trong mọi điều kiện làm việc.

Sản phẩm này sử dụng Thyristor ba pha nối tiếp, điều khiển song song giữa nguồn điện và động cơ, giúp thực hiện chức năng khởi động mềm và dừng mềm cho động cơ không đồng bộ ba pha.

NJR5-ZX là thiết bị lý tưởng để kiểm soát hiệu quả dòng khởi động và mô-men xoắn khởi động, cho phép điều khiển đồng thời tới 03 động cơ khác nhau Sản phẩm này là sự thay thế hoàn hảo cho các bộ khởi động trực tiếp truyền thống cũng như bộ khởi động sao – tam giác.

Tình hình nguồn lao động

Bảng 2.3 Cơ cấu nhân sự theo giới tính và độ tuổi ĐVT: người, %

Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%)

Vào năm 2022, công ty có 43 nhân viên, trong đó 33 nam, chiếm 76,74% tổng số lao động Đến năm 2023, số lượng nhân viên tăng thêm 4 người, cho thấy lực lượng lao động của công ty gần như ổn định với sự thay đổi không đáng kể.

Lực lượng lao động tại công ty chủ yếu là nhân viên trong độ tuổi từ 25 đến 35, chiếm tỷ lệ cao, trong khi số lượng lao động dưới 25 và trên 35 tuổi gần như tương đương Sự ổn định về số lượng và chất lượng lao động cho thấy đây là một lợi thế lớn cho công ty trong ngành dịch vụ, nơi yêu cầu sự năng động và nhiệt huyết.

Biểu đồ 2.3 a) Cơ cấu nhân sự theo giới tính giai đoạn 2022 – 2023

Biểu đồ 2.3 b) Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi giai đoạn 2022 – 2023

Tình hình Tài sản – Nguồn vốn

Bảng 2.4 Tình hình Tài sản – nguồn vốn giai đoạn 2021 – 2023 ĐVT: VNĐ, %

Năm So sánh (chênh lệch)

Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2022 giảm 7.002.758.741 đồng so với năm

Năm 2023, tổng tài sản ngắn hạn của công ty chỉ đạt 6.668.717.330 đồng, giảm 45,2% so với năm 2022, tương ứng với mức giảm 5.510.084.846 đồng Sự giảm sút này chủ yếu do công ty đã quản lý hiệu quả hàng tồn kho, dẫn đến việc đẩy bán hàng tồn kho một cách tốt hơn.

Vào năm 2022, tài sản dài hạn của công ty giảm 7,8%, tương ứng với mức giảm 70.598.754 đồng so với năm 2021 Tuy nhiên, đến năm 2023, tài sản dài hạn đã tăng trở lại, đạt 2.127.633.189 đồng, tăng 1.296.628.630 đồng, tương ứng 156% so với năm 2022 Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do tài sản dài hạn đã bị hao mòn sau thời gian sử dụng, và công ty đã đầu tư mạnh mẽ hơn vào cơ sở vật chất trong năm 2023.

Nợ phải trả của công ty đã giảm đáng kể trong những năm qua, cụ thể là giảm 7.115.122.049 đồng, tương đương 47,9% so với năm 2021 Đến năm 2023, số nợ tiếp tục giảm 54,8%, tương ứng với 4.242.178.364 đồng so với năm trước đó.

Từ năm 2021 đến 2023, nợ phải trả của công ty đã giảm dần nhờ vào việc ký kết nhiều hợp đồng và gia tăng doanh thu Điều này dẫn đến sự tăng trưởng vốn chủ sở hữu, với mức tăng 41.764.554 đồng từ năm 2021 đến 2022 Đến năm 2023, vốn chủ sở hữu đạt 5.293.181.606 đồng, tương ứng với mức tăng 0,5% so với năm 2022 Xu hướng tăng trưởng nguồn vốn của công ty trong giai đoạn này cho thấy sự phát triển bền vững và tiềm năng tiếp tục mở rộng trong những năm tới.

Kết quả kinh doanh các năm gần đây

Bảng 2.5.1 Kết quả kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023 ĐVT: VNĐ, %

Theo phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tổng doanh thu của công ty trong 3 năm qua đã có sự giảm sút đáng kể do bối cảnh kinh tế khó khăn sau đại dịch Covid-19, làm suy yếu sức mua của khách hàng Cụ thể, doanh thu năm 2021 đạt 28.167.240.106 đồng, giảm xuống còn 20.776.829.046 đồng vào năm 2022 và chỉ còn 11.772.258.289 đồng vào năm 2023.

Doanh thu thuần của công ty năm 2022 giảm 26,2% so với năm 2021, tương ứng với 7.390.411.060 đồng, trong khi giá vốn hàng bán giảm 29,3%, tương đương 7.671.008.214 đồng Đến năm 2023, doanh thu thuần tiếp tục giảm 43,4%, tương ứng 9.024.235.757 đồng, trong khi giá vốn hàng bán giảm 45,8% Mặc dù doanh thu giảm, nhưng tốc độ giảm của giá vốn hàng bán chậm hơn, cho thấy công ty đã cải thiện hiệu quả trong quản lý kho.

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2022 đạt 2.226.152.818 đồng, tăng so với năm 2021 là 280.597.154 đồng, tương ứng tăng 14,4% Qua năm

2023 chỉ tiêu này chỉ đạt 1.704.241.782 đồng, giảm 521.911.036 đồng, tương ứng giảm 23,4% so với năm 2022.

Chi phí quản lý kinh doanh của công ty năm 2022 đã tăng 12,7%, tương ứng với 241.559.626 đồng so với năm 2021 Tuy nhiên, trong năm 2023, chỉ tiêu này đã giảm 13,8%, tương ứng với 295.238.212 đồng so với năm 2022 Nguyên nhân của sự giảm này là do công ty đã thực hiện tinh gọn bộ máy quản lý và giảm nhân sự ở những vị trí không cần thiết.

Bên cạnh đó, năm 2023 hoạt động khác đã mang lại một phần làm tăng lợi nhuận của công ty, đạt 180.368.925 đồng.

Khi đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hai chỉ tiêu quan trọng cần xem xét là tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA) và tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE) Cả hai chỉ tiêu này đều có xu hướng càng cao càng tốt, cho thấy doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Công thức tính toán ROA và ROE giúp xác định mức độ sinh lời của doanh nghiệp từ tài sản và vốn chủ sở hữu.

ROA = Lợi nhuận sau thuế x 100 Tổng tài sản

ROE = Lợi nhuận sau thuế x 100 Vốn chủ sở hữu

Bảng 2.5.2 Tỷ suất sinh lời của công ty giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị tính: VNĐ, %

Năm So sánh (chênh lệch)

Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Năm 2022 với 2021 Năm 2023 với 2022

Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản của công ty đã tăng liên tục qua các năm, với mức tăng 0,15 vào năm 2022 so với năm 2021, đạt 86,08%.

Năm 2023, công ty ghi nhận sự tăng trưởng nhẹ với tỷ lệ tăng 1,71% so với năm 2022, trong khi tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu cũng có xu hướng tăng qua các năm Mặc dù năm 2022 chứng kiến tỷ suất này tăng 0,13 lần so với năm 2021, nhưng năm 2023 lại giảm nhẹ so với năm 2022 Tình hình kinh doanh của công ty nhìn chung ổn định, với tỷ suất sinh lời tăng trưởng liên tục Để tiếp tục phát triển, công ty cần xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận trong tương lai.

Thực trạng tình hình nhập khẩu hàng hoá của công ty TNHH TM và SX Chint Việt Nam

2.6.1 Kim ngạch hàng hoá nhập khẩu của công ty qua các năm (2022 – 2023)

Các số liệu nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh của công ty được thể hiện trong bảng dưới đây:

Bảng 2.6.1 a) Mặt hàng kinh doanh của công ty được nhập khẩu năm 2022 – 2023 Đơn vị tính: VNĐ, %

Chỉ tiêu Năm 2022 Năm 2023 So sánh (chênh lệch)

Rơ le 1.650.256.356 56.443.935 (1.593.812.421) -96,6 Sản phẩm khác 3.313.641.822 881.580.130 (2.432.061.692) -73,4

Công ty chuyên nhập khẩu hoàn toàn các mặt hàng điện từ Trung Quốc, bao gồm aptomat, rơ le (công tắc đổi mạch), công tắc tơ và nhiều thiết bị điện hạ thế khác.

Năm 2023, kim ngạch nhập khẩu giảm mạnh gần 17,8 tỷ đồng so với năm 2022 Cụ thể, mặt hàng aptomat giảm 5.514.442.091 đồng, tương ứng 77,0%; công tắc tơ giảm 8.252.697.161 đồng, tương ứng 83,7%; rơ le giảm 96,6%, tương ứng 1.593.812.421 đồng Ngoài ra, kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng khác cũng giảm hơn 2,4 tỷ đồng, tương ứng 73,4%.

Bảng 2.6.1 b) Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2022 – 2023

Giá trị (VNĐ) Tỷ trọng (%) Giá trị (VNĐ) Tỷ trọng (%)

Biểu đồ 2.6.1 Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2022 – 2023

Theo bảng số liệu, tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu của công ty cho thấy aptomat chiếm ưu thế lớn nhất, với 43,8% trong năm 2022 và 39,2% trong năm tiếp theo.

Năm 2023, công tắc tơ chiếm 30,4% kim ngạch nhập khẩu, tăng từ 14,3% năm 2022 Rơ le và các sản phẩm khác cũng ghi nhận sự thay đổi, với tỷ trọng lần lượt là 21,1% và 1,3% trong năm 2023, so với 3,9% năm 2022 Điều này cho thấy Aptomat là mặt hàng trọng điểm, và công ty đã có chính sách đặt hàng và dự trữ hàng hóa hợp lý.

2.6.2 Đặc điểm về khách hàng của công ty Đối tượng khách hàng của công ty được chia làm ba nhóm:

- Bán buôn: nhóm khách hàng là các đại lý hoặc các tiệm điện

- Bán lẻ: nhóm khách hàng là các cá nhân mua cho mục đích sử dụng trong gia đình

- Bán công trình: nhóm khách hàng có thể là chủ công trình bên thi công, thiết kế, tư vấn…

Nhóm khách hàng chủ yếu là đại lý và tiệm điện, với mục đích mua hàng để bán lại và kiếm lời Khách hàng của họ bao gồm người bán lẻ và người tiêu dùng cuối cùng Đặc điểm nổi bật của nhóm này là khả năng mua số lượng lớn, đặc biệt là các đại lý, do đó giá bán cho họ thường thấp hơn 5% so với giá bán cho tiệm điện Các đại lý đóng vai trò là người phân phối sản phẩm cho công ty, vì vậy công ty thường cung cấp nhiều ưu đãi về giá cả và khuyến mại đặc biệt chỉ dành cho đại lý, cũng như bảo hộ cho họ trong quá trình kinh doanh.

Các tiệm điện là cửa hàng bán lẻ đứng thứ hai về số lượng mua, chỉ sau các đại lý, nhưng có mối quan hệ ít khăng khít hơn Mặc dù không được ưu đãi nhiều như các đại lý, các tiệm điện vẫn nhận được các chương trình khuyến mại theo đợt và có giá mua thấp hơn so với phương thức bán lẻ và bán công trình của công ty.

Nhóm khách hàng mục tiêu bao gồm cá nhân và tổ chức mua hàng để sử dụng, thường có khối lượng mua không lớn và không đều đặn Giá bán cho nhóm khách hàng này thường cao hơn từ 3-5% so với các tiệm điện Thông qua nhóm khách hàng này, công ty có thể nhanh chóng nắm bắt nhu cầu và mong muốn của người tiêu dùng trên thị trường, từ đó đưa ra các quyết sách kịp thời và hiệu quả.

Nhóm khách hàng mục tiêu bao gồm các nhà thầu xây dựng, nhà đầu tư, nhà thiết kế, tư vấn và quản lý dự án Đặc điểm nổi bật của nhóm này là họ thường mua với số lượng lớn, vì vậy nhân viên công ty cần xây dựng mối quan hệ rộng rãi, có kiến thức kỹ thuật vững vàng và khả năng thực hiện quy trình đấu thầu hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của họ.

Việc phân chia khách hàng giúp công ty dễ dàng quản lý, kiểm tra và giám sát thông qua khối lượng và doanh số bán hàng, từ đó xác định nhóm khách hàng mục tiêu chính cần được phục vụ.

2.6.3 Quy trinh nhập khẩu của công ty

Trình tự đàm phán như sau:

Bước đầu tiên trong quá trình mua sắm sản phẩm từ nhà sản xuất là lên kế hoạch chi tiết, bao gồm xác định số lượng, chất lượng, mẫu mã, hạn sử dụng, dự trù giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện thanh toán.

Bước 2: Liên hệ với nhà sản xuất bàn bạc đặt hàng và kí kết hợp đồng

Bước 3: Xác nhận mua hàng và đặt cọc theo phần trăm mà nhà sản xuất yêu cầu trong hợp đồng

2.6.3.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Sơ đồ 2.6.3.2 Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Dựa trên thông số kỹ thuật và mẫu khách hàng cung cấp, công ty sẽ thực hiện việc đặt hàng với nhà cung cấp Bộ phận Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm cho quy trình đặt hàng này.

Quá trình đặt hàng bao gồm việc thương thảo các điều khoản, giá cả và ưu đãi nhằm đạt được hợp đồng nhập khẩu có lợi cho cả hai bên.

Sau khi xác định sản phẩm và số lượng, doanh nghiệp cần tiến hành trao đổi với đối tác xuất khẩu để thảo luận các điều khoản hợp đồng nhập khẩu Những điều khoản quan trọng bao gồm giá trị mặt hàng, giá trị lô hàng, số lượng, phương thức và thời hạn thanh toán, cũng như các chứng từ mà đối tác cung cấp Đối với những lần đặt hàng tiếp theo, chỉ cần xem mẫu, thảo luận các vấn đề chính và thực hiện đơn hàng mà không cần soạn thảo hợp đồng mới để có chữ ký của bên xuất khẩu.

- Xin giấy phép nhập khẩu

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, các mặt hàng mà công ty kinh doanh có thể tự do nhập khẩu mà không cần xin giấy phép mỗi lần, miễn là đáp ứng đủ điều kiện về chất lượng và xuất xứ.

- Làm thủ tục thanh toán quốc tế

Công ty trong vấn đề thanh toán luôn đặt uy tín và niềm tin lên hàng đầu nên thường thanh toán công nợ sau khi nhận được hàng.

Bộ chứng từ thanh toán gồm:

 Lệnh chuyển tiền (theo mẫu sẵn)

 Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu

- Phương tiện vận tải khi nhập khẩu

Sau khi nhận được xác nhận về thời gian giao hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc, công ty tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho hoàn toàn bằng đường bộ Công ty sở hữu đội ngũ vận chuyển và sắp xếp hàng riêng, nhưng trong trường hợp thiếu xe, họ sẽ thuê thêm xe bên ngoài để đảm bảo tiến độ giao hàng.

- Mua bảo hiểm cho hàng hoá

Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty

Trong suốt những năm hoạt động, công ty đã ghi nhận những kết quả khả quan trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong hoạt động nhập khẩu Nhờ vào những nỗ lực không ngừng, công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong lĩnh vực này.

Công ty đã duy trì kim ngạch nhập khẩu ổn định trong những năm qua, mặc dù có sự biến động nhẹ, đồng thời từng bước mở rộng hệ thống phân phối và bán hàng ra nhiều tỉnh thành trên toàn quốc.

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty không chỉ mang lại thành tựu kinh tế mà còn tạo ra hiệu quả xã hội đáng kể Đặc biệt, việc nhập khẩu thiết bị điện hạ thế đã đóng góp quan trọng vào việc tiết kiệm năng lượng và đảm bảo an toàn điện cho người dân trên toàn quốc.

Hoạt động nhập khẩu của công ty không chỉ tạo ra công ăn việc làm mà còn góp phần ổn định đời sống cho người lao động Điều này giúp tạo động lực và tâm lý vững vàng, từ đó xây dựng niềm tin cho nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.

Bên cạnh đó Công ty còn góp phần vào việc tăng thu ngân sách Nhà nước bằng việc thực hiện đầy đủ các khoản nộp thuế.

Phân tích mô hình SWOT

S (Strengths – Điểm mạnh) W (Weaknesses – Điểm yếu)

 Chất lượng hàng hoá ổn định, có thương hiệu

 Nguồn hàng đa dạng, nhiều chủng loại

 Nhân viên được đào tạo nhằm hỗ trợ, giải đáp cho khách hàng về mẫu mã sản phẩm

 Chưa nắm rõ về nhu cầu thị trường

 Chưa áp dụng công nghệ mới vào khâu kế toán quản lý hàng kho

O (Opportunities – Cơ hội) T (Threats – Thách thức)

 Những thiết bị điện của Chint đều được sản xuất dựa trên tiêu chuẩn chất lượng quốc tế nên rất được người sử dụng tin dùng

 Hàng giả, hàng nhái đang tràn lan trên thị trường

 Thuế xuất nhập khẩu còn tương đối cao

Qua phân tích mô hình SWOT, nhóm xin đưa ra một số đề xuất hoạt động như sau: