Quản trị vận tải hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng vận tải Đường hàng không tại công ty tnhh việt nam
PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Hoạt động ngoại thương và vận tải hàng không đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xuất nhập khẩu hàng hóa Trong thời đại toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế, ngoại thương ngày càng trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều quốc gia.
Ngoại thương không chỉ giúp các quốc gia bổ sung sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường, mà còn thúc đẩy sản xuất trong nước và gia tăng thu nhập ngoại tệ Tham gia vào thị trường quốc tế qua các tổ chức như WTO mang lại cơ hội mới cho các quốc gia, trong đó có Việt Nam, để kết nối và tương tác với thế giới.
Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc thu hút đầu tư nước ngoài và tận dụng lợi ích từ hội nhập kinh tế Để đạt được điều này, cần xem xét kỹ lưỡng hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương Việc áp dụng chính sách ngoại thương phù hợp và hiệu quả sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế và xã hội.
Vận tải đường hàng không giữ vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và đáng tin cậy, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh quốc tế Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất và tính cạnh tranh của các doanh nghiệp như Công ty TNHH VIỆT NAM, mà còn giúp cải thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa, giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển và đảm bảo tuân thủ các quy định về vận tải quốc tế.
Hoạt động ngoại thương và vận tải đường hàng không có vai trò quan trọng trong việc phát triển và nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu hàng hóa Nhận thức được điều này, nhóm tác giả đã chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng vận tải đường hàng không tại công ty TNHH VIỆT NAM” cho bài tiểu luận cuối kỳ của mình.
Phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng vận tải đường hàng không tại Công ty TNHH VIỆT NAM nhằm làm rõ những hiệu quả và khó khăn hiện tại Bài viết cũng đề xuất các giải pháp cụ thể để khắc phục những thách thức trong quy trình này, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty.
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng vận tải đường hàng không tại Công ty TNHH VIỆT NAM
Không gian: Cô Dương Bình Dương.
Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu thứ cấp bao gồm việc tìm kiếm thông tin liên quan đến vận tải, đặc biệt là vận tải đường hàng không và quy trình nhập khẩu từ các nguồn trên internet và giáo trình Nhóm cũng thu thập tài liệu và thông tin thứ cấp về công ty để làm cơ sở cho việc hoàn thiện bài tiểu luận.
Phương pháp phân tích dữ liệu: Dựa trên những thông tin đã được thu thập nhóm tiến hành phân tích những dữ liệu trên.
Phương pháp so sánh và đối chiếu những dữ liệu và thông tin tìm được để đưa ra giải pháp thích hợp cho quy trình.
Đề tài nghiên cứu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng vận tải đường hàng không tại Công ty TNHH Việt Nam mang ý nghĩa lí luận quan trọng khi phân tích và đánh giá các ưu điểm cũng như hạn chế của quy trình này, từ đó đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và hoàn thiện quy trình cho doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, bài báo cáo cung cấp cơ sở để công ty xem xét và định hướng lựa chọn chiến lược phù hợp, đồng thời cũng là nguồn dữ liệu bổ ích cho sinh viên các khóa sau trong việc nâng cao kiến thức chuyên môn.
Bài báo cáo bao gồm ba chương chính, bên cạnh lời cam đoan, lời cảm ơn, các danh mục hình, bảng, viết tắt, phần mở đầu và phần kết luận, cùng với danh mục tài liệu tham khảo.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Chương 2 trình bày tổng quan về Công ty TNHH Việt Nam, bao gồm lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và các lĩnh vực hoạt động chính Chương 3 phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng vận tải đường hàng không tại công ty, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí trong hoạt động nhập khẩu.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Tổng quan về vận tải
Theo Adam Smith (1776), triết gia và nhà kinh tế học người Scotland, vận tải được định nghĩa là quá trình di chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng bằng cách sử dụng các phương tiện vận chuyển.
Theo Jean-Paul Rodrigue (2009), một chuyên gia về vận tải quốc tế, vận tải được hiểu là quá trình di chuyển hàng hoá, người hoặc thông tin từ một địa điểm này đến một địa điểm khác thông qua các phương tiện và hệ thống vận tải liên kết.
Vận tải là hoạt động kinh tế có mục đích, giúp chuyển đổi vị trí hàng hóa và con người từ địa điểm này sang địa điểm khác thông qua các phương tiện vận tải (GS TS Đoàn Thị Hồng Vân, 2010).
Tùy thuộc vào tính chất của quá trình vận chuyển, vận tải có thể được phân thành hai loại chính:
Vận tải nội bộ trong doanh nghiệp là quá trình di chuyển hàng hóa và con người trong một tổ chức nhằm hỗ trợ sản xuất và hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Vận tải công cộng phục vụ cho tất cả mọi người trong xã hội và thu phí cước dịch vụ Nó bao gồm cả các dịch vụ vận tải công cộng và dịch vụ tư nhân, mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng.
Phân loại vận tải cũng có thể dựa trên môi trường sản xuất:
Vận tải đường biển: Sử dụng để chuyển chở hàng hoá và hành khách trên biển, bao gồm cả vận tải biển quốc tế và nội địa.
Vận tải đường thủy nội địa là phương thức vận chuyển hàng hóa và hành khách qua các sông, hồ và kênh rạch trong nước Ưu điểm của vận tải đường thủy bao gồm khả năng vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa với chi phí thấp, giảm thiểu ùn tắc giao thông và bảo vệ môi trường Tuy nhiên, nhược điểm của nó là phụ thuộc vào điều kiện thời tiết và hạ tầng cơ sở, có thể dẫn đến thời gian vận chuyển kéo dài.
Chi phí bảo dưỡng và cải tạo thấp
Nhiều tuyến đường tự nhiên
Vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn
Vận chuyển nhiều loại hàng hóa
Khó khăn trong việc bảo quản hàng hóa
Phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết
Tốc độ tàu còn thấp
Vận chuyển đường biển không thể đến tận nơi
Vận tải hàng không là phương thức sử dụng máy bay để vận chuyển hàng hóa và hành khách, mang lại nhiều lợi ích nổi bật Ưu điểm của vận tải đường hàng không bao gồm tốc độ nhanh chóng, khả năng tiếp cận các địa điểm xa xôi, và tính an toàn cao Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích này, cũng tồn tại một số nhược điểm như chi phí vận chuyển cao và sự phụ thuộc vào thời tiết.
An toàn và an ninh
Đóng gói nhanh chóng và tiêu chuẩn
Giảm rủi ro và thiệt hại
Hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại
Không bị ảnh hưởng bởi điều kiện địa lý
Hỗ trợ y tế và cứu hộ
Ảnh hưởng của thời tiết
Hạn chế trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa
Yêu cầu tiêu chuẩn nghiêm ngặt:
Vận tải đường bộ sử dụng ô tô và xe tải để chuyển hàng hoá và hành khách Ưu điểm của phương thức này bao gồm tính linh hoạt cao, khả năng tiếp cận dễ dàng đến nhiều địa điểm, và thời gian vận chuyển nhanh chóng.
Chủ động về thời gian
Đảm bảo chất lượng và bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển
Linh hoạt và thích nghi
Phù hợp với khối lượng hàng hóa
Thích hợp với điều kiện thời tiết khắc nghiệt
Vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau
Cước phí vận chuyển qua đường bộ thay đổi theo giá xăng dầu
Hạn chế khối lượng và kích thước hàng hóa so với vận tải bằng đường sắt và đường biển
Nguy cơ tắc đường và tai nạn giao thông
Trễ và chi phí tại trạm thu phí đường dài
Vận tải đường sắt: Dành cho hàng hoá và hành khách trên đường sắt. Ưu và nhược điểm của vận tải đường sắt: Ưu điểm
Đa dạng hàng hóa và khối lượng
Giá cước vận chuyển bằng đường sắt thường thấp hơn so với các loại hình vận chuyển khác
Giá vận chuyển bằng đường sắt còn có tính ổn định trong thời gian dài và ít khi biến động
Khả năng vận chuyển hàng hóa nặng và cồng kềnh
Không bị ảnh hưởng bởi yếu tố ngoại vi
Chỉ hoạt động trên hệ thống đường ray cố định có sẵn, tuyến đường cố định
Hạn chế thời gian vận chuyển
Không phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ và các cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hoá nhỏ.
Vận tải đường ống là phương pháp sử dụng hệ thống ống để chuyển giao chất lỏng, khí hoặc hàng hóa Phương pháp này có nhiều ưu điểm, bao gồm khả năng vận chuyển liên tục, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu tác động đến môi trường Tuy nhiên, cũng tồn tại một số nhược điểm như chi phí đầu tư ban đầu cao và rủi ro về an toàn trong quá trình vận hành.
Các chất lỏng khí có thể vận chuyển dễ dàng dù ở xa
Cắt giảm khâu đóng gói hàng hóa
Giảm tối đa hao hụt khi vận chuyển
Khối lượng vận chuyển lớn
Không chiếm quá nhiều diện tích đất, không gây ô nhiễm môi trường
Không gây trở ngại cho các phương thức giao thông khác
Chỉ chuyên dụng cho các loại hàng hóa đặc thù như chất lỏng, khí
Rất khó để kiểm soát an toàn, kiểm tra an ninh
Muốn hoàn thiện xuyên quốc gia cần đầu tư với chi phí lớn
Vận tải đa phương thức là hình thức sử dụng ít nhất hai phương thức vận chuyển khác nhau, chẳng hạn như đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không Ưu điểm của vận tải đa phương thức bao gồm khả năng tối ưu hóa chi phí, tăng cường tính linh hoạt và cải thiện hiệu quả trong việc vận chuyển hàng hóa Tuy nhiên, hình thức này cũng có những nhược điểm như độ phức tạp trong quản lý và khả năng phát sinh rủi ro trong quá trình chuyển đổi giữa các phương thức.
Tối ưu hóa vận chuyển
Khả năng kết hợp các loại hình vận tải
Phù hợp với nhiều loại hàng hóa
Giảm hao hụt hàng hóa
Đảm bảo tính an toàn và an ninh
Phức tạp trong quản lý
Cần đầu tư hạ tầng
Cần có sự hợp tác giữa các nhà vận tải và các đơn vị liên quan
Chi phí kiểm soát và quản lý cao
Phân loại vận tải còn dựa trên đối tượng vận chuyển:
Vận tải hành khách: Đây là quá trình di chuyển con người từ một địa điểm này đến một địa điểm khác.
Vận tải hàng hoá: Liên quan đến việc chuyển chở hàng hoá từ một nơi đến nơi khác.
1.1.4 Vai trò và tầm quan trọng của vận tải
Vận tải đóng vai trò thiết yếu trong việc phân phối và lưu thông hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển kinh tế-xã hội Nó cũng tạo ra mối liên kết quan trọng giữa Việt Nam và các quốc gia trên toàn cầu.
Trong sản xuất và kinh doanh, vận tải là yếu tố quyết định vị trí và địa điểm của nhà máy Nó ảnh hưởng lớn đến chi phí sản phẩm, với chi phí vận tải chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành Hơn nữa, vận tải cũng ảnh hưởng đến quy mô sản xuất, loại sản phẩm và chất lượng hàng hóa.
Trong lĩnh vực ngoại thương, vận tải đóng vai trò quan trọng trong phát triển xuất-nhập khẩu, thúc đẩy quan hệ quốc tế và phát triển ngành du lịch Nó cũng góp phần vào giao lưu văn hóa và khoa học kỹ thuật giữa các quốc gia Vận tải không chỉ là một khía cạnh thiết yếu của nền kinh tế quốc dân mà còn có tác động lớn đến sự phát triển kinh tế và xã hội của mỗi quốc gia.
Hệ thống vận tải đóng vai trò quan trọng như mạch máu trong cơ thể, phản ánh mức độ phát triển của một quốc gia Vận tải không chỉ phục vụ sản xuất và lưu thông hàng hóa, mà còn ảnh hưởng đến tiêu dùng và an ninh quốc phòng.
Tác dụng của vận tải đối với nền kinh tế quốc dân hiển nhiên qua việc:
Ngành vận tải đóng góp một phần đáng kể vào sản phẩm xã hội tổng cộng và thu nhập quốc dân.
Vận tải đáp ứng nhu cầu vận chuyển ngày càng tăng của hàng hoá và hành khách trong xã hội.
Nó giúp khắc phục sự phát triển không đều giữa các địa phương, mở rộng giao lưu và trao đổi hàng hoá cả trong nước lẫn quốc tế.
Rút ngắn khoảng cách giữa thành thị và nông thôn, đồng bằng và miền núi, góp phần cải thiện đời sống của nhân dân.
Mở rộng quan hệ với các quốc gia ngoài và tăng cường khả năng quốc phòng và bảo vệ đất nước.
Tổng quan về nhập khẩu
1.2.1 Khái niệm về nhập khẩu
Nhập khẩu, theo GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2010), được định nghĩa là hoạt động kinh doanh quốc tế, trong đó hàng hóa được trao đổi giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc ngang giá và sử dụng tiền tệ làm phương tiện Đây không chỉ là hành vi buôn bán đơn lẻ mà là một hệ thống quan hệ thương mại phức tạp trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Theo Luật Thương Mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được công nhận là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Dominick Salvatore (2001), nhà kinh tế học người Ý, định nghĩa nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài khi quốc gia cần tiêu dùng, công nghiệp và đầu tư nhưng không đủ điều kiện Nhập khẩu không chỉ là việc mua sắm từ nước ngoài mà còn là cách tăng cường hiệu quả kinh tế của một quốc gia (International Economics, 2009).
1.2.2 Khái niệm về quy trình nhập khẩu hàng hóa
Quy trình nhập khẩu bao gồm các bước cần thiết để đưa hàng hóa từ nước ngoài vào trong nước, với mỗi bước là một mắt xích quan trọng Để đảm bảo hiệu quả, mọi mắt xích trong quy trình này phải thực hiện đúng nhiệm vụ của mình.
Phải tuân theo các quy tắc và quy định, như tập quán kinh doanh quốc tế và luật pháp quốc gia ở các nước tương ứng.
Thị trường hiện nay có nhiều phương thức giao dịch đa dạng và phong phú, bao gồm giao dịch trực tiếp, giao dịch qua trung gian, cùng với các hình thức như hội chợ và triển lãm.
Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau như: Thư tín dụng (L/C), hàng đổi hàng, nhờ thu, …
Các đơn vị tiền tệ sử dụng để thanh toán trong giao dịch là ngoại tệ có khả năng chuyển đổi cao như đô la, bảng Anh, 5
Có nhiều điều khoản giao hàng khác nhau được sử dụng, nhưng phổ biến nhất là FOB, CIF, …
Khi tiến hành kinh doanh nhập khẩu, các yếu tố cần thiết bao gồm trình độ quản lý, kỹ năng ngoại thương, kiến thức kinh doanh và khả năng thu thập thông tin nhanh chóng.
Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài luôn tiềm ẩn rủi ro, do đó cần phải bảo hiểm hàng hóa để tránh rủi ro một cách thỏa đáng.
1.2.4 Phân loại hình thức nhập khẩu
Nhập khẩu trực tiếp được thực hiện dựa trên hợp đồng thương mại, trong đó có sự tham gia của cả bên nhập khẩu và bên xuất khẩu Bên xuất khẩu sẽ là người mua lô hàng trực tiếp, đồng thời chịu toàn bộ rủi ro và chi phí liên quan đến giao dịch.
Hình thức kinh doanh dịch vụ thương mại thông qua cho thuê và sử dụng dịch vụ nhập khẩu đang ngày càng phổ biến Cơ sở pháp lý cho hoạt động này là hợp đồng ủy thác nhập khẩu, được ký kết giữa các doanh nghiệp và phải tuân thủ các quy định của Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.
Sau khi hàng hóa được nhập khẩu vào một quốc gia, chúng sẽ được lưu giữ để phân phối ra thị trường hoặc phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với hàng hóa tạm nhập tái xuất, nếu không có mục đích lưu thông, chúng sẽ được xuất khẩu sang nước khác sau một thời gian ngắn.
1.2.5 Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài là giải pháp hiệu quả để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước, đặc biệt khi sản xuất trong nước không đủ hoặc không thể cung cấp hàng hóa cần thiết Việc này không chỉ giúp giải quyết tình trạng thiếu hụt hàng hóa mà còn đảm bảo sự cân đối cho nền kinh tế và phát triển bền vững.
Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài góp phần làm cho thị trường trong nước trở nên đa dạng và năng động hơn Điều này tạo ra nhiều lựa chọn cho người tiêu dùng, giúp họ so sánh và tìm ra sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và mức sống của mình.
Xóa bỏ tình trạng độc quyền hàng hóa giúp tạo ra một thị trường năng động, nơi nhiều nhãn hiệu từ các quốc gia khác nhau cung cấp cùng một sản phẩm Điều này không chỉ giảm bớt sự tự cung tự cấp như trước đây mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát huy lợi thế so sánh của từng quốc gia.
Quá trình chuyển giao công nghệ giúp các quốc gia tiếp cận những đổi mới, từ đó nâng cao trình độ sản xuất Nhờ vào sự tiếp xúc này, sự chênh lệch trong trình độ sản xuất giữa các quốc gia dần được thu hẹp, tạo ra sự cân bằng mà không tốn quá nhiều thời gian để thực hiện.
Giúp thúc đẩy xuất khẩu: nâng cao giá trị và chất lượng sản phẩm Đồng thời tăng độ uy tín của đất nước trên trường quốc tế.
Tổng quan về vận tải đường hàng không
Vận tải đường hàng không, theo Phạm Kim Anh (2016), là quá trình di chuyển của máy bay trong không gian, chủ yếu phục vụ cho việc vận chuyển hành khách, hàng hoá, hành lý và bưu kiện từ một địa điểm này đến một địa điểm khác.
Vận chuyển hàng không, theo Điều 109 khoản 1 của Luật Hàng không dân dụng Việt Nam sửa đổi 2014, được định nghĩa là việc vận chuyển hành khách, hành lý, hàng hóa, bưu gửi và thư bằng đường hàng không Hoạt động này bao gồm cả vận chuyển hàng không thường lệ và không thường lệ.
Vận tải đường hàng không là quá trình chuyển hàng hóa, hành khách, hành lý, hàng thư và bưu kiện bằng máy bay từ điểm xuất phát đến điểm đến Đây là một yếu tố thiết yếu trong hệ thống vận tải, giúp kết nối các địa điểm trên toàn cầu.
1.3.2 Vai trò và đặc điểm của vận tải đường hàng không
Vận tải đường hàng không là phương thức thiết yếu cho việc chuyển giao hàng hóa quý hiếm, giá trị cao và dễ hỏng, bao gồm thư từ, điện tín, tài liệu, sách báo, hàng thời vụ và hàng khẩn cấp Mặc dù chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng khối lượng hàng hóa quốc tế, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự nhanh chóng và an toàn cho việc vận chuyển những loại hàng hóa này.
Các tuyến đường vận tải hàng không thường là những đường thẳng nối hai điểm vận tải với nhau, tối ưu hóa tốc độ và hiệu quả vận chuyển.
Vận tải hàng không nổi bật với tốc độ nhanh chóng, vượt trội hơn so với nhiều phương tiện khác, giúp tiết kiệm thời gian quý báu trong quá trình vận chuyển.
An toàn trong vận tải đường hàng không là yếu tố then chốt, yêu cầu áp dụng công nghệ tiên tiến và quy trình nghiêm ngặt nhằm bảo vệ hành khách và hàng hóa.
Vận tải hàng không đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng cho hành khách và hàng hóa Các hãng hàng không cam kết mang đến sự thoải mái và an toàn tối đa cho hành khách, đồng thời đảm bảo hàng hóa được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển.
Vận tải đường hàng không đơn giản hóa về thủ tục và các chứng từ cần thiết, giúp tối ưu hóa thời gian và tài nguyên.
1.3.3 Ưu và nhược điểm của vận tải đường hàng không
Vận tải đường hàng không có nhiều ưu điểm, bao gồm:
Phí lưu kho thấp: Vận tải đường hàng không giảm thiểu thời gian lưu kho, giúp giảm tổn thất do dự trữ.
Phí bảo hiểm thấp: Thời gian ngắn và an toàn của vận tải đường hàng không giúp giảm phí bảo hiểm.
Không bị cản trở bởi bề mặt địa hình: Máy bay có khả năng vượt qua địa hình phức tạp và không bị hạn chế bởi địa hình.
Đơn giản hoá về thủ tục và các chứng từ: Vận tải đường hàng không thường đơn giản hóa quá trình thủ tục và chứng từ cần thiết.
Tốc độ di chuyển cực cao: Máy bay có khả năng di chuyển nhanh, giúp giảm thời gian vận chuyển.
Dịch vụ nhanh chóng, đúng giờ: Các hãng hàng không cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và đúng giờ cho hành khách và hàng hoá.
Giảm thiểu tổn thất do dự trữ: Tốc độ nhanh và thời gian lưu kho ngắn giảm thiểu tổn thất do dự trữ.
Độ an toàn cao: Vận tải đường hàng không đặc biệt quan trọng về mặt an toàn.
Tuy vận tải đường hàng không có nhiều ưu điểm, nhưng cũng có nhược điểm, bao gồm:
Vận tải đường hàng không cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và quy tắc pháp luật cả ở cấp quốc gia lẫn quốc tế.
Đầu tư lớn về cơ sở kỹ thuật: Để duy trì và vận hành máy bay, cần đầu tư lớn vào cơ sở kỹ thuật và bảo dưỡng.
Ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường: Vận tải đường hàng không có ảnh hưởng tiêu cực đối với môi trường, bao gồm khí thải và tiếng ồn.
Giá thành cao: Vận tải đường hàng không thường đắt đỏ hơn so với các phương tiện vận tải khác.
Hạn chế về khả năng chuyên chở: Một số loại hàng hoá hoặc hàng cồng kềnh không phù hợp với vận tải đường hàng không.
Thời tiết xấu có thể gây ra sự chậm trễ trong vận chuyển hàng hóa, ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng hoạt động của máy bay.
1.3.4 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Hàng được đưa lên hãng bay và vận chuyển về Việt Nam
(Kiểm tra lịch hàng đưa lên hãng bay và kiểm tra các chứng từ cần thiết để nhập khẩu hàng)
Xác nhận đơn hàng (Kiểm tra lịch hàng đưa lên kho để lấy Booking và kiểm tra các chứng từ cần thiết)
Xác nhận đơn hàng (Thuê fowarder làm thủ tục chứng từ và vận chuển hàng đến kho tại cảng xuất
Chuyển tiền đặt cọc tiền hàng
Xin giấy phép nhập khẩu Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương
Hình 1.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM
Tổng quan thông tin chung về doanh nghiệp
) 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
International, được thành lập vào năm 1987, có trụ sở tại khu thời trang New York, chuyên sản xuất bao bì in ấn và trang trí may mặc cho ngành thời trang và phụ kiện.
Vào những năm 1990, International nổi bật với chuyên môn trong thiết kế và sản xuất thương hiệu, đồng thời nhận thức được nhu cầu toàn cầu hóa và bắt đầu phát triển hạ tầng toàn cầu.
Hiện nay, International đã có 30 địa điểm hoạt động trên toàn cầu, cùng với 16 văn phòng hỗ trợ bán hàng tại Hoa Kỳ Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại New York, trong khi các văn phòng khu vực được đặt tại HongKong, Singapore và Luxembourg.
Hình 2.2 Bản đồ vị trí các công ty chi nhánh trên toàn thế giới
CÔNG TY TNHH VIỆT NAM, hay còn gọi là VIET NAM LIMITED, chính thức ra mắt tại Việt Nam vào ngày 15 tháng 04 năm 2009 Trụ sở chính của công ty được đặt tại 189B7 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Công ty có vốn điều lệ lên đến 18.559.500.000 đồng, tương đương với 900.000 đô la Mỹ.
CÔNG TY TNHH VIỆT NAM triển khai mở các chi nhánh sản xuất như:
Ngày 05 tháng 6 năm 2015: đăng ký hoạt động CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH VIỆT NAM với tên giao dịch tiếng anh là VIETNAM LIMITED, trụ sở được đặt tại số
Địa chỉ 35 VSIP II, đường số 2, Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore II, phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, với tổng vốn đầu tư lên tới 53.115.000.000 đồng, tương đương khoảng 2.500.000 đô la Mỹ.
, Khu Công Nghiệp Thới Hòa, phường Thới Hòa, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Bảng 2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty
1399 Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu
1702 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
1709 Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu
2220 Sản xuất sản phẩm từ plastic
2.1.3 Các sản phẩm của công ty
Hình 2.4 Nhãn mác chuyển nhiệt
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM, 2023)
Hình 2.5 Bao bì cho ngành thời trang
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM, 2023)
Hình 2.6 Bao bì ngành đồ chơi
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM, 2023)
Nhiệm vụ và chức năng của công ty
Công ty TNHH hướng tới việc trở thành điểm đến toàn cầu cho sản phẩm trang trí và bao bì thương hiệu, đồng thời khẳng định vị thế là nhà cung cấp và đối tác hàng đầu trong ngành Chúng tôi cam kết cung cấp chất lượng và giá trị tốt nhất cho khách hàng trong toàn bộ chuỗi cung ứng bán lẻ.
Sứ mệnh của chúng tôi là xây dựng lòng tin cho khách hàng vào thương hiệu, giúp họ đạt được mục tiêu thông qua thực hiện tối ưu và kinh doanh bền vững, đồng thời duy trì đạo đức nghề nghiệp và tính linh hoạt trong hợp tác Chúng tôi đang mở rộng thị trường sản xuất tại hơn 25 quốc gia để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Công ty cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao nhất, đảm bảo tính nhất quán toàn cầu và chi phí cạnh tranh Chúng tôi hoạt động dựa trên các quy tắc kinh doanh đạo đức và pháp lý, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất và cam kết tuân thủ pháp luật cũng như chính sách địa phương Điều này giúp xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng, đối tác kinh doanh và công chúng.
Hình 2.7 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ hoạt động chi nhánh
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM,2023) Kiểm định và Chứng chỉ nhà máy: Giấy “KẾT LUẬN KIỂM TRA CƠ SỞ SẢN
Trong năm 2022, Cục Hải Quan tỉnh Bình Dương, cụ thể là Chi cục Hải quan Thủ Dầu Một, đã thực hiện chương trình "XUẤT" nhằm hỗ trợ sản xuất gia công cho nước ngoài Chứng nhận tình trạng hoạt động của công ty được cấp dựa trên sự phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh và đảm bảo năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
Hình 2.8 Giấy Kết luận kiểm tra cơ sở sản xuất
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Công ty TNHH VIỆT NAM cam kết áp dụng các giải pháp đóng gói bền vững nhằm bảo vệ môi trường và nâng cao lợi ích kinh doanh Những giải pháp này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn góp phần tăng cường sự hài lòng của khách hàng Thành công trong các sáng kiến bền vững phụ thuộc vào việc chú trọng đến vòng đời sản phẩm.
Kỹ thuật bền vững trong thiết kế bao bì tập trung vào việc tối ưu hóa cấu trúc bao bì phù hợp với sản phẩm, giúp giảm tỷ lệ thiệt hại và chi phí vận chuyển Các kỹ sư thiết kế sẽ phân tích toàn bộ quy trình từ khu vực bán hàng đến trung tâm phân phối, tối đa hóa việc sử dụng bao bì, thùng chứa và pallet Điều này không chỉ giảm thời gian và chi phí mà còn tiết kiệm năng lượng tiêu thụ trong vận chuyển và lưu kho thành phẩm.
Công ty có thể tận dụng nhiều loại giấy tái chế như giấy Kraft, giấy Clay-Coated News Back và giấy Solid Bleached Sulfate trong quy trình đóng gói Sản phẩm giấy có thể chứa từ 10-100% giấy tái sử dụng, mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí và tính ứng dụng cao Hơn nữa, công ty được chứng nhận bởi Forest Stewardship Council, cam kết bảo vệ đa dạng sinh học và trách nhiệm trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Công ty TNHH VIỆT NAM coi thiết kế bao bì không chỉ là bảo vệ sản phẩm mà còn là yếu tố quan trọng trong việc nhận dạng thương hiệu thông qua vật liệu, hình dạng và kích thước Bao bì không chỉ tăng giá trị gia tăng cho sản phẩm mà còn hỗ trợ doanh số bán hàng và tăng trưởng doanh thu Để đảm bảo kỹ thuật kết cấu, các nhà thiết kế đồ họa cần hợp tác chặt chẽ với kỹ sư và nhà sản xuất, sử dụng công nghệ thiết kế bao bì như ArticosCAD và Solidworks để phát triển cấu trúc chính xác Công ty còn áp dụng máy in 3D Stratasys và bản cắt ESKO Kongsberg, cùng với phần mềm CAPE để tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển, giảm thiểu thiệt hại và nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Bộ phận thiết kế và kỹ sư sẽ hợp tác chặt chẽ để đảm bảo bao bì đáp ứng mong muốn của khách hàng, phù hợp với xu hướng thị trường và thương hiệu, đồng thời tạo ra chi phí cạnh tranh Các nhóm sẽ thiết kế dựa trên tiêu chuẩn của khách hàng kết hợp với thông số kỹ thuật nhằm nâng cao giá trị sản phẩm tại thời điểm mua Hiện tại, chúng tôi độc quyền quản lý các ấn phẩm nghệ thuật và sản xuất cho nhiều nhà bán lẻ và thương hiệu lớn toàn cầu như Adidas, Puma, Samsung, và IKEA.
Mạng lưới rộng lớn của công ty với hơn 30 địa điểm sẽ đảm bảo hoạt động sản xuất hàng tiêu dùng hiệu quả, giao hàng nhanh chóng và dịch vụ thanh toán thuận tiện Công ty sẽ tối ưu hóa quy trình cung cấp để giảm chi phí đóng gói cho khách hàng thông qua việc mở rộng sản xuất và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Hệ thống tổ chức của doanh nghiệp
2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Bộ phận Chăm sóc khách hàng
Bộ phận Hành chính & Nhân sự
Bộ phận Kiểm tra chất lượng
Bộ phận Phát triển sản phẩm tem nhãn
Bộ phận Phát triển ngành hàng đóng gói
Bộ phận Chế bản Bộ phận Chế bản – CTP
Bộ phận Máy in FLEXO
Bộ phận Máy in HTL
Bộ phận Máy in OFFSET
Bộ phận Máy in PFL
Bộ phận Máy in THERMAL-RFID
Hình 2.9 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH VIỆT NAM
(Nguồn: Phòng Nhân sự của công ty TNHH VIỆT NAM,2023) Nhận xét tổng quan:
Trong cuốn sách “The Practice of Management” (1954), Peter Drucker nhấn mạnh tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp Ông cho rằng cơ cấu tổ chức cần xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền lực của từng phòng ban, đồng thời phải có tính chuyên môn hóa và linh hoạt Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững Công ty TNHH VIỆT NAM đã áp dụng các tiêu chí về cơ cấu tổ chức theo quan điểm của Drucker.
Trong mạng lưới tổ chức của công ty, các bộ phận nhỏ được phân chia rõ ràng để thực hiện nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao Mỗi phòng ban đều có người quản lý và giám sát để theo dõi tiến độ công việc Mặc dù chuyên môn hóa là ưu tiên hàng đầu, công ty vẫn duy trì tính linh hoạt giữa các bộ phận Các phòng ban thường xuyên tham khảo và truy vấn lẫn nhau để tìm ra giải pháp tối ưu và lập kế hoạch hoàn thiện nhất cho hoạt động của công ty.
2.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
Bộ phận Chăm sóc khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm tích cực và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng Đội ngũ này luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến sản phẩm của công ty Ngoài ra, bộ phận cũng tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu nại, đồng thời báo cáo tình hình cho các phòng ban liên quan.
Bộ phận Tài chính được chia thành hai nhóm chính: Kế toán và Xuất Nhập khẩu Trong đó, bộ phận Kế toán được tổ chức thành các nhóm nhỏ để đảm bảo hoạt động hiệu quả, tránh chồng chéo thông tin và xử lý dữ liệu kịp thời Nhiệm vụ của Kế toán bao gồm ghi chép tài chính, quản lý công nợ, theo dõi thu chi và lập báo cáo tài chính Bên cạnh đó, Kế toán cũng chịu trách nhiệm xử lý thanh toán thuế cho hàng hóa nhập khẩu.
Bộ phận Xuất Nhập khẩu có nhiệm vụ theo dõi đơn hàng xuất nhập và mở tờ khai để hàng hóa thông quan, đảm bảo chúng di chuyển đến điểm cuối cùng Đây cũng là bộ phận quan trọng trong việc xác định điều kiện giao hàng và tính toán thời gian hàng hóa về kho công ty.
Bộ phận Hành chính và Nhân sự có trách nhiệm quản lý tình hình nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên Họ xây dựng chính sách hoạt động cho nhân sự, quản lý lương, phúc lợi và chế độ đãi ngộ Ngoài ra, bộ phận này còn đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định và quy tắc pháp lý, thực hiện kỷ luật và xử lý khi cần thiết.
Bộ phận thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn cung hàng hóa của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của bộ phận này bao gồm tìm kiếm, nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đồng thời đàm phán giá cả và hợp đồng Mục tiêu là giảm thiểu chi phí đầu vào tối đa mà vẫn đảm bảo chất lượng nguồn cung, không ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm sản xuất.
Bộ phận Kiểm tra chất lượng chịu trách nhiệm đảm bảo tiêu chuẩn nguyên vật liệu, phát triển quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng trước khi đưa vào sản xuất Họ cũng lập báo cáo theo dõi và phân tích dữ liệu chất lượng của từng đợt hàng, nhằm so sánh và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Bộ phận Marketing đóng vai trò quan trọng trong phát triển chiến lược cạnh tranh và mở rộng khách hàng cho công ty Để đạt được mục tiêu này, bộ phận thực hiện nghiên cứu thị trường nhằm hiểu rõ nhu cầu, hành vi và xu hướng của khách hàng, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn Ngoài ra, bộ phận còn đảm nhận quảng cáo và truyền thông cho tổ chức thông qua nhiều hình thức khác nhau.
Bộ phận Kinh doanh là cầu nối trực tiếp với khách hàng, thực hiện quy trình bán hàng và phát triển chiến lược kinh doanh Ngoài ra, bộ phận này còn theo dõi, báo cáo số liệu kinh doanh và đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh thu của công ty.
Bộ phận Kho chịu trách nhiệm quản lý và vận hành kho hàng của công ty, theo dõi và quản lý hàng tồn kho, luồng hàng, và kiểm soát chất lượng hàng hóa Họ thực hiện việc báo cáo hoạt động kho để nắm rõ dữ liệu về tồn kho, nhập kho, xuất kho và các tiêu chí như hàng thất lạc, nhằm đánh giá hiệu suất hoạt động và chất lượng sản phẩm trong doanh nghiệp.
Bộ phận Vận hành chịu trách nhiệm cho các hoạt động sản xuất, với từng loại sản phẩm có quy trình in ấn và sản xuất riêng biệt Do đó, bộ phận này được chia thành nhiều bộ phận nhỏ để quản lý hiệu quả từng giai đoạn trong quá trình sản xuất.
Bộ phận IT chịu trách nhiệm quản lý hạ tầng công nghệ thông tin, hỗ trợ và bảo trì hệ thống khi gặp sự cố Họ cũng quản lý dữ liệu, bảo mật thông tin, kiểm soát quyền truy cập và đảm bảo tuân thủ các quy định về thông tin trong công ty.
Bộ phận Kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của tổ chức, bao gồm việc xây dựng chiến lược kinh doanh và tư vấn cho các bộ phận để phát triển hiệu quả Họ cũng quản lý dự án, đánh giá và theo dõi các yếu tố hiệu quả trong chiến lược, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Bộ phận Cải tiến có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban trong công ty, nhằm đề xuất các giải pháp cải tiến để khắc phục khuyết điểm, phát huy ưu điểm và thúc đẩy sự phát triển.
Tổng quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp
Hình 2.10 Số lượng nhân viên trong công ty
(Nguồn: Phòng Nhân sự công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Chi nhánh 2 của Công ty TNHH VIỆT NAM hiện có 328 nhân viên, trong đó có 171 nữ và 157 nam Tất cả nhân viên văn phòng đều có trình độ chuyên môn cao với bằng cử nhân, bao gồm cả những người được tuyển theo đúng chuyên ngành và trái ngành Các quản lý, trưởng bộ phận và giám sát viên đều có kinh nghiệm từ 2-3 năm Công ty ký kết hợp đồng bằng văn bản với nhân viên để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, đồng thời tạo ra bằng chứng pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp Các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng 1 năm, 3 năm và vô thời hạn, giúp làm rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi bên, từ đó xây dựng mối quan hệ lao động minh bạch, công bằng và đáng tin cậy.
Hình 2.11 Cơ cấu nhân viên theo độ tuổi
(Nguồn: Phòng Nhân sự công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Xét theo cơ cấu độ tuổi của nhân viên, công ty chia thành bốn nhóm sau:
Nhóm A: độ tuổi từ 30 trở xuống
Nhóm B: độ tuổi từ 31 đến 40
Nhóm C: độ tuổi từ 41 đến 50
Nhóm D: độ tuổi từ 51 trở lên
Hiện công ty đang có nhân viên theo nhóm A: 184 nhân viên, nhóm B: 128 nhân viên, nhóm C: 14 nhân viên và nhóm D: 2 nhân viên.
Trong công ty, nhóm nhân viên trẻ tuổi chiếm tỷ lệ cao nhất (56%), mang lại sự năng động, sáng tạo và khả năng thích ứng tốt với thay đổi Tuy nhiên, điều này cũng tạo ra thách thức trong việc cân bằng giữa sáng tạo và thực tiễn Nhóm nhân viên có kinh nghiệm, chiếm 39%, đóng vai trò quan trọng trong việc kết hợp tính sáng tạo của nhân viên trẻ với chuyên môn và kỹ năng thực tế, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững và những đột phá mới Hai nhóm nhân viên còn lại đảm nhận vai trò định hướng và tư vấn để đưa ra quyết định cuối cùng.
Một số kết quả hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp từ năm 2020 đến năm 2022
Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH VIỆT NAM năm
2020 đến năm 2022 Đơn vị tính: VND
Doanh thu thuần về bán hàng
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Dựa vào bảng báo cáo các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chúng ta có thể tính toán tỷ trọng phần trăm thay đổi qua các năm.
Bảng 2.3 Tỷ trọng thay đổi từ năm 2020 – 2022
Thay đổi (3) – (2) Thay đổi (3) – (1) Thay đổi
Doanh thu thuần về bán hàng
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp,2023)
Theo dữ liệu được tính ở bảng trên, ta có thể quan sát sự thay đổi của doanh thu và chi phí Cụ thể vào năm 2022:
- Doanh thu thuần chiếm 98.93% trên tổng doanh thu năm 2022, so với năm
2020 và 2021 giảm 0.5% Ngược lại, doanh thu hoạt động tài chính năm 2022 lại tăng 0.52% so với hai năm trước đó
- Giá vốn hàng bán năm 2020 và năm 2021 không có sự chênh lệch về tỷ trọng (85.11%), sang đến năm 2022, giá vốn hàng bán giảm 1.71%, giảm từ 85.11% xuống 83.40%.
Lợi nhuận gộp năm 2022 đã tăng 47.87% so với năm 2020, nhưng lại giảm 21.23% so với năm 2021 Mặc dù giá vốn hàng bán năm 2022 thấp hơn so với năm 2021, doanh thu thuần lại giảm và chi phí tăng, dẫn đến lợi nhuận gộp năm 2022 thấp hơn so với năm 2021.
- Các khoản chi phí thấp nhất vào năm 2020 sau đó tiếp tục tăng dần qua các năm
Tổng doanh thu năm 2022 tăng 52.67%, nhưng vẫn thấp hơn mức tăng chi phí năm 2020 là 54.67% Đồng thời, tổng doanh thu giảm 10.07%, lớn hơn mức giảm tổng chi phí năm 2021 là 5.42% Kết quả là lợi nhuận trước thuế giảm 64.26% so với năm 2021, nhưng lại tăng 29.37% so với năm 2020, đạt 177,548,038,520 tỷ đồng.
Sau khi trừ thuế TNDN, số lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2022 còn 143,637,150,780 tỷ đồng, tăng 27.7% so với năm 2020 và giảm 68.15% so với năm 2021.
Ngoài các chỉ tiêu nêu trên, chúng ta sẽ có thể phân tích đến các biên lợi nhuận kèm theo như sau:
Biên lợi nhuận hoạt động 8,05 11,87 11,87
(Nguồn: Phòng Kế toán của công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Biên lợi nhuận gộp năm 2022 giảm 2.14% so với năm 2021 do doanh thu giảm và giá vốn hàng bán tăng so với năm 2020 Mặc dù doanh thu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến biên lợi nhuận gộp, doanh thu thấp không nhất thiết đồng nghĩa với biên lợi nhuận thấp, vì biên lợi nhuận gộp còn bị tác động bởi giá vốn hàng bán nếu doanh nghiệp chưa tối ưu hóa hiệu quả.
Biên lợi nhuận ròng, được tính bằng lợi nhuận ròng chia cho doanh thu thuần, chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và thuế doanh nghiệp Trong năm 2022, biên lợi nhuận ròng giảm 3.88% so với hai năm trước, chủ yếu do giá vốn hàng bán chưa được tối ưu hóa và chi phí hoạt động tăng lên theo thời gian.
Biên lợi nhuận trước thuế là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được tính từ tổng lợi nhuận hoạt động sản xuất, tài chính và lợi nhuận khác trừ đi chi phí Năm 2022, biên lợi nhuận trước thuế đạt 8%, giảm 3,88% so với mức 11,87% của năm 2020 và 2021.
Trong ba năm từ 2020 đến 2022, doanh nghiệp hoạt động tốt nhất vào năm 2021, với doanh thu gần gấp đôi so với năm 2020 Mặc dù giá vốn hàng bán và các khoản chi phí cũng tăng, nhưng mức tăng không đáng kể Tuy nhiên, đến năm 2022, doanh thu đã giảm nhẹ so với năm trước.
Năm 2021, mặc dù giá vốn hàng bán giảm, nhưng chi phí lại gia tăng Doanh nghiệp cần xác định các chiến lược để giảm thiểu chi phí, từ đó thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng ổn định qua từng năm.
Tầm quan trọng của hoạt động thực về nhập khẩu hàng hóa đối với doanh nghiệp
Nhập khẩu hàng hóa là yếu tố then chốt cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp, giúp họ tiếp cận nguồn cung toàn cầu và không chỉ phụ thuộc vào thị trường nội địa Qua đó, doanh nghiệp có thể tìm kiếm hàng hóa chất lượng cao, đa dạng và có giá cả cạnh tranh, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Việc nhập khẩu cũng cho phép doanh nghiệp học hỏi công nghệ và sản phẩm tiên tiến từ các quốc gia phát triển, mở rộng thị trường tiêu thụ và củng cố mối quan hệ với khách hàng Đồng thời, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu đặc biệt của khách hàng bằng cách nhập khẩu những sản phẩm độc đáo không có sẵn trong nước Để thực hiện quy trình nhập khẩu hiệu quả và an toàn, nhân viên cần có chuyên môn cao và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nhằm xử lý các tình huống phát sinh, giảm thiểu rủi ro Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn tăng cường hiệu suất sản xuất, tạo bước tiến quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa mang lại nhiều thách thức và rủi ro mà doanh nghiệp cần lưu ý Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về nhập khẩu, doanh nghiệp phải kiểm soát chất lượng và an toàn của hàng hóa Bên cạnh đó, việc đối mặt với biến động thị trường quốc tế cũng là một vấn đề quan trọng Do đó, đánh giá và quản lý rủi ro là yếu tố cần thiết trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM
Tổng quan quy trình nhập khẩu hàng hóa
Công ty TNHH VIỆT NAM chuyên sản xuất bao bì và hộp bảo quản sản phẩm, với nguyên liệu chủ yếu là các loại giấy và mực in Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, công ty không ngừng mở rộng nguồn cung bằng cách nhập khẩu thêm trang thiết bị và phụ liệu, nhằm tăng tính linh hoạt và phong phú cho sản phẩm.
Việc tìm kiếm nhà cung cấp cho nguyên phụ liệu gặp nhiều khó khăn, do đó bộ phận thu mua cần lập kế hoạch mua sắm hợp lý Kế hoạch này không chỉ đảm bảo an toàn cho nguyên phụ liệu mà còn giúp vận chuyển nhanh chóng, từ đó đáp ứng đúng tiến độ sản xuất.
Để đáp ứng các yêu cầu, bộ phận thu mua tiến hành nhập khẩu nguyên phụ liệu qua đường hàng không Quy trình này yêu cầu các phòng ban liên quan và nhân viên nghiệp vụ phải có chuyên môn cao để có thể trao đổi thông tin hiệu quả, theo dõi tiến trình và đưa ra phương án tối ưu nhất.
Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa
Hình 2.11 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty TNHH VIỆT NAM.
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
3.2.1 Đàm phán, ký kết hợp động và thanh toán cọc. Đầu tiên, các bộ phận liên quan sẽ phải xác định rõ mục đích của việc nhập hàng.
Để phục vụ cho sản xuất, sửa chữa hoặc thay thế máy móc và thiết bị, việc xác định rõ mục đích là rất quan trọng Điều này giúp xác định nhu cầu cụ thể và đưa ra quyết định chính xác về loại hàng hóa cần nhập khẩu.
Các bộ phận sẽ liên hệ với kho tại chi nhánh công ty để kiểm tra tình trạng hàng hóa hiện tại Qua liên lạc này, họ sẽ nắm được số lượng và tình trạng hàng hóa có sẵn, từ đó đưa ra quyết định chính xác về số lượng hàng cần nhập, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng trong quá trình vận hành.
Bộ phận kho nhận thông báo từ các bộ phận về nhu cầu nhập hàng và tiếp tục gửi yêu cầu đến bộ phận thu mua Yêu cầu này bao gồm thông tin về loại hàng hóa cần nhập và mục đích sử dụng của từng bộ phận.
Bộ phận thu mua sẽ tiếp nhận yêu cầu từ kho và đánh giá lại loại hàng hóa cụ thể, như mực in, dựa trên các yếu tố như chất lượng, giá cả và thương hiệu Mục tiêu của họ là đảm bảo hàng hóa phù hợp với nhu cầu và tiêu chuẩn của công ty Đối với nguyên phụ liệu không tiêu dùng thường xuyên, nhân viên thu mua sẽ tra cứu thông tin, thu thập báo giá và trình bảng đánh giá cho trưởng bộ phận thu mua xem xét và phê duyệt.
Sau khi được phê duyệt, nhân viên thu mua sẽ phát hành đơn đặt hàng (PO) theo mẫu của công ty TNHH VIỆT NAM Do mặt hàng nguyên phụ liệu được mua nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, nhà cung cấp thường là một đối tác hoàn toàn mới Vì vậy, điều kiện thanh toán sẽ yêu cầu đặt cọc trước 30% giá trị hàng hóa hoặc thanh toán sau 15 ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn.
Bên bán hàng nguyên phụ liệu sẽ lập Hợp đồng Bán hàng với đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm thông tin liên quan và pháp lý, và gửi qua email cho công ty Nếu không có sai sót và thông tin về chủng loại nguyên phụ liệu, số lượng, giá bán, điều kiện giao hàng cùng các thỏa thuận pháp lý rõ ràng về trách nhiệm của bên bán và bên mua được cung cấp đầy đủ, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bộ phận thua mua sẽ chuyển giao các chứng từ như PO, hợp đồng bán hàng và ghi chú cho bộ phận xuất nhập khẩu Nhân viên nhập khẩu sẽ liên hệ với Forwarder, cụ thể là Công ty Thương mại và Dịch vụ Song Bình, đại lý của Fedex Họ sẽ gửi thông tin về lô hàng qua email để Forwarder xác nhận và tiến hành Booking Forwarder sẽ liên hệ trực tiếp với bên bán hoặc thông qua đối tác ở Trung Quốc để gửi thông báo xác nhận đơn hàng Nếu không có sai sót về thông tin và thời gian, quy trình sản xuất và theo dõi hàng hóa sẽ được thực hiện.
3.2.3 Thực hiện theo dõi hàng hóa.
Để đảm bảo tiến độ sản xuất hàng hóa cho bên nhập khẩu, nhân viên nhập khẩu sẽ liên tục trao đổi và cập nhật thông tin về nguyên phụ liệu, theo dõi tiến độ quy trình và kịp thời phát hiện các tình huống ngoài mong muốn Họ sẽ chủ động tìm ra phương án khắc phục để hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Thông thường, nhân viên sẽ trực tiếp liên hệ với bên bán, không qua trung gian, nhằm xử lý thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu PETFILM tráng bạc, loại nguyên phụ liệu có 30% thành phần từ giấy và 70% từ hỗn hợp hóa chất, cần có chứng từ đặc biệt do nồng độ hóa chất vượt quá 50% Các chứng từ này bao gồm Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (Material Safety Data Sheet) và Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis) Nhân viên nhập khẩu cần điều tra thông tin về mặt hàng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và tránh tình huống giam hàng Họ cũng liên hệ với bên bán để kiểm chứng hai loại phân tích khi lấy mẫu nguyên phụ liệu.
Hình 3.2 Giấy chứng nhận phân tích - Certificate of Analysis Certificate of
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Hình 3.3.Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất - Material Safety Data Sheet
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
3.2.4 Thực hiện theo dõi vận chuyển hàng hóa
Sau khi hoàn tất sản xuất nguyên phụ liệu và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, bên bán sẽ gửi hàng theo Booking đã đặt trước Các bộ chứng từ liên quan đến lô hàng sẽ được gửi qua Email cho công ty TNHH VIỆT NAM.
Người nhập khẩu có thể theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa qua dịch vụ Fedex để đảm bảo đúng tiến độ sản xuất Bằng cách truy cập trang web của Fedex và sử dụng dịch vụ Fedex Tracking, người dùng chỉ cần nhập mã số Airwaybill do bên bán cung cấp Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị luồng di chuyển hiện tại của hàng hóa, giúp người nhập khẩu nắm rõ tình hình vận chuyển.
Hình 3.4 Tra cứu theo dõi vận chuyển hàng hóa bằng Fedex
(Nguồn: Công ty TNHH VIỆT NAM,2023)
Khi kiện hàng được sắp xếp vận chuyển bằng đường hàng không, công ty vận chuyển sẽ thông báo thời gian dự kiến nhập hàng về Việt Nam và thời gian đến kho Thời gian này thường khoảng 7 ngày kể từ khi kiện hàng bắt đầu quá trình vận chuyển.
Công ty vận chuyển sẽ gửi thông báo Freight Charge Notice qua email cho công ty TNHH VIỆT NAM, cung cấp chi tiết về các chi phí vận chuyển hàng hóa Thông tin này giúp nhân viên nhập khẩu của công ty TNHH VIỆT NAM thực hiện thủ tục mở tờ khai nhập khẩu một cách hiệu quả.
3.2.6 Thực hiện mở tờ khai nhập khẩu và thanh toán thuế.
Nhân viên nhập khẩu cần mở tờ khai nhập khẩu qua hệ thống VNACCS, đặc biệt khi làm việc với nhà cung cấp mới Việc này yêu cầu nhân viên phải cẩn thận kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả thông tin và thông số đã được khai báo chính xác theo chứng từ và giấy tờ liên quan đến lô hàng.
Sau khi nhập thông tin chứng từ tại ô thông tin chung, người nhập khẩu cần liên hệ với bộ phận thu mua để nhận bảng thiết kế kỹ thuật Điều này giúp khai báo tên hàng một cách chính xác và cụ thể, tránh tình trạng khai báo sơ sài.
Một số nhận xét về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không của công ty TNHH VIỆT NAM
Công ty Song Bình sẽ tiến hành giao kiện hàng đến chi nhánh sản xuất của công ty TNHH VIỆT NAM tại Thành phố Thủ Dầu Một.
3.3 Một số nhận xét về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không của công ty TNHH VIỆT NAM
Tại công ty TNHH VIỆT NAM, mỗi phòng ban hoạt động theo quy trình chuẩn được thiết lập qua các cuộc họp giữa các trưởng bộ phận Nhân viên đóng góp ý kiến để phát triển các quy trình con chi tiết, đặc biệt là quy trình hàng hóa (phân loại: nguyên phụ liệu) phục vụ cho sản xuất bằng đường hàng không.
Nhân viên thu mua đã chọn vận tải đường hàng không để đảm bảo tính quy mô và thông tin về mặt hàng nguyên phụ liệu cần nhập khẩu, nhằm đáp ứng các yếu tố cần thiết cho quá trình nhập khẩu hiệu quả.
Thời gian giao hàng nhanh chóng là ưu tiên hàng đầu, với việc nhân viên lựa chọn phương thức vận tải nhanh nhất và tiện lợi nhất để cắt giảm thời gian nhập hàng Vận tải đường hàng không được xem là phương thức an toàn nhất cho sản phẩm, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng mà không bị tổn hại Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nguyên phụ liệu nhập khẩu có giới hạn, vì bất kỳ tổn thất nào cũng có thể gây trì trệ nghiêm trọng cho tiến độ sản xuất theo đơn hàng của khách hàng.
Công ty TNHH VIỆT NAM đã chọn công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Song Bình làm Forwarder do họ là tổng đại lý của Fedex Điều này giúp việc theo dõi tiến độ bay và trạng thái hàng hóa được cập nhật nhanh chóng, đồng thời Song Bình cũng đảm nhận các hoạt động giao nhận hàng hóa đến kho của công ty.
Quyết định chọn phương thức vận tải hàng không đóng vai trò quan trọng trong chiến lược vận tải, giúp đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ sản xuất, đồng thời đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Lựa chọn vận tải đường hàng không để nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất theo yêu cầu khách hàng mang lại nhiều lợi ích quan trọng, nhưng cũng gặp phải một số khó khăn không thể bỏ qua.
Sử dụng đường hàng không mang lại lợi ích lớn về tốc độ giao hàng, giúp đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu cấp bách từ khách hàng Lựa chọn này đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian theo kế hoạch Tuy nhiên, trong quá trình vận chuyển, vẫn có thể gặp phải một số khó khăn cụ thể.
Thất lạc hàng hóa trong vận chuyển hàng không là một vấn đề nghiêm trọng, tương tự như việc đóng hàng LCL cho container rỗng Khi một Forwarder gom nhiều đơn hàng để vận chuyển, có thể xảy ra tình huống thất lạc kiện hàng Ví dụ, trong một chuyến bay đến sân bay Thành phố Hồ Chí Minh, Forwarder thông báo cho công ty TNHH VIỆT NAM rằng một kiện hàng đã bị mất, buộc công ty này phải rà soát lại chuỗi hoạt động Để đảm bảo tiến độ sản xuất, công ty TNHH VIỆT NAM phải nhận 3 kiện hàng còn lại trước, đồng thời tiến hành tìm kiếm kiện hàng bị mất Điều này không chỉ tốn thêm thời gian xử lý mà còn ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất của công ty.
Bị hoãn chuyến bay do thời tiết xấu đã ảnh hưởng đến nguồn hàng nguyên phụ liệu từ Tây Ban Nha, khiến việc cất cánh bị trì hoãn từ vài giờ đến cả ngày Tình huống này có thể tác động đến kế hoạch sản xuất, vì vậy chúng ta cần linh hoạt và chuẩn bị các biện pháp dự phòng để ứng phó với những sự cố không lường trước, đặc biệt là do điều kiện khí hậu.
Giải pháp đối với quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không của công ty TNHH VIỆT NAM
3.4.1 Triển vọng mục tiêu phát triển của công ty TNHH VIỆT NAM
Triển vọng chung của các bộ phận trong hoạt động nhập khẩu của công ty cho thấy sự tìm kiếm các giải pháp an toàn và cơ hội phát triển, hướng tới mục tiêu bền vững trong tương lai.
Công ty tập trung vào việc mở rộng danh mục hàng hóa nhập khẩu thông qua phân tích thị trường để nghiên cứu và đánh giá tiềm năng của các nguyên liệu mới có tính chất thay thế, giúp giảm chi phí đầu vào Việc này không chỉ đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng mà còn tạo ra cơ hội kinh doanh và phát triển sản phẩm mới, mở rộng đối tượng khách hàng.
Công ty cam kết xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với kỹ thuật cao trong lĩnh vực nhập khẩu, đồng thời phát triển các kỹ năng chuyên môn và kiến thức pháp luật cần thiết Điều này nhằm đảm bảo nhân viên thực hiện quy trình nhập khẩu một cách hiệu quả Để cải thiện quy trình nhập khẩu, cần áp dụng một số giải pháp khắc phục phù hợp.
Thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển là một vấn đề nghiêm trọng cần được giải quyết cẩn thận Nguyên nhân chính thường do bên bán quên ghi số kiện hàng trên Shipping mark, dẫn đến rủi ro nếu không có sự kiểm tra kỹ lưỡng Để ngăn chặn tình huống này, nhân viên nhập khẩu cần liên lạc với bên bán sau khi sản xuất và đóng gói hàng hóa, yêu cầu chụp ảnh kiện hàng để có cái nhìn tổng quan về tình trạng Thông tin trên Shipping mark phải rõ ràng và đầy đủ, đồng thời cần xem xét tính an toàn của cách đóng gói Nếu phát hiện lỗi, cần sửa đổi và trao đổi thông tin với bên bán kịp thời để đảm bảo hàng hóa được gửi đi đúng cách.
Nguyên nhân từ yếu tố khách quan khiến chúng ta không thể kiểm soát theo mong muốn cá nhân Tuy nhiên, công ty có thể tác động gián tiếp bằng cách nắm rõ thông tin về khí hậu tại vùng cung cấp Hoạch định sản xuất theo yêu cầu khách hàng và lập bảng dự phòng cho các biến đổi bất trắc trong chuỗi cung ứng sẽ giúp ứng phó với tình huống như hoãn chuyến bay Việc thông báo cho khách hàng về tình hình và biện pháp dự phòng là cần thiết để duy trì uy tín và tạo sự an tâm cho họ.
Để giảm chi phí vận chuyển, chúng ta nên xem xét việc thuê một Forwarder từ thành phố Hồ Chí Minh đến Thủ Dầu Một, nhưng điều này tạo ra chi phí bổ sung Một giải pháp khả thi là giao nhận hàng tại công ty mẹ VIỆT NAM ở thành phố Hồ Chí Minh và đầu tư vào xe tải nhỏ để vận chuyển hàng từ kho đến cơ sở sản xuất Phương án này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tăng cường tính linh hoạt trong quản lý chuỗi cung ứng.
KẾT LUẬN
Bài tiểu luận này nghiên cứu quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH VIỆT NAM, đặc biệt là qua phương thức vận tải hàng không Nhóm tác giả nhận thấy sự chuyên môn hóa trong từng trường hợp và giai đoạn hoạt động nghiệp vụ, do đó đã chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng vận tải đường hàng không tại công ty TNHH VIỆT NAM” để phân tích và đề xuất cải tiến.
Nhóm tác giả đã nghiên cứu quy trình nhập khẩu chung và quy trình nhập khẩu hàng không tại công ty, phân tích cụ thể qua một đơn hàng của khách hàng Việc nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không không chỉ đảm bảo thời gian và hiệu quả sản xuất mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng Tuy nhiên, tiến trình này cũng gặp phải một số thách thức nhất định.
Dựa trên kiến thức đã học tại Đại học Thủ Dầu Một và ý kiến cá nhân, nhóm tác giả đã phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không và đề xuất một số giải pháp khắc phục Những giải pháp này nhằm hỗ trợ công ty TNHH VIỆT NAM nâng cao hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu.