Tình hình kinh doanh của công ty...22 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM...24 3.1.. Thực
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này nhằm phân tích và đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam Qua đó, chúng tôi sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của quy trình hiện tại, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty.
Nghiên cứu và trình bày các cơ sở lý thuyết cùng khái niệm liên quan đến đề tài tiểu luận, đồng thời đưa ra giải pháp cải tiến quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam.
Vào thứ Hai, bài viết sẽ phân tích thực trạng và cung cấp thông tin cơ bản về công ty TNHH Việt Nam, đồng thời đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức của công ty Qua việc xem xét thực trạng, bài viết sẽ nêu rõ những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, từ đó giúp hiểu rõ hơn về hiệu quả và thách thức mà công ty đang đối mặt.
Vận dụng kiến thức từ môn Quản trị vận tải cùng với các môn học liên quan, nhóm sinh viên chúng em sẽ hiểu rõ hơn quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức của công ty Qua việc đánh giá này, chúng em sẽ đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Đồng thời, việc áp dụng những kiến thức đã tích lũy sẽ hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc trong tương lai của nhóm.
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
Phương pháp thu thập số liệu trong nghiên cứu quy trình xuất khẩu hàng hóa bao gồm việc hệ thống hoá các khái niệm cơ bản và tìm kiếm tài liệu liên quan từ các nguồn thông tin chính thống Qua đó, nghiên cứu lý luận sẽ giúp xác định cơ sở phương pháp luận, từ đó định hướng cho quy trình xuất khẩu hiệu quả.
Phương pháp đối chiếu và so sánh là cách phân tích và so sánh các nội dung liên quan đến đề tài nghiên cứu trong bài tiểu luận với các quy định, tiêu chuẩn đã được xác định, cũng như với quy trình thực tế Phương pháp này giúp đánh giá chính xác nội dung bài tiểu luận.
Phương pháp quan sát là việc sử dụng giác quan để theo dõi trực tiếp quá trình vận tải của các phương tiện, nhằm thu thập dữ liệu chính xác và thực tế nhất cho bài tiểu luận.
Phương pháp xử lý thông tin yêu cầu nhóm phải chọn lọc và xác thực các thông tin đã thu thập, ưu tiên những dữ liệu chính xác từ các nguồn thông tin đáng tin cậy và phù hợp với thực tế Việc này giúp đảm bảo nội dung bài tiểu luận có tính chính xác và đáng tin cậy.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là quá trình tìm hiểu và nghiên cứu các thông tin, dữ liệu liên quan đến chủ đề của bài tiểu luận từ các trang thông tin có nguồn gốc chính thống Việc trích dẫn nguồn cụ thể giúp đảm bảo tính chính xác và hữu dụng của thông tin được thu thập.
Phương pháp phân tích và tổng hợp là bước quan trọng trong quá trình nghiên cứu bài tiểu luận Sau khi thu thập thông tin liên quan, cần tổng hợp và lựa chọn những dữ liệu có giá trị nhất để xây dựng luận điểm Từ đó, tiến hành phân tích các luận điểm nhằm làm rõ vấn đề của bài tiểu luận.
Nguồn dữ liệu trong bài tiểu luận của nhóm chúng em chủ yếu là dữ liệu thứ cấp, được thu thập từ thông tin của công ty TNHH Việt Nam, các bài báo và nghiên cứu trên internet Thầy Tô Trung Nam đã hướng dẫn nhóm trong suốt quá trình học môn Quản trị vận tải từ ngày 25/8/2023 đến 6/10/2023.
Ý nghĩa khoa học và giá trị ứng dụng
Mặc dù còn một số sai sót và hạn chế về kiến thức, nhóm chúng em đã hoàn thành bài tiểu luận đúng thời hạn và đạt được mục tiêu đề ra Đề tài đã giúp củng cố kiến thức lý thuyết về quy trình xuất khẩu hàng hóa qua phương thức vận tải đa phương thức tại doanh nghiệp Chúng em đã phân tích và đánh giá thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty TNHH, từ đó rút ra những nhận định quan trọng về hiệu quả và các vấn đề cần cải thiện.
Trong thời gian qua, bài tiểu luận đã phân tích những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty tại Việt Nam Dựa trên những đánh giá này, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty, đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Quản lý quy trình xuất khẩu hàng hóa hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Chúng tôi mong muốn áp dụng các giải pháp khoa học tại công ty TNHH Việt Nam để cải thiện quy trình xuất khẩu, từ đó tối ưu hóa vận chuyển, giảm thiểu chi phí, hạn chế thất thoát hàng hóa và tăng doanh thu nhanh chóng Điều này không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp và an toàn cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo hiệu quả trong tương lai.
Kết cấu đề tài
Bài tiểu luận của nhóm chúng em được cấu trúc thành ba phần chính: mở đầu, nội dung, và kết luận, kèm theo danh sách tài liệu tham khảo Nội dung bài tiểu luận được chia thành ba chương cụ thể, mỗi chương tương ứng với một phần nội dung rõ ràng.
Chương 1: Cơ sở lý thuyết.
Chương 2: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH ViệtNam.
Chương 3: Thực trạng và giải pháp của quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Khái niệm về chuỗi cung ứng
Theo Christopher (1992), chuỗi cung ứng là mạng lưới các tổ chức liên kết với nhau qua các mối quan hệ xuôi và ngược Nó bao gồm nhiều quá trình và hoạt động khác nhau nhằm tạo ra giá trị cho sản phẩm hoặc dịch vụ, từ đó cung cấp cho người tiêu dùng cuối cùng.
Theo định nghĩa của Lambert, Cooper và Pagh (1998), chuỗi cung ứng không chỉ đơn thuần là một chuỗi các doanh nghiệp liên kết với nhau, mà còn bao gồm mối quan hệ thương mại giữa các doanh nghiệp và thị trường.
Theo Govil và Proth (2002), chuỗi cung ứng được định nghĩa là một hệ thống bao gồm các tổ chức, con người, thông tin, hoạt động và nguồn lực liên quan đến việc chuyển sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp đến khách hàng, nhằm mục tiêu thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Theo PGS.TS An Thị Thanh Nhàn (2020), cho rằng:
Chuỗi cung ứng bao gồm các doanh nghiệp và tổ chức tham gia vào quá trình tạo ra, duy trì và phân phối sản phẩm đến thị trường.
Khái niệm về chuỗi giá trị
Theo Michael Porter (1985), chuỗi giá trị bao gồm tất cả các hoạt động gia tăng giá trị, bắt đầu từ việc cung cấp nguyên liệu, tiếp theo là sản xuất, chế biến, lưu kho hàng hóa, marketing và cuối cùng là cung cấp dịch vụ hậu mãi.
Theo Raphael Kaplinsky và Mike Morris (2002), chuỗi giá trị bao gồm tất cả các hoạt động cần thiết để chuyển đổi một sản phẩm hoặc dịch vụ từ ý tưởng ban đầu qua nhiều giai đoạn sản xuất, kết hợp giữa yếu tố vật chất và dịch vụ của nhà sản xuất, cho đến khi sản phẩm được phân phối đến tay người tiêu dùng, bao gồm cả việc xử lý sản phẩm sau khi sử dụng.
Theo PGS.TS Nguyễn Thị Thảo (2023), các hoạt động sản xuất kinh doanh liên kết chặt chẽ với nhau, bao gồm việc cung cấp đầu vào, sản xuất, thu gom, chế biến và bán sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Khái niệm về vận tải
Theo PSG.TS Nguyễn Hồng Đàm, Hoàng Văn Châu,Nguyễn Như Tiến và Vũ Sỹ Tuấn (2003), nghiên cứu rằng:
Vận tải, theo nghĩa rộng, là quy trình kỹ thuật liên quan đến sự dịch chuyển vị trí của hàng hóa và con người Trong khi đó, theo nghĩa hẹp trong lĩnh vực kinh tế, vận tải chỉ bao gồm những hoạt động di chuyển này khi chúng đáp ứng hai tiêu chí: vừa là hoạt động sản xuất vật chất, vừa là một hoạt động kinh tế độc lập.
Vận tải được định nghĩa là hoạt động kinh tế có mục đích của con người, nhằm di chuyển hàng hóa và con người từ vị trí này đến vị trí khác bằng các phương tiện vận tải (PSG.TS Đoàn Thị Hồng Vân, 2006).
Theo Bektas (2017), vận tải được định nghĩa là quá trình di chuyển hàng hóa từ một địa điểm này đến địa điểm khác, sử dụng các phương tiện của người vận tải và cơ sở hạ tầng giao thông.
Vai trò và tầm quan trọng của vận tải
Vận tải là yếu tố then chốt trong quá trình phân phối và lưu thông hàng hoá, giúp đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng một cách kịp thời Điều này không chỉ đảm bảo hàng hoá và dịch vụ đến đúng thời điểm và địa điểm cần thiết, mà còn góp phần giảm thiểu gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
Vận tải đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế - xã hội, vì dịch vụ vận tải hiệu quả không chỉ tối ưu hóa việc di chuyển của người dân và hàng hóa mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế và nâng cao chất lượng cuộc sống.
Vận tải đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế, tương tự như mạch máu trong cơ thể sống Nó cung cấp dòng chảy hàng hóa và dịch vụ, đảm bảo thực phẩm, nhiên liệu, nguyên vật liệu sản xuất và hàng tiêu dùng đến đúng lúc và đúng nơi Điều này giúp duy trì hoạt động của nền kinh tế và tạo ra sự phát triển đồng đều giữa các khu vực, kết nối các phần khác nhau của nền kinh tế.
Việt Nam kết nối với các quốc gia trên thế giới qua các phương tiện như biển, đường bộ, đường sắt và hàng không, từ đó gia tăng sự hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu Sự kết nối này không chỉ thúc đẩy thương mại quốc tế mà còn nâng cao khả năng hợp tác giữa Việt Nam và các nước khác.
Ngành vận tải không chỉ tạo ra hàng triệu việc làm cho người lao động, từ tài xế đến nhân viên sân bay và dịch vụ, mà còn giúp giảm tỷ lệ thất nghiệp và tăng thu nhập cho người dân Bên cạnh đó, hoạt động vận tải đóng góp đáng kể vào tổng sản phẩm quốc dân, thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Ngành vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển giáo dục và đào tạo, không chỉ bằng cách đào tạo các chuyên gia trong lĩnh vực này mà còn tạo cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp cho người lao động Hơn nữa, ngành này còn góp phần nâng cao kiến thức về quản lý vận tải và công nghệ liên quan, từ đó thúc đẩy sự tiến bộ trong lĩnh vực giáo dục.
Vận tải đóng vai trò thiết yếu trong ngành du lịch quốc tế của Việt Nam, với hệ thống giao thông hiệu quả giúp du khách dễ dàng tiếp cận các điểm tham quan Sự thuận tiện trong di chuyển không chỉ tăng cường trải nghiệm du lịch mà còn góp phần tạo ra nguồn thu nhập đáng kể cho ngành, đồng thời mở ra nhiều cơ hội phát triển bền vững cho du lịch quốc gia.
Vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển giao lưu văn hóa và khoa học kỹ thuật, cho phép con người dễ dàng di chuyển và gặp gỡ các nền văn hóa khác nhau Qua đó, việc trao đổi ý kiến và học hỏi giữa các cộng đồng được khuyến khích, góp phần làm phong phú thêm sự đa dạng văn hóa Bên cạnh đó, vận tải còn hỗ trợ việc chuyển giao các thiết bị y tế và công nghệ tiên tiến, cải thiện chất lượng cuộc sống và thúc đẩy sự phát triển trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật.
Vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc thỏa mãn nhu cầu tình cảm của con người, giúp kết nối gia đình, bạn bè và người thân yêu Sự tiện lợi của vận tải cho phép mọi người dễ dàng gặp gỡ và gửi quà tặng, từ đó tạo điều kiện cho những khoảnh khắc thư giãn và những kỷ niệm đáng nhớ bên nhau.
Đặc điểm của vận tải
Sản phẩm vận tải được xem là "hàng hoá đặc biệt" trong ngành, khác biệt với các sản phẩm vật chất như máy móc hay hàng tiêu dùng Thay vì là một sản phẩm vật lý, sản phẩm trong ngành vận tải chính là “dịch vụ di chuyển”, phục vụ nhu cầu di chuyển của con người và hàng hoá.
Sản phẩm vận tải không có hình thức vật chất cụ thể như các sản phẩm thông thường, mà tồn tại dưới dạng dịch vụ vô hình Điều này có nghĩa là sản phẩm vận tải không thể nhìn thấy hoặc chạm vào, nhưng vẫn mang lại giá trị cho người tiêu dùng thông qua các dịch vụ mà nó cung cấp.
Trong ngành vận tải, không thể dự trữ hàng hóa như trong sản xuất, vì quá trình cung cấp dịch vụ di chuyển và tiêu thụ dịch vụ diễn ra đồng thời Tuy nhiên, có thể dự trữ năng lực vận tải, bao gồm số lượng phương tiện và hạ tầng cần thiết để đáp ứng nhu cầu khi cần thiết.
Ngành vận tải không tạo ra sản phẩm vật chất mới như trong sản xuất hàng hóa, mà thay vào đó, tạo ra giá trị bằng cách chuyển đổi vị trí của hàng hóa và hành khách trong không gian và thời gian Qua quá trình này, giá trị của hàng hóa được gia tăng, góp phần quan trọng vào chuỗi cung ứng và kinh tế.
Khái niệm về các loại hình vận tải
Theo Khoản 30 Điều 3 của Luật Giao thông đường bộ 2008, vận tải đường bộ được định nghĩa là hoạt động sử dụng phương tiện giao thông đường bộ nhằm mục đích vận chuyển người và hàng hóa trên các tuyến đường.
Theo Jean-Paul Rodrigue (2020), vận tải đường bộ được định nghĩa là hoạt động vận chuyển hàng hóa và hành khách thông qua mạng lưới đường bộ, bao gồm các cấu trúc như đường, cầu, và hầm, cùng với các phương tiện như ô tô, xe hơi, xe tải, và xe máy.
Vận tải hàng hóa bằng đường thủy là hoạt động sử dụng cơ sở hạ tầng và phương tiện vận tải biển, liên quan đến việc khai thác các khu đất và khu nước trên các tuyến đường biển kết nối quốc gia và vùng lãnh thổ Hoạt động này bao gồm việc sử dụng tàu biển và thiết bị xếp dỡ để vận chuyển hành khách và hàng hóa trên các tuyến đường biển.
Vận tải đường sắt, theo định nghĩa của TS Nguyễn Hải Quang, Chu Hồng Hà và Trương Quang Dũng (2012), là hình thức vận chuyển hành khách và hàng hóa bằng các phương tiện có bánh, được thiết kế để di chuyển trên đường ray riêng biệt.
Theo Luật Đường sắt số 06/2017/QH14, có hiệu lực từ 1/7/2018, kinh doanh vận tải đường sắt được định nghĩa là hoạt động vận chuyển hành khách, hành lý và hàng hóa bằng đường sắt với mục đích sinh lợi.
1.6.4 Vận tải đường hàng không
Vận chuyển hàng không, theo Điều 109 khoản 1 của Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2006 (sửa đổi 2014), được định nghĩa là hoạt động vận chuyển hành khách, hành lý, hàng hóa, bưu gửi và thư bằng đường hàng không Hoạt động này bao gồm cả vận chuyển hàng không thường lệ và không thường lệ.
Theo TS Dương Cao Thái Nguyên, Nguyễn Hải Quang, Chu Hoàng Hà, Trần Quang Minh (2010), định nghĩa rằng:
Vận tải hàng không là hình thức di chuyển bằng máy bay, chuyên chở hành khách, hàng hóa, hành lý và bưu kiện từ một địa điểm này đến địa điểm khác trong không gian.
Theo Henry Liu (2004), vận chuyển đường ống là phương pháp hiệu quả để chuyển tải vật liệu lỏng và khí qua những khoảng cách lớn, sử dụng hệ thống đường ống làm phương tiện chính.
Vận tải đường ống được định nghĩa bởi TS Phạm Thị Nga (2016) là quá trình liên tục chuyển hàng hóa qua nhiều địa hình khác nhau, từ điểm xuất phát đến điểm đích, thông qua hệ thống các tuyến đường ống kết nối các khu vực.
Phương thức vận tải đường ống là hình thức vận chuyển cố định, cho phép hàng hóa di chuyển qua nhiều địa hình từ điểm xuất phát đến điểm đích thông qua hệ thống ống dẫn.
Theo Khoản 1 Điều 3 của Quyết định số 46/2004/QĐ- TTg ngày 26/3/2004 của Thủ tưởng Chính phủ quy định rằng:
Hệ thống đường ống vận chuyển khí là một mạng lưới bao gồm ống thép và thiết bị phụ trợ, được thiết kế để vận chuyển hydrocarbon ở dạng khí và các sản phẩm khí với áp suất tối thiểu 7 bar Hệ thống này có thể được lắp đặt nổi hoặc chôn ngầm, phục vụ cho việc vận chuyển từ điểm tiếp bờ trong các dự án khai thác khí ngoài khơi hoặc từ điểm thu gom trong các dự án khai thác khí trên đất liền đến các địa điểm xử lý và tiêu thụ.
1.6.6 Vận tải đa phương thức
Vận tải đa phương thức, theo định nghĩa của Tổ chức Liên Hợp Quốc (UN) vào năm 1995, là quá trình vận chuyển hàng hóa bằng nhiều phương thức khác nhau, do một người vận tải hoặc người khai thác tổ chức từ điểm xuất phát qua một hoặc nhiều điểm trung chuyển đến điểm đích Các loại chứng từ vận tải sẽ khác nhau tùy thuộc vào trách nhiệm được phân chia trong toàn bộ quá trình vận chuyển.
Theo Nghị định số 87/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009:
Vận tải đa phương thức là hình thức vận chuyển hàng hóa sử dụng ít nhất hai phương thức vận tải khác nhau, dựa trên một hợp đồng vận tải đa phương thức.
2 Vận tải đa phương thức quốc tế" là vận tải đa phương thức từ nơi người kinh doanh vận tải đa phương thức tiếp nhận hàng hoá ở Việt Nam đến một địa điểm được chỉ định giao trả hàng ở nước khác và ngược lại
3 Vận tải đa phương thức nội địa" là vận tải đa phương thức được thực hiện trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam” [20]
Hình thức vận tải đa phương thức bộ - thủy – bộ
Sự kết hợp giữa vận tải đường bộ và đường biển là mô hình vận tải phổ biến trong xuất - nhập khẩu hàng hóa Quá trình này bắt đầu bằng việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, sử dụng xe container để đưa hàng đến cảng xuất khẩu, nơi hàng hóa được chuẩn bị và sẵn sàng cho xuất khẩu.
Hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển đến cảng nhập khẩu của quốc gia đích Tại cảng, đội ngũ chuyên nghiệp sẽ tiếp nhận hàng hóa và vận chuyển chúng bằng đường bộ đến địa điểm cuối cùng của nhà nhập khẩu.
Quá trình vận tải kết hợp hiệu quả giữa vận tải đường bộ và vận tải đường biển, giúp tối ưu hóa việc chuyển hàng từ điểm xuất khẩu đến cảng và vượt qua khoảng cách xa Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả vận chuyển hàng hóa quốc tế mà còn giảm chi phí và thời gian giao hàng, đảm bảo tính liên kết mạnh mẽ trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG
Các thông tin liên quan đến công ty TNHH Việt Nam
Tên viết tắt: Viet Nam Co., ltd.
Tên tiếng việt: Công ty TNHH Việt Nam.
Hình 2.1 Logo của công ty TNHH Việt Nam
Nguồn: Công ty cung cấp, 2023
Địa chỉ: Đường số 1, KCN, Việt Nam
Số điện thoại liên hệ: 02763-454444505.
Người đại diện theo pháp luật:– Chức vụ: Giám đốc.
Quản lý bởi: cục thuế tỉnh Tây Ninh.
Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và gia công giày dép các loại
Hình 2.2 Công ty TNHH Việt Nam
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023
Lịch sử hình thành của công ty
Kể từ ngày 28 tháng 7 năm 2010, Công ty TNHH Việt Nam đã chính thức hoạt động với quy mô khoảng 8000m², đồng thời hoàn thiện cơ sở vật chất, hạ tầng và trang thiết bị Từ khi thành lập, công ty đã tập trung vào công tác tuyển dụng và đào tạo lao động để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Mã số thuế của Công ty TNHH Việt Nam là
Công ty có mã số thuế 3900913262, được quản lý bởi cục thuế tỉnh Tây Ninh, hiện đang hoạt động với hơn 5 xưởng sản xuất Mỗi xưởng bao gồm 3 dây chuyền sản xuất, tất cả đều vận hành theo quy trình công nghệ đồng nhất Công suất thiết kế của công ty đạt 6.000.000 đôi giày và dép các loại mỗi năm.
Công ty TNHH Việt Nam, một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và gia công giày dép tại Tây Ninh, đã không ngừng cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý nhân sự để nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty đầu tư vào công nghệ hiện đại và thiết bị tiên tiến nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất, đồng thời đảm bảo an toàn vệ sinh lao động Nhân viên an toàn luôn có mặt tại các phân xưởng để giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động Công ty cũng chú trọng vào việc phát triển nguồn nhân lực thông qua các lớp tập huấn nâng cao kỹ năng và quản lý Thành công của công ty trong gần 13 năm qua, từ 2010 đến 2023, là nhờ vào sự lãnh đạo tài tình của giám đốc Shih Shiao Ping và mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác, từ đó mang lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao nhất.
Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty TNHH Việt Nam
Tầm nhìn của chúng tôi là không ngừng đổi mới sáng tạo, với khát vọng và ý chí mạnh mẽ từ các nhà lãnh đạo, nhằm phát triển thành doanh nghiệp giày da uy tín không chỉ tại Việt Nam mà còn đạt đẳng cấp quốc tế và vươn xa ra thế giới.
Sứ mệnh của chúng tôi là không ngừng cải tiến và sáng tạo, đồng hành cùng sự phát triển và chia sẻ lợi ích với cộng đồng Chúng tôi cam kết gắn trách nhiệm doanh nghiệp với xã hội, mang đến sự tin tưởng và an tâm cho khách hàng Đầu tư vào việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, chúng tôi góp phần nâng cao vị thế của ngành công nghiệp Việt Nam trong chuỗi giá trị toàn cầu.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Việt Nam
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Việt Nam
Nguồn: Công ty cung cấp, 2023
Giám đốc: Giám đốc công ty TNHH Việt Nam là ông
Giám đốc chính là một thành phần quan trọng trong cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Việt Nam, có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Là người đứng đầu, giám đốc trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày và chịu trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ trước hội đồng thành viên Đồng thời, giám đốc cũng quản lý hệ thống nhân sự và đưa ra các chiến lược, chính sách phát triển công ty, cũng như hợp tác với các doanh nghiệp khác.
Trợ lý giám đốc: Trợ lý giám đốc công ty TNHH Việt
Nam là người tham mưu cho giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự và kinh doanh của công ty, hỗ trợ lập dự thảo chương trình hành động và đề ra biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức Khi giám đốc vắng mặt, trợ lý giám đốc sẽ thay mặt xử lý công việc được ủy quyền và đưa ra quyết định Quan trọng hơn, trợ lý giám đốc phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật.
Phòng thiết bị vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, thiết bị và máy móc theo tiến độ sản xuất, đảm bảo chất lượng cho các phân xưởng trong công ty Ngoài ra, phòng cũng kiểm soát việc sử dụng vật tư trong suốt quá trình sản xuất và tham mưu cho giám đốc về các vấn đề thương lượng và ký kết hợp đồng liên quan đến thiết bị và vật tư.
Phòng kế hoạch có vai trò quan trọng trong việc phân tích, tổng hợp và xây dựng dự thảo kế hoạch hoạt động, đảm bảo phù hợp với định hướng và chủ trương của công ty theo từng giai đoạn.
Hỗ trợ công ty kịp thời ứng biến với các yếu tố bất định hay các thay đổi của môi trường bên trong lẫn bên ngoài của công ty.
Phòng kỹ thuật là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc và thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất Bộ phận này trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật và công nghệ, đảm bảo mọi quy trình diễn ra hiệu quả và thuận lợi.
Phòng hành chính là bộ phận hỗ trợ giám đốc trong các công việc liên quan đến tài chính kế toán và quản lý vốn, nhằm đảm bảo cân đối nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty Phòng này có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nguồn thu chi tài chính theo đúng quy định pháp luật và phản ánh chính xác sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến lãnh đạo.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ tài chính và kế toán của công ty theo quy định của Nhà nước Nhiệm vụ chính bao gồm hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nguồn vốn và khoản nợ, cũng như theo dõi các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty Phòng kế toán còn có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm một cách rõ ràng và cụ thể Đồng thời, họ cũng kiểm tra các khoản chi nội bộ, bao gồm tiền lương hàng tháng cho nhân viên, tiền lương nghỉ việc hàng tuần, và các khoản bảo hiểm cho người lao động.
Các phân xưởng sản xuất gồm có các vị trí sau:
Trưởng phòng sản xuất chịu trách nhiệm quản lý nhân viên, đảm bảo năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Họ tiếp nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần, và ngày để đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ và hiệu quả Ngoài ra, họ quản lý nhân sự, thiết bị, tổ chức sản xuất và an toàn lao động Trưởng phòng cũng theo dõi, giám sát quá trình sản xuất và báo cáo tiến độ hàng ngày với cấp trên Họ phân tích và đề xuất giải pháp cho các vấn đề về sản xuất và thị trường, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Nhân viên quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ sản xuất kịp thời, đồng thời duy trì số lượng và chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn Họ nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số liệu và lập kế hoạch sản xuất chi tiết Công việc bao gồm ước tính thời gian và ngân sách sản xuất, theo dõi tiến độ và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết Ngoài ra, họ cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ và đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân, cũng như quản lý việc luân chuyển trang thiết bị vật tư Cuối cùng, họ cần phát hiện và khắc phục các lỗi sản phẩm để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Công nhân sản xuất có nhiệm vụ dọn dẹp và vận hành thiết bị, máy móc, làm việc trên dây chuyền lắp ráp Họ cũng phải tập hợp, kiểm tra sản phẩm và tuân thủ các hướng dẫn cùng tiêu chuẩn an toàn của nhà máy Ngoài ra, công nhân thực hiện các công đoạn theo sự phân công của nhân viên quản lý sản xuất.
Các ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Việt Nam
Sản xuất giày dép thể thao các loại.
Gia công giày dép thể thao các loại.
Xuất khẩu giày dép thể thao các loại.
Tình hình nhân sự của công ty
Bảng 2.1 Tình hình nhân sự của công ty TNHH Việt
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty,2023
Tại công ty TNHH Việt Nam, lao động chủ yếu là nam giới, chiếm 79.8% tổng số 178 nhân viên, trong đó chỉ có 20.2% là nữ Đặc điểm của công ty là sản xuất, vì vậy có sự chú trọng đến yêu cầu công việc liên quan đến giới tính lao động, với phần lớn nam giới làm việc trong các phân xưởng và điều khiển máy móc Độ tuổi từ 21 đến 40 chiếm 90% tổng nhân viên, với đội ngũ trẻ, năng động và trình độ chuyên môn cao Ngoài ra, khoảng 10% nhân viên từ 45 đến 60 tuổi đã gắn bó lâu dài với công ty, mang lại kinh nghiệm quý báu và giúp công ty phát triển bền vững.
Tình hình kinh doanh của công ty
Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH
Việt Nam từ năm 2022 đến tháng 6 năm 2023
Nguồn: Phòng kế toán công ty, 2023 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:
Doanh thu của công ty trong 6 tháng đầu năm 2023 chỉ đạt 2,3 tỷ đồng, chưa bằng 50% doanh thu của năm 2022, trong khi tổng chi phí chiếm tới 68,7%, tăng 6,2% so với năm trước Điều này cho thấy tình hình kinh doanh của công ty đang gặp nhiều khó khăn Các nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này cần được xem xét kỹ lưỡng.
Hàng hóa tồn kho gia tăng do nhiều lô hàng không thể xuất khẩu và phải thanh lý với giá thấp Tình hình kinh tế hiện nay bị ảnh hưởng bởi lạm phát cao ở châu Âu và Mỹ, cùng với chính sách thắt chặt tiền tệ, dẫn đến tổng cầu giảm và đơn hàng xuất khẩu cũng giảm theo Điều này đã làm giảm nhu cầu tiêu thụ giày da, khi người tiêu dùng đang thắt chặt chi tiêu.
Cuộc khủng hoảng do chiến tranh Nga-Ukraine đang gia tăng căng thẳng, ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế và thị trường tiêu thụ hàng hóa tại châu Âu Sự gia tăng chi phí xăng dầu và giá cả hàng hóa đã tạo ra áp lực lớn lên tình hình kinh doanh và lợi nhuận của các công ty.
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM
Giới thiệu về giày thể thao New Balance
Công ty TNHH Việt Nam chuyên sản xuất và xuất khẩu giày dép thể thao, nổi bật với sản phẩm giày thể thao New Balance.
Các công ty cung cấp thiết bị máy móc và cơ sở vật chất cho ngành sản xuất giày dép bao gồm cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế Một số công ty tiêu biểu tại Hồ Chí Minh là Công ty TNHH TMDV Thiên Phụ, Công ty CP TM SX Nhựa Khải Tường, và Công ty CP Thanh Long.
Minh), công ty CP đầu tư phát triển Tân Hưng Thịnh (Hồ Chí Minh), Pouyuen (Đài Loan), Chang Shing (Đài Loan).
Các công ty cung cấp nguyên vật liệu cho ngành sản xuất giày dép bao gồm cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế, như Tae Kwang Vina (Đài Bắc), công ty TNHH Ye Hone Enterprise (Đài Loan), công ty TNHH King Steel Machinery (Đài Loan) và công ty TNHH Xuyên Kỳ (Hồ Chí Minh).
Giày thể thao New Balance, bắt đầu từ dòng sản phẩm 900 hoặc 990, có số series càng cao thì thiết kế đế và mũi giày càng phù hợp cho các hoạt động thể thao Chúng nổi bật với chất liệu da lộn sang trọng và màu sắc tinh tế, tạo cảm giác đắt đỏ Thiết kế Upper Bootie ôm sát bàn chân giúp tăng cường sự vừa vặn, trong khi logo thương hiệu bất đối xứng mang lại vẻ bắt mắt Đế giữa FuelCell cung cấp khả năng hoàn trả năng lượng tối ưu, cùng với đế ngoài Microlabel giúp giảm trọng lượng và tăng độ bám đường.
Hình 3.1 Giày thể thao New Balance
Nguồn: Công ty cung cấp, 2023
3.2 Thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam
Công ty TNHH Việt Nam chuyên sản xuất và xuất khẩu giày dép thể thao, bao gồm giày New Balance, với nguồn nguyên vật liệu và thiết bị chủ yếu nhập từ trong và ngoài nước Mục tiêu của công ty là cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Các sản phẩm giày dép thể thao được xuất khẩu sang các thị trường lớn như Hoa Kỳ, Trung Quốc và Nhật Bản Công ty sử dụng hình thức vận tải đa phương thức, chủ yếu là bộ - thủy - bộ, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hiệu quả.
Giày dép không chỉ là sản phẩm tiêu dùng mà còn là một phần quan trọng trong thời trang hàng ngày Khi đời sống con người được cải thiện, nhu cầu về giày dép tăng lên cả về số lượng, chất lượng và mẫu mã Để đáp ứng thị hiếu thị trường hiện nay, công ty TNHH Việt Nam đã liên tục cải tiến quy trình sản xuất giày dép thể thao, đảm bảo sản phẩm không chỉ đa dạng về mẫu mã và chất lượng mà còn phù hợp với giá cả cho từng đối tượng khách hàng.
Quy trình xuất khẩu giày thể thao New Balance được thiết lập rõ ràng với đầy đủ các bước từ tổ chức, sản xuất đến thủ tục xuất khẩu và ký kết hợp đồng Quy trình chi tiết này giúp công ty kiểm soát hiệu quả các hoạt động sản xuất và xuất khẩu, đảm bảo sản xuất đúng số lượng, mẫu mã và thời gian, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Đội ngũ nhân viên của công ty được đào tạo chuyên nghiệp và kỹ lưỡng bởi ban quản lý và những người có kinh nghiệm lâu năm, đảm bảo hiệu quả cao trong quá trình sản xuất và xuất khẩu hàng hóa Nhờ vào kinh nghiệm, công ty có thể nhập nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị với giá cả hợp lý, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhất và công nghệ hiện đại Đội ngũ nhân viên kết hợp lý thuyết và thực hành đã giúp công ty sản xuất giày và dép thể thao chất lượng cao, phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng trong và ngoài nước.
Phân tích quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam
phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam
Sơ đồ 3.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023
Bước đầu tiên trong quy trình hợp tác là đàm phán và ký kết hợp đồng Sau khi nhận được thông tin về đơn đặt hàng từ khách hàng, cụ thể là công ty ShingCheng tại Trung Quốc, giám đốc của công ty sẽ tiến hành các bước cần thiết để đảm bảo thỏa thuận được thực hiện một cách hiệu quả.
Kết thúc Hoàn thành giấy tờ và thanh toán
Vận chuyển hàng hóa đến khách hàng bằng đường bộ
Giao nhận hàng hóa tại cảng nhập khẩu
Vận chuyển hàng bằng đường thủy
Giao hàng hóa cho tàu
Làm thủ tục hải quan
Vận chuyển hàng ra cảng xuất khẩu bằng đường bộ Đóng gói hàng hóa
Thuê container và đặt tàu
Để xin giấy phép xuất khẩu, công ty cần bắt đầu quá trình đàm phán trực tiếp với khách hàng Giám đốc và đối tác sẽ thương lượng về các yếu tố như chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương tiện, thời gian giao hàng, giá cả và phương thức thanh toán Khi các điều kiện được thống nhất, hai bên sẽ tiến hành lập và ký kết hợp đồng xuất khẩu Đặc biệt, khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bằng phương thức vận tải đa phương thức, giám đốc cần chú ý đến các điều khoản quan trọng trong hợp đồng trước khi ký kết.
Hợp đồng phải ghi đầy đủ, rõ ràng tên của hợp đồng, tên của người thuê tàu, tên của người lái tàu.
Khi thuê tàu, cần lưu ý các điều khoản quan trọng như loại tàu, trọng tải, kích cỡ và chất lượng của tàu Ngoài ra, cũng cần xem xét các phương tiện xếp dỡ mà hãng tàu cung cấp, liệu chúng đã bao gồm trong hợp đồng hay cần thuê riêng.
Thời gian tàu chạy, thời gian tàu cập cảng nhận hàng và thời gian tàu rời cảng để di chuyển đến cảng đến phía Trung Quốc là những yếu tố quan trọng cần lưu ý trong quy trình vận chuyển hàng hóa.
Sau khi hoàn tất đàm phán và ký kết hợp đồng, bộ phận xuất nhập khẩu của công ty cần xin giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa, nếu hàng hóa thuộc diện cần có giấy phép Để thực hiện điều này, công ty phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan, bao gồm hợp đồng mua bán, danh sách hàng hóa xuất khẩu, và thông tin chi tiết của người mua và người bán Khi đã có đủ hồ sơ, công ty sẽ liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để được cấp giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa của mình.
Bước 3 - Thuê container và đặt tàu: Bộ phận xuất nhập khẩu sẽ liên hệ để thuê container rỗng tại cảng Cát Lái, kèm theo dịch vụ vận chuyển container về công ty, bốc xếp hàng hóa lên container, và vận chuyển container ra cảng Công ty sẽ chịu các chi phí như thuê container rỗng, vận chuyển và bốc xếp hàng hóa Do hàng hóa xuất khẩu theo điều kiện FOB, công ty không cần đặt tàu, mà công ty ShingCheng sẽ đảm nhận việc này.
Bước 4 trong quy trình xuất khẩu là chuẩn bị hàng hóa, khi nhận được lệnh từ khách hàng, bộ phận sản xuất sẽ tiến hành chuẩn bị hàng hóa đúng số lượng, mẫu mã và chủng loại như đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại Việc này đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Bước 5 - Kiểm tra hàng hóa là một quy trình quan trọng để đảm bảo lô hàng được chuẩn bị đúng theo cam kết hợp đồng Bộ phận nhân sự điều độ nhân viên kiểm tra chất lượng (QC) để xác nhận số lượng, mẫu mã và chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu Nếu phát hiện lỗi, hàng hóa không đủ số lượng hoặc không đạt chất lượng, nhân viên QC sẽ báo cáo cho bộ phận sản xuất để tiến hành chuẩn bị lại hàng hóa Có hai trường hợp có thể xảy ra: nếu có hàng hóa thay thế, việc đổi sẽ được thực hiện ngay mà không ảnh hưởng đến thời gian giao hàng; nếu không có hàng thay thế, bộ phận sản xuất sẽ thông báo cho cấp trên để liên lạc với khách hàng và điều chỉnh thời gian giao hàng Kiểm tra hàng hóa nhằm đảm bảo không có sai sót trước khi đóng gói và xuất khẩu Nếu không phát hiện lỗi, quy trình sẽ tiếp tục đến bước đóng gói hàng hóa.
Bước 6 - Đóng gói hàng hóa: Sau khi hàng hóa được bộ phận QC phê duyệt, bộ phận đóng gói sẽ thực hiện quy trình đóng gói trước khi xuất khẩu.
Giày thể thao New Balance được sản xuất với một miếng độn mũi giày bằng nhựa mềm, giúp giữ form cho mũi giày không bị biến dạng Bên cạnh đó, giấy bìa mỏng được vo mềm và cho vào trong thân giày, đảm bảo rằng form giày luôn được giữ nguyên.
Để tiết kiệm diện tích và bảo vệ đôi giày khỏi vi khuẩn, bạn hãy cho từng đôi giày vào túi zip và hút hết không khí bên trong Việc này không chỉ giúp giày nằm gọn gàng mà còn ngăn ngừa ẩm mốc và bụi bẩn.
Cho túi zip chứa giày đã hút chân không vào túi vải có dây rút (tùy theo yêu cầu của khách hàng lúc đặt đơn hàng).
Hộp đựng giày được làm từ giấy couche glossy với kích thước 30cm x 20cm x 10cm, loại giấy này có lớp phủ vecni bóng giúp bắt sáng tốt, mang lại cảm giác sang trọng và đặc biệt là khả năng chống thấm nước hiệu quả.
Để bảo vệ giày khỏi ẩm mốc, hãy đặt gói hút ẩm vào bên trong hộp đựng giày Sau đó, đóng hộp và dán seal cho từng hộp giày Cuối cùng, quấn thêm một lớp túi xốp khí để đảm bảo hộp giày không bị sốc hay xô lệch trong quá trình vận chuyển.
Cho những hộp giày đã hoàn tất vào thùng carton lớn (68cm x 38cm x 40cm), 1 thùng carton lớn thường sẽ chứa được tầm 15 – 16 hộp giày.
Sau khi hoàn tất việc bỏ hàng vào thùng carton, tiến hành đóng thùng, dán keo và đóng seal Tiếp theo, quấn một lớp túi xốp khí để chống va chạm và xô lệch trong quá trình vận chuyển Khi đưa thùng carton lên container, cần chèn thêm các miếng mút xốp ở 4 góc thùng để tránh va chạm và giữ cho hàng hóa ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.
Bước 7 trong quy trình xuất khẩu là vận chuyển hàng hóa ra cảng bằng đường bộ Sau khi hàng hóa được xếp đủ số lượng và đúng yêu cầu vào container, chúng sẽ được vận chuyển bằng xe container đến cảng Cát Lái Trong giai đoạn này, công ty sẽ phải chịu các chi phí liên quan đến việc vận chuyển container đến bãi tập kết để chờ tàu xuất khẩu.
Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam
phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam
Quy trình vận chuyển hàng hoá của công ty được tổ chức chặt chẽ và thông suốt, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, tìm kiếm đối tác vận chuyển đáng tin cậy, và theo dõi giám sát quá trình vận chuyển Sự giám sát liên tục trong từng bước giúp đảm bảo hàng hoá được giao đúng thời gian và địa điểm, từ đó tăng cường sự tin tưởng của khách hàng và các đối tác vận chuyển.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết, mang lại sự sáng tạo và đổi mới Tinh thần làm việc nhóm cao, sự đa dạng và linh hoạt cùng với khả năng tiếp thu nhanh các công nghệ hiện đại giúp công ty duy trì tính cạnh tranh và đạt được thành công trong môi trường kinh doanh khắc nghiệt hiện nay.
Việc lập kế hoạch vận chuyển hàng hoá của công ty diễn ra một cách cụ thể và rõ ràng, giúp xác định lịch trình vận chuyển hợp lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả Điều này không chỉ đảm bảo thời gian giao hàng mà còn tiết kiệm chi phí, tăng sự hài lòng của khách hàng và nâng cao hiệu quả trong quy trình vận chuyển hàng hoá.
Việc kiểm tra hàng hóa được thực hiện nghiêm ngặt, với quy trình đóng gói cẩn thận, chặt chẽ và bền bỉ, giúp hạn chế hư hỏng và mất mát Điều này không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn nâng cao hiệu quả trong quá trình vận chuyển.
Xuất khẩu hàng hóa theo điều khoản Incoterms FOB giúp Công ty TNHH Việt Nam giảm thiểu trách nhiệm trong quá trình vận chuyển, không cần mua bảo hiểm và hạn chế nhiều rủi ro liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
Đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm trong quản trị vận tải gặp khó khăn trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển Việc thiếu phương pháp và khả năng ứng phó nhanh chóng với các tình huống phức tạp dẫn đến hạn chế trong giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan như nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, hải quan và khách hàng Điều này gây trở ngại trong việc xây dựng mối quan hệ và tương tác hiệu quả, ảnh hưởng tiêu cực đến quy trình vận chuyển.
Việc chưa áp dụng phần mềm quản trị vận tải đã gây ra nhiều khó khăn cho công ty trong việc theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển Từ việc đặt hàng, quản lý kho, đến theo dõi vận chuyển và lập kế hoạch phân công công việc, tất cả đều bị ảnh hưởng Điều này không chỉ làm chậm trễ giao hàng mà còn dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định vận chuyển của công ty.
Công ty TNHH Việt Nam, chuyên sản xuất và xuất khẩu giày dép, đã đầu tư xây dựng hệ thống vận tải riêng để đảm bảo cung ứng sản phẩm kịp thời Tuy nhiên, chi phí đầu tư và bảo trì phương tiện vận tải ngày càng tăng, dẫn đến áp lực tài chính cho công ty Việc bảo trì và bảo hành các phương tiện này trở nên khó khăn, một số phương tiện xuống cấp gây ra tai nạn trong quá trình vận chuyển và góp phần vào ô nhiễm môi trường do khí thải.
Công ty TNHH Việt Nam thường chọn điều kiện xuất khẩu FOB, điều này giúp giảm chi phí và trách nhiệm, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro Việc người mua đặt tàu khiến công ty không kiểm soát được thời gian và lịch trình tàu đến, dẫn đến khả năng phát sinh chi phí lưu kho tại điểm tập kết Thêm vào đó, yếu tố thời tiết có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hàng hóa Hơn nữa, bên mua có thể chọn hãng tàu chất lượng kém, gây chậm trễ trong việc giao hàng, ảnh hưởng đến kế hoạch vận chuyển của công ty.
Giải pháp cho quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng phương thức vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam
3.5.1 Đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao Để đào tạo được nguồn nhân lực đúng như kỳ vọng của doanh nghiệp, nâng cao chất lượng trong công tác quản trị vận tải Doanh nghiệp có thể tiến hành mở các lớp đạo tạo trực tiếp nhân viên tại doanh nghiệp, thực hiện các chương trình đào tạo chuyên sâu về quản trị vận tải, bao gồm kiến thức về quy trình vận hành, quản lý rủi ro, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý tài chính và kỹ năng lãnh đạo Chương trình này nên được thiết kế phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của ngành vận tải, chỉnh đốn lại tác phong nghề nghiệp của một số nhân viên, tiến hành khen thưởng, chê trách trực tiếp cá nhân để làm gương cho số đông Hợp tác với các trường đại học hoặc tổ chức đào tạo chuyên ngành vận tải để phát triển các khóa học, chứng chỉ hoặc chương trình đào tạo ngắn hạn Điều này sẽ giúp cung cấp kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực tiễn cho nhân viên quản lý vận tải.
3.5.2 Áp dụng các phần mềm quản trị vận tải Để nhằm tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí trong quản trị vận tải nói riêng và cho doanh nghiệp nói chung Nhằm tránh các công tác thủ công trong việc quản trị vận tải không cần thiết làm tiêu tốn nhiều chi phí, thời gian như kiểm tra, kê khai, cập nhật thông tin, Thì công ty TNHH Việt Nam có thể đầu tư và ứng dụng phần mềm hệ thống quản lý vận tải (Transportation Management System – TMS) để quản lý quy trình vận tải của mình TMS cung cấp các tính năng như quản lý đơn hàng, quản lý vận chuyển, lập lịch vận tải, theo dõi địa điểm và tình trạng hàng hóa Nó giúp tăng cường sự hiệu quả và sự minh bạch trong hoạt động vận tải, từ đó giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa quy trình giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, xác định được kế hoạch vận tải cụ thể Với các phần mềm doanh nghiệp có thể tiết kiệm được các chi phí, nâng cao sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường cung cấp các sản phẩm giày dép Các phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp rất nhiều doanh nghiệp trong các công tác thủ công, hạn chế sổ sách, tính bảo mật cao, hạn chế nhân lực.
3.5.3 Tối ưu hóa chi phí đầu tư và bảo trì cho phương tiện vận tải Để giảm chi phí cho việc đầu tư cũng như bảo trì các trang thiết bị vận tải thì công ty TNHH Việt Nam cần thực hiện đào tạo nhân viên vận hành có kiến thức đầy đủ về bảo trì cơ bản Điều này giúp nhân viên nhận biết các vấn đề nhỏ và thực hiện các biện pháp bảo trì sơ bộ để ngăn chặn sự cố lớn và giảm chi phí bảo trì Thực hiện bảo trì định kỳ và quản lý hiệu quả phương tiện vận tải để ngăn ngừa sự cố, kéo dài tuổi thọ và giảm chi phí bảo trì Bên cạnh đó Công ty cũng có thể cho thêu hoặc thêu các phương tiện vận tải để có thể hạn chế được các chi phí đầu tư ban đầu tránh chi phí bảo trì lâu dài.
Hiện nay, tại Việt Nam, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh vận tải đa phương thức ra đời nhằm hỗ trợ ngành vận tải trong nước Những công ty này giúp các doanh nghiệp mới thành lập tiết kiệm chi phí đầu tư cho phương tiện vận tải Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vận tải đa phương thức ngày càng gia tăng, cho phép các công ty TNHH Việt Nam chuyển sang thuê phương tiện vận tải để giảm bớt chi phí cố định và đa dạng hóa lựa chọn phương tiện phù hợp với hàng hóa Ngoài ra, các doanh nghiệp này còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ như container, đóng gói, bảo quản, và dịch vụ hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xuất khẩu.
3.5.4 Hạn chế rủi ro về điều kiện thương mại quốc tế
Công ty TNHH Việt Nam thường chọn điều kiện xuất khẩu FOB, dẫn đến việc người mua phải thực hiện việc đặt tàu, gây khó khăn cho công ty trong việc kiểm soát thời gian và lịch trình vận chuyển hàng hóa Để giảm thiểu rủi ro, công ty cần đánh giá kỹ lưỡng khách hàng dựa trên uy tín, lịch sử thanh toán và khả năng tài chính, nhằm đảm bảo khả năng thanh toán đúng hạn Việc lập hợp đồng mua bán chi tiết về các điều khoản thanh toán, trách nhiệm vận chuyển và thời gian giao hàng cũng rất quan trọng để hạn chế tranh chấp Ngoài ra, công ty có thể xem xét điều kiện CIF để tăng cường khả năng chủ động trong việc đặt tàu và chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu.
Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế và hội nhập quốc tế đã tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động xuất nhập khẩu Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong tăng trưởng kinh tế, vì vậy việc xây dựng quy trình vận tải xuất khẩu hiệu quả là cần thiết để giảm chi phí Chúng tôi đã phân tích quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng vận tải đa phương thức tại công ty TNHH Việt Nam, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm Để khắc phục nhược điểm, cần tập trung vào đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao, áp dụng phần mềm quản trị vận tải, tối ưu hóa chi phí đầu tư và bảo trì phương tiện, cũng như cải thiện việc lựa chọn điều kiện incoterms để giảm thiểu rủi ro và chủ động trong việc chuẩn bị hàng hóa.
Bài tiểu luận này giúp nhóm tìm hiểu quy trình xuất khẩu vận tải hàng hóa tại doanh nghiệp, từ đó phân tích quy trình xuất khẩu giày thể thao của Công ty TNHH Việt Nam, chỉ ra các ưu điểm và nhược điểm Kết quả đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình vận chuyển, giúp các nhà nghiên cứu và quản lý có cái nhìn rõ nét về yếu tố ảnh hưởng đến xuất khẩu giày thể thao, từ đó xây dựng kế hoạch nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
[1] Christopher, M (1992) Logistics and Supply Chain
[2] Lambert, D., Cooper, M., and Pagh, J (1998) Supply
Chain Management: Implementation Issues and Research
Opportunities The International Journal of Logistics
[3] Govil, K., Proth, J (2002) Supply Chain Design and
Management: Strategic and Tactical Perspectives Academic
[4] An Thị Thanh Nhàn (2020) Giáo trình Quản trị chuỗi cung ứng Đại học Thương mại, NXB Thống kê
[5] Porter, M (1985) Competitive Advantage: Creating and
Sustaining Superior Performance New York: Free Press.
[6] Kaplinsky, R., Morris, M (2002) A handbook for value chain research University of Sussex, Institute of
[7] Nguyễn Thị Thảo (2023) Bài giảng Chuỗi giá trị (Value chain) Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Nguyễn Hồng Đàm, Hoàng Văn Châu, Nguyễn Như Tiến và Vũ Sỹ Tuấn (2003) đã biên soạn "Giáo trình Vận tải và giao nhận trong ngoại thương", xuất bản bởi Đại học Ngoại thương và NXB Giao thông vận tải Tài liệu này cung cấp kiến thức cơ bản và chuyên sâu về vận tải và giao nhận hàng hóa trong lĩnh vực ngoại thương, phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu của sinh viên và các chuyên gia trong ngành.
[9] Đoàn Thị Hồng Vân (2006) Giáo trình Logistics, NXB Thống kê.
[10] Bektas, T (2017) Freight Transport and Distribution
Concepts and Optimisation Models CRC Press, Taylor &
[11] Quốc Hội số 23/2008/QH12, ngày 13 tháng 11 năm
2008, “Luật giao thông đường bộ”.
Globalization International Encyclopedia of Transportation,
[13] Vũ Thị Vân Anh, 2022 Vận tải đường biển.
[Truy cập ngày 01 tháng 10 năm 2023].
[14] Nguyền Hải Quang, Chu Hồng Hà, Trương Quang Dũng
(2012) Giáo trình Kinh tế vận tải hàng không Học viện
Hàng không Việt Nam NXB Thế giới
[15] Quốc Hội số 61/2014/QH1, ngày 21 tháng 11 năm 2014,
“Luật Hàng không dân dụng Việt Nam”
[16] Dương Cao Thái Nguyên, Nguyễn Hải Quang, Chu Hoàng Hà, Trần Quang Minh (2010) Giáo trình khái quát về
Hàng không dân dụng Học viện Hàng không Việt Nam NXB
[17] Henry Liu (2004) Pipeline Engineering CRC Press, Taylor & Francis Group Implementation Issues and Research Opportunities The International Journal of Logistics Management.
[18] Phạm Thị Nga (2016) Giáo trình Kinh tế vận tải và
Logistics Đại học Giao thông vận tải, NXB Giao thông vận tải.
[19] Tổ chức Liên Hợp Quốc (1995) Multimodal Transport Handbook
[20] Nghị định số 87/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm
2009 của Chính phủ về vận tải đa phương thức.
[21] Quốc Hội số 06/2017/QH14, ngày 1 tháng 7 năm 2018,