Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric Trong thời đại ngày nay,một quốc gia muốn tồn tại và phát triển cần phải có một đội ngũ lao động có đủ trình độ, năng lực, tay nghề để tiếp thu được khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới, đặc biệt khi mà nước ta đã gia nhập WTO thì điều này càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, vì đội ngũ lao động này là những nhân tố quyết định đưa nền kinh tế nước nhà sớm hội nhập với nền kinh tế khu vực và trên thế giới. Vì thế yếu tố của con người trong bất kỳ một cơ quan, một tổ chức doanh nghiệp nào đều là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của cơ quan, của tổ chức đó.Nhân tố con người từ xưa đến nay vẫn luôn là nguồn lực quí giá nhất của tổ chức.Nguồn nhân lực mạnh sẽ tạo cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh và là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.Nhà quản trị hiện đại ngày nay có được cách nhìn mới hơn,thực tế hơn so với trước đây.Tuy nhiên công tác quản trị nhân sự còn gặp phải một số yếu kém, các nhà quản trị chưa biết tận dụng nguồn lực con người một cách có hiệu quả so với những gi họ đã làm. Kết quả tất yếu là hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chưa cao do năng lực cán bộ công nhân viên chưa được khai thác một cách hợp lý, triệt để.Chính vì vậy họ phải thay đổi cách nhìn nguồn nhân lực một cách toàn diện hơn.
LỜI CAM KẾT Em Phan Minh Nguyệt Em xin cam đoan báo cáo thực tập kết nghiên cứu thực tế riêng cá nhân em, thực hiên dựa sở nghiên cứu lý thuyết kiến thức chuyên nghành nghiên cứu tình hình thực tế với hướng dẫn giảng viên Ts Trần Thị Minh Phương Tất kết số liệu báo cáo thực tập thực công ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric, không chép từ nguồn khác Hà Nội, tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyệt Phan Minh Nguyệt MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: .1 PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric: 1.2 Bộ máy chuyên trách quản trị nhân lực 1.2.1 Tên gọi, chức năng: 1.2.2 Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách: 1.2.3 Bố trí nhân máy chuyên trách: Phần TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC/ CÔNG CHỨC/VIÊN CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM TABUCHI ELECTRIC 2.1 Thực Trạng Hoạt Động Tuyển Dụng Nhân Lực Tại Công Ty 2.1.1 Cơ sở hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty 2.1.2 Phân định trách nhiệm hoạt động tuyển dụng 10 2.1.3 Quy trình tuyển dụng .10 2.2 Đánh Giá Và Đề Xuất 19 2.2.1 Đánh giá chung 19 2.2.2 Một số giải pháp khuyến nghị 19 KẾT LUẬN: 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 23 Phụ lục DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : trách nhiệm hữu hạn KCN : khu cơng nghiệp HCNS: hành nhân T/O: Table of Organization TGĐ: tổng giám đốc ĐVT: đơn vị tính VTE: Việt Nam Tabuchi Electric DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức ( phần phụ lục ) Bảng 1.1 Trình độ học vấn cán công nhân viên Bảng 1.2 Quy mô phân theo giới tinh, nơi NLĐ Bảng 1.3 Quy mô phân theo độ tuổi Bảng 1.4 Danh sách cán phụ trách công tác quản trị nhân Bảng 1.3 Bảng phân công công việc phận chuyên trách công tác Quản trị nhân lực .8 Bảng 2.1: Sơ đồ quy trình tuyển dụng cơng ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric 11 Bảng 2.2 Bảng phân tích tình hình nhân năm 2018/2019 .16 Bảng 2.3 Báo cáo tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất 17 Bảng 2.4 Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Tổng Quát 18 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay,một quốc gia muốn tồn phát triển cần phải có đội ngũ lao động có đủ trình độ, lực, tay nghề để tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến giới, đặc biệt mà nước ta gia nhập WTO điều trở nên cần thiết hết, đội ngũ lao động nhân tố định đưa kinh tế nước nhà sớm hội nhập với kinh tế khu vực giới Vì yếu tố người quan, tổ chức doanh nghiệp yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại quan, tổ chức đó.Nhân tố người từ xưa đến ln nguồn lực q giá tổ chức.Nguồn nhân lực mạnh tạo cho doanh nghiệp lợi cạnh tranh yếu tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp.Nhà quản trị đại ngày có cách nhìn hơn,thực tế so với trước đây.Tuy nhiên công tác quản trị nhân gặp phải số yếu kém, nhà quản trị chưa biết tận dụng nguồn lực người cách có hiệu so với gi họ làm Kết tất yếu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh chưa cao lực cán công nhân viên chưa khai thác cách hợp lý, triệt để.Chính họ phải thay đổi cách nhìn nguồn nhân lực cách toàn diện Xuất phát từ lý trên, q trình nghiên cứu thực tế cơng ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Minh Phương em chọn đề tài “ Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực công ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric” Cấu trúc đề tài gồm phần chính: Phần Tổng quan đơn vị thực tập tốt nghiệp máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực Phần Tuyển dụng nhân lực/ công chức/viên chức công ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric Công ty TNHH Điện tử Việt Nam Tabuchi – 100% vốn đầu tư Nhật Bản chuyên sản xuất thiết bị điện, điện tử đặc biệt máy biến áp cao tần loại xuất thị trường giới Tập đồn Tabuchi có nhiều nhà máy chi nhánh nhiều nước khác giới : Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Trung Quốc, Việt Nam Tên công ty: Công Ty TNHH Việt Nam Tabuchi Electric Giám đốc: Idama Tsuyoshi Chủ sở hữu: TSUYOSHI IDAMA Mã số thuế: 2300312853 Tên giao dịch: Viet nam Tabuchi Electric Co., LTD Địa thông tin liên hệ Địa Chỉ: Lô I3 KCN Đại Đồng, Hoàn Sơn, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 024 1384 7435/0169 3870 Chức ngành nghề: SẢN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ CHƯA ĐƯỢC PHÂN VÀO ĐÂU Sản xuất linh kiện điện tử Sản xuất dây, cáp điện điện tử khác Sản xuất thiết bị điện khác Nghiên cứu phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên kỹ thuật Chi tiết: Nghiên cứu phát triển kỹ thuật công nghệ Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức ( phần phụ lục ) Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc Các phó tổng giám đốc phịng hành nhân phịng sản xuất Phịng phụ trách chấ lượng Hành kiểm sốt sản xuất Hệ thống chất lượng Tổng hợp quản lý tổ chức phòng sản xuất Kiểm tra chất lượng Phòng kỹ thuật Quảng cáo tự động Phòng xúc tiến sản xuất Tổng nhân lực Cơng ty: Cơng ty có tổng cộng: 1.044 người Bảng 1.1 Trình độ học vấn cán công nhân viên Education Cao học Đại Học Cao Đẳng Trung Cấp THPT THCS Tiểu học ??? Total Enrollment 64 33 39 454 394 58 1,044 Ratio 0.2% 6.1% 3.2% 3.7% 43.5% 37.7% 0.0% 94% Nguồn: Bộ phận hành chính- nhân Bảng 1.2 Quy mơ phân theo giới tinh, nơi NLĐ SEX Nữ Nam Enrollment 607 437 Total 1,044 Ratio 58.1% 41.9% 100% Place Enrollment Ratio Bắc Ninh 220 21.1% Bắc Giang 86 8.2% Lạng Sơn 135 12.9% Thái Nguyên 58 5.6% Bắc Kạn 15 1.4% Hà Nội 68 6.5% Other 462 44.3% Total 1,044 100% Nguồn: Bộ phận hành chính- nhân Bảng 1.3 Quy mô phân theo độ tuổi Độ tuổi lao động Dưới 30 Từ 30-45 Số lao động ( người) 835 177 Tỉ lệ 80 % 17 % Trên 45 31 3% Nguồn: phận hành - nhân 1.2 Bộ máy chuyên trách quản trị nhân lực 1.2.1 Tên gọi, chức Tên gọi: Phịng Hành - Nhân Phịng Hành - Nhân cơng ty ngồi chức quản lí nhân sự, cịn làm công tác liên quan đến lĩnh vực hành – nhân sự, tham mưu nguồn vốn, sử dụng vốn, sách tài cơng ty.Tổ chức hoạt động hạch toán kế toán đảm bảo nguyên tắc: kịp thời, đầy đủ, rõ ràng, xác đảm bảo tính hợp lý Là cầu nối Ban giám đốc người lao động công ty đảm bảo sức khỏe cho người lao động công ty Chức năng: Tham gia việc hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với định hướng, chiến lược mục tiêu phát triển công ty Tổ chức thực công tác tuyển dụng quản lý nhân nhằm cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, định hướng chiến lược công ty Tổ chức phối hợp với đơn vị thực công tác đào tạo, tái đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao nhận thức, trình độ kỹ cho người lao động Tổ chức giám sát việc thực sách, quy định nội quy công ty Xây dựng quy chế lương, thưởng, biện pháp nhằm khuyến khích động viên người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng cơng ty Tổ chức xây dựng cấu tổ chức toàn cơng ty, phịng ban tổ chức thực Thực việc cung cấp kiểm soát dịch vụ hành văn phịng để đảm bảo tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ổn định, thông suốt hiệu Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản công ty, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, sức khỏe lao động, vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ phạm vi cơng ty Hỗ trợ phận khác việc quản lý nhân đóng vai trị cầu nối Ban Giám đốc người lao động công ty 1.2.2 Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách Phịng Hành chính-Nhân đảm trách cơng tác hoạch định, điều phối quản trị nhân lực Phòng HNCS có tổng cộng 11 người: trưởng phịng, phó phịng phụ trách Bộ phận Nhân sự, phó phịng phụ trách Bộ phận Hành Bao gồm người có trình độ đại học người trình độ trung cấp kỹ thuật (công việc bảo dưỡng, sửa chữa) Năng lực cán phụ trách công tác Quản trị nhân thể bảng sau: