QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM ADSSA

QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM ADSSA Giải pháp hoan thiện công tác quản trị mua hàng

1 www.9slide.com

QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM ADSSA

2 www.9slide.com

Kết cấu đề tài

01 Cơ sở lý luận về doanh

nghiệp

02 Phân tích và đánh giá thực trạng công tác quản

trị mua hàng tại công ty cổ phần thương mại và dược phẩm ADSSA

03 Giải pháp hoan thiện công tác quản trị

mua hàng tại công ty

3 www.9slide.com

Cơ sở lý luận về quản

trị mua hàng tại doanh

nghiệp

Khái niệm mua hàng: là hoạt động đầu tiên nhằm

tạo ra yếu tố đầu vào (đối với doanh nghiệp thương mại yếu tố đầu, kịp thời, đồng thời đồng

bộ, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng, phù hợp với nhu cầu bán ra của doanh nghiệp

4 www.9slide.com

Cơ sở lý luận về quản

trị mua hàng tại doanh

nghiệp

Khái niệm quy trình mua hàng: là quá trình thiết

lập mua sắm hàng hóa nhằm tối ưu về mặt giá trị hàng hóa, tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả mua hàng tối đa

5 www.9slide.com

Cơ sở lý luận về quản

trị mua hàng tại doanh

nghiệp

Khái niệm quản trị mua hàng: là quá trình hoạch

định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát hoạt động mua hàng của doanh nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu bán hàng

6 www.9slide.com

Cơ sở lý luận về quản

trị mua hàng tại doanh

nghiệp

Mục tiêu của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp:

>> Đảm bảo việc bán hàng với chất lượng tốt thể hiện trước tiên ở việc khách hàng công nhận và chấp nhận mua lại hàng hóa ấy

>> Đảm bảo tính hiệu quả cũng như hợp pháp của hàng hóa khi bán ra thị trường

>> Mua hàng với chi phí thấp nhất sẽ đảm bảo cho giá thành sản phẩm bán ra thuận lợi hơn với người tiêu dùng

7 www.9slide.com

Cơ sở lý luận về quản

trị mua hàng tại doanh

nghiệp

Vai trò của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp:

>> Cần có sự chỉ đạo, kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhập mua hàng, lên kế hoạch chi tiết để lưu chuyển hàng về đúng hạn, kịp thời cung cấp

>> Kiểm tra sát sao chất lượng hàng mua về có đảm bảo quy chuẩn, nguồn gốc xuất xứ, chất lượng kiểm định rõ ràng

Tiếp nhận hàng hóa

Tạo lập hợp đồng

Xác định/lự

a chọn NCC

Xác định nhu cầu

Dự bán

và lên kế

hoạch

Thanh toán /Đánh giá

Nội dung quản trị mua hàng tại doanh

nghiệp

9 www.9slide.com

10 www.9slide.com

Theo các nhóm hàng chủ yếu

Môi trường vĩ mô

Theo nguồn hàng

Môi trường vĩ mô

Theo phương thức kinh doanh

Môi trường vĩ mô

Theo thời gian

Môi trường vĩ mô

15 www.9slide.com

Thực trạng công tác quản trị mua hàng tại công ty CP Thương mại và Dược phẩm ADSSA

1. Dự báo và lên kế hoạch

16 www.9slide.com

1. Dự báo và lên kế hoạch

Kế hoạch mua hàng dựa trên bảng tổng hợp thông tin từ

số lượng hàng hóa tồn kho

Bộ phận mua hàng thông qua các định mức tiêu hao hàng hóa, để dự đoán và lập kế hoạch mua hàng cho từng mặt hàng khác nhau

Bản kế hoạch lập xong sẽ trình lên trưởng phòng rồi đến Ban giám đốc Nếu Ban giám đốc xét duyệt thì phòng kế toán duyệt chi và bộ phận mua hàng tiến hành cung ứng hàng hóa

17 www.9slide.com

1. Dự báo và lên kế hoạch

Khả năng nắm bắt thị trường của công ty còn chậm, chưa đủ nhanh nhạy để theo kịp tốc độ thay đổi

Chưa đi sâu tìm hiểu dịch bệnh

Thiếu nhạy bén nhìn nhận nhu cầu sử dụng của thị trường tác động của dịch bệnh

Thường xuyên bị động trước biến động của thị trường

18 www.9slide.com

2. Xác định nhu cầu

Thực tế, không phải lúc nào cũng áp dụng chính xác 100% các công thức đặt ra để tinh toán lượng hàng hóa cần mua:

Lượng hàng cần mua trong kì được xác định theo công thức sau:

- Nhu cầu mua hàng của người dân thay đổi từng ngày

- Mặt hàng về thuốc cũng thay đổi từ tên gọi, thành

phần, hàm lượng, để đem lại nhiều lựa chọn cho khách hàng

19 www.9slide.com

20 www.9slide.com

3. Lựa chọn nhà cung

cấp

Chỉ tiến hành hợp tác với những nhà cung cấp có sẵn.

Tìm kiếm nhà cung cấp mới chủ yếu được thực hiện bởi ban lãnh đạo

▶ Thiếu nguồn nhân lực

ADSSA vẫn đang phải mua hàng qua một vài kênh trung

gian.

Hàng loạt chi phí đi kèm cũng làm tăng giá vốn hàng bán

ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh của doanh

nghiệp.

▶ Nhà cung cấp chinh không có hàng

▶ Biến động của giá xăng dầu

Vấn đề tồn động:

21 www.9slide.com

3. Lựa chọn nhà cung

cấp

Sau mỗi giao dịch mua hàng với nhà cung cấp, Bộ phận mua hàng có trách nhiệm tổng hợp lại thông tin, hệ thống lại thành một bảng đánh giá sơ bộ trình lên cấp trên

22 www.9slide.com

Đánh giá sơ bộ trong Quý IV/2020 về các nhà cung cấp chính

24 www.9slide.com

Tiếp nhận hàng

hóa

Công tác theo dõi hàng trong quá trình vận chuyển và đưa hàng về kho tương đối được công ty chú trọng

Các đơn hàng được theo sát để tránh rủi ro như quá hạn lưu kho lưu bãi, trục trặc về giấy tờ nên hàng không xuất được hàng từ cảng về kho

25 www.9slide.com

Tiếp nhận hàng

hóa

Có bộ phận kho vận chuyên nhận hàng và kiểm tra lại hàng hóa để đảm bảo đủ số lượng, quy cách, số lô, nhãn hiệu theo chứng từ

Việc nhận hàng và nhập hàng vào kho, bảo quả được tiến hàng khắt khe tránh gây thất thoát hàng hóa, giảm chất lượng.Công ty đã cho xây dựng hệ thống

kho lạnh, kho mùi, kho bảo quản hàng riêng biệt theo tiêu chuẩn GSP, GDP

của ngành dược

26 www.9slide.com

Tiếp nhận hàng

hóa

Khi tiến hành nhận hàng hóa, trưởng kho phải tổ chức nhân lực và vật lực để tiếp nhận hàng ( cân, đo, đếm) Phải đối chiếu hàng hóa thực nhận với hóa đơn, phiếu giao nhận hàng

Nhân viên kho kết hợp cùng nhân viên mua hàng tiến hành kiểm tra chất lượng, quy cách đóng gói của hàng hóa

27 www.9slide.com

Thanh toán / đánh giá hiệu suất

Dựa trên những gì mà hai bên đã thỏa thuận để thanh toán giá trị đơn hàng

Nếu không có sự xác nhận của bộ phận kho về chất lượng, quy cách thì hàng hóa cũng không được tự tiện nhập kho và phòng tài chính sẽ làm việc lại về thanh toán với bên liên quan

28 www.9slide.com

phương án tháo gỡ

Phát hiện ra các lỗi chủ quan đến

từ nhà cung cấp, nhân viên mua hàng phụ trách báo cáo với cấp trên, yêu cầu nhà cung cấp có giải trình và đền

bù cụ thể cho phía công ty

Ưu điểm

01

Về kế hoạch mua

hàng

02

03

04

05

06

Tổ chức

mua hàng

Hệ thống kho

chứa

Đánh giá sau mua

Nhà cung

cấp

Công tác vận

chuyển

Nhược điểm Lập kế hoạch mua hàng

Công ty chưa xây dựng được một kế hoạch hay công thức cụ thể để ước lượng chính xác hơn số lượng hàng cần mua phục vụ cho việc kinh doanh, nên việc mua hàng bị diễn ra thiếu nhất quán, kéo dài trong nhiều tháng, từ đó phát sinh vô số chi phí ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh

Nhược điểm Nhà cung cấp

Trong thời kì khan hiếm một vài mặt hàng nhất định, doanh nghiệp

dễ bị thiếu hụt, không đảm bảo lượng hàng để bán do nhà cung cấp truyền thống cũng khan hiếm đầu vào

Nhược điểm Công tác mua hàng

Thùng hàng bị hư

hỏng

Tên hàng về không khớp với Tờ khai hải quan, nhãn phụ khác với nhãn kệ hàng, thông tin về nhà sản xuất, hạn dùng bị mờ hoặc có yếu tố tác động làm mất

Thiếu diện tích kho để sắp xếp hàng theo đúng quy chuẩn

Nhược điểm Công tác đánh giá sau

Nhược điểm Công tác vận chuyển

hàng

Chi phí vận chuyển vẫn còn cao, đặc biệt ở khâu nhập khẩu hàng từ nước ngoài về

Các phát sinh nếu như không theo dõi sát sao, một

lô hàng gặp trục trặc về giấy tờ sẽ bị lưu kho lưu bãi rất lâu ở cảng, chi phí cũng từ ấy mà đội lên nhiều lần

Những sai sót, nhầm lẫn phát sinh trong quá trình mua hàng thường xuyên diễn ra.

Nhân viên phụ trách nhập khẩu thì kinh nghiệm chuyên môn ngành dược phẩm lại hạn chế hơn.

Sự phối hợp làm việc với các phòng ban khác của nhân viên mua hàng nói riêng cũng chưa đạt hiệu quả

Kiến nghị

Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng

Hoàn thiện đánh giá

sau mua hàng

Hoàn thiện lập kế hoạch mua

g pháp cũ

Phương pháp

mới

Hoàn thiện công tác lựa chọn và đánh

Đối với những hàng hóa mới được đưa vào danh mục mua hàng của doanh nghiệp, cần rà soát trước xem ở các đối tác cũ có ai đang phân phối mặt hàng này để mua được giá ưu đãi không

2

Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp

Hoàn thiện công tác tổ chức mua

hàng

Đầu tư cho nhân viên đi học thêm các lớp về nghiệp

vụ lưu kho, nhập hàng với các điều khoản ràng buộc

cụ thể

Khi kí kết hợp đồng với nhà cung cấp, phải thảo luận

và đưa ra các điều khoản nhận trả hàng, đền bù cụ thể trong trường hợp phía công ty nhận được hàng bị hỏng

3

Hoàn thiện công tác tổ chức mua

hàng

Trước khi hàng về đến kho để lưu trữ, nhân viên kho thường xuyên cập nhật tình hình trong kho cho nhân viên mua hàng về diện tích còn trống để kê hàng, mặt hàng nào còn tồn đọng nhiều, sắp hết hạn cần bán gấp hoặc có biện pháp xử lí sớm

3

Bộ phận mua hàng cần phải phối hợp với bộ phận nghiên cứu nhằm chọn lựa các sản phẩm đầu vào vừa tốt về chất lượng, vừa mới trên thị trường để thu hút thêm người mua

Hoàn thiện đánh giá sau mua

hàng

Hai bên cùng thống nhất tiêu chuẩn về mẫu mã sản phẩm, màu sắc, quy cách đóng gói, bao bì, nhãn chính nhãn phụ

46 www.9slide.com

Cảm ơn Thầy và các bạn đã lắng nghe nhóm thuyết trình