QUẢN TRỊ MUA HÀNG MUA HÀNG VÀ CHIẾN LƯỢC MUA HÀNG

MUA HÀNG VÀ CHIẾN LƯỢC MUA HÀNGQUẢN TRỊ MUA HÀNG MUA HÀNG VÀ CHIẾN LƯỢC MUA HÀNG MUA HÀNG VÀ CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN

MUA HÀNG VÀ CHIẾN

LƯỢC MUA HÀNG

NỘI DUNG

MUA HÀNG VÀ CHỨC NĂNG MUA HÀNG

01

MUA HÀNG VÀ CÁC KHÁI NIỆM

LIÊN QUAN

01

Mua hàng là gì?

Mua hàng là hoạt động đầu tiên nhằm tạo ra yếu tố đầu vào, một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ đúng quy cách, chủng loại, chất lượng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng và kế hoạch bán ra của doanh nghiệp.

• Phối hợp

TỰ CHỦ • Hỗ trợ

chiến lược

• Tiếp thị mua hàng

GÓP PHẦN

• Năng động vào các chiến lược ở cấp độ

chuyên nghiệp

SÁT NHẬP

QUY TRÌNH MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

Dự báo và lên kế hoạch Xác định nhu cầu

Xác định và lựa chọn nhà cung cấp

Tạo lập hợp đồng/đơn hàng

Tiếp nhận hàng hóa dịch vụ

Thanh toán đánh giá hiệu

suất

KHÁI NIỆM CỦACHỨC NĂNG CỦA MUA HÀNG

Chức năng mua hàng chịu trách nhiệm cho việc thu mua những hàng hoá hay dịch vụ cần thiết cho việc vận hành của công ty.

Thế nào là chức năng

của mua hàng?

CHỨC NĂNG CỦA MUA HÀNG

 Theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa.

 Xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng

 Đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của doanh nghiệp, tổ chức.

HOẠT ĐỘNG CỦA MUA HÀNG

1 Phối hợp các phòng ban để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần cung cấp

2 Tổng hợp nhu cầu của toàn tổ chức, xác định số lượng cần mua

3 Xác định nhà cung cấp tiềm năng

4 Thực hiện nghiên cứu thị trường cho những nguyên vật liệu quan trọng

5 Đàm phán với nhà cung cấp tiềm năng

6 Phân tích các đề nghị

7 Lựa chọn nhà cung cấp

8 Soạn thảo đơn đặt hàng/ hợp đồng

9 Thực hiện các hợp đồng và giải quyết vướng mắc

10.Thống kê theo dõi các số liệu mua hàng

Thu mua Mua hàng

CHIẾN LƯỢC MUA HÀNG

02

Chiến lược mua hàng đề cập đến cách tiếp cận theo kế hoạch trong việc mua vật tư cần thiết của một doanh nghiệp đồng thời mang đến tính hiệu quả về chi phí Ngoài ra, chiến lược còn xem xét một số yếu tố và mốc thời gian đặt hàng, ngân sách, rủi

ro và cơ hội, … với mục tiêu đưa ra chiến lược phù hợp

KH ÁI N IỆM

MÔ HÌNH KRALJIC

Theo Kraljic (1983) các NCC trong danh mục thu mua của DN sẽ được đánh giá chủ yếu dựa trên 2 tiêu chí

PHÁT TRIỂN CÁC CHIẾN LƯỢC KHÁC NHA CHO NCC

Chiến lược đối với NCC:

1 Quan hệ đối tác dựa trên năng lực NCC

2 Đấu giá công khai

3 Bảo vệ nguồn cung ứng liên tục

4 Quản trị theo danh mục

NGUỒN CUNG ỨNG TOÀN CẦU

Bao gồm 02 hoạt động chính:

- Chuyển lượng mua hàng từ nội địa sang quốc tế

- Sự phối hợp giữa người mua hàng hoá và các NCC quốc tế

Lợi điểm: Chi phí thấp hơn, có thể so sánh với các NCC hiện

tại, gia tăng năng lực cạnh tranh của DN, tiếp cận các thị trường mới, v.v

Hạn chế: Phức tạp hoá việc phân phối, gia tăng các chi phí phát

sinh (hải quan, thuế suất,v.v ), vấn đề liên quan đến hợp đồng, rủi ro chậm trễ trong giao hàng,v.v

NGUỒN CUNG ỨNG TOÀN CẦU

Lợi ích mang lại:

- Chi phí thấp

- Tiếp cận các sản phẩm và quy trình công nghệ

- Chất lượng sản phẩm cải thiện

- Giảm sự lệ thuộc nguồn cung

- Tăng sự cạnh tranh giữa các NCC

NGUỒN CUNG ỨNG TOÀN CẦU

Rào cản hiện hữu:

- Chênh lệch tỷ giá

- Khác biệt văn hoá, tín ngưỡng

- Gia tăng đứt gãy chuỗi cung ứng

- Thời gian chờ đợi lâu hơn

CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC MUA HÀNG HIỆU

QUẢ

M u a h à n g c ó kế h oạ c h

M u a t h e o g iá t r ị, kh ôn g t h e o g iá c ả

N g h iê n c ứu t h ị t r ườn g m u a h à n g

Liê n kế t h oạ t đ ộn g m u a h à n g với

c á c c ôn g t y

Đá n h g iá và c ả i t iế n h oạ t đ ộn g m u a

h à n g

CỦNG CỐ KIẾN THỨC

CÂU 1: QUY TRÌNH MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

A 9 B 5

C 6 D 7

CÂU 2: CÓ BAO NHIÊU CHIẾN LƯỢC ĐỐI VỚI

NHÀ CUNG CẤP?

A 6 B 2

C 5 D 4

CÂU 3: HÃY KỂ RA CÁC LỢI ÍCH MANG LẠI CỦA NGUỒN

CUNG ỨNG TOÀN CÂÙ