Quản trị mua hàng quy trình quản trị mua hàng

Quản trị mua hàng quy trình quản trị mua hàng Một số lý luận về quản trị mua hàng Đánh giá quy trình quản trị mua hàng 1.1 Khái niệm

QUY

TRÌNH QUẢN TRỊ

MUA

HÀNG

01 Một số lý luận về quản trị mua

1 MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA

Kế hoạch bán ra

1 MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA

• Theo dõi và kiểm tra việc giao nhận

• Đánh giá kết quả mua hàng 

BÁN HÀNG

ĐẠT ĐƯỢC CÁC MỤC TIÊU ĐÃ XÁC

ĐỊNH

Quy trình mua hàng

là hoạt động quan trọng, diễn ra đều đặn trong doanh nghiệp. 

• Thiết lập mua sắm hàng hóa

• Tối ưu về giá trị hàng hóa

• Tiết kiệm chi phí 

• Đạt hiệu quả mua hàng tối đa

• Quyết định năng lực cạnh tranh

Các loại hàng hóa được mua tại Doanh

Bảo trì, sửa

chữa, các thiết

bị vận hành

Nguyên liệu, phụ kiện cho quá trình

sản xuất

Dịch vụ

• Phát triển chiến lược mua hàng

• Phân chia chi phí

• Kiểm soát chi phí  

• Đưa ra các đánh giá

DANH MỤC MUA SẮM HÀNG HÓA

MỤC TIÊU NHIỆM

VỤ MUA HÀNG

•Đảm bảo nguồn cung NVL

•Quản lý nguồn cung NVL hiệu quả

•Quản lý hiệu quả NCC

•Thiết lập mục tiêu phù hợp

•Thiết lập chiến lược cung cấp để hỗ trợ mục tiêu của DN.

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA MUA HÀNG

MỤC TIÊU TỔNG

THỂ

Chi phí thấp Cung ứng kịp thời Chất lượng

VAI TRÒ CHIẾN

LƯỢC

Quản lý nhu cầu

Chiến lược danh

mục Quản lý hợp đồng

Hồ sơ bảo dưỡng

Đo lường hiệu suất của NCC

Xác định / lựa chọn NCC

vụ

Tạo lập hợp đồng/đơn hàng

Dự báo và lên kế hoạch

1 Thu thập dữ liệu nhu cầu từ các bên liên quan

2 Nhu cầu mua hàng rất đa dạng (NVL, bán thành phẩm,

thành phẩm, dịch vụ, v.v )

3 Không phải nhu cầu nào cũng có thể dự báo và lên kế

hoạch

4 Không phải dự báo nào cũng hoàn toàn chính xác (sản

phẩm & thời gian)

Xác định nhu cầu

1 Thu mua tiếp nhận thông tin

2 Từ các bên liên quan (Thông tin sản phẩm, số

lượng, thời

gian, v.v )

3 Tiếp nhận “Phiếu yêu cầu” từ phía các bên liên

quan

4 Thông tin phải rõ ràng, chi tiết nhất có thể, đặc biệt

là khi yêu cầu về dịch vụ

Xác định nhu cầu

 Sử dụng mã vạch trong xác định nhu cầu

 Dự báo thị trường & đơn hàng từ khách hàng

 Hệ thống đặt hàng tự động (E-procurement, ERP)

 Kiểm kê hàng tồn kho (ROH = POH)

 Đội nhóm tìm kiếm nguồn hàng liên phòng ban

 Mô tả hàng hoá

• Đánh giá NCC, kiểm tra độ minh bạch

• Khi NCC cần thời gian dài để chuẩn bị.

Thỏa thuận Đấu giá

Xác định và lựa chọn nhà

cung cấp

1 Yêu cầu báo giá sản phẩm

2 Yêu cầu cung cấp vật phẩm

mẫu

3 Đánh giá cuối cùng về NCC

Tiêu chí đánh giá

Rủi ro năng sản Khả

xuất Chi phí

Chất lượng CSR

Chấp thuận, tạo lập hợp đồng và đơn hàng

1 Tạo lập hợp đồng cung

cấp

2 Đặt đơn hàng

Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ

1 Thải loại những NCC kém hiệu quả

2 Nâng cao hiệu quả của Chuỗi cung ứng

3 Cải thiện khả năng cạnh tranh của DN

4 Thời gian đánh giá NCC phải đảm bảo

5 Việc đánh giá phải trung thực, khách

3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH QUẢN TRỊ

MUA HÀNG

LỢI ÍCH

• Tránh lãng phí

• Tạo lập được quy trình mua hàng hiệu quả

• Quản lý quan hệ với các nhà cung cấp hiệu quả

• Tối ưu, hợp lý hóa quy trình mua sắm và các thủ tục liên quan

• Cung cấp được một lộ trình đánh giá

• Tạo lập được một chuẩn chung

3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH QUẢN TRỊ

MUA HÀNG

HẠN CHẾ

• Khó để đảm bảo việc tuân thủ

• Việc áp dụng triệt để đôi lúc sẽ phản tác dụng

• hạn chế tính sáng tạo và sự uyển chuyển của DN

• Bộ máy quản lý sẽ cồng kềnh và phát sinh công việc

• Gây tắc nghẽn khi trong quy trình có một bước không

thực hiện hoặc chậm trễ sẽ dẫn tới các bước sau

không thực hiện được hoặc bị chậm trễ theo

• Có thể rắc rối, rườm rà về thủ tục hành chính khi bắt

buộc làm việc theo quy trình, không được đi tắt đón

đầu

Thanks

for

listening!