Quản trị mua hàng QUY TRÌNH QUẢN TRỊ MUA HÀNG

QUY TRÌNH QUẢN TRỊ MUA HÀNG Quản trị mua hàng khái niệm Quản trị mua hàng vai trò Quản trị mua hàng

.

QUẢN TRỊ

MUA HÀNG

QUY TRÌNH QUẢN TRỊ MUA

HÀNG

KHÁI NIỆM CƠ BẢN Nội dung 1

1 KHÁI NIỆM VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG

 Quy trình mua hàng là quy

trình thiết lập mua sắm hàng hóa nhằm tối ưu về mặt giá trị hàng hóa, tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả mua hàng tối đa

 Mua hàng: là hệ thống các mặt công

tác nhằm tạo nên lực lượng hàng hóa tại

cơ sở Logistics, đáp ứng nhu cầu dự trữ, sản xuất bán hàng với tổng chi phí thấp

Quản trị mua hàng là gì ?

Nội dung 2

2 NGUYÊN TẮC CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH MUA HÀNG

 Nguyên tắc nhiều nhà cung ứng

 Nguyên tắc cân đối lợi ích, tạo mối quan hệ lâu dài bền vững cho Doanh nghiệp và

nguồn hàng

 Nguyên tắc dịch vụ và chi phí hậu cần

.

 Quy định – là những chỉ thị, có thể rõ

rang hoặc ngầm định trong xử sự, và buộc các cá nhân tổ chức phải tuân thủ

 Lợi ích:

3 QUY ĐỊNH TRONG MUA HÀNG

• Hỗ trợ cho quá trình đạt mục tiêu kinh doanh

• Quy trình cụ thể trong việc đưa ra quyết định

• Nhân viên biết nên và không nên làm những việc gì

• Cơ sở chế tài xử lý

.

Nội dung 3

Nội dung 3

 Hạn chế:

• Rất khó để đảm bảo việc tuân thủ

• Việc áp dụng triệt để đôi lúc sẽ phản tác dụng

• Qúa nhiều quy định sẽ hạn chế sáng tạo của Doanh nghiệp

• Phát sinh nhiều công việc

.

• Đảm bảo nguồn cung NVL

• Quản lý nguồn cung NVL hiệu quả

• Quản lý hiệu quả nhà cung cấp

• Thiết lập mục tiêu phù hợp

• Thiết lập chiến lược cung cấp để hỗ trợ mục tiêu của Doanh Nghiệp

4 MỤC TIÊU NHIỆM VỤ CỦA MUA HÀNG

.

• Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất

• Bán thành phẩm và linh kiện

• Thành phẩm

• Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa

• Công cụ phục vụ sản xuất

• Dịch vụ liên quan (vận tải, vệ sinh công nghiệp…)

• Mua tài sản đầu tư (Nhà xưởng, dây chuyền sản xuất…)

5 CÁC LOẠI HÀNG HÓA

ĐƯỢC THU MUA

QUY TRÌNH MUA HÀNG

.

QUY TRÌNH MUA HÀNG 2P2

DỰ BÁO VÀ LÊN KẾ HOẠCH

XÁC ĐỊNH NHU CẦU

XÁC ĐỊNH / LỰA CHỌN NCC

TIẾP NHẬN HÀNG HÓA / DỊCH VỤ

TẠO LẬP HỢP ĐỒNG / ĐƠN

HÀNG

THANH TOÁN / ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT

1 Dự báo và lên kế

hoạch• Thu thập dữ liệu nhu cầu từ các bên liên quan

• Nhu cầu mua hàng rất đa dạng (NVL, bán thành phẩm, thành phẩm, dịch vụ,v.v )

• Không phải nhu cầu nào cũng có thể dự báo và lên kế hoạch

• Không phải dự báo nào cũng hoàn toàn chính xác (sản phẩm và thời gian)

.

2 Xác định nhu cầu

• Thu mua tiếp nhận thông tin từ các bên liên quan

• Tiếp nhận “Phiếu yêu cầu” từ phía các bên liên quan

• Thông tin phải rõ ràng,chi tiết nhất có thể, đặc biệt là khi yêu cầu về dịch vụ

.

2 Xác định nhu cầu

• Dự báo thị trường & đơn hàng từ khách hàng

• Hệ thống đặt hàng tự động

• Kiểm kê hàng tồn kho

• Mô tả hàng hoá

.

3 Xác định và lựa

chọn NCC

NCC cũ NCC mới

• Quy trình dễ dàng hơn

• Không cần đánh giá và sàng

lọc NCC

• Quy trình phức tạp hơn

• Đánh giá NCC, kiểm tra độ minh bạch thông tin

• Rủi ro ca

.

3 Xác định và lựa

chọn NCC

• Yêu cầu báo giá sản phẩm

• Yêu cầu cung cấp vật phẩm mẫu

• Đánh giá cuối cùng về NCC

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

Khả năng sản xuất

Chất lượng

Chi phí Rủi ro

Trách nhiệm của DN

.

4 Chấp thuận, tạo lập hợp đồng và đơn hàng

• Tạo lập hợp đồng cung cấp

• Đặt đơn hàng

5 Tiếp nhận hàng hoá

và dịch vụ

P Thu mua cung cấp

lại PO chính xác

Bộ phận tiếp

nhận

Tính chính xác theo PO

Sản phẩm Nhà cung

cấp

Yêu cầu cung cấp

PO theo đơn hàng

Chuyển sản phẩm đến người yêu cầu Tiếp nhận sản

phẩm / Dịch vụ

6 Thanh toán và đánh giá

hiệu suất (năng lực) NCC

Nhằm:

• Thải loại những NCC kém hiệu quả

• Nâng cao hiệu quả của Chuỗi cung ứng

• Cải thiện khả năng cạnh tranh của DN

• Thời gian đánh giá NCC phải đảm bảo

• Việc đánh giá phải trung thực,khách quan

• Đảm bảo thanh toán đúng hạn cho NCC

• Căn cứ vào các điều khoản

trên hợp đồng và các giấy tờ

có liên quan, phòng mua hàng

sẽ lập hồ sơ thanh toán và gửi

cho phòng Kế toán Kiểm tra

hợp đồng hợp lệ thì tiến hàng

thanh toán cho Nhà cung cấp

THANKS FOR WATCHING!