Quản trị chuỗi cung Ứng giải pháp nâng cao hiệu quả khâu mua hàng trong chuỗi cung Ứng sản xuất tivi tại công ty tnhh panasonic avc việt nam
PHẦN MỞ ĐẦU
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, chuỗi cung ứng đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp Khâu mua hàng, được coi là hoạt động đầu tiên và quan trọng nhất, đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp nguyên liệu kịp thời và đầy đủ cho sản xuất, đảm bảo chất lượng và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp Để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng, các doanh nghiệp cần chú trọng vào việc cải thiện quy trình này Do đó, việc tìm hiểu các vấn đề liên quan đến khâu mua hàng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả là điều cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh giao thương và trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia ngày càng phát triển, quản trị mua hàng trong chuỗi cung ứng trở nên cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp Hoạt động mua hàng không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra Để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, các doanh nghiệp cần kiểm soát hoạt động mua hàng một cách chủ động Việc quản lý tốt khâu mua hàng sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường Để hiểu rõ hơn về quản lý mua hàng trong chuỗi cung ứng, tôi đã chọn Công ty Panasonic AVC Việt Nam làm đối tượng nghiên cứu, nhằm tìm hiểu nguyên nhân khiến sản phẩm tivi của Panasonic chưa được ưa chuộng so với các thương hiệu như Samsung và Sony Đề tài nghiên cứu “Giải pháp nâng cao hiệu quả mua hàng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi tại Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam” sẽ giúp đưa ra những giải pháp cải thiện hoạt động mua hàng của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là phân tích các vấn đề trong quy trình mua hàng tại Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động mua sắm.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về hoạt động mua hàng trong chuỗi
Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu tại Công ty TNHH Panasonic AVC ViệtNam.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu: thu thập các dữ liệu sơ cấp về hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam.
Kết cấu của đề tài
Chương 1: Cơ sở lí luận liên quan đến đề tài
Chương 2: Thực trạng về hoạt động mua hàng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi tại Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam.
Chương 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản mua hàng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi tại Công ty TNHH Panasonic ViệtNam.
PHẦN NỘI DUNG
Với sự phát triển kinh tế hiện nay, doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ truyền thông và vận tải, đồng thời xây dựng chiến lược hiệu quả để tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường đang mở rộng.
Với sự gia tăng kỳ vọng của khách hàng, các doanh nghiệp cần cải thiện chuỗi cung ứng và áp dụng các kỹ thuật mới Chuỗi cung ứng đã tồn tại từ lâu, bắt đầu hoạt động độc lập từ những năm 60 của thế kỷ XX Khi kết hợp cung ứng vật tư, kỹ thuật và nguyên vật liệu với phân phối sản phẩm, chuỗi cung ứng đã có sự chuyển mình mạnh mẽ Đến những năm 90, sự phát triển của logistics đã thúc đẩy chuỗi cung ứng tiến xa hơn.
CƠ SỞ LÍ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI
Khái niệm chuỗi cung ứng và quản trị chuỗi cung ứng
Trong bối cảnh kinh tế phát triển nhanh chóng, các doanh nghiệp cần đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ truyền thông và vận tải Đồng thời, việc xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trên thị trường ngày càng gia tăng.
Với sự gia tăng kỳ vọng của khách hàng, các doanh nghiệp cần cải thiện chuỗi cung ứng và áp dụng các kỹ thuật mới Chuỗi cung ứng đã có mặt từ những năm 60 của thế kỷ XX, hoạt động chủ yếu một cách riêng lẻ Khi kết hợp cung ứng vật tư, nguyên liệu với phân phối sản phẩm, chuỗi cung ứng đã có sự phát triển đáng kể Đến những năm 90, sự tiến bộ của logistics đã thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của chuỗi cung ứng trong các công ty, dẫn đến việc hình thành nhiều khái niệm mới về chuỗi cung ứng.
Vào năm 1998, Lambert, Stock và Ellam đã định nghĩa chuỗi cung ứng là sự kết nối giữa các công ty để đưa sản phẩm hoặc dịch vụ đến tay người tiêu dùng.
Theo Chopra Sunil và Pter Meindl (2001), chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các giai đoạn liên quan đến việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà vận chuyển, kho, người bán lẻ và khách hàng.
Vào năm 2001, J.T Mentzer cùng các cộng sự đã nhấn mạnh rằng việc kết hợp hệ thống các chức năng kinh doanh truyền thống và các chiến lược giữa các chức năng trong một công ty, cũng như giữa các công ty trong chuỗi cung ứng, là cần thiết để cải thiện kết quả lâu dài cho từng công ty và toàn bộ chuỗi cung ứng.
Chuỗi cung ứng là một hệ thống thông tin và quy trình kinh doanh cung cấp sản phẩm và dịch vụ từ sản xuất đến tay người tiêu dùng Định nghĩa chung về chuỗi cung ứng là sự phối hợp giữa sản xuất, tồn kho, địa điểm và vận chuyển nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu thị trường Để đảm bảo hoạt động nhịp nhàng của chuỗi cung ứng, cần có quản trị chuỗi cung ứng, giúp liên kết các thành phần trong hệ thống một cách hiệu quả.
Quản trị chuỗi cung ứng là quá trình thiết kế và quản lý các tiến trình liên tục nhằm tạo ra giá trị cho tổ chức, đáp ứng nhu cầu thực sự của khách hàng Sự phát triển và tích hợp nguồn lực con người cùng công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc đạt được thành công của chuỗi cung ứng.
+ Theo Hội đồng các chuyên gia quản trị chuỗi cung ứng – CSCMP:
Quản trị chuỗi cung ứng bao gồm việc quản lý cung và cầu, xác định nguồn nguyên liệu, sản xuất và lắp ráp, kiểm tra hàng hóa và quản lý tồn kho Ngoài ra, nó còn liên quan đến việc tiếp nhận và quản lý đơn hàng, cũng như phân phối sản phẩm qua các kênh đến tay khách hàng cuối cùng.
Dựa trên các khái niệm đã được trình bày trước đây, quản trị chuỗi cung ứng có thể được định nghĩa là quá trình phối hợp và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến dòng chảy của hàng hóa, thông tin và tài chính từ nguồn cung ứng đến tay người tiêu dùng.
Tối ưu hóa quy trình phân phối hàng hóa thông qua việc tích hợp nhà cung cấp, nhà sản xuất, hệ thống kho bãi và cửa hàng là rất quan trọng Mục tiêu là đảm bảo sản phẩm được giao đến đúng địa điểm, đúng thời gian và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, đồng thời giảm thiểu chi phí toàn hệ thống Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn thỏa mãn yêu cầu phục vụ khách hàng.
Quản trị mua hàng là một khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng, liên quan đến việc phát hành đơn đặt hàng cho các sản phẩm cần thiết Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu để sản xuất, và khi quyết định mua hàng được thực hiện, đơn mua hàng sẽ được gửi đến các nhà cung cấp Trong quá trình này, thông tin về mặt hàng, số lượng, giá cả, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán sẽ được trao đổi Hoạt động mua hàng đóng vai trò là yếu tố đầu vào, giúp doanh nghiệp có đủ nguyên vật liệu sản xuất kịp thời Để đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt chất lượng tốt, việc quản trị hoạt động mua hàng phải được thực hiện hiệu quả, mang lại giá trị cao trong chuỗi cung ứng.
Mục tiêu và vai trò của quản trị chuỗi cung ứng
1.2.1 Mục tiêu của quản trị chuỗi cung ứng Đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp: các nhà lãnh đạo ở bộ phận cung ứng phải đạt được mục tiêu “5 đúng”:
+ Đúng giá Đối với bộ phận chiến lược quản trị cung ứng:
+ Đảm bảo cho hoạt động của công ty được liên tục, ổn định.
+ Mua được hàng hóa với giá cạnh tranh: mua hàng với giá tương ứng với cung cầu và mức độ khan hiếm của hàng hóa đó trên thị trường.
Mua hàng một cách khôn ngoan đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng giữa chất lượng, dịch vụ và giá cả phù hợp với nhu cầu cá nhân Để đạt được điều này, việc duy trì liên kết thường xuyên giữa người mua và người sử dụng trực tiếp nguyên vật liệu là rất cần thiết nhằm làm rõ nhu cầu thực tế.
Duy trì mức dự trữ tối ưu là cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định cho doanh nghiệp, nhưng điều này có thể gây tốn kém Do đó, quản trị vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng giữa mức dự trữ cần thiết và chi phí duy trì Hơn nữa, các công ty hiện nay đang chuyển hướng từ việc "mua hàng" sang "mua nhà cung cấp", tập trung vào việc phát hiện, lựa chọn và phát triển những nhà cung cấp tin cậy, nhanh nhạy để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh.
Để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp, việc xây dựng và giữ vững sự hợp tác lâu dài là rất quan trọng, vì điều này không chỉ giúp cả hai bên cảm thấy hài lòng mà còn thu hút các nhà cung cấp tiềm năng Bên cạnh đó, bộ phận cung ứng cần tăng cường hợp tác với các phòng ban khác trong công ty để hỗ trợ lẫn nhau và hoàn thành nhiệm vụ chung một cách hiệu quả Cuối cùng, việc thực hiện quy trình mua hàng và cung ứng cần được kiểm tra, cải tiến và hợp lý hóa liên tục để đảm bảo hiệu quả tối ưu trong hoạt động cung ứng.
1.2.2 Vai trò của quản trị chuỗi cung ứng
Cung ứng là hoạt động thiết yếu cho mọi tổ chức, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, các hoạt động cung ứng cần được thực hiện một cách hiệu quả và đồng bộ.
+ Sáng tạo: phải có ý tưởng và sáng tạo không ngừng.
+ Tài chính: thu hút vốn và quản lí nguồn vốn.
+ Nhân sự: quản lí nguồn nhân lực.
+ Mua hàng: thu mua nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, dịch vụ, để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Sản xuất, chế biến: tổ chức sản xuất, chế biến nguyên vật liệu thành sản phẩm.
+ Phân phối: tiếp nhận và bán hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất.
Cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu, tài chính và quản lý hiệu quả Hoạt động cung ứng hiệu quả sẽ giúp sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và sản phẩm đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất từ bên ngoài, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đúng chất lượng, số lượng và thời gian với chi phí thấp, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất liên tục và hiệu quả Nếu không, hoạt động sản xuất sẽ bị gián đoạn Ngoài việc điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung ứng còn điều phối cả hoạt động của các nhà cung cấp, bao gồm việc cung cấp trang thiết bị phù hợp và hỗ trợ tài chính Do đó, cung ứng chính là yếu tố then chốt trong việc điều phối sản xuất từ bên ngoài.
Thành phần của chuỗi cung ứng
Để quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả, việc nắm rõ các yếu tố thúc đẩy và cơ chế hoạt động của chúng là rất quan trọng Mỗi yếu tố này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chuỗi cung ứng mà còn góp phần tạo ra giá trị cho toàn bộ hệ thống.
Hình 1: Tác nhân thúc đẩy chính của chuỗi cung ứng
Sản xuất phụ thuộc vào khả năng của chuỗi cung ứng trong việc sản xuất và lưu trữ sản phẩm Nhà quản lý phải cân nhắc giữa tính linh hoạt và hiệu quả khi đưa ra quyết định sản xuất Các cơ sở sản xuất như nhà xưởng và kho bãi đóng vai trò quan trọng Có ba phương pháp chính trong quản lý kho: tồn trữ theo đơn vị - SKU, tồn trữ theo lô và phương pháp cross docking.
Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm được lưu trữ trong suốt chuỗi cung ứng Tuy nhiên, việc lưu trữ hàng tồn kho tạo ra chi phí đáng kể, do đó, để đạt hiệu quả, phí tồn kho cần được tối ưu hóa ở mức thấp nhất có thể.
Ba quyết định cơ bản trong quản lý hàng tồn kho bao gồm tồn kho chu kỳ, tồn kho an toàn và tồn kho theo mùa Khi lựa chọn địa điểm, cần xem xét nhiều yếu tố chi phí như chi phí phòng ban, lao động, kỹ năng sản xuất và điều kiện cơ sở hạ tầng Quyết định về địa điểm không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn tác động lớn đến hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng.
Vận tải là quá trình di chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm trong chuỗi cung ứng Việc lựa chọn phương thức vận tải cần cân nhắc giữa tính linh hoạt và hiệu quả Một lựa chọn hợp lý có thể giúp giảm chi phí vận tải xuống chỉ còn 1/3 so với tổng chi phí vận hành của chuỗi cung ứng.
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối mọi hoạt động trong chuỗi cung ứng Mối liên kết chặt chẽ giữa các công ty trong chuỗi cung ứng giúp họ đưa ra quyết định chính xác hơn cho các hoạt động của mình Việc sở hữu thông tin chính xác không chỉ nâng cao khả năng dự báo mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cung ứng.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG
Giới thiệu về Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam
2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam trong nhóm các Công ty Panasonic Việt Nam
Năm 1960, Panasonic bắt đầu gia nhập thị trường Việt Nam từ miền Nam Đến năm 1971, thương hiệu Panasonic chính thức ra mắt với tên gọi công ty là Vietnam National (NAVINACO) Năm 1994, công ty thành lập văn phòng đại diện đầu tiên tại TP Hồ Chí Minh Sau khi luật đầu tư nước ngoài được ban hành vào năm 1996, Panasonic đã đầu tư vào Việt Nam thông qua hình thức liên doanh, thành lập công ty sản xuất thiết bị nghe nhìn Panasonic AVC Networks Việt Nam (PAVCV).
Panasonic Việt Nam trực thuộc Tổng công ty Panasonic Nhật Bản và Công ty CP điện tử Thủ Đức.
Từ ngày 01/08/2014, công ty đã trở thành 100% công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh, chuyên sản xuất và kinh doanh thiết bị điện tử gia dụng, bao gồm TV màu và các thiết bị nghe nhìn dưới thương hiệu Panasonic.
Sau hơn 20 năm phát triển, PAVCV là công ty lâu đời nhất trong nhóm Panasonic tại Việt Nam Với công nghệ sản xuất hiện đại, PAVCV cam kết mang đến sản phẩm chất lượng tương đương Nhật Bản và đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng Đồng thời, công ty cũng góp phần mở rộng sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban
Hình 2: Cơ cấu tổ chức các phòng ban của Công ty TNHH Panasonic
AVC Việt Nam là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi của Công ty TNHH Panasonic Nghiên cứu này tập trung vào việc đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình mua hàng, từ đó cải thiện toàn bộ chuỗi cung ứng Việc tối ưu hóa khâu mua hàng không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tăng cường chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Ban giám đốc là người lãnh đạo và quản lý công ty, giao quyền hạn cho các phòng ban và kiểm tra hoạt động thường xuyên Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý, tuyển dụng, đào tạo nhân sự và xây dựng chính sách lao động, cũng như theo dõi thi đua khen thưởng Phòng quản lý và quản lý chất lượng phát triển quy trình sản phẩm phù hợp với dự án, đảm bảo chất lượng và hỗ trợ sửa chữa, bảo hành các linh kiện TV từ trung tâm bảo hành.
Phòng kỹ thuật thực hiện kiểm tra và xác định mức lao động trong các công đoạn sản xuất, đồng thời đảm nhiệm các công việc liên quan đến đăng ký và đăng kiểm chất lượng hàng hóa, sản phẩm của công ty Ngoài ra, phòng cũng quản lý và chỉ đạo về an toàn kỹ thuật trong quá trình sản xuất.
Phòng logistics đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho bãi và hàng tồn kho, thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, hải quan và vận tải hàng hóa Ngoài ra, phòng logistics còn giám sát tình trạng hàng hóa và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Phòng kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho công ty Đồng thời, phòng này cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và quản lý kế hoạch sản xuất để đảm bảo đạt được các chỉ tiêu đã đề ra.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn vốn và tài chính của công ty, đảm bảo rằng các quy trình sản xuất và thương mại diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Phòng dịch vụ sản xuất đảm nhiệm việc làm việc trực tiếp với khách hàng, bao gồm đàm phán và tiếp nhận đơn hàng Ngoài ra, phòng còn cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng trước và sau khi mua hàng, đảm bảo sự hài lòng và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.
Phòng mua hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty, đồng thời nghiên cứu và nhập khẩu các nguyên vật liệu đầu vào theo quy định về giá bán của công ty.
Phòng quản trị nhà máy đảm nhận vai trò quan trọng trong việc thực hiện các
Thực trạng quản trị chuỗi cung ứng tại Công ty TNHH Panasonic
2.2.1 Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam
Sự cạnh tranh gia tăng trong ngành điện tử gia dụng đang là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Dù vậy, Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam vẫn giữ vững hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định.
Bảng 1: Tổng quan về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp giai đoạn 2016 – 2018 (DVT: tỉ đồng)
Chi phí nguyê n vật liệu
Nguồn: tham khảo từ luận văn “Giải pháp nâng cao hiệu quả khâu mua hàng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi tại Công ty TNHH Panasonic
Lợi nhuận năm 2017 giảm 26,07% so với năm 2016, tuy nhiên năm 2018 ghi nhận tăng trưởng 16,64% so với năm 2017, nhưng vẫn thấp hơn so với năm 2016 Năm 2016 là năm có lợi nhuận cao nhất do chi phí nguyên vật liệu thấp Doanh thu năm 2017 giảm 50,475 tỷ đồng (5,09%) so với năm 2016, nhưng năm 2018 tăng 71,415 tỷ đồng (7,59%) Sự biến động doanh thu chủ yếu do Việt Nam tham gia các tổ chức thương mại toàn cầu, mở ra nhiều cơ hội thị trường, cùng với việc công ty sản xuất các sản phẩm công nghệ cao đáp ứng nhu cầu thị trường và mức độ dân trí phát triển.
Kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy công ty duy trì lợi nhuận ổn định, mặc dù có sự biến động hàng năm Điều này cho thấy khả năng phát triển bền vững và ổn định của công ty, giúp duy trì lợi nhuận ở mức cao nhất.
Bảng 2: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm TV giai đoạn 2016 – 2018
Nguồn: tham khảo từ luận văn “Giải pháp nâng cao hiệu quả khâu mua hàng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi tại Công ty TNHH Panasonic
Năm 2017, doanh thu của công ty giảm nhẹ so với năm 2016 nhưng vẫn ổn định, trong khi năm 2018 chứng kiến sự tăng trưởng Sự biến động doanh thu có thể do yếu tố thời vụ và thị trường tiêu thụ sản phẩm không chỉ ở Việt Nam mà còn ở nhiều thị trường khác Do đó, việc phân tích doanh thu theo từng thị trường là cần thiết để xác định điểm mạnh và điểm yếu, từ đó lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với từng thị trường cụ thể.
Bảng 3: Tình hình doanh thu theo thị trường của Công ty giai đoạn
2016 2017 2018 thu trọng thu thu Czech,
Nguồn: tham khảo từ luận văn “Giải pháp nâng cao hiệu quả khâu mua hàng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi tại Công ty TNHH Panasonic
Trong năm 2016, xuất khẩu sang Malaysia SDN BHD chiếm tỉ trọng lớn nhất với 29,17%, tiếp theo là Czech S.R.O với 21,2% và Việt Nam với 19,19% Tuy nhiên, đến năm 2017, xuất khẩu sang Czech S.R.O đã vượt lên với tỉ trọng 6,88%, cho thấy thị trường Czech là một thị trường tiềm năng Đến năm 2018, Czech S.R.O tiếp tục dẫn đầu với 38,04%, Malaysia SDN BHD chiếm 21,6% và Việt Nam 11,10% Doanh thu của công ty vẫn ổn định qua từng năm, cho thấy cần khai thác hơn thị trường Czech do mức tiêu thụ sản phẩm cao.
Bảng 4: Tình hình thu mua nguyên vật liệu theo thị trương cung cấp của công ty giai đoạn 2016 – 2018 (ĐVT: tỉ đồng)
Nguồn: tham khảo từ luận văn “Giải pháp nâng cao hiệu quả khâu mua hàng trong chuỗi cung ứng sản xuất tivi tại Công ty TNHH Panasonic
Công ty chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ các thị trường châu Á và Đông Bắc Á Năm 2016, nguồn nguyên vật liệu nhập khẩu chủ yếu từ Đông Bắc Á với tỷ trọng 46,33%, trong khi ASEAN chiếm 40,76% Năm 2017, tỷ trọng nhập khẩu từ ASEAN và Đông Bắc Á lần lượt là 49,37% và 39,53% Đến năm 2018, công ty vẫn duy trì việc nhập khẩu nguyên vật liệu chủ yếu từ hai thị trường này, nhờ vào vị trí địa lý gần Việt Nam, thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa.
2.3 Tổng quan về chuỗi cung ứng sản xuất TV tại Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam
Chào giá xúc tiến bán hàng yêu cầu nghiên cứu nhu cầu thị trường cả trong nước và quốc tế Các bộ phận liên quan cần đánh giá khả năng cung ứng sản phẩm để đối chiếu với quy trình sản xuất Các công ty con của Panasonic có hai nhiệm vụ chính: thiết kế mẫu và gửi về công ty mẹ tại Nhật để kiểm duyệt, đồng thời tổng hợp đơn hàng đã đặt để xác định số lượng sản xuất cần thiết Sau khi hoàn tất thiết kế, mẫu sẽ được gửi đến các công ty con, nơi phòng kế hoạch sẽ thống nhất đơn hàng và các thay đổi mẫu mã từ công ty mẹ, từ đó xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua và chuyển đến bộ phận sản xuất.
Phòng kế hoạch sản xuất sẽ hợp tác chặt chẽ với phòng nguyên liệu để xác định số lượng hàng nhập hợp lý, lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu từ thị trường và công ty phù hợp, đồng thời thống nhất về giá cả và lập kế hoạch sản xuất chi tiết.
Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu là bước quan trọng để đảm bảo cung cấp kịp thời cho bộ phận sản xuất, dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh Việc ghi chép và thống kê nguyên vật liệu cần thực hiện theo quy định của công ty nhằm sử dụng nguồn nguyên vật liệu hợp lý và tránh hao hụt trong quá trình sản xuất Đồng thời, quá trình đặt hàng thu mua nguyên vật liệu cần bao gồm báo giá đơn hàng, xác định chất lượng hàng mua, và đảm bảo các yếu tố kỹ thuật Vận chuyển hàng hóa về kho và dự tính thời gian giao hàng là cần thiết để duy trì quy trình sản xuất liên tục.
Nguyên vật liệu cần được lưu trữ trong kho bảo quản để đảm bảo chất lượng tốt nhất trước khi đưa vào sản xuất Thời gian dự kiến báo hàng là yếu tố quan trọng giúp xác định thời gian bảo quản phù hợp, nhằm duy trì trạng thái tối ưu cho nguyên vật liệu.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu, thiết kế mẫu và kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất sẽ bắt đầu tiến hành sản xuất theo đơn hàng đã được xác định trước đó.
Thành phẩm giao ra kho: sau khi đã sản xuất xong, sản phẩm sẽ được đưa về kho thành phẩm để chờ phân phối tiêu thụ.
2.4 Triển khai quy trình vận hành chuỗi cung ứng dựa trên những quy tắc chung của công ty về lĩnh vực sản xuất TV
2.4.1 Cung ứng và mua hàng toàn cầu dựa trên những tiêu chuẩn giá trị của công ty mẹ Đánh giá nhà cung cấp và lên kế hoạch tổ chức quy trình sản xuất: đánh giá nhà cung cấp nhằm đưa ra những lựa chọn nhà cung ứng có đủ năng lực cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho công ty Công ty tiến hành thu thập thông tin của các nhà cung ứng, cần để ý đến các nhà cung ứng đã cung cấp nguyên vật liệu và thiết bị cho công ty trước đó Đưa ra tiêu chí đánh giá cho nhà cung cấp để có thể đánh giá một cách phù hợp Sau khi đánh giá nhà cung ứng, tiến hành chọn lựa nhà cung ứng dựa trên tiêu chí có sẵn, đặc biệt là các nhà cung ứng ở các thị trường Asean và Northeast Asia do đáp ứng tốt về yếu tố chất lượng của nguyên vật liệu.
Hoạch định yêu cầu nguyên vật liệu là quá trình quan trọng trong sản xuất, bắt đầu bằng việc đánh giá nhu cầu tiềm năng của thị trường Các bộ phận liên quan cần lập kế hoạch cụ thể về lượng nguyên vật liệu cần thiết để đảm bảo sản xuất diễn ra theo đúng tiến độ Bộ phận kế hoạch nguyên vật liệu phải dựa vào số liệu và tình hình thực tế của công ty để xác định số lượng nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, thời điểm giao hàng và thời gian sử dụng Ngoài ra, họ cũng cần xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả.
Hoạch định bán hàng và vận hành sau bán hàng là nhiệm vụ quan trọng trong quản trị bán hàng của chuỗi cung ứng Bộ phận này cần phân tích môi trường kinh doanh, đánh giá môi trường vi mô và vĩ mô của công ty để xây dựng chiến lược hoạt động hiệu quả Việc dự báo bán hàng và xác định khách hàng mục tiêu là cần thiết để tối ưu hóa doanh thu Đồng thời, cần thiết lập chính sách hỗ trợ khách hàng sau khi mua hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.4.2 Logistics, phân phối và vận tải
Khi lựa chọn phương thức vận tải, việc đánh giá nhà cung cấp vận chuyển là rất quan trọng Cần xem xét độ uy tín và chuyên nghiệp của nhà cung cấp, cùng với giá cả dịch vụ để đảm bảo hiệu quả Đồng thời, các giải pháp vận chuyển phải thuận tiện cho việc phân phối nguyên vật liệu và hàng hóa.
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHÂU MUA HÀNG TRONG CHUỖI CUNG ỨNG SẢN XUẤT TIVI TẠI CÔNG TY TNHH PANASONIC AVC VIỆT NAM
Những vấn đề cần giải quyết trong hoạt động quản trị và vận hành khâu mua hàng trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Panasonic AVC Việt nam
Mặc dù khâu mua hàng tại công ty đang hoạt động ổn định, vẫn tồn tại một số hạn chế Bộ phận thu mua chưa ước lượng chính xác số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các dự án sản xuất, dẫn đến kiểm soát chi phí kém và tỉ lệ chi phí cao hơn doanh thu, ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh Điều này cho thấy việc hoạch định kế hoạch mua hàng và dự báo nhu cầu chưa hiệu quả, dẫn đến thiếu hụt nguyên vật liệu và quản trị logistics đầu vào cũng như quản trị nguyên vật liệu không chính xác.
Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả khâu mua hàng
Rà soát nguyên vật liệu sản xuất từ đó đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
Việc theo dõi và kiểm soát khối lượng sản xuất là cần thiết để quản lý kết quả lãi lỗ và lập kế hoạch nhập hàng cho sản xuất tiếp theo dựa trên số lượng sản phẩm tồn kho Nếu không nắm bắt tình trạng số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch thu mua, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Do đó, rà soát nguyên vật liệu sản xuất là giải pháp quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công ty nên thực hiện đánh giá các nhà cung cấp trong nước để tiết kiệm chi phí Đối với nguyên vật liệu có giá trị cao, cần nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn nhà cung ứng tiềm năng Đối với các nhà cung cấp hiện tại từ ASEAN và Đông Bắc Á, việc duy trì mối liên kết là quan trọng để xây dựng mối quan hệ thu mua nguyên vật liệu bền vững.
Tối ưu hóa chi phí logistics trong khâu mua hàng
Chi phí logistics tại Việt Nam, theo Hiệp hội Doanh nghiệp Logistics, chiếm từ 16% đến 17% GDP, tạo ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp Do đó, việc tối ưu hóa chi phí logistics trong quá trình mua hàng không chỉ giúp giảm chi phí kinh doanh mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Mục tiêu tối ưu hóa chi phí logistics trong khâu mua hàng là nâng cao hiệu quả công tác mua sắm với chi phí logistics tối thiểu Để đạt được điều này, công ty cần tập trung vào việc tối ưu hóa các khoản chi phí như vận tải, chi phí trao đổi thông tin, chi phí quản lý kho bãi và chi phí dự trữ.
Công ty TNHH Panasonic AVC Việt Nam nên xem xét việc chia sẻ diện tích kho thuê với các công ty khác trong nhóm Công ty Panasonic tại Việt Nam, nhằm tối ưu hóa chi phí logistics Việc này không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường năng lực cạnh tranh cho công ty Với sự phân bố rộng rãi của các công ty Panasonic trên khắp cả nước, việc hợp tác này sẽ tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.