Tiểu luận về hệ thống khotại công ty u&i sau một ngàyđi thực tế tại nơi này

Được điều hành bởi những doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm, luôn tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ đại lý khai thuê hải quan, giao nh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

* **

TIỂU LUẬN VỀ HỆ THỐNG KHO TẠI CÔNG TY U&I SAU MỘT NGÀY

Học phần :

Họ và tên Giảng viên :

Họ tên sinh viên :

ME sinh viên :

Nhập môn về quản trị Logistics và quản lý chuỗi cung ứng

NGUYẾN TRẦN QUỐC ANH

TẠ NGÔ NHƯ 123000474 23LG111

MỤC LỤC

PHỤ LỤC DANH MỤC

LỜI MỞ ĐẦU

XE hội ngày càng phát triển, nhu cầu về giao thương, trao đổi hàng hoá giữa các vùng ngày một tăng cao và mở rộng hơn là nhu cầu về xuất nhập khẩu hàng hoá giữa các quốc gia trên toàn thế giới Và để cho hoạt động này diễn ra được suôn sẻ thuận lợi thì ta phải kể đến vai trò quan trọng của ngành vận tải biển Nó không chỉ là nơi giao thoa của hàng hoá mà còn giúp thúc đẩy mối liên kết giữa các quốc gia, rút ngắn khoảng cách về địa lý nhằm tiết kiệm chi phí,

thúc đẩy thương mại phát triển

Đối với các doanh nghiệp hiện nay việc tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa từ khâu sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng để tạo nên sự thông thương hiệu quả và an toàn là vấn đề cấp bách và thiết thực nhất cần được nghiên cứu và đưa ra những giải pháp để hoàn thiện.

U&I Logistics là một thành viên đứng đầu trong lĩnh vực logistics thuộc Unigroup Được điều hành bởi những doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm, luôn tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ đại lý khai thuê hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, kho hàng hóa,vận tải nội địa bằng đường bộ, đường thủy nội địa, ven biển và đường sắt

U&I Logistics vinh dự được nhắc đến trong danh mục "Top 10 Kho Ngoại Quan Lớn Nhất Việt Nam" của Phataa - Sàn giao dịch Logistics Quốc tế đầu tiên tại Việt Nam.

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ U&I

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

U&I Logistics tiền thân là Công ty TNHH U&I được ươm mầm từ vùng đất Chánh Nghĩa, Bình Dương ngày 15/4/1998 trong những ngày đầu nhà đầu tư nước ngoài mới vào Việt Nam, còn lạ lẫm với môi trường kinh doanh trong nước Bắt đầu vào hoạt động từ năm 1998, Công ty TNHH U&I (tiền thân của UNIGROUP sau này) ra đời với ngành nghề kinh doanh chính làtư vấn đầu tư, tư vấn xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Trước .

làn sóng đầu tư của các doanh nghiệp trong và ngoài nước vào tỉnh Bình Dương, Đầu những năm 2000, khi có rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài còn lạ lẫm với môi trường kinh doanh trong nước, sự tận tâm nói trên của Công ty U&I là một trong những điểm sáng để khách hàng chọn lựa và tin cậy

Ngày 19/3/2003, Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải U&I ra đời, kế thừa toàn

bộ hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics từ công ty Cổ phần Đầu tư U&I, và không ngừng nỗ lực để lớn mạnh cùng khách hàng

Năm 2006, xác định chọn phân khúc chủ lực là ngành sản xuất và phân phối đồ

gỗ gia dụng, U&I Logistics đã có một hành trình dài để chinh phục được một khách hàng lớn từ Bắc Mỹ, chứng minh được rằng đội ngũ Việt Nam có thể làm được tất

cả mọi công đoạn chuẩn từ khi nhập hàng tại các nhà máy sản xuất ở Bình Dương, lưu trữ, thông quan, chuyển giao bằng vận tải đa phương thức đến tận các chuỗi cửa hàng tại Mỹ của khách hàng

Ngày 26 tháng 01 năm 2007 là một ngày đáng nhớ trong lịch sử hình thành của U&I khi Kho ngoại quan số 1 được khai trương với quy mô 39.600 m2 – là một trong những kho hàng lớn nhất Việt Nam ở thời điểm đó Không chỉ diện tích lớn, kho của U&I đã được trang bị hệ thống kiểm soát độ ẩm và nhiệt độ tự động chuyên dụng cho ngành gỗ và nội thất

Năm 2007 khi điện toán đám mây còn ở giai đoạn sơ khai, hệ thống quản lý kho của U&I là giải pháp tự xây dựng thuần Việt và có khả năng tích hợp, tương tác trực tiếp với khách hàng, là một niềm tự hào của đội ngũ nhân sự

Ở thời điểm 2013, U&I Logistics là đơn vị đầu tiên đầu tư vào mô hình sàn vận tải Việt Nam (VTruck) nhằm giải quyết bài toán xe chạy rỗng chiều về, giúp giảm lãng phí trong vận tải ở Việt Nam

Năm 2015, Công ty UNITRANS một lần nữa đổi tên thành Công ty Cổ phần Logistics U&I (U&I Logistics) với mục đích phát triển toàn diện các dịch vụ

logistics trọn gói cho khách hàng, đề cao tính hiệu quả và gắn bó lâu dài

Năm 2018, đã có tình huống khách hàng đề nghị U&I Logistics phải sử dụng phần mềm WMS nước ngoài với chi phí rất cao mới cho vận hành Sau khi phân tích kỹ yêu cầu, đội công nghệ U&I Logistics mạnh dạn đề nghị phát triển riêng bộ WMS có chức năng tinh gọn hơn, vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu vận hành và mà chi phí rẻ nhiều lần trong khoảng thời gian kỷ lục: chưa đến 2 tháng

Tính đến đầu năm 2023, U&I Logistics đang sở hữu 40 xe đầu kéo hơn 100 rơ-,

moóc và mạng lưới đối tác vận tải quy mô đáp ứng 1.000 TEUs/ngày Công ty cũng

đang là đại lý cho 16 hEng hàng không lớn trong và ngoài nước, hơn 20 hEng tàu có các tuyến Nội Á và xuyên đại dương, phục vụ hàng chục ngàn container nhập

– xuất hàng năm

Trải qua 20 năm phát triển, U&I Logistics là một trong những thương hiệu logistics tư nhân hàng đầu Việt Nam, với đội ngũ trên 700 nhân sự hoạt động khắp các vùng kinh tế trọng điểm của cả nước như Bình Dương, Tp.HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, ….cùng mạng lưới kho có tổng sức chứa lên đến 2 triệu m2, đồng thời, U&I Logistics cũng là doanh nghiệp kinh doanh Kho Ngoại quan ngành

Gỗ & Nội thất lớn nhất Đông Nam Á

2 U&I – HƯỚNG TỚI SỰ THỊNH VỰNG CHO CỘNG ĐỒNG

Suốt từ năm 2017 đến nay, U&I Logistics là nhà tài trợ Kim Cương trong chương trình thường niên “Tìm kiếm tài năng trẻ Logistics Việt Nam” (Vietnam Young Logistics Talent), không chỉ chia sẻ, lan tỏa kiến thức, tạo điều kiện tìm hiểu doanh nghiệp mà còn đồng hành, hỗ trợ các nhân tài logistics Việt Nam có cơ hội nghiên cứu, ứng dụng trong thực tế những ý tưởng hay, độc đáo

Thương hiệu U&I Logistics là cái tên quen thuộc trong hoạt động xã hội với mong muốn đóng góp tích cực cho cộng đồng địa phương Còn nhớ giai đoạn căng thẳng của đợt giãn cách xã hội phòng chống dịch Covid-19 giữa năm 2021, trước áp lực về thiếu chỗ tiếp nhận bệnh nhân Covid-19 trên địa bàn tỉnh Bình Dương, khi kho số 10 vừa xây xong, U&I Logistics đã mạnh dạn đề xuất với lãnh đạo phường Khánh Bình, Thị xã Tân Uyên để đóng góp toàn bộ mặt bằng 12.800 m2 làm nơi tiếp nhận bệnh nhân Covid-19 tạm thời trong lúc chờ được chữa trị với sức chứa 2,500 người Công ty cũng đã phối hợp cùng đội ngũ nhân sự, khách hàng, đối tác

để quyên góp ủng hộ hoạt động đồng hành phòng chống dịch Covid-19 với tổng giá trị gần 3 tỷ đồng cùng các hiện vật giá trị

Liên tục trong nhiều năm, U&I Logistics nằm trong danh sách các đơn vị có nhiều đóng góp cho hoạt động cộng đồng tại Bình Dương và cho Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam

3 SỨ MẠNG

Tạo dựng được một thương hiệu logistics hàng đầu của người Việt Nam, với ý thức sâu sắc rằng sự phát triển của chúng tôi gắn liền với sự phát triển của khách hàng, của người lao động, và của cả cộng đồng”

4. BẢN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA U&I LOGISTICS CORPORATION

5 CÁC DỊCH VỤ KHO VẬN VÀ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA

 Kho ngoại quan

 Trung tâm phân phối dược phẩm

 Trung tâm phân phối hàng hóa tiêu dùng

 Kho thương mại điện tử

 Quản lý hàng tồn kho

 Xử lý chứng từ

 Quản lý đơn hàng

 Các dịch vụ gia tăng (đóng hàng vào pallet, đóng gói/đóng gói lại, phân loại hàng hoá, in nhãn/dán nhãn, phân phối, barcode và các giải pháp hỗ trợ, v.v)

CHƯƠNG 2: CHUỖI CUNG ỨNG CỦA U&I LOGISTICS

1 THÀNH PHẦN CHUỖI CUNG ỨNG

 Nhà cung cấp nguyên vật liệu

 Nhà máy sản xuất

 Nhà phân phối các cấp: nhà phân phối chính, nhà buôn bán, nhà bán lẽ,…

 Khách hàng

2 CẤU TRÚC CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY

- Chuỗi cung ứng của U&I Logistics bao gồm các khâu như: Nhà sản xuất, nhà cung ứng, nhà phân phối Mỗi khâu đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

+Nhà cung ứng của U&I Logistics là mắt xích đầu tiên quan trọng trong chuỗi cung ứng của mỗi doanh nghiệp Họ cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất, từ đó có ảnh hưởng đến chất lượng, giá cả và sự cạnh tranh của sản phẩm

Vìsựbảomậtcôngtykhôngcungcấpbấtcứthôngtinvềsảnphẩm củakháchhàng.

1 Dịch vụ kho bãi là gì?

Dịch vụ kho bãilogisticsđóngvaitròquantrọngtrongquátrìnhvậnchuyểnvàquản

lýhànghóa.Nómangýnghĩalớnđốivớihoạtđộngkinhdoanh,đặcbiệtlàtronglĩnh vựclogisticsvàchuỗicungứng.Dịch vụ kho bãilogisticsbaogồmcáchoạtđộng nhưlưutrữ,quảnlývàxửlýhànghóatạicáckhobãi.



Có thể bạn sẽ quan tâm: Các loại kho bãi logistics? Những lưu ý khi chọn dịch vụ kho bãi thuê ngoài

2 Dịch vụ kho bãi có ý nghĩa như thế nào đối với chuỗi cung ứng hiện nay

Dịch vụ kho bãiđóngvaitròquantrọngvàmangýnghĩalớnđốivớichuỗicungứng

hiệnnay.NóđảmbảosựLIÊNTỤC,HIỆUQUẢ& LINHHOẠTtrongquátrìnhvận chuyểnvàquảnlýhànghóa,đồngthờitạoranhiềulợiíchchocácđốitáctrongchuỗi cungứng.

2.1 Dịch vụ kho bãi giúp tạo ra sự ổn định và đáng tin cậy trong việc lưu trữ hàng hóa

Khobãiđượcthiếtkếđểđảmbảosựantoànvàbảoquảnhànghóa,đồngthờicungcấp điềukiệnlưutrữphùhợpnhưnhiệtđộ,độẩmvàánhsáng.Điềunàyđảmbảorằng hànghóađượcbảoquảntốtvàduytrìchấtlượngtrongsuốtquátrìnhchuỗicungứng 2.2 Tối ưu hóa quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa

Khobãiđóngvaitrònhưmộttrungtâm,nơihànghóađượcsắpxếp,lưutrữ,kiểmtravà phânloạitrướckhiđượcgửiđếnđịađiểmtiếptheotrongchuỗicungứng.Giúpgiảm thiểuthờigianvàchiphívậnchuyển,đồngthờităngcườngkhảnăngtheodõivàkiểm soáthànghóa.

2.3 Cung cấp thông tin quan trọng và hỗ trợ quyết định trong quá trình quản

lý chuỗi cung ứng

Khobãighilạivàcungcấpthôngtinvềsốlượnghàngtồnkho,tìnhtrạnghànghóa,thời giancungcấpvàyêucầucủakháchhàng.Thôngtinnàygiúpcácdoanhnghiệpđưara cácquyếtđịnhliênquanđếnkếhoạchsảnxuất,đặthàngvàphânphốiđểđápứngnhu cầucủathịtrường.

3 Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi

Trongbốicảnhkhókhănchungcủanềnkinhtế,cácdoanhnghiệptrongnướcbuộcphải thắtchặtchiphísảnxuất,đồngthờitạonguồnhàngdựtrữantoànđểtránhtìnhtrạng đứtgãychuỗicungứng.Thayvìxâydựngnhàkho,nhiềudoanhnghiệplựachọnthuê ngoàiđểtiếtkiệmchiphíđầutư.Nắmbắtnhucầuthuêkho,U&ILogisticschiasẻđến bạnnhữnglưuýkhisửdụngdịchvụnày,cụthể:

3.1 Lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi có vị trí địa lý thuận lợi

Khilựachọndịchvụchothuêkhobãi,vịtríđịalýlàmộtyếutốquantrọngcầnxemxét Đâylàtiêuchíưutiêngiúpdoanhnghiệpdễdàngnhậpxuấthànghóavàphânphốiđến cácđịađiểmkhácmộtcáchthuậntiệnvànhanhchóng.Giúpgiảmthiểuthờigianvàchi phívậnchuyểnhàng.

3.2 Hình thức thuê kho và chọn diện tích phù hợp

Tùythuộcvàonhucầucủathịtrường,hiệntạicórấtnhiềuhìnhthứcchothuêkhonhư thuêtheométvuông,thuêtheođầutấn…Dođó,khilựachọnhìnhthứcchothuêdoanh nghiệpcầntínhtoánkỹlưỡngđểchọnđượckhocódiệntíchphùhợp.

3.3 Chi phí cho thuê và các dịch vụ đi kèm

Giáthuêkhobãilàyếutốđượcnhiềudoanhnghiệpquantâm,hiệntạigiáthuêkhobãi cũngrấtđadạngchochủhànglựachọn.Tùyvàotìnhtrạngcủatừngkhuvực,điềukiện cơsởvậtchấtmàgiácảchothuêsẽkhácnhau.Trướckhithuêkho,ngườithuênêntìm hiểukỹcácdịchvụđikèmđểtậndụnghếtlợiíchcủacácdịchvụchodoanhnghiệpcủa mình.

4 Dịch vụ kho vận và phân phối hàng hóa tại U&I Logistics - Linh hoạt nhờ tích hợp đa dịch vụ

TạiU&ILogistics,chúngtôichútrọngđẩymạnhcôngnghệvàomạnglướikhovậntrải dàinhiềuvùngkinhtếtrọngđiểmvớihơn2,000,000m2diệntíchlưutrữ,nhằmnâng caonăngsuất,đápứngdịchvụkhobãicủamọikháchhàngvớichiphíthấpnhất.Ngoài ra,chúngtôitựhàolàdoanhnghiệpkinhdoanhkhongoạiquanlớnnhấtĐôngNamÁ

HệthốngkhoU&ILogisticsđượctrangbịcáctrangthiếtbịvàcông nghệđạtchuẩnnhư:phầnmềmquảnlýkhohiệnđại(WMS),công nghệEDItiêntiến,cùnghệthốngkiểmsoátđộẩmvàcôntrùng.C-TPATchínhlàthếmạnhgiúpU&ILogisticscungcấpchuỗidịchvụ chuẩntheoquytrìnhquảnlýkhoahọcvàchặtchẽtừMỹ

KhongoạiquancủaU&ILogisticssẽđóngvaitròquantrọngtrong quảnlýLogisticsvàchuỗicungứngtoàndiệncho Magnussen,La-Z-Boy,Element,LibertyFurniture,cùngmộtsốdoanhnghiệpFDIngành

gỗvànộithấtlớnkhác

Công ty Cổ phần Logistics U&I tự hào là đơn vị phát triển dịch vụ Kho vận và

Phân phối hàng hóa đáng tin cậy tại Việt Nam nhờ sở hữu hệ thống kho ngoại quan lớn nhất Đông Nam Á với tổng diện tích hơn 242.320 m² (tương đương 2.609.000 ft²) Hệ thống kho vận và trung tâm phân phối có sức chứa hơn 2.000.000 m² (tương đương 21.527.820 ft²) được đặt tại các khu vực kinh tế trọng điểm trên cả nước

Hệ thống kho vận U&I Logistics được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ đúng chuẩn C-TPAT của CBP Hoa Kỳ và đạt chứng nhận ISO 9001 như: Phần mềm quản lý kho hiện đại (WMS), hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã code, hệ thống hút

ẩm tự động kiểm soát độ ẩm và côn trùng, v.v Nhờ đó, U&I Logistics đã nhận được

sự tin cậy từ nhiều đối tác chiến lược uy tín như Saigon Co.op và Trancy Logistics

và tự tin cung cấp những giải pháp thiết thực đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của từng khách hàng

Ngày 19/3/2003, Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải U&I ra đời, kế thừa toàn bộ hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics từ công ty Cổ phần Đầu tư U&I, và không ngừng nỗ lực để lớn mạnh cùng khách hàng Trải qua 20 năm phát triển, U&I Logistics là một trong những thương hiệu logistics tư nhân hàng đầu Việt Nam, với đội ngũ trên 700 nhân sự hoạt động khắp các vùng kinh tế trọng điểm của cả nước như Bình Dương, Tp.HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, ….cùng mạng lưới kho

có tổng sức chứa lên đến 2 triệu m2, đồng thời, U&I Logistics cũng là doanh nghiệp kinh doanh Kho Ngoại quan ngành Gỗ & Nội thất lớn nhất Đông Nam Á

giá trị CỐT LÕI

U&I là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận nhưng không đặt mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận bằng mọi giá U&I tin rằng lợi nhuận là điều đương nhiên phải đến nếu lợi ích của khách hàng, lợi ích của người lao động được tôn trọng và luật pháp địa phương được tuân thủ

VĂN HOÁ DOANH NGHIÊ•P U&I

U&I phấn đấu là một công dân doanh nghiệp tốt đồng thời là nơi mà người lao động cảm thấy như ở nhà của mình Khả năng chuyên môn, tinh thần đồng đội và sự cống hiến được đánh giá cao hơn học vị, chức tước và thâm niên

NHÂN SỰ

U&I tin rằng con người là tài sản lớn nhất của công ty và không ngừng tìm tòi, bồi dưỡng, tạo điều kiện để người lao động của công ty lớn lên cùng sự phát triển của công ty Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp luôn mở rộng với tất cả mọi người Hầu hết đội ngũ quản lý cao cấp nhất của U&I trưởng thành từ những nhân viên cấp thấp Quan hệ gia đình, bạn bè không phải là những yếu tố được xem xét trong đánh giá

và sử dụng nhân sự