Quy trình xuất khẩu bằng Đường biển tại công ty tnhh brilliant global

FOB Freight on board Giao hàng lên tàu CO Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ ETA Estimated Time of Arrival Thoi gian dy kién tau dén ETD Estimated Time of Departure Thời gia

# NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO `

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 4

Neuyén Thi Luong 030836200092

Nguyễn Quỳnh Như (Nhóm trưởng) 030836200127

1.1.1 Quá trình Hình tHĂNH à ác ch HT HH HH kkh 2

I9 L0 n Ũ 2 1.2 Chiến lược và mục tiêu của công ty TNHH BRILLIANT GLOBAL 2

1.3 Tô chức bộ máy của Công ty TNHH BRILLIANT GLOBALL - 3 1.3.1 Mô hình tỔ CHứC ào St HE He 3

1.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phẬH à cánh HH HH kh ko 3 1.4 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH BRILLLANT GLOBAL 3

1.5 Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của BRILLIANT GLOBAL 4 CHUONG i: THUC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHAU BANG DUONG

BIẾN TẠI CÔNG TY TNHH BRILLIANT GLO BA L 5-°-5° 55 5

2.1 Quy trình xuất khấu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển 5 2.2 Thực trạng tại công ty TNHH BRILLILANT GLOBAL ¿ -c+c 5552 6 2.2.2 Tiếp nhận yêu cầu và báo giá CHÓC - n 2E 1E E212 ri 8

2.2.3 Đặt chỗ với hng tẰM c5 SE n2 E112 1 1e 9

2.2.4 Lập chứng từ vận ChUJÊN c5 2E HH HH 2k yờ 1&

2.2.5 Quyết toán và lưu chứng từ cc c s2 H 2n ve 21

2.3 Ưu điểm, hạn chế của hoạt động giao nhận xuất khâu bằng đường biển FCL .21

DANH MUC KY HIEU, CHU VIET TAT

FOB Freight on board Giao hàng lên tàu

CO Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ

ETA Estimated Time of Arrival Thoi gian dy kién tau dén

ETD Estimated Time of Departure Thời gian dự kiên tàu đi

BG Brilliant Global Co.,Ltd Céng ty TNHH Brilliant

Global

VNACCS Vietnam Automated Cargo | Hệ thông thông quan hàng

Clearance System hoa tự động, HBL House Bill of Lading Bill do forwarder cung cap MBL Master Bill Bill do hang tau cung cap POL Port of Loading Cảng bốc hàng

POD Port of Discharge Cảng dỡ hàng

DO Delivery Order Lénh giao hang

i Bang 1 Bang két qua kinh doanh của Công ty

TNHH BRILLIANT GLOBAL giai

đoạn 2018- Quý I 2020 (Nguồn: phòng kế toán-nhân sự BG)

Hình 1 Quy trình xuất khẩu hàng hoá nguyên

container (FCL) bằng đường biến

Sơ đồ 2 Cơ cầu tô chức nhân sự công ty TNHH

BRILLLANT GLOBAL

5 Hinh 2 Booking notification

é Hinh 3 Danh sach container du diéu kién

7 Hinh 4 To khai hai quan

8 Hinh 5 Commercial invoice

9 Hinh 6 Packing list

10 Hinh 7 Bill of landing

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong thời đại hội nhập và toàn cầu hóa, nền kinh tế đã mở ra nhiều

cơ hội lớn để các doanh nghiệp tiếp cận tới các thị trường ở khắp nơi trên thế giới Các hiệp định thương mại, các ưu đãi của nước ngoài mang lại rất nhiều ưu thế cho hoạt động ngoại thương của Việt Nam Tuy nhiên, thực tế đã cho thấy không phải bản thân doanh nghiệp cũng có thê chủ động hoàn toàn trong việc trực tiếp vận chuyền, giao nhận hàng hóa đến khách hàng của mình ở các quốc gia khác nhau trên thể giới Vì thế, ngành giao nhận và vận tải hàng hoá xuất nhập khâu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc lưu chuyên hàng hoá, là một mắc xích không thê thiếu được khi nền kinh tế đang ngày cảng phát triển Vận chuyên đường biển là phương thức vận chuyên hàng hóa phổ biến trên thế giới sử dụng các tàu chở hàng lớn đặc biệt là hàng tiêu dùng di chuyên đường dài

Do đó, nhóm xin được thực hiện đề tài “QUY TRÌNH XUẤT KHẨU BẰNG

DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH BRILLIANT GLOBAL” dé mé ta và làm rõ

nội dung kiên thức

CHƯƠNG I1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BRILLIANT GLOBAL

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của cong ty BRILLIANT GLOBAL 1.1.1 Qua trinh hinh thanh

Sự giao thương giữa Việt Nam với các nước ngày cảng phát triển, nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu cũng không ngừng gia tăng

Các nhà kinh doanh xuất nhập khâu không thê thực hiện hiệu quả việc đưa hàng hóa của mình ra nước ngoài và ngược lại Vì vậy, việc ra đời các công ty p1ao nhận

vận tải là nhu cầu cần thiết Công ty TNHH BRILANT GLOBAL ra đời trong hoàn

cảnh đó Là công ty 100% vốn trong nước, được thành lập ngày 27/ 4/2018

Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH BRILLANT GLOBAL

Tên giao địch quốc tế: BRILLANT GLOBAL COMPANY LIMITED

Địa chỉ: số 459 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP.HCM, Việt Nam

Mail: md@brillglobal.com

Người đại diện: Phan Hữu Duy

Loại hình kinh doanh: công ty TNHH ngoài nhà nước

1.1.j Quá trình phát triển

Céng ty TNHH BRILLANT GLOBAL la m6t cong ty tu nhan, có tư cách pháp

nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập Thành lập được gần 3 năm nhưng công

ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững chắc trong ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu

1.j Chiến lược và mục tiêu của công ty TNHH BRILLIANT GLOBAL,

1.1.1 Chiến lược

Đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng, xây dựng đội ngũ nhân viên mới đồng thời đào

tạo chuyên sâu nhân viên cũ Tăng cường hoạt động marketing, ứng dụng công

nghệ vào hoạt động Liên kết với các doanh nghiệp cùng ngành trong, ngoài nước

1.3 Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH BRILLIANT GLOBAL

Đội xe-Kho bãi-

Trợ lý giam doc Giao nhận

Trợ lý giám đốc: Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên, lập kế hoạch hoạt

động cho phòng ban Lập báo cáo theo định kỳ

Trưởng phòng: Trực tiếp quản lý các bộ phận của công ty về mặt nhân sự, lịch làm việc, nghỉ phép Theo dõi tiễn độ làm việc của nhân viên

Bộ phận kinh doanh: Gồm 1 trưởng phòng, 4 nhân viên Nhiệm vụ của nhân

viên dịch vụ là tìm kiếm khách hàng, thực hiện nghiệp vụ về chứng từ Nhân

viên hiện trường trực tiếp thực hiện các thủ tục, làm những chứng từ liên quan

Bộ phận Kế toáản-Nhân sự: Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, quản lý dòng tiền, công nợ, đảm bảo chỉ trả cho nhân viên, báo cáo tài chính Về nhân sự, quản ly nhân sự, theo dõi chế độ lương, đảo tạo, khen thưởng và kỷ luật

Đội xe- Kho bãi- Giao nhận: Do quản lý vận tải trực tiếp quản lý, điều phối 1.4, Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH BRILLILANT GLOBAL

1.4.1 Vận tải đường bộ xuyên biên giới: Khởi hành hàng noày, xử lý thủ tục đơn

giản, chi phí thấp hơn so với vận tải biên, hàng không

1.4.4 Xe tải nội địa: Toàn tải hoặc LTL (hàng lẻ) Đội xe gồm 150 xe với nhiều

kích thước khác nhau, phục vụ 300-500 chuyến/tháng, địch vụ đa phương thức

3

1.4.3 Giao nhận vận chuyền hàng không: Dịch vụ cao cấp với hãng hàng không

uy tín Đề xuất tốt nhất về chỉ phí tối ưu, sản phâm đặc biệt, dịch vụ vận tải kết hợp

Thông quan và xử lý địa phương

1.4.4 Giao nhận vận chuyển đường biển: Mạng lưới toàn cầu, cơ hội thương mại duy nhất bao gồm khả năng bảo vệ không gian, tuỳ chọn định giá Quản lý nhiều đối tác thông qua một nhà cung cấp logistics

1.4.5 Môi giới hải quan: Brilliant Global đã phát triển trình độ chuyên môn cao đề hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động thương mại quốc tế của họ, nham giam các tác động và rủi ro

1.5 Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của BRILLIANT GLOBAL

Kết quả kinh doanh và sự so sánh qua các thời kỳ của BRILLIANT GLOBAL giai đoạn 2018-Quy I 2020 (Don vi tinh: ty VND)

Chiêu | (018 [i019 [Quy Il | Quy1| 018/019 Quý I¡019/

i018 | ¡019 Quy 1 i0i0

Giatri] % | Giatri] %

Lợi nhuận | 1,52 | 3,71 sau thuê 0,92 0,92 +2,19 | 144,08 | -0,27 | -29,34

Bảng 1- Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH BRILLLANT GLOBAL

giải đoạn 2018- Quy ï 2020

Nguồn: Bộ phận kế todn- nhadn sy cong ty TNHH BRILLIANT GLOBAL

Theo bang 1.5, doanh thu tăng vào mirc 22,33% vao nam 2019 so với năm

2018, nhưng Quý I 2020 doanh thu giảm 4,47% so với củng kỳ năm 2019, hoạt động xuất nhập khâu hàng hoá đạt mức tăng trưởng hơn 13% so với năm 2019 Bên cạnh sự tăng trưởng của doanh thu, chi phi của BG tăng vào năm 2019

và giam nhe vao Quy | 2020 Chi phi trong 2019 tăng 5,73 tỷ (12,32%) so với năm

2018 Vi vay, xét về lợi nhuận thì năm 2019 có mức tăng trưởng cao, tăng 2,5 tỷ (13,32%) so với năm 2018 đo tốc độ tăng về chí phí không bằng tốc độ doanh thu Tuy nhiên, vào quý I 2020 tốc độ giảm của doanh thu nhanh hơn tốc độ giảm của

chi phí khiến lợi nhuận sau thuế giảm 29,34% so với Quý I 2019 Nhìn chung có thé

4

thây tình hình hoạt động kinh doanh của BG đạt hiệu quả khá cao nhưng còn chịu tác động đáng kế của tỉnh hình xuất nhập khâu của các doanh nghiệp trong nước

CHUONG i: THUC TRANG QUY TRINH XUAT KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH BRILLIANT GLOBAL

1.1 Quy trình xuất khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển

5

giới hóa khâu xếp dỡ ở các điểm vận tải Một biện pháp quan trọng đề giải quyết cơ giới hóa khâu xếp đỡ hàng hóa là tạo ra những kiện hàng lớn thích hợp Và đó cũng

là lý do container ra đời Việc sử dụng container trong hoạt động xuất nhập khâu đã mang đến rất nhiều lợi nhuận như: bảo vệ hàng hóa tối đa hơn, tiết kiệm được chỉ phí bao bì, giảm được thời gian chờ đợi và xếp đỡ hàng ở cảng, bền và có thế sử dụng nhiều lần và một yếu tố nữa là giúp người vận tải vận dụng được dung tích tau, giam trách nhiệm về khiếu nại và tôn thất hàng hóa

Nước ta có nhiều hệ thống cảng biên gồm 114 cảng lớn nhỏ, phân bố dọc theo

bờ biển từ Bắc xuống Nam như cảng Hải Phòng, cảng Sải Gòn, Tân Thuận, Cát Lái, Hiện nay, theo thống kê thì có khoảng 95% tổng khối lượng hảng hóa buôn bán

quốc tế được vận chuyền bằng đường biển Do vậy, việc vận chuyền hàng hóa bằng container đôi với việc ø1ao nhận hàng hóa băng đường biến là rât quan trọng

ii Thue trang tai cong ty TNHH BRILLIANT GLOBAL

i.i.1 Quan hệ các bên trong hợp đồng minh hoạ

Đề dẫn chứng cho quy trình xuất khâu của công TNHH BRILLIANT GLOBAL sản phẩm trong hợp đồng là Nhôm với mã HS 76041010 được xuất khâu

từ công ty sản xuất thương mại FU SHUN đến công ty RENIN CANADA Hoạt

động xuất khâu sản phâm được thực hiện bởi công ty TNHH BRILLIANT sau khi

ký kết hợp đồng dịch vụ xuất khâu

Do công ty TNHH Sản xuất Thương mại FU SHUN xuất khâu với điều kiện FOB nên công ty TNHH BRILLIANT GLOBAL chỉ cần làm xong thủ tục hải quan

xuất khâu và chuyên hàng về cảng Phía người mua hàng nước ngoài sẽ thu xếp

chặng vận chuyền quốc tế Nói cách khác, người mua sẽ thu xếp Booking Note với hãng tàu

thương tại FU _ ; CANG CẢNG CANADA

“ car Ty eae Fy SENS EH pRwce || coRoRATiox

Sơ đồ ¡— Mối quan hệ các bên trong hợp đồng

Nhà xuất khẩu: công ty TNHH Sản xuất Thương mại FU SHUN

Nhà nhập khẩu: RENIN CANADA CORPORATION

Céng ty GEODIS la forwarder bén mua chịu trách nhiệm thuê tàu và nhận

hang cho nha nhap khau RENIN

Céng ty BRILLIANT la forwarder bên nhà xuất khâu FU SHUN chịu trách nhiệm chuẩn bị phương tiện vận tải cũng như chứng từ mà cụ thê là thủ tục hải quan đề thông quan hàng hóa Công ty sẽ chịu trách nhiệm đến khi hàng được lên tàu

ZIM là hãng tàu

CARGO CONTAINER LINE Ltd là forwarder chịu trách nhiệm quá cảnh qua

SHANGHAI

Hàng được hạ ở Cát Lái và chuyên về Cái Mép sau đó sẽ từ Cái Mép chuyên

tai o SHANGHAI Cang dén 14 PRINCE RUPERT CANADA Diém đến cudi cing la TORONTO (ON) CANADA

© Quy trinh thuc hién hop đồng bên xuất :

GEODIS thuê tàu chuyển booking note, packing list, invoice va lénh cap

container rong cho FU SHUN sau dé FU SHUN ati tigp BRILLIANT GLOBAL

BRILLIANT GLOBAL sé dya vao booking note va lénh cap container réng liên hệ để nhận container rỗng tại Zim Depot Nhân viên giao nhận sẽ giao

bộ hồ sơ pgôm danh sách cont, seal tàu, vị trí cập cont, lệnh cập container cho

7

tài xế kéo container đến bãi chỉ định của hãng tàu để đóng phí và lấy container rỗng vận chuyên đến cho người xuất khâu đóng hảng

- EU SHUN đóng hàng xong container sẽ được vận chuyên dén Cat Lai dé ha bai va dong phi ha container cho cang vu

- Tiép theo BRILLIANT GLOBAL sé dua vao booking note, packing list, invoice dé khai hai quan

- Sau khi hoan tat thủ tục hải quan hàng sẽ được chuyên về cảng Cái Mép bằng xà lang hoặc bằng thuyền tùy thuộc vào hãng tàu

Y => Đến đây bên xuất khâu hết trách nhiệm cũng như BRILLIANT GLOBAL đã

hoàn thành nghĩa vụ của mình

iii Tiếp nhận yêu cầu và báo giá cước

Đề đảm bảo việc giao nhận hàng hoá từ người gửi đến người nhận hàng được

diễn ra một cách an toàn, nhanh chóng, BRILLIANT GLOBAL phải tìm hiểu thông

tin về lô hàng cần vận chuyên bằng cách tiếp xúc trực tiếp đối với khách hàng mới hoặc gián tiếp qua điện thoại, email với khách hàng quen thuộc Theo đó, nhân viên kinh doanh sẽ tư vẫn cho khách hàng về tất cả các dịch vụ của công ty và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ và giá cả Sau khi nhận được sự đồng ý của

khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ tìm hiểu thông tin lô hàng sẽ xuất đi như: Tên

hàng, đặc tính hàng hoá, số container, loại container, nơi đi, nơi đến đề báo Đ1á CƯỚC

cụ thê cho khách hàng Từ đó, căn cứ vào quy mô lô hàng, quãng đường, loại phương tiện vận tải, thời gian đáp ứng đơn hàng của khách hàng và một số chi phi khác để từ đó báo cáo cho khách hàng biết mức giá phù hợp

Sau khi tiếp cận và được sự đồng ý từ công ty TNHH sản xuất thương mại FU SHUN Céng ty TNHH sản xuất thương mại FU SHUN: đồng ý và nhân viên kinh

doanh xác nhận lại BRILLIANT GLOBAL soạn thảo hợp đồng dịch vụ và 2 bên

ký Tất cả những bước đàm phán đều được thực hiện bằng email hoặc chat qua zalo,

riêng hợp đồng được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản và có giá trị như nhau Theo hợp đồng, BRILLIANT GLOBAL chịu trách nhiệm thuê tàu, thông quan hàng

hoá tại TP.Hồ Chí Minh và vận chuyên đến nhà nhập khâu với hàng được đóng trong container 20’GP

Trong giao dịch này thì bên xuất khẩu là công ty TNHH Sản xuất thương mại

Fu Shun, bên nhập khâu là Renin Canada Corporation Fu Shun hợp tác với

BRILLIANT GLOBAL dé đóng hàng, thuê phương tiện vận chuyền và làm thủ tục hải quan cho hàng hoá Renin Canada hợp tác với Geodis Wilson để thuê cước tàu,

vì đây là hợp đồng có điều kiện incoterm là FOB nên bên nhập khâu sẽ thuê tàu Vì tàu sẽ chuyển tải tại ShaneHai Trung Quốc trước khi đến Canada, Cargo Container Line là công ty forwarder chịu trách nhiệm chuyến tải hang tai cang ShangHai

¡j.3 Đặt chỗ với hãng tàu

2.2.3.1 Nhận thông tin lô hàng và liên hệ hãng tàu lấy booking

Renin Canada gin thông tin lô hàng cho nhân viên kinh doanh của Geodis Wilson

thông tin chỉ tiết về lô hàng cần vận chuyên như:

- _ Tên người gin (Shipper)

- Tên người nhận (Consienee)

- Tén hang (Commodity)

- Cang di/Cang dén (POL/POD)

- Loai hang nguyén container (FCL) hay hàng lẻ (LCL)

- _ Số lượng, trọng lượng lô hàng

Cong ty Renin Canada Corporation gửi thông tin lô hàng cho nhân viên chứng từ Geodis Wilson Vietnam như sau:

- POL (Cảng đi): Cái Mép, Vũng Tàu

- POD (Cang dén): Prince Rupert , Canada

- COMMODITY (Tén hang): ALUMINUM

- ETD (ngay di dw kién: 29/2/2020

- Volume (trong tai): 1x20GP

Nhân viên chứng từ GW xác nhận việc nhận email cua Renin va tiễn hành thực hiện các nghiệp vụ về chứng từ cho lô hàng này

Dựa vào thông tin khách hàng gửi, nhân viên chứng từ xem xét các tuyến phù hợp, lịch trình, ngày dự kiến của các hãng tàu trong cơ sở dữ liệu của công ty để tiến hành lưu cước tàu Nhân viên chứng từ tiến hành gửi booking cho hãng tàu Với những container hang cua FU SHUN gửi cho RENIN CANADA CORPORATION tai 110 Walker Drive Brampton on L6T 4H6 Canada, công ty

9