Hòan thiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng container bằng đường biển tại công ty giao nhận kho vận ngọai thương công ty vietrans hà nội

Chun đề tớt nghiệp Khoa:TMQT CHƯƠNG TỞNG QUAN NGHIÊN CƯỨ ĐỀ TÀI HÒAN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU TRONG CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế giới bước vào kỷ XXI, kỷ nguyên hội nhập phát triển Sự phồn thịnh quốc gia phải gắn liền với phát triển chung nền kinh tế giới, không quốc gia tự khép độc lập với nền kinh tế giới mà lại phát triển mạnh mẽ được, qui luật chung nền kinh tế hiện Để làm cho q́c gia giàu mạnh kinh doanh mua bán trao đổi hàng hoá,đầu tư phát triển quốc gia hoạt động kinh doanh quan trọng bậc Trong lịch sử thực tiễn quốc gia giàu mạnh Nhật, Mỹ, Anh trở nên giàu có nhờ biết kinh doanh xuất nhập có hiệu Nhiều q́c gia xây dựng chiến lược phát triển kinh tế sở thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, xuất nhập ln đóng vai trị quan trọng nền kinh tế quốc gia, xuất tạo nguồn vớn chủ yếu cho nhập máy móc thiết bị, sở vật chất phục vụ cho q trình cơng nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Nền kinh tế nước ta khơng nằm ngồi xu Hoạt động kinh doanh xuất nhập năm gần không ngừng gia tăng Từ hoạt động xuất nhập đẩy mạnh trình vận tải giao nhận phát triển mạnh mẽ ngày trở nên quan trọng Bởi hoạt động mua bán ngoại thương thực hiện hàng hoá vận chuyển từ nước sang nước khác thực hiện cơng tác giao nhận hàng hố vận chuyển Làm tớt cơng tác góp phần nâng cao hoạt động mua bán ngoại thương Nhận thức tầm quan trọng giao nhận hàng hố bn bán q́c tế với kiến thức học trường kết hợp với thời gian Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT tiếp xúc, tìm hiểu, nghiên cứu cơng ty Vietrans Hà Nội giúp đỡ tận tình chu đáo Thầy Cô anh chị em phòng kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu, em chọn đề tài tớt nghiệp: “Hịan thiện nghiệp vụ Giao nhận hàng hóa xuất đường biển container công ty giao nhận kho vận ngọai thương (Công ty Vietrans Hà Nội)” giai đoạn 2008 – 2011 1.2 Đối tượng nghiên cứu của đề tài Đề tài nghiên cứu về hoạt động “ Hòan thiện nghiệp vụ Giao nhận hàng xuất container đường biển công ty giao nhận kho vận ngọai thương (Công ty Vietrans Hà Nội)” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Hệ thớng hóa sớ vấn đề lý luận về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất container đường biển Tìm hiểu thực trạng giao nhận hàng hóa xuất container đường biển công ty giao nhận kho vận ngoại thương Đưa kết luận về thành tựu đạt được,những vấn đề tồn ,nguyên nhân ,trình bày quan điểm giải vấn đề Từ trình bày quan điểm giải vấn đề đề tài nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm hịan thiện nghiệp vụ Giao nhận hàng hóa xuất container đường biển cách hệ thống khả thi 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu lý luận :giới hạn khái quát chung về nghiệp vụ Giao nhận hàng xuất container đường biển Phạm vi nghiên cứu thực tế : +Không gian :Công ty giao nhận kho vận ngọai thương(chi nhánh Hà Nội) +Thời gian :2008—2011 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Khái quát về giao hàng xuất khẩu và các phương thức giao hàng xuất khẩu Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT a Khái quát về giao hàng xuất khẩu  Khái niệm Giao hàng xuất họat động thương mại theo người làm dịch vụ giao nhận thay mặt người xuất đứng thực hiện nghiệp vụ nhận hàng ,gom hàng ,lưu kho ,tổ chức giao hàng cho đơn vị vận tải ,làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan nhằm đảm bảo hàng hóa giao cho người vận tải chuyển đến địa điểm quy định cụ thể theo thỏa thuận với chủ hàng gửi để hưởng thù lao  Các bên tham gia vào hoạt động giao hàng xuất khẩu +Người xuất khẩu Là người kí hợp đồng ủy thác với người giao nhận ,Chủ hàng yêu cầu người giao nhận thay mặt thực hiện nghiệp vụ cần thiết để giao hàng cho người nhận hay người chuyên chở về sớ lượng ,chất lượng hàng hóa thời gian, địa điểm phải trả khỏan chi phí dịch vụ định hợp đồng quy định hay theo thỏa thuận hai bên +Người giao nhận Là người thay mặt chủ hàng xuất thực hiện dịch vụ nhận thù lao : Lưu kho ,đóng gói hàng (theo yêu cầu khách hàng )có tính đến tuyến đường ,phương thức vận tải ,bản chất hàng hóa qui chế áp dụng (nếu có )ở nước xuất ,nước cảnh nước nhập Vận tải hàng hóa đến cảng ,khai báo hải quan giao hàng cho người chuyên chở Nhận vận đơn kí người chuyên chở giao cho người gửi hàng Chuyển tải đường (nếu cần ) Giám sát việc vận tải hàng hóa đường tới người nhận hàng ,giúp đỡ người gửi hàng tiến hành khiếu nại với người chuyên chở về tổn thất hàng (nếu có) +Ga ,Cảng Kí hợp đồng xếp dỡ ,bảo quản ,lưu kho hàng hóa với người giao nhận Giao hàng cho phương tiện vận tải xuất Container,hay hàng hóa lưu Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT kho cảng +Người chuyên chở Trong số trường hợp người giao nhận người chuyên chở ,nhưng phần lớn người vận tải thường hoạt động độc lập ,tham gia vào họat động giao hàng xuất hình thức cho thuê phương tiện chuyên chở +Chính phủ và các quan chức Các chủ quản ,hải quan ,tổ chức kiểm nghiệm ,giám định  Cơ sở pháp lý Ở Việt Nam ,họat động giao hàng xuất chịu điều chỉnh văn pháp luật có liên quan như: +Luật Thương mại Việt Nam (2005) +Bộ luật hàng hải (2005) +Luật hải quan (2005) Các quy phạm pháp luật quốc điều chỉnh hoạt động giao hàng xuất công ước quốc tế về vận đơn vận tải như: +Công ước quốc tế Brussel hay quy tắc Hague ký ngày 25/8/1924,sửa đổi bổ sung ngày 23/2/1968 gọi Hague-Visby +Quy tắc Hamburg(ký 31/3/1978) +Công ước liên hợp q́c về chun chở hàng hóa vận tải đa phương tiện thông qua Geneva ngày 24/5/1980 +Điều kiện sở giao hàng Incoterms 2000,điều kiện kinh doanh chuẩn Liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tế FIATA về dịch vụ giao nhận hàng hóa,quy tắc chứng từ vận tải đa phương tiện ủy ban liên hợp quốc về thương mại phát triển (UNCTAD)và phịng thương mại q́c tế (ICC)phát hành b Các phương thức giao hàng xuất khẩu  Giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không Người xuất giao hàng cho người giao nhận kèm dẫn gửi hàng để người giao nhận giao cho hãng vận chuyển lập vận đơn Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT Người giao nhận cấp FCR cho người xuất Người giao nhận cấp CWR cho người xuất hàng lưu kho trước gửi cho hãng hàng không Trên sỏ ủy thác người xuất ,người giao nhận tiến hành tập hợp chứng từ sau thành chứng từ gốc ,một để chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng khơng gồm : +Vận đơn hàng khơng AWB +Hóa đơn thương mại +Giấy phép xuất nhập +Bản kê chi tiết hàng hóa +Giấy chứng nhận xuất xứ +Tờ khai hải quan Sau làm xong thủ tục với hãng hàng khơng ,sân bay tốn chi phí ,người giao nhận gửi chứng từ gốc thứ kèm theo hàng hóa Bộ chứng từ thứ thông báo chi phí dịch vụ giao cho người xuất  Giao hàng xuất khẩu bằng đường sắt Người xuất giao hàng cho người giao nhận ,người giao nhận tổ chức giao hàng lên tàu Đới với gửi hàng lẻ,có sớ lượng khới lượng không đủ để xếp nguyên toa ,đường sắt chịu trách nhiệm nhận hàng ,cân đo xếp đỡ hàng ,niêm phong toa xe Đối với hàng nguyên toa ,người giao nhận tự tiền hành bốc dỡ ,gia cố hàng vào toa niêm phong toa Người giao nhận tiến hành lập chứng từ kèm hàng gồm : +Bản gốc RB +Giấy theo hàng gửi kèm hàng hóa đường sắt lưu lại +Hóa đơn thương mại +Bản kê chi tiết hàng hóa +Tờ khai hải quan  Phương thức giao hàng xuất khẩu bằng đường biển Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT Người xuất giao hàng cho người giao nhận ,người giao nhận sau tiến hành giao hàng cho cảng hay giao hàng trực tiếp cho tàu Giao hàng cho cảng : +Giao danh mục hàng hóa xuất đăng kí với phịng điều độ để bố trí phương án xếp dỡ Liên hệ với phòng thương vụ để kí kết hợp đồng lưu kho ,bớc xếp hàng hóa với cảng +Lấy lệnh nhập kho báo với hải quan kho hàng ,giao hàng vào kho Giao hàng cho tàu +Người giao nhận làm thủ tục thơng quan hàng hóa,báo cho cảng ngày tàu đến ,chấp nhận thông báo sẵn sàng Trên sở danh mục hàng hóa xuất nhập lập sơ đồ xếp hàng +Cùng cảng tổ chức vận chuyển hàng cảng ,lấy lệnh xếp hàng ,ấn định số máng xếp hàng Công nhân cảng tiến hành bốc hàng lên tàu giám sát đại diện hải quan ,người giao nhận ,nhân viên kiểm đếm cảng tàu Sau giao nhận lấy biên lai thuyền phó ,bản tổng kết xếp hàng lên tàu đổi lấy B/ L Bộ chứng từ gồm : +Vận đơn đường biển +Hóa đơn thương mại +Bản kê chi tiết hàng hóa +Sơ đồ xếp hàng +Giấy chứng nhận xuất xứ +Tờ khai hải quan  Giao hàng xuất khẩu bằng container +Gửi hàng nguyên container(FCL/FCL) Người giao nhận thuê vỏ container rỡng ,đóng hàng vào container theo u cầu kỹ thuật để đảm bảo an tịan cho hàng hóa śt q trình chun chở,Mời hải quan làm thủ tục kiểm hóa,niêm phong kẹp chì container.Vận Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT chuyển container đóng hàng từ kho tới CY để giao cho người chuyên chở ,lấy biên lai nhận container tàu để đổi lấy vận đơn +Gửi hàng lẻ bằng container(LCL/LCL) Áp dụng người gửi có khới lượng hàng hóa mhỏ ,khơng đủ xếp đầy container.Người giao nhận tập hợp lô hàng nhỏ lẻ nhiều chủ hàng thành lơ hàng hỡn hợp ,đóng vào container giao cho người chuyên chở CFS.Người giao nhận ký phát vận đơn gom hàng (HB/L đối với đường biển ,HAWB đối với hàng không )cho người gửi hàng lẻ Người chuyên chở sau nhận hàng cấp vận đơn chủ (MB/L đối với đường biển ,MAWB đối với hàng không )cho người giao nhận +Gửi hàng bằng container kết hợp (FCL/LCL-LCL/FCL) Là phương pháp kết hợp hai phương pháp FCL/LCL chủ hàng đóng hàng gửi cho nhiều người nhận vào chung container,LCL/FCL nghĩa nhiều chủ hàng gửi chung hàng hóa container tới người nhận 1.5 Phân định nội dung của nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu container bằng container đường biển 1.5.2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu container bằng container đường biển Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT Nhận yêu cầu khách hàng Chuẩn bị chứng từ, kiểm tra hàng hóa Lựa chọn hãng tàu vận chuyển Lấy vỏ container Đóng hàng, đưa hàng đến lên phương tiện đến nơi đóng hàng Làm thủ tục hải quan Vận chuyển giao container cho tàu Yêu cầu chủ tàu xác nhận phát hành vận đơn Thông báo cho hãng tàu hàng về bãi hạ chờ xuất Lập chứng từ để toán Quyết tốn, lưu hồ sơ Hình 1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất khẩu container bằng container đường biển - Nhận yêu cầu của khách hàng: Khi người xuất muốn thông qua dịch vụ giao nhận để xuất hàng hóa, họ phải liên hệ với công ty dịch vụ giao nhận, sau người giao nhận thu Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT thập thông tin về hàng hóa, địa điểm giao nhận, thỏa thuận mức phí, thời gian Khi hai bên có thơng người giao nhận nhận hồ sơ từ khách hàng bao gồm: chứng từ hàng hóa, thơng tin về số lượng, chất lượng, quy cách hàng từ người xuất - Kiểm tra hàng hóa, chuẩn bị chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan Tất hàng hóa xuất đều phải khai báo làm thủ tục hải quan.Việc kê khai phải đảm bảo đầy đủ, chi tiết về đặc điểm, số lượng, trọng lượng, trị giá, quy cách, phẩm chất mã số hàng hóa xuất Bộ chứng từ nhà xuất chuyển cho bên giao nhận phải đầy đủ, có thống chứng từ - Lựa chọn hãng tàu vận chuyển - Lấy vỏ container - Đóng hàng, vận chuyển hàng đến nơi đóng hàng Nếu gửi hàng nguyên (FCL/FCL): Công ty giao nhận chủ hàng ủy thác điền vào Booking Note đưa cho đại diện hãng tàu hoặc đại lý tàu biển để xin ký với Danh mục hàng XK Sau ký Booking Note, hãng tàu cấp lệnh giao vỏ container để công ty giao nhận.Công ty giao nhận lấy container rỡng về địa điểm đóng hàng Nếu gửi hàng lẻ (LCL/LCL): Công ty giao nhận gửi Booking Note cho hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu, cung cấp thông tin cần thiết về hàng xuất Sau Booking Note chấp nhận, công ty giao nhận thoả thuận với hãng tàu về ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng Chủ hàng hoặc người chủ hàng uỷ thác mang hàng đến giao cho người chuyên chở hoặc đại lý CFS hoặc ICD - Làm thủ tục hải quan: Công ty giao nhận mời đại diện hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch, giám định( có) đến kiểm tra giám sát việc đóng hàng vào container Sau đóng xong, nhân viên hải quan niêm phong kẹp chì container Cơng ty giao nhận vận chuyển giao container cho tàu CY quy định hoặc hải Văn Giáo Lớp:TQ2+2K3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa:TMQT quan cảng, trước hết thời gian quy định ( closing time) chuyến tàu ( thường tiếng trước bắt đầu xếp hàng) lấy Mate’s Receipt Sau hàng xếp lên tàu mang Mate’s Receipt để đổi lấy vận đơn - Lập bộ chứng từ để toán Sau nhận hàng xong mỗi lô hàng cho tàu, người giao nhận phải lấy Mate’s recept thuyền phó cấp Mua bảo hiểm cho hàng hóa có bán CIF hoặc CIP Căn vào hợp đồng hoặc L/C sở mate’s recept để lập vận đơn yêu cầu thuyền trưởng hoặc đại lý tàu ký chứng từ khác lập thành chứng từ phù hợp với hợp đồng hoặc L/C chuyển giao nhanh đến ngân hàng thời hạn hiệu lực L/C nhằm nhanh chóng thu hồi tiền hang Chậm vòng ngày kể từ ngày giao hàng xong cho người vận tải, phương tiện nhanh phải thông báo kết giao hàng cho người mua kịp mua bảo hiểm cho hàng hóa hàng hóa bán theo điều kiện FOB, FCA,CFR - Quyết toán Thanh tốn chi phí liên quan đến q trình giao nhận chi phí quản lý lưu kho, bốc xếp vận chuyển Thanh toán tiền thưởng phạt xếp dỡ ( có) Theo dõi kết nhận hàng người nhận, giải khiếu nại về hàng hóa( có) Văn Giáo 10 Lớp:TQ2+2K3