Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại hồng điệp

Trường Đại học KD & CN Hà Nội nghiệp Luận văn tốt MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN DỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sả xuất 1.3.2 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp 10 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÒNG ĐIỆP 13 2.1 Khái quát công ty cổ phần xây dựng thương mại Hờng Điệp 13 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty .13 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 13 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 14 2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản x́t (Sơ đờ 07) 14 2.1.5 Bảng Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 -2010 ( phụ lục 16) 15 2.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cở phần Đầu Tư Xây Dựng Thương mại Hồng Điệp 15 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 2.2.2 Sơ đồ máy kế toán (Sơ đồ 08) .15 2.2.3 Nhiệm vụ chức phận 15 2.2.4 Các chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 16 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.3 Tình hình thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cuả cơng ty Cở phần Xây Dựng Thương mại Hồng Điệp 16 2.3.1 Đới tượng kế tốn tập hợp chi phí sản x́t 16 2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 17 2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .17 2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .19 2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 21 2.3.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 23 2.3.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 26 2.3.8 Đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang 27 2.3.9 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HỒNG ĐIỆP VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 29 3.1 Những đánh giá chung về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hồng Điệp 29 3.1.1 Ưu điểm 29 3.1.2 Một số tồn 31 3.1.3 Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hồng Điệp 32 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CPSX: GTSP: GTSPXL: SP: SPDD: SPXLDD: CT: HMCT: CPXSC: CPNVLTT: CPNCTT: MTC: CPSDMTC: KLXL: KLXLDD: GTGT CCDC: NVL: TSCĐ: BHYT: BHXH: KPCĐ: BHTN: TK: CTCPĐTXDTM: CPNVLTT: CCDV: BH: LN: TTNDN: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Chi phí sản xuất Gía thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp Sản phẩm Sản phẩm dở dang Sản phẩm xây lắp dở dang Cơng trình Hạng mục cơng trình Chi phí sản x́t chung Chí phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công Khối lượng xây lắp Khối lượng xây lắp dở dang Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Tài sản cố định Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cung cấp dịch vụ Bán hàng Lợi nhuận Thuế thu nhập doanh nghiệp MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội nghiệp Luận văn tốt LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế vậy ḿn cho kinh tế q́c gia khởi sắc phát triển tế bào nhỏ phải khỏe mạnh, vững chắc, phải sinh sôi nảy nở Và sự phát triển đó tỷ lệ thuận với tốc độ phát triển kinh tế Đã hai mươi năm qua kể từ chế bao cấp bị xóa bỏ chế bị dồn nén, bóp nghẹn sự phát triển nói chung nhất doanh nghiệp tư nhân nói riêng doanh nghiệp Việt Nam ngày tiến xa hơn, lớn mạnh Mục đích kinh doanh tất cả doanh nghiệp sản xuất tối đa hóa lợi nhuận, nói cách khác nhiệm vụ kinhn doanh chủ yếu doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu quả mở rộng sản xuất kinh doanh Vì vậy việc phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm những nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý kinh tế, quản trị doanh nghiệp.Tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng cách tối đa, đó mới cong đường đến sự thành công Như vậy hạch toán chi phí sản xuất có vai trò đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn bất kỳ doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, ngành xây dựng bản ngành có đặc thù riêng, tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây lắp sở hạ tầng công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cũng doanh nghiệp khác, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp mục tiêu quan trọng hàng đầu đối với công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hồng Điệp Nhận thức được tầm quan trọng đó, sau trình thực tập nghiên cứu trường qua thời gian thực tế công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hồng Điệp, em chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hồng Điệp” cho luận văn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Đề tài dựa sở vận dụng lý luận cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, qua đó phân tích những vẫn đề tồn đơn vị, góp phần đề xuất ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Luận văn phần mở đầu kết luận nội dung đoạn văn em gồm chương: Chương : Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hồng Điệp Chương : Nhận xét đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hồng Điêp và số ý kiến đề xuất Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thế Khải, cảm ơn ban lãnh đạo phòng tài chính kế toán phòng ban khác cơng ty giúp em hồn thiện luận văn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG NHỮNG VẤN DỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng bản ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức tái sản xuất cố định cho kinh tế quốc dân So với ngành khác xây dựng bản có những đặc chưng riêng Cụ thể như: Sản phẩm xây lắp những cơng trình, vật kiến trúc có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phân tán…Do vậy việc tổ chức quản lý hạch tốn phải có dự tốn thi cơng Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, còn điều kiện cho trình sản xuất máy móc thiết bị nhân công phải di chuyển theo địa điểm tới nơi cơng trình Mặt khác còn chịu tác dụng địa hình thời tiết nên trình thi cơng thường khơng ổn định, cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp từ cơng đến hồn thành thường kéo dài làm vớn đầu tư ứ đọng, dễ gặp rủi có biến động giá cả, ảnh hưởng tới giá trị dự tốn cơng trình Do đó đòi hỏi cơng tác quản lý, giám sát phải chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình đúng thiết kế dự tốn Các cơng trình được thi cơng theo đơn đặt hàng hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình đó Vì vậy thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải đảm bảo đúng tiến độ, đúng kỹ thuật chất lượng công trình theo thiết kế được duyệt Sản phẩm xây lắp được duyệt theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, đó tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đó cơng tác kế tốn vừa Sinh viên: Ngũn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuẩt, vừa phải đảm bảo hù hợp với đặc thù riêng hoạt động xây lắp 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sớng lao động vật hố, chi phí loại dịch vụ chi phí khác tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phát sinh thường xuyên trình hoạt động doanh nghiệp phục vụ cho quản lý CPSX cung cấp tài liệu cho việc tính GTSP, chi phí sản xuất cần được tập hợp theo thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Chi phí doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng cụ thể, yêu cầu quản lý khơng giớng 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, công dụng mục đích khác nên cần phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí sản xuất xây lắp việc xếp loại chi phí vào mục, khoản theo những đặc trưng nhất định -Phân loại chi phí sản xuất theo nợi dung kinh tế chi phí + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm: giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế sử dụng cho trình sản xuất + Chi phí nhân cơng bao gờm: tồn tiền lương khoản trích theo lương ( BHYT,BHXH, KPCĐ,BHTN) người lao động hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ bao gờm: tồn sớ tiền khấu hao loại tài sản cố định trích kỳ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gờm: tồn sớ tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ mua điện, nước… dùng sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản x́t ngồi yếu tố Cách phân loại chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí từ đó làm sở cho kế toán phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn CPSX, đồng thời cung cấp số liệu để lập bảng thuyết minh tài chính để lập kế hoạch chi phí sản xuất kỳ sau - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và cơng dụng chi phí + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên vật liệu chính, NVL phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp + Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trục tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp + Chi phí sử dụng MTC: chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy bao gồm: CP nhân công, CP vật liệu, CP dụng cụ sản xuất, CP khấu hao MTC, CP dịch vụ mua ngoài… + Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phat sinh phân xưởng, tổ, đội sản xuất chi phí vật liệu,chi phí tiền công nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội, trích BHYT,BHXH,KPCĐ, BHTN, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Cách phân loại giúp DNXL quản lý CPSX theo định mức, có sở cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập định mức CPSX kế hoạch giá thành cho kỳ sau - Phân loại chi phí sản xuất theo mới quan hệ CPSX với khối lượng hoạt động doanh nghiệp Căn vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng hoạt động (sản lượng hàng hố doanh thu), tồn CP được chia thành: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Định phí sản xuất: những chi phí không có sự biến đổi khối lượng hoạt động thay đổi chi phí khấu hao TSCĐ… Nhưng chi phí nếu tính cho đơn vị khối lượng hoạt động lại thay đổi tỉ lệ nghịch với khối lượng hoạt động + Biến phí sản xuất: Là những chi phí có sự thay đổi tỉ lệ thuận với khối lượng hoạt động kỳ chi phí NVL, tiền công trả theo sản phẩm… + Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mang tính chất hỗn hợp vừa chi phí cố định vừa chi phí khả biến - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí vào đới tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, CPSX được phân loại thành: + Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí loại sản phẩm, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất… + Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí nên cần phân bổ chi phí đó cho đối tượng, tập hợp chi phí theo phương pháp phân bổ gián tiếp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sả xuất 3.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đới tượng kế tốn tập hợp CPSX xây lắp có thể CT, HMCT, có thể giai đoạn quy ước HMCT có giá trị dự toán riêng có thể nhóm CT, đơn vị thi công Việc xác định đới tượng kế tốn tập hợp CPSX ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm SPXL 1.3.1.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp thường thực theo phương pháp sau: - Phương pháp tập hợp CPSX theo CT, HMCT: Hàng tháng CP phát sinh liên quan đến CT, HMCT được tập hợp cho CT, HMCT đó Chi phí được tập hợp cho CT,HMCT từ khởi cơng cho đến hồn thành Phương pháp được sử dụng đối tượng tập hợp CP CT, HMCT Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc MSV: 5TD2858 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp tập hợp CPSX theo đơn đặt hàng : Chi phí liên quan đến đơn đặt hàng được tập hợp cho đơn đặt hàng đó Khi hồn thành đơn đặt hàng tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó giá thành thực tế sản phẩm, khới lượng cơng việc hồn thành đơn đặt hàng đó - Phương pháp tập hợp CPSX theo đơn vị thi công: Chi phí phát sinh được tập hợp theo công trường, đơn vị thi cơng cơng trình Ći tháng, tổng sớ chi phí thực tế theo cơng trình, đơn vị thi cơng được so sánh với chi phí dự toán hay kế hoạch xác định kết quả kinh doanh nội 1.3.1.3 Phương pháp kế tốn tập hợp phân bở CPSX  Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đối với doanh nghiệp xây lắp, CPNVL trực tiếp những chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ ,các cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển, tham giá vào cấu thành thực thể cơng trình giúp cho việc hồn thành khới lượng xây lắp như: xi măng , sắt ,thép, gạch, cát, đá, sỏi… CPNVL không bao gồm khoản mục CP nguyên liệu sử dụng cho MTC cho việc quản lý đội CT - Kế toán tập hợp CPNVLTT cần tuân thủ các nguyên tắc sau: + Vật liệu sử dụng cho công trình phải tính chi phí nó trực tiếp cho cơng trình đó, dựa vào sớ lượng thực tế sử dụng đơn giá thực tế + Cuối kỳ CT, HMCT hồn thành kế tốn phải kiểm kê để xác định số NVL xuất kho chưa sử dụng hết còn lại công trường, phận sản xuất để tính được số vật liệu sử dụng, đồng thời xác định đánh giá đúng giá trị phế liệu thu hồi CT,HMCT nếu có + Những NVL sử dụng cho nhiều công CT, HMCT kế toán phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ Ví dụ theo định mức tiêu hao, theo chi phí vật liệu tính theo giá dự toán… Khi lựa chọn được tiêu thức phân bổ hợp lý kế toán xác định chi phí NVLTT cần phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo công thức sau: Chi phí NVL Tổng chi phí NVL trực tiếp cần trực tiếp phân bổ = phân bổ Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Tiêu chuẩn x phân bổ cho MSV: 5TD2858