Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn remmy

LỜI NÓI ĐẦU ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung Ký hiệu Nội dung BHXH Bảo hiểm xã hội DNXL Doanh nghiệp xây lắp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí côn[.]

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu BHXH BHYT BCH CTGS CCDC CT,HMCT Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Ban chấp hành Chứng từ ghi sổ Cơng cụ dụng cụ Cơng trình, hạng mục Ký hiệu DNXL KPCĐ KC GTGT NHNN PXK Nội dung Doanh nghiệp xây lắp Kinh phí cơng đồn Kết chuyển Giá trị gia tăng Ngân hàng nhà nước Phiếu xuất kho CN CP CPSX CP NVLTT cơng trình Cơng nhân Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu QĐ TSCĐ TNDN TM Quyết định Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Tiền mặt CP NCTT trực tiếp Chi phí nhân cơng trực TGNH Tiền gửi ngân hàng CP SDM CP SXC CP tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh XDCB SXKD Xây dựng Sản xuất kinh doanh SXKDDD DN doanh dở dang Doanh nghiệp NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mà khoa học công nghệ phát triển, đời sống, kinh tế, văn hóa, xã hội khơng ngừng nâng cao xây dựng trở thành ngành quan trọng Sản phẩm của ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế Bên cạnh đó sản phẩm xây dựng còn thể ý thức thẩm mỹ cũng có ý nghĩa to lớn văn hóa xã hội, thể được nét đẹp truyền thống Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn đúng chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có nhìn đúng đắn thực trạng, khả của Trong hoạt động xây lắp, qua những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm được giá thành thực tế của cơng trình, hiệu hoạt động sản xuất của đội thi công, của công trình cũng của tồn doanh nghiệp từ đó tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình dử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực giá thành sản phẩm Trên sở đánh giá này, nhà quản lý có được nhìn tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua đó tìm những giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối cùng tối đa hóa lợi nhuận Nhận thấy được vai trò tầm quan trọng đó, qua trình thực tập Công ty TNHH REMMY, với giúp đỡ nhiệt tình của bác, anh chị phòng Tài chính, kế tốn của Cơng ty chỉ bảo, hướng dẫn tận tình NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế tốn của Hà Thị Phương Dung, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH REMMY ” cho chuyên đề tốt nghiệp của Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gờm phần chính: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm DNXL Phần 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH REMMY Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH REMMY Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế cũng kiến thức của thân còn có hạn nên không tránh khỏi sai sót trình làm chuyên đề, em mong nhận được ý kiến bổ sung của cô giáo, cô chú công ty bạn – những người quan tâm đến vấn đề để viết của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2015 Sinh viên: Nguyễn Đức Anh NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DNXL 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Sản xuất xây lắp ngành SX có tính chất cơng nghiệp Sản phẩm XDCB cũng được tiến hành SX cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát, đến thiết kế thi cơng, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình (CT, HMCT) hồn thành SX XDCB cũng có tính chất liên tục, giữa khâu của hoạt động SX có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động SX của khâu khác Tuy nhiên, XDCB cũng ngành sản xuất đặc biệt Điều đó ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý kinh tế- tài DN Thể hiện:  Về sản phẩm: - Sản phẩm sản xuất xây lắp mang tính chất riêng lẻ theo đơn đặt hàng Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau, dẫn đến yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công, biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của cơng trình cụ thể khơng giống Chính chi phí bỏ vào SX thi cơng cũng hồn toàn khác giữa CT, HMCT, chúng có thiết kế mẫu giống thi công xây dựng những địa điểm khác với điều kiện thi cơng khác CFSX cũng khác Việc tập hợp CFSX, tính giá thành xác định kết thi cơng cũng được tính riêng cho sản phẩm xây lắp riêng biệt NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán - Sản phẩm sản xuất xây lắp có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Trong thời gian thi công xây lắp, chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội Do đó lập kế hoạch XDCB cần thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, nhân công, tiền vốn Việc quản lý theo dõi q trình thi cơng phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi công CT, HMCT Do thời gian thi công tương đối dài, nên kỳ tính giá thành thường khơng xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm CT, HMCT hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sẽ góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài Mọi sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại Điều vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đó việc thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng thi công việc làm quan trọng cần tiến hành thường xuyên - Sản phẩm sản xuất xây lắp được sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Đặc điểm đòi hỏi tiến hành chọn địa điểm xây dựng, nhà đầu tư cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng mọi yếu tố mặt kinh tế cũng xã hội đảm bảo trước, sau q trình thi cơng diễn thuận lợi, đem lại hiệu cao Một cơng trình xây dựng hồn thành cũng lúc người cơng nhân xây dựng khơng còn việc đó nữa, phải di chuyển đến cơng trình khác Từ đó sẽ phát sinh chi phí liên quan đến việc điều động công nhân, máy móc thi NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế tốn cơng chi phí việc xây dựng cơng trình tạm thời cho cơng nhân máy móc Do DNXL thường sử dụng lực lượng lao động th ngồi chỗ để giảm bớt chi phí di dời  Về việc tổ chức SXKD : - Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, yu tố tự nhiên… Do việc thi công mức độ đó mang tính chất thời vụ Trong trình thi cơng cần chú ý tổ chức sản xuất đảm bảo thi công nhanh đúng tiến độ điều kiện môi trường thuận lợi Trong điều kiện bất khả kháng, điều kiện tự nhiên không thuận lợi DN cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Sản phẩm sản xuất xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, Do đó, tính chất hàng hố của sản phẩm thể khơng rõ nét 1.1.2 Vai trị kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm XL cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh DN, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm có hiệu Không những vậy, phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành những điều kiện quan trọng tạo cho DN ưu cạnh tranh Mặt khác, tính đúng, tính đủ CFSX giá thành đảm bảo phát huy được tác dụng của kế toán việc quản lý SX Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu xây lắp Giá toán cơng trình giá trúng thầu, điều kiện ghi hợp đồng giữa chủ đầu tư đơn vị xây lắp Giá trúng thầu không được vượt tổng dự tốn được duyệt Chính để được trúng thầu thi NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán công, DN phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình đó dựa sở định mức, đơn giá XDCB Nhà nước ban hành kết hợp tham khảo giá thị trường khả DN, nhằm đảm bảo KD có lãi 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành DNXL Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi DNXL phải có những biện pháp thích hợp, số đó biện pháp quản lý bằng cơng cụ kế tốn Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành cơng tác xây lắp là: - Xác định xác đối tượng kế tốn tập hợp CPSX đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, phù hợp với điều kiện cụ thể của DNXL; Tổ chức ghi chép, tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời chi phí thực tế phát sinh; Tính tốn xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp (từng CT, HMCT) - Kiểm tra tình hình thực định mức CP vật tư, nhân công, sử dụng máy dự toán CF khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán, khoản chi phí ngồi kế hoạch, mát hư hỏng… tiến hành SX thi công để đề biện pháp ngăn chặn - Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành, vạch khả phương pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu quả; Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành, khả hạ giá thành sản phẩm thực tế - Xác định đúng đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng xây lắp hồn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đúng kết hoạt động SXKD của CT, HMCT, phận thi công, đội, tổ thi công thời kỳ định - Kịp thời báo cáo tài liệu kế tốn CPSX giá thành cơng tác xây lắp Cung cấp thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng phục vụ cho yêu cầu NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán quản lý của lãnh đạo DN Đưa số đề xuất kiến nghị với lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu KD 1.2 Chi phí sản xuất (CPSX) - Phân loại CPSX doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 CPSX doanh nghiệp xây lắp CPSX DNXL biểu bằng tiền của toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà DNXL chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định CPSX được hình thành có chuyển dịch giá trị của yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất Do chất CPSX của DN được xác định: - Là tồn hao phí tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh - CPSX của DN phải được đo lường tính tốn bằng tiền, khoảng thời gian xác định - Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố SX tiêu hao kỳ giá của đơn vị yếu tố SX đó CPSX DNSX nói chung DNXL nói riêng phát sinh thường xuyên hoạt động của DN Nhưng để phục vụ cho quản lý CFSX cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, CFSX cần được tập hợp theo thời kỳ định (tháng, quý, năm) DNXL chủ yếu thực hoạt động sản xuất xây lắp để tạo sản phẩm CT, HMCT xây lắp Chi phí cho hoạt động được gọi CFSX xây lắp Ngoài số DNXL còn thực hoạt động sản xuất khác sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng…mang tính chất sản xuất sản phẩm cơng nghiệp Do đó chi phí được gọi CPSX xây lắp NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế tốn 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX DNXL gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế công dụng cụ thể không giống nhau, yêu cầu quản lý khác nhau, để thuận lợi cho cơng tác quản lý CPSX tổ chức kế toán tập hợp CPSX cần phải thực phân loại CPSX theo tiêu thức thích hợp Thơng thường DNXL thường phân loại CFSX theo tiêu thức sau đây: 1.2.2.1 Phân loại CPSX xây lắp theo mục đích, cơng dụng chi phí Do yêu cầu quản lý đặc điểm của việc lập dự tốn chi phí lĩnh vực sản xuất xây lắp lập dự toán cho cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp theo khoản mục chi phí, nên CPSX xây lắp cần được phân loại vào mục đích, cơng dụng của chi phí Theo đó, CPSX xây lắp được chia thành khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, kèo sắt, cốp pha… Không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, quản lý đội cơng trình cũng hoạt động ngồi SX  Chi phí nhân cơng trực tiếp : CF tiền lương khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) phải trả cho số ngày công lao động của CN trực tiếp thực khối lượng công tác xây lắp, CN phục vụ xây lắp, kể CN vận chuyển, bốc dỡ vật liệu, phạm vi mặt bằng thi công CN chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay th ngồi, khơng bao gờm cơng nhân sử dụng máy thi cơng  Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí liên quan đến hoạt động của loại máy thi công máy xúc, máy đào, máy ủi, máy trộn bê tông… NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa kế toán (doanh nghiệp có thể tự trang bị th ngồi) Chi phí bao gờm chi phí thường xun chi phí tạm thời: - Chi phí thường xuyên: những chi phí phát sinh trình sử dụng xe máy thi cơng được tính thẳng vào giá thành của ca máy Gờm lương chính, lương phụ của cơng nhân điều kiển máy, phục vụ máy, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ mua ngồi (sửa chữa nhỏ, điện nước, bảo hiểm tài sản…) chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động của xe máy thi cơng - Chi phí tạm thời: gờm chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi cơng chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy di chuyển từ cơng trình đến cơng trình khác, chi phí cho cơng trình tạm thời lều lán che máy, bệ máy, đường ray chạy máy…Những chi phí có thể phân bổ dần trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ  Chi phí sản xuất chung : những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công của đội XL cơng trường xây dựng CF SXC chi phí tổng hợp bao gờm nhiều khoản mục chi phí khác thường có mối quan hệ gián tiếp với đối tượng xây lắp tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) của nhân viên quản lý đội, công nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công có tên danh sách cán DN, chi phí vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội Việc phân loại CPSX xây lắp theo mục đích, cơng dụng của chi phí có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý CFSX xây lắp theo dự tốn (là cơng việc khơng thể thiếu hoạt động XDCB, trước thực thi công) Thông qua đó, kế toán thực tập hợp CPSX thực tế theo khoản mục chi phí để cung cấp số liệu phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, NGUYỄN ĐỨC ANH – K14 - B1 10