CHƯƠNG 1 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường bất kỳ chủ sở hữu vốn nào cũng luôn quan tâm đến sự tồn tại và phát triển của Doanh n[.]
Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường chủ sở hữu vốn quan tâm đến tồn phát triển Doanh nghiệp Mục đích nhà quản lý có lợi nhuận cao Để đạt mục đích này, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Một biện pháp hiệu mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong năm gần đây, với sách mở cửa nhà nước mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để đứng vững thị trường kinh doanh có hiệu doanh nghiệp đưa định lựa chọn phương án sản xuất trình tiến hành sản xuất phải tính đến lượng chi phí bỏ kết thu doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất hay khơng Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tính xác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí chiếm tỷ lệ lớn có tính định đến giá thành sản phẩm Chi phí giá thành coi hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp sản xuất, giá thành cao hay thấp tăng hay giảm phản ánh kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn,… điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Thực tốt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp Bởi có thực tốt cơng tác cho chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đồng thời đảm bảo Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành cho trình sản xuất liên tục… Lợi nhuận cao mục tiêu tối đa hố lợi nhuận biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành ln coi trọng Cùng với lý thuyết học trường, qua nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học Cụ em nhận thức tầm quan trọng vấn đề em xin mạnh dạn chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học Cụ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong chuyên đề này, lời mở đầu kết luận em xin trình bày nội dung sau: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT HỌC CỤ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT HỌC CỤ CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT HỌC CỤ Trong trình thực chuyên đề tốt nghiệp mình, em nhận giúp đỡ anh chị phịng kế tốn công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học Cụ đặc biệt bảo tận tình th.s Trương Anh Dũng giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do cịn nhiều hạn chế thời gian tài liệu tham khảo nên chuyên đề em nhiều điểm thiếu sót Mong thầy giáo, bạn đọc thơng cảm cho em ý kiến đóng góp để em hồn thiện tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 2 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT HỌC CỤ 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ 1.1.1 Danh mục sản phẩm Trích danh mục số sản phẩm sản xuất công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ theo đơn đặt hàng số năm gần Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm sản xuất Sản phẩm Mã hiệu ĐVT Máy phát điện-động điện MPĐ Cái Bộ thí nghiệm đo thành phần nằm ngang từ trường trái đất TPNN Bộ Bộ thí nghiệm mơ men quán tính vật rắn MMQT Bộ Bộ thí nghiệm mạch điện nối tải pha MĐ3P Bộ Bộ thí nghiệm quang hình thực hành QHTH Bộ Bộ thí nghiệm điện tích điện trường ĐTĐT Bộ Máy đo bước sóng ánh sáng MĐBS Cái Máy biến áp truyền tải điện xa TTĐN Cái Bộ thí nghiệm sóng dừng MĐSĐ Bộ Máy phát điện xoay chiều pha MXC Cái Bộ thí nghiệm dịng điện chất điện phân DDĐP Bộ Bộ thí nghiệm lực từ cảm ứng điện từ CUDT Bộ Bộ thí nghiệm tượng tự cảm đóng ngắt mạch điện HTTC Bộ Bộ thiết bị nguồn điện TBNĐ Bộ Máy quang phổ MQP Cái Bộ dụng cụ thí nghiệm tĩnh điện TNTĐ Bộ Bộ thí nghiệm biểu diễn tế bào quang điện TBQĐ Bộ Máy đo vận tốc truyền âm khơng khí VTTA Cái Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành Bộ thí nghiệm biểu diễn giao thoa sóng nước GTSN Bộ Bộ thí nghiệm đo dịng điện khơng đổi DDKĐ Cái Bảng lắp ráp mạch điện BLR Bảng Máy biến áp MBA Cái Mơ hình máy phát điện xoay chiều pha XC1P Cái Máy phát âm tần MAT Cái Bộ thí nghiệm xác định tiêu cự thấu kính TCTK Bộ Máy ghi đồ thị dao động lắc đơn DĐCL Cái …… 1.1.2 Loại hình, thời gian sản xuất Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng Việc sản xuất công ty theo thời vụ thời gian công ty nhận đơn đặt hàng Khi nhận đơn đặt hàng ,căn vào đơn đặt hàng mà công ty nhận công ty lên kế hoạch sản xuất cụ thể với nội dung: Ngày giờ, khối lượng sản xuất, loại sản phẩm Sau cơng ty sẽ: Phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho tổ đội sản xuất, cán công nhân viên Duy tu bảo dưỡng trang thiết bị máy móc nhằm đảm bảo hồn thành tốt kế hoạch sản xuất hạn chế cố sản xuất 1.1.3 Đặc diểm sản phẩm dở dang Việc tính giá thành tiến hành đơn đặt hàng hoàn thành Đối với đơn đặt hàng mà đến kỳ báo cáo mà chưa hồn thành tồn chi phí tập hợp cho đơn đặt hàng coi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Do sản phẩm dở dang cơng ty đơn đặt hàng mà đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quy trình để sản xuất sản phẩm công ty tương đối phức tạp gồm nhiều công đoạn khác Tuy bước cơng việc có phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, xác, để tạo sản phẩm hoàn hảo Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Thiết kế mẫu Ngun vật liệu Làm khuôn - Sản xuất sản phẩm Nguội Lắp ráp Tiện Phay Đồng thiết bị Thử Mài Nhập kho 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất * Các phận sản xuất - Phân xưởng gia công: + Bộ phận tiện + Bộ phận phay + Bộ phận mài + Bộ phận nguội - Phân xưởng lắp ráp: + Bộ phận lắp ráp sản phẩm + Bộ phận đồng thiết bị Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Bộ phận kiểm tra chất lượng bảo hành sản phẩm + Bộ phận kiểm tra chất lượng + Tổ bảo hành sản phẩm * Bộ phận gián tiếp sản xuất sản phẩm - Giám đốc - Các phòng ban 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ Trong công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ, chi phí chiếm tỷ lệ lớn có tính định đến giá thành sản phẩm Thực tốt cơng tác quản lý chi phí vấn đề vơ quan trọng với cơng ty có thực tốt cơng tác quản lý, tính tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo cho trình sản xuất liên tục… Do để quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí tính giá thành cơng ty áp dụng việc dự tốn chi phí sản xuất Việc dự tốn chi phí cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ thực theo trình tự sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.2 Trình tự xây dựng dự tốn GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh Chun gia kỹ thuật Xưởng gia cơng Phịng kế tốn (Kế toán trưởng) Chuyên gia kỹ thuật Xưởng lắp ráp Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Quyền hạn trách nhiệm phòng ban việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch, dự tốn, định mức, cung cấp thơng tin chi phí, kiểm sốt chi phí : Tại cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất học cụ dự toán chi phí thường chuyên gia kỹ thuật phân xưởng sản xuất nhân viên kế toán phịng tài chính-kế tốn kết hợp để xây dựng Dự tốn chi phí thực sở định mức chi phí tiêu hao đơn vị sản phẩm thông qua sản xuất thử Sau dự tốn chi phí xây dựng xong, dự tốn chuyển cho phịng kinh doanh để thẩm định phân tích tính khả thi dự án thơng qua việc so sánh định mức chi phí cơng ty với công ty ngành nghề sản xuất kinh doanh, thông qua việc nghiên cứu giá thị trường sản phẩm cùn loại, để từ bổ sung mặt cịn hạn chế dự tốn chi phí taik cơng ty hồn thiện Dự tốn chuyển cho giám đốc để phê duyệt chuyển lại cho phân xưởng sản xuất thực Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT HỌC CỤ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để tập hợp kết chuyển tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng - TK sử dụng: TK 621˝Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Kết cấu: Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ Bên Có: + Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho + Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) + Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn *Chứng từ sử dụng + Phiếu đề nghị xuất vật tư + Phiếu xuất kho + Thẻ kho +Sổ chi tiết vật tư + Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ - chi tiết theo đơn đặt hàng * Luân chuyển chứng từ: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm Tại công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản xuất Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do đặc điểm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng với loại thiết bị giáo dục khác nên nguyên vật liệu tập hợp cho đơn đặt hàng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn đặt hàng khác Khi có đơn đặt hàng sản xuất, vào lệnh sản xuất giám đốc công ty tổ sản xuất bắt đầu sản xuất sản phẩm Căn vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tổ sản xuất cho đơn đặt hàng theo định giám đốc thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu cho phận sản xuất Do cơng ty có lượng chủng loại nguyên vật liệu nhiều nên việc xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền thời điểm xuất kho Theo phương pháp kế tốn phải tính đơn giá bình qn gia quyền thời điểm xuất kho sau lấy số lượng xuất kho nhân với đơn giá bình qn tính Cuối tháng vào phiếu xuất kho, số lượng tồn đầu kỳ nhập kỳ loại vật tư, thủ kho tiến hành xuất kho vật tư ghi vào thẻ kho sau lập sổ chi tiết vật tư, bảng kê nhập-xuất-tồn vật tư Từ sổ chi tiết vật tư, bảng kê nhậpxuất-tồn kho vật tư, kế tốn tiến hành tính giá vật liệu xác định số lượng giá trị loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất để lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn ghi sổ Cơng ty Ví dụ: Ngày 05/02/2010 có đơn đặt hàng đến, em xin trích 02 mặt hàng sản xuất theo tài liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty vào tháng 2/2010 sau: + Ngày 08/02/2010 xuất vật tư để sản xuất 80 “Bộ thí nghiệm mạch điện nối tải ba pha” 80 “Bộ thí nghiệm mơ men qn tính vật rắn” Khi có đơn đặt hàng đến cán kỹ thuật sản xuất xác định mặt hàng hàng cần phải sản xuất từ làm Phiếu đề nghị xuất vật tư: Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành BIỂU 2.1 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT HỌC CỤ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ĐỊA CHỈ: PHÚ DIỄN – TỪ LIÊM – TP HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 08 tháng 02 năm 2010 Số: 65SX Họ tên người lĩnh vật tư: Bùi Quốc Bình Bộ phận: Phân xưởng sản xuất Lý lĩnh vật tư: Để sản xuất (Bộ thí nghiệm mạch điện nối tải ba pha) Tại kho: Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học Cụ ST T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Bảng gỗ Cái 80 Chân gỗ bảng Cái 160 Bóng đèn + đui đèn Bộ 480 Cầu dao 30 A Cái 80 Dây điện lõi Trần Phú Cái 80 Dây điện đơn m 160 Giắc cắm m 1.440 Cộng 2.480 Ngày 08 tháng 02 năm 2010 NGƯỜI ĐỀ NGHỊ QUẢN ĐỐC PX GIÁM ĐỐC (đã ký) (đã ký) (đã ký) Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 10 ... CHI PHÍ TẠI C? ?NG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT H? ?C CỤ 1.1 Đ? ?c điểm sản phẩm c? ?ng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất H? ?c c? ?? 1.1.1 Danh m? ?c sản phẩm Trích danh m? ?c số sản phẩm sản xuất c? ?ng ty trách. .. phận gián tiếp sản xuất sản phẩm - Giám đ? ?c - C? ?c phòng ban 1.3 Quản lý chi phí sản xuất c? ?ng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất H? ?c c? ?? Trong c? ?ng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất H? ?c c? ??, chi phí chi? ??m... PHẨM TẠI C? ?NG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT H? ?C CỤ CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN C? ?NG T? ?C HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI C? ?NG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT