TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA Sinh viên th[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN …. … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAMA C&T VINA Sinh viên thực : Hà Thị Trang Lớp : Kế toán tổng hợp 27B MSV : 12150411 GVHD : TS Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội – 2017 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA .4 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Nama C&T Vina 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Nama C&T Vina .4 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .7 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nama C&T Vina .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAMA C&T VINA .11 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Nama C&T Vina .11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng .29 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nama C&T Vina 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Quy trình kế toán 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAMA C&T VINA .39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện .39 3.1.1- Ưu điểm 40 3.1.2- Nhược điểm 41 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện 41 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nama C&T Vina .42 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 42 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 42 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 42 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp .43 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 43 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .48 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 49 PHỤ LỤC .50 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 03: Hợp đồng lao động .11 Biểu số 04: Trích bảng chấm công tháng 10/2017 công ty TNHH 15 Nama C&T Vina 15 Biểu số 05: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 17 Biểu số 06: Hợp đồng kinh tế công ty 18 Biểu số 07: Phiếu giao việc 21 Biểu số 08: Trích bảng tốn lương tháng 10/2017 cơng ty TNHH Nama C&T Vina 22 Biểu số 09: Trích bảng phụ cấp tiền ăn trưa công ty TNHH 23 Nama C&T Vina T10/2017 23 Biểu số 10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 24 Biểu số 11: Phiếu chi lương BPQL .25 Biểu số 12: Phiếu chi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN 26 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 01 ngày 31/10/2017 27 Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ số 02 ngày 31/10/2017 27 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ số 03 ngày 31/10/2017 28 Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/10/2017 28 Biểu số 17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2017 .30 Biểu số 18: Sổ TK 334 năm 2017 31 Biểu số 19: Tỷ lệ khoản trích theo lương đơn vị 32 Biểu số 20: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 33 Biểu số 21: Phiếu chi tiền trợ cấp BHXH .34 Biểu số 22: Bảng toán trợ cấp BHXH 35 Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/10/2016 36 Biểu số 24: Sổ TK 338 năm 2016 38 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Uỷ ban nhân dân BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNHH TK UBND LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất, phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất Yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người trình sản xuất, vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, sử dụng lao động để mang lại hiệu quả, hữu ích trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩ tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức học với thực tế, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina” Vì điều kiện có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2017 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải vấn đề cịn tồn tiền lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina Chuyên đề thực tập em với đề tài: Hồn thiện kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina gồm phần: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Nama C&T Vina Tính đến thời điểm ngày 01/01/2017 tổng số lao động công ty 48 người, bao gồm: - Lãnh đạo công ty: 01 người - Phòng kỹ thuật: 02 người - Nhân viên kế tốn: 01 người Cơng nhân thi cơng xây lắp: 44 người Tại công ty TNHH Nama C&T Vina có đối tượng lao động chủ yếu lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp: lao động trực tiếp thực thi công xây lắp như: Giám sát thi công, công nhân xây lắp… Lao động gián tiếp: lao động thuộc khối làm việc phòng ban công ty Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty như: Giám đốc, Kế toán Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp có nhiều nguồn khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải có phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân theo tiêu thức sau: - Phân loại theo giới tính: Do tính chất đặc điểm nghành nghề khác doanh nghiệp, doanh nghiệp may mặc nữ nhiều nam, doanh nghiệp xây lắp nam nhiều nữ, việc phân loại theo giới tính đảm bảo chất lượng cơng việc phân công công việc phù hợp với người, phù hợp với tình trạng sức khoẻ nam giới nữ giới - Phân loại theo hợp đồng: Theo cách phân loại này, tồn lao động chia thành lao động thường xuyên danh sách (hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn), lao động tạm thời theo tính chất thời vụ (hợp đồng lao động thời vụ) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng,bồi dưỡng, tuyển dụng hợp lý - Phân loại theo trình độ văn hố: Theo cách phân loại lao động chia thành: trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông Qua giúp nhà quản lý đánh giá khái qt lực cơng nhân viên Đối với cơng ty xây lắp, tính chất cơng việc làm việc ngồi cơng trường khơng địi hỏi cơng nhân có trình độ cao nguồn nhân lực vị trí chủ yếu trình độ trung cấp lao động phổ thông Đối với khối quản lý trình độ địi hỏi cao cơng nhân nên chủ yếu cao đẳng đại học - Phân loại theo trình độ tay nghề: Tuy tính chất cơng việc khơng địi hỏi q nhiều trình độ văn hố cơng nhân xây lắp trình độ tay nghề đặc biệt trọng Những người có trình độ tay nghề cao, lành nghề có mức lương cao phân công công việc đảm bảo phù hợp với tay nghề người lao động - Phân loại theo độ tuổi: nghành nghề nặng nhọc xây lắp độ tuổi lao động vấn đề trọng Đối với nam giới độ tuổi phù hợp từ đủ 18 tuổi đến 55 tuổi, nữ giới từ đủ 18 tuổi đến 50 tuổi Tuy nhiên nữ giới chiếm tỷ trọng cơng việc khơng nặng nhọc nam giới nên nữ giới độ tuổi từ 50 đến 55 làm việc cơng ty xây lắp Trong công ty độ tuổi từ 18 đến 45 chiếm nhiều sức khoẻ đảm bảo tính chất cơng việc 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Nama C&T Vina 1.2.1 Chế độ tiền lương: 1.2.1.1 Chế độ tiền lương tối thiểu: ... trích theo lương c? ?ng ty .7 1.4 T? ?? ch? ?c quản lý lao động tiền lương C? ?ng ty TNHH Nama C& T Vina .9 CHƯƠNG 2: TH? ?C TRẠNG KẾ T? ??N TIỀN LƯƠNG VÀ C? ?C KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T? ??I C? ?NG TY TNHH... t? ??n 37 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ T? ??N TIỀN LƯƠNG VÀ C? ?C KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T? ??I C? ?NG TY TNHH NAMA C& T VINA .39 3.1 Đánh giá chung th? ?c trạng kế toán tiền lương khoản trích. .. trích theo lương C? ?ng ty TNHH Nama C& T Vina CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế t? ??n tiền lương khoản trích theo lương C? ?ng ty TNHH Nama C& T Vina CHƯƠNG Đ? ?C ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN