ebook edubig vn luận văn tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Luận văn Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chương i vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản xuất 1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Xã hội lồi người tồn phát triển phỉa sản xuất cải vật chát không ngừng tái sản xuất, mở rộng Để sản xuất mở rộng sản xuất, doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung cần bỏ chi phí nguyên vật liệu, tiền công lao động khoản phải trả khác cho người lao động, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi … Đồng thời q trình sản xuất lại q trình tiêu hao thân yếu tố Rõ ràng, muốn có loại sản phẩm nào, dù nhỏ doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Chi phí yếu tố khách quan khơng phụ thuộc vào ý muốn chủ quan người sản xuất Trên thực tế, có khái niệm hay nhầm lẫn với khái niệm chi phí chi tiêu Vì cần xem xét điểm khác biệt hai khái niệm Về mặt lượng, chi phí hao phí lao động tài sản có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích gì; cho trình cung cấp, cho sản xuất kinh doanh hay tiêu thụ Về mặt thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí chi mua vật tư nhập kho chưa sử dụng kỳ … lại có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu khoản trích trước tiền lương lao động trực tiếp, trích trước thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch … Như vậy, thấy rõ chất chi phí sản xuất Theo kế tốn, chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định (tháng, quý, năm) 1.1.2 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất biểu mặt kết sản xuất Giá thành sản phẩm thước đo bù đắp chi phí thước đo lập giá Theo kế toán Việt Nam, giá thành biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Như vậy, giá thành khong bao gồm tất chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn… trình sản xuát với khối lượng sản phẩm định 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sồng lao động vật hố Chi phí sản xuất có liên quan đến thời kỳ tiến hành sản xuất giá thành sản phẩm liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hồn thành kỳ Muốn tính giá thành sản phẩm, trước hết phải tập hợp chi phí sản xuất kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể hiện: Tổng chi phí sản xuất hồn thành Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Qua ta thấy, chi phí sản xuất yéu tố quan trọng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác phụ thuộc vào phần chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Số liệu chi phí sản xuất tập hợp sở, để tính giá thành cho đối tượng tính giá thành có liên quan Có thể tương ứng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại, nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng khơng phục vụ tốt cho việc quản lý mà phục vụ tốt cho cơng tác tính giá thành cách đầy đủ, kịp thời 1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tê, mục đích sử dụng, cơng dụng q trình sản xuất…khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cần phải phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân lại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí): Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí sản xuất phát sinh có nội dung, tính chất kinh tế vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích Tồn chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) tiền lương (tiền cơng) khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) kỳ báo cáo - Chi phsi khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất - kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo: Điện, nước… - Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí sản xuất - kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội nghị … 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có mục đích, cơng dụng xếp khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, tồn chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất …) khonả mục trên, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nội dung kinh tế sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng, gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, phận sản xuất + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng, vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng, phân xưởng & vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng như: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay … + Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng như: máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… + Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngồi, chi phí điện nước, điện thoại … khơng đủ điều kiện TSCĐ + Chi phí tiền khác: gồm chi phí tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất: Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp … - Chi phí cố định (định phí): ch iphí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình qn, chi phí điện thắp sáng … Cách phân loại có tác dụng lớn cơng tác quản trị doanh nghiệp, phân tích điểm hoà vốn, phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Căn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ, phải tập hợp chung tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn, hợp lý 1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí: - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố chi phí cấu thành chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lương, cơng nhân sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí tổng hợp: chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác có cơng dụng, chi phí sản xuất chung Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc nhận thức loại chi phí việc hình thành sản phẩm, để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại 1.3 ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường cạnh tranh tất yếu Vì doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển phải biết nắm bắt mặt tích cực quy luật: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị … tức sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải có chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu thị trường đặc biệt có doanh nghiệp cần phải trọng nhiều cơng tác quản lý chi phí sản xuất mang ý nghĩa quan trọng sau: - Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành, tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm - Nếu quản lý tốt chi phí sản xuất q trình sản xuất làm cho giá thành sản phẩm hạ, doanh nghiệp tiết kiệm vật liệu sản xuất, tăng lợi nhuận, tăng doanh thu đáp ứng nhu cầu giá cho người tiêu dùng - Quản lý chi phí sản xuất tốt sở dự tính giá thành kế hoạch cho sản phẩm kỳ sau tốt 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm , kế toán cần phân biệt loại giá thành khác nhau, có cách phân loại sau: 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính có sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trước tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để đánh giá kết sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất ( gọi giá thành cơng xưởng): bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành DĐK + DCK CCB x QTĐ QSP + QTĐ Được tính theo khoản mục chi phí tương đương phát sinh bỏ dần kỳ * Ưu điểm: Đảm bảo số liệu hợp lý độ tin cậy cao phương pháp * Nhược điểm: Khối lượng tính tốn nhiều, việc đánh giá mức độ hồn thành SPDD cơng đoạn dây chuyền công nghệ sản xuất phức tạp mang nặng tính chủ quan - Điều kiện áp dụng: Phương pháp thích hợp với sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng tương đối lớn trọng tổng chi phí sản xuất sản lượng SPDD biến động nhiều kỳ kế toán - Đối với sản phẩm có sản lượng dở dang khâu dây chuyền sản xuất tương đối đặn, đơn giản hố xác định mức độ hoàn thành chung cho tất sản phẩm dở dang 50%, thực chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Trong doanh nghiệp sản xuất xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý ổn định đánh giá SPDD theo phương pháp chi phí sản xuất định mức Trước hết, kế tốn phải vào sản lượng sản phẩm dở dang kiểm kê định mức chi phí khoản mục cơng đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất theo định mức cho sản lượng sản phẩm dở dang cơng đoạn, sau tổng hợp lại theo sản phẩm Trong phương pháp khoản mục chi phí tính cho sản lượng SPDD cịn phụ thuộc mức độ chế biến hồn thành chúng 1.9 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm ứng dụng loại hình doanh nghiệp chủ yếu: 1.9.1 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 19.1.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) Phương pháp thích hợp với sản phẩm, cơng việc có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, liên tục (điện, nước….) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành hàng tháng (qúy) phù hợp với kỳ báo cáo Trên sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ trị giá SPDD xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính theo khoản mục chi phí Cơng thức tính giá thành: Z = DĐK + C - DCK z Z Q Z, z: Tổng giá thành sản xuất thực tế, giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ hồn thành C: Tổng chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo đối tượng DĐK, DCK: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Q: Sản lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành Trường hợp cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang ổn định khơng cần thiết phải xác định trị giá SPDD cuối kỳ, tổng CPSX tập hợp kỳ tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Z=C Để phục vụ cho việc tính giá thành, doanh nghiệp lập bảng tính giá thành theo loại sản phẩm, dịch vụ 1.9.1.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số: Phương pháp áp dụng với doanh nghiệp quy trình cơng nghệ sản xuất, sử dụng loại vật liệu, kết sản xuất thu nhiều sản phẩm khác (cơng nghệ sản xuất hoá chất….) Đối tượng tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ sản xuất cịn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Trình tự tính giá thành: - Căn vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế, kỹ thuật (hệ số tính giá thành) lấy loại sản phẩm làm tiêu chuẩn (có hệ số = 1) Quy đổi sản phẩm sản xuất thực tế thành sản lượng tiêu chuẩn: Q= Q H i i Trong đó: + Q: Tổng sản lượng sản phẩm thực tế hoàn thành quy đổi sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn + Qi: Sản lượng sản xuất thực tế loại sản phẩm i + Hi: Hệ số kinh tế, kỹ thuật loại sản phẩm i - Tính tổng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm: DĐK + C Zi = DCK Q x QiHi zi = Zi Qi 1.91.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phương pháp thích hợp với loại hình DN mà quy trình cơng nghệ sản xuất, kết sản xuất nhóm sản phẩm nhóm sản phẩm nhóm sản phẩm loại với nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác Đối tượng tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ sản xuất nhóm sản phẩm, cịn đối tượng tính giá thành quy cách sản phẩm nhóm sản phẩm Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế tốn Trình tự tính giá thành: - Căn vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý (giá thành kế hoạch giá thành định mức) CPSX tập hợp để tính giá thành: Tỉ lệ tính giá thành (theo khoản Giá thành thực tế nhóm SP = (theo khoản mục chi phí) x Tổng tiêu chuẩn phân bổ (theo mục chi phí) 100% khoản mục chi phí) - Căn tỉ lệ tính giá thành theo khoản mục chi phí để tính giá thành thực tế cho quy cách theo công thức: Giá thành thực tế quy cách sản phẩm (theo khoản mục) Tiêu chuẩn phân bổ = quy cách sản phẩm (theo khoản mục) x 100% 1.9.1.4 Phương pháp loại trừ chi phí: Phương pháp áp dụng trường hợp: - Trong quy trình cơng nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo sản phẩm cịn thu sản phẩm phụ - Trong quy trình cơng nghệ sản xuất, kết thu sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng quy trình cịn có sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được, khoản thiệt hại khơng tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành - Đối với phân xưởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nhau, cần loại trừ trị giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp phận sản xuất phụ tính giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ cung cấp cho phận bán ngồi Đối tượng tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ sản xuất cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm chính, thành phẩm sản phẩm, dịch vụ phận sản xuất phụ cung cấp cho phận sản xuất phận khác doanh nghiệp bán ngồi Kế tốn vào tổng chi phí sản xuất tập hợp sau loại trừ phần chi phí sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng khơng tính giá thành sản phẩm chi phí phục vụ lẫn nội phân xưởng sản phẩm phụ để tính giá thành theo cơng thức: Z = DĐK + C – DCK + CLT Trong đó: CLT: Là chi phí cần loại trừ Để đơn giản việc tính tốn loại chi phí cần loại trừ (CCT) thường tính sau: + Trị giá sản phẩm phụ tính theo gía trị thực + Trị giá sản phẩm hỏng tính theo CPSX thực tế, tính cần vào mức độ chế biến hoàn thành chúng + Trị giá sản phẩm lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn tính theo giá thành đơn vị kế hoạch chi phí ban đầu tính theo phương pháp đại số 1.9.1.5 Phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, giá thành sản xuất chế biến sản phẩm phải qua nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ (Như doanh nghiệp dệt, may mặc ) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận sản xuất (từng giai đoạn cơng nghệ sản xuất) cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành bước chế biến thành phẩm hoàn thành bước cuối Trình tự tính giá thành: - Tập hợp CPSX theo phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Cộng chi phí sản xuất phận sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất theo công thức: Z= C i Trong đó: Ci CPSX tập hợp phận, giai đoạn công nghệ 1.9.1.6 Phương pháp liên hợp Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm làm địi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác (như doanh nghiệp hoá chất, dệt kim….) Trên thực tế, doanh nghiệp kết hợp phương pháp giản đơn với phương pháp cộng chi phí, phương pháp cộng chi phí với phương pháp tỉ lệ 1.9.1.7 Phương pháp tính giá thành theo định mức Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh ổn định Trình tự tính giá thành: - Căn vào định mức kinh tế kỹ thuật hành dự tốn chi phí hành duyệt để tính giá thành định mức sản phẩm - Hạch toán rõ ràng CPSX thực tế phù hợp với định mức xác định số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức - Xác định số chênh lệch chi phí sản xuất thay đổi định mức có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật - Trên sở giá thành định mức, số chênh lệch thay đổi định mức, số chênh lệch thoát ly định mức xác định giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ Giá thành sản xuất thực tế = định mức Chênh lệch Chênh lệch Giá thành  thay đổi định mức  thoát ly định mức 1.9.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại hình doanh nghiệp chủ yếu 1.9.2.1 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Đối với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm sản xuất thường theo quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn loạt nhỡ, loạt vừa theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành sản phẩm loạt hàng sản xuất hoàn thành theo đơn đặt hàng khách hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất Kế tốn chi phí sản xuất cần phải mở bảng kê để tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm, loạt hàng theo đơn đặt hàng - Đối với chi phí trực tiếp (như CPNLVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) phát sinh liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng theo chứng từ gốc - Đối với chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng, cuối tháng phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp (như cơng sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp….) Phương pháp tính giá thành: Tùy theo tính chất, số lượng sản phẩm đơn đặt hàng để áp dụng cộng chi phí, phương pháp tỉ lệ hay phương pháp liên hợp Cuối tháng chi phí sản xuất tập hợp phân xưởng, đội sản xuất theo đơn đặt hàng bảng kê chi phí sản xuất để ghi vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng có liên quan Khi đơn đặt hàng thực hồn thành tồn chi phí tập hợp bảng tính giá thành tổng giá thành trực tiếp đơn đặt hàng hồn thành Đơn đặt hàng chưa hồn thành chi phí tập hợp bảng tính giá thành trị giá sản phẩm chế tạo dở dang 1.9.2.2 Doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục Đối với loại hình doanh nghiệp này, trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn (phân xưởng) chế biến liên tục, sản phẩm hoàn thành giai đoạn trước đối tượng chế biến giai đoạn sau chế tạo thành thành phẩm Đối tượng tập hợp CPSX giai đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tính giá thành tùy vào điều kiện cụ thể trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp thành phẩm cịn bao gồm nửa thành phẩm CNTP giai đoạn sản xuất Kỳ tính giá thành sau kết thúc tháng, phù hợp với kỳ báo cáo Phương pháp tính giá thành phương pháp tổng cộng chi phí phương pháp liên hợp Do có khác đối tượng tính giá thành nên phương pháp tính giá thành chia làm phương án 1.9.2.2.1 Phương án tính giá thành có tính giá thành nửa thành phẩm Đối tượng tính giá thành phương án nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn thành phẩm Kế tốn ứng dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác Kế tốn vào chi phí sản xuất tập hợp theo giai đoạn sản xuất, tính tổng giá thành, giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn trước, sau chuyển sang giai đoạn sau cách giai đoạn cuối để tính tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm Do cách kết chuyển chi phí nên phương án phân bước có tính giá thành NTP gọi phương pháp kết chuyển Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phương án tính giá thành có tính giá thành nửa thành phẩm Giai đoạn Giai đoạn CP NLVL trực tiếp Trị giá NTP gđ chuyển + + Giai đoạn n Trị giá NTP gđ n-1 chuyển + CP chế biến giai đoạn CP chế biến giai đoạn CP chế biến giai đoạn n Tổng giá thành giá thành đơn vị gđ Tổng giá thành giá thành đơn vị gđ2 Tổng giá thành giá thành đơn vị gđn Cơng thức tính: Z1 = DĐK1 + C1 – DCK1 z1  Z1 Q1 Z1, z1: Tổng giá thành giá thành đơn vị NTP giai đoạn C1: Tổng chi phí sản xuất tập hợp giai đoạn DĐK, DCK: CPSX dở dang đầu kỳ cuối kỳ giai đoạn Q1: Sản lượng sản phẩm hoàn thành giai đoạn Tiếp theo vào giá thành thực tế NTP giai đoạn chuyển sang giai đoạn chi phí chế biến tập hợp giai đoạn để tính tổng giá thành giá thành đơn vị NTP hoàn thành giai đoạn Z2 = DĐK2 + C2 – DCK2 z2  Z2 Q2 Tuần tự bước tính giá thành thành phẩm giai đoạn n: ZTP = DĐKn + Zn-1 + Cn - DCKn zTP  Z TP QTP Việc kết chuyển giá thành NTP từ giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau theo số tổng hợp theo khoản mục chi phí: + Kết chuyển tổng hợp dẫn đến giá thành NTP từ giai đoạn đến giá thành thành phẩm khơng phản ánh khoản mục chi phí, phải tính hồn ngun ngược trở lại theo khoản mục chi phí quy định Cơng việc hồn ngun phức tạp, sử dụng thực tế - Kết chuyển khoản mục chi phí có nhược điểm khối lượng tính tốn nhiều, giá thành NTP giai đoạn giá thành thành phẩm phản ánh theo khoản mục chi phí, đáp ứng u cầu cơng tác quản lý chi phí nên áp dụng phổ biến doanh nghiệp sản xuất 1.9.2.2 Phương án tính giá thành khơng tính giá thành NTP Trong phương án này, đối tượng tính giá thành thành phẩm sản xuất hồn thành phương pháp tính giá thành áp dụng phương pháp cộng chi phí Trước hết ké toán vào CPSX tập hợp kỳ theo giai đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất giá thành thành phẩm theo khoản mục chi phí, sau cộng song song khoản mục chi phí giai đoạn sản xuất để tính giá thành sản phẩm Vì cách kết chuyển chi phí để tính giá thành nên phương án gọi phương pháp phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm hay cịn gọi phương pháp kết chuyển song song Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phương pháp kết chuyển song song Giai đoạn CPSX phát sinh gđ1 Giai đoạn CPSX phát sinh gđ2 Giai đoạn n CPSX phát sinh gđn CPSX gđ1 nằm giá thành thành CPSX gđ1 nằm giá thành thành CPSX gđn nằm giá thành thành Kết chuyển song song khoản mục Giá thành sản xuất thành phẩm Bước Xác định CPSX giai đoạn nằm giá thành thành phẩm - Tính CPNLVL trực tiếp giai đoạn nằm giá thành thành phẩm CZi = DĐKi + CNi QTP + QD x QTP Trong đó: CZi: Chi phí ngun liệu vật liệu trực tiếp giai đoạn i giá thành thành phẩm CĐKi: Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp dở dang đầu kỳ giai đoạn i CNi: CPNLVL trực tiếp phát sinh giai đoạn i QTP: Sản lượng thành phẩm dở dang giai đoạn QD: Sản lượng sản phẩm dở dang giai đoạn Sản lượng sản phẩm dở dang giai đoạn (QD) tính phụ thuộc phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng, bao gồm: sản lượng SPDD giai đoạn tiếp tục chế biến dở dang giai đoạn sau: - Tính chi phí chế biến (CPNC trực tiếp, CPSX chung) vào giá thành sản phẩm + Trường hợp trị giá SPDD đánh giá theo CPNLVL trực tiếp DĐKi + CZi = CCBi x QTP QTP + QDSI QDSi: Sản lượng SPDD cuối kỳ giai đoạn sau gđi + Trường hợp trị giá sản phẩm dở dang đánh giá theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương DĐKi + Ci CZi = QTP + QTĐi + x QTP QDSi QTĐi: Sản lượng SPDD cuối kỳ gđi quy đổi thành sản lượng hoàn thành tương đương gđi - Kết chuyển song song CPSX giai đoạn nằm thành phẩm theo KMCP để tính giá thành sản xuất thành phẩm ZTP = C Z i i Tính giá thành sản phẩm theo phương án tính giá thành NTP làm cho cho khối lượng tính tốn giảm, giúp cho việc tính giá thành nhanh chóng Nhưng khơng tính giá thành NTP giai đoạn nên khơng có số liệu để ghi sổ kế toán NTP nhập kho, NTP giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế tạo Trị gía sản phẩm dở dang cuối kỳ sổ chi tiết chi phí sản xuất giai đoạn tương ứng với trị giá sản phẩm dở dang có giai đoạn, bao gồm chi phí giai đoạn nằm trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn sau 1.9.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành hệ thống kế tốn máy Với địi hỏi hố cơng tác kế tốn, tất doanh nghiệp hướng tới sử dụng kế toán máy đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú Phần mềm kế toán tự động hố, trợ giúp cơng việc quản lý, điều hành doanh nghiệp cơng việc kế tốn có giúp đỡ tồn diện Kế tốn máy quản lý tiền, vật tư hàng hóa, cơng nợ (theo tiền Việt hay ngoại tệ), tài sản cố định, lao động tiền lương, tập hợp QLDN theo nhiều đối tượng, tập hợp CPSX theo phân xưởng, theo đối tượng tính giá thành sản phẩm, phân bổ CPSX, tính giá thành Từ in loại sổ sách kế tốn, báo cáo quản trị, báo cáo tài chính… - Danh mục: tồn để chương trình quản lý toàn diện hoạt động doanh nghiệp Nội dung danh mục tạo ban đầu bắt đầu đưa chương trình vào hoạt động Trong trình nhập liệu, danh mục thường xuyên mở rộng, chương trình phần mềm kế tốn ln kiểm sốt khơng có hai mục trùng danh mục Danh mục kế toán gồm có: “Tài khoản, đơn vị khách hàng, loại đơn vị khách hàng, vật liệu sản phẩm hàng hóa, loại sản phẩm vật liệu hàng hóa, kho, khoản mục, phận, phân xưởng, đối tượng chi phí, vụ việc hợp đồng…” - Tài khoản: Mọi chưonưg trình phần mềm kế tốn có sẵn hệ thống tài khoản Bộ Tài quy định, doanh nghiệp mở thêm tài khoản chi tiết đến số - Tài khoản danh mục vào bậc nhất, chương trình cố gắng xếp tài khoản theo số liệu tài khoản cách tự nhiên theo hệ thống tài khoản chuẩn Tài khoản kế toán máy thể cách mã hoá tồn khoản mục kế tốn, ta sử dụng số liệu phản ánh vào tài khoản máy tự động phản ánh vào tài khoản mã hoá máy - Cập nhật ban đầu: Đó cơng việc quan trọng khơng thể thiếu đưa vào ứng dụng, số liệu có phải cập nhật vào dạng danh mục số dư tài khoản Sau cập nhật xong máy in bảng cân đối, bảng tổng hợp, chứng từ cập nhật ban đầu, cập nhật tiền kho VLSPHH ban đầu việc cập nhật tạo thêm tài khoản chi tiết, tạo đơn vị danh mục - Màn nhập liệu: Đối với chương trình kế tốn máy việc thể hình nhập liệu, hình nhập liệu chương trình kế tốn biểu thị ô (nhập liệu cho đơn vị KH, đối tượng chi phí, tính đơn giá theo tiền, tài sản…) tất khoản mục mã hoá máy, sau nhập hình xong máy tự động đưa vào bảng liên quan - Xem, in sổ sách báo cáo: Cơng việc kế tốn máy diễn theo tháng, quý nên kỳ kế tốn khố sổ liệu kỳ khơng thể sửa xem in (tất sổ sách, bảng biểu) kỳ kế tốn khố sổ khoảng thời gian năm tài - Các báo cáo tài thường in hàng tháng, q, năm Trong q trình ta kiểm tra đường liệu sửa đổi khoản mục lập lên báo cáo tài dẫn giao diện hình ... hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn, hợp lý 1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí: - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố chi phí cấu thành chi phí nguyên... Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản... tập hợp chi phí ) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chi phí NL,VL trực tiếp vượt mức bình thường) ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí ) Có TK 621 - chi phí Nl, VL trực tiếp ( chi tiết