Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và biến động như hiện nay, môth doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải luôn phấn đấu đổi mới, tự hoàn thiện mình.
Trang 1MỤC LỤC
Mở đầu
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT…… 1
1. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1
1.1.Chi phí sản xuất 1
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất (CPSX) 1
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí) 1
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí 2
1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 2
1.2. Giá thành sản phẩm 2
1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm 2
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 3
1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành 3
1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 3
1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 3
2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 4
2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 4
2.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 4
2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên………… 5
2.2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5
2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 5
2.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 6
2.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 7
2.2.2. Kế toán tổng hợp CPSX toàn DN theo PP Kiểm kê định kỳ (KKĐK) .7 3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 8
Trang 23.1 Đánh giá sản phõ̉m dở dang theo chi phớ NL, VL trực tiếp hoặc chi phớ
NVL chớnh…… 8
3.2 Đánh giá sản phõ̉m dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương 8 3.3 Đánh giá sản phõ̉m dở dang cuối kỳ theo chi phớ định mức kế hoạch 9
4. Tớnh giá thành sản phõ̉m trong doanh nghiệp sản xuất 9
4.1 Đối tượng tớnh giá thành và kỳ tớnh giá thành 9
4.1.1 Đối tượng tớnh giá thành 9
4.2. Tớnh giá thành sản phõ̉m 10
4.2.1 Phương pháp tớnh giá thành giản đơn 10
4.2.2 Phương pháp tớnh giá thành phõn bước 10
4.2.3 Phương pháp tớnh giá thành theo đơn đặt hàng 11
4.2.4 Phương pháp tớnh giá thành theo phương pháp hệ số 11
4.2.5 Phương pháp tớnh giá thành theo tỷ lệ 12
4.2.6 Phương pháp tớnh giá thành theo phương pháp loại trừ giá trị sản phõ̉m phụ…… 12
4.2.7 Phương pháp liờn hợp 12
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TM ĐỨC 100 13 1. Khái quát chung về Cụng ty TNHH TM Đức 100 13
1.1 Quá trỡnh hỡnh thành và phát triển của Cụng ty TNHH TM Đức 100 13
1.2 Chức năng kinh doanh của Công ty 14
1.3 Đặc điểm quy trình Công nghệ sản xuất của Công ty 14
1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 14
1.5.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 15
1.6.Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu giai đoạn 2008 - 2009 (Phụ lục 10) ……… 16
1.7.Đặc điểm công tác kế toán v chính sách kế toán áp dụng tại Công tyà chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 16
1.7.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty 16
1.7.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 17
2. Thực trạng cụng tác kế toán tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giá thành sản phõ̉m tại Cụng ty TNHH TM Đức 100 18
Trang 32.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH TM Đức 100 18
2.1.1 Đặc điểm và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 18
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 18
2.1.2.1. Chi phí NVLTT 18
2.1.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp 18
2.1.2.3. Chi phí sản xuất chung 18
2.1.3. Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX tại công ty 19
2.1.3.1. Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVC TT 19
2.1.3.2. Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 22 2.1.3.3. Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 24
2.1.3.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 26
2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại công ty 26
2.3. Tính giá thành sản phẩm tại công ty 27
2.3.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành 27
2.3.2 Phương pháp tính giá thành ở công ty TNHH TM Đức 100 27
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM ĐỨC 100 31
1. Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Đức 100 31
1.1. Ưu điểm 31
1.2. Một số tồn tại 32
2. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM Đức 100 33
Kết luận
Trang 4DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CP NVL TT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và biến động như hiện nay, môth doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải luôn phấn đấu đổi mới, tự hoàn thiện mình Muốn vậy, mỗi doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý chặt chẽ các yếu tố của quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm cho phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Bởi đây là bước tiền đề quan trọng tạo cho mỗidoanh nghiệp động lực sản xuất, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quanh vốn, tăng nhanh sức cạnh tranh trên thị trường và từ đó đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp
Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuấtvào giá thành sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh có hiệu quả
Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa
Xuất phát từ vai trò quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm, em đã chọn đề tài cho luận văn cuối khóa của mình: “Kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM Đức 100”.
Khi chọn đề tài này, em mong muốn tìm hiểu sâu thêm lý luận cơ bản về tổ chức
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình hình thực tế vấn đề này tại Công ty TNHH
TM Đức 100 Qua đó, có thể đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để công ty sử dụng tốt các tiềm năng về lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh
Nội dung luận văn bao gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM Đức 100
Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM Đức 100.
Trang 61.4.1 Khái niệm chi phí sản xuất (CPSX)
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về laođộng sống và lao động vất hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt độngsản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)
1.4.2 Phân loại chi phí sản xuất
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí).
Căn cứ vào tiêu thức này, CPSX được phân chia thành 5 yếu tố cơ bản sau:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên
liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuấtdùng cho sản xuất kinh doanh (ngoại trừ giá trị sử dụng không hết nhập lại kho và phếliệu thu hồi)
Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp lương trả cho
người lao động (thường xuyên hay tạm thời về tiền lương, tiền công, các khoản phụcấp,…) và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định
Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm hao toàn bộ số tiền trích trong kỳ
của TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng
vào sản xuất kinh doanh
Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa được
phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo như: Tiếp khách, Hộihọp, thuế quảng cáo…
Ý nghĩa : Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi
phí, giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Đồng thời cũng là cơ sở để lập dự toán chi phí của kỳ sau
Trang 71.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.
Theo cách phân loại này, CPSX được chia thành ba khoản mục chi phí sau:
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về NVL
chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho quá trình hoạt động sản xuất, chế tạo sảnphẩm
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho
người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ như: Lương, các khoản phụ cấplương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ)
Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan
đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất.Chi phí sản xuất cung gồm: CP nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, …
Ý nghĩa: Việc phân loại CPSX theo tiêu thức này giúp cho kế toán tính được giá
thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đồng thời, nó cung cấp tài liệu, số liệu choviệc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí cũng như phân tíchgiá thành theo khoản mục
1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm hai loại:
Chi phí Trực tiếp: Là toàn bộ chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sản
xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định
Chi phí Gián tiếp: Là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản
phẩm , dịch vụ, nhiều công việc khác nhau
Ý nghĩa: Cách phân loại này là cơ sở để kế toán xác định phương pháp tập hợp
chi phí vào các đối tượng chịu chi phí sao cho phù hợp, phục vụ cho yêu cầu tính giáthành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
1.5 Giá thành sản phẩm.
1.5.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về laođộng sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao
vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Trang 81.2.3 Phõn loại giá thành sản phõ̉m.
1.2.2.1 Phõn loại giá thành theo thời điểm và cơ sở sụ́ liệu để tính giá thành.
Theo tiờu thức này, giá thành sản phõ̉m được chia thành ba loại:
Giá thành kờ́ hoạch: Là giá thành sản phõ̉m được xác định trước khi bước
vào kinh doanh trờn cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chiphớ của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, làcăn cứ phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp
Giá thành định mức: Là giá thành sản phõ̉m được tớnh trờn cơ sở các định
mức chi phớ hiện hành và tớnh cho từng đơn vị sản phõ̉m Giá thành định mức có tácdụng giúp cho nhà quản lý đánh giá đúng tỡnh hỡnh sử dụng lao động, vật tư, tiền vốnvà việc thực hiện các giải pháp kinh tế kỹ thuật Đồng thời, để phõn tớch, đánh giá tỡnhhỡnh thực hiện các định mức chi phớ
Giá thành thực tờ́: Là giá thành sản phõ̉m được tớnh trờn cơ sở số liệu về chi
phớ thực tế đã tập hợp trong kỳ và kết quả hoạt động đã thực hiện Giá thành thực tếphản ánh kết quả thực hiện các giải pháp quản lý CPSX và giá thành sản phõ̉m, việcthực hiện các định mức, dự toán chi phớ là cơ sở để xác định kết quả lụ̃ (lãi) của doanhnghiệp
1.2.2.2 Phõn loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí.
Theo tiờu thức phõn loại này, giá thành sản phõ̉m được chia thành hai loại:
Giá thành sản xuṍt: là chỉ tiờu phản ánh tất cả những chi phớ liờn quan đếnviệc sản xuất, chế tạo sản phõ̉m Và được tớnh như sau:
Giá thành
sản xuất =
CPSX dở dang đầu kỳ +
CPSX phát sinh trong kỳ -
CPSX dở dang cuối kỳ
Giá thành toàn bụ̣: là toàn bộ các khoản chi phớ phát sinh liờn quan đến việc
sản xuất và tiờu thụ sản phõ̉m Và được tớnh theo cụng thức sau:
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất của SP + CP quản lý DN + CP bán hàng
1.6 Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giá thành sản phõ̉m.
Chi phớ sản xuất và giá thành sản phõ̉m đều là hao phớ về lao động sống và laođộng vật hoá doanh nghiệp chi ra trong kỳ biểu hiện bằng tiền
Chi phớ sản xuất phản ánh về hao phớ sản xuất phát sinh trong kỳ (tháng, quý,năm), cũn giá thành sản phõ̉m phản ánh mặt kết quả sản xuất liờn quan đến khốilượng sản phõ̉m, lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kỳ
Trang 9Chi phớ sản xuất là toàn bộ chi phớ chi ra trong trọn một kỳ hạch toán, cũn giáthành sản phõ̉m bao gồm cả chi phớ chi ra ở kỳ trước được tớnh vào giá thành sảnphõ̉m hoàn thành kỳ này (chi phớ dở dang đõ̀u kỳ), nhưng lại khụng bao gồm chi phớchi ra ở kỳ này tớnh vào giá thành ở kỳ sau (chi phớ dở dang cuối kỳ)
Chi phớ sản xuất tớnh trước toàn bộ chi phớ đã chi kỳ này nhưng đợi phõn bổ vàogiá thành các kỳ sau cũn giá thành sản phõ̉m lại tớnh ở phõ̀n chi phớ chưa chi ra ở kỳnày nhưng đã tớnh trước ở giá thành kỳ này
Như vậy có thể nói rằng chi phớ sản xuất và giá thành sản phõ̉m có mối quan hệmật thiết Chi phớ sản xuất trong kỳ là cơ sở để tớnh giá thành sản phõ̉m cụng việc, lao
vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phớ chi phớ sản xuất có ảnh hưởng trực tiếpđến giá thành sản phõ̉m Do đó, việc quản lý giá thành sản phõ̉m phải gắn liền vớiviệc quản lý chi phớ sản xuất
1.7 Kế toán tập hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.
1.7.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phớ sản xuất.
Đối tượng hạch toán chi phớ sản xuất là phạm vi, giới hạn mà CPSX cõ̀n đượctập hợp trong kỳ nhằm đáp ứng nhu cõ̀u kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phớ và yờucõ̀u tớnh giá thành Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phớ sản xuất thực chấtlà xác định nơi phát sinh và chịu chi phớ
Tựy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ cũng như đặc điểmsản xuất sản phõ̉m mà đối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể là:
- Từng phõn xưởng, bộ phận sản xuất hay toàn doanh nghiệp
- Từng giai đoạn quy trỡnh cụng nghệ hay toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ
- Từng sản phõ̉m, bộ phận, chi tiết của sản phõ̉m
- Từng nhóm sản phõ̉m, đơn đặt hàng
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX cõ̀n dựa vào những căn cứ sau:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất chế tạo sản phõ̉m
- Mục đớch, cụng dụng của chi phớ đối với quá trỡnh sản xuất,…
1.7.2.Kế toán tập hợp chi phớ sản xuất.
Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng, mà lựa chọn một trong hai phơng pháp kế toán tập hợp CPSX sau:
- Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX).
- Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).
Trang 102.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
1.7.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVL TT) bao gồm trị giá nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho
từng đối tượng (Sản phẩm) =
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x
Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ
Trong đó:
Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, bảng kê xuất vật
liệu, biên bản kiểm kê xuất kho, phiếu lĩnh vật tư…
Tài khoản sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản
này được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí
Kết cấu TK 621 như sau:
Bên Nợ: Trị giá thực tế của NVLTT xuất dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Bên Có: Trị giá NVL xuất dùng không hết nhập lại kho; trị giá phế liệu thu hồi.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành sản phẩm
Tài khoản này không có số dư.
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Phụ lục 01).
2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) là những khoản thù lao phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ như: Tiền lương chính, lươngphụ, các khoản phụ cấp (Phụ cấp khu vực, độc hại, tiền ăn ca,…) và các khoản tríchtheo lương (BHXH, KPCĐ, BHYT) theo tỷ lệ quy định
Đối với khoản CP NCTT, việc tập hợp và phân bổ cho các đối tượng chịu chi phícũng được tiến hành tương tự như đối với CP NVLTT Trường hợp CP NCTT phảiphân bổ cho các đối tượng thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là: CP tiền công định mức,giờ công định mức, giờ công thực tế,…
Trang 11Các tiêu thức phân bổ bao gồm: Định mức tiền lương của các đối tượng, hệ sốphân bổ được quy định, số giờ ngày công tiêu chuẩn và mức phân bổ được xácđịnh.
Mức phân bổ CP NCTT sản
xuất cho từng đối tượng =
∑ Số tiền lương NCTT cho từng đối tượng x
Khối lượng phân bổ của từng đối tượng
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, …
Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này
được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí Kết cấu TK 622 như sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.
TK này không có số dư.
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 02).
2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung (CP SXC) là những chi phí phục vụ sản xuất SP và thựchiện lao vụ dịch vụ phát sinh ở phân xưởng sản xuất hay đội sản xuất,… bao gồm tiềnlương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp (Phụ cấp khu vực, độc hại, tiền ăn ca,
…) và các khoản trích theo lương (BHXH, KPCĐ, BHYT) theo tỷ lệ quy định
Do CP SXC có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phânxưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản CP này cho từng đối tượng sản phẩm, lao vụ,dịch vụ, theo tiêu thức phù hợp Công thức phân bổ như sau:
Mức phân bổ
CP SXC cho
từng đối tượng
= ∑ Chi phí sản xuất chung x ∑ Tiêu thức phân bổ
của từng đối tượng.
∑ Tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Chứng từ sử dụng: Các hoá đơn tiền điện, nước, các bảng chấm công,…
Tài khoản sử dụng: TK 627- Chi phí sản xuất chung Kết cấu TK 627 như
sau:
Bên Nợ: Tập hợp CP SXC thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Các khoản phát sinh làm giảm CP SXC Kết chuyển (hay phân bổ) chi
phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết thành 6 TK cấp 2:
TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272 - Chi phí vật liệu
TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất
Trang 12TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ.
TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung (Phụ lục 03).
2.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất (CPSX) sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí: Chi phíNVL TT; CP NCTT; CP SXC, sẽ được kết chuyển và tập hợp CPSX theo từng đốitượng chịu chi phí về cả ba khoản mục chi phí nêu trên để phục vụ cho việc đánh giásản phẩm làm dở cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm
Theo phương pháp này, kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang (CP SXKD DD)” để tập hợp CPSX và tính giá thành SP TK 154 “CP SXKDDD” được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp CPSX Kết cấu của TK 154:
Bên Nợ: Kết chuyển toàn bộ các khoản mục CP NVL TT, CP NCTT, CP SXC Bên Có: Các khoản làm giảm CP SXKD dở dang; Tổng giá thành sản xuất thực
tế hay chi phí thực tế của SP, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành.
Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX toàn DN theo phương pháp KKTX (Phụ lục 04) 3.2.2 Kế toán tổng hợp CPSX toàn DN theo PP Kiểm kê định kỳ (KKĐK).
Theo phương pháp KKĐK, việc xác định chi phí NVL xuất dùng trên các tàikhoản tổng hợp không phải căn cứ vào các số liệu được tập hợp từ các chứng từ xuấtkho mà căn cứ vào giá trị NVL tồn đầu kỳ, giá trị NVL thực tế nhập trong kỳ và kếtquả kiểm kê thực tế NVL tồn kho cuối kỳ
Giá thực tế NVL tính theo công thức sau:
Trị giá thực tế NVL
xuất dùng trong kỳ =
Trị giá thực tế NVL tồn ĐK +
Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ -
Trị giá thực tế NVL tồn cuối kỳ
Theo phương pháp này, kế toán sử dụng TK 631 “Giá thành sản xuất” để tập hợpCPSX và tính giá thành sản phẩm Kết cấu TK 631 như sau:
Bên Nợ: - Kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.
- Kết chuyển chi phí NVL TT, Chi phí NCTT, chi phí SXC
Bên Có: - Kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Các khoản làm giảm chi phí SXC
- Giá thành sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ
Trang 13Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động SXKD, các DN có thể mở TK 631 “Giáthành sản xuất: chi tiết theo các đối tượng tập hợp chi phí như đối với TK 154.
Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX toàn DN theo phương pháp KKĐK (Phụ lục 05).
4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đangnằm trong quá trình sản xuất Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định phầnCPSX nằm trong SP dở dang đó
Để tính được giá thành sản phẩm, DN cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánhgiá sản phẩm dở dang Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ vàtính chất của sản phẩm mà DN có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giásản phẩm dở dang sau:
3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính.
Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thànhphẩm Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính Côngthức tính chi phí sản phẩm dở dang :
CP NVL TT phát sinh trong kỳ
x Số lượng SP làm dở cuối kỳ
Số lượng SP làm dở cuối kỳ +
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ
Phương pháp này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phínguyên vật liệu chiếm phần lớn, sản phẩm thường nhiều, tỷ trọng lớn
3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, trong giá trị SPDD bao gồm toán bộ CPSX (CP NVL
TT, CP NCTT, CP SXC) Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng SPDD để quy đổiSPDD thành SP hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiềnlương định mức Phương pháp này được tiến hành như sau:
- B1: Kiểm kê và đánh giá mức độ hoàn thành của SP theo tiêu chuẩn quy định.
- B2: Dựa vào mức độ hoàn thành của SPDD để quy đổi ra SP hoàn thành
tương đương
- Cuối cùng, dựa vào SP hoàn thành, SPDD và SP hoàn thành tương đương đểxác định giá trị SPDD của từng loại chi phí theo các công thức sau:
Trang 14+ Đối với CP NVL TT bỏ vào một lần ngay từ đầu quá trỡnh sản xuất:
CP NVL TT
nằm trong
SPDD =
CP NVL TT nằm trong sản phõ̉m làm dở đầu kỳ +
CP NVL TT phát sinh trong kỳ
x
Số lượng SP làm dở cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD
+ Đối với CP NCTT, CP SXC nằm trong SPDD cuối kỳ:
CP NCTT hoặc CP SXC phát sinh trong kỳ
x
Số lượng SP hoàn thành tương đương
Số lượng sản phõ̉m hoàn thành +
Số lượng SP hoàn thành tương đương
Trong đó:
SP hoàn thành tương đương = SPDD x Tỷ lệ hoàn thành của SPDD so với thành phõ̉m
Xác định giá trị sản phõ̉m dở dang:
Giá trị SPDD
cuối kỳ =
Chi phớ NVL TT hoặc NVLC nằm trong SPDD +
Chi phớ NCTT và CP SXC nằm trong SPDD 3.3 Đánh giá sản phõ̉m dở dang cuối kỳ theo chi phớ định mức kế hoạch.
Phương pháp này chỉ áp dụng đối với những DN đã xõy dựng được định mứcCPSX hợp lý hoặc đã thực hiện phương pháp tớnh giá thành theo định mức Theophương pháp này, kế toán cănc ứ vào kết quả kiểm kờ khối lượng SPDD, xác địnhmức độ hoàn thành của SP vào cuối kỳ và căn cứ vào định mức chi phớ của từng đơn
vị sản phõ̉m, dịch vụ cụ thể để tớnh chi phớ SPDD cuối kỳ theo cụng thức:
CP sản phõ̉m làm dở cuối kỳ = Khối lượng SP làm dở cuối kỳ x Định mức chi phớ
5 Tớnh giá thành sản phõ̉m trong doanh nghiệp sản xuất.
4.1 Đối tượng tớnh giá thành và kỳ tớnh giá thành
4.1.1 Đụ́i tượng tính giá thành.
Đối tợng tính giá thành là những loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên, cần thiết trong toàn bộ công việc tính giá thành của kế toán Việc xác định đối tợng giá thành phải căn cứ vào
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm, của doanh nghiệp để xác
định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp
4.1.2 Kỳ tính giá thành.
Kỳ tớnh giá thành là kỳ mà bộ phõ̀n kế toán tớnh được tổng giá thành và giá thànhđơn vị của sản phõ̉m hỏan thành nhập kho Kỳ tớnh giá thành được xác định tựy thuộcvào đặc điểm sản xuõt, quy trỡnh cụng nghệ, đặc điểm của sản phõ̉m, nó có thể làtháng, quý, năm
Trang 15Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc thực hiện các hợpđồng xây dựng thì kỳ hạn tính giá thành là khi các đơn đặt hàng, các công trình đãhoàn thành.
5.2 Tính giá thành sản phẩm.
4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn.
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuấtgiản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắnnhư các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (Quặng, than, gỗ,…)
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếpvào CPSX đã tập hợp trong kỳ và giá trị SPDD đầu kỳ, cuối kỳ
Giá thành đơn vị của sản phẩm được xác định như sau:
Giá thành đơn vị
sản phẩm =
Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ
Trong đó:
Tổng giá thành SP
hoàn thành =
CPSX dở dang đầu kỳ +
CPSX phát sinh trong kỳ -
CPSX dở dang cuối kỳ
4.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước.
Phương pháp này được áp dụng tại những DN có quy trình công nghệ sản xuấtphức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếpnhau Mỗi giai đoạn tạo ra 1 bán thành phẩm và bán thành phẩm của giai đoạn trướclà đối tượng chế biến của giai đoạn tiếp theo Phương pháp này được chia thành haiphương pháp nhỏ:
a Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (PP kết chuyển tuần tự)
Phương pháp này áp dụng cho những DN có yêu cầu quản lý chặt chẽ về CPSXvà giá thành SP hoặc bán thành phẩm của mỗi giai đoạn có thể bán ra ngòai Đặc điẻmcủa phương pháp này là khi tập hợp CPSX các giai đoạn, giá trị bán thành phẩm củacác giai đoạn chuyển sang được tính theo giá thành thực tế và phản ánh theo từngkhoản mục chi phí
Trình tự tính giá thành phân bước có tính nửa thành phẩm (Phụ lục 06).
b Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm (PP kết chuyển song song).
Trang 16Phương pháp này áp dụng trong những DN mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộkhông cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bước không bán ra ngoài thì CP chếbiến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành thànhphẩm một cách đồng thời.Theo phương pháp này, không cần tính giá thành bán thànhphẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thànhbằng cách tổng hợp CP NVLC và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn côngnghệ.
Giá thành thành phẩm hoàn thành được xác định như sau:
Giá thành thành phẩm = CPSX gđ 1 + CPSX gđ 2 + … + CPSX gđ n
4.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phương pháp này áp dụng trong những DN mà sản phẩm được sản xuất theo đơnđặt hàng và có quy trình công nghệ sản xuất phức tập kiểu song song, tổ chức sản xuấtđơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, mặt hàng sản phẩm nhiểu
Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là cácđơn đặt hàng đã hoàn thành Trong kỳ, kế toán phải tập hợp CPSX phát sinh cho từngđơn đặt hàng, tính toán và phẩn bổ CP sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng theo tiêuchuẩn phù hợp khi hoản thành một đơn đặt hàng Tổng cộng các chi phí đã tập hợptrong kỳ sẽ được tính làm giá thành của đơn đặt hàng đó
4.2.4 Phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số.
Phương pháp này áp dụng cho những DN mà trong một quy trình công nghệ sảnxuất sử cùng một loại NVL và cùng một lượng lao động nhưng tạo ra đồng thời nhiềuloại sản phẩm CPSX không tập hợp riêng cho từng loại SP mà phải tập hợp chungcho cả quá trình sản xuất và được tính như sau:
Tổng số SP gốc
hoàn thành trong kỳ =
Số lượng từng loại SP hoàn thành trong kỳ x
Hệ số quy đổi từng loại SP
Tổng giá thành sản xuất
của các loại SP hoàn thành =
CP SPDD đầu kỳ +
Tổng CPSX phát sinh trong kỳ -
CP SPDD cuối kỳ Giá thành đơn vị SP gốc = Tổng giá thành sản xuất của các loại SP
Trang 17Tổng số SP gốc Giá thành đơn vị SP từng loại = Giá thành đơn vị SP gốc x Hệ số quy đổi SP từng loại
4.2.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ.
Phương pháp này được áp dụng trong các DN sản xuất nhiều loại sản phẩm cóquy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, đóng giầy,…
Đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ của từng nhóm SP Đốitượng tính giá thành là từng SP có quy cách khác nhau trong nhóm SP cùng loại hoànthành
Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa CPSX thực tế với CPSX kế hoạch (định mức), kếtoán tính giá thành đơn vị và tổng giá thành SP từng loại
Giá thành thực tế đơn
DN chế biến đường, rượu, bia,…), để tính giá trị SP chính, kế toán phải loại trừ giá trị
SP phụ khỏi tổng CPSX SP Giá trị sản phẩm phụ có thể xác định theo nhiều phươngpháp như giá có thể sử dụng, giá ước tính, giá kế hoạch,…
Giá trị SP phụ thu hồi -
Giá trị SP chính
dở dang cuối kỳ
4.2 7 Phương pháp liên hợp:
Phương pháp này áp dụng trong những DN có tổ chức sản xuất, tính chất quytrình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợpnhiều phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp sản xuất hóa chất, dệt kim, đónggiầy,… Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chiphí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ,…
CHƯƠNG 2
Tỷ lệ giá thành = Chi phí kế hoạch (định mức) của tất cả các loại SP Chi phí thực tế của tất cả các loại SP
Trang 18THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TM ĐỨC 100
3 Khái quát chung về Cụng ty TNHH TM Đức 100.
1.2 Quá trỡnh hỡnh thành và phát triển của Cụng ty TNHH TM Đức 100.
Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH Thương Mại Đức 100
Địa chỉ: Thắng Lợi - Thường Tớn - Hà Nội
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất, gia cụng và kinh doanh hàng may mặc
Mã số thuế: 0500572710
Vốn điều lệ: 5.125.970.000 VNĐ
Doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Cụng ty được thành lập theo quyết định số 3708 GP/TLDN của Ủy ban nhõn dõntỡnh Hà Tõy (nay thuộc thành phố Hà Nội), cấp ngày 02 tháng 10 năm 2000 Giấychứng nhận đăng ký kinh doanh số 030002180 do Sở Thương Mại Hà Tõy cấp ngày
07 tháng 06 năm 2000
Cụng ty TNHH Thương Mại Đức 100 là đơn vị chuyờn sản xuất, gia cụng và kinhdoanh hàng may mặc, có tư các pháp nhõn, hạch toán độc lạp, cụng ty có thế hoàntoàn chủ động trong việc liờn hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện mọi nghĩa vụvới Nhà nớc Khi mới thành lập, vốn điều lệ của Công ty là 3.750.000.000đ với 450nhân viên trong đó Đại học và Cao đẳng: 45 ngời, TCCN là 50 ngời
Trong những năm đầu khi mới thành lập, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn nh:Thiếu kinh nghiệm, cha có thị trờng, sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đơn vị may mặcxuất khẩu đã có nhiều thâm niên, kinh nghiệm và uy tín trên thị trờng, Nhng sau 5năm thành lập và đi vào hoạt động, Công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị thế củamình trên thị trờng, đã dần dần mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, có nhiều kháchhàng thờng xuyên
Tuy mới thành lập từ năm 2000, nhng Công ty TNHH TM Đức 100 đã từng bớckhẳng định đợc vị trí trên thị trờng, nâng cao chữ tín với khách hàng và tạo lập đợc vịthế trở thành một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế thị tr ờng Các sản phẩm củaCông ty đã đợc xuất khẩu sang nhiều nớc nh: Singapo, Đài Loan, Canada,
1.2 Chức năng kinh doanh của Công ty:
Sản xuất, gia công và kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu, tiêu dùng nội địa.Kinh doanh dịch vụ thơng mại
1.3 Đặc điểm quy trình Công nghệ sản xuất của Công ty.
* Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (Phụ lục 08)
Trang 19Quy trình công nghệ sản xuất: Đối tợng chế biến chủ yếu là vải Sản xuất ở Công
ty rất phức tạp, quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục theo mô hình “nớc chảy”, sảnphẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặt hàng có nhiềuchủng loại, mẫu mã, kiểu cách khác nhau; thờng phải trải qua các giai đoạn là: Kiểmtra NVL - PL, cắt, may, là, đóng gói Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất này có
ảnh hởng quan trọng tới việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháptính giá thành sản phẩm
1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
-Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 09).
-Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty và đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm
trớc pháp luật và toàn thể lao động trong công ty về tình hình kinh doanh và tình hìnhtuân thủ pháp luật của công ty Là ngời thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp cácphòng ban, chịu trách nhiệm ký nhận các hợp đồng kinh tế với khách hàng…
Phó Giám đốc Sản xuất - Kỹ thuật: Là ngời tham mu giúp việc cho Giám đốc
về lĩnh vực hoạt động sản xuất- kinh doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trong việc
đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng các yếu tố đầu vào của quá trình sảnxuất
P.Giám đốc Thơng mại: Chịu trách nhiệm triển khai, đôn đốc việc thực hiện
công tác bán hàng, chỉ đạo xây dựng các phơng án tiêu thụ sản phẩm của Công ty, tìmkiếm thị trờng mới cho các loại sản phẩm của công ty
* Các phòng ban chức năng chính:
Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mu cho Giám đốc về việc tổ chức, sắp
xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động cho phù hợp với công việc
Phòng Kỹ thuật - KCS: Có chức năng tham mu giúp Giám đốc về khâu kỹ
thuật, kiểm tra chất lợng của các NVL, PL khi nhập kho, làm mẫu để tiến hành triểnkhai các hợp đồng Xây dựng các tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật của công nhân: cắt, may,
là, ép, trải vải Phối hợp với Phòng tổ chức- hành chính để tổ chức thi tuyển lao động,thi giữ bậc, nâng bậc cho công nhân
Phòng Kế toán - Tài chính: Tham mu cho giám đốc về mặt tài chính, kế
toán của công ty Tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán, tài chính trong công tytheo quy định của Nhà nớc
Phòng Kinh doanh - XNK: Xây dựng kế hoạch, đảm nhiệm việc kinh doanh
của công ty, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩmtheo quy định của Công ty và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và cung ứng trực tiếphàng hóa cho mọi đối tợng
* Các Phân xởng và Bộ phận kho:
Phân xởng cắt: Xây dựng quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật, thiết kế
bố trí các chuyền sản xuất phù hợp với từng mã hàng Chuẩn bị các mẫu động, mẫucứng, sơ đồ cắt theo đúng yêu cầu kỹ thuật để tổ chức sản xuất
Trang 20 Phân xởng May: Có chức năng tổ chức sản xuất sản phẩm may mặc theo kế
hoạch và đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm và tiến độ giao hàngtheo quy định
Bộ phận kho: Quản lý việc cất giữ, bảo quản về chất lợng cũng nh số lợng
các sản phẩm, hàng hoá nhập và xuất kho
1.8 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH TM Đức 100 là đơn vị chuyên sản xuất và gia công hàng maymặc theo quy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, giặt, là, đóng gói bằng các loạimáy móc thiết bị chuyên dùng với số lợng sản phẩm không nhỏ đợc chế biến từnguyên liệu chính là vải Tính chất sản xuất các sản phẩm tại xí nghiệp là sản xuấthàng loạt, phức tạp, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn Công ty bố trí chia làm 2 phân x -ởng:
- Phân xởng 1: Gia công sản xuất áo Jacket, quần âu, váy, quần áo thể thao…của các hãng khác nhau Phân xởng gồm 5 chuyền sản xuất
- Phân xởng 2: Chuyên gia công quần áo của JaYa (Singapo) Phân xởng gồm 6chuyền sản xuất
Tại các phân xởng, mô hình sản xuất đợc bố trí theo dây chuyền “nớc chảy”, làm
đến đâu hết đến đấy Một chuyền gồm khoảng 30 ngời: 1 tổ trởng, 2 lao động thủcông, 2 lao động giản đơn, 24 công nhân may Mô hình tổ chức sản xuất này có u
điểm là hàng giải toả nhanh nhng có hạn chế là năng suất lao động không cao và chỉ
áp dụng cho những nơi có trình độ chuyên môn hoá không cao Ngoài các chuyềnmay, còn có các bộ phân phụ trợ nh: cắt, trải vải, là, hoàn thiện, đóng gói
Tại cả 2 phân xởng đều có dây chuyền công nghệ sản xuất khép kín từ công đoạn
đầu đến công đoạn cuối: cắt, may, là, đóng gói, nhập kho đợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Kho đầu tấm Tổ chế biến sản phẩm
nhỏ
Kho phụ liệu
Phân x ởng may 1
Phân x ởng may 2
KCS
Kho thành phẩm
Trang 21số tiền là 212.740.397.560đ lên 216.639.375.900đ Doanh thu thuần năm 2009 tăng3.88%, đã thể hiện cố gắng của công ty trong thời gian qua mặc dù nền kinh tế đanglâm vào tình trạng khó khăn Đây chính là nguyên nhân chính làm lợi nhuận tr ớc thuếtăng 8,25% Số lao động của công ty tuy giảm 26 lao động (tơng ứng với 4,21%) sovới năm 2008 nhng không ảnh hởng nhiều đến hoạt động sản xuất của công ty Và đến
đầu năm 2010 công ty đã và đang mở rộng sản xuất và tuyển thêm công nhân, gópphần làm giảm tình trạng thất nghiệp trong xã hội hiện nay
1.10 Đặc điểm công tác kế toán v chính sách kế toán áp dụng tại Công ty à chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
1.7.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty.
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý và quy mô của Công ty theohình thức tập trung, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tậptrung
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau (Phụ lục 11)
Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc thực hiện việc kế toán thống kê, chịu
trách nhiệm hoàn toàn về công tác kế toán, quản lý tài chính của Công ty tr ớc Giám
đốc và Nhà nớc Cập nhật, hớng dẫn thực hiện các chế độ về quản lý tổ chức kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong công ty
- Phó phòng kế toán: Trực tiếp làm kế toán bán hàng, kế toán các khoản phải
thu, kế toán xây dựng cơ bản, kế toán các khoản phải nộp ngân sách nhà n ớc, kê khaithuế GTGT và các khoản phải nộp NSNN
Nhân viên kế toán tổng hợp: Phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông
tin tổng quát Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo quyết toán tài chính hàng quý, hàng năm
và một số báo cáo khác để phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chínhcủa Công ty
Nhân viên kế toán Ngân hàng kiêm kế toán công nợ phải trả: Trực tiếp giao
dịch với Ngân hàng mở tài khoản, theo dõi các khoản Tiền gửi ngân hàng, tiền vayngắn hạn - trung hạn - dài hạn, trực tiếp theo dõi các khoản phải trả
Kế toán tiền mặt kiêm KT tiền lơng và KT thanh toán: Có nhiệm vụ phản
ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặttrong Công ty Tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối t-ợng liên quan
Thủ quỹ: Hàng ngày, phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành
đối chiếu với số liệu của sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt
1.7.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM Đức 100: Căn cứ vào chế độ
kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/206/QĐ-BTC ngày 20/3/2006
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc 31/12 năm Dơng Lịch.
Kỳ kế toán: Quý, năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VND.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
Trang 22 Phơng pháp xác định trị giá NVL, CCDC xuất kho: Tính bình quân gia
quyền cả kỳ dự trữ
Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ.
Phơng pháp Khấu hao TSCĐ: Sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
Hình thức kế toán công ty áp dụng: Nhật ký chung.
Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung: (Phụ lục 12)
4 Thực trạng cụng tác kế toán tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giá thành sản phõ̉m tại Cụng ty TNHH TM Đức 100.
2.4 Kế toán tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty TNHH TM Đức 100.
2.1.3 Đặc điểm và đụ́i tượng tọ̃p hợp chi phí sản xuṍt tại cụng ty.
a Đặc điểm:
Tại Công ty TNHH TM Đức 100, việc xác định đối tợng tập hợp CPSX đợc quantâm và coi trọng đúng mức Là đơn vị chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc theoquy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, giặt, là, đóng gói bằng các loại máy mócthiết bị chuyên dùng với số lợng sản phẩm không nhỏ đợc chế biến từ nguyên liệuchính là vải
b Đối tợng: Xuất phát từ những đặc điểm trên, đối tợng tập hợp CPSX đợc xác
định tại công ty là từng phân xởng, sau đó xác định chi phí cho từng loại sản phẩm sảnxuất
2.1.4 Phõn loại chi phí sản xuṍt
Tại cụng ty TNHH TM Đức 100 các khoản chi phớ được phõn loại như sau:
4.1.2.1 Chi phí NVLTT :
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại cụng ty bao gồm chi phớ NVL chớnh và chi phớ
NVL phụ
Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh: là vải, bụng các loại Những NVL này một
phõ̀n do khách hàng đem đến hoặc do cụng ty mua ngoài Phõ̀n do khách hàng đem đếncụng ty chỉ hạch toán CP vận chuyển, bốc dỡ phát sinh Phõ̀n do cụng ty mua thỡ thựchiện tớnh trị giá NVL xuất kho theo phương pháp Bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ
Chi phớ nguyờn vật liệu phụ: bao gồm cúc, khóa, phấn may,… phõ̀n lớn vật
liệu phụ mua tại thị trường trong nước, hoặc khách hàng đem đến Cụng ty chỉ hạchtoán vào phõ̀n chi phớ này giá trị của những vật liệu phụ do cụng ty bỏ tiền ra mua Cũnđối với vật liệu phụ do khách hàng đem đến cụng ty chỉ theo dừi về mặt số lượng
4.1.2.2 Chi phí nhõn cụng trực tiờ́p: bao gồm những khoản phải trả cho cụng
nhõn sản xuất như : lương, phụ cấp lương, và trớch các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ
Trang 234.1.2.3 Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí: Chi phí nhân viên
các phân xưởng; CP công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất; CP khấu hao TSCĐ; CPdịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền
4.1.3 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX tại công ty.
4.1.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVC TT
Để có một loại sản phẩm may mặc hoàn chỉnh cẩn rất nhiều loại NVL khác nhau.Bên cạnh đó, công ty TNHH TM Đức 100 có quy mô hoạt động lớn, có khối lượngsản phẩm lớn, đa dạng về kiểu dáng và màu sắc Do đó, hạch toán chi tiết khoản mụcchi phí NVL TT thành hai loại: Chi phí NVL chính và chi phí NVL phụ
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK
này được mở chi tiết theo từng xí nghiệp thành viên
Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho
kiêm vận chuyển nội bộ
Sổ sách kế toán sử dụng: Bảng phân bổ NVL - CCDC, sổ cái TK 621, Bảng
kê chi tiết TK 621,…
Phương pháp kế toán:
a Kế toán chi phí nguyên vật liệu chính:
Để hạch toán chi phí NVL chính, kế toán sử dụng TK 152 - Chi phí nguyên vậtliệu chính”
Với loại hình gia công theo đơn đặt hàng thì toàn bộ NVL chính là do kháchhàndg đem đến Vì thế, công ty chỉ phản ánh số lượng NVL chính nhận gia công màkhông tiến hành hạch toán giá trị của NVL đó Chi phí NVL chính ở công ty đối vớiloại hình này chỉ là chi phí vận chuyển, bốc dỡ Do đó, với NVL do khách hàng đemđến công ty tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ của NVL theo số lượng củatừng lần xuất và phần chi phí đó được coi là giá trị của NVL xuất dùng
Với những NVL mà công ty bỏ tiền ra mua thì kế toán hạch toán chi phí NVLtheo phương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
Khi xuất NVL do khách hàng đem đến, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho docác nhân viên ở kho lập, kế toán NVL lập bảng kê xuất vật tư, bảng kê này tập hợpcho từng phân xưởng và theo dõi từng sản phẩm
Công việc tính toán và phân bổ chi phí được thực hiện theo công thức sau:
Trang 24- Với NVL do khách hàng đem đến:
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ phân bổ
Trong đó:
Đơn giá bình
quân cả kỳ dữ trữ =
Trị giá vốn thực tế của NVL tồn đầu kỳ +
Trị giá vốn thực tế NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ +
Số lượng NVL nhập trong kỳ
Ví dụ: Căn cứ vào “Phiếu xuất kho” (Phụ lục 13) của công ty trong tháng 06/09,
xuất 65.680 mét vải Gabactin cho phân xưởng may 1 để sản xuất áo sơ mi:
Theo phiếu nhập kho NVL thì toàn bộ số vải Gabactin thực nhập là 70.150m.Theo chứng từ thanh toán thì tổng chi phí vận chuyển của lô hàng này là28.962.800đồng Như vậy:
Hệ số phân bổ chi tiết cho 1m vải Gabactin = 28.962.800 = 413
70.150Chi phí vận chuyển phân bổ cho NVL
chính xuất kho để sản xuất áo sơ mi = 65.680 x 413 = 27.125.840đ
Trị giá vốn của NVL xuất dùng vào sản xuất áo sơ mi là 27.125.840đồng
Sau khi xác định được trị giá của NVL xuất dùng trong tháng, dựa trên phiếunhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán NVL tiến hành
phân loại, tổng hợp và lập bảng kê xuất NVL (Phụ lục 14) theo giá thực tế bằng giá
hạch toán cộng chi phí vận chuyển phân bổ cho NVL xuất dùng Căn cứ vào bảng kê
xuất NVL, các chứng từ gốc, kế toán lập bảng phân bổ NVL - CCDC (Phụ lục 15)
Ví dụ: Căn cứ vào “Bảng phân bổ NVL - CCDD” (Phụ lục 15) tháng 06/2009,
Trang 25Trong tháng công ty B trả lại vật tư gia công, kế toán ghi giảm chi phí nguyênvật liệu theo định khoản:
Có TK 621: 490.653.150 đCuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí NVL TT vào chi phísản xuất kinh doanh dở dang theo định khoản:
Nợ TK 154: 1.835.915.260 đ
Có TK 621: 1.835.915.260 đ
Các nghiệp vụ trên được ghi vào “Sổ nhật ký chung” (Phụ lục 16).
Sổ cái TK 621 (Phụ lục 17).
b Kế toán chi phí nguyên vật liệu phụ.
Tương tự như kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu chính, khi phát sinh cácnghiệp vụ, kế toán cũng tiến hành tuần tự như kế toán CP NVL chính
Ví dụ: Trong tháng 06/09, công ty xuất 26.200 mét vải lót cho phân xưởng may
1 để sản xuất áo Sơ mi hè:
Tổng số vật liệu phụ tồn đầu tháng:12.156 mét; trị giá: 30.297.800đồng
Tổng số vật liệu phụ nhập trong tháng: 23.598 mét; trị giá: 76.854.200đồng.Như vậy:
Đơn giá bình quân gia
quyền của 1 mét VL phụ =
30.297.800 + 76.854.200
= 3000 (đồng)
Trị giá vốn của VL phụ xuất dùng: 26.200 x 3000 = 78.600.000 đồng
Căn cứ vào Bảng phân bổ NVL - CCDC trong tháng 06/09, kế toán phản ánh trịgiá NVL phụ xuất dùng:
Cuối tháng, căn cứ vào Bảng tổng hợp xuất NVL, kế toán CPSX và tính giáthành sản phẩm tính toán được số nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ xuất dùng chosản xuất từng mã sản phẩm
Ví dụ: Với sản phẩm áo sơ mi hè của PX1 tháng 06/09, tổng số nguyên vật liệu
xuất dùng là:162.459.560đồng
Trong đó: NVL chính: 27.125.840đ; Vật liệu phụ: 135.333.720đ
Trang 264.1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí NCTT là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất, là yếu tố
cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính,lương phụ, tiền ăn… và các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT)
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương,…
Sổ sách kế toán sử dụng: Bảng kê chi tiết phát sinh và các TK đối ứng TK
622; Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Phương pháp hạch toán:
Tại công ty TNHH TM Đức 100 không chỉ tổ chức sản xuất mà còn thuê ngoàigia công Vì vậy, khoản mục CP NCTT được cụ thể hóa thành hai khoản mục sau:
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theolương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
- Chi phí thuê ngoài gia công: Là số tiền mà công ty phải trả cho công nhân cácđơn vị nhận gia công theo số sản phẩm hoàn thành nhập kho và đơn giá gia công đãđược ký kết trên hợp đồng
a Kế toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay, công ty đang thực hiện khoán quỹ lương trong toàn công ty, định mứctiền lương được duyệt là 54% trên tổng doanh thu Trong đó, 76% dành cho khối sảnxuất và 24% dành cho khối quản lý phục vụ Công ty đang áp dụng 2 hình thức trảlương:
- Trả lương theo thời gian: Áp dụng ở các bộ phận không trực tiếp sản xuất SP.
- Trả lương theo sản phẩm: Áp dụng ở các bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm
Trang 27Tiền lương sản phẩm = Đơn giá tiền lương x Số chi tiết SP sản xuất ra
Trong đó:
Hiện tại công
ty đang áp dụng đơn giá tiền lương cho một giây chuẩn là 65đ/giây
Hàng tháng, dựa trên khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn, tổtrưởng phản ánh kết quả lao động vào Bảng chấm công, Bảng thành toán lương và gửilên phòng Kế toán - Tài chính Tại Phòng Kế toán - Tài chính, sau khi nhận được cácbảng trên sẽ tiến hành ghi vào bảng kê phát sinh tài khoản, bảng chi tiết phát sinh vàcác tài khoản đối ứng Sau đó, sẽ lập bảng phân bổ tiền lương theo sản phẩm nhậpkho
Các khoản trích theo lương được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm:BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2% theo lương thực tế
Ví dụ: Căn cứ vào “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:
tháng 06/09 (Phụ lục 18), kế toán tập hợp chi phí NCTT sản xuất theo bút toán:
Nợ TK 622: 1.626.150.399đ(Chi tiết: Nợ TK 6221: 246.765.689đ
…Có TK 334: 1.423.483.450đCó TK 338: 202.666.949đSau đó, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển CP NCTT vào CPSX kinh doanh
dở dang để tính giá thành sản phẩm, kế toán hạch toán:
Nợ TK 154: 1.626.150.399đCó TK 622: 1.626.150.399đTại công ty không có sự trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếpsản xuất nên không có bút toán trích trước
b Kế toán khoản mục chi phí thuê ngoài gia công.
Khoản chi phí này được tổng hợp trực tiếp từ các hợp đồng gia công, hợp đồngnày đã ghi rõ đơn giá gia công của từng sản phẩm Căn cứ vào khối lượng sản phẩmgia công hoàn thành nhập kho trong tháng, kế toán tính được chi phí gia công sảnphẩm đó theo công thức:
Chi phí thuê ngoài gia = Đơn giá gia công x Khối lượng sản phẩm i
Đơn giá tiền lương = Số giây chế tạo x Đơn giá tiền lương cho 01 giây
Trang 28công sản phẩm I sản phẩm i nhập kho
Ví dụ: Theo hợp đồng gia công ký với công ty B:
Khối lượng SP gia công Bộ len ba lớp nhập kho trong tháng là: 23.518 bộ.Đơn giá gia công một bộ len ba lớp là: 15.200 đ/bộ
Vậy chi phí thuê ngoài gia công sản phẩm bộ len ba lớp là:
…Có TK 331: 1.592.460.820 đ
Sổ cái TK 622 (Phụ lục 19)
4.1.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Khoản mục CP SXC được tính vào giá thành sản phẩm là những chi phí phục vụcho sản xuất nhưng mang tính chất chung cho toàn phân xưởng
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản này
được mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính
Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo
Trang 29Sau khi tập hợp được CP SXC phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành phẩn bổchi phí cho từng loại sản phẩm.
Căn cứ vào “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương” tháng06/09, kế toán phản ánh tổng số tiền lương công ty phải trả cho nhân viên PX tính vàoCPSX kinh doanh trong tháng là: 565.484.594 đồng Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6271: 565.484.594 đ (chi tiết cho từng PX)Có TK 334: 479.286.960 đ
Có TK 338: 86.197.634 đCăn cứ vào “Bảng phân bổ NVL - CCDC”, kế toán tập hợp chi phí NVL, công
cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung theo định khoản:
Nợ Tk 6272: 628340800 đCó TK 152: 142.343.854 đCó TK 153: 204.684.654 đ
Căn cứ vào “Bảng phẩn bổ khấu hao TSCĐ” trong tháng 06 (Phụ lục 20), kế
toán hạch toán:
Nợ TK: 6274: 252.497.590 đ
Có TK 214: 252.497.590 đ
Kế toán căn cứ vào các hóa đơn về tiền điện, nước và các khoản bằng tiền khác
để lập “Bảng tổng hợp thanh toán công nợ”, trên cơ sở đó tập hợp CP SXC trongtháng Chi phí dịch vụ mua ngoài phụ vụ cho sản xuất ở PX trong tháng 06 là256.192.500đồng, kế toán hạch toán:
Nợ Tk 6277: 256.192.500đCó TK 331: 256.192.500đTrong tháng chi phí khác bằng tiền được kế toán tập hợp và hạch toán như sau:
Nợ TK 6278: 468.290.050 đCó TK 111: 468.290.050 đCăn cứ vào các bảng: bảng phân bổ NVL - CCDC, bảng phân bổ khấu haoTSCĐ,… và các chứng từ khác có liên quan, kế toán lập “Bảng tổng hợp CP SXC chotừng phân xưởng” theo yếu tố chi phí
Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển CP SXC và ghi nhận vào “Sổ nhật ký
chung” (Phụ lục 16) theo định khoản:
Nợ TK: 154: 2.170.805.534đ
Trang 30Sổ cái TK 627 (Phụ lục 21)
4.1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
Căn cứ vào bảng kê xuất vật tư, bảng phân bổ NVL - CCDC, cùng với bảng chitiết phát sinh và các TK đối ứng, kế toán tiến hành tập hợp CPSX theo khoản mục chi
phí cho từng PX và lập “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty” (Phụ lục 22).
Đối với tổng hợp chi phí, kế toán sử dụng TK 154 để tổng hợp theo nguyên tắc:Kết chuyển từ TK 621, 622, 627 và các TK liên quan khác về TK 154
Ví dụ: Cuối tháng 06/09, kế toán căn cứ vào bảng tập hợp chi phí toàn công ty
để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 154: 8.285.933.433đ
Có TK 621: 2.896.516.680đCó TK 622 1.626.150.399đCó TK 627: 2.170.805.534đCó TK 331: 1.592.460.820đ
- Sổ cái TK 154 (Phụ lục 23).
2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại công ty.
Công ty áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trựctiếp:
Giá trị SP làm
dở cuối kỳ =
CP NVL TT hoặc NVLC nằm trong SP làm dở ĐK +
CP NVL TT hoặc NVLC phát sinh trong kỳ
x
Số lượng
SP làm dở cuối kỳ
Số lượng SP làm dở cuối kỳ +
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ
Do đặc điểm của sản xuất sản phẩm đã có ảnh hưởng đến phương pháp tính toán,
cụ thể là:
SP gia công xuất khẩu theo từng hợp đồng nhỏ nên thời gian cho chu kỳ sản xuấtrất ngắn, để đảm bảo thời gian giao hàng cho khách nên khối lượng sản phẩm dởkhông nhiều
SP gia công theo đơn đặt hàng không được hạch toán phần giá trị nguyên vật liệucủa khách hàng Như vậy, chỉ hạch toán giá trị SPDD đối với phần NVL do công ty
bỏ tiền ra mua và phần chi phí vận chuyển phân bổ cho NVL xuất dùng
Việc phân bổ CP SXC cũng chỉ được phân bổ cho SP hoàn thành nhập kho
Trang 31Cụng ty thực hiện trả lương cụng nhõn sản xuất theo SP hoàn thành nhập kho nờnnhững SP đang chế tạo trờn dõy truyền sản xuất khụng mang theo giá trị lao động đã
bỏ vào
Vớ dụ: Đối với sản phõ̉m áo hố ở PX1 tháng 06/09:
CP NVL phát sinh trong tháng: 27.125.840đồng
Khối lượng SP chưa hoàn thành cuối tháng: 5.185 chiếc
Khối lượng sản phõ̉m hoàn thành nhập kho: 32.569 chiếc
Số CPSX dở dang của sản phõ̉m này sẽ được phản ánh ở số dư Nợ TK 154
2.6 Tớnh giá thành sản phõ̉m tại cụng ty.
2.3.3 Đụ́i tượng và kỳ tính giá thành.
-Đối tượng tớnh giá thành: là từng loại sản phõ̉m
-Kỳ tớnh giá thành: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phõ̉m, cụng ty xác định kỳtớnh giá thành là hàng tháng Kế toán giá thành căn cứ vào đó để xác định khối lượngsản phõ̉m hoàn thành nhập kho trong tháng
2.3.4 Phương pháp tính giá thành ở cụng ty TNHH TM Đức 100.
Xuất phát từ đặc điểm loại hỡnh cụng việc sản xuất của cụng ty là diễn ra thườngxuyờn, liờn tục, chu kỳ sản xuất ngắn và xuất phát từ yờu cõ̀u của cụng tác quản lý,cụng ty áp dụng phương pháp phõn bước có tớnh trị giá bán thành phõ̉m
Đến kỳ tính giá thành, căn cứ vào đối tợng tính giá thành, kế toán chi phí sảnxuất và giá thành tại công ty lập Bảng tính giá thành sản phẩm Căn cứ để lập các bảngtính giá thành là: Các bảng tính giá thành sản phẩm kỳ trớc, sổ chi tiết chi phí sản xuấtkinh doanh kỳ này, các bảng tổng hợp sản phẩm,…
Ta chỉ xét phơng pháp tính giá thành ở giai đoạn hoàn thiện:
Chi phí chuyển giao giai đoạn hoàn thiện chính là tổng giá thành sản phẩm nhậpkho
CP phát sinh trong kỳ -
CP dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị nhập Tổng giá thành nhập kho sản phẩm i
Trang 32Căn cứ vào bảng tính lơng theo từng mã sản phẩm cho từng PX do phòng Tổ chứchành chính lâp, kế toán tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sảnphẩm:
bổ là chi NCTT sản xuất loại sản phẩm đó
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào tổng chi phí SXC phát sinh để phân bổ chotừng SP theo công thức:
BảNG PHÂN Bổ CHI PHí SảN XUấT CHUNG THEO Mã HàNG
Phõn xưởng 1 - tháng 06 năm 2009
Đơn vị tớnh: VNĐ
Trang 33Sau khi tập hợp toàn bộ chi phí, kế toán tiến hành chi phí cho từng loại sản phẩm.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo mã hàng
Phõn xưởng 1 - tháng 06 năm 2009
Đơn vị tớnh: VNĐ
Sản phẩm Số
l-ợng Nguyên liệu Phụ liệu Tiền lơng Chi phí SXC Tổng chi phí
Sơ mi hè 32.569 27.125.840 135.333.720 276.955.250 107.983.464 547.398.274 Quần Âu 3.567 6.458.320 58.364057 13.560.150 4.390.180 82772702Quần Jeans 15.680 268.349.358 64.297.248 118600.495 65.372.640 516619741
Cộng 206.710.080 562.384.540 831.447.394 1.220.824.620 2.821.366.634
Sau khi xác định các khoản mục chi phí phát sinh cho từng loại sản phẩm ở giai
đoạn hoàn thiện căn cứ vào bảng tổng hợp giai đoạn hoàn thiện, số lợng sản phẩm làm
dở đầu tháng là 150, trị giá 11.058.600 đồng Trong đó: CP NVL TT là 2.596.815đồngChi phí và kết quả sản xuất trong tháng nh sau: Nhận 37.604 sản phẩm ở giai
đoạn may và 150 sản phẩm dở đầu tháng Chi phí NVL TT là 27.125.840 đồng; CPNCTT chuyển sang là 352.581.500 đồng; CP SXC chuyển sang là 115.367.200đồng;tiếp tục chế biến hoàn thành 37.554 SP, cuối tháng còn 200SP
Căn cứ vào báo cáo theo dõi thành phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng và kết quả tập hợp chi phí trong tháng, kế toán tiến hành lâp “Bảng tính giá thành”
Bảng tính giá thành sản phẩm áo sơ mi hè
Tháng 06 năm 2009 sản lượng nhọ̃p kho: 32.569
Đơn vị tớnh: VNĐ
đầu kỳ
CP Nhận chuyển giao
CP phát sinh trong kỳ
Dở cuối kỳ
Tổng giá
thành
Giá thành
đơn vị
CP NVL TT 2.596.815 162.459.560 - 4.082.004 160.974.371 5.991