ebook edubig vn luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty bia nghệ an

Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm to¸n LỜI NĨI ĐẦU Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động người yếu tố định đến tồn phát triển trình sản suất Lao động giữ vai trò việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp,một xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao Như chiến lực kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Ngồi lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí cơng đồn Đây quy xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Có thể nói rằng,tiền lương khoản trích theo lương số vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm, tính tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao dộng cải thiện đời sống người Là doanh nghiệp nhà nước, nên Công ty bia Nghệ an việc xây dựng chế trả lương phú hợp, hạch toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống lao động cho cán công nhân viên cần thiết Nhận thức vấn đề trên, tơi chọn đề tài : '' KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY BIA NGH AN '' Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán NI DUNG CHUYÊN ĐỀ BAO GỒM BA PHẦN : PHẦN I : Cơ sở lý luận chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp PHẦN II : Tình hình tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty bia Nghệ an PHẦN III : Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty bia Nghệ an Để hồn thành báo cáo tốt nghiệp này, xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Quốc Thắng giáo viên mơn kế tốn DN tồn thể cán nhân viên phịng Tài kế tốn- Cơng ty Bia Nghệ an hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thời gian tơi thực tập viết Ngh an thỏng nm 2001 Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiĨm to¸n PHẦN THỨ NHẤT CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN CHUNG TRONG CƠNG TÁC TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương(thù lao lao động) khoản trích theo lương a Bản chất, khái niệm tiền lương Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải kết hợp đồng thời ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động đố lao động yếu tố cần thiết giữ vai trò định trình sản xuất Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt xã hội Xã hội ngày phát triển, tính chất định lao động người trình sản xuất, trình sáng tạo cải vật chất biểu rõ rệt Theo Mác '' Sức lao động xương bắp sản xuất '' có nghĩa lao động khơng có giá trị riêng biệt mà lao động tạo giá trị Cái mà người ta mua bán hàng hố khơng phải lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hố giá trị đo lao động thể Người công nhân, người bán sức lao động nhận gía trị sức lao động hình thức tiền lương Mặt khác để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải tái sản xuất sức lao động nghia sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền cơng) phần phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng họ đóng gúp V bn cht tin Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm to¸n lương biểu tiền giá sức lao động Bên cạnh tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thchs tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Tại doanh nghiệp, hạch toán lao động thù lao lao động phận phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh cách trả thù lao lao động thường không thống phận, thời kỳ, đơn vị Chi phí lao động phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mà sản phẩm sở tạo nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính điều mà yêu cầu quản lý chặt chẽ ccông tác hạch toán tiền lương hai phương diện số lượng chất lượng việc thiết doanh nghiệp, đơn vị phải sử dụng lao động cách có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm Mặt khác tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất cơng tác Đồng thời cịn tạo sở cho việc tính, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động để xác định khoản nghia vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội b Vai trị việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương mộy phận cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp cần phải có quản lý chặt chẽ công tác tiền lưoưng Về mặt chất lương doanh nghiệp hạch toán tiền lương sở nhà nước ban hành hình thức trả lương phù hợp người lao động, phù hợp với trình độ, công việc người phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Về mặt số lượng doanh nghip phi s dng Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm to¸n lượng lao động hợp lý để từ tiết kiệm tiền lương hạ giá thành sản phẩm Điều có ý nghĩa lớn vơ quan trọng doanh nghiệp Quản lý lao động tốt không đem lại tiết kiệm chi phí tiền lương, khơng xảy tượng hao phí thừa thãi lao động mà doanh nghiệp hạn chế di chuyển, thay đổi lao động từ nơi sang nơi khác nghĩa người lao động có tay nghề cao chuyẻen sang nơi làm việc có thu nhập lớn hơn, lời mời hấp dẫn Từ mà có doanh nghiệp có số lao động tay nghề vững nhiều số doanh nghiệp dần người lao động giỏi khơng có quản lý chặt chẽ Sự cân bằng, lủng củng nội doanh nghiệp bị phá vỡ, tiến trình bình thường sản xuất kinh doanh hiệu Nếu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương doanh nghiệp tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nói chung vào nề nếp nên từ giảm đưọc khoản chi phí khơng cần thiết Vì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất nói chung ln đặt mối quan hệ với chi phí khác Ngồi tiền lương để tái sản xuất sức lao động đảm bảo sống lâu dài cho người lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội( BHXH ), bảo hiểm y tế( BHYT ) kinh phí cơng đồn( KPCĐ ) - BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp CNV tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu - BHYT để tài trợ cho việc phịng chữa bệnh chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động - KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao ng Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán Cựng vi tiền lương, khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phảam Việc tính tốn chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động sản xuất kinh doanh, ngược lại việc tính toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan cho người lao động, mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn ngơn ngữ kinh doanh, nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp sở liệu hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kinh doanh choi nhà quản lý, người trực tiếp gián tiếp có lợi ích từ Kế tốn lao động tiền lương có chức cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết kỳ việc tính tốn phân bổ xác khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ góp phần việc tính tốn tổng chi phí phát sinhtrong kỳ làm sở hạ thấp giá thành sanr phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Để thực chức kế toán việc điều hành, quản lý lao động doanh nghiệp, góp phần tích cực quản lý lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: a Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động tính tốn xác, kịp thời, nhanh chóng, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động Đồng thời phải phản ánh đầy đủ, đáp ứng kịp thời, xác tỡnh hỡnh Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán toỏn khoản cho người lao động tình hình chấp hành chinh sách chế độ lao động tiền lương Tính tốn phân bổ đối tượng khoản tiền lương khoản trích theo lương đồng thời phân bổ chi phí nhân cơng cho đối tượng sử dụng lao động cách chinh xác phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm c Lập báo cáo lao động, tiền lương khoản trích theo luong thuộc trách nhiệm kế toán Đồng thời tiến hành tổ chức phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, thời gian kết lao động tình hình quản lý tiền lương , quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động sẳn có doanh nghiệp d Phân loại lao động : Do lao động doanh nghiệp có nhiều khác nên việc quản lý hoạch toán thuận lợi, cần thiết phải tiến hành phân loại Phần loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán lao động thường phân theo tiêu thức sau: * Phân theo thời gian lao động: Theo cách phân loại lao động chia thành lao động thường xuyên (bao gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tổng số lao động từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước xác * Phân theo quan hệ với trình sản xuất: Gồm hai loại - Lao động trực tiếp sản xuất: phận cơng nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thc hin cỏc lao v, dch v Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kÕ to¸n kiĨm to¸n - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỷ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Với cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc * Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Xét chức năng, doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp chia nhân công thành ba loại sau: - Nhân công thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm nhân công trực tiếp sản xuất gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng - Nhân công thực chức lưu thông, tiếp thị: bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu tiếp cận thị trường - Nhân công thực chức quản lý hành chính: phận nhân cơng tham gia q trình hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Phần thù lao lao động trả cho phận hoàn thành phí phận đó theo cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao động xác, kịp thời, phân định chi phí sản xuất chi phí thời kỳ Mặt khác giúp cho việc phân bổ chi phí nhân cơng đựơc xác thuận lợi, tạo điều kiện cho việc tính giỏ thnh sn phm c nhanh chúng Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế to¸n kiĨm to¸n II HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Thực chất việc trả lương quy phạm thừa nhận để xác định tiền lương phải trả cho người lao động dựa số lượng sức lao động dã hao phí Tiền lương ngưòi lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động, trả theo suất lao động, chất lượng hiệu lao động Mặt khác tiền lương trả theo thời gian làm việc(giờ, ngày, tuần, tháng) trả theo khối lượng cơng việc hồn thành Kết hợp với chế độ phụ cấp, tiền lương, tiền làm giờ, chi phí nhân cơng có phận thuộc chi phí trực tiếp, gián tiếp, có loại biến phí, có loại định phí Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích cuả chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế Việt nam doanh nghiệp thường áp dụng hình thức tiền lương sau: + Tiền lương theo thời gian + Tiền lương theo sản phẩm + Tiền lương khoán Tiền lương theo thời gian: Đây hình thức mà tiền lương dựa khả năng, thao tác, trình độ kỷ thuật thời gian làm việc thực tế Hình thức mang tính chất bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất, không đánh giá kết lao động người, không đảm bảo nguyên tắc '' làm theo lực, hưởng theo lao động '' theo hình thức thì: Tiền lương thời gian lương phải tr cho CNV Đặng Đình Chiến - Thi gian = làm việc Đơn giá tiền x theo thời gian kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm to¸n Hình thức lương thường áp dụng cho đơn vị hành nghiệp, cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế tốn Những nhân viên khơng có điều kiện xác định khối lượng cơng việc hồn thành Do hạn chế mà hình thức áp dụng cho công việc xác định đưọc hao phí lao động tiêu hao vào Tuỳ theo điều kiện trình độ quản lý, thời gian lao động áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian giản đơn hình thức trả lương theo thời gian có thưởng * Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương theo thời gian giản đơn số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian làm việc thực tế không xét đến thái độ lao động kết cơng việc hồn thành Hình thức có ưu điểm đơn giản dễ theo dõi bên cạnh thấy tiền lương tính theo cách trả lương dựa mức lương cấp bậc mang tính bình qn khơng khuyến khích người lao động việc làm phát huy tính sáng tạo, khơng gắn bó quyền lợi cá nhân với quyền lợi tập thể * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Là tiền lương trả cho CNV vào mức lương thời gian làm việc có kết hợp khen thưởng ddạt vượt mức tiêu quy định : tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động, đảm bảo nhu cầu sản xuất Hình thức trả lương biện pháp kích thích vật chất người lao động tạo cho họ gắn bó với cơng việc Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tính theo khối lượng( số lượng ) sản phẩm, cơng việc hồn thành m bo yờu cu cht Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 10 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm to¸n Có TK 141: 2.634.997 đ Từ NKCT số 7: Nợ TK 334: 2.731.446 đ Có TK 338: 2.731.446 đ Tổng số phát sinh có TK 334 lấy NKCT số dòng tổng cộng A + B cột TK 334: Các số liệu ghi chép sổ TK 334 phải trả CNV sau: Biểu số 10: SỔ CÁI TK 334 "Phải trả CNV" Tháng 4/2000 Số dư đầu kỳ Nợ Có 120 GHI CÓ CÁC TK ĐỐI ỨNG VỚI NỢ TK NÀY THÁNG - Ghi có TK 111 - Ghi có TK 141 - Ghi có TK 338 Cộng phát sinh nợ Cộng phát sinh có Dư : Nợ Có THÁNG CỘNG 51.719.477 2.634.997 2.731.446 57.085.920 57.085.800 120 - Đối với sổ TK 338 (3382, 3383, 3384) ghi sổ sở số liệu lấy NKCT số ghi có TK 338 để ghi vào dịng tổng số phát sinh có TK 338 Từ NKCT số 2: N TK 338: 6.442.687 Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 53 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiĨm to¸n Có TK 112: 6.442.687 đ Từ NKCT số 7: Nợ TK 338: 1.065.700 đ Có TK 334: 1.065.700 đ Theo tài liệu việc ghi chép sổ TK 338 (3382, 3383, 3384) phản ánh sau: Biểu số 11: SỔ CÁI TK 338 "Phải trả phải nộp khác" Tháng 4/2000 Số dư đầu kỳ Nợ Có 3.872.638 GHI CĨ CÁC TK ĐỐI ỨNG VỚI NỢ TK NÀY THÁNG - Ghi có TK 112 - Ghi có TK 334 Cộng phát sinh nợ Cộng phát sinh có Dư : Nợ Có THÁNG CỘNG 6.442.687 1.065.700 7.508.387 11.381.025 3.872.638 Kế toán chi tiết: Để phản ánh chi tiết tình hình tốn với CNVC, tình hình trích lập tốn khoản BHXH, BHYT KPCĐ kế toán đơn vị mở sổ chi tiết tốn Sổ chi tiết tình hình tốn cơng nợ mở để theo dõi khoản phải trả, trả theo đối tượng toán Cơ sở ghi chép vào sổ chi tiết chứng từ gốc chứng từ có liên quan khác Số liệu sổ chi tiết để đối chiếu với kế toán tng hp Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 54 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán Ti phũng kế tốn Cơng ty bia Nghệ An phận kế toán chi tiết toán mở sổ theo dõi tốn với cơng nhân viên tình hình tốn khoản đóng góp BHXH, BHYT KPCĐ Theo số liệu tài liệu nghiên cứu phần trên, phận kế tốn tốn Cơng ty mở sổ chi tiết chủ yếu sau: - Sổ lương: Sổ dùng để theo dõi tình hình tốn với CNV khoản lương, phụ cấp khoản thuộc thu nhập CNV Do đặc điểm cụ thể tình hình tốn Cơng ty nên kế tốn sử dụng bảng tốn với cơng nhân viên bảng toán lương, bảng toán BHXH, bảng toán tiền thưởng cho phận hàng tháng - Sổ chi tiết toán BHXH: Sổ dùng để phản ánh tình hình trích lập toán BHXH với quan BHXH - Sổ chi tiết BHYT: Dùng để phản ánh tình hình trích lập toán BHYT với quan y tế - Sổ chi tiết KPCĐ: Dùng để phản ánh tình hình trích lập tốn chi tiết kinh phí cơng đồn với cơng đồn cấp Các tài liệu sổ chi tiết BHXH, BHYT KPCĐ công ty phản ánh sau: Biểu số 12: SỔ CHI TIẾT TK 338 (3383) "Bảo hiểm xã hội" Đối tượng: Bảo hiểm xã hội tỉnh Nghệ An TT CHỨNG TỪ SỐ NG DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH N C N D u thỏng Đặng Đình Chiến - S D C 5.631.000 kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 55 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán Trớch BHXH thỏng 622 641 642 2.770.800 2.465.790 1.592.025 lương BHXH phải trả CNV 334 2.276.205 T4 Chuyển TGNH nộp 334 1.065.700 BHXH Cộng dư 112 10.496.000 11.561.700 Trừ BHXH 5% vào 9.104.820 3.174.120 Biểu số 13: SỔ CHI TIẾT TK 338 (3384) "Bảo hiểm y tế" Đối tượng: Bảo hiểm xã hội tỉnh Nghệ An TT CHỨNG TỪ SỐ NG DIỄN GIẢI Dư đầu tháng Trích BHYT T4 Trừ BHYT 1% Đặng Đình Chiến - TK I NG S PHT SINH N C N SỐ DƯ C 1.913.000 622 642 642 334 369.440 328.772 212.270 455.241 kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 56 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán Chuyn tin gửi NH nộp BHYT Dư cuối tháng 112 1.382.482 1.382.482 1.365.723 1.896.241 Biểu số 14: SỔ CHI TIẾT TK 338 (3382) "Kinh phí cơng đồn" Đối tượng: Cơng đồn tỉnh Nghệ An TT CHỨNG TỪ SỐ NG TK ĐỐI ỨNG DIỄN GIẢI Dư đầu tháng Trích KPCĐ tháng SỐ PHÁT SINH N C N SỐ DƯ C 3.276.000 622 641 642 Dư cuối tháng 369.440 328.772 212.270 910.482 4.186.482 Theo số liệu sổ chi tiết TK 338 phản ánh mối quan hệ kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, đảm bảo khớp thể bảng tổng hợp chi tiết TK 338 (3382, 3383, 3384) sau: Biểu số 15: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản 338 (3382, 3383, 3384) Tháng 4/2000 ĐỐI TƯỢNG BHXH BHYT KPCĐ Cộng DƯ ĐẦU THÁNG 5.631.000 1.913.000 3.276.000 10.820.000 TĂNG TRONG THÁNG GIẢM TRONG THÁNG 9.104.820 1.365.723 910.482 11.381.025 11.561.700 1.382.482 12.944.182 DƯ CUỐI THÁNG 3.174.120 1.896.241 4.186.482 9.256.843 Qua tài liệu kế tốn có liên quan đến tiền lương, khoản trích theo lương phịng kế tốn cơng ty bia Ngh An chỳng ta cú th túm tt Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 57 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kÕ to¸n kiĨm to¸n tồn trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: Hàng tháng, nhận chứng từ liên quan đến tiền lương, BHXH chứng từ liên quan khác, kế toán phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế để ghi vào sổ kế tốn có liên quan Để tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh kế tốn vào bảng toán lương lập bảng phân bổ tiền lương tính trích BHXH, BHYT KPCĐ chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ dùng để ghi vào bảng kê tập hợp chi phí bảng kê số 5, bảng kê số Bảng phân bổ tiền lương, bảng kê số 5, số cuối tháng chuyển số liệu vào nhật ký chứng từ số Sau hoàn tất việc ghi nhật ký chứng từ kế toán tổng hợp vào số liệu tổng hợp nhật ký chứng từ để ghi vào sổ tài khoản Việc ghi sổ tài khoản Công ty tiến hành hàng tháng vào cuối tháng Đối với kế tốn tổng hợp tiền lương, khoản trích theo lương hạch toán sổ TK 334, TK 338 Theo số liệu phản ánh phần việc ghi sổ TK 334, TK 338 số liệu tổng hợp Nhật ký chứng từ số nhật ký chứng từ có liên quan nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2, nhật ký chứng từ số 10 Tổng số phát sinh bên có TK 334, TK 338 lấy dòng tổng cộng cột ghi có TK 334, TK 338 đối ứng với nợ TK, số phát sinh bên nợ TK 334, TK 338 lấy từ nhật ký chứng từ liên quan đến TK ghi có đối ứng với nợ TK 334, TK 338 để ghi TK 111, 112, 141, 138 Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 58 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm to¸n Sau ghi sổ xong kế tốn kiểm tra lại số liệu vào sổ, tiến hành cộng sổ, khố sổ, tính sổ dư TK 334, TK 338 tài khoản có liên quan Kế tốn chi tiết tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty bia Nghệ An hạch tốn sổ chi tiết, mở theo đối tượng toán cần theo dõi chi tiết Kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp tiến hành sau khoá sổ kế toán sở số liệu tổng hợp bảng tổng hợp chi tiết TK PHẦN THỨ BA: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY BIA NGHỆ AN I NHẬN XÉT CHUNG: Trong năm đổi vừa qua, đứng vững thị trường Công ty bia Nghệ An hẳn doanh nghiệp Nhà nước thực Đằng sau thành đạt trình phấn đấu liên tục khơng ngừng tồn cán cơng viên Công ty Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho q trình phát triển Cơng ty Từ chỗ Nhà máy ép dầu Vinh sau tách thành hai phận Nhà máy ép Vinh Nhà máy nước Vinh, đến Nhà máy nước Vinh đổi thành Công ty bia Nghệ An, đơn vị có quy mơ lớn Cùng với đổi cơng nghệ, máy móc thiết bị, cơng tác quản lý bước hoàn thiện Việc t chc qun lý sn xut Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 59 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiĨm to¸n với đơn đốc đạo trực tiếp Giám đốc Công ty, khiến tiến độ sản xuất ổn định, suất lao động tăng Bên cạnh cơng tác quản ý nói chung có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu cơng việc, với trình độ khả chun mơn người Ngồi kế tốn có trình độ Đại học, kế tốn khác tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình Đại học Vì vậy, việc tổ chức cơng tác hạch tốn vận dụng cải tiến hạch toán kế toán tiến hành kịp thời thích ứng với điều kiện Công ty Qua thời gian thực tập Công ty bia Nghệ An, với thời gian chưa nhiều, phạm vi nghiên cứu chưa rộng, kiến thức thực tế cịn nhiều hạn chế tơi xin mạnh dạn nêu lên số ưu điểm tồn kế tốn tiền lương khoản trích lương Cơng ty sau: - Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ, xác tình hình có biến động tiến lương, BHXH Cơng ty - Tính tốn xác, hạch tốn theo chế độ sách, khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho công nhân viên, khoản BHXH, BHYT KPCĐ phải nộp cho quan chuyên môn quản lý, khoản phải nộp cho Nhà nước - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, BHXH đối tượng sử dụng - Kiểm tra hướng dẫn kịp thời phận ghi chép ban đầu theo chế độ quy định - Công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Để khuyến khích người lao động hăng say kết lao động, Cơng ty áp dụng hình thức tính trả lương theo sản phẩm bán (doanh số bỏn ra) õy l hỡnh thc tin lng tiờn Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 60 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kÕ to¸n kiĨm to¸n tiến nhằm thúc đẩy suất lao động gắn liền lao động với kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Qua ưu điểm kế toán lao động triền lương giúp cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty - Song cơng tác quản lý kinh tế nói chung, công tác quản lý lao động tiền lương tổ chức kế toán tiền lương đơn vị SXKD nói chung khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Ngồi ưu điểm nêu Cơng ty vấn có số hạn chế quản lý, hạch toán tiền lương, chẳng hạn hạch toán tiền lương nghỉ phép CNV, Cơng ty áp dụng phương pháp tính nghỉ ngày trả tiền ngày đó, khơng trích trước lương nghỉ phép, dẫn tới có tháng phải tính tiền lương nghỉ phép nhiều, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Đồng thời Công ty chưa có chế độ trả lương làm thêm giờ, thêm chủ nhật cho công nhân trực tiếp sản xuất mà áp dụng cho phận hành II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ: Qua ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trên, tơi xin có số kiến nghị sau: 1) Về cơng tác tổ chức tính tốn tốn lương, BHXH Cơng ty: - Cơng ty nên có chế độ làm thêm giờ, thêm chủ nhật Có chế độ thưởng phạt công nhân viên trực tiếp sản xuất, qua nhằm thúc đầy khuyến khích động viên kịp thời lao động tích cực, cá nhân phận hoàn thành vượt mức kế hoạch - Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch nghỉ ngày trả lương ngày có tháng cơng nhân nghỉ q nhiều, có tháng khơng nghỉ, gây nh hng n tin lng ca n v dn Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 61 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kÕ to¸n kiĨm to¸n đến biến động giá thành Do Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép theo tháng, sau: Số tiền lương nghỉ phép = trích trước hàng tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép CN SX hưởng theo chế độ 12 tháng Tổng số tiền lương nghỉ Tổng số công nhân Tiền lương phép CNSX hưởng = SX hưởng x 12 x hưởng theo chế độ lương nghỉ phép ngày phép (1 năm) Ví dụ: Trong tháng 4/2000 kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho tổ áp lực sau: Tổ gồm có người hưởng mức lương khác nhau, số ngày nghỉ phép tổ hưởng 100% lương Mỗi công nhân ngỉ 12 ngày năm, cách tính sau: - cơng nhân có mức lương 14.000 đ/1 ngày cơng, số tiền lương nghỉ phép năm là: x 12 x 14.000 đ = 336.000 đ - cơng nhân có mức lương 10.500 đ/1 ngày cơng, số tiền lương nghỉ phép năm là: x 12 x 10.500 đ = 252.000 đ - công nhân có mức lương 9.450 đ/1 ngày cơng, số tiền nghỉ phép năm là: x 9.450 = 340.200 đ Tổng số tiền lương nghỉ phép năm tổ áp lực : 336.000 đ x 252.000 đ + 340.200 đ = 928.200 đ Số tiền lương nghỉ phép củ tổ áp lực trích trước cho mi thỏng Đặng Đình Chiến - = 928.200 = 77.350 12 kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 62 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kÕ to¸n kiĨm to¸n Vậy tháng áp lực phải trích trước số tiền lương nghỉ phép 77.350 đ Có thể áp dụng cách tính để trích trước tiền lương nghỉ phép cho tổ sản xuất khác Cơng ty + Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX kế toán ghi: Nợ TK 633: Số tiền trích trước Có TK 335: (VD tổ áp lực 77.350 đ) + Tính tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế tháng kế toán ghi: Nợ TK: 335 Số tiền lương nghỉ phép Có TK334 CNV thực nghỉ tháng 2) Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ: - Trong cơng tác kế tốn, tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp thông tin kinh tế hoạt động cụ thể yêu cầu mang tính ngun tắc, ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn Trong nội dung tổ chức chứng từ kế tốn nội dung quan Công ty bia Nghệ An Việc tổ chức ghi chép ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính đầy đủ, thời gian cịn chưa kịp thời, ảnh hưởng đến trình tự ghi sổ kế tốn Cơng tác kiểm trả đối chiếu số liệu kế tốn cơng việc bắc buộc, thường xun liên tục kế tốn Trong cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty bia Nghệ An việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường dồn vào cuối tháng, cuối quý Để đảm bảo tính kịp thời kế toán việc kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết phải tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm cung cấp số liệu cho việc lập báo báo cáo tài báo cáo kế tốn liên quan phịng kế toán, cửa hàng bán lẻ trực thuộc, xa trung tâm để đảm bảo cho việc ghi sổ lập báo cáo kế toán 3) Về tổ chức vận dụng tài khoản Công ty: Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 63 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán Trong cụng tỏc k toán việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán nội dung quan trọng giúp cho cơng tác kế tốn phân loại kiểm tra đối tượng kế toán cung cấp tiêu kinh tế tài chủ yếu cho việc quản lý doanh nghiệp Ở Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài cụ thể hố vào cơng tác kế toán tiền lương đạt hiệu 4) Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán tài liệu quan trọng nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài có đơn vị Tổ chức tốt hệ thống sổ kế tốn góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế nhanh nhạy phục vụ cho việc đạo, lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ở Công ty Nghệ An việc vận dụng hệ thống sổ kế tốn nhìn chung đảm bảo quy định chế độ kế toán thống kê mẫu sổ nội dung tiêu phương pháp ghi sổ KẾT LUẬN Qua thời gian học tập, giảng dạy nhiệt tình thầy cố giao giàu kinh nghiệm, nhận thức sâu sắc vấn đề lý luận, thông tin kinh tế thị trường, xã hội hướng hoạt động tất yếu quy luật kinh tế chế quản lý Được bị kiến thức công tác tác tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất, với nhận thức doanh nghiệp Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương va khoản trích theo lương tơi có vai trị quan trọng việc xây dựng giá thành sản phẩm Bởi tiền lương yếu tốt chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhn, thu Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 64 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán nhp ca người lao động cao vai trị kế tốn tiền lương, BHXH Do địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương ngày phải hồn thiện mặt quản lý, quản lý lao động, sử dụng lao động hợp lý, tính tốn tiền lương bảo đảm phù hợp nguyên tắc chế độ Nhà nước quy định Đồng thời kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương phải phản ánh phân bổ chi phí tiền lương, BHXH đối tượng sử dụng kịp thời, xác tính chi trả lương, BHXH cho cán CNV doanh nghiệp đầy đủ kịp thời, chế độ nhằm động viên người lao động tích cực sản xuất, thúc đẩy kinh doanh phát triển Đồng thời giúp cho cán lãnh đạo, cán quản lý có định tốt để quản lý, đạo sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất nâng cao suất lao động Với trình độ nhận thức thực tế cịn nhiều hạn chế tơi hồn thành chun đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty bia Nghệ An Chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Tơi mong nhận ý kiến phê bình thấy cố giao cô lãnh đạo Công ty bia Nghệ An để chuyên đề bổ sung hoàn chỉnh, lý luận sát với thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn ! Ngày 22 tháng năm 2001 SINH VIÊN: Đặng Đình Chiến MỤC LỤC Lời nói đầu Phần thứ nhất: Trang CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Lý luận chung công tác tổ chức, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Đặng Đình Chiến - 65 kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán (thự lao lao ng) khoản trích theo lương Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương II Hình thức tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm III Quản lý tiền lương khoản liên quan Quỹ tiền lương Các khoản trích theo lương IV Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thủ tục, chứng từ hạch tốn Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân SX trực tiếp Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Chứng từ tài khoản kế toán 3.2 Kế tốn tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT KPCĐ Phần thứ hai: 10 12 12 14 15 15 16 17 17 19 24 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY BIA NGHỆ AN I Đặc điểm tình hình chung cơng ty Bia Nghệ An Quá trình hình thành phát triển Công ty Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD tổ chức quản lý SXKD Tình hình chung cơng tác kế tốn cơng ty Bia Nghệ An II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo 24 24 27 32 36 lương Cơng ty Bia Nghệ An Tình hình cơng tác quản lý lao động tiền lương khoản 36 trích theo lương Tổ chức hạch tốn lao động tính tiền lương, BHXH phải trả 37 CNV 2.1 Hạch tốn lao động 2.2 Tính lương, BHXH tốn tiền lương BHXH Cơng 37 39 ty 2.3 Phương pháp tính trích BHXH, BHYT KPCĐ Công ty 46 Bia Nghệ An Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 47 Phần thứ ba: 65 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 66 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán CễNG TY BIA NGH AN I Nhận xét chung II Một số kiến nghị Về cơng tác tổ chức tính tốn tốn lương, BHXH 65 67 67 Cơng ty Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu luân chuyển chứng từ Về tổ chức vận dụng tài khoản công ty Về tổ chức hệ thống tổ kế toán Kết luận 68 69 69 70 Đặng Đình Chiến - 67 kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ... - TK 338.2: Kinh phí cơng đồn - TK 338.3: Bảo hiểm xã hội - TK 338.4: Bảo hiểm y tế - TK 338.7: Doanh thui nhận trước - TK 338.8: Phi np khỏc Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo. .. 334-PHẢI TRẢ CNV CÁC CỘNG LƯƠNG LƯƠNG KHOẢN CÓ TK CHÍNH PHỤ KHÁC 334 TK 338 (338.2, 338.3, 338.4) TK 622: - CPNC trực tiếp - Phân xưởng - Phân xưởng TK 627: - Chi phí chung - Phân xưởng - Phân... 611: - Mua hàng TK 641: - Chi phí bán hàng Đặng Đình Chiến - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 20 Đặng Đình Chiến - trờng cđqtkd khoa kế toán kiểm toán TK 642: - Chi phí QLDN TK 142: - Chi