Đề tài thảo luận học phần kế toán tài chính 2 Đề tài kế toán chi phí hợp Đồng xây dựng

Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm: - Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm cả thiết bị cho công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

Hà Nội, tháng 4 năm 2024

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT VỀ CHI PHÍ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 2

I Quy định kế toán chi phí hợp đồng xây dựng 2

1.1 Khái niệm, nội dung chi phí đồng xây dựng 2

1.1.1 Khái niệm 2

1.1.2 Nội dung 2

1.2 Quy định kế toán hợp đồng xây dựng và một số nhận xét 3

II Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng 5

2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí xây dựng 5

2.1.1 Đối tượng tập hợp 5

2.1.2 Phương pháp tập hợp 6

2.2 Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng 7

2.3 Sổ kế toán 15

CHƯƠNG II: TRẢ LỜI CÂU HỎI 17

Câu 1: Tại sao khoản trích theo lương của công nhân xây lắp, MTC được hạch toán vào tài khoản 627? 17

Câu 2: Khoản thu do thanh lý máy thi công được hạch toán như thế nào? vì sao? 18

Câu 3: Chi phí lãi vay phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng được hạch toán như thế nào? Tại sao? 19

Câu 4: Tại sao DNXL chỉ áp dụng phương pháp kế toán HTK theo PPKKTX mà không áp dụng PPKKĐK? 21

PHẦN KẾT LUẬN 25

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

LỜI MỞ ĐẦU 

Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, góp phần thúc đẩy

sự phát triển của đất nước Hoạt động xây dựng thường đi kèm với nhiều khoản chi phíphức tạp, đòi hỏi sự quản lý chi phí hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp

Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng đóng vai trò then chốt trong việc theo dõi, phân bổ

và kiểm soát chi phí cho từng hợp đồng xây dựng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạtđộng của doanh nghiệp

Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng là một lĩnh vực chuyên môn trong kế toán,cung cấp các công cụ và phương pháp để theo dõi, phân bổ và kiểm soát chi phí chocác hợp đồng xây dựng Việc ứng dụng hiệu quả kế toán chi phí hợp đồng xây dựngmang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, giảm thiểulãng phí, cung cấp thông tin chính xác về lợi nhuận của từng hợp đồng xây dựng, tăngcường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và góp phần nâng cao hiệu quả hoạtđộng của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc ứng dụng kế toán chi phí hợp đồng xây dựngcũng gặp nhiều khó khăn, thách thức do tính phức tạp của hoạt động xây dựng và sựthay đổi liên tục của môi trường kinh tế Do đó, cần có những giải pháp phù hợp đểnâng cao hiệu quả ứng dụng kế toán chi phí hợp đồng xây dựng trong doanh nghiệpxây dựng

Bài thảo luận nhằm phân tích vai trò và tầm quan trọng của kế toán chi phí hợpđồng xây dựng, hệ thống hóa các nguyên tắc và phương pháp kế toán chi phí hợp đồngxây dựng, đánh giá hiệu quả ứng dụng kế toán chi phí hợp đồng xây dựng tại một sốdoanh nghiệp xây dựng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng kế toán chiphí hợp đồng xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng

Bài thảo luận của chúng em không thể tránh khỏi những thiếu sót, mong cô cóthể đưa ra nhận xét và đánh giá để bài thảo luận của nhóm em được hoàn thiện hơn

   

CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT VỀ CHI PHÍ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

I Quy định kế toán chi phí hợp đồng xây dựng

1.1 Khái niệm, nội dung chi phí đồng xây dựng.

1.1.1 Khái niệm 

Chi phí hợp đồng xây dựng là tổng số tiền mà một tổ chức hoặc cá nhân phảichi trả để thực hiện một dự án xây dựng cụ thể Đây là các khoản chi phí liên quan đếnviệc thiết kế, mua vật liệu, nhân công, thi công, quản lý dự án, và các chi phí khác phátsinh trong quá trình xây dựng. 

Chi phí hợp đồng xây dựng thường được thỏa thuận trước đó thông qua việc kýkết hợp đồng giữa các bên liên quan, trong đó có các điều khoản và điều kiện cụ thể vềviệc thanh toán và các yêu cầu kỹ thuật

1.1.2 Nội dung

Nội dung của chi phí hợp đồng xây dựng gồm những khoản sau:

a Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm:

- Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình

- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm cả thiết bị cho công trình

- Khấu hao máy móc thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợp đồng

- Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc thiết bị và nguyên vật liệu đến và

đi khỏi công trình

- Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc thiết bị để thực hiện hợp đồng

- Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng

- Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình

- Các chi phí liên quan trực tiếp

- Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng có thể được giảm khi có cáckhoản thu khác không bao gồm trong doanh thu của hợp đồng

Ví dụ: Các khoản thu từ việc bán nguyên, vật liệu thừa và thanh lý máy móc, thiết bị

xây dựng khi kết thúc hợp đồng…

b Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng, bao gồm:

- Chi phí bảo hiểm

- Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một hợp đồng

cụ thể 

- Chi phí quản lý chung trong xây dựng

- Các chi phí khi vay nếu thỏa thuận các điều kiện chi phí đi vay được vốn hóaquy định trong chuẩn mực chi phí đi vay

- Các chi phí trên được phân bổ theo các phương pháp thích hợp một cách có hệthống, theo tỷ lệ hợp lý và thống nhất cho tất cả các chi phí có đặc điểm tương

tự Việc phân bôt cần dựa trên mức thông thường của hoạt động xây dựng

c Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng như chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai… mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu đã được quy định trong hợp đồng xây dựng

- Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thể phân bổcho hợp lý hợp đồng đây dựng thì không được tính trong chi phí của hợp đồngxây dựng Các chi phí này bao gồm:

+ Chi phí quản lý hành chính chung, hoặc chi phí nghiên cứu, triển khai màhợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu

+ Chi phí bán hàng

+ Khấu hao máy móc, thiết bị và TSCĐ khác không sử dụng cho hợp đồng

1.2 Quy định kế toán hợp đồng xây dựng

a Theo VAS 15:

1, VAS 15 quy định chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm:

(a) Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng;

(b) Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổcho từng hợp đồng cụ thể;

(c) Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợpđồng như chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lạicho nhà thầu đã được quy định trong hợp đồng

Kế toán phải xác định đúng nội dung và phạm vi chi phí của từng hợp đồng laođộng; các chi phí phát sinh ngoài hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng xây dựng nhưchi phí quản lý hành chính chung, chi phí bán hàng, khấu hao tài sản cố định không sửdụng cho hợp đồng Thì không được tính vào chi phí của hợp đồng xây dựng

2, Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm:

(a) Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình;(b) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm cả thiết bị cho công trình;

(c) Khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợpđồng;

(d) Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên liệu, vậtliệu đến và đi khỏi công trình;

(đ) Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện hợp đồng;

(e) Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng;

(g) Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình;

(h) Các chi phí liên quan trực tiếp khác

Chi phí liên quan trực tiếp của từng hợp đồng sẽ được giảm khi có các khoản thunhập khác không bao gồm trong doanh thu của hợp đồng. 

Nhận xét: Trong mục này nên phân loại chi phí liên quan trực tiếp đến hợp

đồng xây dựng thành loại chi phí cụ thể là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác Vì thực tếhạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp, thông tư hướng dẫn chi tiết việc thực hiệnchuẩn mực kế toán số 15 là chuẩn mực hướng dẫn về cách hạch toán chi phí doanhnghiệp xây lắp chia thành loại chi phí cụ thể

3, Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng và có thểphân bổ cho từng hợp đồng, bao gồm:

(a) Chi phí bảo hiểm;

(b) Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một hợpđồng cụ thể;

(c) Chi phí quản lý chung trong xây dựng

Các chi phí trên được phân bổ theo các phương pháp thích hợp một cách có hệthống theo tỷ lệ hợp lý và được áp dụng thống nhất cho tất cả các chi phí có các đặcđiểm tương tự Việc phân bổ cần dựa trên quy định về mức hao phí cần thiết trong quátrình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, máy móc để hoàn thành công việc của hoạtđộng xây dựng (Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thểphân bổ cho từng hợp đồng cũng bao gồm chi phí đi vay nếu thỏa mãn các điều kiệnchi phí đi vay được ghi nhận theo quy định trong Chuẩn mực "Chi phí đi vay")

Nhận xét: Cần nói rõ chi phí bảo hiểm nói đến bảo hiểm cho toàn người lao

động, thiết bị tham gia thi công công trình Đó là phần bảo hiểm mà nhà thầu phảimua, phân biệt với bảo hiểm cho công trình phần bảo hiểm mà chủ đầu tư phải muatheo luật xây dựng

4, Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thể phân bổcho hợp đồng xây dựng thì không được tính trong chi phí của hợp đồng xây dựng Cácchi phí này bao gồm:

(a) Chi phí quản lý hành chính chung, hoặc chi phí nghiên cứu, triển khai màhợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu

tiếp đến hợp đồng phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng cũng được coi là mộtphần chi phí của hợp đồng nếu chúng có thể xác định riêng rẽ, có thể ước tính mộtcách đáng tin cậy và có nhiều khả năng là hợp đồng sẽ được ký kết Nếu trong quátrình đàm phán hợp đồng chi phí phát sinh được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinhdoanh trong kỳ thì khi hợp đồng được ký kết vào thời kỳ tiếp sau chúng không cònđược coi là chi phí của hợp đồng xây dựng.

Nhận xét: cần giải thích rõ thời điểm kết thúc hợp đồng là lúc công trình hoàn

thành bàn giao cho chủ đầu tư, không phải là lúc nhà thầu hoàn tất công tác xây dựnghoàn thiện công trình

 Nhận xét chung về quy định: chuẩn mực VAS 15 có sử dụng các thuật ngữ

chuyên ngành nhưng không có chú thích hoặc giải thích rõ ràng, điều này sẽgây khó khăn cho người người ngoài chuyên môn muốn tìm hiểu về chuẩn mực

Bố cục của chuẩn mực được tổ chức chưa hợp lý, logic khiến người đọc khókhái quát thông tin

b Ngoài ra còn một số quy định khác liên quan đến chi phí hợp đồng xây dựng như:

1, Theo VAS 01, Chuẩn mực chung quy định nội dung của nguyên tắc phù hợp:Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoảndoanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo radoanh thu đó

2, Theo Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định về thanh toán hợp đồngxây dựng: Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giáhợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết Khi thanh toán theocác thỏa thuận trong hợp đồng các bên không phải ký phụ lục hợp đồng, trừ trườnghợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng

Kế toán ghi nhận chi phí hợp đồng xây dựng trên cơ sở tôn trọng hai nguyên tắcphù hợp trên

3, Tổ chức kế toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc chotừng tổ, đội, bộ phận thi công

II Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng  

2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí xây dựng

2.1.1 Đối tượng tập hợp

  Đối tượng tập hợp chi phí hợp đồng xây dựng là phạm vi tập hợp các khoảnchi liên quan trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng xây dựng, nhằm mục đích kiểmsoát chi phí và tính giá thành công trình

  Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổchức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lí, yêu cầu hạch toán cũng như quy trình côngnghệ Do đặc thù của hoạt động xây dựng được tiến hành ở nhiều địa điểm, được thựchiện bởi nhiều tổ đội sản xuất, ở từng địa điểm sản xuất có thể thi công nhiều côngtrình khác nhau Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địađiểm, liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việcxây dựng khác nhau Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí của hợp đồng xây dựng có thể

là từng tổ đội xây dựng, từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng khối lượngxây dựng có thiết kế riêng

   Với các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định đã hình thành phương pháp kếtoán tập hợp chi phí hợp đồng xây dựng khác nhau, gồm:

- Kế toán tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí như từng tổ, đội thicông xây dựng

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trìnhhoặc khối lượng công việc xây dựng có thiết kế riêng

- Kế toán tập hợp chi phí của hợp đồng xây dựng thường được thực hiện theohai phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và tập hợp chi phí gián tiếp nhưtrong các doanh nghiệp sản xuất

2.1.2 Phương pháp tập hợp

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức kế toán sử dụng để tập hợp,phân loại các khoản chi phí xây dựng phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tậphợp chi phí đã xác định Kế toán tập hợp chi phí của hợp đồng xây dựng thường đượcthực hiện theo 2 phương pháp như trong các doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất:phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp

- Phương pháp tập hợp chi phí xây dựng:

+ Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này thường áp dụngtrong trường hợp chi phí phát sinh có liên quan đến từng đối tượng tập hợp chiphí riêng biệt

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này thường áp dụngtrong trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phínhưng kế toán không thể tập hợp trực tiếp chi phí này cho từng đối tượng đómột cách riêng biệt

- Xác định hệ số phân bổ (H):

Hệ số phân bổ (H) = TổngCP chung cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ

- Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng (i):

CP chung phân bổ cho đối tượng i = Tiêu thức phân bổ của đối tượng i x Hệ sốphân bổ (H)

2.2 Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng 

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, căn cứ vào các chứng từ như phiếuxuất kho, phiếu xuất vật tư theo hạn mức, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, hoá đơn giátrị gia tăng, hóa đơn bán hàng kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 621 - Chi phínguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mụccông trình

(1) Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây dựng,căn cứ phiếu xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu(2) Khi mua nguyên liệu, vật liệu đưa thẳng vào sử dụng cho bộ phận sản xuấtxây dựng:

+ Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừnguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuếGTGT, căn cứ hoá đơn GTGT kế toán ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112+ Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kếtoán ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng(3) Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường hoặchao hụt được tính ngay vào giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

(4) Cuối kỳ, kiểm kê xác định nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho,

kế toán ghi: 

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu 

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp(5) Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng

sử dụng nguyên liệu, vật liệu (phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, công

trình, hạng mục công trình của hoạt động xây lắp, loại dịch vụ ) theo phương pháptrực tiếp hoặc phân bổ, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần vượt trên mức bình thường)

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương,

kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 622được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

(1) Hàng tháng, căn cứ số liệu ở bảng thanh toán lương, kế toán ghi: 

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 - Phải trả người lao động(2) Tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểmthất nghiệp, các khoản hỗ trợ (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…)của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ (phần tính vào chi phídoanh nghiệp phải chịu) trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định,ghi: 

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. 

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386). (3) Tính trước chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhântrực tiếp sản xuất xây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí phải trả(4) Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả vềtiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi: 

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả 

Có TK 334 – Phải trả người lao động. 

(6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần vượt trên mức bình thường)

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

c Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong doanh nghiệp xây lắp, việc thi công công trình có thể được tiến hành theohình thức thi công chuyên bằng máy hoặc sản xuất thi được thực hiện theo nhiều hìnhthức khác nhau như: công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Việc sử dụng máythi công

- Doanh nghiệp có máy thi công và tự tổ chức thi công bằng máy: Trường hợpnày máy thi công là tài sản của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tổ chức riêng thành

tổ đội máy thi công chuyên trách hoặc không tổ chức thành tổ đội máy thi công màgiao cho các tổ đội xây lắp quản lý và sử dụng

- Doanh nghiệp đi thuê máy thi công: Trường hợp này doanh nghiệp có thể thuêmáy có kèm công nhân điều khiển máy hoặc không kèm công nhận điều khiển máy

Để kế toán chi phí máy thi công, trên cơ sở các chứng từ kế toán tùy thuộc vàonội dung chi phí, kế toán phản ánh tổng hợp trên TK 623 - Chi phí sử dụng máy thicông TK 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trựctiếp cho hoạt động xây dựng công trình Kết cấu và nội dung của TK 623 - Chi phí sửdụng máy thi công như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

TK 623 không có số dư cuối kỳ

TK 623 được chi tiết thành 6 TK cấp 2 để theo dõi, phản ánh riêng từng nộidung chi phí

- TK 6231 - Chi phí nhân công

- TK 6232 - Chi phí vật liệu

- TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

- TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Trường hợp tổ chức thành các tổ đội máy thi công và có phân cấp hạch toán

và có tổ chức kế toán riêng thực hiện hạch toán nội bộ, cung cấp dịch vụ máy cho các đội xây dựng.

Để tập hợp chi phí và tính giá thành ca máy, kế toán đội máy thi công sử dụngcác TK 621, 622, 627, 154 và hạch toán như sau: 

(1) Khi phát sinh chi phí dùng cho hoạt động của máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 621, 622, 627

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 152, 153, 334, 214, 111, 112

(2) Cuối kỳ kết chuyển các khoản mục chi phí đã tập hợp

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang

Có TK 621, 622, 627(3) Kế toán xác định giá thành thực tế ca máy thi công, căn cứ vào

giả thành ca máy cung cấp cho các đội xây lắp, ghi:

+ Nếu không tính doanh thu:

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang+ Nếu có tính doanh thu:

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ

Có TK 512 - Doanh thu nội bộ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộpĐồng thời kết chuyển giá thành ca máy đã cung cấp, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang(4) Kế toán ở đội xây dựng khi nhận dịch vụ máy thi công, kế toán

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 336 - Phải trả nội bộ(5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Trường hợp không tổ chức thành đội máy thi công riêng hoặc có tổ chức riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng.

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công vào trực tiếp tài khoản 623 và kếtoán như sau:

(1) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền công phải trả cho công nhânđiều khiển và phục vụ máy thi công, ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 334 - Phải trả người lao động(2) Khi xuất kho nhiên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho máy thi công,

kế toán

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 152,153 - Nguyên liệu, vật liệu(3) Nếu mua ngoài nhiên liệu đưa thẳng vào sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331

(4) Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6234 - Chi phí khấuhao máy thi công)

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác liên quan trực tiếp đến

sử dụng máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331

(6) Cuối kỳ, kế toán lập bảng phân bố chi phí sử dụng máy thi công cho từngcông trình, hạng mục công trình, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Trường hợp doanh nghiệp thuê máy thi công

(1) Căn cứ vào hợp đồng thuê máy thi công và hoá đơn, xác định số nền thuêphải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331

(2) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí máy thi công cho từng công trình, hạng mụccông trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần vượt trên mức bình thường)

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

d Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp là những chi phí phát sinhtrực tiếp trong quá trình hoạt động xây dựng, phục vụ và quản lý sản xuất ở từng tổ,đội thi công ngoài các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vàchi phí sử dụng máy thi công Nội dung chi phí sản xuất chung về cơ bản bao gồm cácnội dung chi phí tương tự như trong doanh nghiệp sản xuất, riêng chi phí nhân viênphân xưởng còn bao gồm các khoản tính trích BHXH, BHYT, KFCĐ trên tiền lươngcủa công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công,nhân viên quản lý đội xây dựng; ngoài ra chi phí sản xuất chung còn bao gồm chi phítrích dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây dựng

Để phản ánh khoản chi phí này trên cơ sở các chứng từ kế toán tùy thuộc vàonội dung chi phí, kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 627- Chi phí sản xuấtchung

Kế toán chi phí sản xuất chung được thực hiện như sau:

(1) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương phải trả nhân viên quản lí đội xâydựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 334 - Phải trả người lao động(2) Tính trích BHXH, BHYT, KFCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân trựctiếp xây dựng, công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, nhân viên quản lí độixây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác(3) Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu sử dụng ở tổ đội xây dựng, kế

toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu(4) Căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ sản xuất sử dụng ở tổ đội xâydựng

+ Trường hợp công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, kế toán ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ+ Trường hợp công cụ dụng cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn, phải phân bổdần, kế toán ghi:

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ

+ Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 242 - Chi phí trả trước(5) Trích khấu hao TSCĐ đúng ở tổ đội xây dựng, kế toán ghi

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ(6) Khi xác định số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây

dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 352 - Dự phòng phải trả(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác sử dụng ở tổ đội xâydựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

(8) Căn cứ vào chi phí sản xuất chung tập hợp được, cuối kì kế toán kết chuyển,phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi phí SXC cố định không phânbổ)

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

e Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây dựng

Trên cơ sở các chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng khoản mục, cuối ki kế toántổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất xây dựng làm cơ sở tính giá thành sản phẩm xâydựng

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng, kế toán sửdụng TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tài khoản 154 được hạch toánchi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội xây dựng), chi tiết theo từng công trình,hạng mục công trình

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây dựng được thực hiện như sau: 

(1) Cuối kì, căn cứ các bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công,chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung(2) Căn cứ vào chi phí sản xuất xây dựng đã tập hợp được, kế toán tính giáthành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành

+ Khi bàn giao công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

(4) Các chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng có thể được ghi giảm chiphí công trình, gồm:

+ Nhập kho nguyên, vật liệu thừa hoặc phế liệu thu hồi khi kết thúc hợp đồngxây dựng công trình, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

+ Trường hợp vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thụngay, kế toán ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131…

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang+ Thu thanh lý máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng cho một hợp đồng xâydựng và đã trích khấu hao đủ theo nguyên giá khi kết thúc hợp đồng xây dựng, ghi

- Số thu về thanh lý máy móc, thiết bị thi công

Nợ các TK 111, 112, 131…

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

- Chi phí thanh lý máy móc, thiết bị (nếu có):

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

f Kế toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình

Trong hoạt động xây dựng, các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành côngtrình đã hoàn thành bàn giao Bảo hành sản phẩm xây dựng là sự đảm bảo bắt buộctheo pháp luật đối với các nhà thầu xây dựng về chất lượng của công trình trong mộtthời gian nhất định Nhà thầu xây ra trong thời gian bảo hành công trình lắp có tráchnhiệm sửa chữa hư hỏng do lỗi trong quá trình thi công gây ra

Chi phí bảo hành công trình là toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp xây lắpphải bỏ ra trong trong quá trình sửa chữa những công trình phải bảo hành Chi phí bảohành được xem là bộ phận chi phí gắn liền với từng công trình, hạng mục công trình.Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp xây lắp được phép lập dự phòng phải trả

về bảo hành công trình, một mặt để tạo nguồn bù đắp chi phí trong quá trình bảo hành,mặt khác để phản ánh đúng chi phí sản xuất trong quá trình xây dựng công trình

Dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lập cho từng công trìnhxây lắp và được lập vào cuối kỳ kế toán giữa niên độ hoặc cuối kỳ kế toán năm, số