Đề tài nghiên cứu của tác giả đã chỉ rõ được thực trạng vận dụng kế toán quản trị chi phí tại các DN may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng trên các nội dung: bộ máy kế toán quản trị c
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG
Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị chi phí trong DN sản xuất
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhằm hỗ trợ quyết định kinh doanh, đầu tư và quản lý nguồn lực trong doanh nghiệp Theo định nghĩa của Liên đoàn Quốc tế IFCA, kế toán quản trị là quy trình định dạng, kiểm soát, đo lường, phân tích và truyền đạt thông tin tài chính cũng như phi tài chính để giúp nhà quản trị thực hiện hoạch định và kiểm soát hoạt động tổ chức Burns, Quinn, Warren & Oliveira (2013) cũng định nghĩa kế toán quản trị là bộ phận cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý, từ đó giúp họ điều hành hoạt động hiệu quả hơn.
Theo Luật kế toán Việt Nam (2015), kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho quản trị và quyết định nội bộ Kế toán quản trị không chỉ là các bước công việc cụ thể mà còn là công cụ hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định điều hành các hoạt động kinh doanh Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau về kế toán quản trị, nhưng tất cả đều nhấn mạnh rằng đây là một phần quan trọng của hệ thống kế toán, cung cấp thông tin định lượng cho các bên trong đơn vị nhằm mục đích kiểm soát, hoạch định và ra quyết định hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí là công cụ quan trọng cung cấp thông tin về chi phí cho quá trình ra quyết định của các cấp quản lý Nó được định nghĩa là một phần của hệ thống kế toán quản trị, bao gồm quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi phí cần thiết.
Bài viết này trình bày 8 cấp thông tin quan trọng về chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm hỗ trợ quá trình lập kế hoạch, kiểm tra và kiểm soát chi phí cũng như đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
Nhà quản trị doanh nghiệp có nhiệm vụ điều hành và ra quyết định nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp Để đưa ra quyết định chính xác, họ cần thông tin kế toán quản trị chi phí đầy đủ, chính xác và kịp thời Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong việc cung cấp thông tin cho hệ thống quản lý doanh nghiệp thể hiện qua nhiều khía cạnh quan trọng.
- Đối với chức năng xây dựng kế hoạch:
Bước đầu tiên của các nhà quản trị doanh nghiệp là xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động sản xuất và đầu tư Nhiệm vụ quan trọng của kế toán quản trị chi phí là xây dựng dự toán chi phí, nhằm xác định nguồn lực cần huy động cho các hoạt động trong kỳ tới Thông tin này không chỉ làm cơ sở cho hệ thống dự toán mà còn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra.
- Đối với chức năng tổ chức thực hiện kế hoạch:
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ về chi phí hoạt động, giúp nhà quản trị sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau Việc kết hợp hiệu quả giữa các yếu tố con người, tổ chức và nguồn lực sẽ tạo ra thông tin hữu ích, từ đó đảm bảo thực hiện kế hoạch đạt kết quả tối ưu.
- Đối với chức năng kiểm tra việc thực hiện kế hoạch:
Nhà quản trị cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch để phát huy ưu điểm và khắc phục hạn chế Để làm được điều này, họ cần thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời Kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hai chiều, từ việc thực hiện kế hoạch đến phản hồi về các hoạt động Thông tin phản hồi có thể được thể hiện qua các báo cáo phân tích kết quả, hệ thống báo cáo so sánh giữa thực hiện và kế hoạch hoặc dự toán.
- Đối với chức năng kiểm soát và đánh giá hiệu quả:
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị thông qua các thước đo tài chính và phi tài chính Dựa vào dữ liệu thực tế và kế hoạch đã được lập, quá trình so sánh giúp xác định sự chênh lệch Từ đó, nhà quản trị có thể đánh giá chênh lệch là ưu điểm hay nhược điểm, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời tùy thuộc vào từng tình huống phát sinh.
- Đối với chức năng ra quyết định:
Quyết định là một chức năng thiết yếu của nhà quản trị, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, các tình huống thường đa dạng và phức tạp, vì vậy kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin Qua việc lập báo cáo quản trị, kế toán cung cấp dữ liệu cần thiết để tư vấn cho nhà quản trị trong việc lựa chọn các phương án quyết định tối ưu nhất.
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình điều hành Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả các chức năng của kế toán quản trị, nhà quản trị cần biết cách vận hành và sử dụng bộ máy kế toán của doanh nghiệp một cách linh hoạt và nhạy bén Chỉ khi đó, kế toán quản trị mới trở thành công cụ hữu ích, hỗ trợ quản lý thay vì chỉ là “cỗ máy” hoạt động theo cách thức cứng nhắc.
Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí
❖ Tổ chức bộ máy kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính
Trong mô hình kết hợp, bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị được tích hợp trong cùng một hệ thống kế toán Mô hình này không phân chia rõ ràng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, mà tổ chức thành các bộ phận thực hiện các nhiệm vụ kế toán cụ thể theo sự phân công Các chuyên viên kế toán đồng thời đảm nhiệm cả công việc kế toán tài chính lẫn kế toán quản trị, tạo ra sự linh hoạt và hiệu quả trong quy trình kế toán của đơn vị.
Sơ đồ 1-1: Mô hình bộ máy kế toán quản trị kết hợp kế toán tài chính
(Nguồn trích: Hồ Mỹ Hạnh, Luận án tiến sĩ, 2013)
❖ Tổ chức bộ máy kế toán quản trị độc lập với kế toán tài chính
Theo mô hình kế toán quản trị và kế toán tài chính độc lập, các chuyên gia kế toán quản trị không phụ thuộc vào các chuyên gia kế toán tài chính Mô hình này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp lớn, nơi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên.
Sơ đồ 1-1: Mô hình bộ máy kế toán quản trị độc lập kế toán tài chính
(Nguồn trích: Hồ Mỹ Hạnh, Luận án tiến sĩ, 2013)
❖ Tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị hỗn hợp
Sơ đồ 1-3: Mô hình bộ máy KTQT và KTTC theo kiểu hỗn hợp
(Nguồn trích: Hồ Mỹ Hạnh, Luận án tiến sĩ, 2013)
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị (KTQT) và kế toán tài chính (KTTC) hỗn hợp kết hợp giữa mô hình độc lập và mô hình kết hợp, cho phép một số bộ phận KTQT hoạt động độc lập trong khi các bộ phận khác tổ chức kết hợp với KTTC Mô hình này phù hợp với các đơn vị có nhu cầu áp dụng kế toán độc lập nhưng chưa đủ khả năng quản trị và quy mô Để thực hiện công việc KTQT, nhân viên cần được trang bị phần cứng, phần mềm và hệ thống mạng viễn thông Trang thiết bị phần cứng bao gồm máy tính, phòng điện toán, máy chủ và các thiết bị ngoại vi như máy in và máy đọc mã vạch, tạo điều kiện cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong KTQT Do quy mô khác nhau, doanh nghiệp có thể có phòng máy tính riêng hoặc máy chủ quản lý thông tin từ các bộ phận Mạng viễn thông phục vụ KTQT có thể là mạng nội bộ, internet, extranet hoặc Enterprise Social Network (ESN), với thiết kế hệ thống mạng cần đảm bảo hỗ trợ hoạt động quản lý và bảo mật thông tin Phần mềm cho KTQT hiện nay rất đa dạng, phản ánh sự phát triển của công nghệ thông tin.
Trong lĩnh vực kế toán quản trị, có 12 loại phần mềm quan trọng, bao gồm hệ điều hành, phần mềm quản lý mạng, phần mềm tiện ích như diệt virus và sao lưu, cũng như các phần mềm hỗ trợ như MS Word và MS Excel MS Excel đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng ĐMCP, lập dự toán SXKD và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Người làm kế toán quản trị có thể tự thiết lập mẫu chứng từ, sổ kế toán và báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp với chi phí thấp Tuy nhiên, MS Excel có những hạn chế như không tự động kết chuyển bút toán, không phát hiện lỗi sai và không hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc, khiến nó không phải là công cụ tối ưu cho công tác kế toán quản trị, đặc biệt trong bối cảnh yêu cầu về tốc độ và độ chính xác ngày càng cao Phần mềm quản lý sản xuất cũng đóng góp vào quá trình này.
Doanh nghiệp cần tính toán khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa và bảo trì máy móc, cùng với chi phí vật tư để dự báo chi phí và sản lượng dựa trên nhu cầu và tình hình thực tế Việc này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng định mức chi phí sản xuất hiệu quả Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp cập nhật thay đổi hàng hóa hàng ngày, lưu trữ lịch sử giao dịch và cảnh báo về các mặt hàng sắp hết hoặc tồn kho quá lâu.
Phần mềm kế toán (PMKT) hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập dự toán, ghi nhận và phân tích thông tin về hàng tồn kho (HTK), cùng với việc thực hiện các báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo kế toán quản trị (KTQT) PMKT cho phép cập nhật số liệu nhanh chóng, xử lý thông tin tự động và cung cấp báo cáo kịp thời, dễ sử dụng và truy cập qua internet, giúp nhân viên KTQT làm việc hiệu quả hơn Tuy nhiên, PMKT không liên kết trực tiếp với thông tin từ các phòng ban khác, dẫn đến việc nhiều dữ liệu không được cập nhật tự động, và nhân viên kế toán phải nhập liệu thủ công Điều này khiến cơ sở dữ liệu của PMKT không được cập nhật theo thời gian thực Bên cạnh đó, PMKT không theo dõi và xử lý thông tin chi phí sản xuất phức tạp, cũng như không có tính năng phân loại chi phí theo cách ứng xử và phân tích chi phí hỗn hợp Do đó, PMKT cần kết hợp với các phần mềm quản lý sản xuất khác và Ms Excel trong quá trình thực hiện công tác KTQT, cho thấy rằng nó chưa phải là phần mềm tối ưu cho lĩnh vực này Ngoài ra, PMKT chỉ thực hiện trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Bổ thường theo khối lượng hoặc số lượng sản phẩm sản xuất có ảnh hưởng lớn đến tính chính xác của chi phí sản xuất (CPSX) cho từng sản phẩm Hệ thống hoạch định nguồn lực (ERP) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp (DN) quản lý tất cả các hoạt động một cách hiệu quả bằng cách tích hợp nhiều phần mềm độc lập thành một hệ thống duy nhất, bao gồm quản trị tài chính kế toán, nguồn nhân lực, hàng tồn kho và thông tin khách hàng Nhờ vào cơ sở dữ liệu tập trung và cập nhật theo thời gian thực, ERP không chỉ đơn giản hóa và tự động hóa các hoạt động kế toán mà còn cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, nhân sự và khách hàng cho nhà quản trị Việc phân quyền trên ERP cho phép nhân sự truy cập và sử dụng dữ liệu một cách dễ dàng, đồng thời cập nhật kết quả công việc trên hệ thống chung của DN Hiện nay, nhiều DN đã ứng dụng phần mềm kế toán (PMKT) và ERP như công cụ chính cho công việc kế toán quản trị (KTQT), dẫn đến sự khác biệt rõ rệt trong quy trình xử lý thông tin và tổ chức KTQT Xu hướng ứng dụng công nghệ ngày càng mạnh mẽ, vì vậy DN cần chú trọng đến việc quản trị người dùng, kiểm soát và bảo mật thông tin để nâng cao chất lượng và tính an toàn trong KTQT.
Chi phí được hiểu theo nhiều khía cạnh khác nhau, đặc biệt trong kế toán quản trị Tại đây, chi phí không chỉ là những khoản thực tế đã chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, mà còn bao gồm chi phí ước tính cho các dự án và giá trị lợi ích bị mất khi lựa chọn một phương án nào đó, bỏ qua cơ hội kinh doanh khác Do đó, khi nhận diện chi phí trong kế toán quản trị, cần chú ý đến việc lựa chọn và so sánh chi phí theo mục đích sử dụng và quyết định kinh doanh.
Có nhiều tiêu chí phân loại chi phí, mỗi tiêu chí mang lại cho nhà quản trị những hiểu biết khác nhau về bản chất của chi phí, từ đó giúp việc kiểm soát chi phí trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
❖ Phân loại chi phí theo mức độ của hoạt động
Phân loại chi phí là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định chiến lược trong kinh doanh, bao gồm việc lựa chọn phương án tối ưu Theo phân loại này, chi phí được chia thành ba loại chính: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
+ Biến phí (Chi phí biến đổi)
Biến phí là các khoản chi phí có mối quan hệ tỷ lệ với kết quả sản xuất hoặc quy mô hoạt động Đặc điểm của biến phí là chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm thường không đổi, trong khi tổng biến phí sẽ thay đổi theo mức độ hoạt động Biến phí được chia thành hai loại chính: biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc.
Biến phí tỷ lệ: là loại biến phí mà tổng chi phí quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với kết quả sản xuất hoặc mức độ hoạt động
Biến phí cấp bậc là những khoản chi phí biến đổi chỉ thay đổi khi quy mô hoạt động thay đổi Những khoản chi phí này không tỷ lệ thuận một cách rõ ràng với kết quả sản xuất.
Sơ đồ 1-4: Sơ đồ minh họa biến phí
Định phí, hay còn gọi là chi phí cố định, là loại chi phí không thay đổi bất kể sự biến động trong kết quả sản xuất hoặc quy mô hoạt động trong một phạm vi nhất định Khi mức độ hoạt động thay đổi, tổng định phí vẫn giữ nguyên, nhưng định phí trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ có sự thay đổi Định phí được phân thành hai loại: định phí bắt buộc và định phí tùy ý.
Mức độ hoạt động Chi phí
Định phí (ĐP) tùy ý là loại phí có thể được điều chỉnh nhanh chóng theo quyết định của nhà quản trị, thường có tính chất ngắn hạn và có thể giảm đến 0 trong thời gian ngắn Ngược lại, định phí bắt buộc là những khoản phí không thể thay đổi nhanh chóng và có tính chất lâu dài, không thể giảm xuống 0 trong thời gian ngắn.
Sơ đồ 1-5: Sơ đồ minh họa định phí
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
Tổng quan về các DN may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của ngành may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
Hải Phòng, còn được biết đến với tên gọi “thành phố hoa phượng đỏ” và “thành phố cảng”, nổi bật với vị trí địa lý chiến lược và bờ biển dài Những lợi thế này đã giúp thành phố phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh tế, đặc biệt là vận chuyển hàng hóa qua đường biển Ngành may mặc tại Hải Phòng đã nhanh chóng phát triển nhờ vào sự thuận lợi trong logistics, không chỉ phục vụ thị trường nội địa mà còn mở rộng giao lưu quốc tế.
Ngành may mặc Hải Phòng có lịch sử lâu dài, phát triển song song với ngành may của các tỉnh phía Bắc Dù trong giai đoạn đất nước chia cắt, ngành may vẫn duy trì và phát triển mạnh mẽ, đặc biệt tại Hải Phòng.
Vào ngày 10/12/1969, Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Phòng đã thành lập Xí nghiệp may mặc Hải Phòng với 350 công nhân, tập trung vào sản xuất quần áo may đo sẵn để phục vụ nhu cầu trong nước Từ năm 1985 đến 1990, mối quan hệ Việt Nam - Liên Xô phát triển, xí nghiệp không chỉ sản xuất cho thị trường nội địa mà còn gia công sản phẩm cho Liên Xô Để đáp ứng nhu cầu gia công xuất khẩu và sản xuất trong nước, quy mô xí nghiệp được mở rộng, số lượng lao động tăng lên khoảng 900 người, đánh dấu sự phát triển của lĩnh vực may gia công Đến tháng 5/1990, xí nghiệp được đổi tên thành “Xí nghiệp cắt may gia công số I Hải Phòng”, tạo việc làm cho khoảng 600 lao động.
Kể từ những năm đầu thập kỷ 1990, lĩnh vực gia công hàng xuất khẩu cho thị trường Liên Xô đã gặp khó khăn do sự tan rã của Liên Xô và khối Đông Âu Việc không nhận được đơn hàng gia công đã khiến các xí nghiệp phải tìm cách duy trì hoạt động.
Vào tháng 2 năm 1992, Nhà nước đã quyết định đổi tên xí nghiệp thành “Xí nghiệp May I Hải Phòng” và giao cho Sở Công nghiệp và tiểu công nghiệp Hải Phòng quản lý Đến năm 1994, xí nghiệp được đổi tên thành “Công ty May I Hải Phòng”, đánh dấu sự chuyển mình của ngành may về quy mô và chất lượng Sự thay đổi này phản ánh quan điểm mới trong sản xuất ngành may, khi Hải Phòng không chỉ tập trung vào gia công mà còn phát triển sản phẩm thương hiệu riêng Trong giai đoạn này, các công ty chủ yếu được thành lập từ nguồn vốn 100% của Nhà nước, nhưng theo thời gian, công ty Nhà nước dần được thay thế bằng các công ty TNHH và công ty cổ phần với nguồn vốn đầu tư đa dạng từ các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước.
Theo khảo sát tại Hải Phòng, hiện có hơn 158 doanh nghiệp may mặc hoạt động trên toàn thành phố, với 80 doanh nghiệp được khảo sát cho thấy 68,75% là quy mô vừa, 8,75% quy mô lớn và 22,5% quy mô nhỏ và siêu nhỏ Một số doanh nghiệp lớn như công ty TNHH thương mại Sao Mai, công ty Yen of London và công ty CP sản xuất Nam Thuận đã tạo ra việc làm cho khoảng 400-600 lao động mỗi doanh nghiệp.
Trong thời gian dịch Covid-19, ngành may mặc tại Hải Phòng và cả nước gặp khó khăn lớn do sản phẩm may mặc không được coi là hàng thiết yếu, dẫn đến nhu cầu tiêu dùng giảm Hợp tác quốc tế bị đình trệ, khiến các đơn hàng gia công và xuất khẩu tạm dừng Theo thống kê, năm 2020, ngành dệt may chỉ đóng góp 6% vào kim ngạch xuất khẩu của Hải Phòng, trong đó may mặc chiếm khoảng 3% Nhiều doanh nghiệp buộc phải chuyển hướng sang thị trường nội địa, nhưng nhu cầu vẫn không khả quan Ngành may mặc đã trải qua khoảng 2 năm gián đoạn, nhưng đến cuối năm 2021 và đầu năm 2022, dịch bệnh được kiểm soát, kinh tế phục hồi, giúp thị trường xuất khẩu hồi sinh và tạo điều kiện cho ngành may mặc phát triển trở lại.
36 nước áp dụng chính sách giảm thuế cho hàng xuất khẩu vào thị trường EU đã thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận của các doanh nghiệp may mặc tăng trưởng mạnh mẽ Theo số liệu từ Cục thống kê thành phố Hải Phòng vào cuối năm 2023, doanh thu bán lẻ mặt hàng may mặc tại đây đạt 6.518.836,7 triệu đồng, tăng 14,46% so với năm 2022 Điều này cho thấy ngành may mặc Hải Phòng đã tìm được hướng đi đúng đắn, vượt qua giai đoạn khó khăn.
Năm 2024 đánh dấu sự trở lại của ngành may mặc với nhiều cơ hội khi kinh tế phục hồi, nhờ chính sách giảm lãi suất cho vay từ nhà nước, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư Các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng không chỉ khai thác thị trường xuất khẩu truyền thống như Nhật Bản, Nga, Ấn Độ mà còn mở rộng sang thị trường châu Phi và Trung Đông Tuy nhiên, tình hình lạm phát hiện nay là thách thức lớn đối với ngành may mặc cả nước và Hải Phòng Để phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh linh hoạt, ứng phó với biến động kinh tế khu vực và toàn cầu Quan trọng hơn, công tác kế toán quản trị chi phí phải được chú trọng, nhằm nâng cao khả năng phân tích và hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kịp thời, chính xác và hiệu quả.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
❖ Đặc điểm về sản phẩm
Khi thiết kế sản phẩm may mặc, người thiết kế cần xác định rõ đối tượng mục tiêu, đảm bảo sản phẩm phù hợp với văn hóa, phong tục, tôn giáo và khí hậu của từng vùng Các yếu tố như độ tuổi, giới tính, ngành nghề, thu nhập và hình dáng cơ thể cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Nếu không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này, sản phẩm sẽ khó được thị trường chấp nhận Do đó, sản phẩm may mặc hiện nay rất đa dạng về kiểu dáng, màu sắc, kích cỡ và chất liệu, nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng và thể hiện mong muốn chiếm lĩnh thị trường của nhà cung cấp.
Ngày nay, trang phục không chỉ đơn thuần là quần áo mà còn là biểu tượng của phong cách và đẳng cấp cá nhân Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, ngành may mặc cần liên tục đổi mới về kiểu dáng, mẫu mã, màu sắc và chất liệu Việc bắt kịp xu hướng thời trang toàn cầu là rất quan trọng để sản phẩm không nhanh chóng lỗi thời Điều này đặt ra thách thức lớn cho ngành may mặc, buộc các nhà quản lý phải thay đổi quy trình sản xuất và đầu tư vào thiết bị mới nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
Khi lựa chọn sản phẩm may mặc, người tiêu dùng không chỉ xem xét yếu tố hợp thời trang mà còn quan tâm đến nhãn hàng và thương hiệu Điều này tạo lợi thế cho các sản phẩm từ những nhãn hàng nổi tiếng trong khu vực và toàn cầu trong việc chiếm lĩnh thị phần Qua khảo sát tại các doanh nghiệp may mặc ở Hải Phòng, nhận thấy rằng hình thức sản xuất chủ yếu là gia công đơn hàng từ nước ngoài, dẫn đến việc sản phẩm may mặc của thành phố chưa có tên tuổi và vị thế trong ngành may Việt Nam, đây là một khuyết điểm lớn trong ngành may của thành phố.
Ngành may mặc tại Hải Phòng nổi bật với đặc điểm sử dụng lao động nữ, chiếm trên 85% tổng số lao động trong mỗi doanh nghiệp Họ chủ yếu làm công nhân may, tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất Mặc dù ngành này không yêu cầu trình độ tay nghề cao, các doanh nghiệp vẫn sẵn sàng tuyển dụng lao động chưa có kinh nghiệm và hỗ trợ đào tạo Những người đã qua đào tạo hoặc có tay nghề cao thường được giao các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý Tuy nhiên, việc đặt trụ sở tại các khu công nghiệp xa trung tâm gây khó khăn trong việc di chuyển cho lao động nữ, khiến họ phải cân nhắc kỹ lưỡng về quãng đường di chuyển Do đó, các doanh nghiệp may mặc ở Hải Phòng thường áp dụng chính sách thu hút lao động phù hợp.
Để giữ chân người lao động, nhiều doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng đã tổ chức dịch vụ xe đưa đón Một số công ty đầu tư mua xe riêng để phục vụ lâu dài, trong khi những công ty khác lựa chọn thuê dịch vụ từ các hãng xe khách Dù là phương thức nào, điều này cho thấy sự quan tâm và đãi ngộ của các doanh nghiệp đối với công nhân viên.
❖ Đặc điểm về thị trường
Trong những năm qua, doanh số ngành may mặc tại Hải Phòng chủ yếu đến từ việc gia công cho khách hàng nước ngoài, với thị trường tiêu thụ chính là Nhật Bản, Hàn Quốc, Hà Lan, Đức, Nga và Mỹ Ngành may tại Hải Phòng phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ Trung Quốc, đặc biệt về nguồn nhân công giá rẻ và kỹ thuật sản xuất Đến cuối năm 2023 và đầu năm 2024, một số doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng đã nhận được đơn hàng từ thị trường châu Phi và Trung Đông, cho thấy sự năng động và nhạy bén trong kinh doanh của các đơn vị này nhằm đảm bảo sự ổn định và bền vững trong hoạt động.
❖ Đặc điểm về chu trình sản xuất
Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí trong các DN may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí
Các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng thường tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tập trung tại một địa điểm, với 91,25% áp dụng mô hình kế toán tập trung Chỉ 8,75% doanh nghiệp sử dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán, không có doanh nghiệp nào áp dụng mô hình phân tán hoàn toàn Nhân viên kế toán được phân công rõ ràng theo từng phần hành, giúp đảm bảo sự phân quyền và tránh chồng chéo công việc Đối với các đơn vị có mô hình vừa tập trung vừa phân tán, sẽ có thêm một nhân viên kế toán tại các nhà máy để thu thập chứng từ và lập báo cáo tài chính Số lượng nhân viên kế toán dao động từ 1-7, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp Mô hình kế toán hiện tại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Hải Phòng, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà quản trị.
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô đầu tư, địa bàn hoạt động và nguồn tài chính, mỗi doanh nghiệp có thể tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo cách riêng Cách thức tổ chức này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin được cung cấp Kết quả khảo sát về mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp may mặc ở thành phố Hải Phòng được thể hiện qua biểu đồ 2-3.
Biểu đồ 2-3 trình bày thực trạng áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp may mặc tại thành phố Hải Phòng, cho thấy sự phát triển và các thách thức mà các doanh nghiệp này gặp phải trong việc quản lý chi phí hiệu quả Thông qua việc phân tích dữ liệu, có thể nhận thấy mức độ áp dụng mô hình này còn hạn chế, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp may mặc trong khu vực.
(Nguồn: Tổng hợp kết quả khảo sát)
Kết quả khảo sát cho thấy, tại Hải Phòng, chỉ 13,75% doanh nghiệp may mặc tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo mô hình tách biệt, trong khi 86,25% còn lại sử dụng mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính Các doanh nghiệp như Công ty CP May Đại Việt và Công ty TNHH thương mại Sao Mai là ví dụ điển hình Mô hình kết hợp giúp nhân viên kế toán thực hiện hai nhiệm vụ: thu thập, xử lý thông tin kế toán tài chính và phân tích thông tin phục vụ quản trị nội bộ Lý do chính cho việc áp dụng mô hình này là do bộ máy kế toán hiện tại hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin đầy đủ cho quản lý mà không phát sinh thêm chi phí Tuy nhiên, khảo sát cho thấy, nhân viên kế toán chủ yếu tập trung vào việc lập báo cáo tài chính, trong khi công việc kế toán quản trị chỉ dừng lại ở các nhiệm vụ đơn giản như lập dự toán chi phí mà chưa chú trọng đến phân tích sâu hơn để hỗ trợ quyết định quản lý.
Trong các doanh nghiệp may mặc tại thành phố Hải Phòng, công tác kế toán quản trị thường không được thực hiện liên tục mà chỉ diễn ra theo yêu cầu của nhà quản trị Mặc dù chưa phát huy hết vai trò quan trọng, kế toán quản trị vẫn là một bộ phận thiết yếu hỗ trợ nhà quản trị trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả hoạt động, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán, giúp cải thiện quy trình và tăng cường khả năng quản lý.
Hệ thống trang thiết bị phần cứng tại hầu hết các doanh nghiệp được khảo sát đều đầy đủ về số lượng Tuy nhiên, qua phỏng vấn các kế toán trưởng, cho thấy việc hao mòn thiết bị đã dẫn đến tình trạng máy tính treo, máy in lỗi, và bàn phím hỏng Sự chậm trễ trong việc thay thế và sửa chữa thiết bị này đã ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình làm việc của doanh nghiệp.
- Mạng viễn thông: 100% DN sử dụng mạng internet trong khi thực hiện các công việc KTQT
- Phần mềm thực hiện KTQT: Qua khảo sát có 20/80 DN sử dụng ERP, 100%
Tất cả 180 doanh nghiệp (DN) đều sử dụng Excel trong quá trình thực hiện các công việc kế toán quản trị (KTQT) Đặc biệt, các DN áp dụng phần mềm kế toán quản trị (PMKT) cần kết hợp MS Excel để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất (CPSX) theo từng phân xưởng và phân bổ các khoản mục chi phí chung theo yêu cầu của nhà quản trị.
2.2.2 Thực trạng phân loại chi phí
Trong các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng, chi phí phát sinh đa dạng về loại hình, tính chất và công dụng Để quản lý hiệu quả, phân loại chi phí là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Kết quả khảo sát tại 80 doanh nghiệp trong lĩnh vực này cho thấy tình hình phân loại chi phí cần được cải thiện.
Biểu đồ 2-4: Thực trạng phân loại CP tại các DN may mặc trên địa bàn TP Hải Phòng
( Nguồn: Tổng hợp kết quả khảo sát)
Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động là phương pháp chính mà các doanh nghiệp may tại Hải Phòng áp dụng, nhằm mục đích tính giá thành sản xuất phục vụ cho kế toán tài chính Tuy nhiên, cách phân loại này chưa chú trọng đến tính ứng dụng phân tích chi phí cho kế toán quản trị Các loại chi phí trong các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng bao gồm nhiều hạng mục khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí liên quan đến nguyên liệu và phụ liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất quần áo Tùy thuộc vào phương thức sản xuất của doanh nghiệp may, loại chi phí này có thể phát sinh hoặc không Đối với đơn vị gia công theo phương thức CMT, nguyên phụ liệu thường do khách hàng cung cấp, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường không phát sinh Trong khi đó, các đơn vị sản xuất theo phương thức OEM/FOB hoặc ODM sẽ tự chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình sản xuất, từ thiết kế đến mua nguyên phụ liệu, dẫn đến việc phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được phân chia thành hai loại.
Nguyên vật liệu chính trong sản xuất quần áo là các loại vải, trong khi nguyên vật liệu phụ đa dạng và phụ thuộc vào thiết kế sản phẩm Những vật liệu phụ này kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính thẩm mỹ cho sản phẩm Một số nguyên vật liệu phụ thường được sử dụng bao gồm mex, khóa, chun, tem, dây, cúc và chỉ.
Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm may mặc dao động từ 40-50% giá trị của sản phẩm hoặc đơn hàng hoàn thành Điều này cho thấy nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm.
PHÂN LOẠI CP TEO CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG
PHÂN LOẠI CP THEO MỐI QUAN HỆ GIỮA CP VỚI ĐỐI TƯỢNG CHỊU
PHÂN LOẠI CP THEO MỐI QUAN HỆ VỚI MỨC ĐỘ KIỂM SOÁT CỦA NHÀ QUẢN TRỊ
PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ CỦA CP VỚI QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ
49 trọng tương đối cao Do đó muốn kiểm soát tốt giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp cần có biện pháp kiểm soát tốt loại chi phí này
Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành may mặc, mặc dù công nghệ đã phát triển, vẫn đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm Chi phí này bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp của toàn bộ công nhân làm việc trong quy trình sản xuất Để nâng cao năng suất lao động, các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất Trong DN may, chi phí sản xuất chung thường bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương và phụ cấp mà doanh nghiệp phải chi trả cho tổ trưởng, quản đốc và nhân viên thống kê tại phân xưởng may.
Chi phí dụng cụ sản xuất trong ngành may mặc bao gồm kim, kéo và phấn vẽ Những dụng cụ này được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý chi phí của doanh nghiệp.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
Nghiên cứu về công tác kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp may mặc tại thành phố Hải Phòng cho thấy rằng công tác này đã thực hiện hiệu quả nhiều nội dung quan trọng.
❖ Về công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp
Tại các doanh nghiệp may mặc ở Hải Phòng, mô hình quản lý theo chức năng giúp phân quyền rõ ràng cho từng bộ phận, tạo nên sự chuyên môn hóa cao Mỗi bộ phận với chức năng riêng hỗ trợ nhà quản trị trong việc điều hành toàn bộ doanh nghiệp Nhờ vào mô hình này, nhà quản trị có thể theo dõi toàn bộ hoạt động từ trên xuống dưới, đảm bảo sự giám sát chặt chẽ và hiệu quả trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
❖ Về công tác thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản lý
Nhà quản lý tại các doanh nghiệp may mặc ở Hải Phòng cần thông tin về hoạt động trong quá khứ, hiện tại và tương lai để nắm bắt kết quả sản xuất kinh doanh Thông tin quá khứ và hiện tại, được thu thập qua chứng từ kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, từ đó hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định hiệu quả cho sự phát triển của doanh nghiệp Thông tin tương lai cho phép doanh nghiệp phân tích và lập kế hoạch chiến lược.
❖ Về tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí
Bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp may mặc ở Hải Phòng được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành Tất cả giao dịch trong doanh nghiệp được tập hợp và xử lý tại phòng kế toán, đảm bảo tính tập trung và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Nhân viên kế toán có kinh nghiệm và chuyên môn cao, hỗ trợ hiệu quả cho nhà quản trị Cơ sở vật chất và trang thiết bị tại phòng kế toán được đánh giá đầy đủ, đặc biệt là việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nâng cao tốc độ, độ chính xác và hiệu quả công việc.
Bộ máy kế toán quản trị chi phí đã trở thành một phần quan trọng tại các doanh nghiệp may mặc trong thành phố Trước đây, kế toán chỉ tập trung vào việc thu thập và xử lý thông tin để lập báo cáo tài chính, nhưng hiện nay, họ còn đảm nhiệm vai trò kế toán quản trị, hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định tương lai Mô hình này không chỉ cung cấp thông tin nhanh chóng mà còn giúp tiết kiệm chi phí cho các nhà quản trị.
❖ Về việc phân loại chi phí
Các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng thực hiện phân loại chi phí theo chức năng hoạt động Phân loại này cung cấp thông tin chi phí hữu ích, giúp kế toán dễ dàng tổng hợp các chỉ tiêu về giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ sản phẩm.
Trong báo cáo tài chính, việc xác định các chỉ tiêu như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Phân loại này giúp nhà quản trị hiểu rõ vai trò và chức năng của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.
❖ Về công tác xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Xây dựng định mức là nhiệm vụ quan trọng mà 100% các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng đều chú trọng thực hiện Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp quyết định có nên nhận đơn đặt hàng hay không, mà còn giúp kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong quá trình này, các doanh nghiệp đã chú ý đến việc xây dựng định mức chi phí với các chi tiết rõ ràng cho hai khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp.
Công tác xây dựng dự toán tại các doanh nghiệp may mặc ở thành phố đang được chú trọng, giúp dự đoán chi phí phát sinh trong tương lai Điều này tạo điều kiện cho nhà quản trị chủ động trong việc chuẩn bị nguyên phụ liệu và nguồn vốn, từ đó đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
❖ Về công tác xác định chi phí sản xuất sản phẩm
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp may mặc ở Hải Phòng được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Các đơn vị sản xuất thực hiện gia công và tập hợp chi phí theo đơn hàng, trong khi các đơn vị sản xuất hàng loạt áp dụng phương pháp tập hợp theo quá trình sản xuất Trong ngành may mặc, kế toán đã hiệu quả trong việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, đảm bảo tính chính xác và hợp lý của chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác tính giá thành.
❖ Về công tác lập báo cáo kế toán quản trị
Tại các doanh nghiệp may mặc ở thành phố Hải Phòng, bên cạnh báo cáo tài chính định kỳ, đã có sự hình thành các báo cáo kế toán quản trị Những báo cáo này giúp xác định sự chênh lệch giữa các chỉ tiêu, cho phép nhà quản trị nhận diện rõ ràng sự biến động giữa thực tế và kế hoạch Từ đó, họ có thể tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch để khắc phục những điểm yếu và phát huy thế mạnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những ưu điểm, trong quá trình thực hiện, công tác KTQT chi phí tại các
DN may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng còn gặp một số hạn chế như sau:
❖ Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí
Hiện nay, các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng đang áp dụng mô hình kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính, nhưng kế toán tài chính vẫn được coi là nhiệm vụ chính Kế toán quản trị chỉ được thực hiện khi có yêu cầu cụ thể, dẫn đến việc hỗ trợ ra quyết định chưa hiệu quả Mô hình này chỉ phù hợp khi nhu cầu thông tin của nhà quản trị không cao Tuy nhiên, với sự phát triển của nền kinh tế và cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhu cầu thông tin của nhà quản trị ngày càng tăng và cần phân tích sâu hơn Do đó, mô hình kế toán hiện tại sẽ dần trở nên không phù hợp và cần được thay thế bằng mô hình khác để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ra quyết định của nhà quản trị.
❖ Về phân loại chi phí
Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động tại các doanh nghiệp may mặc ở Hải Phòng đã hỗ trợ cung cấp thông tin cho kế toán tài chính, nhưng không hiệu quả trong kế toán quản trị nội bộ Để phục vụ phân tích thông tin và ra quyết định kinh doanh, chi phí cần được phân loại theo cách ứng xử hoặc theo quyền ra quyết định Tuy nhiên, chỉ có 2 trong số 80 doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng áp dụng phương pháp này, dẫn đến việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận cũng như ra quyết định kinh doanh ngắn hạn chưa được thực hiện hiệu quả.
❖ Về công tác xây dựng định mức chi phí
Công tác xây dựng định mức chi phí trong các doanh nghiệp may mặc tại thành phố Hải Phòng đã được thực hiện đầy đủ, nhưng qua khảo sát, tác giả nhận thấy vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục.
Các doanh nghiệp mới hiện đang chú trọng xây dựng định mức chi phí sản xuất nhằm tính toán giá thành sản xuất chính xác Tuy nhiên, các định mức chi phí ngoài sản xuất như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn chưa được thiết lập tại bất kỳ doanh nghiệp may nào Việc thiếu định mức chi phí ngoài sản xuất sẽ dẫn đến sự không chính xác trong việc xác định giá thành sản xuất toàn bộ và giá có thể chấp nhận cho đơn đặt hàng Do đó, công tác xây dựng định mức chi phí sản xuất cần được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả.
DN may tại Hải Phòng thực hiện, tuy nhiên quá trình xây dựng chưa đảm bảo độ chính xác cao, cụ thể:
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Định hướng phát triển của các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
3.1.1 Định hướng phát triển sản xuất hàng dệt may ở Việt Nam đến năm 2030, tầm nhìn 2035
Năm 2024 được dự đoán là năm phục hồi kinh tế toàn quốc, trong đó ngành may mặc cũng sẽ phục hồi sau những khó khăn của năm 2023 với sự suy giảm giá trị xuất khẩu và sức tiêu dùng Chính phủ đã đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ, với mục tiêu kim ngạch xuất khẩu đạt 44 tỷ USD, tăng 9,2% so với năm trước Ngành dệt may xác định hướng đi bền vững và kinh doanh toàn cầu để đạt được mục tiêu này Việt Nam hiện đứng thứ 3 thế giới về xuất khẩu hàng dệt may, và với điều kiện kinh tế - chính trị ổn định, ngành may mặc đang có cơ hội lớn để thu hút đầu tư nước ngoài, hướng tới phát triển khoa học công nghệ hiện đại và bền vững.
Năm 2024, ngành may mặc Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức như giảm đơn hàng xuất khẩu, lạm phát gia tăng và chi phí sản xuất cao Tuy nhiên, Hiệp hội dệt may Việt Nam (VITAS) khuyến khích ngành tìm kiếm cơ hội trong những khó khăn này, đặc biệt là thông qua việc mở rộng thị trường Việc khai thác và hợp tác với các thị trường truyền thống như Mỹ sẽ là ưu tiên hàng đầu để thúc đẩy sự phát triển bền vững cho ngành.
Ngành dệt may Việt Nam không chỉ tập trung vào các thị trường truyền thống như EU, Hàn Quốc, Trung Quốc và Nhật Bản, mà còn cần mở rộng sang các thị trường mới như châu Phi, Trung Đông, Nga và các nước Hồi giáo Để phát triển bền vững, các doanh nghiệp may mặc cần chú trọng đến sản xuất nguyên liệu xanh, bao gồm việc sản xuất sợi từ nguyên liệu tái chế và tạo ra vải hữu cơ thân thiện với môi trường Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí sản xuất thông qua việc sử dụng năng lượng mặt trời trên mái nhà và áp dụng công nghệ tự động hóa trong quy trình sản xuất và giao hàng cũng là những yếu tố quan trọng.
Hiệp hội may Việt Nam kỳ vọng rằng sau giai đoạn ổn định và phục hồi vào năm 2024, ngành may sẽ chuyển hướng sang các phương thức sản xuất có giá trị cao, không chỉ tập trung vào sản xuất truyền thống.
Việt Nam, với 75% lực lượng lao động trong ngành gia công hàng xuất khẩu, đang chuyển mình mạnh mẽ từ năm 2023 đến 2035, hướng tới việc xuất khẩu các sản phẩm mang thương hiệu may mặc Việt Nam ra thế giới.
Chiến lược phát triển ngành dệt may đến năm 2030, tầm nhìn 2035 như sau:
Tiếp tục mở rộng và đa dạng hóa thị trường xuất khẩu, đồng thời khai thác tối đa tiềm năng thị trường nội địa sẽ tạo động lực cho sự phát triển toàn ngành Việc áp dụng hiệu quả các Hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết sẽ góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
Tập trung vào nghiên cứu và phát triển thiết kế sản phẩm thời trang, chúng tôi không chỉ nâng cao thương hiệu Việt Nam hiện có mà còn tạo ra nhiều thương hiệu thời trang mới, nhằm mở rộng sự hiện diện trên thị trường nội địa và xâm nhập vào thị trường quốc tế.
- Phát triển sản xuất đi đôi với bảo vệ môi trường tự nhiên, thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm xã hội, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững
Ngành dệt may Việt Nam cần phát triển đồng bộ với chiến lược và định hướng của ngành công nghiệp, phù hợp với sự phát triển của các ngành kinh tế liên quan Đồng thời, ngành này cũng phải gắn liền với quá trình hội nhập quốc tế và ứng dụng công nghệ trong cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0.
Mục tiêu tổng quát là đưa ngành dệt may trở thành ngành xuất khẩu chủ lực của nền kinh tế, chú trọng vào chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa và cạnh tranh với sản phẩm toàn cầu Ngành dệt may Việt Nam phấn đấu duy trì vị thế hàng đầu thế giới trong lĩnh vực xuất khẩu sản phẩm dệt may.
Phát triển bền vững theo mô hình kinh tế tuần hoàn là mục tiêu quan trọng, nhằm hoàn thiện chuỗi giá trị sản xuất trong nước và nâng cao sự tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu Đến năm 2035, cần phát triển một số thương hiệu có tầm ảnh hưởng khu vực và toàn cầu.
Phấn đấu kim ngạch xuất khẩu năm 2025 đạt 50 - 52 tỷ USD và năm 2030 đạt
Tỷ lệ nội địa hoá giai đoạn 2026 - 2030 đạt 56% - 60%
Tiếp tục nâng cao tỷ lệ nội địa hoá bằng cách thúc đẩy đầu tư vào nguyên phụ liệu, đáp ứng nhu cầu phát triển và sản xuất sản phẩm trong nước, đồng thời giảm thiểu nhập khẩu.
Mục tiêu của chúng tôi là nâng cao thu nhập bình quân của lao động trong doanh nghiệp, đạt mức tương đương hoặc cao hơn so với thu nhập bình quân chung của lao động trên toàn quốc.
Việt Nam phấn đấu trở thành quốc gia hàng đầu trong sản xuất và xuất khẩu thời trang bền vững, góp phần vào sự phát triển toàn cầu Thời trang Việt Nam đang từng bước khẳng định vị thế trên bản đồ thế giới thông qua các sự kiện thời trang thu hút sự chú ý và tham gia của nhiều thương hiệu nổi tiếng quốc tế.
Ngành dệt may Việt Nam cần phát triển theo hướng chuyên môn hóa và hiện đại hóa, cải thiện cơ cấu sản phẩm để tập trung vào các sản phẩm có giá trị gia tăng cao Việc áp dụng các tiêu chuẩn quản lý chất lượng tiên tiến sẽ nâng cao sức cạnh tranh cho ngành Đồng thời, cần chuyển từ gia công sản xuất sang các hình thức đòi hỏi năng lực cao hơn trong quản lý chuỗi cung ứng, chuỗi giá trị, thiết kế và xây dựng thương hiệu, kết hợp với công nghệ hiện đại và hệ thống quản lý chất lượng, lao động, bảo vệ môi trường theo chuẩn mực quốc tế.
Để thúc đẩy đầu tư trong ngành dệt may, cần chú trọng vào sản xuất nguyên liệu và phụ liệu, đặc biệt là vải, vải nhân tạo và da thuộc Việc khuyến khích sản xuất vải từ sợi nội địa sẽ giảm thiểu nhập khẩu, đồng thời tạo ra mối liên kết chặt chẽ và hình thành chuỗi giá trị hoàn chỉnh trong ngành Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu về quy tắc xuất xứ của các Hiệp định thương mại tự do thế hệ mới mà còn thúc đẩy quá trình nội địa hóa, giúp cải thiện và rút ngắn khoảng cách về trình độ và năng suất so với các quốc gia có nền kinh tế phát triển hơn.
Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí cho các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn thành phố Hải Phòng
3.2.1 Hoàn thiện về mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí
Trong các doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò thiết yếu, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế phát triển và cạnh tranh gia tăng Nhà quản trị không chỉ cần biết kết quả kinh doanh mà còn yêu cầu kế toán thực hiện chức năng dự đoán và hoạch định tương lai, đây là nhiệm vụ của kế toán quản trị Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán quản trị, xác định đây là bộ phận cần thiết bên cạnh kế toán tài chính Mô hình kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp may mặc tại Hải Phòng, cho phép nhân viên kế toán truy cập thông tin tài chính nhanh chóng mà không cần qua trung gian, tiết kiệm thời gian và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Tuy nhiên, mô hình này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có quy trình sản xuất đơn giản và nhu cầu thông tin kế toán quản trị không cao, đặc biệt là các đơn vị sản xuất gia công nhỏ theo phương thức CMT.
Việc sản xuất theo phương thức gia công OEM/FOB và ODM đang chuyển hướng sang OBM yêu cầu một mô hình kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính không còn phù hợp Tác giả khuyến nghị các đơn vị nên áp dụng mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị hỗn hợp hoặc tách biệt để đảm bảo phân tích thông tin chuyên sâu, hỗ trợ tốt cho nhà quản trị Sự chuyển đổi mô hình này có thể được thực hiện từng bước để phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Trong giai đoạn đầu, có thể chuyển từ mô hình kết hợp sang mô hình hỗn hợp, và sau đó tiếp tục chuyển đổi từ mô hình hỗn hợp sang mô hình tách biệt Mô hình hỗn hợp cho phép linh hoạt trong việc kết hợp các yếu tố khác nhau để tối ưu hóa quy trình.
DN cần bố trí một nhân viên kế toán chuyên về kế toán quản trị chi phí để phân tích thông tin chi phí thực tế, tìm hiểu sự biến động và nguyên nhân của nó, đồng thời tư vấn cho nhà quản trị về quản lý chi phí trong tương lai Nhân viên này sẽ làm việc dưới sự giám sát của kế toán trưởng, giúp doanh nghiệp phân tích thông tin mà không tốn kém chi phí cho một bộ phận kế toán mới Trong bối cảnh ngành may mặc đang gặp khó khăn và các DN đang hồi phục sau đại dịch, mô hình này được đánh giá là phù hợp.
Mô hình tách biệt trong kế toán doanh nghiệp may mặc cho phép kế toán quản trị và kế toán tài chính hoạt động độc lập, với kế toán quản trị phục vụ theo yêu cầu của nhà quản trị Mô hình này yêu cầu kế toán quản trị thu thập, xử lý và phân tích thông tin chi tiết cho từng bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp, khác biệt với kế toán tài chính Để hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn, kế toán quản trị cần có trình độ chuyên môn cao và đóng vai trò như một chuyên gia phân tích kinh tế Tuy nhiên, việc thiết lập bộ phận kế toán quản trị đòi hỏi chi phí lớn, nên mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, đặc biệt là trong các quy trình sản xuất phức tạp như ODM hoặc OBM.
3.2.2 Hoàn thiện về cách phân loại chi phí
Các doanh nghiệp may mặc tại thành phố Hải Phòng đang tiến hành phân loại chi phí theo chức năng hoạt động, trong đó chi phí được chia thành các khoản mục cụ thể.
Phân loại chi phí theo mối liên hệ với mức độ hoạt động là một phương pháp quan trọng giúp nhà quản trị hiểu rõ bản chất chi phí phát sinh trong doanh nghiệp Mặc dù phân loại chi phí truyền thống chỉ giúp nhận diện chi phí đã phát sinh, nhưng không chỉ ra được yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát Đặc biệt trong ngành may mặc tại Hải Phòng, việc ứng dụng cách phân loại này sẽ giúp nhà quản trị điều chỉnh các khoản chi phí một cách chính xác, tránh những quyết định sai lầm có thể ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp Hơn nữa, phân loại chi phí theo mức độ hoạt động còn là cơ sở để áp dụng phân tích CVP, từ đó lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu Nghiên cứu thực tế về chi phí trong ngành may mặc tại Hải Phòng đã chỉ ra rằng việc nhận diện và phân loại chi phí theo cách ứng xử của chúng là cần thiết.
Các loại chi phí Biến phí Định phí
1 CP nguyên vật liệu chính trực tiếp (các loại vải) x
2 CP NVL phụ (cúc, chỉ, khóa, mex…) x
3 CP nhân công trực tiếp x
- Lương chính (tính theo sản phẩm) x
- Các khoản trích theo lương của CNTT x
- Các khoản phụ cấp (tiền ăn ca, chuyên cần, xăng xe, điện thoại, tiền thưởng thi đua) x
- Chi phí lương nhân viên tái chế hàng (trong trường hợp đơn hàng sai kỹ thuật, bị khách hàng trả lại) x
4 Chi phí sản xuất chung x
4.1.Lương nhân viên phân xưởng x
- Lương chính của lao động gián tiếp (tổ trưởng, QC, quản đốc, nhân viên kỹ thuật) x
- Các khoản trích theo lương của lao động gián tiếp x
- Các khoản phụ cấp (trách nhiệm, tiền ăn ca, chuyên cần, xăng xe, điện thoại, tiền thưởng thi đua) x
4.2 CP NVL phục vụ sản xuất x
4.3 CP dụng cụ phục vụ sản xuất x
4.4 Chi phí KH TSCĐ sản xuất ( máy may, máy vắt sổ, máy cắt…) x
4.6 CP khác tại phân xưởng (điện, nước, điện thoại, chi phí tiếp khách phục vụ sản xuất…) x
5.1 Lương nhân viên bán hàng
- Lương chính của nhân viên bán hàng x x x
- Các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng x
- Các khoản phụ cấp ( trách nhiệm, tiền ăn ca, chuyên cần, xăng xe, điện thoại, tiền thưởng thi đua) x
5.2 CP NVL phục vụ bán hàng x
5.3 CP dụng cụ phục vụ bán hàng x
5.4 Chi phí KH TSCĐ bán hàng x
5.6 Chi phí hoa hồng trả cho đại lý tiêu thụ x
5.7 Chi phí làm thủ tục xuất hàng x
- Chi phí hải quan, mở tờ khai x
- Chi phí nâng hạ, bốc xếp x
5.8 CP khác tại bộ phận bán hàng (điện, nước, điện thoại,…) x
6 Chi phí quản lý DN
6.1 Lương nhân viên quản lý
- Lương chính của nhân viên quản lý x
- Các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý x
- Các khoản phụ cấp (trách nhiệm, tiền ăn ca, chuyên cần, xăng xe, điện thoại, tiền thưởng thi đua) x
6.2 CP NVL phục vụ quản lý x
6.3 CP dụng cụ phục vụ quản lý x
6.4 Chi phí KH TSCĐ quản lý x
6.6 CP khác tại bộ phận quản lý (điện, nước, tiếp khách…) x
Bảng 3-1 trình bày đề xuất phân loại chi phí theo cách ứng xử tại các doanh nghiệp may mặc ở thành phố Hải Phòng Phân loại này được xây dựng dựa trên thực tế phát sinh và mối liên hệ giữa các loại chi phí với mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu chính và phụ trực tiếp là yếu tố quan trọng trong sản xuất, phụ thuộc vào số lượng sản phẩm được sản xuất Các doanh nghiệp thường xây dựng định mức hao phí cho mỗi đơn vị sản phẩm, do đó, khi sản xuất với số lượng khác nhau, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng sẽ thay đổi Điều này cho thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mang tính chất biến đổi, phản ánh sự linh hoạt trong quy trình sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp mang tính chất của chi phí hỗn hợp vì:
Lương của công nhân trực tiếp trong ngành may mặc thường được tính dựa trên sản phẩm hoàn thành, do đó, chi phí này được xem là biến phí.
Các khoản trích theo lương trong ngành CNTT được tính toán là 23,5% trên lương cơ bản của lao động trực tiếp Lương cơ bản này được quy định theo khu vực và không phụ thuộc vào mức độ hoạt động, do đó, chi phí này mang tính chất cố định.
Các khoản phụ cấp như tiền ăn ca, chuyên cần, xăng xe, điện thoại và tiền thưởng thi đua là chế độ quy định trong mỗi đơn vị, xác định mức thanh toán hàng tháng mà không phụ thuộc vào sản lượng sản xuất Điều này khiến các khoản chi này trở thành chi phí cố định Chẳng hạn, tại công ty Minh Thái ATV, mức hỗ trợ tiền xăng xe cho người lao động là 300.000 đồng/tháng, do đó, bất kể năng suất lao động của họ ra sao, họ vẫn nhận được khoản trợ cấp này.
Chi phí lương cho nhân viên tái chế hàng được tính theo ngày công thực tế làm việc Do đó, loại chi phí này được xem là chi phí cố định trong trường hợp có hàng hóa cần tái chế.
Chi phí sản xuất chung là loại chi phí hỗn hợp, bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng Tiền lương của nhân viên phân xưởng được thanh toán theo lương thời gian, cùng với các khoản phụ cấp và tiền thưởng, đều dựa trên chế độ của doanh nghiệp Điều này cho thấy chi phí nhân viên phân xưởng mang tính chất cố định, không phụ thuộc vào mức độ hoạt động sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) và chi phí công cụ, dụng cụ (CCDC) trong sản xuất của doanh nghiệp (DN) được xác định dựa trên nhu cầu thực tế sử dụng, như kim và kéo, mà không phụ thuộc vào mức độ hoạt động Do đó, loại chi phí này có tính chất định phí.