LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại kỹ thuật Tân Đại Phong” là công trình ngh
CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
Khái niệm cơ bản về phương thức bán hàng và thanh toán
Phương thức bán hàng là: Cách thức mà một doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng để tiếp cận, quảng bá và thúc đẩy việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình đến khách hàng
Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, bao gồm:
Là hình thức bán hàng, CCDV theo lô hay với số lượng lớn Hình thức bán hàng này thường được các trung gian mua bán hàng hóa áp dụng như các nhà phân phối và đại lý
- Có hai phương thức bán buôn :
+ Bán buôn hàng hóa qua kho: “Là phương thức bán hàng mà trong đó hàng mua về sẽ được nhập kho, sau đó khi bán hàng sẽ xuất hàng hóa từ kho của doanh nghiệp đến tay khách hàng mua buôn”
+ Bán buôn hàng hóa theo phương thức vận chuyển thẳng: “Là phương thức mà khi doanh nghiệp nhập hàng hóa sẽ không đem về kho của doanh nghiệp mà sẽ vận chuyển thẳng đến tay của khách hàng”
Quy định về hình thức bán lẻ như sau: “Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách hàng, hay các đơn vị khác mua về nhằm mục đích sử dụng nội bộ Bán lẻ là một hình thức kinh doanh khác phổ biến trên thị trường Bán lẻ thường bán các sản phẩm, dịch vụ có số lượng nhỏ, giá bán thường sẽ ổn định”
- Các hình thức bán lẻ của doanh nghiệp:
+ Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Là hình thức mà nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp của khách hàng, và giao ngay hàng hóa cho khách Đồng thời nhân viên bán hàng sẽ phải làm giấy nộp tiền, nộp tiền cho thủ quỹ, và phải theo dõi số lượng hàng hóa đã bán ra trong ngày để tiến hành lập báo cáo bán hàng
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng và thu tiền khách được tách rời nhau Sau khi khách hàng thanh toán và nhận được hóa đơn thì sẽ cầm theo hóa đơn và phiếu thu đến quầy bán hàng để nhận sản phẩm hàng hóa
+ Bán hàng đại lý, ký gửi: Các doanh nghiệp sẽ giao hàng cho các đại ly bán lẻ, khi bán được sản phẩm bên đại lý sẽ được hưởng mức chênh lệch so với giá nhập hoặc hoa hồng bán hàng
+ Bán hàng trả chậm, trả góp: Hình thức bán hàng này, khách hàng sẽ được thanh toán trong nhiều lần, khách hàng sẽ thanh toán trước 1 khoản cố định, phần còn lại sẽ được trả dần vào hàng tháng cùng với mức lãi suất theo quy định và khi giao hàng cho khách thì hàng hóa sẽ được coi là hàng tiêu thụ và ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, phần lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và được phân bổ dần vào thời gian trả chậm
+ Bán hàng tự động: Nhà bán hàng sử dụng các máy bán hàng tự động( máy bán nước tự động,…) và thường được đặt ở nơi công cộng, khách hàng bỏ tiền vào máy và chọn sản phẩm mà mình muốn mua, hình thức bán hàng này mới chỉ áp dụng với một số mặt hàng cụ thể ( nước, đồ chơi,…)
- Phương thức thanh toán trực tiếp:
Sau khi nhận được hàng hóa, khách hàng sẽ thanh toán luôn cho bên bán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
+ Thanh toán bằng tiền mặt: Khi nhận được hàng hóa khách sẽ thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt, phương thức này được thực hiện trong trường hợp hóa đơn dưới 20 triệu, phương thức này thường được sử dụng đối với khách hàng nhỏ, lẻ
+ Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng: Khi nhận được hàng khách sẽ thanh toán bằng chuyển khoản, phương thức này thường được sử dụng đối với mọi đối tượng khách hàng
- Phương thức nhận tiền tạm ứng trước:Trước khi nhận được hàng hóa, khách hàng sẽ tạm ứng trước một khoản tiền cho doanh nghiệp và sau khi nhận hàng sẽ thanh toán nốt khoản còn lại cho doanh nghiệp
- Phương thức thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận được hàng hóa nhưng chưa thanh toán cho người bán, theo phương thức này thì khách hàng sẽ thanh toán cho bên bán sau một khoảng thời gian nhất định.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, kế toán bán hàng sẽ đồng hành cùng bộ phận kinh doanh góp phần thúc đẩy lợi nhuận về cho doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, quản lý các giao dịch liên quan đến bán hàng của doanh nghiệp
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:
+ Ghi nhận giao dịch bán hàng: Từ việc tiếp nhận thông tin sản phẩm từ KH bao gồm mã hàng, kích thước, số lượng từ đó lên báo giá, thông tin vận chuyển và thanh toán, đồng thời theo dõi thông tin đơn hàng từ việc xác nhận đơn hàng đến việc ghi nhận giao hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng
+ Theo dõi công nợ khách hàng: KTBH luôn phải theo dõi công nợ phải thu của từng đối tượng KH, bao gồm việc ghi nhận các khoản đã thu và theo dõi các khoản nợ phải trả còn lại của KH
+ Ghi nhận doanh thu bán hàng: KTBH phải ghi nhận doanh thu từ các giao dịch bán hàng và phân tích doanh số bán hàng của doanh nghiệp theo từng sản phẩm, dịch vụ hoặc các kênh phân phối để đánh giá hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Theo dõi HTK: KTBH cần phải theo dõi HTK cùng với bộ phận kho để có thể nắm rõ được số lượng hàng tồn trong kho, từ đó có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng Khi khách hàng muốn đặt sản phẩm, kế toán có thể báo luôn được rằng công ty còn sản phẩm đó và có thể giao hàng sớm được cho khách hàng Đồng thời đảm bảo được việc theo dõi ghi nhận chính xác về nhập kho, xuất kho và tồn kho
+ Phân tích doanh số và dự báo: Dựa trên dữ liệu về doanh số bán hàng, KTBH có thể thực hiện các phân tích và dự báo để hỗ trợ DN để đưa ra những chiến lược thúc đẩy sự phát triển của sản phẩm, mở rộng thị trường kinh doanh + Tuân thủ quy định pháp luật và thuế: KTBH phải đảm bảo rằng các hoạt động bán hàng của DN luôn luôn tuân thủ các quy định của pháp luật và thuế liên quan, điều này bao gồm việc áp dụng các mức thuế GTGT đối với từng sản phẩm và các loại thuế liên quan đến bán hàng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng: “Là một phần của hệ thống kế toán doanh nghiệp, tập trung vào việc ghi nhận và phân tích các giao dịch liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Nó liên quan đến việc thu thập, xử lý và báo cáo thông tin về doanh số bán hàng, doanh thu, chi phí bán hàng và lợi nhuận từ các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra”
Cụ thể, kế toán bán hàng có thể bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Ghi nhận doanh số bán hàng: Ghi nhận số lượng và giá trị của các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra trong một khoảng thời gian nhất định
- Phân tích giá cả và biên lợi nhuận: Phân tích giá cả của các sản phẩm hoặc dịch vụ và tính toán biên lợi nhuận để hiểu rõ hơn về cơ cấu lợi nhuận của doanh nghiệp
- Theo dõi hàng hóa: Theo dõi lượng hàng tồn kho, tổng giá trị hàng tồn kho và các hoạt động nhập xuất hàng hóa để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Xác định chi phí bán hàng: Phân tích và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo và chi phí bán hàng khác
- Báo cáo tài chính: Cung cấp thông tin và dữ liệu để phân tích và báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số khác liên quan đến hoạt động bán hàng
Trong tổ chức, kế toán bán hàng thường được thực hiện bởi các bộ phận kế toán hoặc tài chính, và là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính và hiệu suất kinh doanh
1.3.1 Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền mà một doanh nghiệp hoặc tổ chức kiếm được từ việc bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định Doanh thu bán hàng là một chỉ số quan trọng để đo lường hiệu suất kinh doanh và thường được sử dụng để đánh giá sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp
Theo Chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu nhập khác”, khái niệm doanh thu : Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
- Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo thông tư 133 điều kiện ghi nhận doanh thu là:
“+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng”
+ Biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT
+ Đề nghị tạm ứng, thanh toán
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này không có số dư đầu kỳ và có 4 tài khoản cấp 2:
+ TK 5111: “TK này thể hiện doanh thu bán hàng hóa, dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần số lượng hàng hóa đã bán trong kỳ (Hàng hóa, vật tư,…)”
+ TK 5112: “TK này thể hiện doanh thu bán thành phẩm, nó dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của số lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp (công nghiệp, nông nghiệp, )”
+ Tài khoản 5113: “TK này thể hiện doanh thu cung cấp dịch vụ, nó dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của số lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán (Kế toán dịch vụ, dịch vụ công cộng,… )”
+ Tài khoản 5118: “TK này thể hiện doanh thu khác, nó dùng để phản ánh các loại doanh thu như nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư,…”
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.2 Kế toán giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu: “Là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán ( Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại,…)”
- Chiết khấu thương mại: “Là một khoản giảm giá được cung cấp cho khách hàng như một phần của chiến lược bán hàng hoặc để khuyến khích họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty Chiết khấu thương mại thường được áp dụng khi khách hàng mua hàng theo số lượng lớn, thường được tính dựa trên tổng giá trị của đơn hàng hoặc theo mức độ mua hàng của khách hàng trong một khoảng thời gian cụ thể”
Các hình thức kế toán
1.4.1 Hình thức Nhật ký chung Ưu điểm của hình thức Nhật ký chung:
- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện
- Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời
Nhược điểm của hình thức Nhật ký chung: Lượng ghi chép nhiều
1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái Đối với hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký – Sổ cái theo trình tự thời gian Căn cứ của Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Ưu điểm của hình thức Nhật ký – Sổ cái:
- Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép
- Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – Sổ cái
Nhược điểm của hình thức Nhật ký – Sổ cái:
- Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán Khó thực hiện đối với DN có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều tài khoản
1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm: Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Ưu điểm của hình thức Chứng từ ghi sổ:
- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Nhược điểm của hình thức Chứng từ ghi sổ:
- Số lượng ghi chép nhiều
- Thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp
Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm
1.4.4 Hình thức Kế toán trên máy vi tính
“Các phần mềm kế toán đang dùng hiện nay được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức ghi sổ kế toán hoặc kết hợp giữa các hình thức ghi sổ kế toán đã được liệt kê ở trên Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức nào thì có các loại sổ tương ứng với hình thức ghi sổ đó, nhưng kết cấu sẽ không hoàn toàn giống với mẫu sổ ghi bằng tay Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định”
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TÂN ĐẠI PHONG
Khái quát về doanh nghiệp
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong
- Tên quốc tế: TAN DAI PHONG PRODUCTION TRADING TECHNICAL COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: TAN DAI PHONG PRODUCTION TRADING TECHNICAL CO., LTD
- Địa chỉ: Số 2B, Ngách 1/4, Ngõ 1, Bùi Xương Trạch , Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện: Bùi Văn Thiệp
-Quản lý bởi chi cục thuế quận Thanh Xuân
Công ty TNHH sản xuất thương mại kỹ thuật Tân Đại Phong được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0106784587 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, công ty do ông Bùi Văn Thiệp là chủ sở hữu Từ năm 2015 đến nay, với nhiều khó khăn và thử thách công ty đã xây dựng và phát triển thương hiệu của mình, công ty đã đạt được nhiều thành tựu và có chỗ đứng nhất định trên thị trường trong nước
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Sự ra đời của công ty Đại Phong mang lại làn gió tươi mới cho môi trường giống như tên gọi của nó “Tân Đại Phong” chính là “ Cơn gió mới” giúp giảm thiểu các khí thải, hóa chất công nghiệp độc hại ra môi trường với các sản phẩm xử lý khí thải với công nghệ hiện đại, tiên tiến
Doanh nghiệp luôn hướng tới các khách hàng bán lẻ, doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn và các công trình, nhà máy xây dựng
Mục tiêu của doanh nghiệp là ngày càng mở rộng thị trường, giữ vững được lòng tin của khách hàng bằng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, giá thành hợp lý Luôn hướng đến sự phát triển bền vững và toàn diện, tức là đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn đem lại giá trị kéo dài cho cả xã hội và môi trường Công ty luôn thấu hiểu và chia sẻ với khách hàng để luôn đem lại những sản phẩm chất lượng hiệu quả nhất
Công ty TNHH sản xuất thương mại kỹ thuật Tân Đại Phong là đơn vị chuyên sản xuất, nhập khẩu các loại sản phẩm xử lý khí thải với chức năng: Thông gió, hút bụi, hút khí thải, cấp khí tươi,… Sản phẩm của công ty được sử dụng rộng rãi trong nhiều nghành nghề sản xuất nông nghiệp, công nghiệp và chế biến,…trong các hạng mục công trình chung cư, khách sạn, nhà hàng,
Một số sản phẩm kinh doanh:
+ Ống gió, phụ kiện đường ống (nhựa PP, PVC, HDPE, tôn mạ kẽm, inox 304,…)
+ Tháp hấp thụ, tháp hấp phụ
+ Bể nhựa, bồn nhựa chứa hóa chất
+ Quạt ly tâm, quạt hướng trục
+ Cung cấp lắp đặt hệ thống xử lý khí thải,…
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
*Giám đốc: Giám đốc là người đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp, đứng ra chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, và là người chịu mọi trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật
*Bộ phận kinh doanh: Là bộ phận có trách nhiệm tiếp cận và tạo cơ hội kinh doanh mới cùng với kế toán bán hàng cho doanh nghiệp Giúp xây dựng các mối quan hệ vững chắc với khách hàng, phát triển chiến lược tiếp thị, nghiên cứu thị trường và phân tích cạnh tranh để từ đó có thể tăng doanh số bán hàng về cho doanh nghiệp
*Bộ phận kế toán, tài chính: Là một bộ phận vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán Bộ phận kế toán, tài chính chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, theo dõi dòng tiền vào, dòng tiền ra, cập nhật theo dõi các thông tư và tham mưu cho giám đốc về việc quản lý tài chính của doanh nghiệp
* Kỹ thuật: Có vai trò trong việc thiết kế, tính toán, đưa ra các phương pháp để giải quyết các vấn đề phức tạp Chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng đưa ra bản vẽ về kỹ thuật nhằm đáp ứng được đúng yêu cầu của khách hàng
*Kho: Bộ phận kho chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tiến độ sản xuất Đồng thời theo dõi quản lý số lượng hàng tồn kho, hàng xuất đi Chịu trách nhiệm kiểm kê, theo dõi tình trạng hàng hóa về số lượng, chất lượng, mẫu mã để đảm bảo hàng hóa xuất hàng cho khách hàng đạt chất lượng cao
=> Tất cả các bộ phận đều có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc với cùng một mục tiêu chung là đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của doanh nghiệp
* Một số chỉ tiêu trên báo cáo KQKD
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu trên báo cáo KQKD 2021-2023 ĐVT: VND
(Nguồn: Phòng kế toán tại công ty Tân Đại Phong) Nhận xét:
Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2022 so với 2021 hầu như không có sự biến động đáng kể, mức tăng doanh thu năm 2022 so với 2021 là
600.030.730 đồng, tương ứng với 7,29% Doanh thu năm 2023 của công ty tăng
13.285.904.989 đồng so với năm 2022 là 150,45% Trong năm 2022 và năm 2023 không có phát sinh về giảm trừ doanh thu cho nên doanh thu thuần về hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật
Tân Đại Phong cũng tăng 13.285.904.989 so với năm 2022 là 150,45% Nguyên
STT CHỈ TIÊU GIÁ TRỊ Năm 2022 so với 2021 Năm 2023 so với 2022
2021 2022 2023 Chênh lệch Tỉ lệ % Chênh lệch Tỉ lệ %
Doanh thu bán hàng và CCDV 8.230.543.251 8.830.573.981 22.116.478.970 600.030.730 7,29 13.285.904.989 150,45
Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - - - -
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 8.230.543.251 8.830.573.981 22.116.478.970 600.030.730 7,29 13.285.904.989 150,45
LN gộp về bán hàng và CCDV 2.031.679.523 2.084.257.402 2.353.499.221 52.577.879 2,59 269,241,819 13
Doanh thu hoạt động tài chính 75.520 79.915 152.305 4.395 5,82 72,390 90.58
Chi phí quản lý kinh doanh 1.685.972.154 1.701.465.117 2.212.877.779 15.492.963 0,92 511,412,662 30,6
LN thuần từ hoạt động kinh doanh 197.246.438 201.294.680 115.664.249 4.048.242 2,05 (85,630,431) (43) nhân có được sự tăng trưởng so với năm 2022 là do công ty đã có những chiến lược kinh doanh tốt, mở rộng kinh doanh, tăng cường tiếp thị và quảng cáo mạnh hơn so với năm 2022
Giá vốn năm 2022 tăng nhẹ so với năm 2021 là 547.452.851 đồng, tương ứng với 8,83% Trong khi đó doanh thu 2023 lại tăng mạnh dẫn đến GVHB năm 2023 cũng tăng so với năm 2022 là 13,016,663,170, với tỷ lệ 192,94% Giá vốn tăng do nhiều nguyên nhân, nhưng chủ yếu là do doanh thu bán hàng và CCDV tăng mạnh Chi phí kinh doanh năm 2022 không có sự thay đổi đáng kể so với năm 2021
Do năm 2023 Công ty tăng cường mở rộng kinh doanh, tăng cường tiếp thị, quảng cáo điều này dẫn đến chi phí kinh doanh năm 2023 tăng hơn nhiều so với năm 2022 là 511,412,662 tương đương 30% , điều này dẫn đến lợi nhuận thuần từ HĐKD giảm 85,630,431 so với năm 2022
Cuối năm 2022 công ty mở rộng phát triển thị trường nên đã huy động thêm nguồn vốn vay bên ngoài dẫn đến chi phí tài chính tăng so với năm 2021 là 25.109.498 tương ứng với 22,24 % Năm 2023 mặc dù chi phí quản lý kinh doanh tăng, tuy nhiên chi phí tài chính lại giảm 156,464,022 tương đương 86% so với năm
Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán, và được sự quản lý bởi kế toán trưởng, đây là nơi ghi nhận, theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Các bộ phận của phòng ban kế toán:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại doanh nghiệp:
*Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán, đảm nhận vai trò quản lý và phân công công việc cho các nhân viên kế toán trong công ty Kế toán trưởng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc quản lý, giám sát công việc kế toán hàng ngày, đảm bảo rằng mọi giao dịch kế toán được ghi nhận chính xác, kịp thời, quản lý tài chính và theo dõi sát sao tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
- Nhiệm vụ của kế toán trưởng:
+ Điều hành, quản lý các thành viên thuộc bộ phận kế toán
+ Phân công công việc cho các bộ phận kế toán
+ Chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính
+ Theo dõi giám sát việc quyết toán
+ Xây dựng và thực thi chính sách và quy trình kế toán, luôn luôn cập nhật, theo dõi và áp dụng các thông tư, chuẩn mực liên quan đến kế toán mới nhất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định
* Kế toán bán hàng: Đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng thường xuyên làm việc với khách hàng, có nhiệm vụ theo dõi quản lý các hoạt động liên quan đến bán hàng Hạch toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu, GVHB, xác định kết quả bán hàng Đồng thời có vai trò quan trọng trong việc đem lại doanh thu về cho DN
Nhiệm vụ kế toán bán hàng:
+ Làm việc trực tiếp với khách hàng
+ Làm đề nghị tạm ứng, thanh toán, biên bản bàn giao
+ Liên hệ đơn vị vận chuyển
+ Theo dõi công nợ khách hàng
+ Kế toán tiền lương, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý phúc lợi, chấm công, tính lương cho các cán bộ công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp hàng tháng
Vai trò của kế toán lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính xác và công bằng trong việc quản lý và thanh toán lương và các khoản phụ lợi khác cho nhân viên của doanh nghiệp
Tại công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong kế toán lương kiêm thủ quỹ, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến quỹ tiền mặt và tài chính của tổ chức, chịu trách nhiệm theo dõi mọi hoạt động thu chi của công ty, là cánh tay phải đắc lực trong việc cân đối thu chi
Nhiệm vụ của kế toán lương, thủ quỹ:
- Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ( nghỉ ốm, nghỉ phép,…)
- Tính công hàng tháng, làm bảng lương
- Quản lý dòng tiền của doanh nghiệp
- Thực hiện các giao dịch chuyển tiền, thu tiền
- Quản lý dòng tiền vào ra của doanh nghiệp
+ Kế toán tổng hợp: Chịu sự quản lý của kế toán trưởng, có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kế toán trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp tất cả những phát sinh hàng ngày
-Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp:
+ Xử lý các sổ sách, chứng từ, nghiệp vụ phát sinh
+ Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn kho
+Theo dõi công nợ khách hàng
+ Cuối năm thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN, lập báo cáo tài chính năm, và lập các báo khác theo yêu cầu của cấp trên
+ Kế toán thuế: Kế toán thuế là một bộ phận vô cùng quan trọng trong công ty, có trách nhiệm làm việc liên quan đến thuế suất, tuân thủ mọi quy định về thuế suất hiện hành Vai trò của kế toán thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế một cách chính xác mà còn hỗ trợ trong việc tối ưu hóa chiến lược thuế và giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến thuế
-Nhiệm vụ của kế toán thuế:
+ Tính toán và nộp thuế
+ Chuẩn bị tờ khai thuế
+ Theo dõi các quy định về thuế
Tất cả các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, các bộ phận làm việc, hỗ trợ lẫn nhau cùng với một mục tiêu chung là tạo nên doanh thu cho doanh nghiệp
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách tại doanh nghiệp
* Chế độ và chính sách:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch hàng năm
- Chế độ kế toán mà công ty áp dụng là theo thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng ( VNĐ)
- Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Hiện nay công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong đang sử dụng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với các quy định của Bộ Tài Chính, doanh nghiệp đã sử dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung, và sử dụng thêm phần mềm kế toán Misa để công việc được thuận tiện dễ dàng hơn
Hàng ngày, kế toán thực hiện ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào các số liệu trên sổ để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp ( Sổ cái 511, 131, 642, 911)
Cuối tháng sau khi kế toán kiểm tra số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết khớp nhau, kế toán thực hiện cộng sổ cái, lập bảng cân đối kế toán
Sơ đồ 2.3: Sổ nhật ký chung
Hình thức kế toán máy:
Hình thức kế toán trên máy vi tính là việc thực hiện các công việc kế toán trên phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng Hàng ngày kế toán căn cứ vào những chứng từ đã được kiểm tra để thực hiện việc ghi nhận các nghiệp vụ vào từng bảng, từng phần mà phần mềm kế toán đã phân chia trên máy tính
Cuối tháng, kế toán viên thực hiện thao tác khóa sổ, cộng sổ
Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán máy
*Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng:
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ cho công việc kế toán tại doanh nghiệp Misa là phần mềm kế toán phổ biến tại thị trường Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp sử dụng Misa phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, nó hỗ trợ cho người dùng rất nhiều về mặt thời gian, sự tiện ích, nhanh chóng từ việc tổng hợp thu, chi, báo cáo, theo dõi công nợ, giúp kế toán làm việc trở nên dễ dàng hơn so với làm trên excel thông thường
*Giao diện phần mềm kế toán MISA tại doanh nghiệp:
Hình ảnh 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA tại doanh nghiệp
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD tại doanh nghiệp
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong có 2 hình thức bán hàng đó là: Bán buôn và bán lẻ Tất cả các hình thức này đều được doanh nghiệp áp dụng theo từng nhu cầu của khách hàng
- Đối với hình thức bán buôn doanh nghiệp có 2 phương thức bán buôn đó chính là bán buôn qua kho và bán buôn theo phương thức vận chuyển thẳng
+ Bán buôn qua kho: Với hình thức này hàng hóa sẽ được xuất từ kho của công ty, khách hàng sẽ qua kho để lấy hàng hoặc công ty sẽ xuất kho và vận chuyển giao cho khách hàng
+ Bán buôn không qua kho: Là trường hợp công ty nhập một lô hàng gần với địa điểm giao hàng cho khách, thì khi đi lấy hàng sẽ vận chuyển thẳng cho khách hàng luôn mà không đem về nhập kho công ty
- Đối với hình thức bán lẻ thì doanh nghiệp áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền tập trung
Khi khách hàng đến công ty mua hàng hóa, kế toán bán hàng sẽ tư vấn, sau khi khách hàng thanh toán tiền, kế toán sẽ lập phiếu bán hàng cho khách, sau đó khách sẽ cầm phiếu xuống kho của công ty, nhân viên kho của công ty sẽ lấy sản phẩm cho khách
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong sử dụng 3 phương thức thanh toán chủ yếu đó chính là thu tiền ngay (thu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản), thu tiền chậm và phương thức nhận tiền tạm ứng trước Đối với những đơn hàng nhỏ lẻ, khi khách lấy hàng DN sẽ thu luôn tiền hàng, hoặc sẽ áp dụng hình thức thu tiền chậm đối với những khách hàng thân quen, còn đối với những đơn đơn hàng giá trị cao doanh nghiệp sẽ nhận tạm ứng trước 50% giá trị đơn hàng, và sẽ thu nốt 50% giá trị đơn hàng còn lại trước khi giao hàng
2.3.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng tại công ty là các hoạt động thu được từ việc cung cấp và lắp đặt các sản phẩm về ống gió, hệ thống xử lý khí thải, quạt ly tâm,…
- Doanh nghiệp thực hiện hai hình thức thanh toán đối với khách hàng:
+ Thu tiền ngay ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)
+ Nhận tiền tạm ứng trước
- Đối với những khách hàng thân thiết thì doanh nghiệp có những chính sách cho nợ theo thời hạn nhất định
Nghiệp vụ 1: Ngày 13/12/2023 công ty CP Sơn Alo Việt Nam, mua hàng hóa tại công ty với tổng giá trị đơn hàng là 4.881.040 VND (Giá chưa bao gồm 10% thuế VAT) Chưa thu tiền khách hàng
Hình ảnh 2.2: Bảng báo giá
Căn cứ vào bảng báo giá ngày 13/12/2023 kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng số 00000182 trên phần mềm BKAV
Hình ảnh 2.3: Hóa đơn GTGT số 00000182
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 00000182, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu trên phần mềm như sau: Đầu tiên vào phân hệ bán hàng chọn “chứng từ bán hàng” => Sau khi tab “ chứng từ bán hàng” xuất hiện ta sẽ nhập thông tin, do công ty cổ phần Sơn Alo đã có sẵn trong danh mục danh sách khách hàng, vậy nên chỉ cần nhập mã khách hàng phần mềm sẽ tự động cập nhật, hiển thị thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế
Tiếp theo sẽ nhập diễn giải, ngày tháng chứng từ ghi sổ, nhập mã hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất
Ta sẽ ghi nhận bút toán như sau:
Hình ảnh 2.4: Chứng từ bán hàng theo HĐ số 00000182
Hình ảnh 2.5: Hóa đơn bán hàng theo HĐ 00000182
Sau khi nhập chứng từ bán hàng ta sẽ tích chọn lập kèm hóa đơn, lập phiếu xuất kho => Cuối cùng bấm “cất” để lưu hóa đơn
Ngày 15/12/2023, công ty cổ phần Sơn Alo thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán sẽ ghi nhận lên phần mềm kế toán Misa như sau: Đầu tiên kế toán sẽ vào phần mềm Misa, tại phân hệ quỹ chọn phiếu thu => Sau đó sẽ nhập các thông tin như đối tượng khách hàng ( Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế) Ghi lí do thu là “ Thu tiền ống gió”, chọn ngày hạch toán, ngày chứng từ là ngày 15/12/2023
Ta sẽ ghi nhận tăng khoản tiền mặt và giảm khoản phải thu công ty CP Sơn Alo
Ta có bút toán như sau:
Hình ảnh 2.6: Phiếu thu theo HĐ số 00000182
Hình ảnh 2.7: Biên bản bàn giao
Biểu 2.1: Sổ cái TK 5111- Doanh thu bán hàng và CCDV
* Các khoản giảm trừ doanh thu:
Trong những năm vừa qua công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong không áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu Bởi có lẽ, công ty đã có những chiến lược quản lý chặt chẽ về khâu chăm sóc sản phẩm, đảm bảo về chất lượng hàng hóa khi đến tay khách hàng Và doanh nghiệp cũng không áp dụng hình thức chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán cho KH cho nên không có phát sinh về các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
TK sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán
TK 156,152,…- Hàng hóa, nguyên vật liệu,…
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là bình quân cuối kỳ
Giá vốn hàng bán có tác động đến lợi nhuận gộp của doanh nghiệp, từ đó ta có thể đánh giá được mức độ hoạt động của doanh nghiệp trong năm vừa qua như thế nào Với phương pháp này thì sẽ được xác định bằng tổng giá trị của hàng hóa, NVL tồn và nhập hiện tại chia cho tổng số lượng hàng hóa tương ứng
Theo hóa đơn số 182 sau khi lập phiếu bán hàng ta tích chọn kiêm phiếu xuất kho trên phần mềm Misa, nó sẽ ra 1 phiếu xuất kho như sau:
Hình ảnh 2.8: Phiếu xuất kho theo HĐ số 00000182
Khi doanh nghiệp xuất bán hàng hoá cho bên mua và được bên mua chấp nhận thanh toán ta ghi nhận :
Nợ TK 632: Trị giá thực tế của hàng hoá
Có TK 156: Trị giá mua thực tế của hàng bán
* Chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Phiếu nhập, phiếu xuất kho
- Sổ cái TK 632, sổ nhật ký chung
Biểu 2.2: Sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán
2.3.4 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133 vậy nên chi phí bán hàng sẽ được cho vào TK 6421- Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh là tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp
Chi phí quản lý kinh doanh là các khoản chi phí chung của công ty , bao gồm: + Lương cán bộ nhân viên bộ phận QLDN
+ Phí tiền cước điện thoại, phí SMS, phí đổ dầu, chi phí đi công tác
- Các chứng từ và sổ sách mà công ty sử dụng để hạch toán chi phí QLDN:
+ Các hoá đơn dịch vụ , phiếu chi, giấy báo nợ
+ Bảng thanh toán lương, BHXH
+ Bảng phân bổ CCDC, NVL
TK 6421- Chi phí bán hàng
TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
* Sổ sách, chứng từ sử dụng:
- Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán
- Sổ cái TK 642, sổ nhật ký chung
- Nghiệp vụ 1: Ngày 20/12/2023, nhân viên đi giao hàng đổ dầu tại cây xăng dầu thuộc công ty xăng dầu Hà Nam Minh, nhân viên thanh toán ngay bằng tiền mặt
Hình ảnh 2.9: Hóa đơn GTGT mua dầu số 268869
Ta vào phần mềm Misa=> chọ phân hệ mua hàng=> chọn chứng từ mua dịch vụ=> Nhập thông tin nhà cung cấp là công ty xăng dầu Hà Nam Minh như ảnh dưới đây:
Hình ảnh 2.10: Phiếu mua dịch vụ theo HĐ 268869
Ta có bút toán: Nợ 6421: 909.091
Sau khi hạch toán xong ta bấm “ Cất” để lưu chứng từ mua dịch vụ đó
- Nghiệp vụ 2: Ngày 28/12/2023, Ngân hàng Việt Nam thịnh vượng – Vũ
Trọng Phụng thu phí gói VPSmartpay tháng 11/2023 với số tiền là 220.000 (VNĐ)
Ta sẽ vào phân hệ ngân hàng => chọn phiếu chi=> chọn tài khoản ngân hàng mà bên ngân hàng thu phí=> nhập thông tin ngân hàng và hạch toán=> Cuối cùng chọn “Cất” để lưu phiếu chi
Hình ảnh 2.11: Phiếu chi số 390
Biểu 2.3: Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh
2.3.5 Chi phí và doanh thu hoạt động tài chính
* Chi phí hoạt động tài chính: Là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ được tạo ra từ các hoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay,… và các chi phí khác
Tài khoản sử dụng : TK 635- Chi phí tài chính
Ngày 26/12/2023 Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng- chi nhánh Vũ Trọng Phụng thu dư nợ tk thấu chi theo phiếu chi số 385
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Cũng như mọi doanh nghiệp khác, thì quá trình bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong nó chính là quá trình đánh giá, ghi nhận hiệu quả tài chính của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là trong một kỳ kế toán Nó có ý nghĩa cung cấp thông tin quan trọng về hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp quản lý và các bên liên quan hiểu rõ về tình hình tài chính của doanh nghiệp
2.4.1 Những thành tựu đã đạt được
Thứ nhất, về bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý: Doanh nghiệp có bộ máy quản lý khá hoàn chỉnh, nó phù hợp với đặc điểm hoạt động của DN Với cách thức quản lý trực tiếp và quản lý từ xa, giúp cho thông tin được thông suốt từ cấp quản lý đến nhân viên Điều này giúp cho mọi hoạt động của các phòng ban với nhau làm việc thật ăn ý, có hiệu quả Lãnh đạo trong công ty đều là những người lãnh đạo giỏi, luôn quan tâm và hỗ trợ đến nhân viên của mình
Thứ hai, về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được xây dựng tương đối hoàn chỉnh với sự đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là các bộ phận kế toán, được phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp cho thông tin kế toán được ghi nhận đầy đủ chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các bộ phận với nhau Với hình thức kế toán tập trung giúp nhân viên kế toán có thể trao đổi, làm việc với nhau một cách dễ dàng hơn
Thứ ba, về phương pháp, hình thức kế toán
+ Công ty áp dụng thông tư 133 của Bộ Tài Chính, Thông tư này phù hợp với doanh nghiệp, giúp cung cấp các quy định cụ thể và chi tiết về việc thực hiện kế toán tài chính Điều này giúp đảm bảo sự chính xác và tính nhất quán trong việc ghi chép, báo cáo tài chính của công ty Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển theo đúng quy trình, trình tự phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh và cơ sở pháp lý của doanh nghiệp
+ Và việc áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, hình thức này khá phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp
+ Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh ổn định và ít biến động trong giá cả hàng hóa
Thứ tư, về chứng từ kế toán
Các chứng từ của doanh nghiệp được sử dụng theo mẫu quy định, tuân thủ chính xác đúng chế độ về việc luân chuyển chứng từ Các chứng từ được lưu trữ, sắp xếp một cách hợp lý, khoa học
Thứ năm, về tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD tại doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã xây dựng mã khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa một cách hợp lý giúp cho công tác kế toán bán hàng trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng đều được nhân viên kế toán ghi nhận theo từng ngày, nhằm ghi nhận các thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, phù hợp với pháp luật để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, giúp ban lãnh đạo nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp
Thứ sáu, về phần mềm kế toán
Việc áp dụng phần mềm Misa giúp cho doanh nghiệp xử lý được các nghiệp vụ kinh tế, khối lượng công việc lớn một cách dễ dàng nhanh chóng hơn, dễ phát hiện sai sót hơn Tăng hiệu suất, độ chính xác, minh bạch và tính nhất quán trong quản lý thông tin tài chính, từ đó giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tuân thủ pháp luật
2.4.2 Nhược điểm còn tồn tại
Mặc dù hiện tại tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đang thực hiện khá tốt, tuy nhiên vẫn còn tồn đọng một vài vấn đề tồn tại và chưa thực hiện gây ảnh hưởng đến quá trình bán hàng và xác định KQKD tại doanh nghiệp
Thứ nhất, về phương pháp tính giá xuất kho
Việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng vì nó chỉ cần thực hiện một lần vào thời điểm cuối kỳ Tuy nhiên, nó không phản ánh đúng giá trị thực tế của từng mặt hàng, việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền có thể làm cho việc quản lý chi phí trở nên phức tạp Do mỗi mặt hàng được định giá bằng mức giá trung bình, điều này có thể gây ra nhầm lẫn trong việc tính toán chi phí và lợi nhuận, gây ảnh hưởng đến KQKD tại doanh nghiệp
Thứ hai, về chính sách bán hàng
Doanh nghiệp chưa thực sự chú tâm đến các chính sách bán hàng, hiện tại thì doanh nghiệp không áp dụng chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho những khách hàng thanh toán sớm hay mua với số lượng lớn
Việc không áp dụng chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán có thể gây ra một số ảnh hưởng tiêu cực đối với doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng, có thể gây mất khách hàng bởi chiết khấu thương mại thường được sử dụng để kích thích mua hàng và thu hút khách hàng mới, chiết khấu thanh toán thì kích thích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng giảm rủi ro về việc khách hàng thanh toán không đúng hạn, hay rủi ro về tín dụng Nếu không áp dụng chiết khấu, doanh nghiệp có thể mất đi sự hấp dẫn đối với khách hàng và có nguy cơ mất đi doanh số Nhất là đối với thời điểm cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc không áp dụng chiết khấu có thể làm cho doanh nghiệp trở nên khó cạnh tranh với các đối thủ sử dụng chiết khấu để thu hút khách hàng
Thứ ba, về trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Doanh nghiệp chưa quan tâm đến trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này tăng nguy cơ mất mát tài sản và lợi nhuận của doanh nghiệp nếu khách hàng không thanh toán Hiện nay, tại doanh nghiệp có rất nhiều khoản nợ phải thu khách hàng , tuy nhiên doanh nghiệp lại không có phân loại tuổi nợ và trích lập nợ phải thu khó đòi đối với khách hàng đã quá hạn thanh toán có thể sẽ gây ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp
Thứ tư, về xác định kết quả kinh doanh
Trong quá trình ghi nhận và hạch toán, kế toán bán hàng không thực hiện việc phân bổ CPBH và CP QLDN cho từng mặt hàng, điều này dẫn đến không thể xác định được hiệu suất, kết quả kinh doanh của từng mặt hàng
Thứ năm, về nhân lực
Với tình hình ngày càng mở rộng thị trường, thiếu nhân lực về bộ phận kinh doanh cũng như kế toán dẫn đến kế toán bán hàng phải đảm nhận thêm việc báo giá, làm hợp đồng kinh tế, lên đơn trực tiếp với khách hàng, việc này khiến cho kế toán bán hàng tại doanh nghiệp phải kiêm nhiều việc cùng lúc ( Lên báo giá, làm hợp đồng kinh tế, gọi xe chở hàng,…) Đôi khi có sự làm việc chậm trễ có thể làm mất khách hàng
Thứ sáu, về chính sách lương thưởng
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TÂN ĐẠI PHONG
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại
3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại doanh nghiệp Đối với mỗi doanh nghiệp, thì việc tìm hướng giải quyết tốt hơn cho doanh nghiệp nhằm khắc phục những điểm thiếu xót trong hoạt động kinh tế của doanh nghiệp là rất quan trọng, bởi công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD giúp:
Thứ nhất, nó giúp quản lý tài chính hiệu quả: Kế toán bán hàng cung cấp thông tin về doanh số bán hàng, giá vốn, doanh thu và lợi nhuận từ việc bán hàng Bằng cách xác định và phân tích KQKD, doanh nghiệp có thể quản lý tài chính hiệu quả hơn và ra quyết định dựa trên thông tin chính xác về hiệu suất kinh doanh
Thứ hai, giúp định giá sản phẩm và dịch vụ: Thông qua kết quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp Điều này giúp họ xác định giá cả phù hợp để đảm bảo lợi nhuận và cạnh tranh trên thị trường
Thứ ba, giúp đề xuất chiến lược kinh doanh: Hiểu rõ về KQKD giúp doanh nghiệp đề xuất và thực thi các chiến lược kinh doanh một cách có hiệu quả Họ có thể tập trung vào các nguồn thu nhập chính, tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi nhuận
Thứ tư, giúp thu hút đầu tư và vay vốn: Các nhà đầu tư và ngân hàng thường quan tâm đến KQKD của doanh nghiệp để đánh giá khả năng sinh lời và rủi ro Dữ liệu kế toán bán hàng và KQKD rõ ràng, chính xác giúp thu hút đầu tư và vay vốn từ các bên liên quan
Thứ năm, giúp theo dõi hiệu suất: Xác định KQKD giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất kinh doanh theo thời gian Điều này cho phép họ phát hiện ra các xu hướng, nhận biết các vấn đề và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu suất
Thứ sáu, tuân thủ quy định pháp lý và kế toán: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD là một yêu cầu pháp lý quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán
Thông qua những vấn đề nêu trên thì ta đã thấy rõ rằng kế toán bán hàng và xác định KQKD rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, vì vậy hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD là thực sự cần thiết, nó nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp
3.1.2 Nguyên tắc cần hoàn thiện
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi việc tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng sau đây:
* Chính xác và minh bạch: Dữ liệu kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải được ghi chép và báo cáo một cách chính xác và minh bạch Không có dữ liệu nào được thổi phồng hoặc ẩn giấu, và tất cả các giao dịch cần được ghi nhận đầy đủ và đúng cách
* Đảm bảo tính liên tục: Quá trình kế toán bán hàng và xác định KQKD cần được thực hiện một cách liên tục và đều đặn Việc ghi nhận dữ liệu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng là cần thiết để đảm bảo rằng thông tin là mới nhất và có thể sử dụng để ra quyết định kịp thời
* Nguyên tắc phù hợp: Cần phải có sự phù hợp giữa doanh thu, chí phí, giá vốn, áp dụng các nguyên tắc kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp và đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và kế toán hiện hành, bao gồm các tiêu chuẩn kế toán quốc tế và quy định của cơ quan chính phủ
* Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Khi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD cần phải quan tâm đến vấn đề chi phí bỏ ra và lợi ích thu được hiện tại và trong tương lai, cần phải cân đối rõ ràng tránh tình trạng tốn kém chi phí mà kết quả đạt được không như mong đợi
* Tương tác và hợp tác: Không chỉ dừng lại ở việc bố trí cơ cấu, phân công công việc mà các bộ phận kế toán cần tương tác và hợp tác với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, bao gồm bộ phận bán hàng, sản xuất, tiếp thị và quản lý Sự hợp tác giữa các bộ phận này là quan trọng để đảm bảo thông tin kế toán được xác định và sử dụng một cách hiệu quả
* Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định KQKD không phải là tìm hướng để thay đổi hoàn toàn , mà là sẽ kế thừa những ưu điểm trước đó và phát triển thêm nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định KQKD tốt hơn trước.
Những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại
Thứ nhất, về phương pháp tính giá xuất kho
Công ty có thể xem xét đổi từ phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sang phương pháp nhập trước xuất trước Đối với phương pháp này thì sẽ tính giá trị hàng xuất kho một cách chính xác hơn, đồng thời đảm bảo đáp ứng kịp thời thông tin kế toán phát sinh
Thứ hai, chính sách bán hàng Để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ, công ty cần quan tâm nhiều hơn đến chính sách bán hàng tại đơn vị Công ty nên đưa ra những chính sách bán hàng như CKTM hay CKTT để thu hút khách hàng nhiều hơn
- Chiết khấu thương mại: Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn, nên đưa ra chính sách chiết khấu cho những khách hàng này nhằm kích thích nhu cầu mua hàng của họ Việc cung cấp chiết khấu thương mại có thể thu hút khách hàng mới bằng cách tạo ra sự hấp dẫn về giá cả, tạo được mối quan hệ tốt với khách hàng, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh với thị trường hiện nay
Ta sẽ phản ánh doanh thu như sau:
Nợ 131: Tổng số tiền đã trừ chiết khấu
Có 5111: Doanh thu đã chiết khấu
Có 3331: Thuế GTGT phải nộp theo DT đã chiết khấu
- Chiết khấu thanh toán: Để kích thích khách hàng thanh toán sớm, tránh tình trạng nợ lâu khó đòi, công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán, để khách hàng thanh toán sớm hơn Công ty có thể xem xét áp dụng thời gian cho KH nợ là
30 ngày, nhưng nếu KH thanh toán sớm trong khoảng 10-15 ngày thì sẽ được hưởng khoản chiết khấu 2%, hay nếu thanh toán sớm trong khoảng 5-7 ngày thì sẽ được hưởng khoản chiết khấu 3% trên tổng giá trị thanh toán
Ta sẽ phản ánh như sau:
Nợ 635: Chi phí tài chính
Có 131: Nếu bù trừ luôn vào khoản phải thu
Có 111,112: Nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thứ ba, theo dõi công nợ thường xuyên, trích lập dự phòng nợ phải thu khách hàng
Thường xuyên theo dõi công nợ của khách hàng trên phần mềm Misa, ta sẽ vào phân hệ bán hàng => chọn báo cáo phân tích, chọn “ Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng” để theo dõi công nợ của từng khách hàng
Hình ảnh 3.1: Theo dõi công nợ trên phần mềm Misa
Trong kinh doanh, việc nợ xấu, các khoản nợ lâu khó đòi là không thể tránh khỏi,vì vậy cần phải theo dõi, thắt chặt các khoản nợ, đồng thời cần trích lập các khoản nợ phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi giúp giảm thiểu rủi ro mất mát từ các khoản phải thu mà có nguy cơ không thể thu hồi được hoặc có khả năng bị giảm giá trị Bằng cách trích lập dự phòng, doanh nghiệp có thể phản ánh một cách chính xác hơn tình hình tài chính của mình trong báo cáo tài chính
Giảm ảnh hưởng từ các yếu tố không lường trước được, nó chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống không lường trước được như sự suy giảm khả năng thanh toán từ phía khách hàng, thất thoát hàng hóa, hay các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến việc thu hồi các khoản phải thu
Bằng cách trích lập dự phòng, các khoản phải thu không chắc chắn không ảnh hưởng đến lợi nhuận được ghi nhận trong cùng kỳ kinh doanh Điều này giúp tránh được việc quá trình đánh giá lợi nhuận trong báo cáo tài chính
Thứ tư, về xác định kết quả kinh doanh
Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân bổ chi phí kinh doanh để có thể xác định KQKD cho mỗi mặt hàng, để ban lãnh đạo có thể theo dõi, đánh giá được hiệu suất kinh doanh của mỗi mặt hàng Để từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra những đề xuất, chiến lược kinh doanh tập trung vào những mặt hàng bán chạy nhằm mục đích đem lại doanh thu cao cho DN
Thứ năm, về nhân lực
- Nên tuyển thêm nhân viên kinh doanh và kế toán bán hàng, đồng thời nên tổ chức cho nhân viên có những buổi đào tạo nhằm nâng cao trình độ kiến thức Bởi kế toán bán hàng thường liên quan đến quá trình xử lý đơn hàng, thanh toán Việc tạo ra những buổi học nâng cao trình độ nhân viên như nâng cao nghiệp vụ, học cách giao tiếp khéo léo hơn,… sẽ có ích trong việc có nhiều khách hàng và giữ được chân khách hàng bởi kế toán bán hàng không chỉ là quy trình hạch toán mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính
- Việc báo giá nên để bộ phận kinh doanh đảm nhiệm thay kế toán, bởi có lẽ bộ phận kinh doanh sẽ hiểu rõ hơn về chính sách giá cả hơn kế toán Tránh tình trạng dồn nhiều việc cho kế toán bán hàng, có thể dẫn đến mất khách do làm việc chậm trễ
Thứ sáu, về chế độ lương thưởng cho nhân viên bán hàng và kế toán bán hàng
Ngoài khoản lương cố định hàng tháng, doanh nghiệp nên có những chính sách
% hoa hồng trên tổng doanh thu mỗi tháng mà nhân viên bán hàng đạt được, nhằm khuyến khích họ làm việc Chính sách hoa hồng hấp dẫn có thể thu hút và giữ chân nhân viên bán hàng tài năng, giúp họ có động lực tìm kiếm khách hàng nhiều hơn.
Kiến nghị
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Tân Đại Phong, em xin phép được nếu lên một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị
3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước
Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị kinh tế và xã hội, đồng thời góp phần vào sự phát triển và ổn định của quốc gia Và để doanh nghiệp phát triển được thì không thể thiếu được sự hỗ trợ, giúp đỡ từ phía Nhà nước, tuy nhiên hiện nay doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn về các chính sách Nhà nước, dưới đây là một số kiến nghị của em đối với Nhà nước để có thể hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại đơn vị như sau:
+ Nhà nước cần đặt ra hướng dẫn và chuẩn mực rõ ràng: Cần thiết lập các hướng dẫn và chuẩn mực cụ thể về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, giúp các doanh nghiệp hiểu và thực hiện đúng các quy định, từ đó đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong báo cáo tài chính
+ Tăng cường giáo dục và đào tạo: Cần tổ chức các chương trình đào tạo và huấn luyện về kế toán bán hàng cho cả doanh nghiệp và nhân viên kế toán Việc này sẽ giúp cải thiện kỹ năng và nhận thức về quy trình kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót và phạm lỗi trong quản lý tài chính
+ Tăng cường giám sát và kiểm tra: Cần có cơ chế giám sát và kiểm tra chặt chẽ hơn từ phía cơ quan quản lý, để đảm bảo rằng các doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định kế toán và báo cáo tài chính Việc này sẽ giúp ngăn chặn và phát hiện kịp thời các hành vi gian lận hoặc vi phạm pháp luật
+ Khuyến khích sử dụng công nghệ thông tin: Cần khuyến khích và hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng và quản lý kết quả kinh doanh Công nghệ sẽ giúp tăng cường tính tự động hóa, chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp: Cần tạo điều kiện thuận lợi và động viên doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về kế toán bán hàng và báo cáo tài chính Điều này có thể thông qua việc cải thiện môi trường kinh doanh, giảm bớt các thủ tục hành chính phức tạp và chi phí liên quan
3.3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp
+ Thứ nhất, công ty cùng với bộ phận kế toán cần phải cập nhật, theo dõi thường xuyên về các chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định kế toán hiện hành mới nhất của Bộ tài chính cũng như các quy định luật thuế có liên quan,
DN cần phải tuân thủ các quy định pháp luật đồng thời áp dụng các phương pháp phù hợp với tình hình kinh doanh của mình
+ Thứ hai, ban lãnh đạo, quản lý luôn quan tâm đến nhân viên, có thể lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên kế toán bán hàng Thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nhằm nâng cao nghiệp vụ nghiệp toán, đồng thời phân chia công việc phù hợp với năng lực, trình độ của mỗi người
Ban lãnh đạo, quản lý cần phải có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn quan tâm đến tình hình tài chính của DN, tăng cường kiểm soát, thường xuyên kiểm tra theo dõi các quy trình liên quan đến bán hàng và hệ thống số sách kế toán +Thứ ba, doanh nghiệp cần cải tiến, bổ sung các trang thiết bị hiện đại hơn nhằm phục vụ cho kế toán, giúp kế toán làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn
+ Thứ tư, giữa các bộ phận cần có sự làm việc phối hợp nhịp nhàng, ăn ý với bộ phận kế toán, giúp cho công việc trở nên hiệu quả, dễ dàng hơn
+ Thứ năm, doanh nghiệp cần chú trọng vào hoạt động bán hàng của doanh nghiệp hơn, thường xuyên có những buổi họp vào đầu tuần để cùng đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra các biện pháp cải thiện quá trình bán hàng + Thứ sáu, mặc dù hiện nay công ty cũng đã cố gắng tiếp cận những hình thức quảng cáo, tuy nhiên để tăng khả năng bán hàng nhiều hơn thì công ty cần đưa ra thêm những chính sách bán hàng, đẩy mạnh công tác quảng cáo gây dựng một trang web, một kênh youtobe uy tín, đa dạng các mẫu mã, sản phẩm, để tăng khả năng tiếp cận với khách hàng lớn và đồng thời cũng để tăng khả năng cạnh tranh đối với các đối thủ khác cùng nghành nghề kinh doanh
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại
Kỹ Thuật Tân Đại Phong.
