Để thực hiện được mục đích nghiên cứu đã đề ra, đề tài tập trung vào thực hiện ba mục tiêu cụ thể sau đây: - Thứ nhất: Nghiên cứu một cách có hệ thống cơ sở lý luận về hiệu quả kinh doan
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về hiệu quả kinh doanh và phân tích hiệu quả kinh
1.1.1 Khái niệm về hiệu quả kinh doanh
Trong những năm qua, nhiều học giả đã đưa ra quan điểm và nghiên cứu khác nhau về hiệu quả kinh doanh, thường tập trung vào việc so sánh kết quả đầu ra và đầu vào, cũng như đánh giá khả năng tận dụng nguồn lực để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp Để hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh, cần làm rõ hai khái niệm quan trọng: hiệu quả và kinh doanh Một số quan điểm về hiệu quả cũng đã được nêu ra trong các nghiên cứu này.
Theo Adam Smith, nhà kinh tế học người Anh, hiệu quả trong hoạt động kinh tế được xác định qua doanh thu tiêu thụ hàng hóa Tuy nhiên, ông đã đồng nhất hiệu quả và kết quả, trong khi thực tế giữa chúng có sự khác biệt Ông cho rằng các mức chi phí khác nhau nhưng đạt cùng một kết quả thì đều có hiệu quả như nhau, do đó chỉ tập trung vào kết quả đầu ra mà không xem xét các yếu tố đầu vào.
Trong cuốn Kinh tế học của Paul A Samuelson và Wiliam D Nordhau
Năm 1989, có quan điểm cho rằng “Hiệu quả sản xuất diễn ra khi sản xuất không thể tăng sản lượng một loại hàng hoá mà không cắt giảm sản xuất của một loại hàng hoá khác.” Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân bổ hiệu quả các nguồn lực trong nền sản xuất xã hội Việc sử dụng nguồn lực trên đường giới hạn khả năng sản xuất sẽ nâng cao hiệu quả kinh tế Tác giả đề xuất rằng mức hiệu quả này là tối ưu và không thể đạt được mức hiệu quả nào cao hơn nữa.
Theo Nguyễn Văn Ngọc (2006), hiệu quả trong kinh tế học được định nghĩa là mối quan hệ giữa các đầu vào khan hiếm và sản lượng hàng hóa, dịch vụ Hiệu quả có thể được đo lường qua hai khía cạnh: hiệu quả kỹ thuật, phản ánh cách kết hợp đầu vào tốt nhất để đạt sản lượng nhất định, và hiệu quả kinh tế, cho biết cách tối ưu hóa chi phí sản xuất cho cùng một mức sản lượng.
Theo Điều 4 Luật Doanh Nghiệp Việt Nam (2014), kinh doanh được định nghĩa là hoạt động thực hiện liên tục các công đoạn trong quá trình đầu tư, bao gồm sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường với mục tiêu tạo ra lợi nhuận.
Theo Điều 8 Luật Doanh Nghiệp Việt Nam (2014), doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh, tổ chức kế toán và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác và đúng hạn Doanh nghiệp cũng cần kê khai và nộp thuế, thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động và tạo điều kiện cho họ tham gia đào tạo nâng cao trình độ Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng hàng hóa, bảo vệ tài nguyên môi trường, di tích lịch sử - văn hóa và danh lam thắng cảnh, cũng như thực hiện đạo đức kinh doanh nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và người tiêu dùng.
Hiệu quả kinh doanh là khả năng kết hợp các nguồn lực đầu vào để tối thiểu hóa chi phí và đạt kết quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp (DN) đạt được mục tiêu sinh lợi Hiệu quả kinh doanh được coi là tối ưu khi tạo ra sự kết hợp hài hòa giữa hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội.
Theo Nguyễn Trọng Cơ (1994), Phạm Thị Gái (2004) và Bùi Xuân Phong
(2004), công thức chung để đánh giá hiệu quả kinh doanh của DN như sau:
Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra/ Nguồn lực đầu vào
Công thức này giúp xác định mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra trong kinh doanh, cho phép đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực và chi phí thường xuyên đối với kết quả kinh tế Kết quả đầu ra bao gồm doanh thu từ bán hàng, dịch vụ, doanh thu tài chính và lợi nhuận, trong khi nguồn lực đầu vào bao gồm tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả và chi phí Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp có thể xác định quy mô tiết kiệm hoặc lãng phí nguồn lực và chi phí thường xuyên.
1.1.2 Khái niệm về phân tích hiệu quả kinh doanh
Phân tích hiệu quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng về tình hình sử dụng nguồn lực tại các cơ sở, ngành và xã hội, từ đó giúp đề xuất các biện pháp tối ưu hóa nguồn lực nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Do đó, việc phân tích hiệu quả kinh doanh cần được thực hiện thường xuyên và có ý nghĩa quan trọng đối với từng cơ sở sản xuất, ngành nghề, địa phương và toàn xã hội Đây là một nội dung cơ bản trong việc phân tích quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp.
Phân tích hiệu quả kinh doanh không chỉ dựa vào từng chỉ tiêu riêng lẻ mà là sự tổng hợp của nhiều chỉ tiêu khác nhau Do đó, khi đánh giá toàn bộ doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh cần được xem xét một cách toàn diện, từ việc sử dụng các yếu tố đầu vào cho đến quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, hiệu quả bắt đầu từ việc đầu tư vào quá trình sản xuất, tiếp theo là quá trình tiêu thụ, và cuối cùng là quản lý chi phí.
Đối với doanh nghiệp thương mại, việc đánh giá kết quả kinh doanh bắt đầu từ quá trình mua hàng hóa, tiếp theo là tiêu thụ và kết thúc bằng việc quản lý chi phí hiệu quả.
Cho nên, khi phân tích hiệu quả kinh doanh nội dung của nó có thể được tập trung theo hai hướng cơ bản sau:
Đánh giá kết quả đạt được trên mỗi đơn vị chi phí hoặc yếu tố đầu vào là rất quan trọng Phân tích này có thể được xác định thông qua các chỉ tiêu như sức sản xuất và sức sinh lời.
Để xác định hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần phân tích mức hao phí chi phí hoặc yếu tố đầu vào cần thiết để tạo ra một đơn vị kết quả Phương pháp phân tích nghịch đảo này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí cần có cho mỗi đồng kết quả đạt được, từ đó tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu lãng phí.
Các loại hình phân tích hiệu quả kinh doanh:
* Căn cứ theo thời điểm của kinh doanh
Phân tích trước khi kinh doanh là quá trình quan trọng giúp dự báo và dự đoán các mục tiêu có thể đạt được trong tương lai, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch hiệu quả.
Nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh
1.4.1 Phân tích môi trường và chiến lược kinh doanh của DN
Môi trường kinh doanh là không gian mà doanh nghiệp (DN) hoạt động và phát triển, bao gồm các yếu tố bên trong và bên ngoài tương tác với nhau, ảnh hưởng đến hoạt động của DN Môi trường bên ngoài được chia thành môi trường vĩ mô và vi mô, và việc phân tích môi trường này giúp DN nhận diện thách thức và cơ hội từ bên ngoài tác động đến hoạt động kinh doanh.
Các yếu tố cơ bản của môi trường kinh doanh gồm:
Bao gồm: Kinh tế, công nghệ, chính trị - luật pháp, tự nhiên, công nghệ, văn hóa - xã hội
Môi trường chính trị - pháp luật:
Môi trường chính trị - pháp luật bao gồm các quy định, quy tắc và hoạt động của cơ quan Nhà nước, có tác động mạnh mẽ đến hoạt động của doanh nghiệp.
Các yếu tố chính trị và luật pháp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp (DN), bao gồm chính sách của chính phủ, hệ thống pháp luật hiện hành, xu hướng ngoại giao, và các diễn biến chính trị toàn cầu DN cần tuân thủ các quy định về lao động, thuế, cho vay, an toàn, giá cả, quảng cáo, và bảo vệ môi trường Trong bối cảnh Việt Nam tham gia các hiệp định tự do thương mại (FTAs) thế hệ mới, ảnh hưởng của các yếu tố chính trị và pháp luật đối với DN Việt Nam ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn.
Môi trường kinh tế bao gồm các đặc điểm của hệ thống kinh tế mà doanh nghiệp (DN) hoạt động, với các yếu tố chủ yếu như lãi suất ngân hàng, giai đoạn chu kỳ kinh tế, cán cân thanh toán, và chính sách tài chính, tiền tệ Việc nhận diện các tác động cụ thể từ những yếu tố này là cần thiết để hiểu rõ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của DN Trong bối cảnh dịch bệnh và suy thoái kinh tế, các yếu tố kinh tế sẽ có tác động mạnh mẽ đến kết quả sản xuất và kinh doanh của DN.
Môi trường văn hoá xã hội:
Môi trường văn hóa - xã hội bao gồm các chuẩn mực và giá trị được chấp nhận bởi một xã hội cụ thể Sự thay đổi trong các yếu tố này thường là hệ quả của tác động lâu dài từ các yếu tố vĩ mô, dẫn đến việc chúng biến đổi chậm hơn Các doanh nghiệp cần chú ý rằng tác động của các yếu tố văn hóa - xã hội thường có tính dài hạn và tinh tế hơn so với các yếu tố khác.
Phạm vi tác động của các yếu tố văn hóa - xã hội rất rộng, ảnh hưởng đến cách thức con người sống, làm việc và tiêu thụ sản phẩm, theo Philip Kotler (2003) Các yếu tố như quan niệm đạo đức, lối sống, phong tục tập quán, và trình độ học vấn của xã hội đều có tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh Do đó, các doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng các yếu tố xã hội để nhận diện cơ hội và nguy cơ Sự thay đổi trong các yếu tố này có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp, như chuẩn mực đạo đức và quan điểm về mức sống trong cộng đồng kinh doanh.
Điều kiện tự nhiên bao gồm vị trí địa lý, khí hậu, cảnh quan thiên nhiên, đất đai, sông biển, và các nguồn tài nguyên khoáng sản, rừng biển, cùng sự trong sạch của môi trường nước và không khí Tác động của những yếu tố này đã được các doanh nghiệp thừa nhận trong việc đưa ra quyết sách kinh doanh Trong nhiều trường hợp, điều kiện tự nhiên trở thành yếu tố quan trọng hình thành lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm và dịch vụ.
Các yếu tố duy trì môi trường tự nhiên hiện vẫn chưa được chú trọng đúng mức Tuy nhiên, sự quan tâm của các nhà hoạch định chính sách đang gia tăng, phản ánh mối quan tâm của công chúng về chất lượng môi trường Các vấn đề ô nhiễm, sản phẩm kém chất lượng và lãng phí tài nguyên thiên nhiên đang thúc đẩy cả công chúng và doanh nghiệp phải điều chỉnh quyết định và biện pháp hoạt động của mình.
Áp lực từ môi trường công nghệ hiện nay bao gồm sự xuất hiện của công nghệ mới, làm gia tăng cạnh tranh với các sản phẩm thay thế và đe dọa sản phẩm truyền thống trong ngành Sự bùng nổ công nghệ khiến các giải pháp hiện tại trở nên lỗi thời, tạo ra áp lực buộc các doanh nghiệp phải đổi mới và thích ứng nhanh chóng.
DN phải đổi mới công nghệ để tăng cường khả năng cạnh tranh
Theo mô hình năm áp lực cạnh tranh của Porter, doanh nghiệp phải đối mặt với năm yếu tố chính, bao gồm áp lực từ các đối thủ cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp, và các sản phẩm hoặc dịch vụ thay thế.
Sơ đồ 1.1: Mô hình 5 cạnh tranh của Porter
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Hiểu biết về các đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nhiều lý do Mức độ cạnh tranh trong ngành phụ thuộc vào sự tương tác giữa các yếu tố như số lượng doanh nghiệp tham gia, tốc độ tăng trưởng của ngành, cấu trúc chi phí cố định và mức độ đa dạng hóa sản phẩm.
Sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh mới và các giải pháp công nghệ tiên tiến thường xuyên làm thay đổi mức độ và tính chất cạnh tranh trong ngành Dù không phải lúc nào doanh nghiệp cũng phải đối mặt với các đối thủ tiềm ẩn, nhưng nguy cơ từ những đối thủ mới có thể ảnh hưởng đáng kể đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng từng đối thủ cạnh tranh để nắm bắt và hiểu rõ các chiến lược phản ứng cũng như hành động mà họ có thể thực hiện.
Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong môi trường cạnh tranh, và sự tín nhiệm của họ chính là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp Để xây dựng lòng tin này, các công ty cần phải thỏa mãn nhu cầu và thị hiếu của khách hàng một cách tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
Khả năng trả giá của khách hàng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của ngành hàng Khi người mua có ưu thế, họ có thể gây áp lực giảm giá hoặc yêu cầu chất lượng cao hơn, đồng thời đòi hỏi nhiều dịch vụ hơn từ nhà cung cấp.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh được đánh giá qua nhiều tiêu chí khác nhau, nhưng cần xem xét mối quan hệ giữa kết quả đạt được và các nguồn lực, chi phí mà doanh nghiệp đầu tư Trong quá trình hoạt động, hiệu quả kinh doanh sẽ chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố khác nhau.
Bộ máy quản trị DN
Chất lượng bộ máy quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Nếu bộ máy quản trị được tổ chức với cơ cấu phù hợp, gọn nhẹ và linh hoạt, cùng với sự phân chia nhiệm vụ rõ ràng và cơ chế phối hợp hợp lý, sẽ đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao Ngược lại, một bộ máy quản trị kém hiệu quả sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp.
Nguồn vốn và dòng tiền đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế sẽ gặp khó khăn trong việc triển khai các chiến lược bán hàng và tiếp thị, từ đó ảnh hưởng đến khả năng thu hút khách hàng và tiếp cận thị trường.
Doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh không chỉ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục và ổn định, mà còn tạo điều kiện cho việc đầu tư đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến, giúp giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Ngược lại, khả năng tài chính yếu kém sẽ dẫn đến sự không ổn định trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất, kỹ thuật và công nghệ sản xuất của DN
Cơ sở vật chất kỹ thuật trong doanh nghiệp là yếu tố vật chất hữu hình quan trọng, đóng vai trò nền tảng cho quá trình sản xuất kinh doanh Nó không chỉ hỗ trợ các hoạt động kinh doanh mà còn mang lại sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp (DN) cần chú trọng đến sức sinh lời của tài sản, vì cơ sở vật chất, dù lớn hay nhỏ, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động kinh doanh Hệ thống nhà xưởng, kho tàng, cửa hàng và bến bãi đều là những yếu tố thiết yếu Hơn nữa, trình độ kỹ thuật và công nghệ sản xuất của DN ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó tác động đến việc tiết kiệm hoặc tăng chi phí nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Sự phát triển của một DN luôn đặt trong sự vận động của nền kinh tế chung
Các nhân tố vĩ mô khách quan, bao gồm sự phát triển của nền kinh tế, lạm phát và chính sách tài chính từ các cơ quan chức năng, có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Các chính sách kinh tế của nhà nước như chính sách tài khoá và chính sách tiền tệ, cùng với các yếu tố như tăng trưởng kinh tế, lạm phát, thất nghiệp, và thu nhập bình quân đầu người, đều ảnh hưởng trực tiếp đến cung cầu của doanh nghiệp Khi nền kinh tế tăng trưởng mạnh mẽ và các chính sách khuyến khích đầu tư được áp dụng, doanh nghiệp sẽ có điều kiện thuận lợi để mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại, nếu có sự biến động tiền tệ lớn hay lạm phát cao, điều này có thể cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.
Yếu tố chính trị, luật pháp
Các yếu tố chính trị và luật pháp ổn định là nền tảng quan trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Sự thay đổi trong lĩnh vực chính trị có thể mang lại lợi ích cho một số doanh nghiệp, trong khi lại kìm hãm sự phát triển của những doanh nghiệp khác Do đó, việc nghiên cứu các yếu tố chính trị và pháp lý là điều cần thiết khi doanh nghiệp tham gia vào thị trường Hệ thống pháp luật hoàn thiện và sự nghiêm minh trong việc thực thi pháp luật sẽ tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, từ đó thúc đẩy hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp.
Yếu tố khoa học kỹ thuật công nghệ
Yếu tố kỹ thuật là thước đo quan trọng cho hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và năng suất lao động, từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố này liên tục thay đổi theo hướng hiện đại, buộc doanh nghiệp phải thường xuyên đổi mới công nghệ để tạo ra sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Chương 1 nêu lên những cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả kinh doanh của
Bài viết này trình bày định nghĩa về hiệu quả kinh doanh (HQKD), quy trình và phương pháp sử dụng trong phân tích HQKD, cùng với các nhân tố ảnh hưởng từ cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Phân tích HQKD dựa trên tác động của từng nhân tố, và việc đánh giá ưu nhược điểm của các phương pháp phân tích là cần thiết để lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp Cuối cùng, bài viết sẽ cung cấp số liệu cụ thể và phân tích rõ ràng về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường trong giai đoạn 2021 – 2023 dựa trên các cơ sở lý luận đã được nêu.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Khái quát về công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
• Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG
• Tên giao dịch quốc tế: THIEN TRUONG ELECTRIC EQUIPMENT COMPANY LIMITED
• Tên viết tắt: THIEN TRUONG ELEC CO., LTD
• Địa chỉ: Số 236 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
• Người đại diện theo pháp luật: Trần Thị Thu Hường, Chủ tịch HĐQT
• Loại hình kinh doanh: Công ty thương mại, kinh doanh dịch vụ
• Vốn chủ sở hữu: 30.000.000.000 đồng
Quá trình hình thành và phát triển
Trong lịch sử hơn 9 năm hình thành và phát triển, Công ty Thiên Trường đã đạt được những cột mốc quan trọng sau đây:
• Từ năm 2002 tới đầu năm 2004:
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường, thành lập vào tháng 4/2004, đã chuyển mình từ một đại lý chuyên bán buôn và bán lẻ thiết bị điện cùng đèn trang trí sang hoạt động kinh doanh quy mô lớn hơn với chiến lược cụ thể Khách hàng chính của công ty là người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu đa dạng về thiết bị điện và chiếu sáng.
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường hoạt động với tiêu chí thu hút khách hàng thông qua uy tín và chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng Dù gặp khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng và đối tác cung cấp, công ty vẫn đang trong quá trình định vị thị trường, sản phẩm và xây dựng hình ảnh Mặc dù khởi đầu còn nhiều thách thức, công ty đã đạt doanh thu trung bình trên 10 tỷ đồng mỗi năm.
Giai đoạn 2007 – 2009, Công ty đã áp dụng thành công các phương án kinh doanh và chiến lược, dẫn đến doanh thu tăng trưởng vượt bậc, trung bình đạt trên 30 tỷ đồng mỗi năm, cùng với số lượng nhân viên vượt qua 20 người.
• Giai đoạn 2010 cho đến nay:
Nhờ nỗ lực của ban Giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường đã đạt nhiều thành công Từ những ngày đầu khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp, công ty đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều nhà đầu tư và tập đoàn lớn như Vinaconex, Hồng Hà, Hà Đô, FLC Land, và nhiều công ty uy tín khác, bao gồm các nhà thầu cơ điện Nhật Bản và Hàn Quốc như Hitachi, Doowon, Dae Myoung, và Shinryo.
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường đã đạt được thành công lớn nhất khi vượt qua cơn bão khủng hoảng kinh tế toàn cầu, duy trì vị thế trên thị trường và hoạt động kinh doanh hiệu quả Với những bước đi vững chắc, công ty đang tiến gần hơn đến thành công bền vững.
Doanh thu của Công ty năm 2016 đạt trên 100 tỷ đồng/năm, năm 2017 đạt
197 tỷ/ năm, trong năm 2018 đạt 228 tỷ/năm Điều đó thể hiện đường lối, chính sách, và chiến lược đúng đắn của Công ty Thiên Trường
Công ty Thiên Trường hiện là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu thiết bị điện và chiếu sáng nổi tiếng như SINO, PANASONIC, CLIPSAL, PARAGON, PHILIPS và LONSTAR Bắt đầu từ vai trò nhà phân phối thiết bị điện, Thiên Trường đã không ngừng phát triển và hoàn thiện, trở thành công ty hàng đầu trong việc cung cấp và phân phối các thiết bị điện chất lượng cao, bao gồm đèn chiếu sáng Philips, điều hòa Mitsubishi và máy phát điện Cummins Power Generation.
Công ty Thiên Trường, được thành lập từ năm 2004, đã trở thành đối tác tin cậy trong việc cung cấp máy phát điện và dịch vụ sau bán hàng cho nhiều cơ quan nhà nước và doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Viettel, VOV, và Bộ Quốc phòng Với sự hợp tác cùng các công ty xây dựng và thiết bị điện, Thiên Trường góp phần xây dựng những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho hệ thống điện và chiếu sáng.
Thiên Trường hướng tới việc trở thành một tập đoàn uy tín trên thị trường, cung cấp giải pháp và dịch vụ nâng cao chất lượng cuộc sống cho khách hàng Với tầm nhìn phát triển bền vững dựa trên năng lượng xanh, công ty đã chủ động hợp tác với các tập đoàn lớn trong và ngoài nước, áp dụng mô hình quản trị tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường có tổng số cán bộ và công nhân viên là 32 thành viên Bao gồm:
- Thạc sỹ – Giám đốc: 01 thành viên
- Kỹ sư – Nhân viên kỹ thuật: 04 thành viên
- Nhân viên kinh doanh: 10 thành viên
- Nhân viên kế toán: 02 thành viên
- Nhân viên chăm sóc khách hàng: 06 thành viên
- Nhân viên bảo hành: 04 thành viên
- Nhân viên khác: 05 thành viên
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường
Nguồn: Website của công ty
Ban Giám đốc là những cá nhân lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm đưa ra quyết định quan trọng cho các hoạt động pháp lý và kinh doanh Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển chiến lược kinh doanh, cũng như quản lý doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số và xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả, bao gồm tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thiết lập chính sách giá và triển khai các chương trình quảng bá Phòng này cũng thực hiện thống kê, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, phòng Kinh doanh còn tư vấn cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận khác để phát triển chiến lược kinh doanh, nhằm tăng cường doanh thu và lợi nhuận, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành thiết bị điện của công ty, với nhiệm vụ chính là đảm bảo hoạt động chính xác, an toàn và hiệu quả của các thiết bị này.
Tổ lắp đặt chịu trách nhiệm thiết kế và lắp đặt các hệ thống điện trong công ty, đảm bảo thiết bị điện được cài đặt đúng cách và tuân thủ các quy định an toàn Tổ bảo trì và sửa chữa thực hiện bảo trì định kỳ và sửa chữa thiết bị điện để đảm bảo hoạt động ổn định, đồng thời kiểm tra, chẩn đoán và khắc phục các vấn đề kỹ thuật, thay thế các bộ phận hỏng hóc khi cần thiết.
Phòng Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, kế toán và nhân sự Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý văn bản, giấy tờ và lưu trữ tài liệu quan trọng, cũng như sắp xếp lịch cho các cuộc họp, buổi đào tạo và sự kiện.
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm quản lý hoạt động tài chính và kế toán trong công ty, đảm bảo ghi nhận và báo cáo các giao dịch tài chính đúng quy định Đồng thời, phòng Kế toán thực hiện xử lý các khoản thu, chi và lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin quan trọng cho việc quản lý và ra quyết định kinh doanh.
Phòng Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân lực và các hoạt động liên quan đến nhân sự trong công ty Nhiệm vụ chính của phòng là đảm bảo quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên được thực hiện hiệu quả Bên cạnh đó, phòng cũng quản lý các chế độ và chính sách nhân sự như lương và phúc lợi, nhằm tạo điều kiện làm việc thuận lợi và khuyến khích sự phát triển của nhân viên.
2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường
2.2.1 Thông tin sử dụng phân tích hiệu quả kinh doanh
Tác giả đã thu thập và phân tích thông tin quan trọng từ công ty, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về môi trường kinh doanh và xác định chiến lược kinh doanh phù hợp.
Tác giả đã phân tích môi trường kinh doanh trong ngành thiết bị điện, chú trọng vào các yếu tố quan trọng như xu hướng công nghệ mới, sự cạnh tranh giữa các đối thủ, và các quy định liên quan đến việc sử dụng, thay thế và sửa chữa thiết bị điện.
Tác giả đã tiến hành phân tích kết quả kinh doanh, bao gồm tình hình tài sản, nguồn vốn, năng lực hoạt động và khả năng sinh lời Bằng cách so sánh các chỉ số này với các công ty trong cùng ngành, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh và xác định các cải tiến cần thiết.
Để phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường, tác giả sử dụng hệ thống báo cáo tài chính và tài liệu hạch toán của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc chỉ dựa vào số liệu hạch toán kế toán và một vài chỉ tiêu cơ bản trên báo cáo tài chính có thể dẫn đến kết quả phân tích không đầy đủ và chính xác về hiệu quả sử dụng nguồn lực Do đó, tác giả bổ sung thông tin từ phòng Kế toán, phòng Kinh doanh, cùng với các chính sách của Nhà nước và hệ thống pháp luật Việt Nam, cũng như thông tin ngành thiết bị điện, để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Giai đoạn tăng trưởng và suy thoái của nền kinh tế hiện nay chịu ảnh hưởng từ các cuộc xung đột như Nga – Ukraine và tình hình Trung Đông, dẫn đến sự gia tăng giá xăng, dầu, than và cước vận tải Sự tăng giá này đã làm cho chi phí nguyên vật liệu nhập khẩu và giá nguyên vật liệu trong nước tăng cao Hơn nữa, sự tăng giá của đô la Mỹ càng làm gia tăng chi phí nhập khẩu nguyên nhiên vật liệu, gây áp lực lên giá hàng hóa trong nước.
+ Tỷ lệ lạm phát trong nước:
Từ đầu năm 2023 đến đầu năm 2024, lạm phát toàn cầu có xu hướng giảm dần nhờ vào việc các quốc gia đồng loạt tăng lãi suất để kiềm chế lạm phát và giá năng lượng giảm Việt Nam nằm trong nhóm các nước kiểm soát lạm phát hiệu quả, với chỉ số CPI tháng 12/2023 tăng 3,58% so với tháng 12/2022.
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Lạm phát cơ bản năm 2023 tăng 4,16% so với năm 2022, vượt mức tăng CPI bình quân chung là 3,25% Tăng trưởng kinh tế giảm sút do tác động tiêu cực từ kinh tế toàn cầu, và tỷ lệ lạm phát gia tăng đã ảnh hưởng đáng kể đến giá nguyên vật liệu đầu vào của doanh nghiệp.
Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ đã chủ động triển khai nhiều chính sách kinh tế nhằm tháo gỡ khó khăn, thúc đẩy tăng trưởng và duy trì ổn định kinh tế vĩ mô Những giải pháp này tập trung vào việc kiểm soát lạm phát và đảm bảo các cân đối lớn của nền kinh tế.
Trong năm 2023, nhiều giải pháp đã được triển khai nhằm ổn định kinh tế, bao gồm giảm lãi suất cho vay và ổn định thị trường ngoại hối Đồng thời, việc thúc đẩy giải ngân vốn đầu tư công và triển khai các gói tín dụng hỗ trợ các ngành, lĩnh vực cũng được chú trọng Đặc biệt, vào tháng 11/2023, Bộ Công Thương đã trình Chính phủ xây dựng và ban hành các cơ chế khuyến khích phát triển năng lượng sạch và năng lượng tái tạo như thủy điện, điện gió, điện mặt trời và sinh khối.
Việc cải cách tiền lương và tăng lương tối thiểu vùng từ tháng 7/2023 đã tạo ra thêm áp lực về chi phí nhân công cho các doanh nghiệp Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang chi trả mức lương cao hơn mức tối thiểu do Chính phủ quy định.
+ Lãi suất ngân hàng, tỷ giá ngoại tệ:
Theo khảo sát, các ngân hàng trong nhóm Big4 (Agribank, Vietcombank, VietinBank và BIDV) đang áp dụng lãi suất cho vay phục vụ sản xuất kinh doanh, vay tiêu dùng và mua nhà ở trong khoảng từ 5,3% đến 8,5% mỗi năm, tùy thuộc vào kỳ hạn vay.
Năm 2023, tỷ giá tiền đồng đối mặt với áp lực lớn do sự gia tăng của đồng USD trên thị trường quốc tế Sự chênh lệch lãi suất giữa USD và VND trên thị trường liên ngân hàng cùng với lãi suất huy động USD trong nước và nước ngoài đã đặt nhà điều hành vào tình thế khó khăn trong việc quản lý tỷ giá.
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Trong nửa đầu năm, tỷ giá ổn định nhưng đã bắt đầu có biến động vào đầu quý III và tăng mạnh từ tháng 8, gần đạt đỉnh mức ghi nhận trong năm 2022, trước khi hạ nhiệt vào cuối năm.
Lãi suất liên ngân hàng là một trong những yếu tố quan trọng cảnh báo biến động tỷ giá Từ giữa tháng 5, lãi suất này đã giảm mạnh và đến giữa tháng 7, đã gần như chạm mức bằng không, tương tự như thời kỳ đại dịch Covid-19 Biến động và rủi ro tỷ giá có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong việc quản trị rủi ro liên quan đến tỷ giá.
2.2.2 Phương pháp phân tích hiệu quả kinh doanh
Tác giả áp dụng phương pháp so sánh để phân tích sự biến động của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường theo thời gian Phương pháp này cho phép tác giả tổng hợp tình hình và kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc lập báo cáo kết quả kinh doanh theo cả chiều ngang và chiều dọc.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường
Giai đoạn 2021 - 2023 chứng kiến các doanh nghiệp phải vượt qua nhiều thách thức do ảnh hưởng của Covid-19, dẫn đến sự gián đoạn trong nền kinh tế toàn cầu, đứt gãy chuỗi cung ứng và tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường đã nỗ lực không ngừng để thích ứng an toàn với dịch bệnh toàn cầu, xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm duy trì hoạt động và nâng cao vị thế trên thị trường Nhờ vào những nỗ lực này, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể.
+ Về tình hình Tài sản và Nguồn vốn:
Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty Thiên Trường vẫn đảm bảo hiệu quả cho hoạt động kinh doanh thiết bị điện, với xu hướng tăng dần của tài sản ngắn hạn trong năm 2023, cho thấy nhu cầu vốn ngắn hạn lớn Công ty đã gia tăng vay nợ để tận dụng đòn bẩy tài chính, giảm sự phụ thuộc vào vốn chủ sở hữu, trong khi vẫn duy trì và tăng trưởng vốn chủ sở hữu ổn định, khẳng định khả năng tài chính vững mạnh Năm 2023, Thiên Trường đã xây dựng cấu trúc vốn tối ưu, nhằm tối đa hóa giá trị doanh nghiệp thông qua việc sử dụng nợ và đòn bẩy tài chính, đồng thời tối thiểu hóa chi phí vốn.
+ Về tình hình kết quả kinh doanh:
Năm 2022, doanh thu thuần của Công ty giảm do ảnh hưởng của dịch bệnh, dẫn đến việc tăng các khoản giảm trừ doanh thu Công ty đã áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán để khôi phục hoạt động kinh doanh Đến năm 2023, doanh thu đã phục hồi và tăng trưởng rõ rệt Đồng thời, Công ty cũng hạn chế và giảm bớt các loại chi phí tài chính để bảo đảm khả năng thanh toán nợ.
Mặc dù chịu ảnh hưởng của dịch bệnh, công ty Thiên Trường vẫn duy trì lợi nhuận dương trong ba năm liên tiếp (2021-2022) Lợi nhuận sau thuế năm 2022 có giảm so với năm 2021 nhưng vẫn duy trì ở mức dương và nhanh chóng phục hồi vào năm 2023 Sự gia tăng đáng kể ở khoản mục lợi nhuận sau thuế của công ty cho thấy khả năng phục hồi mạnh mẽ.
2023 so với năm 2022 là một minh chứng cho sự nỗ lực của Công ty trong việc cải thiện tình hình tài chính
+ Về năng lực hoạt động của TS:
Vào năm 2023, vòng quay hàng tồn kho (HTK) của Thiên Trường đã có sự cải thiện rõ rệt, giúp doanh nghiệp không còn gặp phải tình trạng tồn đọng HTK nhiều Thời gian luân chuyển một vòng HTK cũng được rút ngắn, góp phần nâng cao khả năng kinh doanh của doanh nghiệp sau đại dịch.
Vòng quay KPT đã giảm trong năm 2022 nhưng tăng mạnh vào năm 2023, cho thấy tốc độ thu hồi vốn từ khách hàng của Thiên Trường diễn ra nhanh chóng Điều này đã góp phần tăng luồng tiền mặt và cải thiện khả năng tài trợ nguồn vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Thiên Trường đã duy trì hiệu suất sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) cao và đạt được mức tăng trưởng vượt bậc trong năm 2023 mà không cần đầu tư thêm vào TSCĐ Điều này cho thấy bộ máy quản lý của công ty đã thực hiện hiệu quả trong việc quản lý TSCĐ, tiết kiệm chi phí đầu tư mới và tối ưu hóa tài nguyên sẵn có Hơn nữa, công ty đã tận dụng tốt các cơ hội kinh doanh, đáp ứng nhu cầu khách hàng và nắm bắt xu hướng thị trường để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
+ Về khả năng sinh lời:
Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu của công ty Thiên Trường năm 2023 đã có sự gia tăng đáng kể so với năm trước, mặc dù vẫn chưa đạt mức cao.
Năm 2022, mặc dù lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu giảm so với năm 2021, công ty đã khéo léo tận dụng đòn bẩy tài chính và điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý Điều này giúp đảm bảo vốn chủ sở hữu được sử dụng hiệu quả, tối đa hóa lợi nhuận và đạt được hiệu quả sử dụng vốn cao.
Năm 2023, Thiên Trường đã áp dụng đòn bẩy tài chính hiệu quả, dẫn đến sự gia tăng ROE của doanh nghiệp Trái ngược với năm 2022, khi công ty không sử dụng đòn bẩy tài chính và chỉ số đòn bẩy tài chính bằng 1, khiến ROE và ROA đều chỉ đạt 0,23% Sự chuyển biến này cho thấy tiềm năng tăng trưởng của công ty trong việc tối ưu hóa lợi nhuận.
Khi doanh nghiệp tăng vay nợ, tỷ lệ đòn bẩy tài chính sẽ gia tăng Nếu doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận từ việc sử dụng vốn vay cao hơn lãi suất vay ngân hàng, điều này chứng tỏ rằng doanh nghiệp đã áp dụng hiệu quả đòn bẩy tài chính Kết quả là, chỉ số ROE sẽ tăng lên nhờ vào sự gia tăng của chỉ số đòn bẩy tài chính (FL).
Trong giai đoạn 2021 - 2023, Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường đã vượt qua những thách thức do dịch bệnh gây ra nhờ sự quyết tâm và nỗ lực của toàn bộ bộ máy Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong quản lý tài sản và nguồn vốn, duy trì lợi nhuận và cải thiện chỉ số tài chính Những thành công này chứng tỏ hiệu quả trong quản lý tài chính và chiến lược kinh doanh đúng đắn của Công ty trong bối cảnh thị trường khó khăn.
Mặc dù Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế trong công tác quản lý và kinh doanh cần khắc phục.
- Nhóm chỉ tiêu về năng lực hoạt động của Tài sản
+ Vòng quay HTK và vòng quay KPT:
Vòng quay hàng tồn kho của công ty đã giảm vào năm 2022, nhưng đã nhanh chóng tăng gấp ba lần trong năm 2023, cho thấy tốc độ luân chuyển hàng tồn kho rất nhanh Tuy nhiên, sự luân chuyển nhanh này có thể dẫn đến việc công ty không đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Do đó, công ty cần quản lý và theo dõi chặt chẽ số lượng linh kiện xuất ra để lắp ráp thành phẩm, nhằm đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình bán hàng.
GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
Định hướng phát triển của công ty
Công ty Thiên Trường, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị điện, đã xây dựng uy tín và niềm tin vững chắc từ khách hàng và đối tác Để duy trì thế mạnh và phát triển năng lực kinh doanh, Thiên Trường đề ra các định hướng phát triển doanh nghiệp một cách toàn diện.
Hoạch định và thực thi chiến lược kinh doanh đúng đắn là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh Để gia tăng hiệu quả bền vững trong dài hạn, doanh nghiệp cần hiểu rõ các cơ hội, thách thức, điểm mạnh và điểm yếu của mình.
Để tối ưu hóa hiệu quả, cần nhận diện toàn diện các nguồn lực, bao gồm cả nguồn lực hữu hình và vô hình như trình độ nhân lực, dữ liệu thông tin và văn hóa tổ chức Việc phân bổ nguồn lực hợp lý là rất quan trọng, ưu tiên cho những đơn vị và lĩnh vực kinh doanh hiệu quả nhất, đồng thời tập trung tài chính vào các dự án quan trọng để tránh đầu tư dàn trải Sử dụng kết hợp và cân đối các nguồn lực sẽ giúp phát huy tối đa hiệu quả hoạt động của Công ty.
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và không bị gián đoạn Cơ cấu vốn được coi là hợp lý khi phù hợp với đặc điểm hoạt động và giúp tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn.
Theo dõi sát sao biến động thị trường và linh hoạt thích nghi với các thay đổi là điều cần thiết trong môi trường kinh doanh hiện nay Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải hiểu rõ về thị trường, đạt được sự đồng thuận trong tổ chức và có khả năng phản ứng nhanh chóng trước những biến động không mong muốn Đồng thời, chuẩn bị các biện pháp ứng phó hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của biến động kinh tế đến hoạt động của doanh nghiệp.
Để nâng cao độ nhận diện thương hiệu và tiếp cận khách hàng trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần tăng cường chiến lược tiếp thị và quảng bá, đồng thời phát triển kênh bán hàng trực tuyến và ứng dụng công nghệ vào quản lý hoạt động kinh doanh Các hoạt động tiếp thị sẽ được triển khai qua nhiều kênh truyền thông trực tuyến và ngoại tuyến như website, mạng xã hội, truyền hình, báo chí và sự kiện Đầu tư vào nghiên cứu thị trường, đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ, cũng như nâng cao độ phủ của các sản phẩm trong lĩnh vực thiết bị điện là rất quan trọng Doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu mới của khách hàng, cung cấp các giải pháp và sản phẩm đa dạng để thỏa mãn mọi yêu cầu của họ.
Lập kế hoạch tài chính chi tiết, cụ thể cho từng hoạt động của doanh nghiệp
Dự báo dòng tiền thu chi là cần thiết để đảm bảo khả năng thanh toán và hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp Việc phân tích rủi ro tài chính và xây dựng các biện pháp phòng ngừa phù hợp là rất quan trọng trong bối cảnh hiện tại Với sự biến động của suy thoái kinh tế, lãi suất cho vay doanh nghiệp có khả năng tăng, do đó, các công ty nên tìm kiếm thêm nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng và quỹ đầu tư, thay vì chỉ phụ thuộc vào ngân hàng.
Công ty chú trọng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua việc đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Chúng tôi thiết kế chương trình đào tạo và xây dựng môi trường học tập tích cực, đồng thời đánh giá hiệu quả để phát triển nhân viên có trình độ chuyên môn cao Mục tiêu là tạo ra đội ngũ nhân viên sáng tạo, năng động, từ đó tăng cường sức cạnh tranh và định vị thương hiệu Thiên Trường trên thị trường Để thu hút và giữ chân nhân tài, công ty áp dụng chính sách đãi ngộ hợp lý.
Cải thiện hiệu quả kinh doanh là một quá trình liên tục, không phải chỉ thực hiện một lần Việc kết hợp chế độ khen thưởng cho cán bộ, nhân viên với các sáng kiến cải tiến kỹ thuật có giá trị sẽ khuyến khích tinh thần đổi mới và sáng tạo trong toàn thể nhân viên của công ty.
Hoàn thiện công tác quản lý tài chính và hoạch định kế hoạch tài chính là rất quan trọng cho sự phát triển của Thiên Trường Việc lập kế hoạch tài chính cho các mục tiêu cụ thể giúp hạn chế sự phụ thuộc tài chính và giảm thiểu rủi ro, từ đó đảm bảo khả năng thanh toán và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh Ngoài ra, quản lý tài chính hiệu quả còn giúp doanh nghiệp đánh giá hoạt động sản xuất - kinh doanh, từ đó đưa ra những điều chỉnh và quyết định tài chính hợp lý.
Giải pháp tài chính nâng cao hiệu quả kinh doanh
Để cải thiện hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần tìm kiếm các giải pháp nhằm tăng doanh thu hoặc giảm chi phí, hoặc đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí Những giải pháp này sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng chu kỳ kinh doanh và tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Nhóm chỉ tiêu về năng lực hoạt động của Tài sản
+ Quản lý khoản phải thu:
Quản lý khoản phải thu là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường, nơi khoản phải thu chiếm từ 49% đến 54% tổng tài sản Việc tăng khoản phải thu có thể dẫn đến rủi ro nợ quá hạn và mất vốn do khách hàng không thanh toán Để giảm áp lực tài chính, doanh nghiệp cần tập trung vào thu hồi nợ từ đối tác và xây dựng hệ thống kiểm soát nợ chuyên nghiệp Sử dụng kỹ thuật phân tích và kiểm soát nợ, phân loại khách hàng và áp dụng hệ thống quản lý khách hàng cùng với đánh giá tín dụng sẽ giúp Thiên Trường quản lý hiệu quả các khoản nợ phải thu.
Đối với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty nên triển khai chính sách thu tiền ngay để tránh nợ Đồng thời, có thể áp dụng chiết khấu hợp lý cho những khách hàng thường xuyên để khuyến khích mua sắm.
Trước khi thực hiện giao dịch với khách hàng lớn, Thiên Trường cần phân loại khách hàng và tìm hiểu kỹ về tình hình kinh doanh cũng như khả năng thanh toán của họ Hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt đối với khách hàng chậm thanh toán hoặc không thanh toán.
Công ty nên áp dụng các phương thức khuyến khích bán hàng như gia tăng thời gian bảo hành và cung cấp chiết khấu cho khách hàng khi thanh toán sớm Điều này không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu mà còn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Thiên Trường cần duy trì vòng quay khoản phải thu hợp lý để giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi Đối với khách hàng chậm trả hoặc nợ khó thu hồi, công ty nên trích lập dự phòng Cần phân loại tổng nợ theo mức độ và thời gian quá hạn, từ đó áp dụng tỷ lệ trích lập dự phòng phù hợp Việc thường xuyên đánh giá khoản phải thu sẽ nâng cao nhận thức, trách nhiệm và hiệu quả kinh doanh của công ty.
+ Quản lý hàng tồn kho:
Công ty nên lập kế hoạch cung ứng vật tư hàng hoá cụ thể cho từng đơn hàng và công trình Thiên Trường cần áp dụng một hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả, bao gồm mã SKU, công cụ đọc mã vạch và phần mềm quản lý kho, để theo dõi lượng hàng trong kho một cách chính xác Hệ thống này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hàng tồn kho và kiểm tra nhanh chóng khi cần Đồng thời, Thiên Trường cần phân loại hàng tồn kho một cách khoa học, thanh lý những mặt hàng xuống cấp và ít sử dụng, đồng thời đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án để tăng doanh thu bán hàng và giải phóng hàng tồn kho.
Mặc dù việc giảm hàng tồn kho qua các năm là tín hiệu tích cực cho thấy Thiên Trường đang cải thiện quy trình quản lý, công ty cần áp dụng hệ thống quản trị hàng tồn kho tiên tiến để duy trì mức dự trữ ổn định và hợp lý, nhằm đảm bảo tình hình cung ứng và tránh tình trạng hết hàng đột ngột Dù vòng quay hàng tồn kho đã tăng, việc quản lý và kiểm soát số lượng linh kiện xuất ra để lắp ráp thành phẩm cũng cần được chú trọng, nhằm không ảnh hưởng đến quá trình bán hàng.
Thiên Trường hiện đang đối mặt với lượng hàng tồn kho lớn mà không có dự phòng giảm giá, điều này cần được xem xét để ứng phó với biến động kinh tế Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng cho những hàng hóa giảm giá so với giá thị trường thực tế Bằng cách quản lý chặt chẽ quy trình mua sắm và sử dụng nguyên vật liệu, Thiên Trường có thể tránh tình trạng vốn bị ứ đọng, giảm chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý tài sản cố định là một phần quan trọng trong hoạt động của Thiên Trường, yêu cầu theo dõi tổng hợp và chi tiết từng TSCĐ Công ty cần đánh giá nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản, đồng thời theo dõi các biến động tăng, giảm giá trị và hao mòn TSCĐ theo quy định Để đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả, việc kiểm kê thực tế và phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm là cần thiết, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Thiên Trường cần thực hiện chế độ sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính để nâng cấp TSCĐ nhằm tối ưu hóa năng suất của phương tiện vận tải, máy móc và thiết bị Việc kéo dài thời gian sử dụng và duy trì năng lực hoạt động của TSCĐ là rất quan trọng Công ty cũng nên xem xét việc đầu tư thêm máy móc để nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đầu tư TSCĐ một cách hợp lý không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Thiên Trường cần chú trọng đến việc quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị một cách hiệu quả để nâng cao hiệu quả kinh doanh Một số giải pháp có thể áp dụng bao gồm đa dạng hóa nguồn đầu tư vào máy móc thiết bị, tận dụng tối đa công suất của thiết bị hiện có, áp dụng công nghệ để kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định, theo dõi tình trạng và mức độ hao mòn của từng thiết bị, cũng như nâng cao năng lực cho cán bộ vận hành máy móc.
Thiên Trường cần nâng cao năng lực sử dụng máy móc và thiết bị sản xuất thông qua việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật mới Việc cải tiến quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất theo lối dây chuyền cùng với chuyên môn hóa sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất Đồng thời, cải tiến chất lượng nguyên liệu cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Việc nâng cao trình độ của công nhân và áp dụng những kinh nghiệm thao tác tiên tiến là rất quan trọng để cải thiện tình hình thiết bị sản xuất Đồng thời, lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao hợp lý sẽ giúp phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế của tài sản cố định (TSCĐ) vào giá thành sản phẩm.
- Nhóm chỉ tiêu về kết quả kinh doanh:
+ Đối với khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho các đơn hàng giá trị cao nhằm tăng cường lượng hàng hóa bán ra và hạn chế sự giảm trừ doanh thu Việc này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn phục hồi kinh tế, khi nhu cầu tiêu dùng đang bị thắt chặt Sản phẩm chủ yếu của Thiên Trường là máy móc giá trị cao như máy phát điện và điều hòa âm trần, do đó, việc kích thích tâm lý tiêu dùng của khách hàng là hợp lý và cần thiết.