LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan bài khóa luận: “Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty cổ phần Volkswagen Hà Nội” là công trình nghiên cứu của riêng tôi, được hoàn t
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN
Khái niệm, vai trò, phân loại kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán
1.1.1 Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là tài sản của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất; bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí
Kế toán vốn bằng tiền là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Kế toán sẽ có nhiệm vụ lập chứng từ phát sinh của nghiệp vụ này (gồm phiếu thu, phiếu chi, viết séc, lập uỷ nhiệm chi) sau đó tiến hành ghi sổ và theo dõi những biến động trên tài khoản
Kế toán vốn bằng tiền là có vai trò vô cùng trong nền kinh tế Nó có chức năng cung cấp thông tin tài chính cho những người ra quyết định Ngoài ra còn cung cấp thông tin tài chính cho nhà quản lý kinh tế, cho nhà đầu tư, cho các cơ quan nhà nước về tình hình tài chính của doanh nghiệp
Theo hình thức tồn tại
Tiền Việt Nam: Là loại giấy bạc do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành Được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Ngoại tệ: Là loại giấy bạc không phải do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành Được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam như đồng Đô la Mỹ (USD), đồng tiền chung châu Âu (EURO), đồng yên Nhật (JPY),…
Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: Là các loại tiền thực chất Tuy nhiên, loại tiền này không có khả năng thanh khoản cao Nó được sử dụng chủ yếu về mục đích cất trữ Mục tiêu đảm bảo một lượng dự trữ an toàn trong nền kinh tế hơn là vì mục đích thanh toán trong kinh doanh
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ giao dịch bằng tiền Việt Nam Giao dịch bằng ngoại tệ chỉ có ở các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến đối tác ở nước ngoài Việc giao dịch bằng vàng bạc, kim khí quý hay đá quý gần như không có
Theo trạng thái tồn tại
Tiền mặt: Là tiền được bảo quan tại quỹ của doanh nghiệp
Tiền gửi ngân hàng: Là tiền gửi tại các ngân hàng, các tổ chức tài chính, kho bạc nhà nước
Tiền đang chuyển: Là tiền trong quá trình trao đổi mua bán với khách hàng hay nhà cung cấp Phần tiền đang trong quá trình giao dịch, chưa đi đến tài khoản của khách hàng, đối tác hay nhà cung cấp
Trong hệ thống tài khoản kế toán có TK 113 để hạch toán tiền đang chuyển Tuy nhiên, trong công việc thực tế thì hầu như không hạch toán tài khoản tiền đang chuyển này
1.1.2 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán
Nghiệp vụ thanh toán là mối quan hệ kinh doanh xảy ra giữa doanh nghiệp với các khách hàng, với các đối tác, với các nhà cung cấp, với các nhân viên trong công ty về các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán là người thực hiện các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt, chuyển khoản khi có các nhu cầu thanh toán trong doanh nghiệp Sau đó; theo dõi, quản lý tiền cũng như hạch toán các giao dịch này hay những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động thu, chi trong doanh nghiệp
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán là có vai trò vô cùng quạn trong doanh nghiệp Nó có ảnh hưởng phần lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp quản lý tốt các nghiệp vụ thanh toán cũng có nghĩa làm tốt công tác tài chính tại doanh nghiệp Việc đảm bảo cho hoạt động thanh toán được thực hiện một cách linh hoạt, hợp lý và đạt hiệu quả cao sẽ góp phần đảm bảo khả năng thanh toán cho doanh nghiệp, đồng thời tận dụng được nguồn tài trợ vốn khác nhau
Theo đặc điểm thanh toán
Thanh toán trực tiếp: dùng tiền mặt, chuyển khoản hoặc hiện vật để giải quyết nghiệp vụ công nợ phát sinh
Bù trù công nợ: để giải quyết các nghiệp vụ công nợ phát sinh nhiều với cùng một đối tượng
Theo quan hệ đối với doanh nghiệp
Thanh toán bên trong doanh nghiêp: tạm ứng, lương,…
Thanh toán bên ngoài doanh nghiêp: với nhà cung cấp, với khách hàng,…
Theo quy trình kinh doanh
Thanh toán với người mua: kế toán bán hàng
Thanh toán với người bán: kế toán mua hàng
Hiện nay, doanh nghiệp phân loại rõ ràng các đối tượng thanh toán (thanh toán với khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán nội bộ, ), sau đó mỗi đối tượng thanh toán sẽ có các đặc điểm thanh toán khác nhau (thanh toán trực tiếp, bù trừ công nợ) sao cho dễ dàng giải quyết các nghiệp vụ thanh toán nhất
1.2 Nguyến tắc hạch toán, nhiệm vụ kế toán của kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán
Kế toán vốn bằng tiền
Theo Điều 11 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán tiền cụ thể như sau:
1 Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu
2 Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp
3 Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán
4 Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo ngoại tệ Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nâm theo nguyên tắc:
- Bên Nợ các khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế;
- Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền
Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Volkswagen Hà Nội
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VOLKSWAGEN HÀ NỘI
Tên quốc tế: VOLKSWAGEN HA NOI JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế: 0107483776 Địa chỉ: Số 3, lô 3 + 5, đường Nguyễn Văn Linh, Phường Gia Thuỵ, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: HÀ QUỐC HUY - TỔNG GIÁM ĐỐC
Loại hình DN: Công ty cổ phần ngoài nhà nước
Lĩnh vực kinh doanh: Phân phối kinh doanh ô tô và dịch vụ sửa chữa
Kinh doanh các dòng xe mang thương hiệu Volkswagen
Bảng 2.1 Bảng giá các dòng xe Volkswagen mới nhất
Dòng xe Giá bán (VNĐ)
Xe Volkswagen Polo Polo Hatchback 695,000,000
Xe Volkswagen Virtus Virtus Elegance 949,000,000
Xe Volkswagen T-Cross T-Cross Elegance 1,099,000,000
Xe Volkswagen Tiguan Allspace Tiguan Elegance 1,699,000,000
Xe Volkswagen Viloran Viloran Premium 1,989,000,000
Viloran Luxury 2,188,000,000 XeVolkswagen Teramont X Teramont X Luxury 1,998,000,000
Teramont X Platinum 2,168,000,000 XeVolkswagen Teramont Teramont 2,499,000,000
Touareg Luxury 3,499,000,000 (Nguồn: Phòng Kinh Doanh -Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
Dịch vụ chăm sóc bảo dưỡng sửa chữa xe
- Dịch vụ sửa chữa xe Volkswagen: Đạt tiêu chuẩn 4S của Volkswagen toàn cầu với trang thiết bị máy móc, khu vực bảo dưỡng sửa chữa xe Volkswagen hiện đại, rộng hơn 1600 m2 gồm: 12 khoang bảo dưỡng chung và sửa chữa xe Volkswagen, 5 khoang bảo dưỡng thân vỏ xe, 1 phòng sơn theo tiêu chuẩn Volkswagen và 1 kho phụ tùng chính hãng
Với đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, giàu kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu từ chuyên gia Đức; các cố vấn dịch vụ am hiểu từng dòng xe, nhiệt tình, tâm huyết; hệ thống máy chẩn đoán sử dụng phần mềm chuyên dụng; phụ tùng nhập khẩu chính hãng; công nghệ sơn gốc nước chuyển giao từ thương hiệu sơn R - M thuộc tập đoàn BAFS - CHLB Đức Do đó Volkswagen Hà Nội chắc chắn là địa điểm phân phối và sửa chữa xe Volkswagen uy tín và chuyên nghiệp tại Hà Nội
Bảo hành toàn cầu 2 năm không giới hạn km gồm: cho tất cả các xe mới, phụ tùng và phụ kiện chính hãng Volkswagen, bảo hành bề mặt và chất lượng sơn 3 năm không giới hạn km và bảo hành thân xe chống rỉ sét 12 năm không giới hạn km
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Thành lập năm 2016, khai trương và chính thức đi vào hoạt động ngày 29/06/2017 Công ty CP Volkswagen Hà Nội là đại lý chuẩn 4S Volkswagen toàn
26 cầu đầu tiên tại Việt Nam với 4 tiêu chí: Bán hàng (Sales), Dịch vụ (Services), Phụ tùng (Spare parts), Kết nối toàn cầu (Global system) Đây là đại lý Volkswagen lớn nhất tại khu vực Đông Nam Á và cũng là đại lý đạt tiêu chuẩn 4S đầu tiên tại Việt Nam với tổng kinh phí hơn 30 tỷ đồng Diện tích khu Showroom trưng bày và bảo dưỡng sửa chữa lên tới 3000 m2
Sứ mệnh của Volkswagen Hà Nội: Cam kết phân phối các dòng xe Volkswagen nhập khẩu với kiếu dáng, công nghệ mới nhất và phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Việt Nam, giá cả hợp lý, dịch vụ chuyên nghiệp chu đáo tận tình
Tầm nhìn của Volkswagen Hà Nội: Trở thành đại lý phân phối xe Volkswagen uy tín số 1 Việt Nam
Triết lý của Volkswagen Hà Nội: Không chỉ phân phối những dòng xe Volkswagen chất lượng còn đem đến những dịch vụ trước, trong và sau bán hàng một cách tốt nhất với tiêu chí sự hài lòng của khách hàng là tiêu chí hoạt động của Volkswagen
Việc đưa một đại lý quy mô về cả mặt bằng, trang thiết bị và con người đã thể hiện sự quyết tâm của Volkswagen Hà Nội đưa thương hiệu xe hơi nổi tiếng hàng đầu thế giới - Volkswagen đến gần hơn với người dân Việt Nam với giá cả phải chăng, dịch vụ hoàn hảo nhất
Qua một khoảng thời gian 2 năm bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh, VWHN đã xuất sắc giành được vị trí đại lý đứng thứ nhất của Volkswagen ô tô tại thị trường Việt Nam Kể từ đó, chất lượng dịch vụ đã được VWHN nhanh chóng khẳng định
Từ năm 2018 đến nay, Công ty CP Volkswagen HN đã đạt được các danh hiệu: + Giải nhất cuộc thi Tư vấn sản phẩm xuất sắc toàn quốc năm 2018
+ Danh hiệu đại lý số 1 toàn quốc các năm 2018, 2019
+ Danh hiệu đại lý có doanh số bán xe cao nhất toàn quốc năm 2018, 2019, 2021 + Danh hiệu đại lý có doanh số bán xe Tiguan cao nhất toàn quốc năm 2023
+ Danh hiệu đại lý có doanh số đứng thứ 3 trong chiến dịch SUV Volkswagen nửa đầu năm 2023
Hình 2.1 Các danh hiệu của Volkswagen Hà Nội năm 2023
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh -Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
Bảng 2.2 Doanh thu của công ty trong 3 năm (2021 – 2023) Đơn vị tính: VNĐ
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
Nhìn chung, tình hình tăng trưởng của công ty CP Volkswagen HN thời gian gần đây tương đối ổn định Doanh thu tăng đều qua các năm và không có xuất hiện các vấn đề liên quan đến tụt giảm doanh thu Điều này cho thấy, công ty đã đẩy mạnh được các mặt hàng của mình ra ngoài thị trường, cung cấp cho khách hàng những mặt hàng chất lượng, những mặt hàng đa dạng đáp ứng nhu cầu khách hàng
Bảng 2.3 Bảng kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm (2021-2023)
2023 2022 2021 Mức tăng trưởng %tăng giảm
2.Các khoản giảm trừ doanh thu
6.Doanh thu từ hoạt động tài chính
10.Lợi nhuận thuần từ HĐKD
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15.Chi phí thuế TNDN hiện hành
16.Lợi nhuạn sau thuế TNDN
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
Từ số liệu được trình bày trong bảng 2.3 cho thấy, trong 3 năm gần đây, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp tăng qua mỗi năm Năm 2022 so với năm 2021 chỉ tiêu tổng doanh thu có tốc độ tăng trưởng là 19% tương đương với 20.767.119.049đ Trong khi đó năm 2023 so với 2022 chỉ tiêu tổng doanh thu có
29 tốc độ tăng trưởng đạt 36% (tăng 17%) tương đương với 45.974.153.934đ Điều này cho thấy công ty đang phát triển và thu hút được mối quan tâm của khách hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2023 tăng mạnh so với năm 2022 và 2021, cụ thể tăng 221.714.608đ so với năm 2022 và tăng 205.786.608 đ so với năm 2021 tương ứng với mức tăng 675% và 422% Điều này cho thấy để đẩy mạnh và thu hồi nhanh chóng tiền hàng, công ty đã có chế độ khuyến khích đối với khách hàng, phù hợp với sự cạnh tranh đang diễn ra gay gắt trên thị trường Tuy nhiên, các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sẽ làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ
Giá vốn hàng bán năm 2023 tăng hơn 36.506.622.507đ so với năm 2022 tương đương tăng 36% cho thấy công ty đang mở rộng quy mô và đầu tư nhiều hàng hóa
Chi phí bán hàng và chi phí QLDN qua các năm tăng Cụ thể chi phí bán hàng năm 2023 tăng 3.856.643.906đ so với năm 2022 tương ứng với mức tăng 28% và tăng 86% so với năm 2021 Điều này cho thấy công ty đã tăng cường khuyến mãi nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Tuy nhiên công ty cần hạn chế chi phí để tăng lợi nhuận Chi phí QLDN tăng 46% cho thấy doanh nghiệp đang mở rộng hơn và cần nhiều đến nhân lực Chi phí tài chính năm 2023 giảm 21% so với năm 2022 tương ứng với giảm 107.099.248đ Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của công ty, Lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng lên trong năm 2023, lợi nhuận sau thuế có tốc độ tăng trưởng 66% tương đương với 675.200.767đ năm
2023 so với 2022 Tuy nhiên, năm 2022 so với 2021 tốc độ tăng trưởng giảm 32% tương đương với giảm 492.228.045đ cho thấy trong vòng 3 năm gần đây, VWHN đã có những bước phát triển tốt về kinh doanh Công ty đã không ngừng nỗ lực để tạo ra bước đi mới để lại nhiều dấu ấn nhất định
2.1.3 Đặc điểm tố chức kinh doanh
Công ty CP Volkwagen Hà Nội là đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, kinh doanh thuộc lĩnh vực thương mại Hiện nay, công ty có hai lĩnh vực kinh doanh chủ đạo là
30 kinh doanh ô tô (bộ phận kinh doanh) và lĩnh vực chăm sóc, bảo dưỡng, phụ tùng ô tô, bán xe ô tô (phòng dịch vụ)
Hoạt động kinh doanh ô tô gồm:
Bảng 2.4 Quy trình quản lý kinh doanh xe ô tô tại Công ty CP Volkswagen
(Nguồn: Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
Hoạt động dịch vụ gồm các hoạt động chính:
Bảng 2.5 Quy trình quản lý kinh doanh dịch vụ tại Công ty CP Volkswagen
(Nguồn: Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
2.1.4 Đặc điểm tố chức bộ máy Công ty Cổ Phần Volkswagen Hà Nội
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty CP Volkswagen Hà Nội
(Nguồn: Phòng Hành Chính Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
Theo sơ đồ trên, bộ máy tổ chức quản lý của công ty CP Volkswagen Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đơn giản, gọn nhẹ để phù hợp với lĩnh vực hoạt động và chiến lược phát triển phát triển kinh doanh của công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Volkswagen Hà Nội
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán công ty CP Volkswagen Hà Nội
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
- Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người phụ trách cao nhất về bộ phận kế toán của công ty Tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tài chính phù hợp với chiến lược tăng trưởng của công ty Vận hành toàn bộ hệ thống kế toán, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác kế toán của nhân viên, kiểm tra trình độ chuyên môn của từng nhân viên kế toán và phân tích công việc cụ thể Xác định kết quả hoạt động dựa trên kết quả thu chi của kế toán tổng hợp, kế toán phụ tùng và nhân viên thu ngân Chịu trách nhiệm lập và nộp báo cáo tài chính của công ty đúng thời hạn và đúng quy định Giao dịch và hợp tác với cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan đến hệ thống kế toán của công ty
Kế toán tổng hợp: Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp
Kế toán dịch vụ Kế toán phụ tùng
35 trên sổ kế toán Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của đơn vị Ngoài ra, còn có nhiệm vụ bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê, thông tin kinh tế cung cấp tài liệu cho các bộ phận, cơ quan có liên quan Thực hiện thu - chi và ghi sổ quỹ, đối chiếu sổ quỹ với kế hoạch thanh toán và có xác nhận của hai bên
Nhân viên thu ngân: là người thực hiện các giao dịch, hoạt đông thanh toán khi khách hàng đến mua hàng hóa, dịch vụ trực tiếp, bao gồm: in hóa đơn, tính tiền, tiếp nhận và xử lý thanh toán cho khách hàng bằng nhiều phương thức: tiền mặt, quẹt thẻ, chuyển khoản Chịu trách nhiệm về kết toán số tiền, cập nhập thông tin về đơn hàng mà mình xử lý lên hệ thống để tiện cho việc thống kê và kiểm tra
Kế toán dịch vụ: Đảm nhiệm công việc kiểm tra toàn bộ hồ sơ thanh toán như: báo giá sữa chữa, lệnh sửa chữa, phiếu xuất kho (nếu có), dự toán, bảo lãnh thanh toán (nếu có), biên bản kiểm tra cuối để tránh tình trạng gian lận có thể xảy ra Nếu đủ hồ sơ, kế toán dịch vụ xuất hóa đơn và quyết toán sữa chữa cho khách hàng Cùng với cố vấn dịch vụ và kỹ thuật viên, kế toán dịch vụ kiểm tra thu nhập thông tin để lập báo cáo doanh thu
Kế toán phụ tùng: lập phiếu nhập kho, phiếu xuất Đồng thời, theo dõi và báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn phụ tùng, vật tư cho từng mã hàng cả về số lượng và giá trị, tính đơn giá xuất kho Ngoài ra hàng tháng, kế toán phụ tùng chịu trách nhiệm lập báo cáo kiểm kê hàng tồn kho
Mối quan hệ giữa các kế toán phần hành trong công ty:
Kế toán trưởng có nhiệm vụ là hướng dẫn và chỉ đạo chung, kiểm tra tiến độ công việc do nhân viên kế toán thực hiện
Kế toán phụ tùng và kế toán dịch vụ hỗ trợ nhau trong việc theo dõi hình nhập - xuất - tồn phụ tùng và thanh toán dịch vụ Kế toán tổng hợp sẽ lập phiếu thu - chi và lưu hành nội bộ cùng với hóa đơn đỏ photo lấy từ chứng từ gốc do kế toán thuế lưu giữ và hỗ trợ kế toán trưởng lên các báo cáo quản trị
Các kế toán phần hành sau khi đã hoàn thành sổ sách kế toán chi tiết sẽ chuyển cho báo cáo tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối và lên các báo cáo tài chính theo từng kỳ kế toán quy định tại công ty
2.2.2 Các chính sách kế toán a Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế Độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (đ, VND)
Hình thức kế toán: áp dụng theo hình thức Nhật Ký Chung và sử dụng phần mềm kế toán Fast accounting trong công tác kế toán tại Công ty
Phương pháp kế toán thuế GTGT: Khấu trừ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho: nhập trước xuất trước
Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng b Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Từ ngày đưa vào vận hành, Công ty CP Volkwagen Hà Nội sử dụng 2 phần mềm là phần mềm kế toán Fast Accounting và phần mềm quản lý kho Lucky Lucky được sử dụng bởi kế toán phụ tùng Kế toán phụ tùng theo dõi và báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn phụ tùng chi tiết cho từng mã phụ tùng cả về số lượng và giá trị Sau đó gửi chứng từ đến phòng kế toán để kế toán ghi sổ Phòng kế toán sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting vào công tác ghi sổ và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh khác trong kỳ kế toán Toàn bộ bảng kê chi tiết, bảng tổng hợp được thực hiện trên nền Excel (bảng kê công nợ, bảng kê thu tiền mặt, bảng kê nhập kho, bảng kê tồn kho…)
Công ty CP Volkswagen Hà Nội sử dụng 2 phần mềm Fast Accounting và Lucky thuận lợi cho phòng chăm sóc bảo dưỡng sữa chữa xe vì có thể theo dõi tình hình nhập-xuất kho và nhanh chóng xuất phụ tùng, phụ kiện và hóa đơn sửa chữa xe cho khách hàng Chính vì có 2 phần mềm, gây khó cho phòng kế toán khi kiểm tra, so sánh và đối chiếu vì công tác kế toán của công ty rời rạc và thiếu tính kết nối của từng bộ phận, khối lượng dữ liệu rất nhiều của bộ phận phòng khác nhau
Hình 2.2 Giao diện phần mềm Fast Accounting
Hình 2.3 Giao diện phần mềm Lucky
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Volkswagen Hà Nội) c Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty cổ phần Volkswagen Hà Nội được tổ chức như sau: mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của
38 công ty đều phải được lập bằng chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là bằng chứng (thường là dạng giấy tờ) chứng minh nội dung của các giao dịch kinh tế, tài chính được thực hiện trên thực tế tuỳ theo địa điểm và thời gian phát sinh, làm cơ sở cho việc kiểm toán Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được phản ánh trên chứng từ thu tiền và làm căn cứ hạch toán Chứng từ đăng chỉ được lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán khái quát bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng, kiểm tra và ký chứng từ kế toán, trình tổng giám đốc ký duyệt;
Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Công ty CP Volkswagen
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Volkswagen Hà Nội)
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung Với đặc điểm hoạt động kinh doanh ở quy mô mức vừa và nhỏ, số lượng tài khoản tổng hợp và tài khoản
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lập chứng từ, ghi nghiệp vụ vào chứng từ
Phân loại, sắp xếp chứng từ
Ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết Lưu trữ và bảo quản chứng từ
39 chi tiết không quá nhiều, mặt khác yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý lại cao khi công ty CP Volkwagen Hà Nội là đại lý chính hãng của Volkwagen Ôtô Việt Nam thì hình thức này là phù hợp và thuận tiện cho việc ghi chép và lưu trữ các nghiệp vụ kế toán Ưu điểm: Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế, bởi các nghiệp vụ được thống kê trình tự theo thời gian vào Sổ Nhật ký chung, đồng thời với mô hình Sổ cái tờ rời rất thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính
Nhược điểm:Một nghiệp vụ kinh tế có thể sẽ được ghi vào Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng nhiều lần do đó cần có sự kiểm tra loại bỏ nghiệp vụ trùng trước khi phản ánh vào Sổ Cái
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ ké toán
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Định hướng
Volkswagen là một thương hiệu xe hơi lớn của Đức có trụ sở tại Wolfsburg, Lower Saxony thuộc sở hữu của Volkswagen Group và được thành lập vào năm
1937 Năm 2023, Volkswagen là nhà sản xuất có doanh thu lớn nhất thế giới với 335 tỷ USD, bằng 78% GDP danh nghĩa của Việt Nam (430 tỷ USD) và đứng thứ 2 là Toyota với doanh thu 296,6 tỷ USD (theo Giaxeoto.vn) Nhưng thực tế, các dòng xe của Volkswagen chỉ thực sự được ưa chuộng ở Châu Âu và một số quốc gia Châu
Mỹ còn ở nước ta, các dòng xe của thương hiệu này chưa thực sự có doanh số ấn tượng Tại Việt Nam, người dùng thường chọn mua các mẫu ô tô có giá rẻ và đề cao tính thương hiệu như các mẫu ô tô được ưa chuộng: Toyota, Hyundai, Mazda, Honda, KIA Vì vậy, các đại lý Volkswagen Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần Volkswagen Hà Nội nói riêng nên có những chiến lược quảng bá sản phẩm hay chương trình khuyến mãi để người dân Việt Nam biết đến nhiều hơn thương hiệu này và tin tưởng chọn những sản phẩm Volkswagen để tiêu dùng
Thứ nhất, giá cả tâm lý là một trong những chiến thuật nên được sử dụng trong chiến lược Marketing của Volkswagen Hà Nội để tiếp tục mục tiêu xâm chiến thị trường Việt Nam Ứng với từng khách hàng, Volkswagen Hà Nội nên đặt ra mức giá để phù hợp với thu nhập của khách hàng Với khách hàng có thu nhập hàng tháng cao, Volkswagen Hà Nội nên định vị mình là thương hiệu nổi tiếng, bán dòng xe cấp cao trên thị trường ô tô Còn ở khách hàng có thu nhập hàng tháng tầm trung, Volkswagen Hà Nội nên tập trung bán với giá mềm hơn, với các dòng xe thấp hơn, có những chương trình ưu đãi riêng cho tệp khách hàng này, từ đó gây dựng sự “thân thiện” với từng khách hàng của doanh nghiệp
Thứ hai, chất lượng dịch vụ là điều mọi khách hàng đều hướng đến Hiện tại, Volkswagen Hà Nội đang làm rất tốt điều này với chính sách bảo hành cho xe và phụ kiện 2 năm Ngoài ra, phụ tùng được được cung cấp chính hãng, thuận tiện và nhanh chóng với mức giá phù hợp cho từng khách hàng Thêm vào đó, đội ngũ dịch vụ của Volkswagen Hà Nội là các kỹ thuật viên có trình độ kiến thức, được đào tạo theo tiêu chuẩn của Tập đoàn Volkswagen Phòng chăm sóc khách hàng của Volkswagen Hà Nội cũng được khách hàng đánh giá cao về độ nhiệt tình, tận tâm khi luôn đồng hàng cùng khách hàng trong suốt quá trình khách hàng sử dụng xe mang thương hiệu Volkswagen Ngoài ra, sự nhiệt tình còn đến từ phòng kinh doanh, khi các nhân viên kinh doanh của công ty luôn sẵn sàng đi đăng ký xe, đóng thuế, mua xăng cho khách hàng khi khách hàng nhờ hay yêu cầu
Thứ ba, một trong những điều khiến các thương hiệu trở nên thành công là nhờ đến chiến lược truyền thông tuyệt vời Volkswagen Hà Nội nên có những chiến lược giúp hãng xe của ô tô của công ty được biết đến nhiều hơn trên thị trường ô tô Việt Nam như chương trình lái thử xe miễn phí, cho thuê xe mang thương hiệu Volkswagen để khách hàng được trải nghiệm xe nhiều hơn, chương trình khuyến mãi riêng cho từng tháng hay từ đợt lễ, hay có các chiến dịch đóng góp cho xã hội để xây dựng thương hiệu Volkswgen đến gần hơn với người dân Việt Nam
Ngoài những chiến lược với khách hàng của công ty và xây dựng thương hiệu, Volkswagen Hà Nội nên có những định hướng rõ ràng cho nhân viên trong công ty
Thứ nhất, Volkswagen Hà Nội nên xây dựng những văn hóa riêng cho công ty của mình, ví dụ như văn hóa chúc mừng: các nhân viên trong công ty chúc mừng ai đó khi họ đạt được thành tích nhất định (nhân viên trong công ty chúc mừng sales khi họ thành công kí hợp đồng mua bán xe), hay văn hóa biết ơn, chia sẻ: biết ai đó trong công ty khi được giúp đỡ hay những văn hóa khác như văn hóa chuyên nghiệp, văn hóa tôn vinh cá nhân xuất sắc, Xây dựng văn hóa trong công ty để mọi người
103 trong công ty cùng nhau phát triển, cố gắng, thúc đẩy nhau làm việc để mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc
Thứ hai, Volkswagen Hà Nội nên có những buổi đào tạo cho nhân viên trong công ty để phát triển trình độ chuyên môn của từng cá nhân, từng phòng ban mang đến nâng suất cao hơn, hiệu quả hơn trong công việc
Cuối cùng, xây dựng môi trường làm việc năng động, luôn tạo ra những chính sách thưởng như thưởng ngày lễ, hay thương cá nhân làm việc xuất sắc trong tháng, trong quý hoặc trong năm để tạo động lực cho nhân viên làm việc nhằm khuyến khích nhân viên sẽ đóng góp nhiều công sức của mình hơn cho công ty
3.1.2 Định hướng bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì vậy kế toán trưởng cần đảm bảo tính hiệu quả công việc các kế toán trong công ty
Bộ tài chính đang áp dụng chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế IFRS tại các doanh nghiệp Việt Nam, vì vậy mỗi kế toán trong công ty cần được đào tạo về các thức kiến cơ bản trong chuẩn mực quốc tế Ngoài ra, mỗi kế toán cần trau dồi khả năng ngoại ngữ của bản thân mình vì IFRS là chuẩn mực quốc tế, kế toán cần trau dồi khả năng ngoại ngữ để có thể tự mình tìm kiếm những văn bản gốc IFRS gốc bằng tiếng anh mà bản tiếng việt phiên dịch còn hạn chế
Các kế toán tự học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân để góp phần nâng cao hiệu quả công việc của công ty
Hiện nay, thị trường mang rất nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt cho tất cả doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần Volkswagen nói riêng Để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải nắm bắt được các quy luật kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật giá trị,…để phục vụ cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng
Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế, tài chính cơ bản nhất, giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, nâng cao được năng lực sản xuất, để có thể cạnh tranh được và đứng vững trên thị trường Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Việc hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng những yêu cầu sau:
Thứ nhất, phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành Mọi hoạt động trong nền kinh tế đều phải nằm dưới sự kiểm soát của Nhà nước thông qua chính sách, pháp luật của Nhà nước về kinh tế Vì vậy, cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Việt Nam thì việc hoàn thiện hệ thống kế toán nói riêng và kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán nói riêng của doanh nghiệp để khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu quả của bộ phận kế toán cần phải tuân thủ theo đúng chế độ tài chính, chế độ kế toán hiện hành của nhà nước Việc tuân tuân thủ theo đúng chế độ tài chính, chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ thông tư, tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, trình tự luân chuyển chứng từ và báo cáo được nhà nước quy định
Thứ hai, phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của công ty Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm kinh doanh, quy mô, phương hướng phát triển riêng; do đó, kế toán ở mỗi doanh nghiệp ngoài việc tuân thủ đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành thì việc hoàn thiện hệ thống kế toán ở doanh nghiệp cũng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hình, phương hướng pháp triển của doanh nghiệp Nhà nước ban hành chế độ tài chính, chế độ kế toán chung, mỗi doanh nghiệp áp dụng chế độ một cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp của mình, phải xuất phát từ thực trạng, điểm hạn chế , yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để hoàn thiện công tác kế toán vừa tuân thủ pháp luật vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp
