Tổ chức kế toán vốn bằng tiền và tiền vay ở công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng nghệ an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ĐẶNG THỊ TUYẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ TIỀN VAY Ngành: Kế toán Vinh, tháng 04 năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ TIỀN VAY Giáo viên hướng dẫn : ThS Hồ Mỹ Hạnh Họ tên sinh viên : Đặng Thị Tuyết Lớp : 51B1 Kế toán MSSV : 1054011198 Vinh, tháng 04 năm 2014 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU MỞ ĐẦU NỘI DUNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Quy hoạch thiết kế xây dựng QH.TK.XD Cổ phần CP Tài sản TS Nguồn vốn NV Tài sản dài hạn TSDH Tài sản ngắn hạn TSNH Hàng tồn kho HTK Nợ phải trả NPT Nợ ngắn hạn NNH Nguồn vốn chủ sở hữu NVCSH Tỷ suất tài trợ TSTT Vốn kinh doanh VKD Vốn chủ sở hữu VCSH Tỷ suất đầu tư TSĐT Sản xuất kinh doanh SXKD Tài sản cố định TSCĐ Khả toán nhanh KNTTN Khả toán hành KNTTHH Khả toán ngắn hạn KNTTNH Các khoản tương đương tiền CKTĐT Phiếu thu PT Phiếu chi PC Giấy báo nợ GBN Giấy báo có GBC Tiền gửi ngân hang TGNH Hàng tồn kho HTK Việt Nam Đồng VNĐ Tài khoản TK Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh: Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính:Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An Error: Reference source not found BẢNG BIỂU: Biểu 2.1 : Phiếu thu số 03 Error: Reference source not found Biểu 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng22 Biểu 2.3 : Phiếu chi số 01 Error: Reference source not found Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 111- Tháng năm 2014 Error: Reference source not found Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số – Tháng năm 2014 26 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số – Tháng năm 2014 26 Biểu 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 27 Biểu 2.8: Sổ Cái TK 111 – Tháng năm 2014 .28 Biểu 2.9 : Lệnh chuyển có29 Bảng 2.10 : Lệnh Chi 30 Biểu 2.11 : Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng – Tháng năm 2014 31 Biểu 2.12 : Chứng từ ghi sổ số –Tháng năm 2014 32 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ số .33 Biểu 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33 Biểu 2.15: Sổ TK112 .34 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK331 – Tháng năm 2014 .36 Biểu 2.17: Sổ Cái TK 33137 SVTT: Đặng Thị Tuyết MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - ĐHV LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường với xu phát triển hội nhập của kinh tế giới, để đứng vững tồn doanh nghiệp cần phải làm gì? Đây xem vấn đề thời quan tâm hàng đầu của kinh tế Mỗi ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh phải ln chủ động tìm kiếm cho những lối có lợi phù hợp để vươn tới thị trường mục tiêu nhằm tối đa hóa lợi nhuận Mỗi doanh nghiệp có hội để phát huy hết tiềm của mình, đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải cạnh tranh môi trường vô khắc nghiệt Để đứng vững không ngừng vươn lên chế địi hỏi tồn doanh nghiệp phải có nỗ lực thật sự, để đạt điều Kế tốn phận khơng thể thiếu việc cấu thành doanh nghiệp, công cụ đắc lực cho nhà quản lý Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn cách hiệu nhất, hạn chế đến mức thấp tình trạng ứ đọng vốn thiếu vốn kinh doanh từ đảm bảo hiệu kinh doanh tối ưu Vì khơng thể khơng nói đến vai trị của cơng tác kế tốn việc quản lý vốn, từ vốn tiền tiền vay đóng vai trị sở ban đầu, đồng thời theo suốt trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng của việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế toán vốn tiền tiền vay nói riêng, với những kiến thức học ở trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An, em định sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn của cơng ty với đề tài: "Tổ chức kế toán vốn tiền tiền vay Công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An" để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp của Mục đích nghiên cứu đề tài - Để vận dụng những lý thuyết tiếp thu ở trường vào thực tiễn nhằm củng cố nâng cao những kiến thức học - Tìm hiểu cơng tác kế tốn vốn tiền tiền vay công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiệt kế xây dựng Nghệ An - Đưa những đánh giá nhận xét thực tế công tác kế toán vốn tiền Cty Bước đầu đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán vốn tiền Cty nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh SVTT: Đặng Thị Tuyết MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu của đề tài báo cáo thực tập “ Công tác kế toán vốn tiền tiền vay công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An”, chứng từ, tài liệu liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay của tháng 01 năm 2014 thông tin ở bảng cân đối kế toán, báo cáo kết KD của năm 2012, 2013 thông tin khác liên quan đến công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về mặt không gian: Tập trung phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An - Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình cơng ty qua năm 2012-2013 thực trạng công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty tháng 01/2014 Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành báo cáo thực tập sử dụng phương pháp: - Phương pháp vấn trực tiếp - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích KD - Phương pháp so sánh - Phương pháp hạch toán kế toán Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dưng Nghệ An Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền tiền vay Công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An SVTT: Đặng Thị Tuyết MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh PHẦN THỨ NHẤT:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH THIẾT KẾ XÂY DỰNG NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Nghệ An - Tên quốc tế: Nghe an construction planning - disigning consulting join Stock company - Mã số thuế: 2900571948 - Vốn điều lệ: 3.742.200.000 VNĐ - Năm thành lập: 1973 - Người đại diện: KS Nguyễn Hồng Sơn - Địa Chỉ: Số 146 Đường Hồng Bàng - Thành phố Vinh - Nghệ an - E-mail: nacico146hb@gmail.com - Số điện thoại: 038 3844 894 - Số fax: 038 847.554 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2703000158 Công ty Cp tư vấn QH.TK.XD Nghệ An tiền thân Viện Quy hoạch khảo sát thiết kế xây dựng Nghệ An thành lập từ năm 1973 theo định số 360 QĐUB ngày 25 tháng năm 1973 của UBND Tỉnh Nghệ An Tháng năm 1995 Viện Quy hoạch Khảo sát Thiết kế xây dựng Nghệ An đổi tên thành Công ty tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Nghệ An Để phát huy tính động sáng tạo, quyền tự chủ hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, phát huy quyền làm chủ của người lao động tháng 10 năm 2003 Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 11 tháng năm 2002 của Chính phủ việc chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty CP Quyết định số SVTT: Đặng Thị Tuyết MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh 4442 QĐ/UB-ĐMDN ngày tháng 12 năm 2002 của UBND tỉnh Nghệ An việc thực cổ phần hóa Cơng ty Tư vấn QH.TK.XD Nghệ An, Cơng ty tiến hành Đại hội đồng cổ đông chuyển đổi Công ty Tư vấn QH.TK.XD Nghệ An thành Công ty CP tư vấn QH.TK.XD Nghệ An Ngay từ thành lập, Cơng ty có 100 cán cơng nhân viên số lượng cán công nhân viên của Công ty tăng lên 189 người điều chứng tỏ quy mô của Công ty ngày mở rộng Qua 30 năm hoạt động lĩnh vực tư vấn xây dựng đến Công ty tham gia khảo sát, tư vấn thiết kế, lập quy hoạch cơng trình xây dựng dân dụng, cơng trình giao thơng… đảm bảo chất lượng, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng đạt hiệu cao Cơng ty có nhiều thành tích, năm hoàn thành tiêu kế hoạch giao, liên tục nhận nhiều khen, cờ thi đua của Tỉnh Bộ Xây dựng cụ thể: Tháng năm 1996 Công ty xếp Doanh nghiệp hạng II Năm 1998 Công ty nhà nước tặng huân chương lao động hạng III Năm 2001 phủ tặng cờ thi đua xuất sắc Tháng năm 2002 Công ty xếp Doanh nghiệp hạng I 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty CP tư vấn QH.TK.XD Nghệ An đơn vị hoạch toán độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp quy định khác của pháp luật Cơng ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng - Chức của Công ty: Tư vấn lĩnh vực quy hoạch, thiết kế cơng trình xây dựng - Nhiệm vụ cụ thể của Công ty bao gồm: Thực đồ án khảo sát, lập quy hoạch đô thị, nông thôn, thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, tư vấn giám sát thi cơng cơng trình xây dựng SVTT: Đặng Thị Tuyết MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh - Ngành nghề kinh doanh: + Tư vấn khảo sát địa hình, địa chất; lập đồ án quy hoạch vùng đô thị, nông thôn + Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng thiết kế kỹ thuật thi công công trình dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng thị, nông thôn; thiết kế quy hoạch đô thị; thiết kế kiến trúc cơng trình + Dịch vụ tư vấn đấu thầu; tư vấn thẩm định thiết kế kỹ thuật tổng dự toán; tư vấn giám sát kỹ thuật thi cơng cơng trình xây dựng + Tổng thầu xây dựng theo phương thức chìa khóa trao tay + Chủ nhiệm điều hành dự án + Tư vấn kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng cơng trình xây dựng + Dịch vụ tư vấn quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội + Dịch vụ cho thuê văn phòng, quảng cáo thương mại + Mua bán vật liệu thiết bị xây dựng + Tư vấn lập phương án kinh tế kỹ thuật Đo vẽ đồ địa 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có phận sản xuất chính, bao gồm: Bộ phận khảo sát, phận quy hoạch, phận thiết kế, phận dịch vụ tư vấn + Bộ phận khảo sát: gồm khảo sát địa hình khảo sát địa chất Bộ phận chun thực khảo sát cơng trình dân dụng, giao thơng, cơng nghiệp theo quy trình kỹ thuật quy định của Nhà nước + Bộ phận quy hoạch chuyên thực đồ án quy hoạch theo quy trình kỹ thuật quy định của nhà nước Lập nhiệm vụ quy hoạch đô thị, nông thôn, lập đồ án quy hoạch xây dựng vùng, quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết, lập dự án đầu tư thiết kế kỷ thuật thi công cáccơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, cấp nước, nước, cấp điện giao thông, thẩm định đồ án quy hoạch, thiết kế cơng trình kỹ thuật hạ tầng SVTT: Đặng Thị Tuyết MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh VD4: Ngày 8/01/2014 công ty viết lệnh chi tiến hành chi trả tiền lãi vay cho anh Nguyễn Anh Tuấn sau: Biểu 2.10 : Lệnh Chi Ngân hàng công thương Việt Nam VietinBank Lệnh chi Payment Oder Số No…… Ngày Date 08/01/2014 Liên Copy Tên đơn vị trả tiền Payer : Công ty CP tư vấn QHTKXD Nghệ An Tài khoản nợ Debit A/C : 102.010.000.384.014 Tại ngân hàng With Bank: Công thương Nghệ An Số tiền chữ Amount in Words: Số tiền số Amount in figures: 12.500.000 Mười hai triệu năm trăm ngàn đồng Tên người nhận tiền Payee: Nguyễn Anh Tuấn Tài khoản có Credit A/C : 0101000122298 Tại ngân hàng With Bank: NH VCB chi nhánh Vinh Nghệ An Nội dung Remarks : Trả tiền nợ tháng 12/2013 Đơn vị trả tiền Payer Ngày hạch toán Accounting date 08/01/2014 Kế toán (Accountant) Chủ tài khoản Giao dịch viên (A/C holder) (Teller) Kiểm soát (Supervisor) Từ lệnh chi, kế toán định khoản : Nợ TK 331 : 12.500.000 Có TK 112 : 12.500.000 2.3.2 Kế tốn chi tiết tiền gửi ngân hàng Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng, kế tốn cơng ty vào chứng từ gốc giáy nộp tiền, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, lệnh chuyển có để tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán MISA định khoản phần mềm Phần mềm kết chuyển tự động số liệu tháng 01/2014 để lên sổ tiền gửi ngân hàng Biểu 2.11 : Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng – Tháng năm 2014 SVTT: Đặng Thị Tuyết 33 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh Đường dẫn: Sổ kế toán tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ/ Sổ chi tiết TK112 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng * Sổ kế toán tổng hợp TGNH Bao gồm: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Theo quy trình của phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp TGNH Em xin trích mẫu Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 Đường dẫn: Sổ kế toán tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ/ Chứng từ ghi sổ SVTT: Đặng Thị Tuyết 34 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh Biểu 2.12 : Chứng từ ghi sổ số –Tháng năm 2014 Biểu 2.13 :Chứng từ ghi sổ số – Tháng năm 2014 SVTT: Đặng Thị Tuyết 35 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh Từ chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế tốn vào đăng kí chứng từ ghi sổ Biểu 2.14: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Cơng ty Cổ phần tư vấn QH.TK.XD Nghệ An SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/01/2014 đến ngày: 31/01/2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng … … 31/01/2014 31/01/2014 … … Tổng cộng: Số tiền … 1.855.487.312 1.251.486.397 … 9.236.561.840 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 2.15 : Sổ TK 112 SVTT: Đặng Thị Tuyết 36 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh Đường dẫn: Sổ kế toán tổng hợp/ Sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ/ Sổ Cái TK112 2.4 Kế toán tiền vay 2.4.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ * Chứng từ sử dụng: + Giấy nhận nợ + Hợp đồng tín dụng + Hợp đồng vay + Hợp đồng Thế chấp… Khi công ty cần vay tiền phải gặp Ngân hàng người cho vay để tiến hành thỏa thuận ký kết hợp đồng vay, hợp đồng tín dụng, giấy nhận nợ… VD6: Ngày 13/01/2014 cơng ty tiến hành ký kết giấy nhận nợ với ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam – chi nhánh Nghệ An để vay tiền sau: SVTT: Đặng Thị Tuyết 37 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTT: Đặng Thị Tuyết GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh 38 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh 2.4.2 Kế toán chi tiết tiền vay Căn vào chứng từ kế toán liên quan, kế toán nhập vào phần mềm kế toán định khoản phần mềm Phần mềm kết chuyển tự động số liệu tháng 01/2014 để lên sổ tiền vay ngắn hạn Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK311 – Tháng năm 2014 Đường dẫn: Sổ kế tốn tổng hợp/ Sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ/ Sổ chi tiết TK311 SVTT: Đặng Thị Tuyết 39 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh 2.4.3 Kế toán tổng hợp tiền vay: Căn vào chứng từ kế toán liên quan, kế toán nhập vào phần mềm kế toán định khoản phần mềm Phần mềm kết chuyển tự động số liệu tháng 01/2014 để lên sổ kế toán tổng hợp tiền vay ngắn hạn * Chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tiền vay ở công ty tháng 1/2014 nằm chứng từ ghi sổ số 1,3,4 của tiền mặt tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngắn hạn của cơng ty có mối quan hệ với tiền mặt tiền gửi ngân hàng nên chứng từ ghi sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng chứa nghiệp vụ tiền vay ngắn hạn Biểu 2.17: Sổ Cái TK 311 – Tháng năm 2014 Đường dẫn: Sổ kế toán tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ/ Sổ Cái TK112 SVTT: Đặng Thị Tuyết 40 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh 2.5 Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn vốn tiền tiền vay công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An 2.5.1 Nhận xét: Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài Vốn tiền tiền vay ở Công ty, em có điều kiện tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác vốn tiền tiền vay nói riêng Bản thân em học hỏi nhiều kinh nghiệm củng cố kiến thức ở trường Biết thêm nhiều biến động vốn của Cơng ty nhận thấy có sơ ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm : - Với đội ngũ kế tốn những người có trình độ lực, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện kịp thời, đầy đủ - Thủ tục thu chi, gửi vào, rút của công tác kế tốn vốn tiền cơng ty ln rõ ràng, xác theo quy định quản lý vốn của công ty - Trong công tác tài kế tốn cơng ty chấp hành đầy đủ quy định nạp thuế, BHXH quy định khác cho NSNN, chấp hành tốt pháp lệnh kế toán, thống kê, sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, giúp cơng tác kế tốn tránh sai sót giảm thiểu thời gian thực cơng việc - Nhân viên kế tốn làm việc điều kiện thuận lợi, đáp ứng đầy đủ trang thiết bị nên kế toán viên làm việc hiệu quả, hạch toán nhanh gọn đáp ứng nhanh yêu cầu quản lý của giám đốc * Nhược điểm: Nguồn thu chủ yếu của công ty thu tiền tư vấn khảo sát, quy hoạch, thiết kế công trình xây dựng mà phần lớn cơng trình lại phụ thuộc vào chủ trương đầu tư của nhà nước nên sản phẩm hoàn thành những chủ đầu tư có thay đổi phải làm lại từ đầu Mặt khác đồ án từ triển khai đến hồn thành cơng trình phải có cấp thẩm quyền phê duyệt nên thường bị kéo dài đến năm, chí những có những cơng trình phải kéo dài đến năm làm cho khả toán chậm Và điều làm ảnh hưởng tới việc thu hồi vốn của cơng ty Kế tốn phần hành kế tốn vốn tiền cơng ty đặc điểm hình thức kinh doanh cơng ty có nhiều xí nghiệp nên nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ của cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp.khối lượng cơng việc của kế tốn lĩnh vực tương đối nhiều Hình thức kế tốn tập trung làm cho việc ghi chép sổ sách không kịp thời Việc quản lý tiền mặt két bạc tốt hạn chế mát thiếu hụt, chênh lệch với sổ sách Song cho dù thủ quỹ có cẩn thận việc thừa hay thiếu tiền mặt xảy SVTT: Đặng Thị Tuyết 41 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh 2.5.2 Một số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vốn tiền của công ty, sở những nhận xét, đánh giá nêu, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty cịn số vấn đề chưa hợp lý cần tìm hiểu, xem xét để hồn thiện Chính em xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty sau : - Việc ghi sổ kế tốn cịn nhiều bất cập, chứng từ ghi sổ, gây khó khăn cho việc đối chiếu nên vấn đề giải cách phịng kế toán phải tổ chức sắp xếp cách khoa học hợp lý thành phần kế toán - Kế tốn ở xí nghiệp nhanh nhạy việc cập nhật thơng tin cho phịng kế tốn để có thơng tin kịp thời, đầy đủ - Cuối tháng, công ty nên lập biên kiểm kê quỹ để kiểm tra tồn quỹ thực tế, từ để phát số chênh lệch, tìm ngun nhân có hướng khắc phục Cơng tác kế tốn vốn tiền điều kiện quan trọng để thành lập doanh nghiệp để doanh nghiệp tồn phát triển, việc bảo toàn ln chuyển vốn khơng phải dễ mà doanh nghiệp phải kịp thời vận dụng những lợi kinh tế tài để phát huy ưu điểm kế tốn của cơng ty mình, kịp thời tăng cường nguồn vốn đầu tư những lúc hội đến bào toàn những lúc gặp rủi ro SVTT: Đặng Thị Tuyết 42 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh KẾT LUẬN Cùng với phát triển của đất nước, môi trường hoạt động kinh doanh mang lại nhiều thuận lợi thách thức Mỗi doanh nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế, hình thức sở hữu, loại hình kinh doanh phải ln linh hoạt, thích nghi với điều kiện Trong suốt q trình hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần Tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An nỗ lực cố gắng để bước có chỗ đứng thị trường Để đạt thành tích nói có phần đóng góp khơng nhỏ của phận kế tốn cơng ty Trong đó, kế tốn phần hành vốn tiền tiền vay có đóng góp khơng nhỏ Do hạn chế hiểu biết thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng ty có hạn nên báo cáo cịn có nhiều vấn đề chưa đề cập đến hay lướt qua cịn nhiều những thiếu sót mà chưa thể sâu vào cơng tác hạch tốn kế tốn khơng thể đưa những kiến nghị mang tính tồn diện để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền tiền vay công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ an Nhưng em cố gắng vận dụng giữa lý thuyết thực tế, nhằm rút cho những kinh nghiệm, đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn của Cơng ty Với những giải pháp kiến nghị em trình bày mong góp thêm phần nhỏ cho Cơng ty tham khảo Do vậy, em mong nhận nhận xét, góp ý chân thành từ Thầy qúy Công ty./ Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Hồ Mỹ Hạnh người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành b¸o c¸o cách tận tình, chu đáo, thầy giáo mơn kế tốn khoa kinh tế trường Đại học Vinh chị Nguyễn Thị Thanh Hòa – Nhân viên kế tốn của Cơng ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ AN giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành báo cáo này./ Nghệ An, ngày 10 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Đặng Thị Tuyết SVTT: Đặng Thị Tuyết 43 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục 01 : Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh báo cáo tài năm 2013 - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài Phụ lục 02 : - Phiếu thu số 03 - Phiếu chi số 01 - Giấy đề nghị tạm ứng Phụ lục 03 : - Lệnh chuyển có - Phiếu lĩnh tiền mặt - Lệnh chi Phụ lục 04: - Giấy nhận nợ SVTT: Đặng Thị Tuyết 44 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội, 2008 TS.Hồ Mỹ Hạnh, Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn, NXB Tài Bộ Tài chính, (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam 1, 2, NXB Tài Trang web: www.tapchiketoan.com Trang web: www.tailieu.vn Quyết định số 15/2006/QĐ /BTC ngày 20/03/2006 Thông tư quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài năm 2012- 2013 của Cơng ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An Quyết định thành lập Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An Các tài liệu tham khảo khác SVTT: Đặng Thị Tuyết 45 MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh NHẬT KÝ THỰC TẬP I THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên : Đặng Thị Tuyết Ngày/ tháng/ năm sinh : 02/12/1992 Sinh viên lớp : 51B1 Chuyên ngành : Kế toán Nơi thực tập : Công ty cổ phần tư vấn QH.TK.XD Nghệ An Tên đề tài thực tập II : Kế tốn vốn tiền tiền vay TIẾN TRÌNH THỰC TẬP Thời gian 17/02 - 20/02/2014 21/02 - 03/03/2014 04/03 - 10/03/2014 11/03 - 21/03/2014 22/03 - 31/03/2014 01/04 - 10/04/2014 14/04/2014 Nội dung thực tập - Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập - Tìm hiểu q trình hình thành phát triển của cơng ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh - Tìm hiều máy quản lý, máy kế toán, số liệu tình hình tài của cơng ty - Xác định đề tài viết báo cáo thực tập; viết nộp đề cương chi tiết - Tìm hiểu khái quát phần hành ké tốn vốn tiền cơng ty - Nhận lại đề cương sửa Đi sâu tìm hiểu phần hành kế tốn vốn tiền tiền vay - Lấy số liệu cần thiết để phục vụ cho việc viết báo cáo - Tiến hành viết nộp thảo lần - Tiếp tục tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty - Nhận lại thảo để chỉnh sửa, tiến hành sửa nộp thảo lần - Nhận lại thảo từ giáo viên hướng dẫn, hoàn chỉnh báo cáo thực tập - Xin nhận xét của đơn vị thực tâp - Nộp báo cáo thực tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTT: Đặng Thị Tuyết 46 Vinh, ngày 14 tháng 04 năm 2014 SINH VIÊN MSSV: 1054011198 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Mỹ Hạnh Đặng Thị Tuyết SVTT: Đặng Thị Tuyết 47 MSSV: 1054011198 ... QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH THIẾT KẾ XÂY DỰNG NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Nghệ. .. nghị cơng tác kế tốn vốn tiền tiền vay công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Nghệ An 2.5.1 Nhận xét: Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài Vốn tiền tiền vay ở Công ty, em có điều... tỉnh Nghệ An việc thực cổ phần hóa Cơng ty Tư vấn QH.TK.XD Nghệ An, Công ty tiến hành Đại hội đồng cổ đông chuyển đổi Công ty Tư vấn QH.TK.XD Nghệ An thành Công ty CP tư vấn QH.TK.XD Nghệ An Ngay