Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại CN công ty cổ phần kính kala nhà máy kính trường sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trịnh Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CN CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH KALA - NHÀ MÁY KÍNH TRƯỜNG SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Vân Lớp: QT1804K Mã SV: 1412401107 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền CN Cơng ty Cổ phần kính Kala - Nhà máy kính Trường Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận công tác vốn tiền doanh nghiệp - Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn vốn tiền đơn vị thực tập - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu, tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn vốn tiền năm 2017 CN Công ty Cổ phần kính Kala - Nhà máy kính Trường Sơn Địa điểm thực tập tốt nghiệp CN Công ty Cổ phần kính Kala - Nhà máy kính Trường Sơn CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền CN Cơng ty Cổ phần kính Kala - Nhà máy kính Trường Sơn Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 13 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trịnh Thị Hồng Vân ThS Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Văn Tưởng Đơn vị cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Trịnh Thị Hồng Vân Chuyên ngành: Kế tốn kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền CN cơng ty Cổ phần kính KaLa - nhà máy kính Trường Sơn Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu… - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác kế tốn vốn tiền CN cơng ty Cổ phần kính KaLa - nhà máy kính Trường Sơn - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ x Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 02 tháng 11 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Văn Tưởng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP THƠNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1.1 Tổng quan kế toán vốn tiền doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn tiền doanh nghiệp: .2 1.1.2 Phân loại vốn tiền doanh nghiệp: 1.1.3 Vai trò kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: .3 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp .4 1.2.1 Tổ chức kế toán tiền mặt quỹ doanh nghiệp: 1.2.2 Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp : 13 1.3 Kế toán tiền chuyển doanh nghiệp: 20 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán tiền chuyển doanh nghiệp: 20 1.3.2 Chứng từ hạch toán tiền chuyển doanh nghiệp 21 1.3.3 Phương pháp hạch toán tiền chuyển doanh nghiệp 22 1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung : 23 1.4.2 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 24 1.4.3 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ : 26 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ : .27 1.4.5 Hình thức kế tốn máy tính : 28 CHƯƠNG 2:THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI NHÀ MÁY KÍNH TRƯỜNG SƠN 30 2.1 Giới thiệu khái quát Nhà máy kính Trường Sơn: 30 2.1.1 Giới thiệu chung Nhà máy kính Trường Sơn : 30 2.1.2 Quá trình phát triển Nhà máy kính Trường Sơn : .31 2.1.3 Kết kinh doanh năm gần 33 2.1.4 Đặc điểm máy tổ chức Nhà máy kính Trường Sơn : 33 2.1.5 Thuận lợi khó khăn Nhà máy kính Trường Sơn : 35 2.1.6 Đặc điểm cơng tác kế tốn Nhà máy kính Trường Sơn : 36 2.2 Thực tế công tác kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn .39 2.2.1 Thực tế cơng tác kế tốn tiền mặt Nhà máy kính Trường Sơn 40 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY KÍNH TRƯỜNG SƠN 67 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng Nhà máy kính Trường Sơn 67 3.2 Ưu điểm kế toán vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn .68 3.3 Hạn chế kế toán vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn 69 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn 70 3.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 70 3.4.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi hoàn thiện 70 3.4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn 71 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Quy trình luân chuyển phiếu thu Sơ đồ 1.2.Quy trình luân chuyển phiếu chi Sơ đồ 1.3.Kế toán tổng hợp thu – chi tiền mặt Tiền Việt Nam 10 Sơ đồ 1.4.Kế toán tổng hợp thu – chi tiền mặt Ngoại tệ 11 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp thu – chi tiền mặt vàng bạc, kim khí quý, đá quý .12 Sơ đồ 1.6.Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng ( tiền Việt Nam ) 18 Sơ đồ 1.7.Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng Ngoại tệ 19 Sơ đồ 1.8.Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng vàng bạc, kim khí quý, đá quý .20 Sơ đồ 1.9: Kế toán tổng hợp thu – chi tiền chuyển 22 Sơ đồ 1.10.Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền theo hình thức Nhật kí chung 23 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.12.Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền theo hình thức Nhật kí - Chứng từ 26 Sơ đồ1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền theo hình thức Nhật ký - Sổ 28 Sơ đồ 1.14.Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền theo hình thức Kế toán máy 29 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức công ty .33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Nhà máy kính Trường Sơn 37 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 38 Sơ đồ 2.4 : Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền mặt 41 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền gửi ngân hàng 55 DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001249 43 Biểu số 2.2 : Phiếu chi số 35 .44 Biểu số 2.3 : Phiếu chi số 38 .45 Biểu số 2.4 : Giấy nộp tiền để ghi vào tài khoản NH Vietinbank .46 Biểu số 2.5: Phiếu thu 22 47 Biểu số 2.6: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000196 49 Biểu số 2.7 : Phiếu thu số 24 .50 Biểu số 2.8 : Trích trang Sổ Nhật ký chung 51 Biểu số 2.9 : Trích Sổ tài khoản 111 51 Biểu số 2.10 : Trích Sổ quỹ tiền mặt 53 Biểu số 2.11 : Giấy báo nợ ngân hàng BIDV 57 Biểu số 2.12 : Phiếu chi số 48 59 Biểu số 2.13 : Giấy nộp tiền để ghi vào tài khoản NH BIDV 60 Biểu số 2.14: Giấy báo có Ngân hàng VietinBank 61 Biểu số 2.15 : Lệnh chi số 59 62 Biểu số 2.16: Giấy báo nợ số 36 63 Biểu số 2.17 : Trích Sổ Nhật ký chung .64 Biểu số 2.18 : Trích Sổ tài khoản 112 65 Biểu số 2.19 : Trích Sổ theo dõi Tiền gửi Ngân hàng .66 Biểu số 3.1 : Bảng kiểm kê quỹ 73 Biểu số 3.2 : Bảng kiểm kê quỹ Nhà máy kính Trường Sơn 74 Biểu số 3.3 : Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng 75 Biểu số 3.4 : Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản 76 Biểu số: 3.5 : Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Ngân hàng TMCP Đầu tư phát triển Việt Nam 77 Biểu số 3.6 : Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản 78 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Trong doanh nghiệp nghiệp vụ phát sinh cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính chất liên tục, xác Cơng tác kế tốn tổng hợp đơn giản hóa đến mức tối đa, cho phép ghi chép cách tổng hợp nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động vốn tiền  Kế toán áp dụng sổ sách có tính đối chiếu cao, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh.Các loại sổ sách để theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ TK 111, TK 112 thể q trình hạch tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng  Kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân thủ đầy đủ theo chế độ kế toán, nghiệp vụ hạch toán theo trình tự thời gian hợp lý, đáp ứng thuận tiện cho công tác theo dõi cần thiết  Đối với tiền mặt: Tiền mặt công ty thủ quỹ quản lý, chịu trách nhiệm thu, chi Việc thu, chi tiền mặt cần dựa chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Dựa vào phiếu thu, phiếu chi hàng ngày để lập sổ quỹ tiền mặt giúp cho việc quản lý tiền mặt thực hiệu Thông qua sổ sách giúp cho kế tốn so sánh số liệu sổ kế toán với sổ quỹ cách tối ưu, thuận tiện, đơn giản, xác, giúp phát sai sót, tìm ngun nhân đưa giải pháp xử lý chênh lệch kịp thời, nhanh nhạy  Đối với tiền gửi ngân hàng: Kế toán liên hệ chặt chẽ, đối chiếu theo dõi đầy đủ chứng từ với Ngân hàng Căn vào giấy báo Nợ, giấy báo Có giúp cho kế tốn tiện việc theo dõi, quản lý lượng tiền gửi ngân hàng cách tốt 3.3 Hạn chế kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn Mặc dù, tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền công ty đảm bảo tuân thủ theo chế độ hành Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty số hạn chế q trình hạch tốn sau :  Định kỳ, công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi chiếu số tiền thực tế có quỹ với số quỹ không làm thường xuyên ảnh hưởng đến việc quản lý tiền mặt công ty Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 69 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Từ tháng 6/2016 đến nay, Nhà máy kính Trường Sơn mở thêm tài khoản ngân hàng Ngân hàng Công thương Việt Nam (Vietin Bank) để phục vụ cho việc hoạt động kinh doanh công ty Nhưng công ty không mở sổ chi tiết tài khoản ngân hàng Chính dẫn đến việc khó theo dõi khoản tiền ngân hàng công ty  Hiện nay, Nhà máy kính Trường Sơn chưa sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cơng tác kế toán nên chưa phát huy hết vai trò máy tính cơng tác hạch tốn kế toán, chưa tiết kiệm thời gian lao động kế tốn trưởng nhân viên phòng kế tốn 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn 3.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện tại, tổ chức kế toán vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn chưa hồn thiện gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý Đối với doanh nghiệp kinh tế thị trường u cầu sống khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh thị trường để tồn phát triển vững mạnh Vốn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành, tồn phát triển, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu Để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền cần phát huy điểm mạnh mà phải hạn chế tồn để việc kinh doanh đạt hiệu cao 3.4.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi hoàn thiện Điều quan trọng doanh nghiệp yếu tố thơng tin chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn Chính vậy, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn, để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý doanh nghiệp đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải tuân thủ Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 70 Trường ĐHDL Hải Phòng theo yêu cầu sau: Khóa luận tốt nghiệp - Phải tuân thủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn hành - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu 3.4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn Sau thời gian tìm hiểu với bảo nhiệt tình thầy cô cán công ty phần hành kế tốn nói chung sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức kế tốn vốn tiền cơng ty Em hi vọng đóng góp phần cơng sức nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Sau đây, em xin phép đưa vài biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn 3.4.3.1.Giải pháp 1: Công ty nên định kỳ đột xuất thực việc kiểm kê quỹ tiền mặt: Nhằm để quản lý chặt chẽ tiền mặt quỹ công ty cần tiến hành việc kiểm kê quỹ định kỳ đột xuất Khi tiến hành kiểm kê quỹ phải lập ban kiểm kê thủ quỹ kế toán tiền mặt thành viên Trước kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch quỹ phải báo cáo Giám đốc xem xét giải Việc kiểm kê quỹ tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ Khi kiểm kê quỹ phải lập biên kiểm kê Biên kiểm kê phải ghi rõ số lượng loại tiền thời điểm kiểm kê lập thành hai bản: Một lưu quỹ lưu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Mẫu bảng kiểm kê quỹ mà cơng ty sử dụng (Biếu số 3.1)  Thực tế tiến hành kiểm kê quỹ xảy trường hợp thừa, thiếu tiền so với sổ sách Trong trường hợp cơng ty xử lý sau :  Trường hợp phát thừa kiểm kê: Căn vào biên kiểm kê: - Nếu chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 71 Trường ĐHDL Hải Phòng trị khoản tiền thừa: Nợ TK 111 Khóa luận tốt nghiệp Có TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác - Khi có định xử lý tiền thừa : Nợ TK 338 Có TK 711 Có TK liên quan  Trường hợp phát thiếu kiểm kê : Căn vào biên kiểm kê : Nợ TK 1381 Có TK 111  Khi có định xử lý khoản tiền thiếu,căn vào định: Nợ TK 1388 - Phải thu khác (Phải thu tiền bồi thường người phạm lỗi) Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt (Người phạm lỗi nộp tiền bồi thường) Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (nếu trừ tiền lương người phạm lỗi) Có TK 1381 – Phải thu khác Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 72 Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1 : Bảng kiểm kê quỹ Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Mẫu số 08a – TT (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Số: Hôm nay, vào ngày tháng năm Chúng tơi gồm: Ơng/Bà: đại diện kế tốn - Ơng/Bà: đ ại diện thủ quỹ - Ông/Bà: đ ại diện Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT Diễn giải Số lượng ( tờ ) Số tiền A B I Số dư theo sổ quỹ: x II Số kiểm kê thực tế: x Trong đó: - Loại - Loại - Loại - Loại - x III Chênh lệch (III = I – II): - Lý do: + Thừa: + Thiếu: - Kết luận sau kiểm kê quỹ: Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 73 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 : Bảng kiểm kê quỹ Nhà máy kính Trường Sơn Đơn vị: CN CT CP Kính Kala- Mẫu số 08a – TT Nhà máy kính Trường Sơn Bộ phận: (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Số:01 Hôm nay, vào 16 30 ngày 31 tháng 12 năm 2017 Chúng tơi gồm: - Ơng/Bà: Đinh Văn Luyện đại diện kế tốn - Ơng/Bà: Nguyễn Thị Lý đại diện thủ quỹ - Ông/Bà: đại diện Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT Diễn giải Số lượng ( tờ ) Số tiền A B I Số dư theo sổ quỹ: x 216.700.638 II Số kiểm kê thực tế: x 216.701.000 430 215.000.000 Trong đó: - Loại500.000 - Loại 200.000 1.200.000 - Loại 500.000 1.000 100.000 - Loại1.000 - III Chênh lệch (III = I – II): - Lý do: + Thừa: x 362 Chênh lệch tiền lẻ + Thiếu: - Kết luận sau kiểm kê quỹ: Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 74 Trường ĐHDL Hải Phòng Định khoản : Nợ TK 1111 Khóa luận tốt nghiệp : 362 Có TK 711 : 362 3.4.3.2 Giải pháp 2: Cơng ty nên mở sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Do công ty mở tài khoản tại: Ngân hàng BIDV, Ngân hàng VietinBank, Ngân hàng MB Vì để theo dõi cách xác thuận tiện số dư tài khoản cho ngân hàng công ty nên mở sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản Như công ty quản lý kiểm tra khoản tiền ngân hàng cách xác Cơng ty nên mở sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng ( Biểu số 3.3) bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản ( Biểu số 3.4) sau: Biểu số 3.3 : Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Mẫu số: S06-DNN Đơn vị:……………………………… Địa chỉ:……………………………… (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIÊT TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Nơi mở tài khoản giao dịch:………… Đơn vị tính: VNĐ STT A Chứng từ SH NT B C Diễn Giải D Số dư đầu kì Số phát sinh TKĐƯ E Thu Số tiền Chi Còn lại Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Ngày….tháng…năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 75 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 : Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản Đơn vị:………… Địa chỉ:…………… BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN Tài khoản:…………… Số hiệu:……………… Tháng… Năm ……… Số dư đầu kỳ STTĐối tượng Nợ Tổng SPS kỳ Có Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có Tổng cộng Ngày ….tháng….năm Người ghi sổ (Ký, họ tên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) 76 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số: 3.5 : Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Ngân hàng TMCP Đầu tư phát triển Việt Nam Đơn vị: CN Cơng ty CP kính Kala - Nhà máy kính Trường Sơn Địa chỉ: Xóm Trại Đồi - TT Trường Sơn- H.An Lão- TP Hải Phòng Mẫu số: S06-DNN (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Nơi mở tài khoản giao dịch: NH TMCP Đầu tư phát triển VN Năm : 2017 ĐVT: VNĐ NTG S …… 15/01 15/01 29/01 30/01 … Chứng từ SH NT B C …… …… Diễn giải TKĐƯ D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh ………………… GBC 15 GBN 30 15/01 … BN33 …… ………… 29/01 Trả lãi NH BIDV tháng 01 30/01 Lý nộp tiền mặt Vào TK NH BIDV … …………… PC48 … Cty Ngọc Linh tt tiền hàng 15/01 Thanh toán tiền mua hàng Hương Lan …… 131 Thu Số tiền Chi ……… ……… 97.698.700 331 …… 635 1111 …… Cộng phát sinh 698.218.530 ………… 416.040.973 100.000.000 316.040.973 ……… 1.250.000 …………… 511.200.973 57.000.000 ……… Tồn 568.200.973 ……… ………… 8.178.924.656 7.969.857.124 Số dư cuối kỳ 807.286.062 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 77 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.6 : Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản Đơn vị: CN Cơng ty CP kính Kala - Nhà máy kính Trường Sơn Địa chỉ: Xóm Trại Đồi - TT Trường Sơn- H.An Lão- TP Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN Tài khoản: Tiền gửi ngân hàng Số hiệu: 112 Năm : 2017 STT Tên NH Tồn đầu kỳ Gửi vào Rút kỳ Tồn cuối kỳ kỳ Ngân hàng TMCP 698.218.530 8.178.924.656 7.969.857.124 807.286.062 669.765.428 3.105.177.404 3.341.321.421 533.621.411 237.771.070 202.658.415 119.187.223 BIDV Ngân hàng TMCP Vietinbank Ngân hàng MB 84.074.568 Tổng cộng 1.452.058.526 11.521.873.139 11.513.836.963 1.460.094.696 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 78 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.3.3.Giải pháp 3: Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn Trước làm thủ cơng kế tốn viên cộng sổ kế tốn sai tất báo cáo tài có liên quan phải xem xét lập lại từ đầu mà thời gian tiêu tốn cho vài ngày có tới vài tuần để hồn thành với trợ giúp loại phần mềm kế toán, người sử dụng giảm tối đa thời gian bỏ vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống vài phút Ngồi ra, cơng tác kế tốn thủ cơng thơng thường u cầu nhiều vấn đề nhân làm kế toán Mặt khác, phần mềm kế tốn lập trình tự động hóa hồn tồn nên cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo rút ngắn nhiều giúp công ty tiết kiệm tối đa hóa khoản chi phí nhân lẫn thời gian Ngồi ra, Nhà máy kính Trường Sơn phòng ban trang bị đầy đủ máy vi tính đến cơng nhân viên công ty, điều tiền đề thuận lợi để phát triển, áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn giúp giảm thiểu sai sót đến mức thấp sai sót xảy ra, tiết kiệm thời gian công sức cho công nhân viên Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty mà cơng ty tham khảo : MISA, Smart Pro… *Phần mềm kế toán MISA: phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ  Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, triển khai dễ dàng, nhanh chóng  Giá hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư  Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị; Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho  Các liệu tính tốn MISA đảm bảo độ xác, phần trăm xảy sai sót tương đối thấp  Tính bảo mật cao  Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 79 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần Dưới hình ảnh cho MISA.MSE.2017 *Phần mềm kế toán LinkQ -Phần mềm kế toán LinkQ phần mềm xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SLQ Server tích hợp Font chuẩn -Mơ hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – cơng ty thành viên chi nhánh -Tính linh động, dễ chỉnh sửa: Cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi -Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ -Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác -Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 80 Trường ĐHDL Hải Phòng người dùng tự định nghĩa Khóa luận tốt nghiệp -Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, -Tích hợp nhiều hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win -Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, cơng ty ) Dưới hình ảnh cho phần mềm kế tốn LinkQ *Phần mềm kế toán Smart Pro:  Phần mềm kế tốn đơn giản, dễ sử dụng, thao tác  Nhập liệu nhanh thao tác ngắn gọn hình nhập liêu nhập liệu nhanh áp dụng cơng nghệ hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo Bộ Tài Chính  Cơng nghệ lọc liệu thơng minh, xử lý nhanh, tốn tài nguyên máy Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 81 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Với quy mơ Nhà máy kính Trường Sơn nên sử dụng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ, giao diện đơn giản, dễ sử dụng giá hợp lý Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 82 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Khóa luận: “Hồn thiện tổ chức kế toán vốn tiền CN Cơng ty CP kính Kala- Nhà máy kính Trường Sơn” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau:  Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề tổng quan vốn tiền kế toán vốn tiền doanh nghiệp, theo Thông tư 200/2014/TTBTC  Về mặt thực tiễn:  Phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn với tài liệu, số liệu năm 2017  Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn: - Công ty nên thực định kỳ đột xuất kiểm kê quỹ tiền mặt : - Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản - Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Mặc dù cố gắng với hết khả mình, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy để khóa luận hồn thiện Hải Phòng, ngày 31 tháng 10 năm 2018 Sinh viên Trịnh Thị Hồng Vân Trịnh Thị Hồng Vân – Lớp QT1804K 83 ... điểm kế toán vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn .68 3.3 Hạn chế kế toán vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn 69 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn. .. kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn vốn tiền CN Cơng ty Cổ phần kính Kala - Nhà máy kính Trường Sơn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền. .. kính Trường Sơn : 36 2.2 Thực tế công tác kế tốn vốn tiền Nhà máy kính Trường Sơn .39 2.2.1 Thực tế cơng tác kế tốn tiền mặt Nhà máy kính Trường Sơn 40 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN