Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 99 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
99
Dung lượng
3,43 MB
Nội dung
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆNCƠNGTÁCKẾ TỐN VỐNBẰNGTIỀNTẠICƠNGTYCỔPHẦNVẬNTẢIXĂNGDẦUVIPCO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾTOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Trang Mã SV: 1412402040 Lớp: QT1802K Ngành: Kếtoán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnVậntảixăngdầuVIPCO NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơngtáckế tốn vốntiền - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơngtáckế tốn vốntiềnCơngty - Đánh giá ưu khuyết điểm côngtáckế tốn nói chung cơngtácvốntiềnCôngtyCổphầnVậntảixăngdầuVIPCO sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt côngtác hạch toánkếtoán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnVậntảixăngdầuVIPCO Số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CôngtyCổphầnVậntảixăngdầuVIPCO CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnVậntảixăngdầuVIPCO Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thu Trang ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Nguyễn Thu Trang Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnVậntảixăngdầuVIPCO Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơngtáckế tốn vốntiền doanh nghiệp; Mô tả thực trạng côngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnVậntảixăngdầu VIPCO; Đánh giá ưu, nhược điểm cơngtáckế tốn vốntiềncơng ty, sở đưa biện pháp hoànthiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơngtáckế tốn vốntiền doanh nghiệp Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng cơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnVậntảixăngdầu VIPCO, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kếtoán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm côngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnVậntảixăngdầu VIPCO, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCơngty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế côngty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNGTÁCKẾTOÁNVỐNBẰNGTIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐNBẰNGTIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơngtáckế tốn vốntiền doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm phân loại vốntiền 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toánvốn tiền: 1.1.3.1 Nhiệm vụ kếtoánvốn tiền: 1.1.3.2 Nguyên tắc hạch toánvốn tiền: 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNGTÁCKẾ TỐN VỐNBẰNGTIỀN TRONG DOANH NGHIỆP: 1.2.1 Quy định hạch toánkếtoánvốntiền doanh nghiệp 1.2.2 Kếtoántiền mặt quỹ: 1.2.2.1 Nguyên tắckếtoántiền mặt quỹ doanh nghiệp: 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: .8 1.2.3 Kếtoántiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 12 1.2.3.1 Quy định kếtoántiền gửi ngân hàng : 12 1.2.3.2.Chứng từ hạch toántiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 13 1.2.3.3.Tài khoản sử dụng .13 1.2.3.4.Phương pháp hạch toántiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 14 1.2.4 Kếtoántiền chuyển 17 1.2.4.1 Nội dung kếtoántiền chuyển: 17 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 17 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 18 1.2.4.4 Phương pháp hạch toán : 18 1.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơngtáckế tốn vốntiền doanh nghiệp: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNGTÁCKẾ TỐN VỐNBẰNGTIỀNTẠICƠNGTYCỔPHẦNVẬNTẢIXĂNGDẦUVIPCO 25 2.1 Khái quát chung côngty 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển côngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh CôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 26 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Côngty 28 2.1.4 Tổ chức côngtáckế tốn CơngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 30 2.1.4.1.Tổ chức Bộ máy kếtoán 30 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán: 36 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty: 36 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty: 37 2.2 Thực tế tổ chức kếtoánvốntiềnCôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 37 2.2.1 Kếtoántiền mặt CôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 37 2.2.1.1 Nguyên tắc quản lý tiền mặt côngty 37 2.2.1.2 Chứng từ kế tốn cơngty .39 2.2.1.3 Tài khoản kế tốn sử dụng cơngty 39 2.2.1.4 Sổ sách kế tốn sử dụng cơngty .39 2.2.1.5.Trình tự hạch tốn tiền mặt cơngty 39 2.2.1.6 Ví dụ minh họa tiền mặt côngty 40 2.2.2 Kế tốn tiền gửi ngân hàng CơngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 55 2.2.3 Ví dụ tiền gửi ngân hàng côngty 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆNCƠNGTÁCKẾ TỐN VỐNBẰNGTIỀNTẠICÔNGTYCỔPHẦNVẬNTẢIXĂNGDẦUVIPCO 71 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kếtoánkếtoánvốntiềnCôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 71 3.1.1.Ưu điểm 72 3.2.2 Hạn chế 73 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn cơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 74 3.2.1.Sự cần thiết phải hoànthiện 74 3.2.2: Yêu cầu việc hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiền 75 3.2.3 Nguyên tắc việc hoànthiệnkếtoánvốntiền 76 3.3.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO 77 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NĨI ĐẦU Tính đến kinh kế thị trường nước ta trải qua hai mươi năm Khoảng thời gian chưa phải dài đủ cho doanh nghiệp tự nhận thức trách nhiệm nghĩa vụ Trong mơi trường doanh nghiệp khơng nhà nước bao cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải tự xây dựng cho mục tiêu kế hoạch để thực mục tiêu kinh tế Vì thế, vấn đề đặt mà doanh nghiệp đề quan tâm vốn để sản xuất kinh doanh Vốntiềntài sản lưu động giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dùng tiền để tốn khoản cơng nợ Vậy doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có lượng vốn cần thiết, lượng vốn phải gắn liền vơi quy mơ sản xuất kinh doanh định phải có quản lí đồng vốn tốt để làm cho việc xử lí đồng vốncó hiệu Vì thực côngtácvốntiềnvấn đề đặt cho doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập em chọn đề tài: “ Hoànthiện tổ chức kế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnVậntảiXăngdầu VIPCO” nhằm củng cố, nâng cao kiến thức hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiệncơngtáckế tốn CơngtyCổphầnVậntảiXăngdầuVIPCO Ngồi lời mở đầu kết luận, khố luận bao gồm ba chương sau: Chương 1: Lý luận chung cơngtáckế tốn vốntiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnVậntảiXăngdầuVIPCO Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoànthiệncơngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnVậntảiXăngdầuVIPCO Trong thời gian thực khóa luận, cố gằng nhiều trình độ hạn chế thời gian có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận em hồn thiện SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn cung cấp tình hình doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiệnkế tốn vốntiền phải mối quan hệ thống với phần hành kếtoán khác nhau, kếtoán tổng hợp kếtoán chi tiết, kế tốn tàikế tốn quản trị phần hành kếtoán khác Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kếtoán yếu ảnh hưởng tới phần hành kếtoán khác tác động tới tất hệ thống kếtoán doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiệnkế tốn vốntiền Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn vốntiền nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý vốntiền doanh nghiệp tốt hơn, cần phải dựa vào nguyên tắc sau: - Hoànthiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơngty Mỗi cơngtycó đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tàikế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Luôn tuân thủ chế độ tàikế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan Cơngtyvận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơngty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kếtoán Việt Nam SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hồn thiệnkế tốn hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tàiCơngty - Để đáp ứng u cầu kế tốn vốntiền phải tiến hành hoànthiện mặt theo phương hướng sau: - Trước hết, thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao - Củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình tăng giảm vốntiền từ sổ kếtoán tổng hợp Côngty - Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn - Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO Với mong muốn đóng góp phầncơng sức nhỏ bé vào cơng việc hồn thiệncơngtáckế tốn vốn tiền, làm cho kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu lực, sau thời gian tìm hiểu phần hành kế tốn nói chung sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức kế tốn vốntiềnCơng ty, em xin mạnh dạn đưa số biện pháp nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO Kiến nghị 01: Hồn thiện việc dự phòng phải thu khó đòi Năm 2017 CơngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCOcó phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi chưa trích lập.Cơng ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 2293 –Dự phòng phải thu khó đòi SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khái niệm dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo thơng tư số 228 Bộ Tài Chính ngày 07 tháng 12 năm 2009: “Dự phòng nợ phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng đòi khách nợ khơng có khả tốn.” Mục đích việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp có hai mục đích chính: Một là, giúp doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Hai là, đảm bảo cho doanh nghiệp xác định giá trị khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi (giá trị thật) thời điểm lập báo cáo tài Vai trò việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi *Trên phương diện kinh tế: Nhờ tài khoản dự phòng giảm giá nói chung đặc biệt tài khoản phản ánh dự phòng nợ phải thu khó đòi mà bảng cân đối kế tốn phản ánh xác giá trị thực tế tài sản doanh nghiệp Giá trị thực tế tài sản doanh nghiệp xác định sau: * Trên phương diện tài chính: Do dự phòng nợ phải thu khó đòi làm giảm lợi nhuận niên độ kế tốn nên doanh nghiệp có khoản tích lũy mà phân chia cho cổ đông, chủ sở hữu, Khoản tích lũy sử dụng để bù đắp khoản nợ phải thu khó đòi thực phát sinh tài trợ cho khoản chi phí hay lỗ dự phòng chi phí phát sinh niên độ kếtoán sau Thực chất dự phòng nợ phải thu khó đòi nói riêng khoản dự phòng nói chung nguồn tài doanh nghiệp, tạm thời nằm tài sản lưu động trước sử dụng thực *Trên phương diện thuế: Dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi nhận khoản chi phí hợp SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lý trước thuế, làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính số lợi nhuận thực tế Vì vậy, việc lập dự phòng làm cho thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đơn vị giảm xuống lượng đáng kể Đây nguồn tàicó nhờ việc lập dự phòng, trì hỗn việc nộp thuế, khơng chi phí huy động, doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh để sinh lời *Cơ sở lý luận: Theo thông tư số 228 Bộ Tài Chính ngày 07 tháng 12 năm 2009 dự phòng nợ phải thu khó đòi * Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết *Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảngkê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 2293: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Xóa khoản nợ phải thu khó đòi + Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Số dư bên có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Ví dụ: Cơngtycó số khoản nợ khách hàng hạn Điều gây khó khăn cho Cơngty cần huy động vốnCôngty cần phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.Từ Bảngkêcơng nợ (Biểu 3.1), cơngty nên lập Bảngkê trích lập dự phòng phải thu khó đòi (Biểu 3.2) sau: SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1 Bảngkêcơng nợ CôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCOBẢNGKÊCƠNG NỢ Tính đến ngày 31/12/2017 STT Tên khách hàng Số nợ Chưa đến hạn Đến hạn Quá hạn Không đòi Ghi Côngty TNHH Tuấn Việt 250.050.000 250.050.000 tháng 19 ngày Côngty TNHH An Phát 232.660.000 232.660.000 13 tháng 20 ngày Côngty TNHH Hoa Phượng 33.000.000 33.000.000 … Côngty TNHH Đông Dương … 196.000.000 … 120.000.000 Côngty TNHH GE Việt Nam … … Cộng SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 76.000.000 … 198.500.000 … 5.965.340.440 … … 2.702.295.000 1.682.545.000 1.580.500.440 81 tháng ngày KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2 Bảngkê trích lập dự phòng phải thu khó đòi CơngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCOBẢNGKÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31/12/2017 STT Tên khách hàng Khoản nợ Thời gian hạn % trích lập Mức trích lập dự phòng Cơngty TNHH Tuấn Việt 250.050.000 tháng 19 ngày 30% 75.015.000 Côngty TNHH An Phát 232.660.000 13 tháng 20 ngày 50% 116.330.000 Côngty TNHH GE Việt Nam 198.500.000 tháng ngày 30% 59.550.000 … Cộng 1.580.500.440 620.550.320 Kế tốn tính, xác định số nợ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ghi bút tốn: Nợ TK 642 : 620.550.320 Có TK 2293 : 620.550.320 Kiến nghị 02: Hoànthiện hệ thống sổ sách Hiện Cơngtycó sử dụng Sổ tiền gửi ngân hàng dành cho ngoại tệ nhiên chưa hiển thị rõ số nguyên tệ cụ thể Vì Cơngty nên bổ sung cột ngun tệ Sổ tiền gửi ngân hàng SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.4 Sổ tiền gửi ngân hàng Đơn vị:………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số:S08-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Năm: Nơi mở tài khoản giao dịch: Số hiệu tài khoản nơi gửi: Ngày tháng ghi sô Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Tỷ giá Thu (Gửi vào) Nguyên tệ Quy đổi VND Số tiền Chi (Rút ra) Nguyên tệ Quy đổi VND Còn lại Nguyên Quy đổi tệ VND Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi số (Ký,họ tên) SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 03: Hiện đại hóa cơngtáckế tốn Nếu trước kếtoán viên cộng sổ kếtoán sai tồn báo cáo tài quản trị có liên quan phải lập lại từ đầu thời gian tiêu tốn cho việc vài ngày chí tới vài tuần để hồn thành với hỗ trợ phần mềm kế tốn, người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống vài phút Mặt khác cơngtáckế tốn thủ cơng đòi hỏi cần nhiều nhân làm kếtoánphần mềm kế tốn tự động hóa hồn tồn cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kếtoán cần thiết Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơngtáckế tốn có chi phí đầu vào khơng cao hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lượng cơng việc kế tốn viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kếtoán Em xin giới thiệu số phần mềm bổ biến uy tín thị trường, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ : Misa, Fast accounting, Bravo,… Phần mềm quản trị- tài chính- kếtoán Bravo Phiên “Phần mềm quản trị tài - kế tốn BRAVO” Bravo7 Với tảng thiết kếcông nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ (module) thêm phân hệ SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BRAVO xây dựng theo phân hệ (module) nhằm mục đích trợ giúp quản lý hệ thống quy trình quản lý SXKD doanh nghiệp phần mềm (Quản lý hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) Hệ thống mở, mềm dẻo linh hoạt Cùng với phát triển doanh nghiệp, yêu cầu quản trị thay đổi dẫn đến tảiphần mềm có thiết kế đóng Đồng thời, tính đa dạng đặc thù ngành nghề kinh doanh làm cho vấn đề trở nên phức tạp phần mềm tổ chức tốt thiết kế mở Phần mềm BRAVO thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh tính khơng phù hợp với u cầu mà sẵn sàng cho phát triển tương lai doanh nghiệp biến động sách, chế độ Nhà nước (thiết kế hợp với yêu cầu đa dạng thực tế) Với tảng ứng dụng (Framework) thiết kếcông nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ(module) thêm phân hệ Quy trình xử lý trình tự cơng việc (WorkFlow) Quy trình làm việc doanh nghiệp có nhiều phận nhân viên tham gia Việc phối hợp xử lý công việc đồng liệu nhân viên, phận phức tạp cần phải quy định trình tự bước thực cho việc nhập, khai thác liệu tránh trùng lặp sai sót BRAVO cho phép người sử dụng tự khai báo, định nghĩa quy trình xử lý cơng việc phù hợp với thực tế doanh nghiệp Phần mềm kếtoán Fast Accounting Fast Accounting phần mềm kếtoán dành cho doanh nghiệp có quy SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP mô vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Fire Fox… Fast Accounting 11 cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng… Phần mềm kếtoán MISA-SME.NET 2017 Phần mềm kếtoán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2017 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Tuy nhiên, giống “tiền đó”, việc áp dụng phần mềm giá rẻ đặt doanh nghiệp trước rủi ro số liệu khơng xác, dễ gặp trục trặc cố trình sử dụng, tính ổn định giảm, thiếu phân hệ phù hợp… Theo em, CôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO nên lựa chọn phần mềm kế tốn để đại hóa cơngtáckếtoán Và Bravo lựa chọn tối ưu cho Côngty Do phần mềm linh hoạt Cơngty u cầu xây dựng chương trình riêng phù hợp với loại đặc điểm Cơngty Kiến nghị 04: Một số kiến nghị khác: Bên cạnh biện pháp nhằm hoànthiện tổ chức kế tốn Vốn tiền, Cơngty cần quan tâm tới việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên kếtoán đáp ứng chất lượng quản lý cơngtáckế tốn cao Ngoài ra, em xin đưa số ý kiến đóng góp quản lý tổ chức hay phương thức hạch tốn Cơngty sau: - Việc đầu tư, đổi máy móc thiết bị đại: Là giải pháp tối ưu doanh nghiệp việc thu hút khách hàng khu vực tỉnh lân cận Chính điều làm tăng lợi nhuận cho Cơngty tính tốn cách hợp lý, khai thác triệt để, hiệu máy móc có - Thường xuyên củng cố máy quản lý hoạt động kinh doanh Côngty cho gọn nhẹ mà hoạt động có hiệu cao Quản lý, điều hành cần có độ tập trung cao, định đưa phải có thống thực từ xuống dưới, vướng mắc phải xử lý cách kịp thời - Đẩy mạnh côngtác nghiên cứu thị trường: Côngty cần quan tâm xây dựng máy làm côngtác thị trường cho mạnh mẽ chuyên môn, hiệu quả, cụ hoạt động Đồng thời thiết lập mối quan hệ với quan hữu quan, tổ chức thương mại nhằm tranh thủ giúp đỡ thông tin, biện pháp xúc tiến thương mại Từ tạo điều kiên để Cơngty thu hút SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hợp đồng lớn, có giá trị cao, lâu dài, khách hàng có tiềm lực minh tế, có khả tốn tốt - Trong điều kiện đó, Cơngty chiếm dụng vốn cách hợp lý, hợp pháp, có hiệu nhà cung cấp cách khất nợ khơng phải tốn Muốn làm vậy, Cơngty cần tạo uy tín, có mối quan hệ thường xuyên bạn hàng tạo điều kiện toán nợ hạn cho phép SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 88 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Khóa luận: “Hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnvậntảixăngdầu VIPCO” đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đưa vấn đề lý luận vốntiềncơngtáckế tốn vốntiền doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Phản ánh đầy đủ cơngtáckế tốn vốntiềnCôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO với số liệu chứng minh tình hình thực tế năm 2017 Đồng thời khóa luận đưa số kiến nghị phù hợp với tình hình thực tế đơn vị nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn vốntiềnCơngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập CôngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCOcó hạn nên q trình nghiên cứu trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đóng góp bảo thầy cán phòng kế tốn Cơngty để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn CơngtyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO tạo điều kiện hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Mai Linh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng 10 năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thu Trang SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài (2009), Chế độ kếtoán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài 2.Bộ tài (2009), Chế độ kếtoán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài 3.Thơng tư 200/2014/QĐ (2014), Hướng dẫn chế độ kếtoán doanh nghiệp, Bộ tài 4.Cơng tyCổphầnvậntảixăngdầuVIPCO (2017), Sổ sách kế tốn Cơngty 5.Các tài liệu khác mạng internet SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 90 ... tổ chức kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 37 2.2.1 Kế toán tiền mặt Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 37 2.2.1.1 Nguyên tắc quản lý tiền mặt công ty ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 71 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kế toán kế toán vốn tiền Công ty Cổ. .. cơng tác kế tốn vốn tiền - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty - Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác vốn tiền Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO