LỜI CAM ĐOANEm xin cam đoan số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn tốt nghiệp “Hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc” là của riêng
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Khái niệm hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
“Hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp” là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm thu được kết quả cao nhất với một chi phí thấp nhất Hiệu quả kinh doanh không chỉ là thước đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh mà hiệu quả kinh doanh là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp
Thực tế có rất nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh, tuỳ theo từng ngành nghề lĩnh vực nghiên cứu mà người ta đưa ra các quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh Dưới đây là một số quan điểm về hiệu quả kinh doanh:
Theo nhà kinh tế học Adam Smith đã chỉ ra quan điểm của mình về hiệu quả kinh doanh, hiệu quả hoạt động kinh doanh là kết quả của hoạt động kinh tế, là doanh thu tiêu thụ hàng hóa Quan điểm này không hề đề cập đến chi phí, cho rằng hiệu quả hoạt động kinh doanh chính là kết quả hoạt động kinh doanh Tức là, khi doanh nghiệp tăng chi phí để mở rộng sản xuất, dẫn đến doanh thu tăng lên thì hoạt động đó được coi là có hiệu quả Nhưng theo quan điểm này dưới góc nhìn của ông lại mắc phải một hạn chế là chỉ đúng khi mà doanh thu tăng với tốc độ nhanh hơn so với tốc độ tăng của chi phí đầu vào Nhưng trong trường hợp tốc độ tăng của chi phí nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu thì quan điểm này lại không chính xác Đến với quan điểm thứ hai cho rằng hiệu quả hoạt động kinh doanh là hiệu số giữa kết quả và chi phí, một hoạt động kinh doanh được coi là có hiệu quả khi kết quả thu về cao hơn chi phí bỏ ra và khoảng cách này càng lớn thì hiệu quả đạt được càng cao Và ở trường hợp ngược lại, doanh thu nhỏ hơn chi phí có nghĩa là doanh nghiệp đang trong tình trạng làm ăn thua lỗ, Nguyễn Anh Đào (2003) cho rằng: Khái niệm này chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh ở trang thái tĩnh mà không làm rõ được mối tương quan về lượng và chất giữa kết quả và chi phí Qua quan điểm trên, hiệu quả đã được phản ánh dựa trên quá trình sử dụng các yếu tố kinh doanh của doanh nghiệp nhưng lại gặp phải một hạn chế lớn, đó chính là chưa làm rõ được sự tương quan về chất và lượng của doanh thu, chi phí Để thực hiện việc đánh giá theo quan điểm trên mặc nhiên chúng ta phải cố định doanh thu lẫn như chi phí doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất nhằm thể hiện quá trình sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp Nhưng trong thực tế, chúng ta có thể thấy rõ rằng các yếu tố trên luôn biến động và vận động không ngừng theo thời gian
Một số tác giả khác nhận định rằng hiệu quả hoạt động kinh doanh là tỉ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí Theo khái niệm này, hiệu quả hoạt động kinh doanh được đánh giá dựa trên cơ sở so sánh phần chênh lệch tăng thêm của kết quả và chi phí mà không xem xét tới chi phí bỏ ra và kết quả đạt được trước đó Quan điểm này mới chỉ đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua kết quả cuối cùng, hiệu quả của phần tăng thêm chứ không phải của toàn bộ phần tham gia vào quá trình sản xuất
Thông qua các quan điểm phía trên, chúng ta có thể rút ra được một khái niệm khái quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp như sau đây:
“Hiệu quả hoạt động kinh doanh là một khái niệm phạm trù kinh tế vi mô, nó biểu hiện chủ yếu cho sự phát triển kinh tế dưới nhiều góc độ, ngoài ra còn phản ánh trình độ, mức độ khai thác, sử dụng các nguồn lực và nguồn chi phí của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu kinh doanh thông quá trình sản xuất Qua đó, nó đã trở thành một chuẩn mực đánh giá có tầm ảnh hưởng quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế nói chung và là chỉ tiêu cơ bản để có thể kiểm tra kết quả hoạt động với doanh nghiệp nói riêng.”
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Vòng quay khoản phải thu: Chỉ tiêu này được biếu hiện qua các chỉ tiêu trung bình khác nên việc tính toán sẽ có thêm các bước khác tước khi xác định Đây là chỉ tiêu đo lường mức độ đầu tư của doanh nghiệp vào các khoản phải thu để có thể duy trì mức doanh thu cần thiết Ngoài ra, nó còn có thể đánh giá được mức hiệu quả của chính sách tín dụng thương mại mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kì kinh doanh vừa qua
Vòng quay khoản phải thu = 𝑫𝒐𝒂𝒏𝒉 𝒕𝒉𝒖 𝒕𝒉𝒖â𝒏 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒌ì
Kì thu tiền trung bình: chỉ tiêu này thể hiện thời gian mà các khoản phải thu trở về với doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng thấp thì càng chứng tỏ doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn từ bên thứ 3 và ngược lại
Kì thu tiền trung bình = 𝟑𝟔𝟎
Vòng quay hàng tồn kho: phản ánh số ngày hàng tồn kho chuyển thành doanh thu là bao lâu Thời gian của quá trình này càng ngắn thì chứng tỏ một điều rằng doanh nghiệp đang thực hiện tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả và ngược lại Nhưng cũng phải nhắc lại khi số lượng hàng tồn kho càng cao chưa chắc là xấu cũng như thấp là tốt do hàng tồn kho là một chỉ tiêu phụ thuộc nhiều vào đặc điểm tính chất của ngành nghề kinh doanh
Vòng quay hàng tồn kho = 𝒈𝒊á 𝒗ố𝒏 𝒉à𝒏𝒈 𝒃á𝒏
Số ngày một vòng quay hàng tồn kho: chỉ tiêu này cho biết hàng tồn kho cần bao lâu để thực hiện một vòng quay Chỉ tiêu này càng thấp thì doanh nghiệp có tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhanh và ngược lại
Số ngày một vòng quay hàng tồn kho= 𝟑𝟔𝟎
1.2.2 Nhóm chỉ tiêu về năng lực hoạt động tài sản
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản: chỉ tiêu này phản ánh mối quan hệ giữa các chỉ tiêu khác với nhau như doanh thu với tổng tài sản hiện có của doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn cho biết được năng lực hoạt động của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao thì việc doanh nghiệp sử dụng tài sản càng hiệu quả hay có thể được hiểu là doanh nghiệp sử dụng ít tài sản để duy trì hoạt động doanh nghiệp
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản= 𝑫𝑻& 𝑻𝒉𝒖 𝒏𝒉ậ𝒑 𝒌𝒉á𝒄 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒌ỳ
Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn: tài sản ngắn hạn thể hiện phần vốn của doanh nghiệp đầu tư vào các hạng mục tài sản mang tính luân chuyển nhanh với thời gian thu hồi vốn trong một kỳ tài chính Chỉ tiêu này giúp người thực hiện có thể thực hiện đánh giá tốc độ quay vòng của tài sản ngắn hạn, từ đó đưa ra được những nhận xét khách quan về độ hiệu quả trong việc sử dụng vốn của doanh nghiệp nghiên cứu
Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn = 𝑫𝑻𝑻
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: đây là chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào tài sản cố định để thực hiện việc tạo ra doanh thu Ngoài ra, nó còn có ý nghĩa là cứ 1 đồng tài sản cố định thì tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ hoạt động
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định = 𝑫𝑻𝑻
1.2.3 Nhóm chỉ tiêu khả năng thanh toán
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: là chỉ tiêu phản ánh mức độ hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp Ngoài ra, chỉ số này còn mang một hàm ý là với mỗi đồng nợ ngắn hạn thì sẽ có bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn có khả năng chuyển đổi thành tiền để có thanh toán các khoản nợ Khi tỉ số lớn hơn 1, điều này có nghĩa doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn ở mức khả quan và chấp nhận được Nhưng mà khi tỉ số này quá cao thì thể hiện doanh nghiệp đang lưu trữ tài sản ngắn hạn quá nhiều (tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho, ) dẫn đến ảnh hưởng tới khả năng sinh lời của công ty
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn= 𝑻à𝒊 𝒔ả𝒏 𝒏𝒈ắ𝒏 𝒉ạ𝒏
𝑵ợ 𝒏𝒈ắ𝒏 𝒉ạ𝒏 Ý nghĩa: Cho biết mỗi đồng nợ ngắn hạn sẽ có bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn có khả năng chuyển hóa nhanh thành tiền để trả các khoản nợ ngắn hạn
Khả năng thanh toán nhanh: là chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp thông qua việc chuyển đổi các tài sản ngắn hạn mà không phải là các tài sản dự trữ (Hàng tồn kho) thành tiền
Hệ số KNTT nhanh = Error! Ý nghĩa Phản ánh các khoản nợ ngắn hạn mà không tính đến sự chuyển hóa của hàng tồn kho thành tiên
Nhiều trường hợp, tuy doanh nghiệp có hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn và hệ số khả năng thanh toán nhanh cao nhưng vẫn không có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn đến hạn thanh toán do các khoản phải thu chưa thu hồi được, hàng tồn kho chưa được chuyển hóa thành tiền Bởi vậy, muốn biết khả năng thanh toán ngay (hệ số khả năng thanh toán tức thời) của doanh nghiệp tại thời điểm xem xét, chúng ta còn có thể sử dụng chỉ tiêu sau:
Hệ số KNTT tức thời = Error! Ý nghĩa : Ngay tại thời điểm lập báo cáo nếu các khoản nợ ngắn hạn đã đến hạn thanh toán thì doanh nghiệp có thể trả ngay lập tức bao nhiêu % nợ ngắn hạn
1.2.4 Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời
Trong kinh tế học, lợi nhuận là phần tài sản tăng thêm mà nhà đầu tư nhận được từ hoạt động đầu tư sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan, bao gồm cả CP cơ hội Trong kế toán, lợi nhuận là phần chênh lệch giữa DT và CP bỏ ra, không bao gồm chi phí cơ hội Sự khác nhau giữa định nghĩa ở hai lĩnh vực là quan niệm về CP Trong kế toán, người ta chỉ quan tâm đến các CP bằng tiền, mà không kể CP cơ hội như trong kinh tế học
Lợi nhuận ta đi nghiên cứu ở đây là lợi nhuận theo quan điểm kế toán Ta có thể hiểu một cách đơn giản lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa DT và CP mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt được doanh thu đó trong một thời kỳ nhất định Đối với mỗi DN, lợi nhuận là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, thể hiện năng lực hoạt động, khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai Lợi nhuận bao gồm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác
• Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ HĐKD+ Lợi nhuận khác
• Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế * (1- Thuế suất)
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS): chỉ tiêu thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận với doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ Và chỉ tiêu này được tính bằng tỷ lệ của lợi nhuận trên doanh thu thuần trong kì kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu này thể hiện quy mô lợi nhuận sau thuế tạo ra trên doanh thu Ngoài ra, nó mang ý nghĩa: cứ một trăm đồng doanh thu tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
dự đoán những trường hợp có thể xảy ra và xây dựng, chuẩn bị những biện pháp kịp thời
Hiệu quả HĐKD luôn chịu sự tác động của rất nhiều nhân tố khác nhau Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả HĐKD giúp các chủ thể quan tâm đến doanh nghiệp có một cái nhìn trực quan về những điều đang diễn ra xung quanh doanh nghiệp, tác động đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Khi nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả HĐKD, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc điều chỉnh, quản lý và đưa hoạt động của mình đi đúng hướng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
1.4.1 Các nhân tố khách quan
Yếu tố khách quan là những yếu tố bên ngoài môi trường tác động đến hoạt động kinh doanh của DN Vì là nhân tố bên ngoài nên DN không thể kiểm soát được sự biến động bất thường của chúng Do đó, doanh nghiệp phải tìm hiểu tính chất tác động của các yếu tố khách quan để có thể tận dụng những tác động tích cực và hạn chế những tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Các yếu tố kinh tế
Các yếu tố kinh tế như chính sách kinh tế của Nhà nước, tỷ lệ lạm phát, tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế, lãi suất thị trường, tỷ giá là những yếu tố tác động trực tiếp đến cung cầu của doanh nghiệp Sự biến động của các yếu tố này, thậm chí là những biến động rất nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả HĐKD của
DN Nếu chính sách của Nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp mở rộng sản xuất, tỷ lệ lạm phát và lãi suất thị trường ở mức ổn định, nền kinh kế đang tăng trưởng sẽ tác động tích cực đến hiệu quả HĐKD và ngược lại Có thể nói các yếu tố kinh tế là các yếu tố có tác động mạnh mẽ nhất đến bất cứ HĐKD nào Chúng có thể đem lại cơ hội nhưng cũng có thể là điều đáng quan ngại đối với mỗi doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải luôn để tâm tới các yếu tố kinh tế, không ngừng tìm hiểu để nhận biết các tác động của chúng, từ đó tận dụng tối đa cơ hội và tìm cách hạn chế những tác động tiêu cực
Các yếu tố chính trị, pháp luật
Một môi trường chính trị bền vững và ổn định là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng hoạt động đầu tư, nó luôn có sức hút với các nhà đầu tư cả trong và ngoài nước bởi cảm giác an toàn và lành mạnh Ngược lại, môi trường chính trị bất ổn là một bất lợi lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Hệ thống pháp luật rõ ràng và chuẩn mực sẽ tạo hành lang pháp lý cũng như đảm bảo sự công bằng, bình đẳng cho các doanh nghiệp cùng tồn tại, phát triển và cạnh tranh lành mạnh Tuy nhiên, mỗi bộ luật đều có những hạn chế, bất cập riêng cũng gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của DN Có thể nói pháp luật tạo điều kiện thuận lợi nhưng đôi khi cũng kìm hãm quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, do đó pháp luật cũng là một nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả HĐKD của doanh nghiệp
Các yếu tố tự nhiên
Các điều kiện tự nhiên như: nguồn tài nguyên thiên nhiên, thời tiết khí hậu, vị trí địa lý, tình trạng vệ sinh môi trường Những yếu tố này có ảnh hưởng rất lớn đến đời sống con người và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vị trí địa lý thuận lợi giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lưu thông, tiêu thụ hàng hóa, gia tăng thị phần, giảm thiểu chi phí vận chuyển, quảng cáo Nguồn tài nguyên thiên nhiên đa dạng, dồi dào làm cho chi phí liên quan đến nguyên nhiên liệu, năng lượn, giảm đi đáng kể Ngược lại, sự khan hiếm về nguồn tài nguyên tạo một mối lo lớn về chi phí cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh Thời tiết khí hậu thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất, mặt hàng kinh doanh cũng như cung cầu sản phẩm do tính mùa vụ
Các yếu tố văn hóa xã hội
Phong tục tập quán, lối sống, trình độ văn hóa, mức thu nhập ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu tiêu dùng và mức độ tiếp nhận thông tin của con người Để tồn tại và phát triển tốt, doanh nghiệp cần tìm hiểu về những đặc điểm văn hóa xã hội đặc trưng để xây dựng những kế hoạch, lối đi phù hợp với từng khu vực, quốc gia
Các doanh nghiệp tồn tại và cạnh tranh quyết liệt trong một thị trường chung
Do đó, xu thế phát triển của thị trường cũng như thị hiếu của khách hàng có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Việc nghiên cứu thị trường để cập nhật những xu hướng mới, nhìn ra những điểm thuận lợi, khó khăn là một điều cần thiết để doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động kinh doanh
Nền kinh tế - xã hội càng phát triển thì khoa học công nghệ càng được ưa chuộng và sử dụng nhiều hơn Chúng ta có thể thấy, các doanh nghiệp hiện nay không chỉ cạnh tranh nhau về giá cả, chất lượng sản phẩm mà còn cạnh tranh về sản phẩm có mức độ sử dụng công nghệ cao Khi ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm được một số chi phí như chi phí nhân công, chi phí quản lý và tiết kiệm được quỹ thời gian cũng như sức lực, từ đó nâng cao hiệu quả HĐKD
1.4.2.Các nhân tố chủ quan
Yếu tố chủ quan là những yếu tố nằm bên trong doanh nghiệp có ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh DN có thể chủ động kiểm soát và điều tiết các yếu tố này để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động kinh doanh diễn ra và đạt hiệu quả cao
Sức mạnh của doanh nghiệp được thể hiện đầu tiên thông qua quy mô vốn, bởi vốn là tiềm lực tài chính của một chủ thể kinh doanh Bất cứ HĐKD nào dù lớn hay nhỏ đều cần đến vốn Vốn được hình thành từ các nguồn như: vốn chủ sở hữu, vốn vay (vay ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng, vay doanh nghiệp tư nhân), vốn từ ngân sách Nhà nước (doanh nghiệp Nhà nước chưa cổ phần hóa) Tỉ trọng vốn chủ lớn chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng tự chủ tài chính cao, hoạt động kinh doanh ổn định Ngược lại, một doanh nghiệp có tỉ trọng vốn vay quá lớn thì tình hình tài chính của DN sẽ không ổn định, tiềm tàng nhiều rủi ro, thậm chí có thể xảy ra nguy cơ phá sản Vậy, vốn là một yếu tố nền tảng và then chốt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Song song với vốn, lao động là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của DN Lao động có trình độ cao xử lý công việc nhanh gọn, khoa học hơn, tạo ra những sản phẩm chất lượng trong thời gian ngắn hơn Mỗi lao động có một năng lực, trình độ khác nhau, việc phân bổ lao động vào vị trí phù hợp giúp doanh nghiệp khai thác tối đa khả năng của người lao động DN cũng cần chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao tay nghề, chất lượng đội ngũ lao động, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Yếu tố trình độ quản lý
Lực lượng lãnh đạo, quản lý giống như đầu tàu đưa cả con tàu doanh nghiệp đi đúng hướng Họ là những người điều hành và định hướng các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, dù không tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh nhưng lực lượng quản lý vẫn luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng Một trình độ quản lý tốt giúp cho doanh nghiệp luôn ở thế chủ động, các hoạt động kinh doanh được diễn ra một cách trật tự và hiệu quả Ngược lại, nếu bộ phận quản lý hoạt động không tốt sẽ ảnh hưởng rất xấu đến hiệu quả HĐKD, có thể dẫn đến thua lỗ, thậm chí là nguy cơ phá sản Cơ cấu quản lý cũng là một điểm đáng quan tâm doanh nghiệp nên xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt để giảm bớt chi phí cũng như hoạt động có hiệu quả hơn
Yếu tố uy tín trên thị trường
Uy tín là một sức mạnh vô hình của doanh nghiệp, hình thành không phải ngày một ngày hai mà trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Xây dựng được hình ảnh đẹp trên thị trường chứng tỏ DN phải có năng lực thực sự, sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt và đáp ứng được nhu cầu KH Do đó, uy tín là một cơ sở đáng tin cậy để các chủ thể trên thị trường dựa vào để lựa chọn doanh nghiệp đầu tư
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP KINH BẮC
Giới thiệu tổng về Công ty
Tên gọi trong nước CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP KINH BẮC
Tên quốc tế: KINH BAC GENERAL SERVICES AND MANUFACTURING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt của công ty (tên gọi khác): KINH BAC GSM.,JSC
Đại diện trước pháp luật: Bà Ngô Thị Linh
Nơi thực hiện đăng ký, đăng kiểm quản lý: Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy
Địa chỉ hoạt động: Số nhà 11C ngách 5/86 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Vốn điều lệ được đăng ký: 9.800.000.000 VNĐ
Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Thi công các công trình xây dựng và cung cấp nội thất thiết bị văn phòng…
Ngày bắt đầu đi vào hoạt động: 12/11/2015
2.1.1 Quá trình và phát triển của Công ty
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng của đất nước và góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Trong những năm qua nền kinh tế đất nước có sự phát triển vượt bậc, kéo theo đó là nhu cầu về xây dựng cơ bản tăng cao Đây cũng là tiềm năng và thách thức to lớn đối với những doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này ngày 12/11/2015 Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc được thành lập theo giấy phé p đăng ký kinh doanh số 0107096801, do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 12/11/2015 và thay đổi lần thứ bảy vào ngày 03/096/2020
Với số vốn đăng ký là 9.800.000.000 đồng, ngành nghề chính là thi công các công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô vừa và nhỏ cho các ngân hàng nhà nước trên khắp các tỉnh thành trên đất nước Trải qua hơn 4 năm hình thành và phát triển với chất lượng và uy tín tạo được, trước sự đòi hỏi mở rộng quy mô sản xuất, với ngành nghề sản xuất kinh doanh mở rộng hơn, cơ cấu sản phẩm của Công ty được mở rộng không chỉ là các công trình dân dụng, công nghiệp mà Công ty còn mở rộng sang các lĩnh vực khác như cung cấp bàn ghế thiết bị văn phòng hệ thống bàn quầy dịch vụ ngân quỹ cho các ngân hàng như Ngân Hàng Agribank, Ngân Hàng Chính Sách Xã Hội …
Với tinh thần năng động sáng tạo trong quản lý, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ khỏe, có kinh nghiệm, đặc biệt là công tác tiền lương thực sự đã phát huy tác dụng, kích thích người lao động hăng say làm việc nên hoạt động sản xuất cũng như tiêu thụ của Công ty đã từng bước hoà nhập cơ chế thị trường Quy mô sản xuất của Công ty được mở rộng
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã tạo dựng được uy tín trên thị trường nhất là đối với các chủ đầu tư có vốn từ ngân sách nhà nước Một số công trình tiêu biểu Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc đã thi công trong thời gian gần đây được chủ đầu tư đánh giá cao như: Thi công cải tạo cơ sở làm việc và các hạng mục phụ trợ cho Ngân Hàng Chính Sách Xã Hội các tỉnh Huyện như: Yên Phong Bắc Ninh, Tây Ninh, Hưng Yên, Yên Bái, Bên Tre…
Trong thời kỳ từ năm 2017 đến năm 2019, tốc độ tăng trưởng của công ty rất tốt Với cơ cấu sản phẩm tiêu thụ chính là các công trình xây dựng từ các nhà văn phòng, công trình thủy lợi nên khách hàng của Công ty rất phong phú, đa dạng nhưng chiếm đa số vẫn là các cơ quan nhà nước
Trong những năm qua tốc độ phát triển của Công ty tương đối nhanh và mạnh, kéo theo đó là nhu cầu về xây dựng cơ bản tăng mạnh Đây chính là nhân tố giúp Công ty phát triển mạnh trong thời gian vừa qua Các công trình do Công ty xây dựng trong những năm qua có chất lượng tốt có tính thẩm mỹ cao Hiện nay uy tín của
Công ty được các bạn hàng đánh giá rất cao, có nhu cầu hợp tác làm ăn lâu dài Xác định đây là thế mạnh của Công ty, trong thời gian vừa qua và thời gian tới phòng kế hoạch của Công ty đã và đang tích cực xúc tiến việc mở rộng quy mô nhằm đưa Công ty trở thành một đơn vị mạnh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
Với khả năng của một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn và quá trình kinh doanh lâu dài nên Công ty có một mạng lưới thị trường rộng khắp cả nước Mặt khác Công ty có một khả năng tài chính khá vững mạnh cùng uy tín về chất lượng công trình nên tạo thuận lợi cho việc cạnh tranh mở rộng thị phần Một đặc điểm nổi bật là thị trường sản phẩm của Công ty mang tính thời vụ, sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ mạnh vào mùa khô khi đó các chủ đầu tư phát sinh nhiều nhu cầu về xây dựng nhất
2.1.2 Cơ cấu tổ chức nội bộ của Công ty
Các thành phần trong tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy công ty Công ty đã đi vào hoạt động được hơn 8 năm, cơ cấu tổ chức của công ty khá đơn giản nhưng các bộ phận lại có mối liên kết với nhau chặt chẽ hỗ trợ nhau trong quá trình kinh doanh, khắc phục những yếu điểm của các bộ phận khác trong quá trình hoạt động của công ty
Chức năng chính của từng thành phần trong bộ máy hoạt động:
Giám đốc: Là người điều hành và quản lý trực tiếp các hoạt động kinh doanh của công ty:
- Xây dựng phương hướng, kế hoạch, phương án kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty
- Tổ chức, bố trí bộ máy điều hành, sử dụng lao động hợp lý cho từng phòng ban
- Xem xét, phê duyệt các hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên
- Đề xuất các phương án mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động kinh doanh
- Tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng kinh phí ở công ty nhằm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính ở công ty sao cho hiệu quả
- Theo dõi tình hình thực hiện các biến động các loại tài sản, hàng tồn kho, tình hình tài chính, công nợ, phải thu phải trả của công ty
- Báo cáo các kết quả kinh doanh và một số báo cáo tài chính khác với ban Giám đốc và cơ quan thuế, hải quan
Kinh doanh: là bộ phận lớn trong công ty, thực hiện chức năng:
- Xây dựng, tìm kiếm khách hàng
- Thiết lập nguồn cung ứng nguyên liệu ổn định
- Chăm sóc, hỗ trợ, thúc đẩy công tác chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh
- Dự báo, dự đoán thị trường để có kế hoạch kinh doanh hợp lý
- Thu thập thông tin phản hồi của thị trường về các sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như của các đối thủ cạnh tranh
Nhân sự: là bộ phận có nhiệm vụ:
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy định
- Quản lý công tác hành chính quản lý trong toàn đơn vị
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc hoặc Phó Giám đốc giao 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh chủ yếu của Công ty
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0107096801 do
Sở kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội đăng kí lần đầu ngày 12 tháng 11 năm 2015, đăng kí thay đổi lần thứ 7 ngày 03 tháng 09 năm 2020 thì Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc có chức năng, được phép kinh doanh những ngành nghề sau:
Xây dựng nhà các loại (0610)
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (4212)
Xây dựng công trình dân dụng khác (4299)
Hoàn thiện công trình xây dựng (4299)
Bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (4663)
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trogn xây dựng (4663)
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu (4669)
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa (521017)
Hoạt động của trụ sở văn phòng (701020)
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Quy trình kinh doanh của công ty:
Tính chất nghề nghiệp của ngành xây dựng cơ bản là thời gian tiến hành sản xuất thường kéo dài tính chất sản phẩm đơn chiếc,quy mô và giá trị sản phẩm lớn
Sơ đồ: 2.2 Quy trình sản xuất của Công ty a Tham dự đấu thầu
- Chuẩn bị hồ sơ thể hiện năng lực Công ty
- Xây dựng giá bỏ thầu dựa trên nội dung công trình do chủ đầu tư cấp Đóng thành 2 quyển hồ sơ thầu
- Tham gia bỏ thầu b Ký kết hợp đồng kinh tế khi trúng thầu
- Xây dựng hợp đồng kinh tế với đơn giá, tiến độ thi công dựa trên giá trúng thầu c Tổ chức thi công
- Lập kế hoạch thi công theo từng giai đoạn thực, hiện các công tác chuẩn bị ban đầu: hàng rào, kho bãi tập kết vật liệu, thiết bị, nhân công
- Triển khai thi công xây lắp theo kế hoạch thi công chi tiết đã được vạch sẵn - bao gồm 3 giai đoạn cơ bản, mỗi giai đoạn đều có phần kiểm tra, giám sát và nghiệm thu hoàn thành từng giai đoạn, từng hạng mục
+ Triển khai công tác thi công phần móng
+ Triển khai công tác thi công phần thân
+ Triển khai công tác thi công phần hoàn thiện : tô trát, ốp lát, sơn mattit d Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với chủ đầu tư
Bàn giao và thanh quyết toán công trình Đấu thầu
Ký hợp đồng với chủ đầu tư
Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với chủ đầu tư
- Sau khi hoàn thành công việc tiến hành nghiệm thu giai đoạn, hạng mục và tổng thể e Bàn giao và thanh quyết toán công trình
- Lập hồ sơ quyết toán trình Chủ đầu tư, bàn giao công trình đưa vào sử dụng
- Thanh lý hợp đồng kinh tế
- Các cán bộ kỹ thuật trực tiếp tham gia dự án đánh giá nội bộ về công việc đã thực hiện Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ công việc
2.1.4 Tình hình cơ cấu tài sản – nguồn vốn của Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc
Trên thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt và cực kì gay gắt như hiện nay, mỗi
Thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc
và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc
2.2.1 Nhóm các chỉ tiêu hoạt động của doanh nghiệp
Bảng 2.2: Các chỉ tiêu đánh giá năng lực hoạt động của tài sản của Công ty Kinh Bắc giai đoạn năm 2020-2022 Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 2021/2020 2022/2021
Khoản phải thu bình quân 9.102 9.385 12.616 283 3.11% 3.231 34,43%
Hàng tồn kho bình quân 1.479 2.204 4.550 725 49,02% 2.346 106,43%
Giá vốn hàng bán bình quân 13.928 24.974 35.523 11.046 79.31% 7.549 30.23%
Vòng quay các khoản phải thu 1,64 2.82 2.78 1.18 71.95% -0.04 -1.49
Kỳ thu tiền trung bình 223 128 130 18 16.15% 2 1.51%
Vòng quay hàng tồn kho 9,4 11.33 7.15 2,33 24,79% -4 -36.92%
Số ngày một vòng quay hàng tồn kho 38 32 51 -6 15.79% 19 58.52%
Vòng quay khoản phải thu trung bình ngành 2,8 2,11 2,18 0,69 24,64% 0,07 3,32%
Vòng quay hàng tồn kho trung bình ngành 8,9 7,8 8,1 1,1 12,36% 0,3 3,8%
(Nguồn:Tác giả tính toán từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Kinh Bắc năm 2020-2022) a Vòng quay các khoản phải thu và kỳ thu tiền trung bình
Bảng trên giúp cho ta có được số vòng quay các KPT và kỳ thu tiền trung bình trong 3 năm ở mức vừa phải phù hợp với quy mô của công Vòng quay KPT có biến động tăng giảm Năm 2020 vòng quay khoản phải thu là 1,64 vòng, sang năm 2021 tăng lên 2.82 vòng tương ứng tăng 71,95% Đây là điều không quá khó hiểu trong năm 2021, doanh thu thuần của công ty tăng 74.76% thể hiện một kết quả hoạt động kinh doanh tốt sau rất nhiều nỗ lực, bên cạnh đó các KPT cũng tăng tuy nhiên chỉ tăng 24,64% Việc các khoản phải thu tăng thể hiện công tác quản lý nợ phải thu của công ty chưa tốt Việc giảm vòng quay các KPT của công ty thể hiện vốn đầu tư vào các khoản phải thu nhiều hơn, điều này cho thấy công ty đang bị chiếm dụng vốn một phần từ bên thứ ba Tuy nhiên, điều này cũng có thể gây rủi ro cho công ty trong tương lai nếu công ty không có biện pháp phòng ngừa và kiểm soát khách hàng
Sang năm 2022, vòng quay các KPT giảm nhẹ, năm 2022 là 2,78 vòng tương ứng giảm 1,49% do tốc độ tăng của các khoản phải thu lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần Năm 2022, doanh thu thuần tăng trưởng mạnh 77.53% bên cạnh đó tốc độ tăng trưởng khoản phải thu bình quân 106,2%, điều này cho thấy công ty vẫn chưa quản trị tốt KPT
Trái ngược lại với vòng quay các KPT, kỳ thu tiền trung bình cho biết khoảng thời gian trung bình kể từ khi xuất hàng cho đến khi thu được tiền về Năm 2020, công ty mất trung bình 223 ngày để thu tiền về sau khi xuất hàng ra khỏi kho, nhưng năm 2021 công tác quản lý công nợ của công ty tốt nên phải mất 128 ngày, và năm
2022 là 130 ngày Điều này cũng dễ hiểu do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty là thi công các công trình xây dựng, nên thời gian thực hiện hợp đồng cũng sẽ thường rơi vào từ 120-180 ngày, khách hàng sẽ thanh toán khi thực hiện xong các công trình nên thời gian mới kéo dài và số ngày kỳ thu tiền trung bình thường sẽ cao Công ty không có nợ xấu, nợ khó đòi gây lỗ hay ảnh hưởng đến hiệu quả HĐKD Công ty luôn cố gắng tạo điều kiện thanh toán cho KH, nhưng vẫn giám sát, không buông lỏng hoàn toàn việc quản lý nợ phải thu Công ty cần giữ vững và tiếp tục phát huy để nâng cao hiệu quả HĐKD
Ta thấy vòng quay KPT của công ty nhìn chung vẫn ở mức gần tiệm cận đến mức trung bình ngành Vòng quay các KPT ngắn hạn tăng dần qua các năm thể hiện chính sách bán hàng - thu tiền ngay của công ty mang lại hiệu quả, công ty đã quản trị khá tốt các khoản công nợ của KH, giảm thiểu công nợ xấu và có nguồn vốn tài trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong ba năm gần đây hệ số này luôn ổn định trong việc thu tiền của khách hàng và Công ty không cần thiết phải lập dự phòng phải thu khó đòi b Vòng quay hàng tồn kho và số ngày một vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay HTK phản ánh tình hình luân chuyển hàng hoá trong một kỳ, khi hệ số vòng quay HTK tăng so với cùng kỳ cho thấy được tốc độ bán hàng của Công ty nhanh và không ứ đọng HTK nhiều Năm 2020, vòng quay HTK của công ty là 9,4 vòng Năm 2021 và 2022, số vòng tương ứng còn 11,33 và 7,15 vòng Điều này có nghĩa, trong 3 năm 2020, 2021,2022 HTK của công ty đã quay được lần lượt 9,4 vòng, 11,33 vòng và 7,15 vòng để tạo ra doanh thu Tương đương với số ngày tồn kho trong năm 2020 là xấp xỉ 38 ngày, năm 2021 là 32 ngày và năm 2022 là 51 ngày Đây hoàn toàn là một xu hướng không được tốt Vòng quay HTK có xu hướng giảm dần hay số ngày một vòng hàng tồn kho tăng cho thấy thời gian hàng tồn kho tồn lại trong kho dài hơn, hay hàng tồn kho luân chuyển chậm, vốn ứ đọng nhiều hơn kéo theo nhu cầu vốn của công ty tăng
Sở dĩ số vòng quay HTK có xu hướng giảm, đặc biệt là trong năm 2022, giảm từ 11,3 vòng xuống còn 7,15 vòng, tương ứng tốc độ giảm 36,72%, là do lượng hàng tồn kho của Công ty tăng mạnh,tăng 106,43%, trong khi giá vốn hàng bán năm 2022 chỉ tăng 30,23% Điều nay tạo ra sự sụt giảm lớn của số vòng quay hàng tồn kho
Là doanh nghiệp hoạt động có ngành nghề kinh doanh đặc thù Thường hàng tồn kho của công ty chủ yếu là chi phí SXKD sở dang đang tồn tại các công trình, cho nên các thời điểm trong năm lượng hàng tồn kho của công ty sẽ cao và luồn duy trì ở chân các công trình Ngoài ra công ty sẽ tích trữ nguyên vật liệu để tiếp tục hoạt động kinh doanh cũng như chuẩn bị cho thời gian sắp tới Hàng tồn kho giúp đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra được liên tục và hiệu quả, đồng thời giúp giảm chi phí đặt hàng, vận chuyển và nâng cao hiệu quả kinh doanh HTK của công ty bao gồm các thiết bị nội thất văn phòng ,đặc điểm của hàng tồn kho là thời gian bảo quản trong thời gian dài và chưa thể tiêu thụ được ngay, do đó vốn đầu tư cho HTK là không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để đảm bảo được lượng vốn đầu tư phù hợp, tỷ trọng hợp lý đòi hỏi nhà quản trị phải nghiên cứu kỹ lưỡng, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho các nội dung đầu tư khác, tìm mọi biện pháp tác động để tăng nhanh tốc độ quay vòng hàng tồn kho Số ngày một vòng quay HTK hiện đang là 52 ngày Điều này trực tiếp làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty
Tuy nhiên so với trung bình ngành vòng quay hàng tồn kho của công ty cũng khá cao đối với một công ty có quy mô vừa và nhỏ Vòng quay HTK của công ty ở mức ổn định so với trung bình ngành thể hiện công ty quản trị HTK ở mức tương đối, Chỉ số này được giữ ổn định trong các năm gần đây cho thấy việc thực hiện và quản trị của công ty theo đúng định hướng chiến lược
2.2.2 Nhóm chỉ tiêu năng lực hoạt động tài sản a Chỉ tiêu về năng lực hoạt động tài sản ngắn hạn
Bảng 2.3: Chỉ tiêu năng lực hoạt động tài sản ngắn hạn của Công ty Kinh Bắc Đvt: Triệu đồng
DTT từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 14.897 26.446 35.022 11.549 77.53% 8.776 32.43%
Tài sản ngắn hạn bình quân 13.442 15.832 22.639 2.390 17.78% 6.807 42.99% Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn 1,11 1,67 1,55 0.56 50.45% -0.12 -7.18%
Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn trung bình ngành 2,4 1,9 2,1 0,5 20,83% 0,2 10,52%
[Nguồn: Tác giả thu thập và xử lý số liệu] Qua bảng 2.3 ta thấy hiệu suất sử dụng TSNH có xu hướng biến động tăng giảm qua các năm, đó là tăng trong năm 2021 và giảm nhẹ ở năm 2022 Cụ thể, chỉ tiêu này tại năm 2021 đã tăng từ 1.11 lên 1,67 và giảm nhẹ xuống còn 1,55 trong năm
2022 Điều này mang ý nghĩa là cứ 1 đồng tài sản ngắn hạn mà công ty dùng trong quá trình hoạt động thì thu về lần lượt là 1,11 đồng, 1,67 đồng, 1,55 đồng doanh thu tương ứng với các năm 2020,2021,2022 Trong năm 2021, công ty đã thu thêm được 0.56 đồng và năm 2022 thu thêm 0.44 đồng doanh thu so với năm 2020 Tuy tăng không nhiều qua các năm vừa qua nhưng khi xét lại tới tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn của công ty lại tăng
Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty còn thấp so với mức trung bình ngành, điều này cho hiệu quả của một doanh nghiệp sử dụng tài sản tạo ra doanh thu của công ty chưa tốt Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn thước đo đánh giá mức độ hiệu quả trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp đầu tư tài sản ngắn hạn vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tỷ số này cho biết mỗi dòng tiền doanh nghiệp đầu tư vào sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Tuy rằng hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty tăng tuy nhiên vẫn phải chú trong để duy trì và tăng trưởng b Chỉ tiêu về năng lực hoạt động tài sản dài hạn
Bảng 2.4: Chỉ tiêu năng lực hoạt động tài sản dài hạn của Công ty Kinh Bắc Đvt: Triệu đồng
DTT từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 14.897 26.446 35.022 11.549 77.53% 8.776 32.43% Tài sản cố định bình quân 606 1.305 1.829 699 115.35% 524 28.65%
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 24,6 21,09 19,7 -4 14.27% -1 -6.59%
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định trung bình ngành 9,5 9,9 12 0,4 4,2% 2,1 21,21%
[Nguồn: Tác giả thu thập và xử lý số liệu]
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định nói lên mức độ đầu tư vốn vào tài sản cố định để tạo doanh thu hay cứ 1 đồng tài sản cố định đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần
Cụ thể, hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công ty trong 3 năm qua có xu hướng giảm Tỷ số này trong năm 2020,2021,2022 lần lượt là 24,6;21,09 và 19,7 Vậy ta có thể hiểu là tương ứng một đồng tài sản cố định tạo ra 24,6;21,09 và 19,7 đồng doanh thu thuần Đây là con số khá cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty là rất tốt
Đánh giá thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc
Trong hai năm vừa qua, tình hình dịch bệnh và những chính sách của nhà nước có những ảnh hưởng đáng kể đến nền kinh thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng Chính vì thế, để chúng ta có một cái nhìn dễ dàng và khách quan về những kết quả đạt được và những hạn chế còn tồn tại, sau đây là một số nhận xét chung:
2.3.1 Những kết quả đạt được
Trong giai đoạn từ năm 2020-2022 vừa qua, công ty đã trải qua một thời kỳ mà được các nhà nhận định kinh tế trong nước khẳng định rằng là một thời kỳ khó khăn kể từ sau ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 Tuy khó khăn, gian khó là vậy nhưng công ty cũng đã đạt được riêng cho mình những thành tích đáng kể ở giai đoạn này Đây có thể coi là những điểm sáng để cho công ty có thể tiếp tục phát huy và trở lại với sự phát triển tiềm năng vốn có của mình Qua những phân tích, đánh giá các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Kinh Bắc giai đoạn 2020-2022, ta có thể thấy một số mặt đạt được trong hoạt động của Công ty thời gian gần đây như sau:
Tài sản, nguồn vốn của công ty vẫn tăng qua từng năm và giữ được ở mức ổn định giúp công ty phần nào có khả năng tự chủ về tài chính, tránh gặp rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, công ty luôn chấp hành tốt quy định của pháp luật, đi đầu trong việc thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Cơ cấu vốn của công ty có sự thay đổi cho thấy công ty ngày càng tăng quy mô nguồn vốn chủ và giảm nguồn vốn nợ điều này giúp công ty ngày càng có tính tự chủ tài chính cao
Dòng tiền của doanh nghiệp có sự cải thiện rõ ràng trong năm 2022 Dòng tiền được tạo nên chủ yếu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và sự điều tiết dòng tiền phù hợp với tình hình, phương hướng sản xuất kinh doanh nhưng công ty cần chú trọng đến hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính hơn nữa để ngày càng tăng khả năng thanh toán cho công ty Công ty phát triển tốt doanh thu tăng trưởng qua từng năm, doanh thu năm 2022 có mức tăng so với năm 2020 dù không nhiều những vẫn thể hiện nỗ lực duy trì hoạt động bán hàng của DN
Khả năng thanh toán công nợ của Công ty vẫn ở mức khá an toàn, đặc biệt khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn tăng cao Công ty không có nợ quá hạn, cho thấy công ty đã chấp hành tốt kỷ luật thanh toán, điều này góp phần nâng cao uy tín của công ty Ngoài ra, Công ty luôn thực hiện đúng các chế độ, quy định và pháp luật của nhà nước, không xảy ra bất cứ tranh chấp pháp lý nào với các đối tượng khác Điều đó đã giúp thương hiệu của công ty ngày càng được tín nhiệm trên thị trường
Quy mô nợ phải thu tuy tăng công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này cho thấy các khoản phải thu của doanh nghiệp là hoàn toàn nằm trong kế hoạch và có khả năng thu hồi
Công ty luôn duy trì được công ăn việc làm ổn định cho một bộ phận người lao động, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho một bộ phận người dân địa phương bằng việc sản xuất kinh doanh không ngừng Cũng nhờ sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên công ty, công ty đã gặt hái được rất nhiều thành công, sản xuất luôn vượt mức kế hoạch đề ra đáp ứng được hết nhu cầu tiêu dùng quạt cho người dân và cho hoạt động kinh doanh
Công ty có đội ngũ quản lý công tác hoạch định chiến lược và tổ chức hoạch định tài chính hợp lý luôn mang lại hiệu quả cao trong công việc, giúp công ty có mức tăng trưởng bền vững Các chỉ tiêu tài chính của công ty khá ổn định, không quá thấp nhưng cũng không quá cao, vẫn trong tầm kiểm soát của công ty, tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như huy động vốn khi cần thiết Tuy vậy, trong 3 năm qua, một số chỉ tiêu có tăng/giảm hơn so với các năm trước do nền kinh tế, thị trường có nhiều biến động đã ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Việc cung cấp thiết bị nội thất văn phòng cho các ngân hàng có nguồn vốn từ ngân sách nhà nước là một ngành nghề có nhiều tiềm năng phát triển Ngoài ra kết hợp với việc thi công xây sửa chữa cải tạo các trụ sở ngân hàng đây là một lợi thế khi kết hợp giữa hai ngành nghề này
Công ty có cơ cấu tổ chức hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Điều này thể hiện ở cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty Mỗi phòng ban hoạt động độc lập về công tác nghiệp vụ nhưng liên kết chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ cũng như sự phối hợp về vận hành
Tuy nhiên, những mặt đạt được về doanh thu đó đã không làm cho hiệu quả kinh doanh của Công ty ổn định, do qua phân tích Công ty đã lộ rõ một số vấn đề tồn tại làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của mình
2.3.2 Những hạn chế còn tồn tại Đi cùng với những thành công thì luôn tồn tại những mặt hạn chế và công ty cũng không phải là một ngoại lệ Bên cạnh những thành công trong giai đoạn vừa qua thì công ty cũng như các doanh nghiệp khác, không tránh khỏi những hạn chế, khó khăn cần được khắc phục và cải thiện trong tương lai
Thứ nhất, tốc độ tăng trưởng lợi nhuận những năm gần đây đang có dấu hiệu giảm Tổng chi phí của công ty còn cao, khả năng sinh lời có dấu hiệu giảm xuống
Sự gia tăng của các loại chi phí, đặc biệt là các chi phí trong chi phí hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn vừa qua, chi phí hoạt động kinh doanh của công ty luôn ở mức cao hơn so với kế hoạch tầm 2~3% Sự gia tăng ở mức độ này có thể tạm dừng ở mức chấp nhận được trong khoảng thời gian đầy khó khăn và thử thách vừa qua Tuy con số không quá nhiều nhưng lại khiến cho công ty bị bỏ lỡ đi những lợi ích có thể thu được trong khoản thời gian vừa qua Đây sẽ là một điểm có thể kiềm hãm sự phát triển của công ty nếu như cứ tích lũy lâu trong một khoảng thời gian dài Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tiền lương mỗi năm một tăng, điều này chưa hẳn là tốt khi mà mức doanh thu, lợi nhuận không tăng tương ứng Chế độ lương tối thiểu vùng của Nhà nước tăng, nộp bảo hiểm các loại, phí Công đoàn tăng, làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng lớn đến giá thành, giá bán và hiệu quả kinh tế của công ty Thứ hai, hiệu suất sử dụng tài sản cố định có tính chất tương đối ổn định, nhưng đó chỉ là ngưỡng trung bình Hiệu quả sử dụng tổng tài sản của công ty vẫn chưa thực sự tốt như mong đợi
Thứ ba, tỷ lệ khoản phải thu luôn duy trì ở mức cao, tuy công ty không có khoản phải thu khó đòi nhưng cần phải có phương án và chính sách Khoản phải thu cao điều này chứng tỏ công ty đang bị chiếm dụng vốn rất nhiều hay các đối tác của công ty có khả năng trả tiền hàng ở mức thấp và điều này sẽ ảnh hưởng tới những hoạt động trong tương lai
Thứ tư, chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho của công ty thấp hơn trung bình ngành
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Định hướng phát triển hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty
3.1.1 Mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc giai đoạn 2023-2025
3.1.2.1 Mục tiêu phi tài chính
Tích cực tìm kiếm các dự án xây dựng công trình có hiệu quả, phù hợp với năng lực của công ty đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và tạo thêm công ăn việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động Đổi mới về trang thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp, dần ứng dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào việc thiết kế, thi công công trình để đem lại hiệu quả cao hơn và rút ngắn bớt thời gian thi công
Tập trung hoàn thiện mô hình quản trị công ty phù hợp xu thế thị trường, nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân viên, đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao về trình độ tay nghề của người lao động đồng thời cũng có những quyết định cải tổ, bổ nhiệm ưu tiên người có năng lực một cách công minh và thích hợp để khích lệ người tài, tạo được môi trường phấn đấu tích cực trong toàn doanh nghiệp
Tập trung hoàn thành chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh Đảm bảo tiến độ kỹ thuật và chất lượng công trình đã thỏa thuận với chủ đầu tư dự án và tổng thầu thi công, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và máy móc thiết bị Đối với nhà cung cấp, đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, giữ uy tín với các đối tác, tiếp tục củng cố mối quan hệ với các đối tác lâu năm
Xây dựng và cái tiến chính sách tiền lương theo hướng động lực thúc đẩy sáng tạo và đóng góp tích cực của người lao động
Tổ chức huấn luyện đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề cao, sắp xếp bậc thợ bậc lương phù hợp Tăng cường đào tạo cho cán bộ nhân viên trong công ty, các quản lý các phòng ban để chuẩn bị cho đội ngũ lãnh đạo và nhân viên kế thừa
Tạo động lực cho nhân viên trong công ty bằng các chính sách khen thưởng, kỷ luật, bên cạnh đó, hàng năm tổ chức thêm một số hoạt động như: giải trí, thăm hỏi nhân viên, du lịch và tặng quà các ngày lễ Tết,
Thường xuyên phát động và tổ chức các phong trào thi đua trong sản phẩm, phát huy sáng tạo, cải tiến năng suất, tiết kiệm trong sản phẩm để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của công ty và thu nhập cho người lao động
Sau khi phân tích tình hình chung, nhận định năm 2022 là một khó khăn của nền kinh tế nói chung cũng như ngành xây dựng nói riêng, với đặc điểm là một công ty chuyên về tư vấn thiết kế và đầu tư dự án Công ty đã đề ra kế hoạch kinh doanh đến năm 2024 như sau:
Bảng 3 1: Chỉ tiêu kế hoạch hoạt động của công ty giai đoạn 2023-2024
Doanh nghiệp đặt ra mục tiêu trong thời gian tới mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng mức độ tiếp cận với công trình, khuyến khích chủ động tìm kiếm nhiều cơ hội việc làm, hướng tới tăng trưởng doanh thu, duy trì các mối quan hệ truyền thống, tích cực mở rộng thị trường
Hướng tới nguồn thu mang tính bền vững từ hoạt động tư vấn đầu tư, giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết, gây lãng phí, nhằm mục tiêu tăng lợi nhuận Tăng trưởng các chỉ tiêu tài chính quan trọng, hướng tới mức tăng của trung bình ngành, ROE và ROA được nâng cao, hiệu quả hoạt động kinh doanh được cải thiện, nhằm gia tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp
Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch năm 2024
Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 200
Thu nhập BQ Triệu đồng/người/tháng 15
Quan tâm chú trọng đến việc nâng cao thu nhập cho người lao động, đưa mức thu nhập bình quân/người/tháng lên mức 15 triệu đồng/người/tháng, đời sống người lao động được đảm bảo, nâng cao năng suất, hiệu suất và hiệu quả toàn doanh nghiệp Mục tiêu tới năm 2025, công ty sẽ phát huy những lợi thế của mình để củng cố và đẩy mạnh phát triển ngành thi công xây lắp… Điều quan trọng trong định hướng phát triển của công ty là mở rộng thêm thị trường Công ty đang cố gắng phát triển theo mục tiêu đến năm 2025, tốc độ tăng mỗi năm, năm sau cao hơn năm trước trên các chỉ tiêu kinh tế
3.1.2 Định hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh
Trong những năm vừa qua với những đánh giá tổng quát của Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc đang phải đối mặt ở phía trên, công ty đã và đang chuẩn bị kế hoạch kinh doanh trong thời gian sắp tới Qua tình hình hoạt động kinh doanh năm 2022 làm tiền đề cũng như động lực cho những năm kinh doanh sắp tới, công ty sẽ luôn nỗ lực phấn đấu cải thiện những mặt còn yếu kém cũng như mong muốn đạt những kết quả kịnh doanh tốt nhất trong thời gian sắp tới Vì vây, sau đây là những định hướng đã được công ty đề ra sau khi đã điểm lại những hạn chế, nhược điểm gây cản trở tới hoạt đông kinh doanh của mình
- Đầu tư mở rộng sản xuất, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao doanh thu nhằm không ngừng tăng lợi nhuận, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, ổn định việc làm và thu nhập cho người lao động
- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nhằm đáp ứng cả về chất lượng số lượng theo yêu cầu của khách hàng Đó là điểm mấu chốt để sản xuất kinh doanh có hiệu quả và cạnh tranh được trên thị trường Giúp cho công ty luôn giữ vững vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh
- Phát huy năng lực sản xuất hiện có, tiếp tục hoàn thiện xây dựng bộ máy theo hướng tinh gọn gàng, hiệu quả Sẵn sàng đáp ứng mọi diễn biến thị trường Bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo Công ty nhằm xây dựng đội ngũ lãnh đạo chỉ đạo thông thạo nghiệp vụ, đội ngũ công nhân lành nghề, nâng cao tay nghề cho công nhân và trình độ nghiệp vụ cho cán bộ quản lý để tiếp thu với công nghệ mới của thế giới
- Nâng cao hiệu quả làm việc giữa các phòng ban, đặc biệt là phòng marketing, gia tăng trình độ quản lý, đào tạo nhân viên của phòng nhân sự, cố gắng tạo ra được nhiều lợi ích cho công ty thông qua việc tiêu thụ nhiều hàng hóa mà tránh việc lãng phí chi phí nhân công lẫn như chi phí bán hàng Đi kèm với đó, công ty cũng nên chú ý nâng cao trình độ của quản lý, việc nghiên cứu và đưa ra những quyết định chính sách hợp lý để đưa công ty đạt được những kết quả tốt hơn nữa với “bệ phóng” là những gì đạt được trong giai đoạn vừa qua
Và sau đây là những mục tiêu mang tính quyết định, chiến lược của công ty trong giai đoạn sắp tới:
Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tổng hợp Kinh Bắc
3.2.1 Tăng cường công tác quản trị khoản phải thu
Năm 2022, trong công tác thu hồi nợ của công ty không tốt khi các khoản phải thu khách tăng Điều đó đặt ra thách thức với doanh nghiệp là không chỉ phải cái thiện kết quả kinh doanh trong năm tới mà công tác thu hồi nợ cũng cần được cải thiện, nhất là trong tình cảnh doanh nghiệp đang cần vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó công ty cần thực hiện các biện pháp quản trị khoản phải thu như sau:
Thứ nhất, Công ty cần tìm ra những khách hàng thường xuyên giao dịch và những khách hàng tương lai Trên cơ sở đó phân loại khách hàng đưa ra mức hạn mức tín dụng hợp lý cho từng nhóm đối tượng
+ Khuyến khích hình thức thanh toán trả ngay hoặc trả trước bằng việc cung cấp nhiều ưu đãi về tỷ lệ chiết khấu, dịch vụ kèm theo hơn so với lựa chọn thanh toán trả chậm trả góp
+ Thêm đó, quy định chặt chẽ về thời hạn thanh toán hình thức phạt vi phạm hợp đồng khách hàng vi phạm kỷ luật về thời gian thanh toán thông qua lãi suất phạt nếu khách hàng nợ quá hạn tới từng thời điểm cụ thể bằng hợp đồng, văn bản để có hiệu lực pháp lý trước pháp luật trong trường hợp khách hàng không trả nợ hoặc trả nợ không đúng hạn
Thứ hai, vì đặc tính sản phẩm của Công ty xây dựng thường là các công trình thường có giá trị lớn Công ty nên chia nhỏ thành các hạng mục và khuyến khích khách hàng thực hiện thanh toán sau mỗi hạng mục hoàn thành vừa đảm bảo cho Công ty có vốn để tiếp tục thi công mà cũng giúp bên đầu tư không phải chi ra một lượng tiền quá lớn cùng một lúc Giải pháp này hiện nay cũng đang được áp dụng khá phổ biến
Thứ ba, đối với khách hàng không chịu thanh toán nợ hoặc cố tình không trả nợ DN có thể tìm đến các dịch vụ mua bán nợ, các công ty thu hồi nợ hoặc luật sư chuyên giải quyết công nợ Những dịch vụ này sẽ sử dụng các biện pháp đàm phán, thương lượng hoặc các biện pháp pháp lý để thu hồi nợ giúp DN Tuy nhiên đây là các biện pháp cuối cùng mà DN tìm đến
Thứ tư, công ty nên có biện pháp theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến theo tuổi nợ để có điều kiện thuận tiện theo dõi quản lý, tránh hiện tượng khách hàng trả chậm cũng như có kế hoạch trích lập dự phòng hợp lý
3.2.2 Tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho
Quản lý chặt chẽ và nâng cao khả năng kiểm soát HTK Đặc điểm ngành xây dựng đó là các sản phẩm có chu kỳ sản xuất dài, giá thành cao, khó bán trong khoảng thời gian ngắn Công ty cổ phần xây dựng và cũng không phải là ngoại lệ HTK chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ Với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào thì việc dự trữ hàng tồn kho là không thể thiếu để đáp ứng cho nhu cầu về sản phẩm của mỗi thời kỳ khác nhau
Sử dụng hiệu quả hàng tồn kho có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của DN Muốn cho hoạt động kinh doanh của DN được diễn ra thường xuyên liên tục thì phải đảm bảo cho nó các loại hàng hóa đủ về số lượng, chất lượng và thời gian cung ứng Trong năm 2022 hiệu quả sử dụng hàng tồn kho của
DN chưa thực sự đạt hiệu quả cao, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá cao trong cơ cầu tổng tài sản của DN, chủ yếu đến từ nguyên liệu, vật liệu Nguyên nhân chính là từ việc Công ty còn một số lượng lớn công trình dở dang chưa hoàn thành và các sản phẩm từ năm trước chưa hoàn thiện xong Trong thời gian tới, công ty cần có những biện pháp hợp lý để đẩy mạnh công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm trong kho
- Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý
Nguyên vật liệu dự trữ nhỏ sẽ không đáp ứng được tiến độ thi công xây dựng nếu trong năm công ty nhận được nhiều hợp đồng lớn Sẽ làm mất uy tín, đồng thời mất khách hàng, làm giảm lợi nhuận Do đó Công ty cần xác định mức dự trữ chính xác trong năm để tránh không đáp ứng được đồng thời tránh dự trữ quá nhiều gây lãng phí Đi cùng với đó Công ty cần xây dựng các quan hệ hợp tác lâu dài đáng tin cậy với các nhà cung ứng để đảm bảo các nhà cung ứng luôn sẵn sàng cung ứng đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cho Công ty
Công ty cũng nên lập dự phòng giảm giá HTK đối với những vật tư mà công ty dự trữ nhiều Việc lập dự phòng giảm giá HTK sẽ làm cho bảng cân đối kế toán của công ty phản ánh được chính xác hơn giá trị thực của tài sản mà DN hiện có Về mặt tài chính, việc lập dự phòng sẽ làm giảm lợi nhuận của báo cáo nhưng ngược lại, nó lại tạo ra nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt hại có thể xảy ra
3.2.3 Tăng cường hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền và cải thiện khả năng thanh toán của Công ty
Vốn bằng tiền là một bộ phận trong tài sản ngắn hạn của Công ty Đây là khoản mục quyết định khả năng thanh toán nhanh của Công ty Trong các DN, nhu cầu dự trữ vốn bằng tiền thường do 3 lý do chính: đảm bảo cho các yêu cầu dự trữ thành toán tiền mặt hàng ngày của Công ty, kịp thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh hay để dự phòng khắc phục các rủi ro bất ngờ
Trên thực tế, các chỉ tiêu về khả năng thanh toán của Công ty Kinh Bắc còn thấp và có xu hướng tăng nhẹ với thời điểm đầu năm Tình hình tài chính của Công ty an toàn nhưng Công ty vẫn cần nghiêm túc hơn nữa trong quá trình thực hiện công tác sử dụng vốn bằng tiền Công ty có thể thực hiện các giải pháp sau:
- Xác định đúng đắn mức dự trữ tiền mặt hợp lý, đủ để đảm bảo khả năng thanh toán mà không làm ảnh hưởng quá nhiều đến các cơ hội kinh doanh do chi phí cơ hội của việc giữ tiền mặt
- Quản lý chặt chẽ việc nhập xuất, thu chi tiền mặt để tránh bị mất mát lợi dụng
- Lập và thực hiện kế hoạch lưu chuyển tiền tệ hàng năm
