Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Giao nhận - Vận chuyển Quốc tế Trường Hải THILOGI Hình 1.1 Logo của Công ty TNHH Giao nhận - Vận chuyển Quốc tế Trường Hải Nguồn: THI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRƯỜNG HẢI (THILOGI)
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Giao nhận - Vận chuyển Quốc tế Trường Hải (THILOGI)
chuyển Quốc tế Trường Hải (THILOGI)
Hình 1.1 Logo của Công ty TNHH Giao nhận - Vận chuyển Quốc tế Trường Hải
1.1 Thông tin chung của công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Giao nhận – Vận chuyển Quốc tế Trường Hải
- Tên quốc tế: Truong Hai International Logistics Limited Liability Company
- Giám đốc: Bùi Minh Trực
- Địa chỉ: Khu CN Tam Hiệp, Tam Hiệp, Núi Thành, Quảng Nam
- Email: thilogi@thaco.com.vn
1.2 Các giai đoạn phát triển
Công ty TNHH Giao nhận – Vận chuyển Quốc tế Trường Hải (THILOGI) là một tổng công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển trọn gói, mang đến các giải pháp logistics tối ưu cho khách hàng và đối tác.
THILOGI là Chu Lai Logistics thành lập vào năm 2004, cung ứng các dịch vụ vận tải đường biển, đường bộ, cảng, kho bãi,…tại khu vực miền Trung.
Mô hình kinh doanh của THILOGI kết hợp các dịch vụ riêng lẻ thành chuỗi dịch vụ trọn gói, phát triển mạng lưới logistics hiệu quả, kết nối Quảng Nam với miền Trung, Tây Nguyên, Nam Lào, Bắc Campuchia và hai miền Nam, Bắc Với chi phí tối ưu, THILOGI mang lại giá trị và hiệu quả cho khách hàng, đồng thời thu hút nhiều nhà đầu tư đến với Quảng Nam và khu vực lân cận.
- Tầm nhìn: Trở thành nhà cung ứng dịch vụ logistics hàng đầu ở miền Trung Việt Nam
- Sứ mệnh: Mang lại giá trị cho khách hàng, đối tác và góp phần phát triển logistics Việt Nam
Chiến lược phát triển mạng lưới logistics tại Chu Lai, Miền Trung nhằm kết nối với Tây Nguyên, Lào và Campuchia, tối ưu hóa chi phí logistics để đạt được sự cân bằng với hai miền Nam - Bắc Mạng lưới này sẽ hỗ trợ hoạt động của THACO AUTO, THACO INDUSTRIES và THAGRICO, đồng thời hình thành trung tâm logistics quốc tế tại Chu Lai, bao gồm cả cảng, kho bãi và dịch vụ vận tải Qua đó, từng bước mở rộng mạng lưới và thiết lập các trung tâm giao nhận vận chuyển tại các tỉnh thành để phục vụ cho THISO và phát triển kinh doanh bên ngoài.
- 5 trụ cột chính thiết yếu của THILOGI
+ Môi trường làm việc: Văn hóa và thuận tiện
1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
- Các dịch vụ chính của công ty:
Cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường biển, đường hàng không.
Cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, bao gồm: kho bãi, khai báo hải quan, vận chuyển hàng hóa đa phương thức, tư vấn logistics, v.v.
Cung cấp dịch vụ đại lý vận tải quốc tế.
Kinh doanh các dịch vụ phụ trợ khác liên quan đến logistics.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Giao nhận – Vận chuyển Quốc tế Trường Hải
- Cung ứng các dịch vụ logistics hàng đầu miền Trung như:
+ Dịch vụ cảng (Cảng Chu Lai)
+ Vận tải đường bộ nội địa và liên vận
+ Vận tải đường bộ nội địa và Forwarding
+ Đóng gói và tháo kiện kiểm hàng
- Quản lí và điều hành hoạt động của các công ty thành viên, bao gồm:
+ Công ty GNVC Ô tô & Linh kiện phụ tùng THILOGI
+ Công ty Cảng biển quốc tế Chu Lai
+ Công ty Vận chuyển hàng hóa nông nghiệp THILOGI
+ Công ty Vận tải biển THILOGI
+ Công ty Đóng gói & tháo kiện – Kiểm hàng THILOGI
Kết hợp các dịch vụ logistics như cảng biển, vận tải đường bộ, vận tải biển, kho bãi và đóng gói thành một chuỗi dịch vụ trọn gói, chúng tôi cung cấp các giải pháp tối ưu giúp mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng.
- Cung cấp các dịch vụ logistics chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng
- Nâng cao hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng, góp phần giảm chi phí logistics cho khách hàng
Tối ưu hóa chi phí vận chuyển là việc tìm kiếm và áp dụng các giải pháp tiết kiệm, giúp giảm chi phí cho việc vận chuyển hàng hóa Điều này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Mở rộng mạng lưới hoạt động, phát triển thị trường trong nước và quốc tế
- Nâng cao năng lực quản lý, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên
- Áp dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý và vận hành hoạt động
- Thực hiện trách nhiệm xã hội, bảo vệ môi trường
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Giao nhận – Vận chuyển Quốc tế Trường Hải
3.1 Các công ty thành viên của THILOGI:
Công ty Giao nhận – Vận chuyển Ô tô & Linh kiện phụ tùng THILOGI chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển ô tô và linh kiện phụ tùng, kết nối ngành cơ khí và công nghiệp hỗ trợ với sản xuất ô tô và thị trường tiêu thụ Với gần 100 phương tiện chuyên dụng, bao gồm xe lồng và xe tải, cùng đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm, công ty đảm bảo vận chuyển linh kiện nhập khẩu phục vụ dây chuyền sản xuất và lắp ráp ô tô tại các nhà máy THACO Chu Lai, cũng như vận chuyển ô tô nguyên chiếc đến các showroom trên toàn quốc một cách liên tục.
Công ty Đóng gói & Tháo kiện - kiểm hàng THILOGI, hoạt động từ tháng 3/2020 tại cảng Chu Lai trên diện tích 20.160m2, chuyên cung cấp dịch vụ tháo kiện, kiểm hàng, lắp ráp cụm cho linh kiện ô tô Công ty cũng đảm nhận việc vận chuyển trực tiếp phục vụ dây chuyền sản xuất tại các nhà máy lắp ráp THACO Chu Lai, đồng thời thực hiện đóng gói theo yêu cầu để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Công ty Vận chuyển hàng hóa nông nghiệp THILOGI cung cấp dịch vụ logistics toàn diện cho ngành nông nghiệp Việt Nam, bao gồm vận chuyển nông sản, vật tư nông nghiệp, gia súc và thức ăn chăn nuôi Với dịch vụ vận chuyển đối lưu, THILOGI giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm, từ đó tạo ra đầu ra bền vững cho người nông dân.
Công ty Vận tải biển THILOGI (THILOGI Shipping) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải biển nội địa tại Việt Nam, với nỗ lực không ngừng mở rộng dịch vụ và đội tàu Hiện tại, công ty sở hữu tàu Trường Hải Star 2 và Trường Hải Star 3, chuyên khai thác hàng hóa container (hàng lạnh và hàng khô) cũng như hàng rời, cung cấp dịch vụ feeder với nhiều tuyến vận chuyển đa dạng Bên cạnh đó, THILOGI còn cung cấp các dịch vụ gia tăng như đại lý, giao nhận vận chuyển, sửa chữa container và cung ứng dầu nhờn, vật tư, nhằm mang đến dịch vụ tối ưu nhất cho khách hàng.
Cảng biển quốc tế Chu Lai, thuộc Khu kinh tế mở Chu Lai tại Quảng Nam, được khánh thành vào tháng 5/2012 sau khi xây dựng từ năm 2010 trên diện tích 140 ha Đây là cảng hàng hóa tổng hợp với các phân khu chuyên biệt, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của THACO và cung cấp dịch vụ cảng biển, kho bãi cho các nhà đầu tư ở Miền Trung – Tây Nguyên, Nam Lào và Bắc Campuchia Cảng Chu Lai cung cấp đa dạng dịch vụ như lai dắt tàu, xếp dỡ, kiểm đếm, kho - bãi, đại lý tàu biển, thủ tục hải quan và vận tải hàng hóa, phục vụ nhiều loại hàng hóa như hàng container, hàng rời, hàng lỏng, hàng siêu trường - siêu trọng và thiết bị, đáp ứng nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của khách hàng.
3.2 Các văn phòng đại diện:
- Văn phòng Chu Lai: Khu CN Tam Hiệp, Tam Hiệp, Núi Thành, Quảng Nam
- Văn phòng Hà Nội: 386 Nguyễn Văn Linh, P Sài Đông, Q Long Biên, Hà Nội
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Tòa nhà Sadora, Số 2, đường số 13, P Thủ Thiêm, Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
3.3 Các loại hình vận tải:
THILOGI cung cấp đa dạng dịch vụ vận tải, bao gồm vận tải đường biển với các dịch vụ vận chuyển container, hàng rời và dịch vụ hỗ trợ Ngoài ra, công ty còn cung cấp vận tải đường bộ với các dịch vụ như vận chuyển xe nguyên chiếc, container, hàng ủy thác và hàng lẻ kết hợp Đặc biệt, THILOGI cũng chuyên cung cấp vận tải đa phương thức, kết hợp giữa đường biển, hàng không, đường sắt và đường bộ.
Nguồn nhân lực và nguồn tài lực:
Đội ngũ nhân sự tại Công ty TNHH Giao nhận Vận chuyển Quốc tế Trường Hải sở hữu kinh nghiệm phong phú và được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ Họ am hiểu quy trình giao nhận vận chuyển và các mắt xích trong chuỗi cung ứng hàng hóa, từ đó có khả năng tư vấn và cung cấp các giải pháp Logistics hiệu quả, tối ưu hóa lợi ích cho khách hàng.
- Vốn điều lệ của Công ty TNHH Giao nhận Vận chuyển Quốc tế Trường Hải là 590.000.000.000 đồng.
Công ty TNHH Giao nhận Vận chuyển Quốc tế Trường có trụ sở tọa lạc tại vị trí chiến lược, kết nối các khu vực kinh tế quan trọng của miền Trung và miền Tây Việt Nam.
Nguyên, nơi đã được đầu tư mạnh vào hạ tầng để phát triển.
THILOGI tọa lạc tại Khu kinh tế mở Chu Lai, Quảng Nam, với vị trí chiến lược giúp kết nối thuận tiện với các tuyến giao thông quan trọng như quốc lộ 1A, cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi, đường biển, đường sắt và sân bay Nơi đây không chỉ là điểm nối với các Khu công nghiệp và Khu kinh tế lớn mà còn liên kết với khu vực tam giác kinh tế Việt Nam - Lào - Campuchia, cùng với các cửa khẩu quốc tế như Nam Giang (Quảng Nam) và Bờ Y (Kon Tum).
Cảng Chu Lai, thuộc sở hữu của THILOGI, có công suất lên đến 4 triệu tấn, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giao thương với biển Đông Cảng này phục vụ cho kinh tế vùng Tây Nguyên, Nam Lào và Đông Bắc Campuchia, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển dịch vụ Logistics của THILOGI Nhờ vào vị trí chiến lược, THILOGI đã trở thành đối tác uy tín trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển, hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Quảng Nam đến Gia Lai, Đắk Lắk và các khu vực lân cận Điều này giúp hoàn thiện chuỗi cung ứng dịch vụ Logistics từ Bắc vào Nam, thúc đẩy thương mại quốc nội và quốc tế.
THILOGI sở hữu hệ thống kho bãi rộng hơn 200.000 m2 với công nghệ quản lý tiên tiến, đảm bảo hiệu quả trong việc tập kết, phân loại, giao nhận, vận chuyển và phân phối hàng hóa Công ty vận hành hơn 150 phương tiện đường bộ, bao gồm xe đầu kéo và xe chuyên dụng, cùng với hai tàu Container khai thác tuyến nội địa và quốc tế Điều này tạo nền tảng vững chắc cho THILOGI phát triển dịch vụ đa dạng, nâng cao năng lực phục vụ với các giải pháp toàn diện, chất lượng và chuyên nghiệp.
3.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của THILOGI:
Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của THILOGI
* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong tổ chức
+ Là người đứng đầu tổ chức, có mối quan hệ chỉ đạo - điều hành với tất cả các phòng ban khác
+ Điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phòng Công nghệ thông tin
Phòng Quản lí nhiên liệu
Phòng Chiến lược – Quản trị hệ thống và kế hoạch
Thủ tục xuất nhật khẩu
PhòngHành chính –Môi trường
+ Kí các báo báo, văn bản hợp đồng, các chứng từ và các văn bản cần thiết khác của công ty.
+ Giám đốc chịu trách nhiệm đề ra định hướng, chiến lược chung cho toàn công ty và giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận
Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý các khối công việc theo sự ủy quyền, đồng thời có khả năng thay thế Giám đốc khi cần thiết.
- Phòng Thủ tục xuất nhật khẩu:
+ Chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến xuất khẩu hàng hóa; Đảm bảo chính xác các chứng từ khi trình lên hải quan.
Tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh và lựa chọn phương án tối ưu, cung cấp thông tin thiết yếu và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty, đồng thời mở rộng tập khách hàng và giải quyết các chứng từ xuất nhập khẩu một cách hiệu quả.
- Phòng Tài chính – Kế toán:
Ghi chép và tính toán số liệu tài chính là bước quan trọng để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh và thu chi tài chính giúp đảm bảo hiệu quả hoạt động Cuối cùng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất và sự phát triển của doanh nghiệp.
- Phòng Chiến lược – Quản trị hệ thống và kế hoạch:
Trưởng phòng chiến lược đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, đồng thời xây dựng và quản lý các kế hoạch chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của hoạt động kinh doanh.
- Phòng Quản lí nhiên liệu:
+ Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát việc sử dụng nhiên liệu trong hoạt động sản xuất và vận hành của công ty.
- Phòng Công nghệ thông tin:
+ Đảm nhiệm công việc liên quan đến hệ thống thông tin và công nghệ; Quản lý và phát triển các giải pháp công nghệ cho công ty.
+ Trách nhiệm về nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, và chính sách nhân viên; Đảm bảo hoạt động nhân sự được thực hiện hiệu quả.
+ Phụ trách các hoạt động marketing, quảng bá thương hiệu cho công ty.
- Phòng Hành chính – Nhân sự:
Những thuận lợi và khó khăn của THILOGI
THILOGI có vị trí địa lý thuận lợi nằm trên hành lang kinh tế Đông – Tây, gần cảng biển lớn Chu Lai, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối và hợp tác với nhiều doanh nghiệp trong nước và quốc tế.
THILOGI cung cấp một loạt dịch vụ đa dạng trong lĩnh vực logistics, bao gồm vận tải hàng hóa qua đường bộ, đường biển và đường hàng không Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, dịch vụ đại lý vận tải quốc tế và các dịch vụ phụ trợ khác liên quan đến logistics, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách toàn diện.
THILOGI sở hữu hệ thống kho bãi hiện đại với diện tích hơn 200.000 m2, áp dụng công nghệ quản lý hàng hóa khoa học Hệ thống này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tập kết, phân loại, giao nhận, vận chuyển và phân phối Với hơn 150 phương tiện vận chuyển đường bộ, bao gồm xe đầu kéo và xe chuyên dụng, cùng hai tàu container khai thác tuyến nội địa và quốc tế, THILOGI có nền tảng vững chắc để phát triển đa dạng dịch vụ, nâng cao năng lực phục vụ theo hướng trọn gói, chất lượng và chuyên nghiệp.
THILOGI tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, bao gồm những người có văn hóa, liêm khiết và trung thực Với sự trẻ trung và năng động, đội ngũ này được đào tạo bài bản và tích lũy nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics.
Sự cạnh tranh trong ngành logistics ngày càng gay gắt với sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, THILOGI cần liên tục cải thiện chất lượng dịch vụ của mình.
Khu vực miền Trung Việt Nam thường xuyên phải đối mặt với những thiên tai khắc nghiệt như bão lũ và hạn hán, điều này ảnh hưởng đáng kể đến các hoạt động logistics trong khu vực.
Hệ thống giao thông tại Việt Nam vẫn còn nhiều rào cản, đặc biệt ở các khu vực miền núi và biên giới, ảnh hưởng đến hiệu quả vận tải.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021- 2023
a Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị tính: USD
(NGUỒN: Phòng Tài chính – Kế toán)
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của THILOGI từ năm 2021 – 2023 b Nhận xét:
Bảng số liệu thể hiện sự biến động trong kết quả hoạt động kinh doanh của công ty THILOGI giai đoạn 2021-2023, với doanh thu năm 2021 đạt 42,957,324 USD, tăng lên 61,771,063 USD vào năm 2022, nhưng giảm còn 44,770,549 USD vào năm 2023.
Doanh thu năm 2021 giảm sút chủ yếu do ảnh hưởng phức tạp của đại dịch Covid-19, dẫn đến sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng và thương mại toàn cầu, cùng với các quy định của Chính phủ về tương tác xã hội.
Bất chấp những thách thức này, thu nhập của công ty đã tăng đáng kể trong năm 2022.
So với năm 2021, doanh thu năm 2022 tăng trưởng đáng kể, tăng 18,813,739 USD so với năm 2021.
Công ty có sự biến động kết quả kinh doanh trong năm 2023, giảm 17,000,514 USD so với năm 2022.
Lợi nhuận và chi phí hoạt động của THILOGI qua các năm cũng không ổn định, từ
2021 đến 2022 tăng mạnh nhưng đến 2023 lại bị sụt giảm.
Xét về lợi nhuận ròng, thu nhập của công ty cũng có sự biến động Dù doanh thu năm
Năm 2023, mặc dù có sự sụt giảm, công ty THILOGI vẫn đạt lợi nhuận sau thuế 4,995,647 USD, cho thấy sự ổn định trong hoạt động kinh doanh Kể từ khi chính thức đi vào hoạt động vào năm 2020, công ty đã nỗ lực không ngừng để duy trì lợi nhuận, phản ánh sự quyết tâm và cam kết của ban lãnh đạo trong việc đạt được tiến bộ vượt trội.
THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ/VỊ TRÍ ĐANG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY THILOGI
Tổng quan về vị trí thực tập
Nhân viên kinh doanh chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong các công ty logistics, yêu cầu kiến thức về ngoại thương, logistics và pháp luật Vị trí này cũng cần kỹ năng soạn thảo chứng từ và thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
Tại THILOGI, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các anh chị, giúp tôi đọc và hiểu các chứng từ cũng như các ký hiệu cơ bản Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp này đã giúp tôi rèn luyện nhiều kỹ năng và tích lũy kiến thức thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho sự nghiệp tương lai của mình.
Mục tiêu thực tập tại THILOGI
* Mục tiêu em đề ra khi thực tập tại THILOGI chính là:
Tìm hiểu quy trình làm việc và văn hóa công ty THILOGI là điều quan trọng Bên cạnh đó, tôi cũng mong muốn nắm rõ công việc của nhân viên kinh doanh trong lĩnh vực logistics, từ việc xử lý chứng từ liên quan đến lô hàng cho đến việc giao tiếp và tương tác với khách hàng.
Mong muốn nâng cao kỹ năng trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng, đồng thời tìm hiểu những kiến thức quan trọng để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
- Trong thời gian thực tập có những đóng góp, mang tính xây dựng và phát triển cho công ty.
Các hoạt động được thực hiện khi ở công ty
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về việc tham quan các kho cảng và bãi cảng, nơi bạn có cơ hội quan sát quy trình xếp dỡ hàng hóa lên container tại các nhà kho Bạn sẽ được các chuyên gia hướng dẫn thực tế về các loại container, số hiệu và công dụng của chúng, mang lại cái nhìn sâu sắc về ngành logistics và vận chuyển hàng hóa.
Hướng dẫn đọc và hiểu các chứng từ là rất quan trọng, giúp bạn nắm bắt được mục đích của từng loại chứng từ Việc hiểu rõ cách đọc và ghi nhớ những từ viết tắt cơ bản trên các chứng từ sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc hiệu quả hơn.
- Được hướng dẫn tiếp cận với máy in, máy scan.
- Được các anh chị gửi cho các tài liệu hữu ích như incoterms, các quy trình xuất nhập khẩu,…phù hợp cho việc học và làm việc
- Được giúp đỡ tìm hiểu về văn hóa công ty, cách thức làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Các thông tin liên quan đến nghiệp vụ
4.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa:
B1: Đàm phán và kí kết hợp đồng:
- Doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường, lập phương án kinh doanh và tìm ra các phương pháp kiểm tra, tính giá hàng xuất nhập khẩu.
Cả hai bên tham gia giao dịch xuất nhập khẩu sẽ tiến hành đàm phán các nội dung quan trọng trong hợp đồng, bao gồm giá cả, hình thức thanh toán, quy định đóng gói hàng, phí dịch vụ và giao hàng Khi đạt được sự đồng thuận, hai bên sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương.
B2: Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa:
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, nếu kiện hàng thuộc danh mục cần giấy phép, chủ nguồn hàng phải liên hệ với cơ quan chức năng để xin cấp giấy phép xuất khẩu theo quy định pháp luật.
B3: Đặt booking và lấy container rỗng:
Khi hàng hóa được bán theo điều kiện CIF, người thực hiện thủ tục xuất khẩu cần liên hệ với hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận (FWD) để tìm kiếm mức giá vận chuyển tốt nhất.
- Với hàng bán theo điều kiện FOB, người nhận hàng sẽ tự đặt tàu, doanh nghiệp không cần liên hệ hãng tàu.
- Sau khi xuất CIF, doanh nghiệp phải ra cảng để đổi lấy Booking confirmation, xác nhận với hãng tàu về việc đồng ý lấy container và seal Nếu xuất bằng
FOB, nhà xuất khẩu sẽ nhận Transport confirmation để đổi lấy Booking và thực hiện các bước tương tự như với CIF.
B4: Chuẩn bị hàng và kiểm tra chất lượng hàng hóa:
- Lên kế hoạch sản xuất và đảm bảo chất lượng, số lượng sản phẩm.
- Lên kế hoạch lấy container để đóng hàng trước khi niêm seal.
B5: Đóng gói hàng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa:
- Đóng gói hàng tại kho: phối hợp với bộ phận kỹ thuật, cung cấp đầy đủ thông tin trên lô hàng.
- Đóng gói hàng tại cảng: cần thêm tài liệu, giấy tờ và thủ tục, chi phí thuê nhân viên cảng.
B6: Mua bảo hiểm vận chuyển cho lô hàng:
Hạn mức mua bảo hiểm sẽ thay đổi tùy thuộc vào giá trị hàng hóa Đối với các mặt hàng thông thường, mức bảo hiểm được áp dụng là 2% trên tổng giá trị của kiện hàng.
- Đối với những lô hàng xuất theo điều kiện FOB hoặc CNF thì không cần phải mua bảo hiểm.
B7: Thực hiện các thủ tục hải quan trong quy trình XK hàng hóa:
- Chuẩn bị hồ sơ để mở tờ khai hải quan.
Dựa trên thông tin đã cung cấp, đăng ký viên sẽ mở tờ khai để nhập liệu và trình lãnh đạo hải quan ký nhằm thông quan lô hàng Nếu kiện hàng không gặp vấn đề gì, nó sẽ được đưa vào luồng xanh; ngược lại, nếu lô hàng cần kiểm tra, nó có thể vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.
- Đóng phí để làm các thủ tục hải quan.
- Lấy tờ khai từ bộ phận hải quan.
- Trình tờ khai đã hoàn thiện để nhân viên cảng kiểm tra container và seal Sau đó, container sẽ được hệ thống cảng tiếp nhận.
Khi container được cảng tiếp nhận, nó sẽ được ghi vào sổ tàu Lúc này, nhân viên giao nhận cần ký vào biên bản bàn giao và xác nhận tình trạng của container.
- Sau khi lô hàng đã được giao cho khách, thì nhân viên giao nhận cần phải làm thực xuất cho lô hàng với các giấy tờ sau:
+ 01 bản chính, 01 bản sao Tờ khai hải quan
+ Vận đơn đường biển hay còn gọi là Bill tàu
- Doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thủ tục hải quan để XK hàng hóa
- Người làm thủ tục XNK phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán bao gồm các giấy tờ sau:
+ Hóa đơn thương mại – Commercial invoice.
+ Phiếu đóng gói – Packing list.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O.
+ Giấy chứng nhận khử trùng.
- Trong trường hợp thanh toán tiền hàng bằng L/C thì cần phải nộp bộ chứng từ trên tới ngân hàng bảo lãnh thông báo.
4.2 Quy trình nhập khẩu hàng hóa
B1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu:
- Hàng thương mại thông thường
- Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu
- Hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy
- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành
B2: Thực hiện kí hợp đồng ngoại thương:
Giấy tờ này là yêu cầu thiết yếu trong mọi bộ hồ sơ liên quan đến quá trình thông quan hàng hóa Hợp đồng cần phải bao gồm các thông tin quan trọng như tên hàng, số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói.
B3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa:
- Bộ chứng từ đầy đủ gồm:
+ Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).
+ Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
+ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
+ Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/0).
+ Các giấy tờ khác liên quan
B4: Đăng kí kiểm tra chuyên ngành:
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành ngay khi nhận được giấy báo hàng đến, đặc biệt nếu hàng hóa nhập khẩu thuộc danh mục sản phẩm phải kiểm tra Bước tiếp theo là khai và truyền tờ khai hải quan để hoàn tất quy trình.
Doanh nghiệp cần khai tờ khai hải quan khi nhận giấy báo hàng từ hãng vận chuyển, yêu cầu chữ ký số và đăng ký với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam Quy trình khai báo được thực hiện trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan Cần điền đầy đủ thông tin và kiểm tra kỹ mã quan trọng; hệ thống sẽ tự động cấp số khi thông tin chính xác.
Delivery Order là chứng từ do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phát hành, nhằm yêu cầu đơn vị lưu hàng tại cảng hoặc kho giao hàng cho chủ hàng Để thực hiện thủ tục này, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: bản sao chứng minh nhân dân, bản sao vận đơn và bản gốc có đóng dấu công ty, cùng với khoản tiền phí tương ứng.
B7: Chuần bị bộ hồ sơ hải quan:
- Doanh nghiệp cần chú ý nội dung tờ khai hải quan để hệ thống phân luồng: + Luồng xanh: Không cần kiểm tra thêm, chỉ in tờ khai và đóng thuế.
Luồng vàng yêu cầu hải quan kiểm tra giấy tờ lô hàng cẩn thận để tránh sai sót, trong khi luồng đỏ đòi hỏi hải quan thực hiện kiểm tra lô hàng một cách kỹ lưỡng, dẫn đến tốn thời gian và chi phí Sau đó, cần nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
- Đối với lô hàng NK doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là: + Thuế nhập khẩu.
+ Thuế giá trị gia tăng VAT.
Ngoài các loại thuế thông thường, doanh nghiệp cần lưu ý rằng đối với một số hàng hóa đặc thù, họ còn phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
B9: Làm thủ tục đối lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản:
Doanh nghiệp cần thuê phương tiện chuyên chở và kho bãi để đảm bảo thực hiện lệnh giao hàng, có thể gia hạn nếu cần thiết Đại diện doanh nghiệp sẽ đến phòng thương vụ cảng, mang theo các giấy tờ cần thiết như D/O, giấy giới thiệu, mã vạch tờ khai hải quan, thanh toán phí và nhận phiếu ER Sau đó, hàng hóa sẽ được bốc xếp lên xe và chuyển về kho bảo quản.
4.3 Các thuật ngữ viết tắt cơ bản cần nắm trong các chứng từ
- AFS – Advance Filling Surcharge: Phụ phí khai báo thông tin hàng hóa trước khi hàng hóa được bỏ lên tàu.
- AFR – Japan Advance Filing Rules: phí khai Manifest cho các lô hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản.
- AMS – Automated Manifest System: phí được áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ.
- AMR - Advance Manifest Rule: phí được áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Trung Quốc
- ACI – Advance Commercial Information Charge: phí được áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Canada.
- ENS - Entry Summary Declaration: phí được áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Liên hiệp châu Âu (EU).
- SEAL: Phí niêm phong/ kẹp chì
- THC - Terminal handling charge: Phí xếp dỡ hàng hóa tại cảng
- OF – Ocean Freight: Phụ phí cước biển
- DOC – Document fee: Phí phát hành Bill
- OW – Over Weight: Phụ phí hàng nặng
- OH – Over Height: Phụ phí hàng cao quá khổ
- EMF – Equipment management fee: Phí bảo trì thiết bị
- LSS – Low Sulphur Surcharge: phụ phí giảm thải lưu huỳnh
- CIC – Container Imbalance Charge: Phụ phí mất cân đối vỏ container
- D/O fee – Delivery Order fee: Phí lệnh giao hàng
- Cleaning fee: Phí vệ sinh
- Storage fee: Phí lưu kho
- Tally fee: Phí kiểm đếm hàng hóa
- POL – Port of Landing: Cảng bốc hàng
- POD – Port of Discharge: Cảng dỡ hàng
- FCL – Full Container Load: Hàng nguyên container
- LCL – Less than Container Load: Hàng lẻ không đủ lớn để chất đầy một container.
- CFS: Container Freight Station: Điểm giao hàng lẻ
- CFS fee: Phí xếp dỡ và quản lí của kho tại cảng
- CY - Container Yard: bãi container
- CY/CFS: dịch vụ giao nhận container tại địa điểm của người gửi và người nhận
- CY/CY: dịch vụ giao nhận nguyên container từ cảng người gửi đến cảng người nhận.
BÀI HỌC KINH NGHIỆM TẠI VỊ TRÍ NGHIỆP VỤ ĐANG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRƯỜNG HẢI
Những trải nghiệm có được sau kỳ thực tập
Quá trình học lý thuyết tại trường đã giúp em xây dựng nền tảng vững chắc cho công việc thực tế Tuy nhiên, lý thuyết chỉ mang tính khái quát, trong khi mỗi vị trí công việc đòi hỏi sự chi tiết và chuyên sâu Thời gian thực tập tại công ty THILOGI đã cho em cơ hội tiếp cận với các công việc thực tế trong môi trường chuyên nghiệp với vai trò nhân viên kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại công ty xuất nhập khẩu, em đã học hỏi được nhiều kỹ năng quan trọng liên quan đến chứng từ và quy trình logistics Các anh chị tại công ty đã hướng dẫn em về các loại chứng từ xuất nhập khẩu, giúp em áp dụng kiến thức đã học ở trường vào thực tế Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, em nhận thấy cần tích lũy thêm kinh nghiệm thực hành trong việc tìm kiếm khách hàng, xử lý chứng từ, khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa Ngành logistics yêu cầu tính chính xác cao, vì vậy em cần rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hiệu quả, đồng thời luôn cẩn thận trong từng nhiệm vụ.
Kinh nghiệm bản thân
Sau hơn 2 tháng thực tập tại công ty THILOGI, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và chứng từ, bổ sung cho những kiến thức đã học ở trường Thực tế tại công ty giúp tôi hiểu sâu hơn về các khái niệm chuyên môn như Incoterms, phương thức vận tải, thương mại quốc tế và thị trường xuất nhập khẩu Những kiến thức này không chỉ làm rõ mối liên hệ giữa lý thuyết và thực hành mà còn giúp tôi phát triển kỹ năng chuyên môn một cách hiệu quả.
Sau hơn 2 tháng thực tập tại doanh nghiệp, tôi đã cải thiện nhiều kỹ năng mềm như giải quyết vấn đề và giao tiếp Tôi rất vui vì nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong phòng Kinh doanh, cùng với sự hướng dẫn tận tình từ chị Thu Thủy và anh Hữu Hiệu, giúp tôi giải đáp các thắc mắc về lý thuyết và thực tiễn Thời gian thực tập tại công ty đã mang lại cho tôi những bài học và kinh nghiệm quý báu.
Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty THILOGI đã tạo điều kiện cho tôi thực tập và trải nghiệm thực tế Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến chị Nguyễn Thị Thu Thủy - người hướng dẫn trực tiếp của tôi, cùng với các anh chị đã luôn hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua.
Thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình từ các anh chị, điều này đã giúp tôi nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc và nâng cao hiệu quả công việc của mình Sự hỗ trợ tận tình từ mọi người đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong suốt quá trình thực tập.
Khi gặp khó khăn, các anh chị luôn hỗ trợ giải đáp thắc mắc, giúp em hoàn thành công việc hiệu quả hơn Sự hỗ trợ này tạo cho em cảm giác thoải mái, giảm áp lực trong môi trường chuyên nghiệp và mang lại kinh nghiệm quý báu cho công việc tương lai.
Công ty có thời gian làm việc linh hoạt, sẵn sàng điều chỉnh lịch làm việc để phù hợp với thời gian học tập và sinh hoạt hàng ngày của nhân viên, giúp mọi người cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Sau 2 tháng thực tập, tôi đã có thể áp dụng hiệu quả những kiến thức và kỹ năng đã học tại trường vào công việc thực tế Tuy nhiên, tôi cũng gặp phải một số khó khăn trong quá trình này.
- Còn nhút nhát, chưa tự tin khi giao tiếp với các anh chị trong công ty.
Ban đầu, khi mới bắt đầu công việc, tôi gặp không ít khó khăn và mắc lỗi Tuy nhiên, nhờ sự hướng dẫn tận tình của chị Thủy và sự hỗ trợ từ các anh chị, tôi đã có sự cải thiện đáng kể trong công việc của mình.
- Nhiều phần chưa được học trên trường lớp đã phải tiếp xúc tại công ty nên còn nhiều lúng túng.
Quãng đường từ Đà Nẵng vào Quảng Nam khá xa, buộc tôi phải dậy sớm để di chuyển Điều này đôi khi khiến tôi cảm thấy uể oải, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Để khắc phục khó khăn này, tôi đã tìm cách sắp xếp thời gian hợp lý và cải thiện thói quen sinh hoạt để duy trì năng lượng trong suốt ngày làm việc.
Em đã hỏi chị Thủy để được hướng dẫn về những phần chưa hiểu và cố gắng quan sát cách các anh chị làm việc nhằm nắm bắt rõ hơn công việc của bộ phận Kinh doanh.
Để nâng cao các kỹ năng và kiến thức chưa được học, tôi đã chủ động xin tài liệu từ các anh chị tại công ty và tìm kiếm thông tin trên internet để học hỏi thêm.
Trong quá trình thực tập, hãy chú ý quan sát cách làm việc của các anh chị, học hỏi kỹ năng quản lý thời gian và tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp Những trải nghiệm này sẽ giúp bạn tích lũy kiến thức quý giá cho sự nghiệp trong tương lai.