1.1.2 Những ngành nghề kinh doanh của công ty Thông tin của doanh nghiệp đã được cập nhật vào Hệ thống thông tin quốcgia về đăng kí doanh nghiệp như sau: 1 Hoạt động thiết kế chuyên dụng
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC TÍN HÀ NỘI
Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Đức Tín
Hình 1.3 Sơ đồ bộ máy công ty
1.2.1 Mô tả quan hệ, chức năng trong sơ đồ trên:
- Các quyết định được hội đồng quản trị thông qua và thống nhất
- Phụ trách chung là giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm thay mặt hội đồng cổ đông ký kết các hợp đồng và chỉ đạo thực hiện
- Khai thác công trình, lập hồ sơ đề xuất, ký kết hợp đồng thi công, nghiệm thu thanh quyết toán công trình Tổng hợp tình hình các cong tác sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp Lập báo cáo tháng, quý,năm.
- Thi công, giám sát kỹ thuật thi công các công trình, chịu trách nhiệm trước công ty về Kỹ thuật – Chất lượng – Tiến độ của công trình Giám sát chất lượng các công trình, cùng các chủ nhiệm, đội trưởng công trình hoàn tất các thủ tục nghiệm thu kỹ thuật, theo đúng quy trình, quy phạm và trình tự xây dựng cơ bản
Phòng nhân sự / văn phòng
- Quản lý điều phối lao động, theo dõi tiền lương, các chế độ cho cán bộ công nhân viên công ty Quản lý chế độ bảo hiểm y tế toàn công ty
- Quản lý các công tác hành chính của công ty, quản lý con dấu, quản lý chế độ thuốc men trên toàn công ty
Những dự án có giá trị lớn, những công trình quan trọng
- Công ty sẽ thành lập ban điều hành dự án dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty và các phòng ban nghiệp vụ
- Các phòng ban công ty và các đội thi công phối hợp chặt chẽ với nhau hoàn thành nhiệm vụ do ban giám đốc công ty giao phó.
- Trụ sở chính là cơ quan cấp trên trực tiếp chỉ đạo và giúp dỡ công trường về mọi mặt kỹ thuật, tài chính, điều phối máy móc, vật từ nhân lực Theo yêu cầu của Giám đốc công ty để hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng công trình
- Quan hệ giữa các cấp các nghành địa phương tạo điều kiện thuận lợi cho Giám đốc điều hành trong công việc của mình Kiểm tra đôn đốc thường xuyên để công trình hoàn thành đúng tiến độ.
NỘI DUNG NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY
Các hình thức đấu thầu chủ yếu của công ty
Căn cứ theo Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội cũng như Nghị định 58/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín Hà Nội đã sử dựng chủ yếu 3 hình thức đấu thầu sau:
- Đấu thầu cạnh tranh rộng rãi: Đây là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia và có tính cạnh tranh cao nhất Hình thức này được áp dụng đối với những gói thầu có tính chất kỹ thuật không phức tạp, giá trị gói thầu không lớn và các điều kiện thực hiện không có yêu cầu đặc biệt phức tạp, nhiều nhà thầu có khả năng đáp ứng các yếu cầu mà bên mời thầu đặt ra Bên mời thầu phải cung cấp hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu có nhu cầu tham gia đấu thầu Trong hồ sơ mời thầu không được nêu bất cứ điều kiện nào nhằm hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo ra lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng.
Hình thức đấu thầu này được sử dụng nhiều trong các gói thầu mua sắm hàng hóa có giá trị gói thầu dự toán lớn hơn 2 tỷ đồng của công ty trong thời gian qua Với việc áp dụng đấu thầu rộng rãi trong các gói thầu mua sắm hàng hóa thiết bị, công ty sẽ có thể tiếp cận 1 cách nhanh chóng và chính xác nhất với những nhà thầu có kinh nghiệm, có khả năng đáp ứng được những yêu cầu của gói thầu đặt ra
- Chào hàng cạnh tranh Đây chính là một dạng thức khác của hình thức cạnh tranh rộng rãi Hình thức này được lựa chọn đối với những gói thầu có tính chất kĩ thuật đơn giản với giá trị dự toán của gói thầu nhỏ Bên mời thầu gửi yêu cầu chào hàng tới các nhà thầu Nhà thầu sẽ cung cấp bảng báo giá cho bên mời thầu 1 cách trực tiếp hoặc là đường bưu điện. Hình thức đấu thầu này yêu cầu phải có ít nhất 3 bảng báo giá chào hàng của 3 nhà thầu khác nhau. Đối với công ty, hình thức chào hàng cạnh tranh được áp dụng đối với những gói thầu mua sắm hàng hóa có giá trị gói thầu thấp hơn 2 tỷ đồng và các hàng hóa mua sắm được yêu cầu trong gói thầu đều là những hàng hóa thông dụng có sẵn trên thị
17 trường với những tính năng kĩ thuật đã được chuẩn hóa và tương đương nhau về mặt chất lượng.
Việc áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh đối với những gói thầu có giá trị nhỏ và yêu cầu kĩ thuật của hàng hóa đơn giản giúp cho công ty vẫn có thể đảm bảo được yêu cầu về mặt kĩ thuật của hàng hóa cần mua sắm Tính năng kĩ thuật của loại hàng hóa cần cung cấp bổ thường là đã được chuẩn bị hóa và tương đương nhau về mặt chất lượng chính vì vậy chất lượng hàng hóa được cung cấp bới các nhà thầu cũng sẽ được kiểm soát một cách chính xác Với những gói thầu có giá trị dự toán gói thầu nhỏ, áp dụng hình thức đấu thầu chào hàng cạnh tranh cũng sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí tổ chức đấu thầu không cần thiết Bên cạnh đó, thời gian thực hiện gói thầu cũng được tiết kiệm, việc lựa chọn nhà thầu sẽ diễn ra nhanh chóng và đảm bảo về mặt kĩ thuật giúp cho việc thực hiện mua sắm sớm hoàn thiện phục vụ tốt nhất cho hoạt động của công ty.
Bên mời thầu lựa chọn nhà thầu để thực hiện các gói thầu có những đặc điểm sau: phải được tiến hành ngay (không thể kéo dài thời gian lựa chọn nhà thầu, thông thường là trong các trường hợp sửa chữa khắc phục sự cố); giá trị công việc nhỏ, yêu cầu kĩ thuật đơn giản; công việc có tính thứ nghiệm nên có tính rủi ro cao…
Trong suốt thời gian hoạt động qua, hình thức chỉ định thầu được công ty sử dụng một cách hạn chế, chỉ được áp dụng trong những tình huống đặc biệt Hình thức này được áp dụng với những gói thầu xây lắp có giá trị dự toán gói thầu dưới 1 tỷ đồng và các gói thầu tư vấn có giá trị dự toán dưới 500 triệu đồng Áp dụng hình thức chỉ định thầu trong các gói thầu tư vẫn và xây lắp có giá trị nhỏ là cách thức làm giảm thiếu đến mức tối đa sự lãng phí khi tổ chức đấu thầu Đối với những gói thầu này thì việc tổ chức đấu thầu không mang lại hiệu quả cao do giá trị gói thầu tương đối thấp trong khi đó thì chi phí để tổ chức đấu thầu lại cao khiến cho hiệu quả nếu tổ chức đấu thầu mang lại là không cao.
Tuy nhiên hình thức chỉ định thầu cũng có những hạn chế nhất định Trong đó quan trọng nhất là việc ra quyết định chỉ định nhà thầu thực hiện gói thầu sẽ bị tác động, ảnh hưởng của của một số những yếu tố chủ quan nhất định Bên cạnh đó việc không được tiếp cận với nhiều nhà thầu khác nhau với những khả năng và kinh nghiệm đa dạng khác nhau thì việc lựa chọn được 1 nhà thầu có đủ khả năng thực hiện được gói thầu cũng đặt ra nhiều vấn đề cho những cán bộ tổ chức đấu thầu của
18 công ty Chính vì vậy hình thức chỉ định thầu rất hạn chế được sử dụng trong các gói thầu trong thời gian qua.
Nhân sự đấu thầu trong công ty
Phòng kinh doanh, ban đấu thầu của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín Hà Nội là một bộ phận quan trọng trong tổ chức, đảm nhiệm vai trò chủ chốt trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án quy hoạch và thiết kế xây dựng của công ty Nhân sự trong phòng ban đấu thầu thường được lựa chọn kỹ càng, có chuyên môn cao, có kiến thức vững về quy trình đấu thầu và có khả năng làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty bao gồm 7 người: i Trưởng phòng đấu thầu là ông Nguyễn Hữu Chung Đây là người đứng đầu phòng ban, có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động đấu thầu của công ty cũng là người trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình kiến tập. Trưởng phòng đấu thầu thường là người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, có kiến thức chuyên sâu về quy trình đấu thầu và có khả năng lãnh đạo, đưa ra quyết định chiến lược liên quan đến các hoạt động đấu thầu. ii Chuyên viên đấu thầu: Là những người chịu trách nhiệm tiến hành tìm kiếm và đánh giá nhà thầu phù hợp với yêu cầu dự án Chuyên viên đấu thầu có nhiệm vụ xây dựng bản đề xuất đấu thầu, tư vấn về quy trình và tiến hành thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp. iii Có 2 nhân viên đấu thầu: Là thành viên hỗ trợ trong phòng ban, thực hiện các công việc hỗ trợ như xây dựng báo cáo, tổ chức hồ sơ đấu thầu, ghi nhận thông tin từ các nhà cung cấp, v.v Nhân viên đấu thầu có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình đấu thầu diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Có 3 giám sát viên: giám sát viên (còn được gọi là người giám sát đấu thầu) đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính công bằng, minh bạch và tuân thủ quy trình trong quá trình đấu thầu Vị trí này thường được ủy quyền bởi tổ chức hoặc cơ quan quản lý thực hiện đấu thầu (như chính phủ, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, v.v.)
Quy trình đấu thầu
Quy trình đấu thầu của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín Hà Nội được thực hiện một cách cụ thể và chi tiết để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án quy hoạch và thiết kế xây dựng Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình đấu thầu truyền thống của công ty (phần lớn được tiến hành theo quy trình truyền thống):
Hình 2.1: Quy trình đấu thầu truyền thống của công ty
Xác định nhu cầu đấu thầu : Trước khi tiến hành đấu thầu, công ty xác định rõ nhu cầu dự án và yêu cầu cụ thể về các gói thầu cần mở Các yêu cầu này bao gồm các thông tin kỹ thuật, phạm vi công việc, thời hạn thực hiện, yêu cầu về chất lượng và tiến độ.
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu : Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, bao gồm các thông tin liên quan đến dự án, mô tả công việc, hợp đồng và điều kiện tham gia đấu thầu Hồ sơ đấu thầu được trình bày một cách rõ ràng và chi tiết để giúp các nhà thầu có cái nhìn đầy đủ về yêu cầu dự án.
Mời thầu và đăng thông báo đấu thầu : Công ty mời các nhà thầu tham gia đấu thầu bằng cách gửi thư mời hoặc đăng thông báo trên các phương tiện truyền thông chính thức Thông báo đấu thầu chứa đựng các thông tin quan trọng như địa điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v.
Tiến hành buổi mở thầu : Công ty tổ chức buổi mở thầu công khai, trong đó các nhà thầu được gửi mời tham gia và nộp hồ sơ đấu thầu Trong buổi mở thầu, công ty tiến hành công bố danh sách những nhà thầu tham gia, mở hồ sơ đấu thầu và đánh giá kỹ lưỡng các hồ sơ này.
Đánh giá và lựa chọn nhà thầu : Công ty đánh giá và so sánh các hồ sơ đấu thầu dựa trên các tiêu chí và yêu cầu đã đề ra trong hồ sơ đấu thầu Sau đó,
Xác định nhu cầu đấu thầu
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu
Tiến hành mở thầu Đánh giá và lựa chọn nhà thầu
Thương thảo hợp đồng và ký kết
Thực hiện dự án và quản lý hợp đồng Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất với yêu cầu dự án và thỏa thuận điều kiện hợp đồng.
Thương thảo hợp đồng và ký kết : Sau khi lựa chọn nhà thầu, công ty tiến hành thương thảo hợp đồng với nhà thầu để thống nhất các điều khoản và điều kiện cụ thể Khi đã đạt được thỏa thuận, công ty và nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.
Thực hiện dự án và quản lý hợp đồng : Sau khi ký kết hợp đồng, công ty tiến hành thực hiện dự án và quản lý hợp đồng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được thực hiện đúng theo cam kết hợp đồng.
Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm : Sau khi hoàn thành dự án, công ty tiến hành đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm từ quá trình đấu thầu để cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc trong tương lai.
Sau quá trình thay đổi quy chế thì có 1/3 dự án của đấu thầu của công ty được đăng tải và thực hiện trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Quy trình đấu thầu qua mạng của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín
Hà Nội bao gồm các bước cụ thể sau đây:
Hình 2.2: Quy trình đấu thầu qua mạng của công ty:
Xác định nhu cầu đấu thầu : Công ty xác định nhu cầu đấu thầu cho các dự án cụ thể và xác định các gói thầu cần mở trên mạng Các thông tin kỹ thuật, phạm vi công việc, thời hạn thực hiện và yêu cầu về chất lượng được xác định rõ ràng để thông báo cho các nhà thầu tham gia đấu thầu.
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu trên mạng : Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu và tải lên các tài liệu liên quan trên trang web đấu thầu của công ty hoặc các nền tảng đấu thầu trực tuyến được sử dụng Hồ sơ đấu thầu bao
Quản lý và theo dõi tiến độ công việc
Thương thảo hợp đồng và ký kết
Lựa chọn nhà thầu và công bố kết quả
Xử lý hồ sơ đấu thầu
Thực hiện đấu thầu trực tuyến Đăng thông báo và mời thầu trên mạng
Chuẩn bị hồ sơ ĐTTM
Xác định nhu cầu đấu thầu gồm các thông tin chi tiết về dự án, mô tả công việc, hợp đồng và điều kiện tham gia đấu thầu.
Đăng thông báo và mời thầu trên mạng : Công ty đăng thông báo đấu thầu và mời các nhà thầu tham gia đấu thầu thông qua các nền tảng đấu thầu trực tuyến Thông báo đấu thầu chứa đựng các thông tin quan trọng như địa điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v.
Thực hiện đấu thầu trực tuyến : Các nhà thầu tham gia đấu thầu trực tuyến bằng cách tải lên hồ sơ đấu thầu và các tài liệu liên quan lên nền tảng đấu thầu của công ty Công ty tiến hành kiểm tra và xem xét các hồ sơ đấu thầu này trực tuyến.
Kết quả đấu thầu
2.4.1 Đối với vai trò nhà thầu của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín Hà Nội:
Đã tham gia 215 gói thầu, trong đó trúng 211 gói, trượt 2 gói, 1 gói chưa có kết quả, 1 gói đã bị hủy.
Tỷ lệ chào hàng thấp nhất khi tham gia: 81.55%
Tỷ lệ trung bình giá trúng thầu so với giá dự toán: 98.54%
Các tỉnh thành tham gia thầu gồm: Hải Dương, Hà Nội, Nghệ An.
Có quan hệ với 61 bên mời thầu
Đã từng đấu với 13 nhà thầu trong đó 8 gói thầu, thắng 7, thua 1 gói, 0 chưa có kết quả, 0 gói đã bị hủy.
Đã từng liên danh với nhà thầu trong tổng số 7 gói thì thắng 6, thua 1 gói, 0 chưa có kết quả, 0 gói đã bị hủy.
Đã nhận 0 quyết định xử phạt do vi phạm quy định về đấu thầu.
Hình 2.3: Lịch sử đấu thầu của nhà thầu.
- Trong 8 gói thầu đấu với đối thủ, thắng 7 gói chiếm 87.5%, tỷ lệ trượt là 12.5%. Gói thầu bị trượt liên quan đến lĩnh vực tư vấn, nguyên nhân: nhà thầu tư vấn đã đáp ứng các yêu cầu kinh nghiệm trong tài liệu tư vấn nhưng giá cả thiếu cạnh tranh so với các nhà thầu khác.
- Trong liên danh với 7 gói thầu, thắng 6 với tỷ lệ 85.71%, thua 14.29% Một gói thầu liên danh bị trượt liên quan đến lĩnh vực xây lắp thiết bị với lý do: 2 bên liên danh với nhau không đồng nhất trong mục tiêu và phương pháp làm việc, cho rằng việc bố trí các vị trí phù hợp với từng yêu cầu và tiến độ thực hiện không logic với năng lực tham gia liên danh.
Hình 2.4 Tổng giá trị trúng thầu và tổng giá trị các gói dự thầu.
Qua sơ hồ về tổng giá trị trúng thầu và tổng giá trị các gói dự thầu có thể thấy:
Từ năm 2020-2021 các giá trị thầu đều tăng, tuy nhiên cũng có giai đoạn cuối năm 2020- 2021 giá trị kỳ vọng thấp hơn giá trị tối thiểu, thể hiện sự cạnh tranh của công ty so với đối thủ: có thể nhà thầu này đưa các giá trị thầu thấp hơn giá trị kỳ vọng để giành thầu hoặc có những đánh giá thiếu sót trong đánh giá giá trị kỳ vọng Từ năm 2022 giá trị kỳ vọng tăng cao so với giá trị tối thiểu, tối đa đã phản ánh yếu tố chất lượng cao hơn được đề xuất bởi nhà thầu; nhà thầu đã đề xuất các giải pháp tốt hơn hoặc đáp ứng các yêu cầu cao hơn so với giá trị thầu tối thiểu, tối đa.
2.4.2 Đối với vai trò bên mời thầu của công ty:
Đã công bố KHLCNT của 376 dự án với tổng số 1921 gói thầu.
Đã thực hiện mời thầu 373 gói thầu với 414 thông báo mời thầu, thực hiện mời sơ tuyển 0 gói.
Đã công bố kết quả của 411 gói, hủy thầu 0 gói.
Có 112 gói có kết quả và không TBMT, TBMST.
2.4.3 Đối với vai trò nhà đầu tư:
Là chủ đầu tư của 20 dự án đầu tư phát triển.
Là chủ đầu tư của 8 KHLCNT trong đó có 8 KHLCNT tự đăng tải.
Là chủ đầu tư của 15 gói thầu tự mời thầu.
Nhà thầu có phòng thí nghiệm: Trung tâm thí nghiệm cơ học đất và vật liệu xây dựng.
*Những gói thầu đã đấu gần đây:
Bảng 2.5: Những gói thầu gần đây của công ty
Gói thầu Chủ đầu tư
Bên mời thầu Số TBMT Hoàn thành
Tư vấn lập báo cáo kinh tế kĩ thuật Ủy ban nhân dân phường
Khôi Ủy ban nhân dân phường Thạch Khôi
Mua sắm vật tư, thiết bị thực hành khoa điện, khoa điện tử -
Trường Cao đẳng nghề Hải Dương
HSDT thi công xây dựng
Văn hóa và thông tin
Phòng Văn hóa và thông tin Huyện Vĩnh Bảo
Giám sát thi công xây dựng
(Giai đoạn 1 dự án) và lắp đặt thiết bị (điện sinh hoạt)
Công ty cổ phần tư vấn – xây dựng
Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản thành phố Hải Dương
Khu liên hợp thể thao thị xã Kinh
QLDA đầu tư xây dựng thị xã
Ban QLDA đầu tư xây dựng thị xã Kinh Môn
*Dự án Đầu tư xây dựng Khu liên hợp thể thao thị xã Kinh Môn:
- Chủ đầu tư: Ban QLDA đầu tư xây dựng thị xã Kinh Môn.
- Tổng mức đầu tư: 32.393.152.000 đồng ( Ba mươi hai tỷ, ba trăm chín ba triệu, một trăm năm hai nghìn đồng).
- Nguồn vốn: Sử dụng vốn ngân sách thị xã và nguồn vốn hỗ trợ.
- Thời gian thực hiện dự án: Năm 2020-2022.
+ Ngày khởi công: Ngày 12 tháng 9 năm 2020
+ Ngày hoàn thành: Ngày 31 tháng 12 năm 2022
- Vướng mắc trong quá trình thực hiện dự án: Dự án đang chậm tiến độ, lý do:liên quan đến việc điều chỉnh thiết kế, dẫn đến phải điều chỉnh cả quy hoạch. o Thời gian, tài nguyên: Điều chỉnh thiết kế có yêu cầu thời gian và tài nguyên bổ sung để thực hiện các thay đổi Việc phải tìm hiểu, xác định và triển khai thiết kế mới làm chậm tiến độ dự án. o Thay đổi phạm vi dự án khi điều chỉnh thiết kế làm thay đổi kế hoạch, khả năng hoàn thành dự án. o Ảnh hưởng đến công việc hiện có do thiết kế thay đổi đòi hỏi sự điều chỉnh hoặc làm lại công việc thực hiện.
Đánh giá chung về hoạt động Đấu thầu của công ty
2.5.1 Những kết quả tích cực:
Kinh nghiệm và uy tín: Công ty đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng, tích lũy được nhiều kinh nghiệm và thành tựu đáng kể Những dự án đã thực hiện thành công cùng với uy tín cao đã giúp công ty xây dựng niềm tin và đánh giá cao từ phía khách hàng và đối tác.
Đội ngũ nhân sự chất lượng: Công ty sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng, gồm những chuyên gia và kỹ sư có trình độ cao, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực quy hoạch và thiết kế xây dựng Đội ngũ này đảm bảo mang đến những giải pháp tư vấn đáng tin cậy và chất lượng cao cho khách hàng.
Công nghệ và thiết bị hiện đại: Công ty đầu tư vào công nghệ và thiết bị hiện đại để hỗ trợ quá trình thiết kế và tư vấn Sự kết hợp giữa công nghệ và nguồn lực nhân sự giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng được yêu cầu khắt khe của các dự án.
Phạm vi hoạt động đa dạng: Công ty có khả năng đấu thầu và tham gia vào các dự án quy hoạch và thiết kế xây dựng đa dạng, từ dự án nhỏ đến dự án lớn, từ dự án dân dụng đến dự án công nghiệp Điều này chứng tỏ năng lực linh hoạt và khả năng đáp ứng đa dạng của công ty.
Tính chuyên nghiệp và minh bạch: Công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật và quy trình đấu thầu, đảm bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch
27 trong mọi hoạt động Quy trình đấu thầu của công ty được thực hiện một cách công bằng, đảm bảo sự cạnh tranh và đáp ứng được yêu cầu của pháp luật.
- Ngoài những điểm mạnh và thành tựu đạt được thì Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín Hà Nội còn một số tồn tại ảnh hưởng đến chất lượng đấu thầu của nhà thầu này như:
- Chậm tiến độ trong công tác tổ chức thầu do: thiếu nguồn lực,bao gồm nhân lực, vật liệu, thiết bị và tài chính; sự thay đổi thiết kế trong quá trình triển khai công việc do không phù hợp,…
- Một số quy định chưa đồng bộ, thống nhất giữa Luật đấu thầu và các luật chuyên ngành.
- Điểm tồn tại lớn của nhà thầu này là chủ yếu đấu thầu theo phương thức truyền thống nên có rất nhiều hạn chế so với các nhà thầu hiện nay như: Quy trình đấu thầu cồng kềnh, mất thời gian; thiếu sự linh hoạt trong việc thích ứng với sự thay đổi nhanh chóng của yêu cầu dự án; chi phí thầu cao do phát sinh nhiều yếu tố; thiếu sự sáng tạo, đổi mới Từ đó là nguyên nhân giảm sức cạnh tranh trong các dự án đấu thầu.
* Từ những hạn chế đó, nhà thầu nên có những biện pháp cải thiện như:
- Một là, tiếp tục rà soát, bổ sung các quy định liên quan đến điều kiện để thu hút các nguồn đầu tư hiệu quả
- Hai là, tăng cường đấu thầu qua mạng và công khai thông tin trong lựa chọn nhà đầu tư.
- Ba là, tăng cường các hoạt động đào tạo, nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ tham gia công tác đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư.
- Bốn là tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong công tác đấu thầu để đổi mới và tăng sự cạnh tranh, đạt hiệu qủa cao và theo kịp xu thế đấu thầu hiện đại.
- Năm là phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan tăng cường theo dõi, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra, giám sát, kịp thời chấn chỉnh, xử lý các hành vi vi phạm trong hoạt động đấu thầu trên địa bàn toàn tỉnh Thường xuyên nắm bắt thông tin, phản ánh, kiến nghị về các hành vi tiêu cực, vi phạm trong hoạt động đấu thầu để kịp thời xác minh làm rõ Xử lý nghiêm các cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu và đăng tải công khai các hành vi vi phạm theo đúng quy định pháp luật Tiếp tục tăng cường tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ về công tác đấu thầu cũng như công tác giám sát, đánh giá đầu tư,… nhằm nâng cao năng lực quản lý về công tác đấu thầu, giám sát đầu tư trong quản lý dự án. o Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tuyệt đối không được lợi dụng chức vụ, quyền hạn để can thiệp vào quá trình lựa chọn nhà thầu của chủ đầu tư, chủ dự án, bên mời thầu dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu.
Chỉ đạo thực hiện nghiêm công tác quản lý đấu thầu tại cơ quan, đơn vị mình; thường xuyên kiểm tra, giám sát, theo dõi, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm những hành vi tiêu cực; chịu trách nhiệm toàn diện trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, cơ quan thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu trong trường hợp để xảy ra vi phạm thuộc thẩm quyền quản lý. o Các đơn vị chủ đầu tư lập báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu các dự án, gói thầu được giao làm chủ đầu tư theo định kỳ hoặc đột xuất gửi cơ quan chủ quản, người quyết định đầu tư và Sở kế hoạch và Đầu tư đảm bảo chất lượng, đúng thời gian quy định Đẩy mạnh thực hiện đấu thầu qua mạng để tăng tính cạnh tranh, nâng cao hiệu quả trong công tác đấu thầu Đồng thời, tiếp tục thực hiện nghiêm việc đăng tải thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu. o Đồng thời, tăng cường giáo dục, tuyên truyền pháp luật, thực hiện xử phạt nghiêm minh đối với các hành vi vi phạm quy định Luật Đấu thấu.
Nhật ký kiến tập phòng ban Đấu thầu tại công ty
Hoàn tất các thủ tục, hoàn thiện hồ sơ thực tập.
Làm quen với các anh, chị trong công ty.
Tìm hiểu về các hoạt động của công ty
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban trong công ty.
Tìm hiểu về hoạt động của Phòng Kinh Doanh ban Đấu thầu.
Được nắm bắt các kiến thức cơ bản trong đấu thầu.
Được quan sát, tìm hiểu các thông tin trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.
Hỗ trợ các công việc văn phòng : photo hồ sơ, đánh máy thông tin hồ sơ theo hướng dẫn,
Sắp xếp các giấy tờ, hồ sơ.
Các công việc liên quan khác theo sự phân công của các anh chị trong phòng ban.
Xin dấu, hoàn thành kiến tập.
* Những quan sát thu được từ kiến tập:
- Hiểu được và nắm bắt các quy định chung của công ty thực tế.
- Hiểu được mô hình tổ chức của Công ty cũng như làm quen với các anh, chị.
- Nắm được mô hình tổ chức đấu thầu tại công ty
- Biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng như máy fax, máy scan, máy photo coppy.
- Nắm chắc hơn các kiến thức liên quan đến đấu thầu so với kiến thức lý thuyết đã học.
BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC TÍN HÀ NỘI
Những quan sát thu được trong quá trình kiến tập
Trong suốt khoảng thời gian kiến tập tại công ty, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của Ban lãnh đạo công ty, dù ngắn ngủi nhưng đã giúp em tích lũy được kiến thức thực tiễn mà ngồi trên ghế nhà trường em chưa có điều kiện tiếp xúc.
Thông qua các hoạt động kiến tập em đã hiểu và làm quen hơn với tinh thần nghiêm túc trong môi trường làm việc, tác phong, giờ giấc nghiêm chỉnh Chỉ thực tập trong thời gian ngắn tuy nhiên anh chị trong công ty đã rất nhiệt tình để em được tiếp xúc và làm quen với những hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Đặc biệt hơn là em đã được tạo điều kiện để làm quen với những tài liệu về chuyên ngành đấu thầu và được anh chị chia sẻ về công tác đấu thầu trong công ty Qua đó, em nhận thấy còn rất nhiều điều bản thân phải cố gắng, nỗ lực hơn nữa trong quá trình học tập và rèn luện ở trường để đáp ứng việc làm của mình trong tương lai.
Một số nhận xét về công ty kiến tập
Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm, công trình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tạo lòng tin đối với các chủ đầu tư.
Giám đốc công ty và các phòng quản lý công ty luôn chấp hành đúng chế độ quy định của nhà nước trong việc quản lý công ty nói chung và quản lý tài chính nói riêng Hoạt động giữa các phòng hiệu quả, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho Giám đốc , để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn Các thành viên trong công ty làm việc trên tinh thần rất tập trung trách nhiệm cao độ và đoàn kết tập thể. Qua thời gian theo dõi, tìm hiểu thực tế công tác đấu thầu của công ty, em nhận thấy một số những điểm nổi bật sau:
- Công ty tham dự vào rất nhiều những gói thầu quan trọng trên địa bàn Thành phố Hải Phòng Các dự án đều thành công tốt đẹp góp phần phát triển kinh tế và xã hội của địa phương Điều này đã tạo nên uy tín lớn của công ty trong khu vực, cũng như khẳng định năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ đấu thầu trong công ty.
- Công ty có mối quan hệ rất tốt với nhiều bên, tạo điều kiện rất lớn giúp công ty có thể dễ dàng huy động tối đa nguồn lực (máy móc, thiết bị, nhân lực,…) để đáp ứng những gói thầu có quy mô lớn.
- Những công việc liên quan đến hoạt động đấu thầu của công ty (chủ yếu là lập HSDT) luôn tuân thủ đúng với những quy định của pháp luật hiện hành, tuân thủ sự cạnh tranh công bằng và minh bạch.
- Là một công ty liên quan đến lĩnh vực xây dựng cỡ nhỏ, vì vậy nhân sự về đấu thầu của công ty cũng rất khiêm tốn Tuy nhiên, tất cả các thành viên ở mọi bộ phận trong công ty đều am hiểu rất rõ về đấu thầu, luôn sẵn sàng cũng cấp các tài liệu liên quan để lập HSDT hay có thể trực tiếp tham mưu cho bộ phận đấu thầu của công ty.
- Công ty là một trong những đơn vị có khả năng rất lớn về đấu thầu khi tham gia và trúng rất nhiều gói thầu quan trọng trên địa bàn
Một số đề xuất về công ty kiến tập
Trong những năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam thời gian qua tương đối ổn định và có nhiều dấu hiệu khởi sắc Nợ công có xu hướng giảm Cơ sở hạ tầng, đặc biệt là hạ tầng giao thông đã được quan tâm đầu tư, tới nay đã một phần đáp ứng nhu cầu phát triển hiện tại về kinh tế – xã hội Hơn nữa, với bối cảnh kinh tế - chính trị trên thế giới, nguồn vốn đầu tư đang đổ về các nước Đông Nam Á là rất lớn, đặc biệt là tại Việt Nam Chính vì vậy, để có thể thu hút và sử dụng tốt nguồn vốn này, chắc chắn nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng cũng sẽ tăng cao, ngành xây dựng và cung cấp vật liệu xây dựng sẽ rất phát triển Đi kèm với sự phát triển về cơ sở hạ tầng, Chính phủ Việt Nam cũng rất nỗ lực hoàn thiện các quy định về đấu thầu để đảm bảo quyền lợi cho tất cả các công ty doanh nghiệp Chính vì vậy, em có một số đề xuất với công ty trong công tác đấu thầu như sau:
Thứ nhất, tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu cho các thành viên tham gia vào công tác lập HSDT
Thứ hai, liên tục cập nhật những văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến lĩnh vực xây dựng và đấu thầu
Thứ ba, đầy mạnh về phát triển kĩ năng, kinh nghiệm của các cán bộ trong công ty để có thể đáp ứng được những hồ sơ năng lực của những gói thầu có mức độ phức tạp cao hơn trong tương lai.
3.4 Những kinh nghiệm rút ra về công ty kiến tập
Qua hai tuần đi chuyên đề thực tế, mặc dù là khoảng thời gian khá khiêm tốn để có thể hòa nhập được với công ty, tuy nhiên bản thân em đã học được nhiều
32 kinh nghiệm mới, tiếp thu được nhiều kiến thức mới và có thêm những cái nhìn thực tế nhất đối với chuyên ngành mà mình đang học Từ đó em đã rút ra được những kinh nghiệm sâu sắc cho bản thân như sau: i) Tính chủ động
Qua thời gian kiến tập, mặc dù chưa thể đóng góp nhiều vào công việc kinh doanh chung của công ty, nhưng em đã rèn luyện cho mình được một tinh thần tự giác, chủ dộng trong mọi hoạt động Kể cả những việc nhỏ nhất như: Sinh hoạt đúng giờ; Chủ động thời gian lên công ty; Chủ động tiếp chuyện, đặt câu hỏi, vấn đề với những anh chị cán bộ; Chủ động làm khung bài, trao đổi về nội dung kiến tập với các cán bộ công tin để thu thập những thông tin cần thiết. ii) Tiếp cận hồ sơ dự thầu thực tế
Với nỗ lực đẩy mạnh việc đưa công nghệ thông tin vào trong hoạt động đấu thầu, Chính phủ đã rất thành công khi giờ đây không chỉ các công ty, doanh được đấu thầu trực tuyến trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà tất cả mọi người đều có thể theo dõi, giám sát quá trình và các loại văn bản trong hoạt động đấu thầu thông qua website https://muasamcong.mpi.gov.vn/ Tuy nhiên, hệ thống không cung cấp HSDT lên trên trang chủ Chính vì vậy, nhờ vào việc kiến tập tại công ty, em đã được tìm hiểu về các nội dung, trình bày của một HSDT hoàn chỉnh. iii) Chỉ tiêu để đáp ứng được ngành nghề đấu thầu
Qua quá trình theo dõi và học hỏi cán bộ phụ trách đấu thầu của công ty, em nhận thấy rằng công việc đấu thầu đòi hỏi rất nhiều những yếu tố
Thứ nhất, đó là kiến thức chuyên môn, làm đấu thầu yêu cầu rất cao về kiến thức chuyên môn, ngoài ra người làm thầu phải liên tục cập nhật những văn bản pháp luật liên quan đến đấu thầu
Thứ hai, cán bộ đấu thầu phải nắm bắt rõ được tình hình kinh doanh, tài chính, năng lực của công ty để có thể lựa chọn những gói thầu phù hợp nhất với công ty, tăng khả năng trúng thầu cao
Thứ ba, cán bộ đấu thầu phải có kĩ năng giao tiếp tốt, phải mở rộng được mối quan hệ không chỉ đối với những cán bộ trong công ty mà cả ngời khác
Thứ tư, nghề đấu thầu gặp rủi ro rất lớn, chính vì vậy ngay từ khi còn đi học phải rèn luyện cho mình một tâm lý thật vững vàng tránh sa ngã vào những cạm bẫy trong hoạt động đấu thầu.
Những kinh nghiệm rút ra từ công ty kiến tập
Trên đây là bản báo cáo quá trình kiến tập của em tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín Hà Nội Thời gian kiến tập tuy không dài nhưng đã đem lại những kỹ năng và kiến thức bổ ích làm hành trang cho kỳ thực tập sắp tới.
Qua thời gian kiến tập em nhận thấy, kiến tập là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường hợc tập và môi trường xã hội thực tiễn tạo điều kiện cho em có cơ hội cọ sát với thực tế gắn kết những lý thuyết đã học được trên ghế của học viện với môi trường thực tiễn bên ngoài Ngoài ra, kiến tập giúp chúng em tự tin và chủ động hơn trong việc tìm kiếm và lựa chọn được cơ quan kiến tập vào năm cuối. Đợt kiến tập này cũng giúp em có cơ hội để nâng cao kiến thức về hoạt động của một công ty trong lĩnh vực xây dựng, tìm hiểu thực tế về chuyên ngành đấu thầu mà em đang theo học Ngoài ra còn giúp em cải thiện hơn về những kĩ năng mềm khác.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn đến thầy Nguyễn Duy Đồng và các anh chị trong công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xây dựng Đức Tín Hà Nội đã quan tâm, chỉ bảo em để hoàn thành đợt kiến tập và báo cáo kiến tập này
Em xin cảm ơn Học viện đã tạo ra học phần này để chúng em có thể tìm hiểu và học hỏi được nhiều điều mới.
