Báo cáo kiến tập công ty tnhh đông á bắc ninh

Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoài thành trừ vận tải bằng xe buýt, vận tải hàng hóa tính đên nay công ty cũng đã tự tạo riêng ra

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

MỤC LỤC

1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG Á BẮC NINH 1

1.1 Thông tin về Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 1

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 1

1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 2

1.4 Giới thiệu về loại hình của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 4

1.5 Giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 4

1.6 Kết quả kinh doanh trong 2 năm gần đây của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 5

2 GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG

3.1 Đánh giá hoạt động các phòng ban của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 20

3.2 Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 21

3.3 Quá trình kiến tập tại Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 23

3.4 Định hướng học tập và nghề nghiệp cho bản thân trong tương lai 23

DANH MỤC HÌNH ẢNH

1 Xuất hàng tại xưởng của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 13

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020-2021 6

DANH MỤC SƠ ĐỒ

1 Cơ cấu tôt chức tại Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 3 2 Bộ máy kế toán của công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh 10 3 Quy trình tuyển dụng nhân sự 18

1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG Á BẮC NINH 1.1 Thông tin về Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh Người đại diện theo pháp luật: NGUYỄN VĂN HÙNG

Địa chỉ: Cụm công nghiệp Phong Khê 1 Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh.,

Số điện thoại liên hệ: 0948823860

Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 2300951264 Ngày cấp: 31/10/2016

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất bột giấy, giấy và bìa

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh

Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh là một doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở chính tại Cụm công nghiệp Phong Khê 1 Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Đứng đầu là giám,

đốc Nguyễn Văn Hùng Công ty luôn tự hào là nhà cung cấp số 1 về các bột giấy, giấy, các bìa khác, giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa và sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu do chính công ty nghiên cứu và sản xuất ra hơn những thế công ty còn cung cấp cho nhiều các doanh nghiệp lớn hay nhỏ lẻ khác trong khu vực cũng như toàn cả nước và ngoài cung cấp các sản phẩm về giấy công ty còn cung cấp cả vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoài thành (trừ vận tải bằng xe buýt), vận tải hàng hóa.

Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh được thành lập ngày 20 tháng 10 năm 2016 đến nay đã trải qua 6 năm hình thành và phát triển Trong những năm đầu mới thành lập doanh nghiệp gặp không ít những khó khăn như mặt bằng công ty phải đi thuê, chật chội không ổn định gây lãng phí tốn kém cho công ty ảnh hưởng đến việc sản xuất cung cấp sản phẩm cho thị trường cho các đại lí nhỏ lẻ.

1

Trong những năm đầu doanh nghiệp mới thành lập chưa có tên tuổi trên thị trường, kinh nghiệm còn ít, máy móc thiết bị còn lạc hậu, vốn sản xuất kinh doanh có hạn, nhân lực còn ít, không có điều kiện đầu tư vào máy móc hay trang thiết bị hiện đại, tay nghê của công nhân còn non yếu Chìa khóa của sự thành công hôm nay của doanh nghiệp chính là việc công nghiệp hóa, hiện đại hóa dần dần đổi mới, trang thiết bị máy móc ngày càng cải thiện hiện đại và tự động hóa.

Ban đầu doanh nghiệp chỉ chuyên cung cấp bột giấy, giấy và các bìa khác cho các đại lý hay xưởng sản xuất nhỏ lẻ xung quanh khu vực và một vài tỉnh lân cận, , đến nay doanh nghiệp đã mở rộng phát triển liên kết với nhiều công ty lớn mở rộng thị trường kinh doanh cung cấp sản phẩm của mình để nâng cao vị trí cũng như để là nhà cung cấp số 1 cho hầu hết cái đại lý các xưởng lớn nhỏ trong khu vực Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoài thành (trừ vận tải bằng xe buýt), vận tải hàng hóa tính đên nay công ty cũng đã tự tạo riêng ra mình nhiều đại lý về cung cấp dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa khác nhau , bán buôn ô tô và xe có động cơ khác, bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống), đại lý ô tô và xe có động cơ khác, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác… Doanh nghiệp đã đẩy mạnh nguồn đầu tư nhân lực chất lượng cao và nguồn tài chính tói đa trong điều kiện có thể.

Với đội ngũ lao động hơn 40 cán bộ công nhân viên hang hái, chăm chỉ, chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, nhiệt huyết với công việc, tinh thần trách nhiệm cao, sáng tạo, có kiến thứ chuyên môn và bề dày kinh nghiệm đã làm cho Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh có những bước phát triển và lớn mạnh Trải qua 6 năm tồn tại và phát triển công ty vẫn đứng vững trên thị trường chuyên cung cấp giấy, bột giấy.

1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh

Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh là mội đơn vị kinh doanh độc lập, để thích ứng cho việc quản lý công ty phân công phâp cấp quản lý Điều này buộc doanh nghiệp phảo

2

hướng được bộ máy hoạt động theo cùng một mục tiêu Ý thực được điều đó, ban lãnh đạo công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh lựa chọn mô hình quản lý chức năng trực tuyến các cấp quản trị trung gian không nhiều, điệu này giúp cho bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt dẫn tới chi phí quản lý thấp và đây chính là yếu tố mà doanh nghiệp cần Thông tin được tập trung về tổng giám đốc và mọi quyết định được phát ta từ đó Việc phân chia này là cần thiết vì nó giúp sự dụng hiệu quả các nguồn lực vật chất kĩ thuật, con người trong công ty và hơn hết là do nhu cầu chuyên môn hóa ngày càng cao.

Công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên Giữa các phòng ban có mối quan hệ mất thiết với nhau, phù trợ và bổ sung giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.

Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh

1.4 Giới thiệu về loại hình của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh

Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là một loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp Hiểu chính xác về cơ chế tổ chức hoạt động của loại hình doanh nghiệp này sẽ giúp nhà đầu tư và các chủ thể có ý định thành lập công ty có sự lựa chọn phù hợp với mục đích đầu tư kinh doanh của mình.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật này Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 51, 52 và 53 của Luật doanh nghiệp.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ phải tuân thủ quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật doanh nghiệp.

1.5 Giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh

- Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh đăng kí các ngành nghề kinh doanh như sau: + Sản xuất bột giấy, giấy và bìa

+ Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa

+ Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu + Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

+ Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) 4

+ Đại lý ô tô và xe có động cơ khác

+ Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác

+ Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

+ Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)

+ Vận tải hành khách đường bộ khác + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh chấp hành đúng nghĩa vụ đối với nhà nước là nộp tất cả các loại thuế theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hằng năm.

- Trong quá trình hoạt động Công ty đã tuân thủ pháp luật, quy chế khu công nghiệp, các quy định của giấy phép kinh doanh và các điều khoản điều lệ của Công ty.

- Công ty phải thực hiện đủ các phương pháp xử lí rác thải bảo vệ môi trường môi sinh, phòng cháy nổ và an toan lao động theo quy định của Nhà nước.

- Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị thực thi tiến độ phân kì của kế hoạch Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật.

- Công tác kỹ thuật và chất lượng sản phẩm cũng thực hiện theo đúng quy định của công ty.

- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh - Mở rộng quan hệ đối tác khắp cả nước

1.6 Kết quả kinh doanh trong 2 năm gần đây của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh

Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh trong những năm đầu thành lập dù quá trình hoạt động kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên trong vài năm gần đây với kinh nghiệm và những chính sách quản lý phù hợp cùng với sự năng động nhiệt tình không ngừng chăm chỉ của đội công nhân viên công ty, Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh đã đạt được nhưng thành tựu khả quan Đặc biệt trong những năm vừa rồi cả nước ta đã trải qua đại dịch Covid-19 nhiều công ty, nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp,… phải tạm ngưng hoạt động của mình xong công ty vẫn cố gắng duy trì hoạt động và chấp hành đầy đủ các

5

quy định chống dịch tất cả những cố gắng và vất vả được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm gần nhất như sau:

6

Bảng 1.6 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 – 2021 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 -

-3 Doanh thu thuần về bán hàng và 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 98.878.811 78.978.800 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 87.178 174.179 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 87.178 174.179 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60=50 – 51 - 52)

60 2.595.404.232 2.207.662.907

(Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)

*Căn cứ và bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty như sau:

Doanh thu của công ty năm 2021 so với năm 2020 tăng 2.910.210.665 đồng tương đương tăng 48,5% Có thể nói doanh thu của công ty có sự tăng trưởng tương đối cao và nhanh Điều đó chứng tỏ công ty không ngừng nỗ lực đàm phán tìm kiếm mở rộng các mỗi quan hệ kinh tế nhằm tăng doanh thu đồng thời cũng thể hiện chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường

Bên cạnh đó, giá vốn cũng tăng mạnh Cụ thể, năm 2021 so với năm 2020 tăng 2.547.295.319đồng tương đương tăng 69% Vì giá vốn của nguyên vật liệu đầu tư vào sản xuất còn đang dang dở và biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường ảnh hưởng làm cho giá vốn tăng lên.

Năm 2021 so với năm 2020 tổng lợi nhuận trước thuế tăng 387.567.323 đồng chiếm 17.5% Năm 2021 so với 2020 tổng lợi nhuấn sau thuế giảm 387.741.325 đồng chiếm 17.5% Từ đó cho thấy chi phí tăng nhanh lại là nhân tố ảnh hưởng tiêu cực tới lợi nhuận của công ty do đó công ty cần phải có biện pháp giảm chi phí.

Nhìn chung cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả khá tốt Xong năm 2021cho thấy dấu hiệu không tốt lắm có xu hướng giảm so với 2020.

8

2 GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN CỦA CÔNGTY TNHH ĐÔNG Á BẮC NINH

2.1 Tổng giám đốc

Là người đứng đầu trong công ty, chịu trách nhiệm pháp luận, cơ quan chức năng, các nhà đầu tư và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty cụ thể:

Có trách nhiệm quản lí điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sao cho có kết quả tốt.

Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, kế toán tài vụ, công tác kế hoạch và hạch toán kinh doanh.

Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tư mới Trực tiếp tham khảo thị trường, tìm kiếm các dự án đầu tư mới Ký kết hợp đồng kinh tế, hơp đồng lao động của Công ty.

Xấy dựng các quy chế lao động quy chế tiền lương, khen thưởng, kỷ luật áp dụng trong Công ty.

Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.2 Phòng tài chính – kế toán:

Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy tài chính – kế toán – tín dụng trong toàn công ty giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty.

Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm Xây dựng kế hoạch huy động vốn chung, dài hạn, huy động kịp thời các nguồn vốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập và sử dụng các nguồn tài chính có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm trong chi phí hạ giá thành,

9

tăng nhanh tích lũy nội bộ Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, tổ chức thanh toán tiền kinh doanh thu hồi công nợ, căn cứ vào chế độ của Nhà nước và quy định của ngành, Công ty để kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra việc chấp hành các quy định về dự toán, định mức chi phí trong sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản để xây dựng kế hoạch dụng trung và dài hạn, kiểm tra việc sử dụng các nguồn vốn ở các đơn vị trực thuộc, tham gia đàm phán, dự thảo các hợp đồng của Công ty và hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong công tác ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu nợ vay trung và dài hạn, tổ chức bộ máy kế toán: căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty để lựa chọn hình thức tổ chức kế toán (tập trung hay phân tán) phù hợp và tổ chức bộ máy kế toán hợp lý.Tổ chức công tác kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán, tổ chức hướng dẫn và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán theo quy định, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và từng đơn vị phù hợp, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định.Thông qua báo cáo tài chính và theo dõi tình hình quản lý kinh tế tài chính ở đơn vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, tín dụng từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc, kiểm tra tính trung thực của báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của các đơn vị trực thuộc trong Công ty, tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế theo quy định, phổ biến, hướng dẫn kịp thời các quy định,chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực Tài chính -Tín dụng - Kế toán và chính sách thuế, dự thảo và xây dựng các quy chế về Tài chính -Tín dụng - Kế toán áp dụng trong toàn Công ty Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ làm công tác tài chính kế toán.

10

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công TNHH Đông Á Bắc Ninh

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

*Kế toán trưởng

Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện thống nhất công tác kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tham mưu cho Giám đốc về việc kiểm tra, kiểm soát, tính toán dự toán thu - chi, tình hình thực hiện chi tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước, kiểm định, kiểm tra việc quản lý Tài sản, chấp hành các chính sách tài chính của Nhà nước, thực hiện đúng và đầy đủ các công tác kế toán.

*Kế toán NVL, CCDC

Hàng ngày theo dõi, kiểm tra, ghi chép đầy đủ rõ ràng, chính xác tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn của nguyên vật liệu vào sổ chi tiết và thường xuyên đối chiếu, kiểm kê sổ sách, thực tế về số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với thủ kho.

*Kế toán tiền lương và tài sản cố định

Hàng tháng lập bảng tiền lương, bảo hiểm xã hội chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt và thanh toán lương cho công nhân viên, và đồng thời tiến hành trích khấu hao tài sản cố định, kiểm kê và lập kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định.