Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoài thành trừ vận tải bằng xe buýt, vận tải hàng hóa tính đên nay công ty cũng đã tự tạo riêng ra
Thông tin về Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Tên đơn vị: Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Người đại diện theo pháp luật: NGUYỄN VĂN HÙNG Địa chỉ: Cụm công nghiệp Phong Khê 1 Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh.,
Số điện thoại liên hệ: 0948823860
Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 2300951264
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất bột giấy, giấy và bìa
Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh là một doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở chính tại Cụm công nghiệp Phong Khê 1 Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Đứng đầu là giám, đốc Nguyễn Văn Hùng Công ty luôn tự hào là nhà cung cấp số 1 về các bột giấy, giấy, các bìa khác, giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa và sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu do chính công ty nghiên cứu và sản xuất ra hơn những thế công ty còn cung cấp cho nhiều các doanh nghiệp lớn hay nhỏ lẻ khác trong khu vực cũng như toàn cả nước và ngoài cung cấp các sản phẩm về giấy công ty còn cung cấp cả vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoài thành (trừ vận tải bằng xe buýt), vận tải hàng hóa.
Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh được thành lập ngày 20 tháng 10 năm 2016 đến nay đã trải qua 6 năm hình thành và phát triển Trong những năm đầu mới thành lập doanh nghiệp gặp không ít những khó khăn như mặt bằng công ty phải đi thuê, chật chội không ổn định gây lãng phí tốn kém cho công ty ảnh hưởng đến việc sản xuất cung cấp sản phẩm cho thị trường cho các đại lí nhỏ lẻ.
Trong những năm đầu doanh nghiệp mới thành lập chưa có tên tuổi trên thị trường, kinh nghiệm còn ít, máy móc thiết bị còn lạc hậu, vốn sản xuất kinh doanh có hạn, nhân lực còn ít, không có điều kiện đầu tư vào máy móc hay trang thiết bị hiện đại, tay nghê của công nhân còn non yếu Chìa khóa của sự thành công hôm nay của doanh nghiệp chính là việc công nghiệp hóa, hiện đại hóa dần dần đổi mới, trang thiết bị máy móc ngày càng cải thiện hiện đại và tự động hóa.
Ban đầu doanh nghiệp chỉ chuyên cung cấp bột giấy, giấy và các bìa khác cho các đại lý hay xưởng sản xuất nhỏ lẻ xung quanh khu vực và một vài tỉnh lân cận, , đến nay doanh nghiệp đã mở rộng phát triển liên kết với nhiều công ty lớn mở rộng thị trường kinh doanh cung cấp sản phẩm của mình để nâng cao vị trí cũng như để là nhà cung cấp số 1 cho hầu hết cái đại lý các xưởng lớn nhỏ trong khu vực Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoài thành (trừ vận tải bằng xe buýt), vận tải hàng hóa tính đên nay công ty cũng đã tự tạo riêng ra mình nhiều đại lý về cung cấp dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa khác nhau , bán buôn ô tô và xe có động cơ khác, bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống), đại lý ô tô và xe có động cơ khác, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác… Doanh nghiệp đã đẩy mạnh nguồn đầu tư nhân lực chất lượng cao và nguồn tài chính tói đa trong điều kiện có thể.
Với đội ngũ lao động hơn 40 cán bộ công nhân viên hang hái, chăm chỉ, chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, nhiệt huyết với công việc, tinh thần trách nhiệm cao, sáng tạo, có kiến thứ chuyên môn và bề dày kinh nghiệm đã làm cho Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh có những bước phát triển và lớn mạnh Trải qua 6 năm tồn tại và phát triển công ty vẫn đứng vững trên thị trường chuyên cung cấp giấy, bột giấy.
Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh là mội đơn vị kinh doanh độc lập, để thích ứng cho việc quản lý công ty phân công phâp cấp quản lý Điều này buộc doanh nghiệp phảo
2 hướng được bộ máy hoạt động theo cùng một mục tiêu Ý thực được điều đó, ban lãnh đạo công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh lựa chọn mô hình quản lý chức năng trực tuyến. các cấp quản trị trung gian không nhiều, điệu này giúp cho bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt dẫn tới chi phí quản lý thấp và đây chính là yếu tố mà doanh nghiệp cần Thông tin được tập trung về tổng giám đốc và mọi quyết định được phát ta từ đó Việc phân chia này là cần thiết vì nó giúp sự dụng hiệu quả các nguồn lực vật chất kĩ thuật, con người trong công ty và hơn hết là do nhu cầu chuyên môn hóa ngày càng cao.
Công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên Giữa các phòng ban có mối quan hệ mất thiết với nhau, phù trợ và bổ sung giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Phòng tài chính- Kế toán
Phòng vật tư và thiết bị
Phòng hành chính nhân sự
Giới thiệu về loại hình của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là một loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp Hiểu chính xác về cơ chế tổ chức hoạt động của loại hình doanh nghiệp này sẽ giúp nhà đầu tư và các chủ thể có ý định thành lập công ty có sự lựa chọn phù hợp với mục đích đầu tư kinh doanh của mình.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến
50 thành viên là tổ chức, cá nhân Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật này Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 51, 52 và 53 của Luật doanh nghiệp.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ phải tuân thủ quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật doanh nghiệp.
Giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
- Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh đăng kí các ngành nghề kinh doanh như sau: + Sản xuất bột giấy, giấy và bìa
+ Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
+ Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu
+ Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
+ Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống)
+ Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
+ Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác
+ Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
+ Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)
+ Vận tải hành khách đường bộ khác
+ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh chấp hành đúng nghĩa vụ đối với nhà nước là nộp tất cả các loại thuế theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hằng năm.
- Trong quá trình hoạt động Công ty đã tuân thủ pháp luật, quy chế khu công nghiệp, các quy định của giấy phép kinh doanh và các điều khoản điều lệ của Công ty.
- Công ty phải thực hiện đủ các phương pháp xử lí rác thải bảo vệ môi trường môi sinh, phòng cháy nổ và an toan lao động theo quy định của Nhà nước.
- Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị thực thi tiến độ phân kì của kế hoạch Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật.
- Công tác kỹ thuật và chất lượng sản phẩm cũng thực hiện theo đúng quy định của công ty.
- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh.
- Mở rộng quan hệ đối tác khắp cả nước.
Kết quả kinh doanh trong 2 năm gần đây của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh trong những năm đầu thành lập dù quá trình hoạt động kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên trong vài năm gần đây với kinh nghiệm và những chính sách quản lý phù hợp cùng với sự năng động nhiệt tình không ngừng chăm chỉ của đội công nhân viên công ty, Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh đã đạt được nhưng thành tựu khả quan Đặc biệt trong những năm vừa rồi cả nước ta đã trải qua đại dịch Covid-19 nhiều công ty, nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp,… phải tạm ngưng hoạt động của mình xong công ty vẫn cố gắng duy trì hoạt động và chấp hành đầy đủ các quy định chống dịch tất cả những cố gắng và vất vả được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm gần nhất như sau:
Bảng 1.6 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 – 2021
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10= 01-02)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 - 11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 25.672.002 33.777.002
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 5.512.129 7.177.989
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 98.878.811 78.978.800
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh{30 = 20 + (21 - 22) - (25 + 26)}
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 87.178 174.179
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 87.178 174.179
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P – 51 - 52)
(Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)
*Căn cứ và bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty như sau:
Doanh thu của công ty năm 2021 so với năm 2020 tăng 2.910.210.665 đồng tương đương tăng 48,5% Có thể nói doanh thu của công ty có sự tăng trưởng tương đối cao và nhanh Điều đó chứng tỏ công ty không ngừng nỗ lực đàm phán tìm kiếm mở rộng các mỗi quan hệ kinh tế nhằm tăng doanh thu đồng thời cũng thể hiện chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường
Bên cạnh đó, giá vốn cũng tăng mạnh Cụ thể, năm 2021 so với năm 2020 tăng 2.547.295.319đồng tương đương tăng 69% Vì giá vốn của nguyên vật liệu đầu tư vào sản xuất còn đang dang dở và biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường ảnh hưởng làm cho giá vốn tăng lên.
Năm 2021 so với năm 2020 tổng lợi nhuận trước thuế tăng 387.567.323 đồng chiếm 17.5% Năm 2021 so với 2020 tổng lợi nhuấn sau thuế giảm 387.741.325 đồng chiếm 17.5% Từ đó cho thấy chi phí tăng nhanh lại là nhân tố ảnh hưởng tiêu cực tới lợi nhuận của công ty do đó công ty cần phải có biện pháp giảm chi phí.
Nhìn chung cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả khá tốt Xong năm 2021cho thấy dấu hiệu không tốt lắm có xu hướng giảm so với 2020.
GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG Á BẮC NINH
Tổng giám đốc
Là người đứng đầu trong công ty, chịu trách nhiệm pháp luận, cơ quan chức năng, các nhà đầu tư và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty cụ thể:
Có trách nhiệm quản lí điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sao cho có kết quả tốt.
Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, kế toán tài vụ, công tác kế hoạch và hạch toán kinh doanh.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tư mới.
Trực tiếp tham khảo thị trường, tìm kiếm các dự án đầu tư mới.
Ký kết hợp đồng kinh tế, hơp đồng lao động của Công ty.
Xấy dựng các quy chế lao động quy chế tiền lương, khen thưởng, kỷ luật áp dụng trong Công ty.
Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tài chính – kế toán
Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy tài chính – kế toán – tín dụng trong toàn công ty giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty.
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm Xây dựng kế hoạch huy động vốn chung, dài hạn, huy động kịp thời các nguồn vốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập và sử dụng các nguồn tài chính có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm trong chi phí hạ giá thành, tăng nhanh tích lũy nội bộ Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, tổ chức thanh toán tiền kinh doanh thu hồi công nợ, căn cứ vào chế độ của Nhà nước và quy định của ngành, Công ty để kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra việc chấp hành các quy định về dự toán, định mức chi phí trong sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản để xây dựng kế hoạch dụng trung và dài hạn, kiểm tra việc sử dụng các nguồn vốn ở các đơn vị trực thuộc, tham gia đàm phán, dự thảo các hợp đồng của Công ty và hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong công tác ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu nợ vay trung và dài hạn, tổ chức bộ máy kế toán: căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty để lựa chọn hình thức tổ chức kế toán (tập trung hay phân tán) phù hợp và tổ chức bộ máy kế toán hợp lý.Tổ chức công tác kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán, tổ chức hướng dẫn và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán theo quy định, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và từng đơn vị phù hợp, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định.Thông qua báo cáo tài chính và theo dõi tình hình quản lý kinh tế tài chính ở đơn vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, tín dụng từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc, kiểm tra tính trung thực của báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của các đơn vị trực thuộc trong Công ty, tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế theo quy định, phổ biến, hướng dẫn kịp thời các quy định,chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực Tài chính -Tín dụng - Kế toán và chính sách thuế, dự thảo và xây dựng các quy chế về Tài chính -Tín dụng - Kế toán áp dụng trong toàn Công ty Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ làm công tác tài chính kế toán.
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công TNHH Đông Á Bắc Ninh
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện thống nhất công tác kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tham mưu cho Giám đốc về việc kiểm tra, kiểm soát, tính toán dự toán thu - chi, tình hình thực hiện chi tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước, kiểm định, kiểm tra việc quản lý Tài sản, chấp hành các chính sách tài chính của Nhà nước, thực hiện đúng và đầy đủ các công tác kế toán.
Hàng ngày theo dõi, kiểm tra, ghi chép đầy đủ rõ ràng, chính xác tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn của nguyên vật liệu vào sổ chi tiết và thường xuyên đối chiếu, kiểm kê sổ sách, thực tế về số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với thủ kho.
*Kế toán tiền lương và tài sản cố định
Hàng tháng lập bảng tiền lương, bảo hiểm xã hội chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt và thanh toán lương cho công nhân viên, và đồng thời tiến hành trích khấu hao tài sản cố định, kiểm kê và lập kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định.
Kế toán tiền lương và tài sản cố định
CCDC Kế toán tiền mặt, Thủ quỹ tiền gửi công nợ
*Kế toán tiền mặt, tiền gửi công nợ
Là người theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi và theo dõi công nợ của nhà cung cấp, khách hàng, cũng như chủ đầu tư và hàng tháng báo cáo cho kế toán trưởng.
Là người thu - chi tiền của Công ty Chịu trực tiếp từ Giám đốc và kế toán trưởng,hàng ngày hàng thàng phải lập báo cáo về tình hình sử dụng tiền và tồn quỹ của tiền mặt trình lên cho kế toán trưởng.
Phòng kinh doanh – Marketing
Có nhiệm vụ lập kế hoạch về công tác thị trường, tiêu thụ sản phẩm cả trước mắt và lâu dài Điều phối các hoạt động bán hàng của Công ty, lựa chọn đại lý trong mạng lưới phân phối, xây dựng và mở rộng thị trường Quản lý điều hành cán bộ thị trường tổ chức bán hàng và thu hồi công nợ Kiểm tra giám sát các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và làm thủ tục bán hàng Tổ chức đào tạo để nâng cấp nghiệp vụ cho nhân viên, tổ chức hệ thống kho đảm bảo an toàn sản phẩm chỉ đạo vận chuyển chặt chẽ, đúng nguyên tắc. Tiếp nhận đơn đạt hàng, tiếp thu ý kiến của khách hàng, từ đó làm cơ sở để xác định các nhu cầu của khách hàng, khắc phục những kiến nghị của khách hàng nhằm đưa ra dịch vụ phục vụ khách hàng, cải thiện chất lượng sản phẩm tốt nhất Phối hợp với đơn vị cấp trên làm việc với các bộ ngành liên quan, chủ đầu tư và các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự toán, dự toán các công trình, giá ca máy các loại thiết bị mới.
Theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký kết Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình ký kết và triển khai các hợp đồng kinh tế của các đơn vị.Trên cơ sở giá đấu thầu, các chế độ hiện hành của Nhà nước, biện pháp tổ chức thi công thực tế xây dựng các định mức đơn giá nội bộ Công ty, rà soát, ban hành sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực kế hoạch – kinh doanh, xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt định mức, đơn giá áp dụng đối với những công trình do Công ty làm chủ đầu tư, theo dõi những khối lượng phát sinh ngoài tổng dự toán, tham gia quyết toán các dự án
12 đầu tư, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành và quản lý các thành phần chi phí của các đơn vị trên cơ sở kế hoạch giá thành, báo cáo thực hiện kế hoạch. Báo cáo thực hiện các mục tiêu tiến độ công trình, báo cáo thực hiện các kế hoạch về sản xuất kinh doanh, dở dang, thu hồi vốn, Đánh giá phân tích tình hình thực hiện, những nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch, báo cáo thống kê, báo cáo tình hình thực hiện tháng, quý, năm về giá trị khối lượng, hỗ trợ, giúp lãnh đạo Công ty tập hợp báo cáo, kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần, tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về các lĩnh vực mua bán, cấp phát vật tư, quản lý vật tư, đầu tư thiết bị, quản lý thiết bị, mua sắm vật tư phục vụ quá trình sản xuất của công ty, theo dõi giá cả kiểm tra cấp phát vật tư theo định mức cho các công trình, quản lý theo dõi cấp phát, thu hồi vật tư luân chuyển theo quy chế công ty, đôn đốc các đơn vị quyết toán vật tư theo từng giai đoạn và khi kết thúc công trình, tham mưu cho Giám đốc Công ty những biện pháp cần thiết để bảo quản và tiết kiệm vật tư, quản lý thanh toán cấp phát xăng dầu hàng tháng cho xe con công tác.
Thu thập thông tin thị trường để xác định nhu cầu thị trường, thị trường mục tiêu, thị trường mới Xác định phạm vi thị trường cho những sản phẩm hiện tại và dự báo nhu cầu của sản phẩm hàng hóa mới, hướng tiêu thụ sản phẩm, bán hàng, nghiên cứu xu hướng phát triển của khối lượng và cơ cấu nhu cầu, xác định những đặc thù của các khu vực và các đoạn của thị trường.
Kế hoạch tiếp thị ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty, điều phối các hoạt động và có tác động trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận Chiến lược tiếp thị tốt sẽ định hướng các hoạt động để hoàn thành các mục tiêu của Công ty
Hình ảnh 2.3 Xuất hàng tại xưởng của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
(Nguồn: Tự thu thập trong quá trình kiến tập)
Phòng hành chính nhân sự
Là bộ phận giúp việc Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản lý công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể như sau: Công tác tổ chức và công tác cán bộ.Công tác đào tạo, công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh trong công ty trong toàn Công ty, công tác hành chính văn phòng, công tác lao động và tiền lương, công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động Tham mưu cho Giám đốc công việc bố trí và tuyển dụng, đào tại lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhận viên.
*Công tác tổ chức: Giúp Giám đốc nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phương pháp sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng mô hình quản lý phù hợp với thực tế., lập các cân đối về nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện việc tuyển dụng theo đúng trình tự quy định của Công ty và chế độ của Nhà nước Xây dựng các quy chế tổ chức làm việc, phối hợp công tác giữa các đơn vị, phòng ban theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý, quản lý tốt hồ sơ, giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển,
14 kỷ luật, nghỉ chế độ theo Bộ Luật Lao động.Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ, công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất, quản lý.Tổ chức thực hiện chức năng nhận xét cán bộ, thường trực công tác nâng lương và nâng bậc lương công nhân trực tiếp sản xuất, giúp Giám đốc giải quyết đúng đắn hợp lý chính sách lao động - tiền lương cũng như các chế độ, chính sách khác đối với các cán bộ công nhân viên.
*Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật: Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong việc thi hành Luật thi đua khen thưởng, các quy chế, quy định của Công ty về công tác thi đua khen thưởng, phối hợp với Công đoàn xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch công tác thi đua khen thưởng của Công ty, chủ trì xây dựng các quy chế thi đua khen thưởng, đề xuất các biện pháp để tổ chức tốt các phong trào thi đua trên các công trường của toàn Công ty Là thường trực hội đồng thi đua khen thưởng Công ty.Xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy chế nhằm duy trì trật tự kỷ cương làm việc của cơ quan Công ty và các đơn vị.Phối hợp với Ban kiểm soát của Công ty trong việc hướng dẫn về tổ chức và nội dung, phương pháp hoạt động của các Ban thanh tra nhân dân ở các đơn vị. Đồng thời thực hiện công tác thanh tra của Công ty, thường trực công tác tiếp nhận giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công nhân.
*Công tác công nghệ thông tin:Tổ chức nghiên cứu và đề xuất các dự án công nghệ thông tin nhằm đổi mới, hoàn thiện công tác vi tính hoá các hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc theo từng giai đoạn trình Giám đốc công ty xét, phê duyệt để đưa vào kế hoạch phát triển chung của Công ty Lập kế hoạch,lên phương án phối hợp giữa các đơn vị liên quan trong toàn hệ thống để xây dựng, tổ chức triển khai những chương trình đã được phê duyệt, nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nhằm giúp cho Ban Giám đốc điều hành cũng như Ban giám đốc tại các đơn vị nắm bắt thông tin từ các bộ phận của đơn vị mình được nhanh chóng nhất Xây dựng chương trình đào tạo công nghệ thông tin chuẩn, thực hiện việc đào tạo tin học mọi lúc, mọi nơi dưới nhiều hình thức cho cán bộ nhân viên trong toàn Công ty.Chịu trách nhiệm duy trì, phát triển hệ thống phần cứng máy chủ, hệ thống mạng LAN, WAN tại Công ty và các đơn vị thành viên.Xây dựng, phát triển hệ thống website, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của kênh thông tin này.Tổ chức, tham gia vào các hoạt động tuyên truyền, quảng bá thương hiệu của Công ty với các đối tác trong và ngoài nước, thông qua mạng Internet.
*Công tác hành chính:Tổ chức thực hiện công tác quản lý công văn giấy tờ, công tác văn thư và công tác lưu trữ.Quản lý con dấu và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan Công ty. Duy trì trật tự làm việc tại cơ quan Công ty Kiểm tra giám sát tình hình ban hành các loại công văn của các phòng ban Công ty.Thực hiện nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo một cách nhanh chóng, đảm bảo chính xác, quản lý và điều hành xe ôtô phục vụ việc đưa đón cán bộ đi công tác.Phục vụ nơi làm việc của lãnh đạo, tiếp khách, hội họp, quản lý toàn bộ nhà cửa, các trang thiết bị văn phòng của cơ quan Công ty, đảm bảo các điều kiện làm việc tại cơ quan Công ty; Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ khu cơ quan làm việc của cơ quan Công ty.
*Công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động: Tập hợp, nghiên cứu và phổ biến các văn bản pháp quy về công tác An toàn - Bảo hộ lao động đến các đơn vị trực thuộc Công ty Tham gia các khóa huấn luyện về an toàn bảo hộ lao động cho người sử dụng lao động do Bộ, Ngành và Công ty tổ chức.Lập kế hoạch bảo hộ lao động tháng, quý, năm trên cơ sở sản xuất kinh doanh của đơn vị, đôn đốc và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định về công tác an toàn bảo hộ lao động và xe máy thiết bị trong quá trình thi công, kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ an toàn bảo hộ lao động đối với người lao động, tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch về công tác an toàn bảo hộ lao động hàng tháng, quý, năm, kiến nghị trình Hội Đồng bảo hộ lao động xét giải quyết, lập biện pháp đảm bảo an toàn cho người và thiết bị trong thi công các công trình Chỉ đạo hướng dẫn, phổ biến biện pháp an toàn lao động cho người sử dụng lao động và người lao động, lập kế hoạch kiểm tra, thanh tra, huấn luyện an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh lao động phòng chống bão lụt đối với đơn vị trực thuộc, thường trực Ban thanh tra an toàn – bảo hộ lao động Công ty, Hội đồng bảo hộ lao động Công ty.Phối hợp với Công
16 đoàn Công ty kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty, công tác an toàn và phòng chống cháy nổ đối với xe máy thiết bị Đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, cải thiện điều kiện lao động, vệ sinh lao động, môi trường vệ sinh công nghiệp và xử lý các trường hợp vi phạm về an toàn lao động và bảo hộ lao động trình Giám đốc xtôi xét quyết định.Phối hợp với các đơn vị trực thuộc và các cơ quan chức năng, lập hồ sơ pháp lý để giải quyết các chế độ đối với người lao động khi xảy ra tai nạn lao động, lập báo cáo công tác bảo hộ lao động định kỳ theo quy định.
Trải qua chặng đường xây dựng và trưởng thành, đến nay Công ty đã tồn tại và đứng vững trên địa bàn Hà Nội Có được kết quả ngày hôm nay là cả một quá trình cố gắng và nỗ lực hết mình của lãnh đạo Công ty cùng sự đoàn kết gắn bó của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty Cho đến nay Công ty đã có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tương đối vững vàng một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết vững mạnh Tuy nhiên đối với một nền kinh tế thị trường luôn luôn biến động như hiện nay thì Công ty không thể không ngày một hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình mà cụ thể là phải luôn quan tâm chăm lo đến công tác QTNL ở công ty mình.sau:
Số lượng công nhân viên được Công ty tuyển dụng thêm qua từng năm thể hiện ở bảng sau:
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Tổng số lao động tuyển dụng 10 7 12 Đại học 5 2 3
Bảng 2.4 Tình hình tuyển dụng
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Qua bảng ta thấy trong 3 năm gần đây tổng số nhân sự của công ty thay đổi từ 25 người lên 40 người số lượng này tăng do công ty đang mở rộng hoạt đông kinh doanh, mở rộng thị trường.
Sơ đồ 2.4 quy trình tuyển dụng nhân sự
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Thu thập và chọn lọc hồ sơ
Kiểm tra, chất lượng, chuyên môn
Phòng vật tư và thiết bị
Theo dõi tất cả nguyên vật liệu, thiết bị, công cụ dụng cụ xuất kho, nhập kho, tồn kho và tình hình sử dụng, mua sắm, phế bỏ khi thi công cho công trình Bảo quản chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên nhiên vật liệu, công cụ lao động, thiết bị của Công ty Sửa chữa và bảo trì tất cả những công cụ dụng cụ, thiết bị, nhà xưởng, tài sản của Công ty, sửa chữa các thiết bị khi cần thiết cho công trường đang thi công.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp tổng giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư.Xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị, lập kế hoạch mua sắm vật tư dự phòng, phòng chống lụt bão.Phối hợp xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, Km, theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất, điều động phương tiện, thiết bị, vật tư giữa các đơn vị trong công ty Phối hợp với các phòng nghiệp vụ cùng các đơn vị trực thuộc quy định quản lý thiết bị, xe máy thực hiện quản lý sử dụng vật tư, nhiên liệu đúng quy trình Đôn đốc các đơn vị lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu đúng thời hạn, khám kiểm định các loại xe của Công ty theo quy định và trực tiếp cùng các phòng nghiệp vụ các đơn vị giải quyết các vụ tai nạn, làm thủ tục với hảo hành đền bù theo quy định. Chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, thiết bị cho công trình xây dựng và cho xưởng sửa chữa ô-tô, các loại máy móc thiết bị và cho xưởng cơ khí chịu trách nhiệm sửa chữa nhỏ và vừa, thay thế các thiết bị phụ tùng, dầu máy, dầu thắng, lốp, Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng đầu tư thiết bị, xe máy, vật tư theo quy định Phối hợp với Phòng Tài chính-Kế toán tham mưu cho Tổng Giám đốc về thanh lý tài sản cố định Thực hiện các thủ tục pháp lý về công tác hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết, phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh, những bất hợp lý để tham mưu cho Tổng Giám đốc xử lý Khi hợp đồng thực hiện xong phải nghiệm thu đưa vào sử dụng đồng thời tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng để làm cơ sở thanh toán giữa các bên, thanh toán công nợ.
ĐÁNH GIÁ
Đánh giá hoạt động các phòng ban của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
3.1.1 Phòng kế toán – tài chính
- Phân chia công việc cho nhân viên hợp lí nên mọi công viên đều được xử lí nhanh gọn lẹ.
- Quản lí các hóa đơn chứng từ tốt.
- Các quy trình nhập xuất kho hàng hóa đảm bảo đúng đủ nhanh gọn.
- Chi trả lương cho nhân viên đúng hạn.
- Các nghiệp vụ kế toán tương đối đúng và chuẩn.
- Cần có thêm nhân sự để giảm tải bớt công việc cho nhân viên của phòng ban này.
- Phân chia công việc còn chưa đông đều thống nhất.
- Quy trình xử lí còn thiếu chuyên nghiệp.
- Công tác chuyên môn nghiệp vụ thiếu tính sáng tạo.
- Công ty cần có sự phân chia rõ ràng công việc cho từng bộ phận mỗi bộ phận cần học hỏi thêm để tăng tính sáng tạo.
3.1.3 Phòng hành chính nhân sự
- Quản lí hồ sơ tốt và đầy đủ.
- Công tác tuyển dung ngắn gọn xong vẫn đầy đủ và đòi hỏi được những chuyên môn cần thiết cho công ty.
- Tổ chức đào tạo chi tiết tận tâm giúp cho các nhân viên ngày một nâng cao được kĩ năng của của bản thân.
- Chính sách đãi ngộ hấp dẫn nên thu hút nhiều các bạn trẻ.
- Bảo hiểm đầy đủ theo đúng quy định nhà nước.
- Công ty không cần thay đổi quá nhiều cho bộ phận nhân sự.
3.1.4 Phòng vật tư và thiết bị
- Quản lý trang thiết bị và quy trình sản xuất khá sát sao.
- Bảo quan tốt các trang thiết bị, sửa chữa kịp thời các lỗi trong quá trình sản xuất.
- Kiểm tra thường xuyên, theo dõi và đôn đốc các nhân viên trong xưởng.
- Giải quyết các tai nạn, thủ tục với bảo hành đền bù đúng theo quy định
- Công ty cần thêm nhân sự để giúp cho quá trình giám sát cao hơn hạt chế đc rủi ro trong quá trình sản xuất.
Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Nhìn chung, từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh bước đầu đã có những thành công và khẳng định được vị thế của mình trên lĩnh vựng xây dựng Để làm được điều đó, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong công ty đã không ngừng cố gắng phát huy tối đa năng lực bản thân, cũng như lợi thế cạnh tranh của công ty mình.
Hoạt động kinh doanh luôn được chú trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thường là công tác khó và đòi hỏi sự nổ lực của nhân viên kinh doanh Một trong những vấn đề mang tính sống còn của doanh nghiệp Hoàn thiện công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tạo ra doanh thu, lợi nhuận ngày càng cao giúp cho mức thu nhập của nhân viên ngày càng được nâng cao, từ đó giúo doanh nghiệp tái đầu tư một cách hiệu quả Nâng cao hiệu quả bán hàng là vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp về kinh doanh và phát triển, nó quyết định được cả sự thành bại của doanh nghiệp đó Qua các số liệu do Công ty cung cấp thì cho thấy được sự phát triển và có được chiến lược phát triển rõ ràng đặt mục tiêu để hướng tới đó là một hướng đi đúng đắn của một doanh nghiệp lớn và đang ngày càng phát triển như Công ty đó cũng là nhờ vào tất cả các thành viên trong đại gia đình Công ty TNHH Đông Á Bắc luôn luôn định hướng rõ ràng về mục tiêu của bản thân và công ty giúp cho Công ty luôn luôn được người dùng tin tưởng nhất.
Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã được tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc tìm hiểu, quan sát, thực hành trải nghiệm thực tế Nhưng với thời gian ít ỏi này xảy ra nhiều hạn chế, bỏ lỡ nhiều điều về các thực trạng mà em đang nghiên cứu Phòng kinh doanh – Marketing là nơi chủ chốt để tạo ra các giá trị hoạt động của Công ty Chính vì
22 vậy các nhân viên luôn được quan sát và được chỉ dẫn tận tình, cụ thể Công ty luôn có những chính sách hỗ trợ cho sự phát triển của nhân viên như: khen thưởng, đề bạt lên những vị trí cao hơn khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao Mối quan hệ của các phòng cực kỳ tốt, có sự kết nối, tương tác chặt chẽ Các bộ phận cùng nhau làm việc để cùng nhau đưa Công ty ngày càng phát triển Chính như những điều đó cho thấy được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua 2 năm gần nhất 2019 và 2020 mặc dù bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid-19 xong doanh nghiệp vẫn tạo việc làm và đưa công ty ngày càng phát triển đạt đượt những kết quả không ngờ tới.
Muốn có được môi trường làm việc văn hóa thân thiện, người lãnh đạo đã luôn minh bạch, rất tâm lý đối với nhân viên, luôn luôn lắng nghe và thấu hiểu những khó khăn trở ngại của nhân viên Người quản lý, nhân viên nghiêm chỉnh chấp hành những nhiệm vụ, công tác mà lãnh đạo giao phó Bên cạnh đó, người lãnh đạo cũng đã đặt mình vào vị trí của nhân viên để hiểu được những khó khăn, khúc mắc của nhân viên và ngược lại. Mọi bức tường về chức vụ cũng dần được xoá mờ, người lãnh đạo không chỉ là một người đồng nghiệp, mà còn là một người bạn đối với nhân viên, từ đó xây dựng môi trường làm việc tôn trọng, hòa đồng, và gần gũi với nhau hơn.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa vào sự nổ lực của bộ phận kinh doanh trong việc tìm kiếm khách hàng và quảng bá thương hiệu, chưa có sự hỗ trợ nhiều từ hoạt động marketing như: quảng cáo, chiêu thị, khuyến mãi,… Nhân viên trong công ty thực hiện quá nhiều chức năng như: tìm kiếm khách hàng, chào hàng, quản lý địa bàn, bán hàng, nhận xử lý đơn hàng, xử lý thông tin khách hàng,… việc thực hiện quá nhiều sẽ hạn chế thời gian và công sức của nhân viên dành cho nhiệm vụ chính và trở ngại trong việc hoàn thành chỉ tiêu doanh số Sản phẩm cập nhật và cải tiến liên tục, làm cho nhân viên kinh doanh nhiều khi chưa nắm rõ được tính năng một cách kịp thời và chưa đủ tự tin để tư vấn khách hàng Đội ngũ nhân viên đa số là những người trẻ tuổi, năng động, tuy nhiên vẫn còn thiếu kinh nghiệm Bên cạnh đó, lực lượng nhân viên kinh doanh còn ít trong khi số lượng khách hàng không ngừng tăng lên gây khó khăn cho nhân viên trong việc quản lý và hạn chế cơ hội mở rộng thị trường Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty còn yếu kém Chưa có nhiều kinh nghiệm ở thị trường nước ngoài, sự cách biệt về địa lý, trình độ, cũng như hệ thống kế toán cũng là trở ngại lớn trong việc tìm kiếm nghiên cứu thị trường.
Quá trình kiến tập tại Công ty TNHH Đông Á Bắc Ninh
Kiến tập không chỉ được đào tạo về kiến thức mà còn được đào tạo về các kỹ năng cần thiết để phục vụ cho quá trình làm việc Điều quan trọng là em đã rút ra cho mình nhiêu bài học để vận dụng vào các dự định sắp tới Thứ nhất, đó là phải có kỹ năng quản lý thời gian tốt và có các mối quan hệ tốt với khách hàng Hãy tập trung vào vấn đề chính cần giải quyết để đạt được sự cân bằng Em phải sắp xếp công việc cụ thể theo từng thời gian riêng, không lạm dụng cùng một mốc thời gian mà phải xử lý hai hay ba công việc cùng một lúc, sẽ dẫn đến tình trạng xao loãng công việc Thứ hai, đó là khả năng thích ứng: Mỗi khách hàng đều có ngành nghề khác nhau vì thế tôi phải liên tục nghiên cứu chuyên sâu về các ngành nghề khác nhau đó để thuyết phục khách hàng một cách tuyệt đối Em sẽ phải xử lý tình huống bất ngờ, cảm nhận được tâm trạng của khách hàng và thích ứng cho phù hợp Điều này cũng bao gồm cả thiện chí sẵn sàng cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt nhất và đây là một quá trình học tập liên tục Thứ ba là kỹ năng lên kế hoạch, quá trình làm việc tại Công ty bạn có mong muốn đạt được điều gì hay sẽ làm gì cho thời gian tới thì bạn phải lập trình một kế hoạch nó sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng hơn
Thái độ là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá một ứng cử viên khi thực tập tại Công ty Chính vì vậy em phải biết tự giác trong việc hoàn thành các tốt các công việc được giao, không để tình trạng chậm trễ phải bị nhắc nhở thực hiện công việc đúng hạn Tính kỷ luật luôn là yếu tố quan trọng để Công ty đánh giá nhân viên đó có xứng đáng làm việc tại Công ty hay không, từ những việc nhỏ như tác phong về thời gian, đồng phục Một yếu tố quan trọng nữa là tinh thần làm việc: chủ động, năng nổ, ham học hỏi Khách hàng sẽ đánh giá cao hình ảnh Công ty khi vấn đề thắc mắc của được giải quyết thông qua việc nhân viên giải quyết với khách hàng.