Bài tập nhóm học phần nghiệp vụ ngoại thương 1 tìm hiểu về Điều kiện ddp incoterm 2020

Khái niệm Điều kiện DDP Delivered Duty Paid - giao hàng đã nộp thuế tới địa điểm quy định: là điều khoản quy định người bán phải thanh toán mọi chi phí vận chuyển và chịu mọi rủi ro cho

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Viện Thương mại và Kinh tế quốc tế

_*** _

BÀI TẬP NHÓM HỌC PHẦN: NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 1 TÌM HIỂU VỀ ĐIỀU KIỆN DDP INCOTERM 2020

Nhóm thuyết trình: Nhóm 8

Phan Quốc Việt 11216493

Vương Ngọc Huyền 11222975

Đoàn Hoàng Hiếu 11222298

Nguyễn Lê Đoàn Trinh 11226577

Lớp học phần: TMKD1120(323)_01

Giảng viên: Trần Trọng Đức

Hà Nội - 2024

MỤC LỤC

I Tổng quan về điều kiện giao hàng DDP 1

1 Khái niệm 1

2 Khi nào nên sử dụng DDP 3

3 Nghĩa vụ của người mua và người bán 3

4 Ưu nhược điểm của điều kiện DDP Incoterm 5

II So sánh DDP với các điều khoản còn lại trong nhóm D 6

III Tình huống vận chuyển hàng hóa theo điều kiện giao hàng DDP 9

1 Giới thiệu doanh nghiệp 10

2 Quy trình thực hiện các bước 10

3 Ưu nhược điểm của doanh nghiệp Việt Nam khi sử dụng điều kiện này 12

4 Tại sao lại chọn điều kiện DDP? 12

Lý do lựa chọn DDP 12

5 Đề xuất một số giải pháp để khắc phục những nhược điểm 13

KẾT LUẬN 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

I Tổng quan về điều kiện giao hàng DDP

1 Khái niệm

Điều kiện DDP (Delivered Duty Paid) - giao hàng đã nộp thuế tới địa điểm quy định):

là điều khoản quy định người bán phải thanh toán mọi chi phí vận chuyển và chịu mọi rủi

ro cho đến khi hàng được giao cho người mua, đồng thời phải thanh toán tất cả các loại thuế (nếu có) như thuế nhập khẩu trước khi hàng được giao cho người mua

 Điều khoản này được áp dụng cho mọi phương thức vận tải

 DDP được viết liền với tên địa điểm giao hàng được chỉ định của người mua DDP + Địa điểm trả hàng, phiên bản Incoterm

Ví dụ: DDP Long Bien, Hanoi, Vietnam Incoterm 2020

 Người bán hàng sẽ đặt tàu, trả cước vận chuyển cũng như thông quan xuất nhập khẩu cho hàng hóa, trả mọi loại thuế phí, bố trí phương tiện vận chuyển để đưa hàng tới tận kho của người mua

 Tuy nhiên, người bán không chịu chi phí dỡ hàng từ phương tiện vận tải chuyển xuống kho của người mua Nếu người bán phải trả chi phí này (theo hợp đồng vận tải) thì sẽ không được đòi lại khoản này từ phía người mua, trừ khi có thỏa thuận khác giữa hai bên

 Chuyển giao rủi ro về hàng hóa và chi phí tại địa điểm trả hàng do người mua quy định

⇒ Thể hiện tối đa nghĩa vụ của người bán

 Điều kiện này được sử dụng cho mọi phương thức vận tải và có thể sử dụng khi có nhiều phương tiện vận tải tham gia Điều kiện giao hàng DDP áp dụng cho mọi phương tiện vận tải từ đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường ống

2 Khi nào nên sử dụng DDP

DDP Incoterm thường được sử dụng trong kinh doanh quốc tế bởi các nhà cung cấp tiên tiến, khi người bán tự tin rằng họ có thể xử lý tất cả các thủ tục thông quan nhập khẩu ở nước ngoài Thông thường, các nhà cung cấp tiên tiến này có thành tích xuất khẩu hàng hóa thành công và thanh toán bù trừ lô hàng tại cảng đích

DDP là điều kiện lý tưởng trong các lô hàng từ doanh nghiệp đến người tiêu dùng (B2C) và rất phù hợp cho các mặt hàng có giá trị cao trong đó giá trị đơn hàng trung bình

là hơn 50 USD

Bởi vì hầu hết các rủi ro và chi phí nằm ở người bán, tốt nhất là sử dụng DDP khi chi phí chuỗi cung ứng và các tuyến đường ổn định và tương đối dễ dự đoán

Đối với người mua, DDP là điều khoản tốt nhất nếu người mua tin tưởng người bán và người giao nhận hàng hóa mà họ sử dụng, vì việc sử dụng người giao nhận hàng hóa giá

rẻ có thể dẫn đến việc giao hàng bị trì hoãn

3 Nghĩa vụ của người mua và người bán

Nghĩa vụ

chung

Người bán phải vận chuyển hàng hóa, hóa đơn thương mại, và bất kỳ bằng chứng tuân theo DDP

Người mua phải trả giá cho hàng hóa như đã thỏa thuận

Giao/nhận

hàng

Giao hàng theo ý của người mua trên

xe đến, sẵn sàng để dỡ hàng Vào ngày hoặc khoảng thời gian đã thỏa thuận

Nhận hàng tại địa điểm đến

Rủi ro Tất cả các nguy cơ mất mát/ thiệt hại Mọi rủi ro mất mát/hư hỏng kể

cho đến khi hàng hóa đã được giao từ thời điểm hoặc cuối kỳ đã

thỏa thuận giao hàng Nếu người mua không hỗ trợ thông quan nhập khẩu, rủi ro thuộc về người mua

Vận

chuyển

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa cho đến địa điểm đến

Không có nghĩa vụ ký hợp đồng với người vận chuyển

Bảo hiểm Không có nghĩa vụ với người mua về

việc ký kết hợp đồng bảo hiểm

Không có nghĩa vụ với người bán về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm

Chứng từ Cung cấp các tài liệu cho phép người

mua tiếp quản hàng hóa

Chấp nhận các chứng từ được cung cấp

Thông quan

xuất/nhập

khẩu

Chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí liên quan đến việc thông quan xuất nhập khẩu (bằng cấp, bảo mật, xem xét, )

Hỗ trợ người bán chứng từ/thông tin về thông quan xuất nhập khẩu

Kiểm tra Người bán phải kiểm tra, đếm, trọng

lượng, đánh dấu và đóng gói hàng hóa

Không có nghĩa vụ gì với người bán

Phân chia

chi phí

Trả tất cả các chi phí cho đến khi giao hàng, gồm cả phí vận chuyển và tải hàng Phải chịu phí dỡ hàng chỉ khi liên quan đến hợp đồng vận chuyển

Ngoài ra còn phải chịu chi phí giao hàng/vận chuyển tài liệu, thuế hải quan và thuế hàng hóa xuất/nhập

Trả tất cả các chi phí cho đến khi giao hàng Vận chuyển và tải Phí dỡ hàng chỉ khi liên quan đến hợp đồng vận chuyển Chi phí giao hàng/vận chuyển tài liệu Thuế hải quan và thuế hàng hóa xuất/nhập khẩu

Thông báo Cung cấp thông tin tạo điều kiện cho

người mua nhận được hàng

Cung cấp thông tin về thời gian

và địa điểm nhận hàng tại nơi đến

4 Ưu nhược điểm của điều kiện DDP Incoterm

Ưu điểm cho bên mua

 Đơn giản trong quản lý: vì không phải lo lắng về thủ tục hải quan và các chi phí liên quan đến nhập khẩu, người mua có thể tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp của mình

 Dự đoán chi phí: giá đã thỏa thuận bao gồm tất cả các chi phí cho đến khi giao hàng, điều này tránh được những bất ngờ dưới dạng chi phí bổ sung

 Giảm thiểu rủi ro: người bán gánh chịu tất cả các rủi ro liên quan đến vận chuyển

và giao hàng cho đến khi hàng hóa đến nơi được đặt tên

 Dễ lập kế hoạch: bằng cách biết trước ngày và địa điểm giao hàng, người mua có thể lập kế hoạch tốt hơn cho các hoạt động nội bộ của mình

Ưu điểm cho bên bán

 Kiểm soát hậu cần: bằng cách quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển, người bán có thể chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của mình và thương lượng mức giá ưu đãi

 Định vị cạnh tranh: Cung cấp các điều khoản DDP có thể là một điểm khác biệt trên thị trường, đặc biệt là đối với người mua đang tìm kiếm các giải pháp chìa khóa trao tay

 Tối ưu hóa quy trình: bằng cách làm quen với các quy trình và quy định xuất khẩu, người bán có thể hợp lý hóa và chuẩn hóa các hoạt động của mình

 Mối quan hệ kinh doanh được củng cố: bằng cách đảm nhận hầu hết các trách nhiệm, người bán có thể tăng cường niềm tin với người mua, điều này có thể chuyển thành các mối quan hệ kinh doanh lâu dài

II So sánh DDP với các điều khoản còn lại trong nhóm D

Trường hợp người mua không muốn chịu rủi ro và chi phí liên quan đến hàng hóa trong quá trình chuyên chở, người mua sẽ sử dụng nhóm D Trong Incoterms 2020 có 3 quy tắc tương tự nhau là DAP (Delivered at Place); DPU (Delivered at Place Unloaded)

và DDP (Delivered Duty Paid) Các quy tắc này về cơ bản giống nhau, chỉ có điểm khác nhau duy nhất về trách nhiệm thông quan tại quốc gia nhập khẩu và bốc dỡ khi giao hàng

So sánh 3 loại điều kiện nhóm D

Giao

hàng

Người bán giao hàng khi

hàng hóa được đặt dưới

quyền định đoạt của người

mua trên phương tiện vận

tải chuyển đến Người bán

phải chịu toàn bộ chi phí

và rủi ro để vận chuyển

hàng hóa đến địa điểm đã

thỏa thuận này

Người bán giao hàng cho người mua bằng cách đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua ngay khi hàng hóa được dỡ xuống từ phương tiện vận tải chở đến tại địa điểm cụ thể đã thỏa thuận trước đó

Người bán giao hàng cho người mua bằng cách đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải chở đến Và hàng hóa sẵn sàng để dỡ tại địa điểm cụ thể đã thỏa thuận trước đó

Chuyển

giao rủi

ro

Mọi rủi ro về mất mát hoặc

hư hỏng của hàng hóa

được chuyển từ người bán

sang người mua khi hàng

hóa được giao tại điểm địa

đã thỏa thuận, sẵn sàng để

dỡ

Mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa được chuyển

từ người bán sang người mua khi hàng hóa được giao tại địa điểm thỏa thuận và đã được dỡ xuống

Mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa được chuyển

từ người bán sang người mua khi hàng hóa được giao tại điểm địa đã thỏa thuận, sẵn sàng để dỡ Phân

chia chi

phí

Người bán chịu mọi chi

phí và rủi ro liên quan để

đưa hàng hóa tới nơi đến

và có nghĩa vụ thông quan

cho hàng hóa; không chỉ

thông quan xuất khẩu mà

còn thông quan nhập khẩu;

trả các khoản thuế, phí và

thực hiện các thủ tục cho

thông quan xuất và nhập

Người bán chịu mọi chi phí liên quan tới hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao tại địa điểm thỏa thuận và

đã được dỡ xuống

Người bán chịu mọi chi phí liên quan tới hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao tại điểm địa đã thỏa thuận, sẵn sàng để dỡ

Qua đó ta thấy mối liên hệ giữa các điều khoản trong nhóm D

Điều kiện

giao hàng

Dỡ hàng tại điểm đến

Thông quan nhập khẩu

Tổng thể nghĩa vụ của người

bán

quyền định đoạt của người mua khi ở trên phương tiện vận tải chở đến và sẵn sàng

để dỡ tại địa điểm đã thỏa thuận

khẩu

III Tình huống vận chuyển hàng hóa theo điều kiện giao hàng DDP

TÌNH HUỐNG

Thế Giới Di Động cần nhập khẩu một lô hàng điện thoại Samsung Galaxy S mới nhất

để phân phối tại hệ thống cửa hàng trên toàn quốc Số lượng điện thoại cần nhập khẩu là 10.000 chiếc Địa điểm giao nhận hàng là kho chính của Thế Giới Di Động tại TP.HCM Điều kiện giao hàng được lựa chọn là DDP (Delivered Duty Paid - Giao hàng đã trả thuế) Điều kiện này giúp đơn giản hóa quy trình nhập khẩu và giảm bớt gánh nặng về thủ tục cho Thế Giới Di Động, đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi an toàn và đúng thời hạn

GIỚI THIỆU

1 Giới thiệu doanh nghiệp

1.1 Thế Giới Di Động (Mobile World)

Thế Giới Di Động, thành lập vào năm 2004, là một trong những doanh nghiệp bán lẻ lớn nhất tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm điện tử, điện thoại di động, máy tính bảng và phụ kiện Với hệ thống cửa hàng rộng khắp cả nước, Thế Giới Di Động đã khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực bán lẻ công nghệ

1.2 Samsung Electronics Vietnam

Samsung Electronics Vietnam, thành lập vào năm 2008, là một chi nhánh của tập đoàn Samsung tại Việt Nam Samsung đã có mặt tại Việt Nam từ năm 1996 và đã xây dựng các nhà máy sản xuất lớn tại Bắc Ninh, Thái Nguyên và TP.HCM Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm điện tử như điện thoại di động và thiết bị gia dụng

2 Quy trình thực hiện các bước

2.1 Lập hợp đồng

Thế Giới Di Động và Samsung ký hợp đồng mua bán với điều kiện giao hàng DDP Hợp đồng quy định rõ rằng Samsung sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ nhà máy đến kho của Thế Giới Di Động, bao gồm cả chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và các khoản phí khác tại Việt Nam

Các khoản phí khác như:

 Phí lưu kho tại cảng: Phát sinh nếu hàng hóa phải lưu kho tại cảng quá thời gian quy định do các thủ tục hải quan kéo dài hoặc các lý do khác

 Phí kiểm định hàng hóa: Có thể bao gồm chi phí kiểm tra chất lượng, số lượng và

an toàn của hàng hóa theo yêu cầu của hải quan hoặc các cơ quan liên quan

 Phí dịch vụ hải quan: Bao gồm các dịch vụ môi giới hải quan hoặc các công ty làm thủ tục hải quan thay mặt cho Samsung

 Phí vận chuyển nội địa: Bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa từ cảng đến kho của Thế Giới Di Động tại TP.HCM

 Phí bảo hiểm: Chi phí bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ Hàn Quốc đến Việt Nam và trong nội địa Việt Nam

Các bước lập hợp đồng:

1 Hai bên đàm phán về các điều khoản hợp đồng, bao gồm giá cả, số lượng, chất lượng, điều kiện giao hàng và các chi phí liên quan

2 Samsung soạn thảo hợp đồng và gửi cho Thế Giới Di Động xem xét

3 Thế Giới Di Động xem xét hợp đồng, yêu cầu chỉnh sửa (nếu cần), và gửi lại cho Samsung

4 Hai bên đồng ý với các điều khoản và tiến hành ký kết hợp đồng

2.2 Vận chuyển

Xuất khẩu: Samsung chuẩn bị hàng tại nhà máy ở Hàn Quốc và lo các thủ tục hải quan xuất khẩu tại Hàn Quốc

Vận chuyển: Hàng hóa sẽ được vận chuyển từ Hàn Quốc bằng đường biển đến cảng Cát Lái, TP.HCM Tuyến đường vận chuyển dự kiến như sau:

 Khởi hành từ nhà máy Samsung tại Hàn Quốc: Hàng hóa được đóng gói và vận chuyển đến cảng xuất khẩu tại Hàn Quốc

 Vận chuyển biển: Tàu vận chuyển đi từ cảng xuất khẩu tại Hàn Quốc đến cảng Cát Lái, TP.HCM Hàng hóa sẽ qua các vùng biển quốc tế và tiến vào vùng biển Việt Nam

 Đến cảng Cát Lái, TPHCM: Hàng hóa sẽ được dỡ xuống tại cảng Cát Lái,

TP.HCM

Thông quan nhập khẩu: Samsung chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan tại cảng Cát Lái, TP.HCM, thanh toán thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan

Vận chuyển nội địa: Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, Samsung tiếp tục vận chuyển hàng từ cảng Cát Lái đến kho của Thế Giới Di Động tại TP.HCM

2.3 Giao nhận hàng hóa

Thế Giới Di Động nhận hàng tại kho của mình, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa Quy trình này bao gồm:

 Kiểm tra giấy tờ: Đối chiếu các chứng từ vận chuyển, hóa đơn và giấy tờ liên quan với hợp đồng

 Kiểm tra số lượng và chất lượng: Xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa đúng với thỏa thuận trong hợp đồng

 Lưu kho: Đưa hàng vào kho và chuẩn bị phân phối đến các cửa hàng trong hệ thống

3 Ưu nhược điểm của doanh nghiệp Việt Nam khi sử dụng điều kiện này

3.1 Ưu điểm

 Đơn giản hóa quy trình nhập khẩu: Thế Giới Di Động không phải lo lắng về các thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu và vận chuyển

 Đảm bảo hàng hóa: Samsung chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng đến nơi an toàn và đúng thời hạn

 Kiểm soát chi phí: Thế Giới Di Động biết trước tổng chi phí phải trả, không phải

lo các khoản phí phát sinh

3.2 Nhược điểm

 Chi phí cao hơn: Giá hàng hóa theo điều kiện DDP thường cao hơn vì người bán chịu toàn bộ rủi ro và chi phí

 Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào khả năng thực hiện của nhà cung cấp, nếu nhà cung cấp chậm trễ hoặc có sự cố, doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng

4 Tại sao lại chọn điều kiện DDP?

Lý do lựa chọn DDP

 Toàn diện và an toàn: DDP bao gồm tất cả các chi phí và rủi ro liên quan đến việc giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi và đúng thời gian

 Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Với quy mô lớn của Thế Giới Di Động, điều kiện DDP giúp họ tiết kiệm thời gian và nguồn lực, tập trung vào kinh doanh chính thay vì các thủ tục phức tạp

5 Đề xuất một số giải pháp để khắc phục những nhược điểm

5.1 Đàm phán chi phí hợp lý

Thế Giới Di Động có thể đàm phán với Samsung để có được giá hợp lý hơn khi sử dụng điều kiện DDP Việc này giúp giảm bớt chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận

5.2 Đánh giá và lựa chọn đối tác uy tín

Thế Giới Di Động nên chọn các nhà cung cấp uy tín, có khả năng thực hiện tốt điều kiện DDP để giảm thiểu rủi ro Việc này đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đúng hạn

và đúng chất lượng

5.3 Thực hiện hợp đồng chặt chẽ

Đảm bảo hợp đồng mua bán rõ ràng, chi tiết, quy định rõ trách nhiệm của các bên để giảm thiểu tranh chấp và rủi ro Hợp đồng cần nêu rõ các điều khoản về thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa và các biện pháp xử lý khi có sự cố

KẾT LUẬN

Áp dụng điều kiện DDP vào quá trình nhập khẩu của Thế Giới Di Động từ Samsung mang lại nhiều lợi ích như đơn giản hóa quy trình, đảm bảo hàng hóa và kiểm soát chi phí Tuy nhiên, việc này cũng đi kèm với những thách thức như chi phí cao hơn và phụ thuộc vào nhà cung cấp Bằng cách áp dụng các giải pháp như đàm phán chi phí hợp lý, lựa chọn đối tác uy tín, phát triển đội ngũ chuyên gia về logistics và thực hiện hợp đồng chặt chẽ, Thế Giới Di Động có thể tận dụng tối đa lợi ích của điều kiện DDP và giảm thiểu các nhược điểm phát sinh trong quá trình nhập khẩu