Công tác quản lý nhân lực tại Công ty Minh Việttoàn cầu còn một số hạn ché, nhất là công tác lập kế hoạch QLNL, công tác tuyển dụng nhân lực, công tác đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nh
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘITRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE
TRAN ANH QUAN
LUAN VAN THAC Si QUAN LY KINH TE
CHUONG TRINH DINH HUONG UNG DUNG
Hà Nội - 2022
Trang 2ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE
TRAN ANH QUẦN
Chuyên ngành: Quản lý kinh tế
HƯỚNG DẪN CHAM LUẬN VAN
PGS.TS Pham Thi Hong Diép PGS.TS Tô Thế Nguyên
Hà Nội - 2022
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Luận văn được hoàn thành tại khoa Kinh tế Chính trị Trường Đại họcKinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội
Tôi xin cam đoan luận văn với đề tài nghiên cứu “Quản lý Nhân lực tạiCông ty Điện lực Dầu khí Cà Mau” hoàn toàn là công trình nghiên cứu củariêng cá nhân tôi Mọi số liệu, tài liệu và kết quả trình bày trong luận văn là
khách quan, trung thực Nội dung này chưa được công bồ trong bat kỳ một
công trình nghiên cứu nào.
Tôi xin cam đoan và hoàn toàn chịu trách nhiệm cá nhân về tính trung thực của các tài liệu, số liệu và các nội dung khác đã nêu trong luận văn.
Hà Nội, ngày tháng năm 2022
Tác giả luận văn
Trần Anh Quân
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập và thực hiện luận văn thạc sỹ với dé tài “Quan
ly Nhan luc tai Cong ty Dién luc Dau khí Ca Mau”, Tôi xin trân trọng bày tỏlòng kính trọng và sự biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Phạm Thị Hồng Điệp đã
tận tình hướng dẫn tôi thực hiện luận văn này.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy, cô khoa Kinh tế Chính trịTrường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ
tôi trong quá trình học tập va nghiên cứu.
Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban Giám đốc, các Phòng, Phân xưởng củaCông ty Điện lực Dầu khí Cà Mau, gia đình, đồng nghiệp đã hỗ trợ, động viêntạo điều kiện giúp đỡ Tôi trong suốt quá trình thực hiện luận văn này
Trân trọng cắm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2022
Tác giả luận văn
Trần Anh Quân
Trang 5MỤC LỤC
DANH MỤC TU VIET TẮTT - - :©t+St+E‡EE+ESEESEEEESEEEESEEEEEEEEEEEEEErErkrrerkcrr i
DANH MỤC BANG W ueececscsscsssscsssscsesscstsusevsucsvsusssarssarscarsucansnsansnsarsavsvensaveaes ii
DANH MỤC HÌNH -.- 2-52 SE St2ESEE2EEEE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrkrrkrkrree iii
PHAN MO DAU Wveecccscsssssessessessusssssssssessecsscsessussussusessssessecsessessessussussseeseeseesecses |
CHƯƠNG 1 TONG QUAN TINH HÌNH NGHIÊN CUU, CƠ SỞ
LÝ LUẬN VÀ THUC TIEN VE QUAN LÝ NHÂN LỰC TRONG
DOANH NGHIỆP 2: 2 5£SSSESEEEEEEEEEEEE71122171122121171E211 21.211 4
1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu - 2-2-5 ©522££2££+£++£++zxerxerxezsee 41.1.1 Công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài -252©sz+czcs2 41.1.2 Kết quả chung về các công trình và khoảng trống cần nghiên
ð0 0 dditiiâ 8
1.2 Cơ sở lý luận về quản lý nhân lực trong doanh nghiệp 91.2.1 Một số khái niệm cơ bản -. -2ccc2+xtttEEktrrttrkirrrrrrrrrrirrrrr 9
1.2.2 Nội dung của quản lý nhân lực trong doanh nghiệp 14
1.2.3 Các yêu tổ ảnh hưởng đến quản lý nhân lực trong doanh
01101100077 27
1.2.4 Tiêu chí đánh giá quản lý nhân lực - 5 «+55 + +seexsseessxs 31
1.3 Co sở thực tiễn về quản lý nhân lực trong doanh nghiệp 33
1.3.1 Kinh nghiệm quản lý nhân lực của Công ty cô phần Điện lực
Dầu khí Nhơn trach 2 - - - tk SStSE‡EEEEEEEESEEEEEEEEEEEEESEEEEEEEEEEEEkrkrkrrrres 33
1.3.2 Kinh nghiệm quản lý nhân lực của Công ty 6 tô Trường Hải 35 1.3.3 Bai học kinh nghiệm quản lý nhân lực cho Công ty Dién lực
Dầu khí Cà Mau -2222++ 22v HH re 37
CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - -:-c55cc-+: 39
2.1 Phương pháp thu thập tai liệu, dữ liệu 5 55+ +5 <<<+<++sx++ 39
Trang 62.2 Phương pháp xử ly va phân tích tài liệu và dữ liệu 39
2.2.1 Phương pháp thống kê mô tả - 2 2 2 £+EE+EE+EE+EE£EzzEzEezrxee 39
2.2.2 ¡ho 000009 1 40
2.2.3 Phương pháp phân tích và tong hợp - 2 2s s+s+£+z£zzxzzxzex 40
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG
TY ĐIỆN LUC DẦU KHÍ CÀ MAU - + ++E+E£EEeEEeEeEerxerxees 43
3.1 Khái quát về Công ty Điện lực Dau khí Cà Mau và các yếu tố
ảnh hưởng đến quản lý nhân lực của Công ty - 2 2 2 s+cx+zxzse¿ 43
3.1.1 Khái quát về Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau - 43 3.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý nhân lực của PV Power Ca
lực dầu khí Cà Mau .22+- 22 HH HH re 70
3.3.1 Kết Ua dat AUOC 01 “4a 70
3.3.2 Hạn chế và nguyên mhan oi essecsesssessessessessessesscseessessessessessesseeaes 72 CHƯƠNG 4 ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
QUAN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC DAU KHÍ CA
4.1 Bối cảnh mới và định hướng hoàn thiện quản lý nhân lực của
Công ty Điện lực Dầu khí Ca Mau . - ¿5c +5 £+E£+E£EEeEEeEEzErEersees 76
4.1.1 Bối cảnh mới ¿- + 5£+2x2+++Ex£2EEEEEEEEEE2E2EEE2122171.2xcrkcrkrrred 76
Trang 74.1.2 Định hướng hoan thiện quản lý nhân lực của công ty - 78
4.2 Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tai Công ty Điện lực Dầu
Iì098 011 79
4.2.1 Hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược phát triển nhân lực 794.2.2 Hoàn thiện công tác tuyên dụng nhân lực - 2 2s =szcs2 S14.2.3 Chú trọng công tác dao tạo và phát triển nhân lực - 83
4.2.4 Đa dạng hóa hình thức đãi ngộ người lao động - - - ‹ 84
4.2.5 Déi mới công tác đánh giá nhân lực o eecceceeeesessesseessesesseeseeseeseeseeeees S6
40009001135 88
TÀI LIEU THAM KHẢO 52 t2 StSE+E‡EEEESESEEEEEESESEEEESEEEEEErkrrrrerksree 90
Trang 8DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Stt Từ viết tắt Nguyên nghĩa
1 | ATSKMT Phong An toàn - Sức khỏe - Môi trường
2 |BHXH-BHYT Bảo hiém xã hội - Bảo hiém y tế
3 | CBCNV Cán bộ công nhân viên
13 |PVN Tập đoàn Dâu khí Quốc gia Viện Nam
14 | PV Power Tổng Công ty Điện lực Dâu khí Việt Nam
-CTCP
15 | PV Power Cà Mau | Công ty Điện lực Dau khí Cà Mau
16 |PXNL Phân xưởng Nhiên liệu
17 |PXVH Phân xưởng Vận hành
18 |SXKD Sản xuất Kinh doanh
19 | QLNL Quan ly Nhan luc
20 | TCKT Phong Tai chinh Ké toan
21 | TCHC Phòng Tô chức Hanh chính
Trang 9DANH MỤC BANG
Bang 3.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của PVPower Camau - 45
Bảng 3.2: Bảng tổng hợp cơ cau quan lý tại Công ty PV Power Camau 45
Bang 3.3 : Cơ cau lao động theo độ tuổi tại Công ty PV Power Camau 46
Bảng 3.4 Cơ cấu lao động theo giới tính tại Công ty PV Power Camau 47
Bảng 3.5: Cơ cau lao động theo trình độ học VẤN 5c EEekerkererkee 49 Bảng 3.6 Kế hoạch nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại PVPower Ca Mau "0 2/0 44A1 54
Bảng 3.7 Nội dung và tiêu chí đánh giá kết qua thử việc 57
Bảng 3.8 Tổng hợp kết quả tuyển dụng mới của Công ty PV Power Ca \)/b002206 0927/20 Ẻ0010100708 59
Bang 3.9 Bồ trí lao động của PV Power Ca Mau 2019 -2021 59
Bảng 3.10 Tình hình công tác đào tạo nhân lực PV Power Ca Mau giai Goan 2019-2021 0000010707078 62
Bảng 3.11 Bang tổng hợp kết quả đánh giá công việc từ năm 2019-2021 63
Bảng 3.12 Bảng đánh giá cá nhân hang thang - 55555 + << <+++ 64 Bang 3.13 Bảng đánh giá tập thé hàng tháng -2- 2-52 55cxczxecccee 65 Bang 3.14 Tổng hop thu nhập bình quân của nhân lực tai PVPower_Ca P0 67
Bang 3.15 Bang tổng kết công tác kiểm tra, giám sát quản lý nhân lực 70
il
Trang 10DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1 Quá trình tuyển dụng nhân lực 2 2 2+s+x+£sz£+z£zxzxeex 17Hình 3.1: Cơ cấu lao động theo độ tuôi tại Công ty PV Power Camau 47Hình 3.2 Cơ cấu lao động theo giới tính tại Công ty PV Power Camau 48Hình 3.3: Cơ cấu lao động theo trình độ học VẤN St tt EkeErkerererkee 49Hình 3.4: Quy trình lập kế hoạch nhân lực tai PV Power Ca Mau 53Biéu đồ 3.1 Bồ trí nhân sự của PV Power Ca Mau 25c+cccscezxsesrs 60
ill
Trang 11PHAN MO DAU
1 Ly do chon dé tai
Nhân lực luôn là yếu tổ mang tinh quyết định đối với sự phát triển
kinh tế - xã hội ở mỗi quốc gia Ngày nay trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ về
khoa học - công nghệ, kỷ nguyên của mạng thông tin và kinh tế tri thức được
toàn cầu hóa do vậy mức độ chi phối của yếu tố nhân lực đối với sự phát triển
của đất nước ngày càng trở nên to lớn, mạnh mẽ hơn bao giờ hết Phát triển
nhân lực là một trong những nhiệm vụ hàng đầu trong chiến lược phát triểnkinh tế - xã hội với mọi quốc gia, đặc biệt là với những nước đang phat triển.Bởi, quản lý nhân lực trong tô chức là xuất phát từ vai trò quan trọng của con
người, bởi con người là yếu tố cau thành nên tô chức, vận hành tổ chức và
quyết định sự thành bại của tô chức đó
Quản lý nhân lực là một hệ thống các kiến thức, các nguyên tắc và các
phương pháp khoa học đã được đúc rút và kiểm nghiệm qua thực tế Doanh
nghiệp muốn phát triển nhanh và bền vững thì cần có nền tảng Nhân lực vữngmạnh Dé có một nền tảng Nhân lực vững mạnh thì nhất thiết công tác Quản
lý nhân lực là nòng cốt trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản
xuất điện nói riêng Quản lý nhân lực đã thực sự đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh
toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế như hiện nay
Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau (PV Power Ca Mau), tiền thân là
Công ty TNHH Một thành viên Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau, được
thành lập ngày 15/3/2007, là chi nhánh của Tổng công ty Điện lực Dầu khí
Việt Nam trực thuộc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam PV Power Ca Mau quản lý
2 nhà máy điện Cà Mau 1&2 đặt trong Cum Công nghiệp Khí — Điện — Dam
Cà Mau Hàng năm, Nhà máy điện Cà Mau 1&2 sản xuất và cung cấp cho Hệ
thống điện Quốc gia khoảng 8 ty kWh điện năng, tương đương lượng khí tiêu
thụ 1,55 tỷ m3 khí.
Trang 12Đề có vận hành hoạt động sản xuất của Công ty Điện lực Dau khí Cà
Mau đạt hiệu quả, hiện Công ty có 249 nhân lực làm việc Trong đó lao động
nam: 221 người, lao động nữ 28 người; độ tuổi trung bình là 38 và có 76% số
lượng nhân lực có trình độ đại học và trên đại học.
Trong những năm qua Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau đã chủ động,
chú trọng đến công tác tuyên dung, đào tạo, bồi dưỡng cũng như chế độ đãi
ngộ nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp, tạo điều kiện giúp nhân viên trong công ty phát huy hết những
khả năng của cá nhân, giảm lãng phí nhân lực và tăng hiệu quả của doanh
nghiệp Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, công tác tuyên dụng van còn hạn chế, công tác kiểm tra giám sát quản lý nhân lực chưa thường xuyên điều đó cũng ảnh hưởng đến tâm lý cũng như hiệu quả sản xuất, kinh doanh
của công ty Xuất phát từ nhận thức nói trên, học viên lựa chọn nghiên cứu đề
tài “Quản lý nhân lực tại Công ty Điện lực Dau khí Cà Mau” làm đề tài
luận luận văn thạc sỹ ngành Quản lý kinh tế
2 Câu hỏi nghiên cứu
Thực trạng quản lý nhân lực tại Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau,
những thuận lợi khó khăn trong quản lý?
Ban giám đốc Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau, những cần có giải phápnào để hoàn thiện công tác quản lý nhân lực trong thời gian tới?
3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
3.1 Mục điêu nghiên cứu
Nghiên cứu cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn về công tác quản lýnhân lực tại Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau, trên cơ sở đó đề xuất giải
pháp nhăm hoàn thiện quản lý nhân lực tại Công ty trong thời gian tới.
3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu
- Hệ thống hóa các cơ sở lý luận và kinh nghiệp thực tiễn về quản lý nhân
lực trong doanh nghiệp
- Phân tích, đánh giá trực trạng quản lý nhân lực tại Công ty Điện lực Dầu
khí Cà Mau.
Trang 13- Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân lực tại công ty trong
thời gian tới.
4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
4.1 Đối twong nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu các hoạt động quản lý nhân lực tại Công tyĐiện lực Dầu khí Cà Mau, chủ thể là Ban giám đốc Lãnh đạo Công ty Điệnlực Dầu khí Cà Mau
4.2 Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: Dé tài gioi hạn trong phạm vi co quan Công ty Điệnlực Dầu khí Cà Mau, gồm Trụ sở chính Công ty, bộ phận vận hành Nhà máy
- Về thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng quản lý nhân lực Công ty
Điện lực Dầu khí Cà Mau giai đoạn 2019 - 2021
- Về nội dung: Luận văn phân tích hoạt động quản lý nhân lực dưới
giác độ lãnh đạo Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau theo quy trình quản lý từ
lập kế hoạch nhân lực; Triển khai thực hiện kế hoạch quản lý nhân lực; Kiểm
tra, giám sát hoạt động quản lý cũng như hoạt động tại Công ty Điện lực Dầu
khí Cà Mau.
5 Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu và danh mục tài liệu tham khảo,
nội dung luận văn được kết câu gồm 4 chương Cụ thể như sau :
Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu, cơ sở lý luận và thực tiễn
về quản lý nhân lực trong doanh nghiệp
Chương 2: Phương pháp nghiên cứu
Chương 3: Thực trạng quản lý nhân lực tại Công ty Điện lực Dau khí Cà
Mau.
Chương 4: Định hướng và giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại
Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau
Trang 14CHƯƠNG 1 TONG QUAN TINH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ
LÝ LUẬN VÀ THUC TIEN VE QUAN LÝ NHÂN LỰC TRONG
DOANH NGHIỆP
1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu
1.1.1 Công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Quản lý nhân lực là đề tài rất được quan tâm và nghiên cứu khá sâurộng, quá trình nghiên cứu tiếp cận được theo nhiều hướng khác nhau chính vì
thế các công trình nghiên cứu cũng rất đa dạng và phong phú.
Trên cơ sở nghiên cứu những van đề lý luận, kinh nghiệm tiên tiễn trên thế giới và thực trạng quản lý nhân lực ở Việt Nam, qua các công trình nghiên
cứu, đánh giá về công tác quản lý nhân lực tại doanh nghiệp, mỗi bài viết,luận văn, đề tài khoa học, công trình nghiên cứu đều có một cách nhìn nhận,đánh giá đã giúp cho học viên trong quá trình nghiên cứu Trong mỗi phầnđều trình bày rõ ràng, chi tiết về khái niệm, nội dung cụ thé của công tác quảntrị nhân lực, tài liệu đã cung cấp những gợi ý cần thiết cho những đề xuất về
phương hướng và giải pháp tại Chương 4 của luận văn.
Tác giả Nguyễn Thị Mai Hương, 2015, nghiên cứu “Quản lý nhân lực
của Công ty TNHH điện tử TESUNG” Tác giả cho rang dé quan lý nhân lực
và quản lý, sử dụng nhân lực tốt là chiến lược mang tầm quốc gia Trong cơ
chế thị trường cạnh tranh gay gắt như ngày nay, tổ chức muốn tôn tại, phát
triển và đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân lựctốt Dé có được điều này thì công tác quan lý, sử dụng nhân lực phải đượchoàn thiện và phát triển Công tác quản lý và sử dụng lao động bao gồm một
chuỗi các công việc khác nhau như tuyển dụng, đảo tạo nâng cao tay nghé,
định mức lao động, an toàn lao động, chế độ đãi ngộ người lao động
Tiếp theo, Mai Tuấn Uyên (2017), nghiên cứu “Quản lý nguồn nhân
Trang 15lực tại Tổ hợp công nghệ giáo dục TOPICA trụ sở Hà Nội” Tác giả chỉ ra rằng có 3 nhóm yếu tô có ảnh hưởng đến quản lí nguồn nhân lực của Tổ hop
bao gồm: Các yếu tô từ phía doanh nghiệp, yêu tố từ phía nhân lực và các yêu
tố từ môi trường bên ngoài Trong đó, yếu tô từ phía môi trường xung quanh
va từ chính tô hợp là 2 yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến hoạt động quan lýnguồn nhân lực Có 4 nhóm giải pháp được đưa ra nhằm hoàn thiện công tácquan lý nhân lực là tập trung triển khai tuyển dụng từ nguồn nội bộ, xây dựngthêm hình thức đào tạo nội bộ trực tuyến, xây dựng hệ thống đánh giá định kì
riêng cho cấp quản lý, đánh giá mức độ hài lòng của cấp dưới đối với quản lý cấp trên, tô chức gặp mặt trực tiếp trao đổi những khúc mắc của người lao
động, có nhiều hình thức tạo động lực trong lao động
Bên cạnh đó, nghiên cứu của tác giả Lê Trọng Tân “Quản lý Nhân lực
tại Tập đoàn GAMI”, làm 16 hơn cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác QLNS
trong doanh nghiệp, phân tích, đánh giá thực trạng công tac QLNS Đưa ra
một số giải pháp nhằm hoàn thiện công ty QLNS Tuy vậy khi nghiên cứu ápdụng đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghiệp điện thì có những đặc
thù riêng.
Nghiên cứu của tác giả Phương Thị Mai (2013), “Hoan thiện công tac
QLNL tại Công ty TNHH một thành viên hóa chất 21” Tác giả đã tong quan
được cơ sở lý luận về nhân lực và quản lý nhân lực, nêu lên thực trạng nhân
lực của Công ty TNHH một thành viên hóa chất 21 Nghiên cứu cũng đã chỉ
ra những kết quả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý nhânlực và đưa ra những giải pháp để tăng cường công tác quản lý nhân lực củaCông ty TNHH một thành viên hóa chất 21 Có thé áp dụng cho phan tổnghợp lý thuyết ở chương 1 của luận văn
Tác giả Lê Thị Thu Hà (2019), nghiên cứu về “Công fác đào tạo nguồn
nhân lực ở nước ta hiện nay” Bài việt thê hiện ở nước ta, Dang và Nhà nước
Trang 16luôn khang định quan điểm coi con người là trung tâm của sự phát triển, công
cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Trong xu thế toàn cầu hóa, hội nhập và
hướng tới nền kinh tế tri thức, các quốc gia đều chú trọng đầu tư đào tạo pháttriển nhân lực chất lượng cao
Nguyễn Thị Tươi (2018), Chính sách thù lao lao động của doanh
nghiệp trong bối cảnh hiện nay ở Việt Nam Tác giả phân tích một cách cụ thê
về thực trạng kết cau thù lao lao động trong doanh nghiệp và đưa ra được
đánh giá cụ thé về các khoản thù lao tài chính (lương và các khoản phụ cấp)
và thù lao phi tài chính (đầu tư cơ sở vật chất, môi trường làm việc, tạo điều
phát triển cho người lao động) của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, tác giảkhuyên nghị các doanh nghiệp nên quan tâm việc trả thủ lao lao động theo cảhai hình thức trên dé đảm bảo tính hài hoà và hiệu quả
Lê Hữu Thuận (2020), nghiên cứu “Quản lý nhân lực tại Công ty Cổphần Minh Việt toàn cầu ” Công tác quản lý nhân lực tại Công ty Minh Việttoàn cầu còn một số hạn ché, nhất là công tác lập kế hoạch QLNL, công tác
tuyển dụng nhân lực, công tác đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nhân lực và
việc thực hiện chế độ trả lương, tạo động lực cho người lao động Trên cơ sở
phân tích thực trạng trên, tác giả đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công
tác quản lý nhân lực tại Công ty Minh Việt toàn cau là: (i) Hoàn thiện côngtác xây dựng kế hoạch QLNL (ii) Hoàn thiện công tác tuyên dụng nhân lực
(iii) Hoàn thiện công tác dao tạo, bồi dưỡng và phát triển n (iv) Tạo hân lực
môi trường thuận lợi, xây dựng văn hoá công ty chuyên nghiệp (v) Hoàn
thiện chính sách lương, thưởng, chính sách bảo hiểm, trợ cấp, các chế độ ưu
đãi dành cho nhân viên (vi) Hoàn thiện công tác thanh kiểm tra, giám sát
trong hoạt động QLNL.
Phạm Đức Toàn (2020), “Kinh nghiệm quản lý nhân lực trong nên
công vụ Vương Quốc Anh” Tác giả cập nhật một sô nội dung cải cách trong
Trang 17quan lý, phát triển nhân lực trong đó có các đôi mới về thu hút và tuyển dụng,
về quan tri, sử dụng và đãi ngộ, về đào tạo - bôi dưỡng trong việc QLNL.
Phạm Ngọc Linh Đa (2021), tác giả nghiên cứu “Quản lý nhân lực tại
Công ty Cô phan Dau tư Địa ốc Bighomes ” Trên cơ sở phân tích các hạn chếcảu công tác quản lý nhân lực tại công ty, tác giả đề xuất nhóm giải phápnhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân lực như sau: Hoản thiện công táchoạch định chiến lược phát triển nhân lực; Linh hoạt hóa phương thức tuyển
dụng nhân lực; Chú trọng công tác đào tạo và phát triển nhân lực; Đổi mới
công tác đánh giá nhân lực.
Vũ Đình Chung (2022) nghiên cứu “Quản lý nhân lực tại Công ty Cổ
phan I-HTKK Vietsoftware”, tác gai chỉ ra công tác quan lý nhân lực tại
Vietsoftware thời gian 2017-2021 có tồn tại, hạn chế, trong đó chủ yếu là:Công ty chưa có bộ máy quản lý nhân sự chuyên nghiệp; Công tác lập kế
hoạch về nhân sự chưa sát với thực tế; Công tác tuyển dụng nhân sự mất quá
nhiều thời gian; Công tác đánh giá nhân lực chưa có sự đồng bộ; Công tác daotao và phát triển nhân lực không mang tính chất định hướng dé phát triển lâudài; Quá trình kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân sự không thường
xuyên
Một nghiên cứu khác đã nghiên cứu về kinh nghiệm thu hút nhânlực trong khu vực công “Một số kinh nghiệm về thu hút nhân trong khu vực
công”, Nguyễn Duy Tuấn, Dương Thùy Linh, (2014) Nghiên cứu đã phân
tích kinh nghiệm thu hút nhân lực chất lượng cao vao khu vực công của cácnước tiên tiễn, đưa ra 03 giải pháp là: Chính sách xét tuyển (tuyển dung);chính sách về lương (có phần lương mềm); chính sách đào tạo phát triển
(ưu tiên đào tạo) Bài viết cung cấp cho những gợi ý để xây dựng chính
sách thu hút nhân lực.
Trang 181.1.2 Kết quả chung về các công trình và khoảng tréng cần nghiên cứu
Qua việc tham khảo nội dung các đề tài, bài viết đã nghiên cứu về
QLNL tác giả đã có những định hướng căn bản trong việc nghiên cứu đề tài
của mình.
Kết quả các công trình nghiên cứu cho thấy các nghiên cứu tương đối
day đủ những van đề lý luận chung về quan lý nhân lực, trong đó có quản lý
nhân lực trong các doanh nghiệp Một số công trình đã nghiên cứu thực trạng
quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp với mục tiêu là tìm ra các giải pháp
nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân lực tại các đơn vị được nghiên cứu.Các giải pháp, khuyến nghị phần lớn tập trung vào các nội dung cơ bản của
quản lý nhân lực như: tuyển dụng nhân lực, xây dựng đề án vị trí việc làm, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá cán bộ công chức, viên chức, người lao động, chế độ đãi ngộ
Cùng với đó, các tác giả cũng đã chỉ ra được những hạn chế còn tôn tại
từ việc lập kế hoạch quản lý nhân lực, bố trí, sử dụng, dao tạo bồi dưỡng
đến đánh giá nhân lực tại các tổ chức trên trong quan lý nhân lực, từ đó dé xuất ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân lực tại các đơn
vị, tô chức được nghiên cứu
Tuy vậy, tại mỗi một cơ quan, đơn vị, mỗi DN đều có định hướng,
chiến lược phát triển riêng với những phương pháp riêng về quản lý Trên cơ
sở thừa hưởng những kết quả đạt được từ các công trình nghiên cứu trước
đây, tác giả tập trung nghiên cứu về công tác QLNL tại một đơn vị Nhà máy
nhiệt điện khí sử dụng chu trình turbin khí thông qua các khâu như hoạch
định, tuyên dụng và sử dung NL, dao tao và phat trién, co ché danh gia thuchiện công việc, chế độ đãi ngộ và tạo động lực làm việc với mong muốn cómột nghiên cứu cụ thê về công tác QLNL ở các Nhà máy điện nói chung
Tóm lại, có rất nhiều nghiên cứu về lĩnh vực QLNL tại doanh nghiệp
thuộc các lĩnh vực, các ngành khác nhau Các nghiên cứu nêu thực trạng vê
Trang 19nhân lực và những hạn chế cần khắc phục từ đó đề xuất các giải pháp nhằmkhắc phục những hạn chế đó Tuy nhiên, các nghiên cứu đó chưa xem xét và
tiếp cận một cách có hệ thống, chưa tiếp cận đánh giá sâu sát, chặt chẽ về
công tác quản lý nhân lực trong doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay nhất làtại một đơn vị quản lý vận hành nhà máy điện khí Chính vì vậy đề tài: “Quản
lý nhân lực tại Công ty Điện lực Dau khí Cà Mau” sẽ tiếp cận công tác QLNL
ở rất nhiều khía cạnh khác nhau đặc biệt là công tác hoạch định chiến lược, sử
dụng lực có hiệu quả tại một công ty sản xuất điện, tác giả tìm ra những hạn chế và bất cập trong những khía cạnh đó, từ đó đưa ra các giải pháp hữu hiệu nhất nhằm củng cố và hoàn thiện hơn công tác quản lý nhân lực trong điều
kiện cụ thể của Công ty
1.2 Cơ sở lý luận về quản lý nhân lực trong doanh nghiệp
1.2.1 Một số khái niệm cơ bản
1.2.1.1 Khải niệm về nhân lực
Theo Trần Xuân Cầu (2012), Nhân lực là nguồn lực quan trọng và có
tính chất quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Trong bất kỳ một doanh nghiệp nao thì yếu tố nhân lực vẫn là yếu tố quan trọng và mang tính quyết định nhất Trong giai đoạn hiện nay, các yếu tố khác như vốn, công
nghệ, nguyên vật liệu đều đóng vai trò quan trọng, song các yếu tố trên cũngkhông thé thay thế được con người bởi con người vận hành các yếu tổ trên
Do đó, nếu nhân lực không có chất lượng thì sẽ không thé phát huy hết hiệu
qua của các yếu tô trên
Nhân lực được hiểu là toàn bộ khả năng về thê lực và trí lực của conngười được vận dụng trong quá trình lao động sản xuất Nó cũng được xem là
sức lao động của con người - một nguồn lực quý giá nhất trong các yếu tố sản xuất của các tô chức (Nguyễn Ngọc Quân và Nguyễn Tan Thịnh, 2009) Thé
lực chỉ sức khỏe của cơ thê con người, nó phụ thuộc vào tâm vóc, tình trạng
Trang 20sức khỏe, điều kiện sống, thu nhập, chế độ dinh dưỡng, chế độ nghỉ ngơi, độ
tuôi, giới tính và sự rèn luyện Trí lực chỉ suy nghĩ, sự hiểu biết, trình độ họcvấn, kinh nghiệm, tài năng, quan điểm, lòng tin và nhân cách của con người
Nhân lực trong doanh nghiệp:
Trong doanh nghiệp, nhân lực là cá nhân có đặc điểm và phẩm chất khácnhau, phù hợp với mỗi tính chất công việc khác nhau, được liên kết với nhau
theo những mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra trong từng thời ky Ngày nay,
mặc du khoa học, kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, máy móc thiết bị hiện đại thì van cần đến nhân tô con người dé vận hành và điều khiển Nhân lực trong
doanh nghiệp có một số các đặc điểm sau:
- Nhân lực trong doanh nghiệp là một bộ phận trong tổng thể nhân lựccủa vùng lãnh thé và quốc gia Do đó, phát triển nhân lực trong doanh nghiệpcăn cứ trên chiến lược phát triển nhân lực của vùng lãnh thổ, quốc gia đó
- Nhân lực trong doanh nghiệp có những đặc điểm cá nhân riêng biệt gắnvới mỗi con người cụ thé Do đó, khi tiến hành Quản lý nhân lực cần bố trí,
sắp xếp và phối hợp những cá thê riêng biệt thành một tập thể vững mạnh Vì
vậy, cần xây dựng môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ đáp ứng nhu cầu cá
nhân và tập thể mới nâng cao được hiệu quả của công tác Quản lý nhân lực
trong doanh nghiệp.
- Phát triển nhân lực trong doanh nghiệp cần gan với mục tiêu phát triển
của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, lập kế hoạch nhân lực từ mục tiêu mà
doanh nghiệp đã đặt ra Vì vậy, nâng cao chất lượng nhân lực phải là mục tiêuchiến lược của doanh nghiệp và cần có chiến lược đề thực hiện mục tiêu đó
- Nhân lực trong doanh nghiệp được đặt bên cạnh các nguồn lực khác
như công nghệ, vốn, máy móc, thiết bị nhưng nhân lực là nguồn lực có tính
chất và vai trò khác hoàn toàn với các nguồn lực khác của doanh nghiệp.
Nhân lực là con người nên ngoài việc bị chi phôi bởi các yêu tô giông các
10
Trang 21nguồn lực khác trong doanh nghiệp thì nhân lực chịu sự chi phối mạnh mẽ
của các yếu tô tâm sinh lý Vì vậy, quá trình sử dụng nhân lực sẽ đặc thù hơn
sử dụng các nguôn lực khác Đồng thời nhân lực là trung tâm điều phối và vận hành các nguồn lực khác của doanh nghiệp.
Nhân lực là sức lực và trí lực con người, nằm trong mỗi con người và
làm cho con người hoạt động Sức lực đó ngày càng phát triển cùng với sựphát triển của cơ thể con người va đến một mức độ nào đó, con người đủ điều
kiện tham gia vào quá trình lao động - con người có sức lao động Trí lực chỉ
sự suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, năng khiếu cũng như
quan điểm, lòng tin, nhân cách của từng con người
1.2.1.2 Khải niệm về quan by
Theo GS Phan Huy Đường (2017), “Quản lý nói chung là sự tác động
có tô chức, có mục đích của chủ thé quản lý lên đối tượng quan lý và khách thể quản lý nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để đạt được các mục tiêu
đặt ra trong sự vận động của sự vật”.
“Quản lý là sự kết hợp giữa trí tuệ và lao động, bởi vì ba nhân tố cótính chất quyết định sự thành bại, phát triển của một công việc” “Quản lýsinh ra từ tính chất biến đổi của lao động do tác động của sự phát triển lựclượng sản xuất”
Các Mác đã viết: “Bất kỳ một lao động xã hội hay cộng đồng nào được tiến hành trên quy mô tương đối lớn cũng đều cần có sự quản lý, nó xác lập mối quan hệ hài hòa giữa các công việc riêng rẽ và thực hiện những chức năng chung nhất, xuất phát từ sự vận động của toàn bộ cơ cấu sản xuất (khác
với sự vận động của từng bộ phận độc lập trong nền sản xuất ấy) Một nghệ sĩ
chơi đàn chỉ phải điều khiển có chính mình, nhưng một dàn nhạc thì cần phải
có nhạc trưởng”.
Do đó, “Quản lý là sự tác động có ý thức để chỉ huy, điều khiển, hướng
11
Trang 22dẫn quá trình xã hội và hành vi hoạt động của con người để đạt tới mục đích
đúng ý chí của người quản lý và phù hợp với quy luật khách quan”.
“Quản lý vừa là khoa học, vừa là nghệ thuật, quản lý là một tất yếukhách quan của quá trình xã hội hóa sản xuất” (Phan Huy Đường, 2017)
1.2.1.3 Khái niệm và vai trò của quản lý nhân lực
Khai niệm quan lý nhân lực:
Theo tác giả Nguyễn Ngọc Quân và Nguyễn Vân Diém (2015) đưa ra
quan điểm: Với tư cách là một trong những chức năng cơ bản của quá trình quan trị tổ chức thì QLNL bao gồm việc hoạch định (kế hoạch hóa), tổ chức, chỉ huy và kiểm soát các hoạt động nhằm thu hút, sử dụng và phát triển con người dé có thé đạt được các mục tiêu của tô chức.
Cũng có thê hiểu quá trình khai thác và sử dụng nhân lực của một đơn
vị hay một tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả chính là QLNL Chức nănggiải quyết tất cả các vấn đề liên quan tới con người gắn với công việc của họtrong bất kỳ đơn vị hay tô chức nào đó là một trong các chức năng cơ bản của
quá trình quản lý.
Nhu vậy QLNL là quá trình xây dựng kế hoạch, tô chức, chỉ huy, phối
hợp và kiểm soát về các bước: Thu hút nhân lực, tuyển dụng và sử dụng, đào
tạo và phát triển nhân lực, đãi ngộ và tạo động lực làm việc, đánh giá thựchiện công việc của một đơn vị hay tô chức nhăm đạt được mục tiêu của tổ
chức QLNL là một lĩnh vực khá phức tạp vì liên quan trực tiếp đến con người
mà ở đó quá trình quản lý đòi hỏi sự pha trộn giữa khoa học và nghệ thuật.
Vai trò của quản lý nhân lực trong doanh nghiệp:
Quan lý nhân lực có vai trò hết sức quan trọng, quyết định tới sự tồn tại
và phát triển của mỗi doanh nghiệp, xuất phát từ các yếu tố như sau:
Một là, người lao động đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của doanh nghiệp Với kỹ năng, trình độ, công cụ và tư liệu sản xuât,
12
Trang 23người lao động sẽ tạo ra sản pham, hang hoá cho doanh nghiệp, đồng thời
cũng chính người lao động đưa sản phẩm bán ra thị trường để đến tay
người tiêu dùng.
Hai là, trong xu thế hội nhập và cạnh tranh thị trường ngày càng gaygắt, các doanh nghiệp cần phải có sự điều chỉnh và không ngừng cải tổ về bộ
máy tổ chức theo hướng tinh gọn, hiệu quả mới có thé duy trì và phát triển,
do đó doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nội dung về hoạch định, tuyển
dụng, duy trì, phát triển, đào tạo, động viên để tạo điều kiện thuận lợi chongười lao động phát huy hết năng lực bản thân, tăng năng suất và hiệu quảcông việc, qua đó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kế hoạch đặt ra
Ba là, quản lý nhân lực giúp doanh nghiệp đạt được mục đích, kết quả
thông qua người lao động Bên cạnh việc thực tốt các nội dung như: lập kế hoạch, xây dựng cơ cau tô chức, có cơ chế kiểm tra nhà quản lý cần phải tuyên chọn đúng người, đúng việc và cần khuyến khích người lao động làm việc thì công tác quản lý mới có thé đạt được hiệu quả.
Như vậy, quản lý nhân lực có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt
động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Vai trò này xuất phát từ vai trò của con người, là yếu tố cau thành,
vận hành và quyết định sự thắng bại của doanh nghiệp Vì vậy, quản lý nhân
lực là có vi trí đặc biệt quan trọng trong mọi doanh nghiệp.
1.2.1.4 Mục tiêu cua quản lý nhân lực
Mục tiêu của QLNL nhằm nâng cao sự đóng góp có hiệu suất của người lao động với mỗi tổ chức, đáp ứng các yêu cầu công việc trước mắt và trong tương lai của tô chức cũng như đáp ứng yêu cầu phát triển cá nhân của
người lao động.
QLNL nhằm củng cố và duy trì đầy đủ số lượng và chất lượng lao động
cần thiết cho tổ chức dé đạt được mục tiêu đặt ra.
QLNL giúp tìm kiếm và phát triển những hình thức, những phương
13
Trang 24pháp tốt nhất dé NLD có thé đóng góp nhiều sức lực cho việc đạt được các mục tiêu của tổ chức, đồng thời tạo cơ hội dé phát triển không ngừng chính
ban than NLD.
1.2.2 Nội dung của quan lý nhân lực trong doanh nghiệp
1.2.2.1 Lập kế hoạch nhân lực
Lập kế hoạch nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân
lực, đưa ra chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động đảm bảo cho
doanh nghiệp có đủ nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực
hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao nhất
Lập kế hoạch nhân lực cần được thực hiện trong mối liên hệ mật thiết với quá trình hoạch định và thực hiện chiến lược va chính sách kinh doanh
của doanh nghiệp Lập kế hoạch là một quá trình chân đoán: Hiện tại doanhnghiệp đang ở vị trí nào? Doanh nghiệp mong muốn đạt được vị trí nào? Băngcách nào để doanh nghiệp đạt được vi trí đó, các bước làm cu thể là gì?
Nhiều người cho lập kế hoạch nhân lực chỉ đưa ra những con số một
cách cứng nhac và áp đặt trong khi nhân lực ngày càng biến động Nhưng trên
thực tế các kế hoạch nhân lực dài hạn thường được cụ thể hóa bằng các kế
hoạch ngắn hạn Các kế hoạch này có thể được điều chỉnh một cách linh hoạt
theo tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp
Lập kế hoạch nhân lực được tiến hành theo qui trình 5 bước như sau:
Bước 1: Dự báo nhu câu nhân lực
Đề dự báo nhu cầu nhân lực một cách chính xác, cần phải năm rõ trong
tương lương lai, doanh nghiệp:
Mong muốn đạt được mục tiêu gì?
Cần phải thực hiện những hoạt động gì?
Sản xuất những sản phẩm hoặc dịch vụ nào?
Sản xuât ở quy mô như thê nào?
14
Trang 25Dựa trên những thông tin trên, doanh nghiệp xác định nhu cầu nhân
lực, bao gồm:
Số lượng: Bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí?
Chất lượng: Những phẩm chat và ÿ năm gi?
Thời gian: khi nào cần?
Bước 2: Phân tích thực trạng nhân lực
Bước này nhằm mục đích xác định những ưu và nhược điểm nhân lựchiện có tại doanh nghiệp Xét về phía nhân viên, bạn phải đánh giá được cơcấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ làm việc, trách nhiệm và quyềnhạn của mỗi nhân viên Xét về phía doanh nghiệp, bạn phải xem xét các chính
sách quản lý nhân lực, mục tiêu, kế hoạch hoạt động, môi trường lam
việc của doanh nghiệp.
Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nhân lựcTrong bước này, so sánh nhu cầu nhân lực với thực trạng nhân lực củadoanh nghiệp dé xác định liệu nhân lực đang dư thừa hay thiếu hụt so với nhu
cầu của doanh nghiệp Sau đó, cần lựa chọn các giải pháp để khắc phục sự dư
thừa hoặc thiếu hụt nhân lực
Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
Kế hoạch thực hiện thường bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
Kế hoạch tuyên dụng nhân viên
Kế hoạch bố trí lại cơ cấu tô chức.
Kế hoạch đề bạt và thuyên chuyên nhiên viên
Kế hoạch tinh giảm lao động đôi dư
Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạchKhi đánh giá, doanh nghiệp cần:
Xác định những sai lệch giữa mục tiêu đã vạch ra với quá trình thực
hiện kế hoạch
15
Trang 26Phân tích nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó.
Đề ra các giải pháp điều chỉnh sai lệch và các biện pháp hoàn thiện.
Sau khi đã lập kế hoạch nhân lực cần thiết trong tương lai, doanhnghiệp cần phải tìm kiếm nhân lực này dé đảm bảo nhân lực sẵn có khi cần
(Nguôn: http://eduviet.vn/tin-tuc/quy-trinh-hoach-dinh-nguon-nhan-luc html)1.2.2.2 Trién khai thuc hién ké hoach quan lý nhân lực
(1) Tuyển dụng nhân lực:
Tuyển dụng nhân lực là quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhân lực phù hợp
dé bé sung số lượng nhân lực cần thiết, đáp ứng yêu cầu về nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp hoàn thành được các mục tiêu trong kế hoạch phát triển.
Để đảm bảo cho việc tuyển dụng nhân lực đạt được số lượng, chất
lượng, chuyên nghiệp, đúng người đúng việc, khách quan, trung thực, uy tín
của doanh nghiệp đối với các ứng viên dự tuyển, đối với xã hội, đáp ứng đượcyêu cầu phát triển và phục vụ chiến lược phát triển kinh doanh của doanhnghiệp bộ phận tuyển dụng luôn phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng khâu trongquy trình tuyển dụng
16
Trang 27s Quy trình tuyến dụng nhân lực gồm các bước sau:
TRÁCH NHIỆM TIỀN TRÌNH THỰC HIỆN THAM CHIẾU
Trên cơ sở kê hoạch sản xuât kinh doanh cũng như chiên lược của
Doanh nghiệp, các bộ phận lập kế hoạch nhân lực của đơn vị theo mẫu và gửi
về Phòng TCHC theo quy định.
Bước 2: Lập kế hoạch nhân sự
17
Trang 28Phòng TCHC có trách nhiệm xem xét và tổng hợp kế hoạch nhân lực
của các đơn vị, trên cơ sở đó xác định nhu cầu về nhân lực của Doanh nghiệp
trong năm kế hoạch, xây dựng dự thảo kế hoạch nhân lực của cả Doanh
nghiệp, trình lên TGD/GD xem xét và phê duyệt.
Bước 3: Phê duyệt kế hoạch Nhân sự
Dự thảo Kế hoạch Nhân lực sau khi đã được Phòng TCHC soạn thảo sẽ
chính thức được trình lên TGD/GD xem xét và phê duyệt.
Sau khi kế hoạch nhân lực đã được TGD/GD phê duyệt, Phòng TCHC
sẽ thông báo định biên của các đơn vi trong năm kế hoạch theo mẫu.
Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng
- TGD ra quyết định thành lập Hội đồng tuyên dụng, thành phần được
xác định như sau:
Chủ tịch Hội đồng là: TGD/GD
Các thành viên khác: Ban TGD, Trưởng Phòng TCHC va Trưởng các Phòng/Ban chuyên môn nghiệp vụ có liên quan.
- Trước khi lập kế hoạch tuyên dụng, Phòng TCHC cần phối hợp với
các đơn vị muốn tuyên dụng kiểm tra lại nhu cầu tuyển dụng:
Nếu vi trí tuyển dung là chưa cần thiết, các Phòng có thé thay thế bằng
cách mở rộng công việc (giao thêm nhiệm vụ cho CBNV hiện tại và dao tao
lại để họ có thê thực hiện tốt công việc được giao)
Nếu vị trí tuyên dụng là cần thiết, Phòng TCHC sẽ rà soát lại các vị
trí cần tuyên dụng đã có Bản mô tả công việc hay chưa, nếu chưa có, cácđơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp với Phòng TCHC dé xây dựng
tài liệu này.
- Căn cứ vào định biên đã được phê duyệt, Phòng TCHC có trách
nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng cho các đơn vi thuộc Doanh nghiệp.
Bước 5: Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng
18
Trang 29Kế hoạch tuyển dụng được Phòng TCHC trình lên TGD/GD xem xét
và phê duyệt trước khi cho tổ chức thực hiện.
Bước 6: Thông báo tuyển dụng
Sau khi kế hoạch tuyển dụng đã được TGD/GD xem xét và phê duyệt,
Phòng TCHC có trách nhiệm:
Thông báo tuyên dụng công khai trong nội bộ Doanh nghiệp
Quảng cáo trên một số phương tiện thông tin đại chúng
Liên hệ với các trường đại học, cao đăng có đào tạo các chuyên ngành
mà Doanh nghiệp muốn tuyển dụng hoặc các Công ty tư van và môi giới vềlao động, Trung tâm xúc tiến việc làm (khi thấy cần thiết)
Bước 7: Thu thập hồ sơ và sơ tuyển
- Moi ứng viên thi tuyển vào Doanh nghiệp phải hoàn thành bộ hồ
sơ gồm:
Đơn xin việc theo mẫu của Doanh nghiệp
Bản sao có công chứng: Các văn bằng chứng chỉ, chứng minh thư Nhân
dân/ Căn cước công dân;
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Cơ quan hoặc chính quyền địa phương,
giấy khám sức khoẻ còn hiệu lực, 04 anh 3x4cm, các văn bản liên quan tới
quá trình công tác (nếu có), 02 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc.
- Căn cứ vào tiêu chuan đã được đề ra đối với mỗi vị trí công việc trong
Ban mô tả công việc, hồ sơ của các ứng viên được Phòng TCHC sơ tuyểntrước khi lên danh sách thi tuyên chính thức
Bước 8: Tổ chức thi tuyển và phỏng vấn
Ghi chú: Các vòng thi dưới đây không áp dụng đối với việc tuyên dung
các nhân viên lao động giản đơn như: Nhân viên Lái xe, Nhân viên Tạp vụ,
Lao động Thời vụ, Lao động làm việc theo Hợp đồng khoán gọn công việc
Vòng 1- Thi kiến thức tong hợp
Đề thi kiến thức tổng hợp sẽ do Hội đồng tuyên dụng ra dé và cham
19
Trang 30bài thi (khi cần thiết Hội đồng Tuyền dụng có thể thuê các Chuyên gia Tư vẫn
ra đề và cham bài thi kiến thức tổng hợp)
Kết quả thi kiến thức tong hop sẽ được thông báo công khai tới cácứng viên tham gia thi tuyển
Vòng 2 - Thi tiếng Anh Đối với các thí sinh sẽ lay kết quả thi tiếng Anh TOEIC, TOEFL hoặc
IELTS để xem xét hoặc tổ chức thi thông qua phỏng vấn hoặc bài trắc
nghiệm.
Bước 9: Thông báo kết quả
- Căn cứ vào kết quả thi tuyên và phỏng vấn, Hội đồng Tuyển dụng sẽxem xét và quyết định các trường hợp trúng tuyển Biên bản họp Hội đồng
Tuyển dụng được lưu tại hồ sơ tuyên dụng của Phòng TCHC.
- Các trường hợp trúng tuyển sẽ được thông báo theo mẫu của Doanh
nghiệp.
- Các trường hợp đã được vào phỏng vấn nhưng chưa được tuyển dụng
sẽ được thông báo theo mẫu của Doanh nghiệp
Bước 10: Tiếp nhận Nhân viên mới
Các ứng viên trúng tuyển đều phải làm Ban cam kết theo mẫu và nhậnBản mô tả công việc và các tải liệu khác do Phòng TCHC chuẩn bị
TGD/GD sẽ trực tiếp ban hành quyết định tiếp nhận các trường hợp tringtuyển theo mẫu của Doanh nghiệp
Thời gian thử việc áp dụng đối với nhân viên mới là 02 tháng tính từ
ngày được tiếp nhận vào làm việc tại Doanh nghiệp (các trường hợp đã cókinh nghiệm công tác lâu năm, thời gian thử việc có thé rút ngắn nhưng phải
do TGD/GD trực tiếp xem xét và quyết định), hết thời gian thử việc các nhân
viên mới có trách nhiệm làm báo cáo thử việc theo mẫu của Doanh nghiệp va
gửi về Phòng TCHC trước khi hết thời hạn thử việc là 03 ngày, Quyết định
20
Trang 31xếp lương va ký Hợp đồng Học việc do TGD/GD ban hành theo mẫu của
Doanh nghiệp.
Thời gian học việc là 06 tháng tính từ khi ký Hợp đồng Học việc theo
mẫu của Doanh nghiệp (các trường hợp đã có kinh nghiệm công tác lâu năm,
thời gian học việc có thé được rút ngắn nhưng phải do TGD/GD trực tiếp xemxét và quyết định), hết thời gian học việc các nhân viên học việc có tráchnhiệm làm báo cáo học việc theo mẫu của Doanh nghiệp và gửi về PhòngTCHC trước khi hết thời hạn học việc là 03 ngày
Quyết định xếp lương và ký Hợp đồng Lao động chính thức đối với
Nhân viên học việc khi hết thời gian học việc (thời gian học việc có thể kéođài trên 6 tháng nếu hết thời gian học việc mà Nhân viên học việc vẫn chưa
đáp ứng được yêu cầu để trở thành Nhân viên chính thức của Doanh nghiệp)
do TGD/GD ban hành và theo mẫu của Doanh nghiệp
(2) Bá trí và sử dụng nhân lực
Bồ trí nhân lực là quá trình sắp đặt nhân lực vào vi trí công việc cua tôchức Sử dụng nhân lực là việc sắp xếp NL vao các vi trí công việc của don
vị, tô chức nhằm khai thác và phát huy năng lực làm việc của từng nhân lực
một cách tối đa dé đạt hiệu qua cao trong công việc.
Đề nâng cao được hiệu quả làm việc và năng suất lao động thì việc bố
trí NL và sử dung NL đòi hỏi phải thực hiện một cách chủ động và có hiệu
quả mới tạo lập được sức mạnh thong nhất cho đơn vi, cho tô chức va các
nhóm làm việc từ đó mới phát huy được sở trường của mỗi cá nhân
* Mục tiêu của bố trí và sử dụng NL
Quá trình bồ trí và sử dụng NL cần đạt được các mục tiêu cơ bản sau:
Thứ nhất, là đảm bảo đúng SỐ lượng: Đề đảm bảo thực hiện tốt chiến lược và yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh đoanh của DN, trước hết phải đảm bảo đủ số lượng nhân lực cần thiết.
Thứ hai, là đảm bao đúng người: Moi con người đêu có năng lực, sở
21
Trang 32trường và nguyện vọng riêng vì thế việc sử dụng đúng người sẽ mang lại lợi
ích rất lớn cho DN
Thứ ba, là đảm bảo đúng nơi, đúng chỗ: Việc sắp xếp, bố trí nhân lực
đúng nơi đúng chỗ có vai trò rất quan trọng, nó phát huy được năng lực của
từng cá nhân đáp ứng yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh của DN
Thứ tu, là đảm bảo đúng thời hạn: Trong quá trình sử dụng lao động
mỗi công việc, nhiệm vụ là một mắt xích trong chuỗi nhiệm vụ chung, một
mắt xích bị khiếm khuyết sẽ gây lỗi cho cả hệ thống làm ảnh hưởng tới quá
trình sản xuất và kinh doanh do đó việc bố trí và sử dụng NL phải thật sự
khéo léo, mềm déo và linh hoạt.
* Các nguyên tắc bố trí và sử dung NLMột là bố trí và sử dung NL phải có dự tính trước DN, đơn vị cần phải
có phương án quy hoạch NL cụ thé trong việc bố trí và sử dụng NL để đảm bảo bồ trí đúng người đúng việc Quy hoạch cán bộ cần phải tính toán trước
về số lượng và chất lượng, ngoài năng lực chuyên môn còn phải coi trọng
phẩm chat đạo đức
Hai là bố trí và sử dung NL theo lôgíc hiệu suất hay phải dam bảo tinh
khoa học của tổ chức lao động Đề đảm bảo hiệu suất công việc, bồ trí và sửdụng NL cần phải đúng người, đúng việc
Ba là bồ trí và sử dung NL theo logic tâm lý xã hội hay tạo nhóm làmviệc hiệu quả Bồ trí và sử dụng NL phải tạo lập được các nhóm làm việc phụthuộc và hỗ trợ lẫn nhau, cá nhân phải làm tăng hiệu suất của tập thé
Bon là bố tri NL phải đảm bảo phát triển cho từng cá nhân và làm giàu công Việc Cần phải tạo được động lực làm việc sử dụng NL theo chuyên môn của từng cá nhân dé mỗi cá nhân cảm thay hứng thú khi thực hiện công việc
của mình.
(3) Đào tạo, bôi dưỡng nhân lực
22
Trang 33Trí lực của nhân lực nhân viên là tiêu chí quan trọng nhất trong các tiêuchí đánh giá chất lượng đội ngũ nhân viên Trí lực được thể hiện thông quatrình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp củanhân lực nhân viên Vì vậy, để nâng cao trí lực cho đội ngũ nhân viên Công
ty, cần phải thường xuyên thực hiện các chương tình đào tạo và đào tạo lại
Với nhân lực nhân viên của Công ty, việc đào tạo và nâng cao trình độ
sẽ giúp nhân lực nhân viên có thể kịp thời thích ứng và theo sát với sự tiến bộ,
phát triển của khoa học, kỹ thuật và công nghệ, đảm bảo cho Công có một lực
lượng nhân viên giỏi, hoàn thành các nhiệm vụ công việc từ ban Giám Đốc
giao phó.
Bên cạnh đó, đào tạo và đào tạo lại còn giúp cho nhân lực nhân viên
nâng cao trình độ văn hóa, mở mang kiến thức, tiếp cận với các nội dung mới,nâng cao pham chất của mình Đồng thời còn giúp cho họ có thái độ tích cựchơn trong hoạt động chuyên môn, góp phần ngày càng hoản thiện nguồn lực
của Công ty.
Việc xác định nhu cầu đảo tạo và phát triển là rất cần thiết Dựa vào
chiến lược kinh doanh và chiến lược nhân sự, dựa vào kết quả thực hiện
nhiệm vụ và thực hiện công việc của nhân viên, dựa vào nguyện vọng của
người lao động, các tô chức sẽ xác định được nhu cầu về dao tạo va phát triển.
Mục tiêu dao tạo là kết quả về nhận thức và hành vi nghề nghiệp mà người
học sẽ phải đạt được sau quá trình đào tao và nó cũng là cơ sở dé đánh giá kết
quả đào tạo Xây dựng các mục tiêu đào tạo cần quán triệt nguyên tắc
SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timebound), nghĩa là
các mục tiêu đó phải: Xác định nhu cầu đào tạo Lập kế hoạch đảo tạo:
- Mục tiêu dao tạo
- Nội dung chương trình dao tạo
- Phương pháp đào tạo
23
Trang 34- Cơ sở đào tạo
- Kinh phí cho chương trình dao tạo
Đạt được sự hiểu biết và kỹ năng mong muốn của nhân viên Đánh giákết quả sau đào tạo
- Cụ thể: các mục tiêu đảo tạo phải rõ ràng và chính xác;
- Do lường được: các mục tiêu này được viết ra và có thé đo lường
được;
- Có thể đạt được: các mục tiêu này sẽ là những điều mà người học
phải đạt được sau khóa học;
- Có liên quan: các mục tiêu này liên quan đến nội dung công việc mà
người học đang đảm nhận và cần đào tạo;
- Hạn định thời gian hợp lý: các mục tiêu này cần nêu rõ thời gian màngười học sẽ đạt được kết quả như mong muốn Tùy thuộc vào nội dung vàđối tượng được dao tao và phát triển, các nhà quản lý sẽ chọn các phươngpháp đảo tạo thích hợp Có thể chia các phương pháp đào tạo thành các
phương pháp đào tạo cho các nhà quản lý, cho nhân viên cà các phương pháp
đài tạo cho công nhân Có một số phương pháp được áp dụng cho cả hai đối tượng Cũng có thể chia các phương pháp này thành các phương pháp đào tạo
trong công việc gồm có: đào tạo theo chỉ dẫn, kèm cặp tại chỗ, dạy nghề, thực
tập, luân chuyên công việc Các phương pháp đảo tạp ngoài công việc gồm
có: bài giảng thuyết trình, nghiên cứu tình huống, mô tả hành vi ứng xử, trò
chơi kinh doanh và quản lý, luân phiên công tác, giảng dạy nhờ sự hỗ trợ của
máy tính, dao tạo từ xa (Nguyễn Ngọc Quân và Nguyễn Tan Thịnh, 2009)
(4) Danh giá nhân lực Công tác đánh giá thực hiện công việc là một hoạt động quan trọng trong quản trị nhân lực nhân viên Nó đóng vai trò quan trọng trong quá trình
khuyến khích nhân lực nhân viên làm việc ngày càng tốt hơn
24
Trang 35Theo Nguyễn Ngọc Quân và Nguyễn Tắn Thịnh (2009), đánh giá thực
hiện công việc gồm những nội dung sau:
- Đánh giá thành tích của cá nhân trong việc thực hiện công việc.
- Đánh giá việc chấp hành các quy định của tổ chức, của người lao
động tron quá trình thực hiện công việc.
- Đánh giá tính hợp lý của các chỉ tiêu lao động và các quy định lao động.
Mục tiêu cơ bản của đánh giá thực hiện công việc gồm:
- Giúp cho người lao động thực hiện công việc tốt hơn khi họ nhận thức
rõ ưu, nhược điểm trong quá trình thực hiện công việc của mình.
- Giúp cho người quản lý có thé ra được các quyết định nhân sự đúng
Chính sách đãi ngộ được thực hiện qua hai hình thức cơ bản là đãi ngộ tài chính và đãi ngộ phi tài chính Đãi ngộ tài chính là hình thức đãi ngộ thực
hiện bằng các công cụ tài chính, bao gồm nhiều loại khác nhau như tiền
lương, tiền thưởng, phụ cấp làm thêm giờ, thu nhập tăng thêm Đãi ngộ phi
tài chính được thực hiện thông qua hai hình thức là đãi ngộ qua công việc và
môi trường làm việc nhằm đáp ứng những nhu cầu đời sống tinh thần giúp tạo
sự hứng thú, say mê làm việc, được đối xử công bằng, được kính trọng, được
giao tiếp với mọi người Khi chế độ đãi ngộ tốt, đội ngũ nhân viên không
những có tinh than, hăng hái dé hoàn thiện ban thân mà họ còn có thêm điềukiện dé hoàn thiện bản thân
25
Trang 36Tạo động lực thông qua khuyến khích vật chất:
- Tạo động lực thông qua tiền lương, tiền công Tiền lương, tiền công vềbản thân nó chưa phải là động lực Tiền lương, tiền công quá thấp không đủ
dé người lao động tái sản xuất sức lao động, không đủ dé họ lo toan cho concái họ thì tiền công, tiền lương không thé trở thành động lực cho người laođộng được Thậm chí nó còn phản tác dụng Khi mức sống của người laođộng còn thấp thì việc nâng cao vai trò của tiền lương sẽ đáp ứng đúng nhu
cầu thiết yếu đối với người lao động, đó là nhu cầu vật chất.
- Tạo động lực thông qua tiền thưởng Tiền thưởng là một dạng khuyến
khích tài chính thường được thực hiện vào cuối mỗi quí hoặc mỗi năm tài
chính Tiền thưởng cũng có thể được chỉ trả độ xuất ghi nhận những thành
tích xuất sắc của người lao động như hoàn thành các dự án công việc quantrọng, tiết kiệm nguyên vật liệu hay có những sáng kiến lớn có giá trị
- Tạo động lực thông qua phụ cấp, phúc lợi và dịch vụ Việc cung cấpcác hoạt động phúc lợi và dich vụ có ý nghĩa rất lớn đối với cả người lao động
và doanh nghiệp:
+ Đảm bảo cuộc sống thông qua việc nâng cao thu nhập, hỗ trợ viện
phí, khám sức khoẻ miễn phí
+Tăng cường uy tin của doanh nghiệp trên thương trường, tăng cường
khả năng cạnh tranh trong việc thu hút những nhân tài vào làm việc.
+ Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động+Tạo niềm tin, gây dựng sự tin tưởng của người lao động với công ty
- Tạo động lực thông qua khuyến khích tinh thần Tinh thần cũng là một
yếu tố ảnh hưởng nhiều đến khả năng, hiệu suất làm việc của người lao động.
Dé có thé tạo được động lực tinh thần hiệu qua, cần chú ý những phan sau:
+ Tạo động lực thông qua bầu không khí làm việc +Tạo động lực thông
qua đào tạo và thăng tiến
26
Trang 37+Tạo động lực thông qua bố tri, sử dụng hợp lý lao động và cải thiện
điều kiện làm việc
1.2.2.3 Kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực
Kiểm tra là quan sát, đo lường, phân tích việc thực hiện trên thực tẾ so
với kế hoạch đề ra, từ đó tiến hành các điều chỉnh dé doanh nghiệp hoạt động theo đúng kế hoạch và thực hiện được mục tiêu đề ra.
Tính chất quan trọng của kiểm tra được thê hiện ở hai mặt Một mặt,
kiểm tra là công cụ quan trọng dé nhà quản lý phát hiện ra những sai sót và có
biện pháp điều chỉnh kịp thời Mặt khác, thông qua kiểm soát, các hoạt động
sẽ được thực hiện tốt hơn và giảm bớt các sai sót có thể xảy ra.
Chức năng kiểm tra bao gồm việc đo lường và điều chỉnh việc thựchiện kế hoạch nhằm đảm bảo các mục tiêu của doanh nghiệp đã được đặt ratrong kế hoạch được hoàn thành
Trong quá trình thực hiện kế hoạch thường xảy ra những vấn đề phátsinh ngoài dự kiến khiến doanh nghiệp đi chệch hướng khỏi kế hoạch hoặc
hoàn thành kế hoạch không đúng tiến độ.
Bởi vậy, nhà quản lý/ doanh nghiệp cần thực hiện chức năng kiểm tra
để dự đoán và phát hiện những trục trặc có thể xảy ra và đưa ra biện pháp
khắc phục đưa tô chức hoàn thành mục tiêu của kế hoạch đã đề ra.
Kiểm tra giúp các nhà quản lý/ doanh nghiệp đánh giá mức độ thựchiện kế hoạch, tìm kiếm nguyên nhân và biện pháp khắc phục
Kiểm tra giúp các nhà quản lý kịp thời ra các quyết định cần thiết dé
đảm bảo thực thi quyền lực quản lý và hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
Ngoài ra chức năng kiểm tra, còn giúp doanh nghiệp theo sát và ứng phó với
sự thay đổi của môi trường
1.2.3 Các yếu tổ ảnh hưởng đến quan lý nhân lực trong doanh nghiệp
1.2.3.1 Môi trường bên ngoài
Một là, trình độ phát triển kinh tế xã hội: nhân t6 này ảnh hưởng lớn đếnQuản lý nhân lực của các doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết điều chỉnh
27
Trang 38các hoạt động dé có thể thích nghi và phát triển tốt khi có sự thay đổi về kinh
tế nhằm duy trì lực lượng lao động có kỹ năng cao dé khi có cơ hội mới sẽ sẵn
sàng tiếp tục mở rộng kinh doanh và cân nhắc việc giảm giờ làm việc, chonhân viên tạm nghỉ việc hoặc giảm phúc lợi Ngoài ra, khi kinh tế phát triểnnhu cầu về mặt tinh thần của người lao động cũng gia tăng, anh hưởng lớnđến chế độ đãi ngộ của doanh nghiệp
Hai là, văn hóa - xã hội: Bao gồm dân số, lối sống, văn hóa, gia đình,
tôn giáo Tình hình phát triển dân số với lực lượng lao động tăng đòi hỏi phải
tạo thêm nhiều việc làm mới; ngược lại sẽ làm lão hóa đội ngũ lao động trong
doanh nghiệp và khan hiếm nhân lực Văn hóa tác động và chi phối đến hành
vi ứng xử của người tiêu dùng và người quản lý doanh nghiệp Lối sống chỉ
phối đến việc hình thành những nhu cầu về chủng loại chất lượng và kiểudáng hàng hóa Gia đình ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất, chất lượng, hiệu
quả người lao động Tôn giáo ảnh hưởng tới văn hóa đạo đức, tư cách của mọi
người trong việc chấp hành và thực thi các quyết định Sự tác động của các
yếu tô văn hóa trêm có tính chất lâu dài, tinh tế và rất khó nhận biết.
Ba là, sự phát triển khoa học - công nghệ: Khoa học công nghệ phát
triển đặt ra nhiều thách thức về quản lý nhân sự; đòi hỏi tăng cường việc đàotạo, đào tạo lại nghề nghiệp, sắp xếp lại lực lượng lao động và thu hút nhân
lực mới có kỹ năng cao Bên cạnh đó, khoa học kỹ thuật hiện đại đã làm cho
môi trường thông tin ngày càng phát triển và thông tin đã trở thành một nguồn
lực mang tính chất sống còn đối với doanh nghiệp Tác động của cuộc cáchmạng công nghiệp mới đã tạo nên những công cụ và hệ thống hoạt động tiêntiến như máy vi tính, robot, tự động hóa từ đó tạo được những mặt tích cực
như tăng năng suất lao động, giảm chi phí Tuy nhiên sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ cũng gây ra một số vấn nạn như nạn thất nghiệp gia
tăng, chính sách đào tạo lại nhân lực ra sao.
28
Trang 39Bon là, phát triển giáo dục của Nhà nước: Là nhân tố quyết định đến chất
lượng nhân lực trong doanh nghiệp Người lao động sẽ không thể có trình độ
chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng, ngoại ngữ khi không có giáo dục, đào tạo.
Năm là, sự cạnh tranh thu hút nhân lực của doanh nghiệp trong lĩnh vực
công nghệ: nhân tô này tác động mạnh mẽ đến số lượng và chất lượng nhânlực của mỗi doanh nghiệp Chính sách thu hút nhân lực sẽ tạo ra sự di chuyềnnhân lực có chất lượng cao từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác
Thực tế thời gian gần đây thị trường lao động trong ngành công nghệ sẽ
luôn phát triển Để đáp ứng nhu cầu năng lượng tăng mạnh, nhiều doanh
nghiệp mới thành lập sẽ sẽ thu hút nhiều nhân lực phục vụ hoạt động công
nghệ Dé đảm bảo có đủ nhân lực phục vụ doanh nghiệp mình các nhà quản lý
phải nghiên cứu đề có những chính sách phù hợp trong quản lý nhân lực, đàotạo — phát trién cũng như những chính sách đãi ngộ dé thu hút
Sau là, bản thân người lao động: Mỗi người lao động khác nhau về nănglực quan lý, về nguyện vọng, về sở thich, va ho có những nhu cầu ham muốn
khác nhau Quản lý nhân sự phải nghiên cứu kỹ vấn đề này để đề ra các biện
pháp quản lý phù hợp nhất Trải qua các thời kỳ khác nhau thì nhu cầu, thị hiếu,
sở thích của mỗi cá nhân cũng khác đi, điều này tác động rất lớn đến quản lý nhân sự Nhiệm vụ của công tác nhân sự là phải nam được những thay đổi này
để sao cho người lao động cảm thấy thoả mãn, hài lòng, gắn bó với doanh
nghiệp bởi vì thành công của doanh nghiệp trên thương trường phụ thuộc rất lớn
vào con người xét về nhiều khía cạnh khác nhau
1.2.3.2 Môi trường bên trong
- Quan điểm, chiến lược phát triển Công ty: Nếu cấp lãnh đạo Công ty
nhận thức được những giá trị mà đội ngũ nhân viên chất lượng cao mang lại
và có cơ chế đầu tư một cách phù hợp thì sẽ có nhiều cơ hội để xây dựng
Công ty vững mạnh và phát triển Tùy vào chiến lược phát triển của Công ty
29
Trang 40trong từng thời kỳ, việc đầu tư cho nâng cao chất lượng nhân lực nhân viên sẽ được quan tâm ở mức nhất định.
- Tiềm lực tai chính của Công ty: Nâng cao chất lượng nhân lực nhânviên là một nhu cầu thiết yếu trước tình hình hình xã hội hiện nay Tuy nhiên,mọi hoạt động và quyết định về nhân sự đều phải dựa trên tình hình tài chínhcủa đơn vị Chúng ta có thể đòi hỏi nâng cao chất lượng nhân lực nhân viên
trong khi chi phí đưa ra quá lớn sơ với khả năng chi trả Trong trường hợp
Công ty có tình hình tài chính tốt thì có thể xây dựng một chế độ đãi ngộ vượt
trội nhằm thu hút nhân tài Công ty vẫn là đơn vị sự nghiệp, chi phí phải phụ thuộc vào doanh thu và lợi nhuận thu lại nên tình hình tài chính ảnh hưởng rất lớn đến quản lý nhân lực nhân viên và nâng cao chất lượng nhân lực nhân
viên.
- Trình độ và năng lực của đội ngũ quản lý: Với tư cách là đối tượngquản lý, đội ngũ nhân viên tác động trực tiếp đến hiệu quả của bộ máy quản lýtrong Công ty, nếu có nhân viên tốt với tỷ lệ giáo sư, phó giáo sư, tiễn sĩ cao;
có năng lực chuyên môn và khả năng nắm bắt tri thức mới tốt thì chất lượng đào tạo tốt và ngược lại Vì vậy, lãnh đạo luôn phải tìm mọi biện pháp dé thu hút nhân tài, đào tạo và bồi dưỡng dé nâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao nhận thức và đạo đức nghề nghiệp, kỹ năng sư phạm và kỹ năng nghề
nghiệp nhằm nâng cao chất lượng nhân viên, coi đây như là một bộ phận
quan trọng nâng cao năng lực cạnh tranh đối với các trường.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công
ty là yếu tổ không nhỏ tác động đến hiệu quả của các chính sách quản lý nhânviên Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay tăng cường áp dụng các phương pháp
giảng dạy tích cực, tăng cường các phương tiện giảng dạy hiện đại, phát triển đào tạo về ứng dụng thương mại điện tử thì đòi hỏi cơ sở vật chất và trang
thiết bị công nghệ thông tin phải được nâng lên dé đáp ứng yêu cầu
30