Tuy nhiên trong công tác quan lý tài chính của Trung tâm Do kiểmvà sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone còn một số hạn chế: Công tác lập Kếhoạch tài chính chưa sát với thực hiện dự toán
Tổng quan tình hình nghiên cứu về quản lý tài chính trong doanh
Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Quản lý tài chính đóng vai trò trọng yếu trong quan ly doanh nghiệp, nó là công cụ hữu ich quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Quản lý tài chính sử dụng các công cụ như: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, huy động vốn đầy đủ, kip thời; Tổ chức việc sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả va tiết kiệm nhằm bảo toàn và phát triển vốn cho chủ sở hữu Quản lý tài chính giúp doanh nghiệp kiểm tra, giám sát mọi hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó phát hiện ra những tôn tại, vướng mắc dé đưa ra những quyết định nhằm điều chỉnh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh đi đúng hướng và mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra Hiện nay có rất nhiều các công trình nghiên cứu về lĩnh vực quản lý tài chính, tác giả hệ thống một số các công trình nghiên cứu trong nước như sau:
Tác giả Nguyễn Quang Hiền (2010), “Mét số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính ở công ty cô phan dau tư và phát triển công nghệ Phương Nam” Qua nghiên cứu tác giả chỉ ra dé quan lý tốt tài chính tại công ty Phương Nam can có các giải pháP: Hoàn thiện công tác lập dự toán thu chi; Hoàn thiện cơ chế chỉ tiêu nội bộ; (3) Tận dụng và khai thác tốt nhất các nguồn thu; Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát công tác thu chi tài chính; Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính kế toán.
Tiếp đó tác giả Nguyễn Thị Minh (2014), “ Quản lý tài chính của các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn Hà Nội” Tác giả đã đề cập nghiên cứu về công tác quan ly tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa, là các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và các doanh nghiệp tư nhân trên địa bàn
Hà Nội có ít hơn 300 lao động và tổng vốn dưới 100 tỷ đồng Tác giả đã phân tích dữ liệu và mô tả mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố QLTC (lựa chọn cơ hội dau tư, tổ chức huy động vốn, quản lý chi phi và hạch toán chi phi, phân tích tài chính và hoạch định tài chính, phân phối lợi nhuận và tái đầu tư) đến kết quả QLTC của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó tác giả Nguyễn Văn Quảng (2016), nghiên cứu “Quản lý tài chính ở Công ty Cổ phan Điện tử Tin học Viễn thông Hà Nội” Tác giả đã tìm hiểu thực trạng và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Hà Nội, đưa ra hệ thống giải pháp quyết liệt hơn trong thời gian tới nhằm cải thiện tình hình tài chính cho Công ty đó là hoàn thiện công tác lập dự toán, công tác quyết toán, kiểm tra giám sát
Tác giả Đào Thị Diễm Hương (2017) đã thực nghiên cứu về “Quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuần Tú Phú Thọ” Tác giả đã hệ thong hóa được cơ sở lý luận, có tính cấp thiết và tính thiết thực cao về nội dung quản lý tài chính tại doanh nghiệp Đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ, từ đó rút ra nguyên nhân của những hạn chế, đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ Các giải pháp được các tác giả đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp là: Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tài chính; Nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý; Hoàn thiện quy trình quản lý tài chính; Tăng cường kiểm tra kiểm soát công tác quản lý tài chính.
Tác giả Trần Thị Vân Anh (2018), nghiên cứu về “Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH tư van và xây dựng Vĩnh Hưng” Tác giả cho thấy đề quản lý tốt tài chính cần tăng cường công tác kiểm tra tài chính:
Công tác kế toán, kiểm toán nhằm cung cấp những nguồn thông tin cần thiết, đầy đủ, chính xác cho hoạt động phân tích Vì kế toán là việc quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp, các hoạt động của doanh nghiệp và trình bày kết quả nhằm cung cấp các thông tin hữu ich cho việc ra quyết định về kinh tế, chính trị, xã hội, và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp Bộ phận kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ không đồng đều, một số cán bộ đảm trách khối lượng công việc quá nhiều nên không xử lý kịp thời các nghiệp vụ sẽ phát sinh dẫn đến những sai sót Công tác hạch toán kế toán có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn tài sản và quản lý tài chính trong của doanh nghiệp Chính vi vậy, việc đôi mới và tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán dé thích nghỉ với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới trong cơ chế quan lý là hết sức cần thiết và quan trọng Mặt khác công tác hạch toán kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung đều rất cần những thông tin cập nhật hàng ngày, nhanh, chính xác, toan diện.
Mai Tiến Thịnh (2018), nghiên cứu “Quản lý tài chính tại Công tyTNHH MTV 76, Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng” Tác giả cho rằng giải pháp hoàn thiện công tác kiểm tra, giám sát về tài chính đó là: Việc tổ chức kiểm tra tài chính một cách hiệu quả sẽ bảo đảm cho người quản lý công ty năm được chính xác, toàn diện tình hình tài chính dé điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh Đồng thời phát hiện kịp thời những tôn tại trong kinh doanh dé nhanh chóng đưa ra các quyết định điều chỉnh hoạt động phù hợp với diễn biến thị trường, phát hiện và khai thác triệt để tiềm năng của công ty, góp phần thực hiện mục tiêu tối đa hóa giá trị công ty Muốn tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, phải làm tốt các biện pháp sau: (i) Làm cho mọi người, mọi bộ phận trong công ty có nhận thức đúng đắn về vị trí và vai trò của công tác kiểm tra, kiểm soát, đồng thời hiểu đúng về nguyên tắc kiểm tra tài chính, những quy định, điều lệ, chế độ quản lý tài chính Phát huy vai trò, tính gương mẫu của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chỉ huy (2) Kiện toàn và quản lý hoạt động của Kiểm soát viên trong công ty Cần bảo đảm tính độc lập tương đối của Kiểm soát viên đối với các hoạt động kinh doanh và phân phối lợi nhuận (3) Công tác kiểm tra, giám sát phải được tiễn hành một cách thường xuyên, liên tục, toàn diện cả trong quá trình lập, thực hiện và sau khi thực hiện các kế hoạch tài chính Trong đó có kiểm tra trọng điểm những hoạt động kinh doanh chính, những hoạt động sử dụng nhiều vốn và phức tạp, kiểm tra cả trên chứng từ, số sách và cả trên thực tế.
Hoàng Trung Đức (2019), “Cơ cấu nguồn vốn của các Công ty cổ phan ngành điện ở Việt Nam” Tác giả đã hệ thống va làm rõ những van đề lý luận cơ bản về cơ cầu nguồn vốn của các CTCP ngành điện niêm yết ở Việt Nam. Phân tích, đánh giá thực trạng cơ cấu nguồn vốn của các CTCP ngành điện niêm yết ở Việt Nam giai đoạn 2013 - 2017 Đề xuất các giải pháp hoàn thiện cơ cầu nguồn vốn của các CTCP ngành điện niêm yết ở Việt Nam Bên cạnh đó tác giả đi sâu nghiên cứu cơ cấu nguồn vốn vay và vốn chủ sở hữu, van đề mà tác giả rất quan tâm và sẽ được trình bày chỉ tiết trong luận án.
Lê Đình Hiệu (2021), “Quản lý tài chính tại Công ty Cổ phan thủy Điện Nậm Chiến ” Tác giả chỉ ra giải pháp cho công tác lập kế hoạch quản lý tài chính như sau: Công tác lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và kế hoạch tài chính của Công ty nói riêng có ảnh hưởng rất lớn đến sự tăng trưởng phát triển của công ty Để lập kế hoạch tài chính có hiệu quả và khả thi, người quản lý Công ty cần xem xét, nghiên cứu và quan tâm đến các van đề: Hiéu rõ về công ty, năng lực, những ưu thé cũng như nhược điểm hiện tại Nam vững những yếu tổ thuộc về môi trường kinh doanh có tác động lên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân bổ nguồn lực hợp lý:Việc lập kế hoạch đòi hỏi Công ty phải có đủ nguồn lực cần thiết dé cải tiễn những lĩnh vực hoạt động có vai trò quyết định đối với việc tạo ưu thế cạnh tranh Tăng cường hiệu quả các biện pháp thực hiện kế hoạch: Công ty cần xây dựng các biện pháp thích hợp tại các bộ phận chức năng dé thực hiện thành công chiến lược đã đề ra Các biện pháp này góp phần hướng dẫn các nhân viên làm việc nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược, xác định phạm vi thay đổi và cải tiễn Tăng cường sự liên minh chiến lược ở mỗi cấp.
Lữ Văn Thụ (2021), “Quan lý tài chính tại Công ty cô phan Năng lượng Sông Hong” Tác giả chỉ ra nguyên nhân chủ quan hạn chế trong quan lý của công ty là: (1) Công ty chưa có các chiến lược mang tính dài hạn về tài chính và quan lý tài chính; Chưa có chính sách cụ thé dé thu hút những người có trình độ cao trong lĩnh vực tài chính cũng như chưa xây dựng phương án đào tao nâng cao trình độ quản lý tài chính cho các cán bộ hiện có (ii) Công ty cũng chưa thực sự quan tâm đến công tác xây dựng được các kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như kế hoạch tài chính dài hạn dé tăng tinh chủ động, có các giải pháp mang tính chiến lược giúp nâng cao hiệu quả của công tác quan ly (iii) Công ty chưa rà soát hoàn thiện hệ thống quy định, quy trình nội bộ dé làm cơ sở thực hiện như: Quy chế quản lý và sử dụng vốn bang tién, quy chế quan lý nợ, quy chế chi tiêu nội bộ Công ty chưa thể hiện nỗ lực cao nhất cho công tác xử lý quyết toán vốn đầu tư công trình, làm cơ sở xử lý dứt điểm các khoản công nợ đối với các nhà thầu thi công (iv) Công tác tự kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thực đã được thực hiện tuy nhiên hiệu quả còn chưa cao.
Lý Thị Lệ Ninh (2021), nghiên cứu “Quản lý tài chính tại Công ty cổ phan Máy — Thiết bị Dau khí° Tác giả chỉ ra một số yếu tố ảnh hưởng đến công tác quan lý tài chính như: (i) Hệ thống quy chế, quy định nội bộ củaCông ty đã ban hành nhưng chưa đầy đủ, kịp thời hoặc ban hành nhưng thực hiện chưa nghiêm nên dẫn đến nợ phải thu quá hạn lớn gây ra tình trạng bị chiếm dung trong thời gian dai, nhiều khoản đầu tư không dem lại hiệu quả có nguy cơ mat vốn, (ii) Bộ may quản lý tài chính chưa nhận thức day đủ về nội dung quản lý tài chính tại Công ty nên công tác quản lý tài chính chưa được quan tâm đồng bộ và toàn diện Công ty mới chỉ quan tâm đến bước tổ chức thực hiện mà còn coi nhẹ bước lập kế hoạch và kiểm tra; (iii) Trình độ phân tích tài chính và dự báo tài chính còn kém Công ty chưa thực sự quan tâm đến công tác đánh giá hiệu quả quản lý tài chính thường xuyên nên kế hoạch kinh doanh trong đó có kế hoạch tài chính vẫn xây dựng dựa trên sỐ thực hiện của năm trước và những dự đoán chủ quan chỉ mang tính tương đối nên công tác lập kế hoạch còn chưa sát với thực tế mà chạy theo thành tích của doanh nghiệp.
Trước đó tác giả Vũ Văn Hoàng (2003) khi nghiên cứu hoạt động quản lý tài chính của các doanh nghiệp xây lắp cho thấy rằng, các quyết định liên quan đến quản lý tài chính của doanh nghiệp có tác động rất lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và của nên kinh tế nói chung Việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp phải găn liền với những biến động chung của nền kinh tế Tương tự, nghiên cứu của Trần Thị Cam Thanh (2001) với đối tượng là các công ty Xổ số kiến thiết khu vực Nam Trung Bộ cũng cho thay rang, có mối quan hệ mật thiết giữa phân tích tài chính của doanh nghiệp và phân tích tình hình kinh tế vĩ mô, ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định tài chính của các doanh nghiệp Ngoài ra, còn rất nhiều các nghiên cứu về việc hoàn thiện công tác quản lý tài chính của một số doanh nghiệp cụ thể ở Việt
1.1.2 Những kết đạt được và khoảng trồng trong nghiên cứu
Các nghiên cứu đã tập trung nghiên cứu các khía cạnh khác nhau liên quan đến vấn đề quản lý tài chính doanh nghiệp, làm rõ cơ sở lý luận, phân tích thực trạng, hệ thống các giải pháp, biện pháp, nhằm tăng cường năng lực
Những kết dat được và khoảng trống trong nghiên cứu
đề tài của tác giả đã kế thừa các điểm mạnh vốn có của các luận văn, trên cơ sở đó, tác giả kế thừa trong nghiên cứu của mình.
Mặc dù, đã có nhiều công trình nghiên cứu về nội dung quản lý tài chính doanh nghiệp của nhiều loại hình doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau Tuy nhiên, hiện tại chưa có một công trình nghiên cứu nào về về nội dung “Quản lý tài chính tại Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone” Do đó tác giả chọn nội dung nghiên cứu trên là luận văn nghiên cứu của mình, nhằm chỉ ra những mặt đạt được, hạn chế, nguyên nhân của hạn chế; trên cơ sở đó đề xuất nhóm giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tac quan lý tài chính cho đơn vi tác giả nghiên cứu.
Cơ sở lý luận về quản lý tài chính trong doanh nghiệp - II 1 Một số khái niệm cơ bản - 2 St keEk+EvEE‡EvEEEEEEEEEEEkEEkrkerkrkerkee 11 2 Mục tiêu, vai trò, nguyên tắc quản ly tài chính trong doanh nghiép
Nội dung quản lý tài chính trong doanh nghiỆp
1.2.3.1 Lập kế hoạch tài chính
Lập kế hoạch thu chi là quá trình phân tích, đánh giá, tong hợp, lập kế hoạch nhằm xác lập các chỉ tiêu thu chi mà doanh nghiệp dự kiến có thê đạt được trong năm, đồng thời xác lập các biện pháp chủ yếu về kinh tế - tài chính dé đảm bảo thực hiện tốt các chỉ tiêu đã đề ra (Bộ Tài chính (2012).
* ý nghĩa của lập kế tài chính tại doanh nghiệp Trong quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp, lập kế hoạch là khâu mở đầu, bắt buộc phải thực hiện trong quá trình quản lý tài chính Nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng, cụ thé là:
Thứ nhất, thông qua việc lập kế hoạch dé đánh giá khả năng và nhu cầu về tài chính của doanh nghiệp, từ đó phát huy tính hiệu quả đồng thời hạn chế những trở ngại trong quá trình sử dụng tài chính để SXKD của doanh nghiệp.
Thứ hai, theo nguyên tắc quản lý tài chính, chi phải dựa trên thu mà thu và chi trong doanh nghiệp không phải là đồng nhất với nhau về mặt thời gian, có những lúc có nhu cầu chi nhưng chưa có thu và ngược lai Do đó, cần có kế hoạch thu và chi dé các nhà quản tri có thé chủ động điều hành hoạt động của don vi.
Thứ ba, ké hoạch là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện Lập kế hoạch là hoạt động thiết lập kim chỉ nam cho quá trình thực hiện kế hoạch Do đó lập kế hoạch có vai trò quan trọng trong hoạt động tổ chức SXKD của một doanh
17 nghiệp, nó là cơ sở dẫn dắt quá trình thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp đó sau nảy Việc lập kế hoạch cũng là tiêu chí để đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch trong các doanh nghiệp sản xuất.
* Yêu cau của lập kế tài chính trong doanh nghiệp Mục tiêu cơ bản của việc lập kế hoạch trong một doanh nghiệp là nhằm phân tích, đánh giá các khoản thu, chi tài chính trên cơ sở khoa học và thực tiễn, đưa ra các chỉ tiêu thu, chỉ tài chính sát với thực tế sao cho có hiệu quả nhất Điều đó đòi hỏi việc lập kế hoạch phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Phải phản ánh đầy đủ chính xác các khoản thu, chỉ dự kiến theo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức của doanh nghiệp ban hành;
- Việc lập kế hoạch phải theo từng danh mục thu và danh mục chi;
- Phải đảm bảo nguyên tắc cân đối, chi phải có nguồn đảm bảo;
- Lập kế hoạch phải đúng theo nội dung, biểu mẫu theo quy định, đúng thời gian, thể hiện đầy đủ các khoản thu chi và gửi ban lãnh đạo của công ty, doanh nghiệp xét duyệt đề thống nhất;
- Kế hoạch được lập phải kèm theo các báo cáo thuyết minh rõ cơ sở, căn cứ tính toán.
* Lập kế hoạch thu tại doanh nghiệp Nguôn thu của các doanh nghiệp sản xuất bao gồm các nguồn từ SXKD và nguồn ngoài SXKD.
+ Nguồn thu từ SXKD: dé thực hiện quan lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp phải sử dụng quỹ tài chính của mình dé trang trải cho các nhu cầu chi của các hoạt động đó Day là một trong những nguồn thu quan trọng của các doanh nghiệp sản xuất dé đáp ứng các khoản chi cho hoạt động sản xuất của đơn vị hoặc sử dụng cho các chương trình mục tiêu dé tăng cường cơ sở vật chất Dé có được nguồn kinh phí ngân sách cấp, các đơn vị phải thực hiện tốt công tác lập kế hoạch theo quy định
18 của luật SXKD, các văn bản đặc thù của từng ngành, từng lĩnh vực, quy chế được duyệt của đơn vỊ.
+ Nguồn thu ngoài SXKD bao gồm các khoản thu sau:
Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng chứng khoán, thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản, thu nhập từ chuyển nhượng dự án (không gắn liền với chuyên quyền sử dụng đất, chuyền quyền thuê dat); thu nhập từ chuyền nhượng quyền thực hiện dự án, chuyên nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản theo quy định của pháp luật, thu nhập từ quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản bao gồm cả tiền thu về bản quyền dưới moi hình thức trả cho quyền, thu nhập từ chuyển nhượng tài sản, thanh lý tài sản (trừ bất động sản), các loại giấy tờ có giá khác, thu nhập từ lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, phí bảo lãnh tín dụng và các khoản phí khác trong hợp đồng cho vay von, khoan ng phải trả không xác định được chu nợ, thu nhập từ hoạt động SXKD của những năm trước bị bỏ sót phát hiện ra Trường hợp doanh nghiệp có khoản thu về tiền phạt, tiền bồi thường, chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản theo quy định của pháp luật dé góp vốn, dé điều chuyền tài sản khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyên đôi loại hình doanh nghiệp, quà biểu, quả tặng bằng tiền, băng hiện vật; thu nhập nhận được bằng tiền, băng hiện vật từ khoản hỗ trợ tiếp thị, hỗ trợ chỉ phí, chiết khấu thanh toán, các khoản thu nhập liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ không tính trong doanh thu, thu nhập về tiêu thụ phế liệu, phế phẩm sau khi đã trừ chi phí thu hồi va chi phí tiêu thụ, khoản tiền hoàn thuế xuất khâu, nhập khẩu của hàng hoá đã thực xuất khẩu, thực nhập khẩu phát sinh trong năm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp được tính giảm trừ chi phí trong năm quyết toán, các khoản thu nhập từ các hoạt động góp vốn cô phan, liên doanh, liên kết kinh tế trong nước được chia, thu nhập nhận được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ ở nước ngoài Các khoản thu nhập nhận được bằng
19 tiền hoặc hiện vật từ các nguồn tài trợ, các khoản thu nhập khác theo quy định của pháp luật.
Kế hoạch thu có tam quan trọng đặc biệt trong việc lập kế hoạch chi và triển khai nhiệm vụ chi đảm bảo chủ động thu, chi trong don vi Ngoài việc lập kế hoạch thu trên cơ sở phân bồ và giao kế hoạch ngân sách năm theo quy định của doanh nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất cần phải lập kế hoạch đối với các nguồn thu ngoài ngân sách.
* Lập kế hoạch chỉ tại doanh nghiệp Nguồn tài chính của các doanh nghiệp sản xuất dùng để chi cho các hoạt động thường xuyên, chi cho hoạt động đầu tư và chi khác.
(1) Căn cứ vào nội dung chi phí, được chia thành 5 yếu tố chi phí Chi phí về nguyên vật liệu (NVL) (hay chi phí vật tư): gồm toàn bộ
NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực mua ngoài dùng cho SXKD.
Chi phí khấu hao tai sản cố định là toàn bộ số tiền khấu hao tài sản cố định dùng cho SXKD.
Chi phí nhân công bao gồm:
- Chi phí tiền lương, phụ cấp có tính chất tiền lương, kê cả tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- BHXH, BHYT, công đoàn, là các khoản được tính trên cơ sở quỹ lương của doanh nghiệp theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi mà doanh nghiệp thuê, mua từ bên ngoài như chi phí sửa chữa tai sản có định thuê ngoài, chi phí tiền điện nước, tiền hoa hồng đại lý, môi giới, tiền uỷ thác xuất nhập khẩu, thuê kiếm toán, tư vấn và các dịch vụ khác.
Chi phí khác băng tiền là các khoản chi phí ngoài các chi phí đã qui định ở trên như: thuế môn bài, thuế sử dụng đất, tiền thuê sử dụng đất, thuế tài nguyên; Chi tiếp tân, quảng cáo, tiếp thị, chi phí hội nghị, chi trả lãi vay vốn
Tiêu chí đánh giá công tác quản lý lý tài chính trong doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính:
Các tiêu chí chủ yếu đánh giá công tác này gồm: Công tác lập dự toán đúng quy trình, nhiệm vụ được giao; Dự toán được lập đúng biểu mẫu, thời gian nộp dự toán đúng quy định của doanh nghiệp
Lập dự toán thu sát tình hình thực tế hiện tại; Dự toán thu hàng năm được xây dựng theo quy định hiện hành, có tính đến khả năng điều chỉnh chính sách của năm kế hoạch, trên cơ sở đánh giá sát khả năng thực hiện thu
Lập dự toán chi đúng tiêu chuẩn định mức mà doanh nghiệp ban hành cũng như quy chế chỉ tiêu nội bộ của doanh nghiệp Dự toán chi cần tuân thủ trình tự; dự toán nguồn thu từ NSNN phải đáp ứng mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch của đơn vi, bên cạnh đó nguồn thu từ hoạt động từ sự nghiệp của đơn vị phải căn cứ vào nhiệm vụ cũng như tình hình thực tế, nhằm dự tóa thu đạt hiệu quả.
.~ Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và chức năng nhiệm vụ được giao của đơn vị: Căn cứ vào từng đơn vị mà cơ chế quản lý tài chính cũng có sự khác nhau, nhất là ở những đơn vị có tính chất đặc thù đặc thù Mỗi một cơ quan/don vị đều được giao những nhiệm vụ cụ thé, nhiệm vụ đó chi phối mọi hoạt động của đơn vi trong đó có hoạt động tài chính.
Khi thực hiện dự toán cần đảm bảo và phù hợp với dự toán được phê duyệt, đúng quy định, đúng định mức, hạn chế tối đa chi phát sinh và chi các khoản không cần thiết dẫn đến bội chỉ:
+ Chi phù hợp với mục đích, định mức, tiêu chuẩn, các quy định khác có liên quan đến quản lý, sử dụng tài chính.
+ Day đủ các hồ sơ thanh toán theo quy định quả pháp luật, các mẫu thu chi phải theo đúng quy định của nhà nước.
+ Kip thời thực hiện các nhiệm vụ được giao đã được phê duyệt trong dự toán, nhất là các nhiệm vụ đầu tư, mua sắm.
Phần trăm (%) thực hiện so với kế hoạch: Phản ánh kết quả thực hiện thu, chi so với kế hoạch năm.
% thực hiện so với kế hoạch = Số (thu, chi) thực hiện/ Số (thu, chi) kế hoạch *100
Cơ cấu thu, chi: Phản ánh tỷ lệ các nội dung thu, chi chiếm tỷ trọng trong tổng thu, tổng chi.
% cơ cấu (thu, chi) = Số (thu, chi) chi tiết theo nội dung / Tổng thu, tong chi *100
- Kiểm tra, giám sát trong don vi như: kiêm tra tài chính nội bộ bao gồm: hệ thống kế toán, các thủ tục kiểm toán và các loại kiểm toán Hệ thống kiểm toán nội bộ tốt, phát huy được hiệu quả có vai trò rất quan trọng đến hoạt động quan lý tài chính cua đơn vi, thê hiện ở một sô vân dé sau:
+ Kiểm tra, giám sát nội bộ đảm bảo tin cậy số liệu của kế toán giúp cho các nhà quản lý có được thông tin chính xác trong việc đưa ra các quyết định về điều chỉnh, quản lý và quản trị của đơn vị mình.
+ Kiểm tra, giám sát nội bộ giúp phát hiện kịp thời những rắc rối trong hoạt động quản lý tài chính của đơn vị để giúp cho các thủ trưởng đơn vị có được các xử lý thích hợp.
+ Kiểm tra, giám sát nội bộ ngăn chặn các sai phạm có khả năng xảy ra trong công tác quản lý tài chính làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị Như vậy, thông qua việc xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến tài chính trong các cơ quan nhà nước giúp cho việc đề ra và thực thi kế hoạch tài chính trong các cơ quan nhà nước đạt được mục tiêu đã xây dựng.
Kinh nghiệm quản lý quản lý tài chính trong doanh nghiệp và bài học rút ra cho công tác quản lý tài chính tại Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone - - 2-2 2 +E+EE+EE+E+Ee£EeExerxrrsred 35 1 Kinh nghiệm thực hiện quản lý tài chính tại một số doanh nghiép
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN COU
Khái quát tình hình hoạt động tại Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone 2-2 + + s+EE+E£+E£EE£EEEEEEEEEEEEEerkrrkrrrred 44 1 Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone . 2-22 +¿+z++£x+rxerxezrxrrsesred 44 2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cau tổ chức của Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone 2-2 ¿5+2 z+££+£++£x+rxerxerxez 44 3 Tổ chức bộ máy của Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn 0019)01581/190189: 2011272757
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone
Trung tâm Do kiểm va sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone có trụ sở chính đặt tại Số 115 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại: 02432123440.
Quá trình thành lập và phát triển:
- Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông được thành lập vào ngày 19/02/2014 theo Quyết định số 200/QD-VMS-TC của Chủ tịch Công ty Thông tin di động (nay là Tổng công ty Viễn thông MobiFone).
- Đến ngày 10/2/2015, Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông được đổi tên thành Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone và chính thức đi vào hoạt động theo quyết định số 232/QD- MOBIFONE-HĐTV của Hội đồng thành viên Tổng công ty Viễn thông
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone
Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Viễn thông MobiFone có chức năng, nhiệm vụ:
- Do kiểm độc lập chất lượng mạng vô tuyến, mạng lõi/truyền dẫn trên phạm vi toàn quốc;
- Do kiểm tra chất lượng các dịch vụ (dịch vụ giá trị gia tăng, dịch vụ cơ bản) trên toàn mạng;
- Thực hiện kiểm định, đánh giá các thông số kỹ thuật của các thiết bị trước và sau khi sửa chữa; và các thiết bị khác trên mạng lưới khi có yêu cầu của Tổng công ty;
- Do hòa mạng thiết bị mang core, vô tuyến, truyền dẫn khi có yêu cầu của Tổng công ty;
- Thực hiện công tác hỗ trợ kỹ thuật cho toàn Tổng công ty (kiểm tra thử thiết bi, phần mềm, phân tích, xử lý các lỗi, sự cé );
- Sửa chữa thiết bị viễn thông và các thiết bị phụ trợ khác;
- Triển khai và quản lý phòng Lab phục vụ việc đo kiểm, kiểm định, sửa chữa, hỗ trợ và đào tạo kỹ thuật;
- Thực hiện công tác tối ưu hóa trên toàn quốc theo định kỳ hoặc chiến dịch được Tổng công ty phê duyệt;
- Tự thực hiện nhiệm vụ thiết kế và tối ưu hóa mạng vô tuyến đối với các dự án phát triển mạng vô tuyến Tổng công ty chỉ mua sắm thiết bị mà không mua dịch vụ thiết kế, tối ưu hóa;
- Nghiên cứu đề xuất các giải pháp, công nghệ đo kiểm, tối ưu, sửa chữa thiết bị cho toàn Tổng công ty;
- Đề xuất các quy trình, bộ chỉ tiêu tham sé phuc vu do kiém mang truyén dan;
- Thử nghiệm các giải pháp truyền dẫn mới trước khi đưa vào sử dung chính thức trên mạng;
- Công tác sản xuất thiết bị công nghiệp, thiết bị IoT và thiết bi đầu cuối phục vụ mạng lưới trong nội bộ và bên ngoài Tổng công ty; kinh doanh sản phẩm do Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone tự sản xuất (sau khi hoàn thành các thủ tục bổ sung ngành nghề liên quan trong Giấy phép đăng ký kinh doanh của Tổng công ty và của Trung tâm theo quy định);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Tổng Công ty giao.
3.1.3 Tổ chức bộ máy của Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone
Bộ máy lãnh đạo, chỉ đạo được tổ chức, nhiệm vụ mà chức năng mà viễn Tổng công ty Viễn thông MobiFone giao cho Trong đó Giám đốc Trung tâm là người có thâm quyền cao nhất trong điều hành, quản lý Trung tâm hoạt động theo chức năng nhiệm vụ Giám đốc có nhiệm vụ quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm, là người đại diện theo pháp luật của Trung tâm.
Ngoài Ban Giám đốm (Giám đốc và 2 Phó Giám đốc), Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone gồm 05 phòng ban chuyên môn, 03 chi nhánh có trụ sở tại 03 thành phố lớn là: Hà Nội, Đà Nẵng và TP.
Hỗ Chí Minh, cụ thé:
- Phòng Tổng hợp: 15 người -_ Phòng Kế toán: 10 người
-_ Phòng Do kiểm & tôi ưu: 35 người
- Phong Kiểm định & Hỗ trợ kỹ thuật: 35 người
- Phong Sửa chữa thiết bị: 37
„ Chi nhánh Da Nẵng: 47 người
-_ Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh: 61 người 3.1.4 Bộ máy quản lý tài chính tại Trung tâm Do kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone
Phòng tài chính kế toán là đơn vị chức năng làm đầu mối tham mưu giúp Ban giám đốc Trung tâm thực hiện quản lý các nguồn tài chính của Trung tâm, đồng thời thực hiện thu — chi trực tiếp tại Trung tâm, các nội dung thu — chi dé bao đảm cho hoạt động quan lý điều hành chung Thanh toán các chê độ cho viên chức, lao động và chi trả khác.
Quy định về quyền hạn và nghĩa vụ trong lĩnh vực quản lý tài chính của Trung tâm Ngân sách do Tổng công ty Viễn thông MobiFone cấp hoạt động thường xuyên của đơn vị ổn định trong năm và hàng năm Trường hop tiết kiệm chi kinh phí thường xuyên hoặc tăng thu thêm phan dịch vụ được dé lại so với dự toán giao cho Trung tâm sẽ được sử dụng toàn bộ nguồn kinh phí tiết kiệm và số tăng thu dé bổ sung Quỹ tiền lương (trong khoản 25% theo quy định) và kinh phí hoạt động Cuối năm kinh phí giao cho hoạt động thường xuyên nếu chi không hết được chuyên tiếp sang năm sau tiếp tục chi và quyết toán vào niên độ kế toán năm sau.
% Sơ đồ bộ máy quản lý tài chính của Trung tâm:
Ban Trưởng Phó phòng Các kế toán a N
Giám phòng viên {/ Tha) déc (Kê toán —* F quỹ } trưởng) N- ⁄
So đồ 3.1 Cơ cau tổ chức Phòng Tài chính Kế toán Trung tâm Do kiểm va sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone
Về cơ bản, bộ máy quan lý tài chính của Trung tâm Do kiểm va sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone trong những năm qua tương đối tinh gọn, phù hợp với quy mô và nguồn lực hiện tại của Trung tâm Giám đốc Trung tâm là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc ra các quyết định liên quan đến quản lý tài chính trong doanh nghiệp với sự tư vấn từ Phòng Kế toán.
* Quy định về quyền hạn và nghĩa vụ trong lĩnh vực quản lý tài chính của Trung tâm
(1) Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Kế toán:
- Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm quản lý hoạt động tài chính và chế độ hạch toán kế toán.
- Phụ trách chung và điều hành các hoạt động của phòng Kế toán, xây
47 dựng các kế hoạch công tác kế toán tài chính và giám sát thực hiện các phần hành công tác theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Triển khai thực hiện và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về các mặt công tác:
+ Bồ trí nhân sự và phân công lao động, đề xuất thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với nhân sự Phòng Kế toán theo thâm quyên.
+ Tổ chức đào tạo theo nghiệp vụ được phê duyệt.
+ Quản lý và giám sát tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ của Trung tâm.
+ Quản lý việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện các công tác của Phòng Kế toán.
+ Quản lý lập báo cáo quyết toán.
+ Giám sát và theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh đoanh, kế hoạch chi phí, kế hoạch đầu tư, sản xuất thiết bị và giải ngân quỹ KHCN của Trung tâm.
+ Tổ chức công tác thẩm tra quyết toán các dự án chi phí tai Trung tâm.
+ Xây dựng, phổ biến và giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình, qui định liên quan đến các công tác kế toán, thống kê, tài chính.
+ Ký duyệt thanh toán, báo cáo quyết toán, chuyền tiền liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Trung tâm.
- Chịu trách nhiệm chính về công tác lập báo cáo tài chính toàn Trung tâm, kiểm tra giám sát các phần hành chỉ tiết, lưu trữ và quản lý hồ sơ toàn
Trung tâm, lập báo cáo đánh giá tình hình tài chính toàn Trung tâm.
- Tham mưu cho Trưởng phòng về công tác chế độ, nghiên cứu triển khai hướng dẫn thực hiện các quy định hiện hành về công tác Tài chính - Kế toán.
(3) Kế toán Quan trị: Chịu trách nhiệm chính về công tác quan trị chi phí toàn trung tâm, doanh thu quản tri và chênh lệch thu chi, lập báo cáo nhanh va báo cáo quản tri nội bộ toàn Trung tâm.