Bên B cung cấp vải, phụ kiện, tài liệu hướng dẫn và kỹ thuật cũng nhưtạo điều kiện tốt cho bên A để đảm bảo số lượng, chất lượng và thờigian giao hàng theo yêu cầu của bên B.. - Nguyên
GIỚI THIỆU CÔNG TY VÀ MÔ TẢ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TOYOBO BÌNH DƯƠNG
Giới thiệu công ty ( CÔNG TY TNHH TOYOBO BÌNH DƯƠNG )
Tên quốc tế: TOYOBO BINH DUONG COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: TOYOBO BINH DUONG CO., LTD
Người đại diện: Tổng giám đốc Shatoshi Yonekura
Mã số thuế: 3700525431 Địa chỉ: Lô 03, Khu công nghiệp Việt Hương, Phường Thuận Giao, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam Điện thoại: 02743715421
Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Bình Dương
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Ngành nghề kinh doanh: sản xuất hàng may mặc (trừ trang phục), sản xuất, gia công nón (trừ trang phục từ da lông thú) [1]
Hợp đồng
IV: COMMODITY – QUANTITY – UNIT PRICE
END USER DESCRIPTION STYLE NO QTY (PCSZ) PRO/FEE UNL FOB PRICE
ENEOS H/S SHIRT (ENEJET) EN-02-TY 789 8.69 12.64 6,856.41 9,972.96 26-Feb-23
ENEOS L/S SHIRT (ENEJET) EN-04-TY 729 8.69 12.81 6,335.01 9,338.49 26-Feb-23
Mô tả hợp đồng
CÔNG TY TNHH TOYOBO BÌNH DƯƠNG
Lô 03, Khu công nghiệp Việt Hương, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
HỢP ĐỒNG SỐ: 22-TBD-TB-11
BÊN A: CÔNG TY TNHH TOYOBO BÌNH DƯƠNG Địa chỉ: Lô 03, khu công nghiệp Việt Hương, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Điện thoại: +84-650-3715421 Fax: +84-650-3715421
Người đại diện: Tổng giám đốc Shatoshi Yonekura
BÊN B: CÔNG TY TNHH DỆT MAY TOYOBO Địa chỉ: 6F JRE Ginza 3-chome Bldg 15-10, Chuo-ku, Ttokyo 104-0061, Nhật Bản Điện thoại: +81-3-6627-2037 Fax: +81-3-6628-2039 Người đại diện: Tổng giám đốc Miitsuhiro Hiraizumi
Cả hai bên đã đồng ý ký kết hợp đồng này bao gồm các điều khoản và điều kiện sau đây
Bên B cung cấp vải, phụ kiện, tài liệu hướng dẫn và kỹ thuật cũng như tạo điều kiện tốt cho bên A để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng theo yêu cầu của bên B
Căn cứ các điều kiện trên, bên A phải thực hiện đúng theo yêu cầu của bên B
II: KỸ THUẬT VÀ QUY CÁCH ĐÓNG GÓI
- Quy cách đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu do Bên B đưa ra.
- Nguyên vật liệu và phụ kiện sẽ được bên B cung cấp theo giá CIF của cảng biển TP.HCM bằng container hoặc bằng đường hàng không.
- Bên B sẽ cung cấp hàng đủ chất lượng, kịp thời cho sản xuất Bảng chất lượng và thông số kỹ thuật phải rõ ràng và chính xác và cũng được ghi chú trên vận đơn hàng không cũng như chứng từ vận chuyển giúp bên
A có thể nhập khẩu với mức tiêu dùng là 3% đối với vải và phụ kiện may vá theo hợp đồng.
- Tất cả các phụ kiện không đủ, sẽ được mua tại Việt Nam:
Việc tiêu thụ sẽ được đính kèm với hợp đồng này.
Phương pháp đóng gói và kiểu dáng được ghi chú trong tài liệu kỹ thuật. Đặt nó trong phòng sấy khô sau khi may.
Trong vòng 7 ngày kể từ ngày vận chuyển, bên A phải gửi cho bên B các chứng từ sau: 3 bản gốc vận đơn hoặc chứng từ hàng không, hợp đồng, bảng kê hàng hóa.
III: NGÀY VẬN CHUYỂN VÀ THỊ TRƯỜNG
- Ngày gửi vật tư và phụ kiện: vật tư và phụ kiện sẽ được bên B giao thành nhiều đợt ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng này
- Lôhàng cuối cùng không muộn hơn ngày 15 tháng 11 năm 2022.
- Điều kiện vận chuyển: FOB/cảng Hồ Chí Minh hoặc sân bay
- Ngày giao hàng: do bên B quyết định Lô hàng cuối cùng không muộn hơn ngày 26 tháng 2 năm 2022
- Điểm đến: TOKYO - NHẬT BẢN
IV: HÀNG HÓA – SỐ LƯỢNG – ĐƠN GIÁ
SỐ LƯỢNG (CÁI) ĐƠN GIÁ/PHÍ (USD/
CÁI) ĐƠN GIÁ FOB (USD/
TỔNG CỘNG 1,518 $13,191.42 $19,311.45 Đã bao gồm phí gia công: cắt, may, đóng thùng, chỉ
V: QUY ĐỊNH VỀ KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG
- Bên B sẽ cung cấp cho bên A tài liệu hướng dẫn và kỹ thuật như mẫu, mẫu giấy, bảng thông số kỹ thuật, vải và phụ kiện - trong vòng 7 ngày, chậm nhất là trước ngày sản xuất
- Chất lượng sản phẩm sẽ phụ thuộc vào chất lượng vải và phụ kiện do bên B cung cấp và mẫu hoàn thiện sẽ được hai bên trình bày trước khi sản xuất
VI: THƯỜI HẠN THANH TOÁN
- Bên B sẽ thanh toán bằng TT Chuyển tiền về VIETCOMBANK vào tài khoản Bên A số: 0281370022577 trong vòng 14 ngày kể từ ngày vận chuyển.
VII: KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
- Đại diện bên B sẽ kiểm tra hàng hóa trong suốt thời gian sản xuất và trước khi vận chuyển Bên A và bên B cùng chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề (nếu xảy ra) trong thời gian.
VIII: KHIẾU NẠI VÀ TRỌNG TÀI
- Bên A sẽ kiểm tra vải và phụ kiện ngay sau khi nhận Nếu thiếu hụt về số lượng hoặc hư hỏng về chất lượng, bên A sẽ thông báo cho bên B trong vòng 10 ngày và đồng thời gửi biên bản kiểm soát cho bên B trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng Bên A sẽ quyết định cung cấp thêm hoặc thay đổi số lượng để giữ cho giao dịch được diễn ra suôn sẻ
- Bên B sẽ kiểm tra thành phẩm ngay sau khi nhận hàng Nếu thiếu hụt về số lượng hoặc có sự khác biệt nghiêm trọng giữa sản phẩm và mẫu mã, bên B sẽ khiếu nại bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được kèm theo biên bản kiểm soát có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
- Bất kỳ tranh chấp nào không thể được giải quyết một cách thân thiện trong vòng 30 ngày bởi cả hai bên, nó sẽ được đưa ra hội đồng hòa giải nước ngoài của Việt Nam trực thuộc phòng thương mại và công nghiệp của Việt Nam.
- Bên A chỉ chịu trách nhiệm xử lý Bên B chịu mọi trách nhiệm về tính pháp lý của toàn bộ tem nhãn của sản phẩm liên quan đến bất kỳ tài sản trí tuệ nào
- Toàn bộ vật tư dư thừa của hợp đồng này sẽ được chuyển sang hợp đồng tiếp theo Tất cả các sản phẩm phế liệu sẽ được phá dỡ hoặc tái xuất do bên Bên B chịu chi phí sau khi đơn đặt hàng đã được hoàn thành
- Toàn bộ phế phẩm sẽ được bên B tiêu hủy Nếu ảnh hưởng đến môi trường thì được cơ quan nhà nước về môi trường chấp nhận hoặc có thể giao bên B xử lý
XI: ĐIỀU KHOẢN THÔNG DỤNG
- Hai bên đồng ý thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng này.
- Mọi điều chỉnh, bổ sung hợp đồng phải được lập thành biên bản sau khi được sự chấp thuận của 2 bên
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 30 tháng 4 năm 2023.
- Hợp đồng này được thành lập gồm 04 bản Tiếng Anh và 04 bản Tiếng Việt và mỗi bên giữ 2 bản có giá trị như nhau bằng Tiếng Anh và Tiếng Việt
QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU ÁO SƠ MI NỮ VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TOYOBO
Tìm kiếm khách hàng
Công ty TOYOBO Bình Dương đại diện là người bán sẽ đi tìm khách hàng thích hợp để hợp tác với mình, Tổng giám đốc của công ty là ông Shintaro Yamamoto là người Nhật Bản với nhiều mối quan hệ và dòng máu là người Nhật Bản nên ông dễ dàng tìm kiếm được đối tác đó là một công ty ở Nhật Bản
Công Ty TOYOBO TEXTILE CO., LTD đã trở thành đối tác lớn của Công ty TOYOBO Bình Dương với nhiều mặt hàng gia công quần áo cụ thể ở đây là áo Sơ mi nữ. Địa chỉ khách hàng: 6F JRE Ginza 3-chome Bldg 15-10, Chuo-ku, Ttokyo 104-0061, Nhật Bản Điện thoại: +81-3-6627-2037 Fax: +81-3-6628-2039Người đại diện: Tổng giám đốc Miitsuhiro Hiraizumi
Báo giá từng loại mặt hàng với công ty mua
Tiến hành chào hàng và báo giá cho từng mặt hàng muốn bán
- Áo sơ mi nữ tay ngắn:
+ Giá gia công 1 cái: 8.69 USD
+ Gía theo FOB 1 cái : 12.64 USD
- Áo sơ mi nữ tay dài:
+ Giá gia công 1 cái: 8.69 USD
+ Giá theo FOB 1 cái: 12.81 USD
Với mức giá trên nếu khách hàng đồng ý mua thì 2 bên cùng tiến tới thương lượng và ký kết hợp đồng.
Thương lượng hợp đồng
- Bên nhà nhập khẩu (Công Ty TOYOBO TEXTILE ) sẽ cung cấp vải, phụ kiện, tài liệu hướng dẫn và kỹ thuật cũng như tạo điều kiện tốt cho bên xuất khẩu (Công ty TOYOBO Bình Dương) để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng theo yêu cầu của bên nhà nhập khẩu.
- Nguyên vật liệu và phụ kiện sẽ được bên nhà nhập khẩu cung cấp theo giá CIF của cảng biển TP.HCM bằng container hoặc bằng đường hàng không.
- Tất cả các phụ kiện không đủ, sẽ được mua tại Việt Nam.
- Ngày gửi vật tư và phụ kiện: vật tư và phụ kiện sẽ được bên nhập khẩu giao thành nhiều đợt ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng này (Lô hàng cuối cùng không muộn hơn ngày 15 tháng 11 năm 2022).
- Quy cách đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu do bên nhập khẩu đưa ra. + Phương pháp đóng gói và kiểu dáng được ghi chú trong tài liệu kỹ thuật.
+ Đặt nó trong phòng sấy khô sau khi may Trong vòng 7 ngày kể từ ngày vận chuyển, bên xuất khẩu phải gửi cho bên nhập khẩu các chứng từ sau: 3 bản gốc vận đơn hoặc chứng từ hàng không, hợp đồng, bảng kê hàng hóa.
- Điều kiện vận chuyển: FOB/cảng Hồ Chí Minh.
- Ngày giao hàng: do bên nhập khẩu quyết định Lô hàng cuối cùng không muộn hơn ngày 26 tháng 2 năm 2023 ( Nếu đơn hàng không kịp hoàn thành thì có thể xin dời ngày giao hàng trong trường hợp 2 bên cùng đồng ý thỏa thuận)
Với những thương lượng trên nếu 2 bên cùng đồng ý thì sẽ tiến đến kí kết hợp đồng với quan điểm 2 bên cùng có lợi.
Kí hợp đồng
Ngày 28 tháng 10 năm 2022, CÔNG TY TNHH TEXTILE TOYOBO có địa chỉ tại 6F JRE Ginza 3-chome Bldg 15-10, Chuo-ku, Ttokyo 104-0061,
Nhật Bản đã kí hợp đồng số 22-TBD-TB-11 với CÔNG TY TNHHTOYOBO BÌNH DƯƠNG có địa chỉ tại Lô 03, khu công nghiệp Việt Hương,Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
Chuẩn bị nguyên vật liệu
- Bên công ty nhập khẩu sẽ cung cấp cho bên công ty xuất khẩu tài liệu hướng dẫn và kỹ thuật như mẫu, mẫu giấy, bảng thông số kỹ thuật, vải và phụ kiện, trong vòng 7 ngày, chậm nhất là trước ngày sản xuất
- Những nguyên liệu còn thiếu sẽ mua tại Việt Nam
Tiến hành sản xuất sản phẩm
Sau khi khách hàng đồng ý về hóa đơn chiếu lệ Nhà xuất khẩu cần lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.
- EN-02-TY-22-TBD-TB-11, Áo sơ mi nữ tay ngắn, hiệu ENEJET, vải dệt thoi 87% PE 13% CT
- EN-04-TY-22-TBD-TB-11, Áo sơ mi nữ tay dài, hiệu ENEJET, vải dệt thoi 87% PE 13% CT
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Chất lượng sản phẩm sẽ phụ thuộc vào chất lượng vải và phụ kiện do bên nhập khẩu cung cấp và mẫu hoàn thiện sẽ được hai bên trình bày trước khi sản xuất.
- Đại diện bên công ty nhập khẩu sẽ kiểm tra hàng hóa trong suốt thời gian sản xuất và trước khi vận chuyển Bên công ty TOYOBO TEXTILE và bên TOYOBO Bình Dương cùng chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề (nếu xảy ra) trong thời gian.
- Kiểm tra chất lượng áo sơ mi công ty thường thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra màu sắc và chất liệu vải Đây sẽ là bước làm đầu tiên nhằm kiểm tra xem nguồn nguyên liệu mà nhà nhập khẩu đã cung cấp đã đúng theo yêu cầu chưa Thông thường, bước này sẽ được kiểm tra trước khi bắt đầu may, bởi phải sử dụng một khối lượng vải lớn mới có thể may được nhiều sản phẩm theo dây chuyền.
Màu sắc: ở đây chính là kiểm tra xem độ phai màu hay màu sắc có đúng với bản mẫu hay chưa Sự kết hợp giữa các màu sắc trong một sản phẩm đã đúng hay chưa.
Bước 2: Kiểm tra lại kích thước của sản phẩm
Mỗi cái áo sơ mi sẽ có một size nhất định, thông thường size áo sẽ được quy định từ XXS cho đến XXL Lúc này người kiểm tra cần dùng thước đo để kiểm tra lại toàn bộ kích thước của sản phẩm, từ đó quy ra được đúng size theo quy chuẩn về đo đạc trong may mặc
Bước 3: Chất lượng đường chỉ may Độ chắc chắn của một cái áo sơ mi sẽ dựa vào chất lượng của đường chỉ may Dùng hai bàn tay kéo giãn phần đường chỉ may để xem chúng có thực sự được may khít lại với nhau hay không Nếu đường chỉ may chắc chắn và được gia công cẩn thận thì khi kéo phần vải này giãn ra chúng sẽ không để lộ phần chỉ ra nhiều hay phần vải cũng không bị lủng lổ to do tác động của kim may.
Bước 4: Kiểm tra mẫu thiết kế
Cầm sản phẩm được tạo ra trên tay so sánh chi tiết với bản mẫu đã được vẽ xem thử có hoàn toàn giống nhau hay chưa Nếu như theo hợp đồng, việc sai sót trong khâu thiết kế sẽ phải đền bù hợp đồng nếu như sản phẩm làm ra không tuân theo mẫu chuẩn.
Tất cả các chi tiết phải giống 100% từ phần cổ cho đến cánh tay như thế nào Phần thân áo xuông hay được chích eo, lên phom dáng ra sao cần phải tuân theo đúng bản vẽ đã đưa ra Một chiếc túi hay phần lai áo cũng cần phải được kiểm tra Nói chung tất cả đều phải như bản thiết kế chuẩn mà bên mua đã yêu cầu như theo trên hợp đồng.
Bước 5: Kiểm tra nhãn mác gắn trên sản phẩm
Nhãn mác được công ty nhập khẩu cung cấp cho công ty xuất khẩu và làm theo yêu cầu của nhà nhập khẩu Mỗi sản phẩm sẽ có may thêm phần nhãn mác, nên kiểm tra xem phần nhãn mác này đã được may vào áo Phần nhãn mác chỉ giúp cho khách hàng cách sử dụng sản phẩm như thế nào để đảm bảo tuổi thọ được lâu dài hơn Ngoài ra, phần nhãn mác cũng là nơi để size hay các số liệu quan trọng được in ấn vào đó.
Bên xuất khuẩu chỉ chịu trách nhiệm xử lý Bên nhập khẩu chịu mọi trách nhiệm về tính pháp lý của toàn bộ tem nhãn của sản phẩm liên quan đến bất kỳ tài sản trí tuệ nào
Bước 6: Kiểm tra vị trí cúc áo Đối với áo sơ mi cần kiểm tra xem vị trí may từng nút áo đã đúng chưa Tỷ lệ khoảng cách giữa các nút rất quan trọng, chúng sẽ làm biến đổi phom dáng khi khách hàng sử dụng Cần đo lại khoảng cách giữa cổ áo cho đến phần nút áo đầu tiên và đo lại khoảng cách giữa các nút áo đã đều nhau chưa.
Kiểm tra thêm những chiếc nút được may có đảm bảo chất lượng hay chưa. Thường những nút nhựa sẽ có độ giòn do chịu tác động của thời tiết Chính vì vậy nếu thấy những chiếc nút áo nào có khả năng bị bể hay hỏng cần phải đem đi thay lập tức
Tiếp đến là vị trí lỗ gài cúc áo Cần kiểm tra xem phần cúc áo với lỗ gài có cân với nhau không hay là bị lệch Phần lỗ phải được đáp chỉ xung quanh để trong quá trình sử dụng chúng không bị xơ vải hay làm lỗ áo rách to hơn.
Đóng gói sản phẩm theo quy cách cam kết
- Quy cách đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu do Bên nhập khẩu đưa ra
- Phương pháp đóng gói và kiểu dáng được ghi chú trong tài liệu kỹ thuật.
- Tổng cộng 2 mặt hàng là 39 thùng carton
Booking hãng tàu
Vì giá hợp đồng theo FOB nên nhà nhập khẩu sẽ đặt tàu và chịu cước phí booking tàu.
Liên hệ đặt tàu tại công ty TNHH GK LOGISTICS VIỆT NAM Địa chỉ: Tầng 14 TTTM và DV Ngọc Khánh, 1 Phạm Huy Thông, P.Ngọc Khánh, Q Ba Đình, TP Hà Nội
Email: info@gk-logistics.com.vn
Website: http://gk-logistics.com.vn
Sau đó hãng tàu sẽ liên hệ công ty TOYOBO BINH DUONG và công ty TOYOBO BINH DUONG sẽ cung cấp mọi thông tin về chuyến tàu cũng như địa điểm đi và địa điểm đến cho hãng tàu.
Bên công ty TOYOBO BINH DUONG sẽ nhận được phiếu xác nhận đặt tàu gồm các thông tin như sau:
- Ngày dự kiến khởi hành (ETD): 26/02/2023
- Ngày dự kiến đến (ETA): 06/03/2023
- Số lượng: 39 thùng carton với 2 mặt hàng ( EN-02-TY-TBD-TB-11, EN-04-TY-22-TBD-TB-11)
- Cảng đi: HO CHI MINH, VIET NAM
- Nơi hạ bãi: Cảng CÁT LÁI
Xác nhận thông tin chuyến tàu với người mua
Sau khi công ty TOYOBO BINH DUONG nhận được giấy xác nhận đặt tàu, công ty sẽ gửi thông tin chuyến tàu cho công ty TOYOBOTEXTILE để công ty nhận hàng đúng con tàu, tránh trường hợp nhầm tàu và lấy nhầm hàng hóa.
Những thông tin chuyến tàu mà công ty TOYOBO BINH DUONG cần gửi cho công ty TOYOBO TEXTILE:
- Ngày dự kiến khởi hành (ETD): 26/02/2023
- Ngày dự kiến đến (ETA): 06/03/2023
- Số lượng: 39 thùng carton với 2 mặt hàng ( EN-02-TY-TBD-TB-11, EN-04-TY-22-TBD-TB-11)
- Nơi hạ bãi: Cảng CÁT LÁI
- Cảng đi: HO CHI MINH, VIET NAM
Gửi S/I (Shipping Instruction) cho hãng tàu (CẦN CUNG CẤP NHỮNG THÔNG TIN GÌ) ( mở mẫu s/I lên xem cần thông tin gì)
- Sau khi xác định nhà nhập khẩu cùng là Consignee và Notifying Party nên nhà xuất khẩu tiến hành gửi thông tin S/I tới đại lý vận chuyển GK Logistics.
Những thông tin quan trọng cần thể hiện rõ ràng trên SI bao gồm:
Số booking (Booking number): 010323TYBO04
Tên nhà xuất khẩu (Shipper): TOYOBO BINH DUONG CO., LTD
Tên người nhận hàng (Consignee): TOYOBO TEXTILE CO., LTD
Tên của người nhận thông báo hàng đến (Notify party): SAME AS CONSIGNEE
Nơi nhận hàng tại nước xuất khẩu (Place of receipt): CAT LAI – KHO
Nơi xếp hàng lên tàu tại nước xuất khẩu (Port of loading): HO CHI MINH, VIET NAM
Nơi dỡ hàng tại nước nhập khẩu (Port of discharge): TOKYO, JAPAN
Nơi nhận hàng (Final destination): TOKYO, JAPAN
Số container (Container number): 1 43IHZ32 2 3 4 5
Nhãn hiệu vận chuyển (Shipping mark): 22-tbd-tb-11
Mô tả hàng hóa (Cargo description): EN-02-TY-22-TBD-11#&Áo sơ mi nữ tay ngắn, hiệu ENEJET, vải dệt thoi 87% PE 13% CT -#&VN
EN-04-TY-22TBD-TB-11#&Áo sơ mi nữ tay dài, hiệu ENEJET, vải dệt thoi 87% PE 13% CT -#&VN
Số lượng hàng hóa (Quantity): 39 thùng carton với 2 mặt hàng (EN-02- TY-TBD-TB-11, EN-04-TY-22-TBD-TB-11)
Số khối CBM (Weight and measurement): 2.340
Điều khoản thanh toán cước tàu (Payment terms (prepaid or collect): Vì giá hợp đồng theo FOB nên nhà nhập khẩu sẽ đặt tàu và chịu cước phí booking tàu.
- Đơn vị vận chuyển tiếp nhận thông tin và gửi bản nháp hoàn thiện S/I cho nhà xuất khẩu.
- Nhà xuất khẩu và đơn vị vận chuyển tiến hành kiểm tra kĩ và thống nhất thông tin trong S/I.
Chuẩn bị bộ chứng từ nháp gửi cho người mua
Nhà xuất khẩu có thể gửi bằng mail hoặc gửi trực tiếp bộ chứng từ photo từ
Bộ chứng từ nháp gồm:
+ Hợp đồng (SALES CONTRACT), hợp đồng số: 22-TBD-TB-11được kí ngày 28 tháng 10 năm 2022.
+ Hóa đơn thương mại (INVOICE), hóa đơn số: 42-TBD-23
+ Chi tiết đóng gói hàng hóa (PAKING LIST), gồm 2 mặt hàng với mã số: EN-02-TY và EN-04-TY
+ Vận đơn ( BILL OF LOADING), số vận đơn: GKSTYO2305902S
+ Lệnh nhập hàng (BOOKING), số booking: 010323TYBO04
Nếu bên nhà nhập khẩu đồng ý và không có ý kiến gì về bộ chứng từ thì nhà xuất khẩu sẽ tiến hành đưa hàng hóa ra cảng.
Tiến hành chuyển hàng ra cảng
Vì đây là đơn hàng lẻ nên bên bán không lấy continer rỗng về chất hàng, mà công ty TOYOBO BÌNH DƯƠNG sẽ thuê đơn vị vận chuyển là công ty GK Logistics để vận chuyển hàng ra cảng.
- Công ty TOYOBO BINH DUONG CO., LTD phải đưa phiếu xác nhận khối lượng và thể tích hàng hóa cho cảng trước 9:00 AM ngày 24 tháng
02 năm 2023 Sau đó mới vận chuyển hàng ra cảng.
- Công ty TOYOBO BINH DUONG CO., LTD phải chuyển hàng ra cảng trước 2:00 PM vào ngày 24 tháng 2 năm 2023, tại cảng Cát lái, kho 1, cửa 16 với mã code: 02CIRCI và phải liên hệ người ở cảng trước khi giao hàng đến.
Hàng cần hạ trước giờ tàu cắt máng (closing time) nếu không sẽ rất dễ bị rớt tàu (không được xếp lên tàu mặc dù đã xong thủ tục).
Tiến hành thủ tục hải quan xuất khẩu
Nhà xuất khẩu kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế:
- Đối với mặt hàng: Áo sơ mi nữ tay ngắn( EN-02-TY-TBD-TB-11) + Trị giá hóa đơn: 9.972,96 USD
+ Trị giá tính thuế xuất khẩu: 234.364.560 VNĐ (với 1USD 23.500VNĐ)
- Đối với mặt hàng: Áo sơ mi nữ tay dài ( EN-04-TY-TBD-TB-11)
+ Trị giá hóa đơn: 9.338,48 USD
+ Trị giá tính thuế xuất khẩu: 219.454.515 VNĐ (với 1USD 23.500VNĐ)
- Chuẩn bị bộ chứng từ cơ bản bao gồm:
+ Hợp đồng (SALES CONTRACT), hợp đồng số: 22-TBD-TB-11được kí ngày 28 tháng 10 năm 2022.
+ Hóa đơn thương mại (INVOICE), hóa đơn số: 42-TBD-23
+ Chi tiết đóng gói hàng hóa (PAKING LIST), gồm 2 mặt hàng với mã số: EN-02-TY và EN-04-TY
+ Vận đơn ( BILL OF LOADING), số vận đơn: GKSTYO2305902S + Booking Confirmation, số booking: 010323TYBO04
Dựa vào các thông tin, số liệu trong bộ chứng từ bên nhà xuất khẩu sẽ vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan.
Khi lô hàng được phân vào luồng vàng, nhân viên hải quan sẽ kiểm tra chi tiết bộ chứng từ và các chứng từ gốc khác như: Giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ Nhà xuất khẩu cần chuẩn bị hợp đồng ủy thác, mẫu tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định để mang đến chi cục hải quan tiến hành kiểm tra, xem xét và cấp mã vạch cho lô hàng
Sau khi tờ khai đã được thông quan và hải quan giám sát tiến hành nộp lại tờ khai và tờ mã vạch cho hãng tàu, để hãng tàu làm thủ tục xác thực xuất hàng với hải quan giám sát khi hàng đã được chất lên tàu.
Tiếp nhận B/L từ đơn vị vận chuyển ( công ty GK Logistics)
Sau khi nhà nhập khẩu đã xác nhận thông tin trên B/L nháp này đã chính xác thì nhà xuất khẩu sẽ tiến hành xác nhận với hãng tàu trước 2 ngày tàu chạy.
Sau khi nhà xuất khẩu giao hàng ra cảng và hàng được chất lên tàu,hãng tàu sẽ cấp Master Bill of Lading cho công ty vận chuyển (GK Logistics),sau đó công ty GK Logistics sẽ cấp cho người bán một cái House Bill ofLading với mã số là: GKSTYO2305902S.
Làm C/O
- Sau khi tàu chạy thì Công ty TOYOBO BINH DUONG CO., LTD tiến hành lập hồ sơ xin C/O để bên công ty TOYOBO TEXTILE CO., LTD được miễn thuế, đồng thời chứng minh xuất xứ hàng hóa
- Những thông tin cần cung cấp để làm C/O:
Thông tin của nhà xuất khẩu và nhập khẩu
BÊN A (NHÀ XUẤT KHẨU) : CÔNG TY TNHH TOYOBO BÌNH DƯƠNG Địa chỉ: Lô 03, khu công nghiệp Việt Hương, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Điện thoại: +84-650-3715421 Fax: +84-650-3715421
BÊN B (NHÀ NHẬP KHẨU) : CÔNG TY TNHH DỆT MAY TOYOBO Địa chỉ: 6F JRE Ginza 3-chome Bldg 15-10, Chuo-ku, Ttokyo 104-0061, Nhật Bản Điện thoại: +81-3-6627-2037 Fax: +81-3-6628-2039
Phương tiện và lộ trình ( di chuyển bằng đường biển)
Địa điểm đi: TP.HCM, VIỆT NAM
Địa điểm đến TOKYO, NHẬT BẢN
Ngày tàu chạy: 26 tháng 2 năm 2023
Cảng dở hàng: TOKYO, NHẬT BẢN
Số lượng, loại kiện hàng (2 mặt hàng với 39 thùng cartons)
EN-02-TY-22-TBD-TB-11, Áo sơ mi nữ tay ngắn, hiệu ENEJET, vải dệt thoi 87% PE 13% CT ( Mã HS CODE: 62064000)
EN-04-TY-22-TBD-TB-11, Áo sơ mi nữ tay dài, hiệu ENEJET, vải dệt thoi 87% PE 13% CT ( Mã HS CODE: 62064000)
- Ngày 28 tháng 02 năm 2023 công ty TOYOBO Bình Dương đã làm C/O xác nhận rằng các chi tiết và tuyên bố trên bộ trên hợp đồng là chính xác, tất cả các hàng hóa đều được sản xuất trong Việt Nam và đã tuân thủ các yêu cầu quy định đối với những hàng hóa này trong hiệp định AJCEP đối với hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản.
- Công ty đã làm C/O form AJ là loại C/O ưu đãi miễn thuế được cấp cho hàng hóa có xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang Nhật Bản cùng với các nước thành viên có trong hiệp định thương mại đa phương ACCEP.
- Hàng hóa được cấp C/O form AJ khi xuất nhập khẩu sẽ được hưởng các ưu đãi, đặc biệt là các ưu đãi về thuế Những ưu đãi nhận được sẽ dựa theo Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung về việc hợp tác kinh tế toàn diện giữa các chính phủ các nước thành viên ASEAN và Chính phủ Nhật Bản.
- Các bước xin cấp C/O form AJ
Bước 1: Thực hiện khai báo trực tuyến trên hệ thống của Bộ Công thương qua http://ecosys.gov.vn
Bước 2: Nộp bản cứng hồ sơ xin cấp C/O tại phòng quản lý xuất nhập khẩu của bộ công thương.
Bước 3: Nếu như hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện thì C/O form AJ sẽ được cấp Đồng thời trên hệ thống cũng sẽ trả về các thông tin liên quan đến C/O
Gửi bộ chứng từ gốc cho người mua
Sau bước làm xong C/O thì công ty TOYOBO BINH DUONG CO., LTD đã có một bộ chứng từ hoàn chỉnh và tiến hành gửi cho Công Ty TOYOBO TEXTILE CO., LTD.
Bộ chứng từ gốc bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (INVOICE), hóa đơn số: 42-TBD-23
- Chi tiết đóng gói hàng hóa (PAKING LIST), gồm 2 mặt hàng với mã số: EN-02-TY và EN-04-TY
- Vận đơn ( BILL OF LOADING), số vận đơn: GKSTYO2305902S
- Lệnh nhập hàng ( BOOKING), số booking: 010323TYBO04
- C/O (Certigicate Original), C/O số: VN-JP 23/06
Thanh toán
Công Ty TOYOBO TEXTILE CO., LTD sẽ tiến hành thanh toán đúng như thoả thuận trong hợp đồng:
- Hình thức thanh toán: Chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng của công ty TOYOBO BINH DUONG CO., LTD.
- Thời hạn thanh toán: trong vòng 14 ngày kể từ ngày vận chuyển, thanh toán chậm nhất vào ngày 11 tháng 03 năm 2022
- Thông tin ngân hàng: Ngân hàng TMCP Việt Nam Vietcombank,
- Giá trị thanh toán: 13,191.42 USD
Tiếp nhận phản hồi và khiếu nại
- Bên xuất khẩu sẽ kiểm tra vải và phụ kiện ngay sau khi nhận Nếu thiếu hụt về số lượng hoặc hư hỏng về chất lượng, bên xuất khẩu sẽ thông báo cho bên nhập khẩu trong vòng 10 ngày và đồng thời gửi biên bản kiểm soát cho bên nhập khẩu trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng Bên xuất khẩu sẽ quyết định cung cấp thêm hoặc thay đổi số lượng để giữ cho giao dịch được diễn ra suôn sẻ
- Bên nhập khẩu sẽ kiểm tra thành phẩm ngay sau khi nhận hàng Nếu thiếu hụt về số lượng hoặc có sự khác biệt nghiêm trọng giữa sản phẩm và mẫu mã, bên nhập khẩu sẽ khiếu nại bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được kèm theo biên bản kiểm soát có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
- Bất kỳ tranh chấp nào không thể được giải quyết một cách thân thiện trong vòng 30 ngày bởi cả hai bên, nó sẽ được đưa ra hội đồng hòa giải nước ngoài của Việt Nam trực thuộc phòng thương mại và công nghiệp của Việt Nam.
Lưu trữ hồ sơ
Các giấy tờ hồ sơ chứng từ liên quan sẽ được công ty bảo quản cất giữ tiện tra cứu, các phát sinh khiếu nại sẽ được đối chứng trong tương lai. Lưu trữ bộ chứng từ gồm có:
+ Hợp đồng (SALES CONTRACT), hợp đồng số: 22-TBD-TB-11
+ Hóa đơn thương mại (INVOICE), hóa đơn số: 42-TBD-23
+ Chi tiết đóng gói hàng hóa (PAKING LIST), gồm 2 mặt hàng với mã số: EN-02-TY và EN-04-TY
+ Vận đơn ( BILL OF LOADING), số vận đơn: GKSTYO2305902S
+ Lệnh nhập hàng (BOOKING), số booking: 010323TYBO04
+ C/O (Certigicate Original), C/O số: VN-JP 23/06
+ Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan), số tờ khai: 305352940340
BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TOYOBO BÌNH DƯƠNG (TOYOBO
Hợp đồng (Sales Contract)
IV: COMMODITY – QUANTITY – UNIT PRICE
USER DESCRIPTION STYLE NO QTY (PCSZ) PRO/FEE UNL FOB PRICE
ENEOS H/S SHIRT (ENEJET) EN-02-TY 789 8.69 12.64 6,856.41 9,972.96 26-Feb-23
ENEOS L/S SHIRT (ENEJET) EN-04-TY 729 8.69 12.81 6,335.01 9,338.49 26-Feb-23
Hóa đơn thương mại (Invoice)
TOYOBO TEXTILE CO.,LTD DATE : 24-Thg2-23
Tokyo Branch FROM: HCM, VIETNAM
6F JRE GINZA 3-CHOME BLDG TO: TOKYO, JAPAN
15-10, GINZA, CHUO-KU, TOKYO 104-0061, JAPAN ETD DATE : 26-Feb-23
TEL: +81-3-6628-2037 Fax : +81-3-6628- 2039 COO: MADE IN VIETNAM
SAME AS ABOVE SHIPPED BY: SEA
Item TTL PROCESSING FOB PRICE AMOUNT AMOUNT FOB
No PCS PRICE (USD) (USD) PROCESSING
SHIPPING MARKS; TTL PCS : 1.518 PCS
22-TBD-TB-11 TTL CTNS : 39 CTNS
TTL NW : 378,94 KGS. TTL GW : 410,14 KGS. TTL MEAS : 2,34 CBM.
TOYOBO BINH DUONG CO.,LTD
LOT O3, VIET HUONG INDUSTRIAL PARK, THUAN GIAO WARD, THUAN AN CITY, BINH DUONG PROVINCE, VIET
TOYOBO BINH DUONG CO.,LTD
Chi tiết đóng gói hàng hóa (Packing List)
TOYOBO TEXTILE CO.,LTD DATE :
6F JRE GINZA 3-CHOME BLDG TO:
15-10, GINZA, CHUO-KU, TOKYO 104-0061, JAPAN ETD DATE :
COLOR # S M L 3L TOTAL TTL PCS : 789 PCS
TTL NW : 185,18 KGS. TTL GW : 201,18 KGS. TTL MEAS : 1,20 CBM.
TOYOBO BINH DUONG CO.,LTD LOT O3, VIET HUONG INDUSTRIAL PARK, THUAN GIAO WARD, THUAN AN CITY, BINH DUONG PROVINCE, VIET NAM
HCM, VIETNAM TOKYO, JAPAN 26-Feb-23 MADE IN VIETNAM EN-02-TY 22-TBD-TB-11
HOÀNG THỊ HẢI VÂN TOYOBO BINH DUONG CO.,LTD
SUB TOTAL: PHÓ GIÁM ĐỐC
TOYOBO TEXTILE CO.,LTD DATE :
6F JRE GINZA 3-CHOME BLDG TO:
15-10, GINZA, CHUO-KU, TOKYO 104-0061, JAPAN ETD DATE :
COLOR # S M 3L TOTAL TTL PCS : 729 PCS
TTL NW : 193,76 KGS. TTL GW : 208,96 KGS. TTL MEAS : 1,14 CBM.
TOYOBO BINH DUONG CO.,LTD
SUB TOTAL: PHÓ GIÁM ĐỐC
TOYOBO BINH DUONG CO.,LTD LOT O3, VIET HUONG INDUSTRIAL PARK, THUAN GIAO WARD, THUAN AN CITY, BINH DUONG PROVINCE, VIET NAM
42-TBD-2324-Feb-23HCM, VIETNAMTOKYO, JAPAN26-Feb-23MADE IN VIETNAMEN-04-TY