Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty kính nổi viglacera bình dương

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY KÍNH NỔI... 2 Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG

KHOA KINH TẾ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY KÍNH NỔI

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Trường ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG đã tạo

điều kiện cho em được học và được đào tạo chuyên ngành kế toán Nhờ sự giúp đỡ

và dạy bảo của các thầy cô mà em đã hoàn thành tốt tất cả các môn học Để em được làm bài khóa luận tốt nghiệp như ngày hôm nay

Em cũng xin chân thành cảm ơn Cô TS ĐỖ ĐOAN TRANG Cô là người đã giúp

đỡ và hướng dẫn tận tình Nhờ có cô chỉ bảo em mới có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này Cô luôn đưa ra những lời khuyên và giải pháp để sửa chữa những vấn

đề sai trong bài luận của em để bài luận được hoàn thiện hơn Tuy vậy, nhưng khả năng và kiến thức của em vẫn còn nhiều thiếu sót Mong quý thầy cô có thể xem sét

và góp ý để em có thể hoàn thiện hơn

Và cuối cùng cháu xin chân thành cảm ơn các cô chú trong văn phòng kế toán đã giúp

đỡ chỉ bảo và đặc biệt cháu xin cảm ơn Công ty Kính Nổi VIGLACERA – Chi nhánh Tổng Công Ty Viglacera - CTCP đã nhận và cho cháu được thực tập tại

công ty để cháu được trải nghiệm và học hỏi nhiều điều từ những nghiệp vụ thực tế giúp cháu tự tin hơn vào khả năng của mình Ngoài ra trong quá trình thực tập nếu lỡ cháu có làm gì sai sót thì mong các cô chú trong phòng ban có thể rộng lòng bỏ qua cho cháu ạ

Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN

Điểm

Giảng Viên 1

Giảng Viên 2

1 Quy trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập)

2

Nội dung của khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu,

phạm vi đề tài rõ ràng

Xây dựng cơ sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích

Kết cấu hợp lý

Mô tả đầy đủ và đánh giá sâu sắc tình hình thực tế

của DN

Nhận xét, đề xuất và kết luận có tính thuyết phục

3 Hình thức của khóa luận tốt nghiệp

Hình thức trình bày theo hướng dẫn

Không sai lỗi chính tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc

4 Tổng cộng

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu khóa luận 2

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 2

1.1 Tổng quan về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 3

1.1.1 Khái niệm và vai trò nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 3

1.1.1.1 Khái niệm và vai trò nguyên vật liệu 3

1.1.1.2 Khái niệm và vai trò công cụ dụng cụ 3

1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 3

1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 3

1.1.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ 4

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 4

1.1.3.1 Phân loại Nguyên vật liệu 4

1.1.3.2 Phân loại Công cụ dụng cụ 5

1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 6

1.1.4.1 Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho 6

1.1.4.2 Tính giá thành của Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho 7

1.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất 10

1.2.1 Chứng từ 10

1.2.1.1 Khái niệm chứng từ 10

1.2.1.2 Các chứng từ được sử dụng 10

1.2.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 10

1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 10

1.2.2.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 12

1.2.2.3 Phương pháp số dư 12

1.2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp 14

1.2.3.1 Tài khoản kế toán 14

1.2.3.2 Phương pháp hạch toán 14

1.3 Những hình thức ghi sổ kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 23

1.3.1 Hình thức sổ nhật ký chung 23

1.3.2 Hình thức sổ cái 24

1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 24

1.3.4 Hình thức nhật ký - chứng từ 25

1.3.5 Hình thức hạch toán trên máy tính 26

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công Ty Kính Nổi VIGLACERA (Năm 2021-2022-2023) 27

2.1 Tổng quan về Công Ty Kính Nổi VIGLACERA 27

2.1.1 Thông tin của Công Ty Kính Nổi VIGLACERA 27

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Kính Nổi VIGLACERA 27

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 29

2.1.3.1 Các ngành nghề kinh doanh 29

2.1.3.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh 30

2.1.4 Bộ máy tổ chức của công ty 31

2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 33

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 33

2.1.5.2 Những chế độ, nguyên tắc và phương pháp kế toán được áp dụng tại công ty 35

2.1.6 Hệ thống thông tin kế toán tại công ty 36

2.1.7 Doanh số 36

2.1.8 Tổ chức kế toán quản trị tại công ty 36

2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 36

2.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 36 2.2.1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 36

2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 37

2.2.1.3 Tình hình quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 37

2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 39

2.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho 39

2.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho 39

2.2.3 Thứ tự thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 40

2.2.3.1 Thứ tự thủ tục nhập – xuất kho công cụ dụng cụ 40

2.2.3.2 Thứ tự thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu và thành phẩm 42

2.2.4 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 43

2.2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty

45

2.2.5.1 Các tài khoản 45

2.2.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 45

2.2.5.3 Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ 47

2.3 Nhận xét chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 48

2.3.1 Những thành tựu đạt được 49

2.3.2 Những điểm cần khắc phục 49

Chương 3: Một số nhận xét và ý kiến về tổ chức kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng tại công ty Kính Nổi VIGLACERA 50

3.1 Nhận xét định hướng phát triển của công ty 50

3.2 Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 51

Lời mở đầu

1 Lý do chọn đề tài

Trong xã hội hiện đại hóa ngày nay thì vấn đề được quan tâm nhất chính là phát triển

và đổi mới nền kinh tế nước nhà Những doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài và được tồn tại thì cần phải có những định hướng đúng đắn và đổi mới liên tục để có thể phát triển, cạnh tranh và đứng vững trên thị trường Nhân tố quyết định một doanh nghiệp phát triển là nhờ vào sản phẩm của doanh nghiệp đã đưa ra thị trường Mà để

có được 1 sản phẩm tốt, chất lượng đến được tay người tiêu dùng thì phải có các NVL

và CCDC đạt tiêu chuẩn tốt nhất Nên NVL và CCDC là một trong những yếu tố quan trọng và tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để tạo ra SP

Không những vậy, NVL và CCDC chiếm tỷ trọng lớn nhất trong CPSX Nên việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến NVL và CCDC rất quan trọng trong việc quản

lý chính xác chi phí NVL và CCDC giúp công ty tiết kiệm được chi phí VT làm cho giá thành sản phẩm giảm sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn từ đó nâng cao được lợi nhuận cho công ty Đây cũng là một công việc hết sức cần thiết cho công tác kế toán của doanh nghiệp

Từ những điều em vừa nêu trên em đã nhận thức được kế toán NVL và CCDC rất

quan trọng để phát triển một DN Nên em muốn chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Kính Nổi VIGLACERA để

làm bài khóa luận tốt nghiệp

2 Mục đích nghiên cứu

- Tìm hiểu những cơ sở lý luận về kế toán NVL và CCDC tại các doanh nghiệp sản

xuất kinh doanh

- Tìm hiểu về thực trạng tổ chức kế toán NVL và CCDC tại công ty Kính Nổi VIGLACERA

- Kiến nghị và đề ra giải pháp khắc phục thực trạng

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu trong bài luận là công tác kế toán NVL và CCDC tại các doanh nghiệp SXKD

Phạm vi nghiên cứu là đi sâu nghiên cứu về công tác kế toán NVL và CCDC tại công

ty Kính Nổi VIGLACERA (từ năm 2020 đến năm 2022)

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp so sánh

So sánh số liệu các năm (năm 2020-2021, năm 2021-2022)

- Phương pháp liệt kê

Liệt kê chi tiết từng chứng từ

- Phương pháp thu thập và phân tích

- Phương pháp thống kê số liệu

5 Kết cấu khóa luận

Nội dung đề tài, lời mở đầu và kết luận ngoài ra nội dung bài luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạch toán NVL và CCDC tại các doanh nghiệp SXKD

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL và CCDC tại công ty Kính Nổi Viglacera

Chương 3: Một số nhận xét và ý kiến về tổ chức kế toán NVL và CCDC tại công

ty Kính Nổi Viglacera

*Các thuật ngữ viết tắt:

- NVL, CCDC: Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

- PP, TK: Phương pháp, Tài khoản

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán NVL và CCDC tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1.1 Tổng quan về NVL và CDC

1.1.1 Khái niệm và vai trò NVL, CDC

1.1.1.1 Khái niệm và vai trò NVL

*Khái niệm

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động quan trọng nhất của quá trình SXSP NVL được thể hiện dưới dạng vật như sắt, nhựa, kẽm… NVL hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua từ NCC, tự sx hoặc từ những bên góp vốn Doanh nghiệp

sẽ dự trữ NVL để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm

*Vai trò

Nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng cũng như chất lượng sản phẩm Vì vậy, việc quản lý tốt chi phí NVL là yếu tố quyết định doanh nghiệp đó có thành công hay không

1.1.1.2 Khái niệm và vai trò CCDC

* Khái niệm

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động tham gia vào một hay nhiều chu kì SXKD và không đáp ứng đủ các yêu cầu về giá trị cũng như thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định

*Vai trò

Vì là những tư liệu lao động nên chi phí của CCDC cũng không hề nhỏ, phục

vụ cho các hoạt động quản lý và SXKD nên đóng vai trò rất quan trọng

1.1.2 Đặc điểm NLV và CDC

1.1.2.1 Đặc điểm NVL

Nguyên vật liệu tham gia sẽ vào một quy trình sản xuất, giá trị của NVL sẽ được chuyển vào giá trị của SP Hình dạng và trạng thái của NVL sẽ biến đổi hoàn toàn sau khi tham gia vào quy trình sản xuất

1.1.2.2 Đặc điểm CCDC

Công cụ dụng cụ được tham gia vào một hay nhiều quy trình sản xuất Giá trị của CCDC sẽ chuyển từng phần vào giá trị của SP Công cụ dụng cụ không bị biến đổi gì về hình dạng hay trạng thái cho đến khi hết hạn sử dụng

1.1.3 Phân loại NVL và CCDC

1.1.3.1 Phân loại NVL

Mỗi loại vật liệu đều có mỗi công dụng khác nhau trong quy trình sản xuất Doanh nghiệp phải phân loại các vật liệu theo cách hợp lý nhất Phân loại NVL có nhiều hình thức khác nhau như: phân loại theo công dụng và vai trò của NVL trong quy trình SXSP Phân loại như sau:

- Nguyên vật liệu chính: Sẽ là những NVL tham gia trực tiếp vào quy trình sản

xuất như: cát, soda…trong quy trình sản xuất kính, sắt, thép…trong quy trình cơ khí

- Vật liệu phụ: Vật liệu phụ thường được dùng chung với vật liệu chính để tạo

nên sản phẩm như màu sắc, mùi vị, hay là chất bảo quản để phục vụ cho quy trình sản xuất sản phẩm

- Nhiên liệu: Có công dụng cung cấp năng lượng nhiệt làm cho máy móc hoạt

động trong quá trình SXKD như xăng, dầu, khí đốt, củi…

- Phụ tùng: Là những máy móc, thiết bị mà DN mua dự trữ cho những trường

hợp máy móc thiết bị hư hỏng để thay thế hoặc sửa chữa

- Vật liệu và thiết bị xây dựng: Là các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp

mua nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản

- Phế liệu: Có thể dùng để bán ra ngoài, vì chúng đã mất đi giá trị ban đầu như

vụn kim loại (sắt vụn, nhôm vun…), gỗ vụn, giấy vụn…

- Một số vật liệu khác: như bao bì, thùng xốp và thùng giấy, tem nhãn và một

số vật tư đặc trưng khác…

Để có thể quản lý chặt chẽ NVL hơn cần phải nêu rõ cụ thể tình hình biến động giá thành của từng loại NVL một cách đầy đủ rõ ràng hơn và nên chia theo phân cấp của từng loại vật liệu

1.1.3.2 Phân loại CCDC

Có 4 cách phân loại:

+ Phân loại dựa vào phân bổ theo chi phí

Việc phân bổ hợp lý CCDC sẽ giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lý tài sản Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bản chất của CCDC sẽ được quy định phân bổ theo từng cách khác nhau

- Những CCDC có giá trị thấp khi xuất kho ra sử dụng cho SXKD sẽ ghi nhận

toàn bộ một lần vào chi phí SXKD

- Trường hợp CCDC, bao bì luân chuyển xuất ra sử dụng hoặc cho thuê và liên quan đến hoạt động SXKD trong nhiều kỳ Kế toán sẽ ghi nhận vào tài khoản 242 –

Chi phí trả trước và phân bổ dần vào chi phí SX, KD

- Phân bổ một lần: Vì có giá trị thấp và thời gian sử dụng ngắn nên được đưa

thẳng vào chi phí của DN Chúng là loại CCDC không cần phân bổ Như găng tay, quần áo, tua vít, búa… Những tài sản này luôn liên quan đến hoạt động sản xuất Chỉ cần ghi một lần vào chi phí SXKD

- Phân bổ nhiều lần: Áp dụng với những CCDC có trị giá cao và phân bổ dài

hạn Với loại phân bổ nhiều lần thì tùy thuộc vào khối lượng công việc và hạn sử dụng của CCDC sẽ chia thành nhiều phần khác nhau và tối đa 36 tháng Những TSCĐ không đủ điều kiện sẽ chuyển thành CCDC Kế toán cần căn cứ vào thời gian và giá trị sử dụng để lên lịch trình rõ ràng để phân bổ công cụ dụng sao cho hợp lý

+ Phân loại dựa vào công tác quản lý và ghi chép của kế toán:

1.1.4 Đánh giá NVL và CCDC

- Đánh giá NVL-CCDC nhập kho: Tất cả NVL-CCDC (Hàng tồn kho) thường

được tính bằng giá gốc (giá thực tế của sản phẩm)

- Đánh giá NVL-CCDC xuất kho: Tùy thuộc vào mức giá của từng doanh nghiệp

tính NVL-CCDC xuất kho

Có 4 phương pháp tính giá xuất kho

+ Phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

+ Phương pháp đích danh

1.1.4.1 Tính giá NVL và CCDC nhập kho

*Đối với NVL-CCDC nhập từ bên ngoài:

- Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí xếp dỡ chi phí lưu kho

bãi trong quá trình mua, chi phí hao hụt tự nhiên

- Các khoản thuế không được hoàn trả: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB hàng nhập

khẩu, các khoản thu mua giảm giá hàng mua (là khoản giảm trừ được hưởng khi mua

Giá thực tế Giá mua Chi phí thu Các khoản thuế Các khoản thu mua

Hàng nhập = ghi trên + mua thực tế + không được hoàn + (trừ giảm giá hàng mua

Kho hóa đơn phát sinh lại được hưởng)

Giá thực tế giá thành sản xuất Chi phí chế biến

hàng nhập kho sản phẩm thực tế phát sinh = +

*Đối với NVL-CCDC thuê ngoài gia công nhập kho:

- Các chi phí liên quan đến gia công bao gồm: tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển, chi phí xếp dỡ vật liệu đến nơi gia công và vận chuyển về lại doanh nghiệp

*Đối với NVL-CCDC nhận từ góp vốn để nhập kho:

* Đối với NVL-CCDC từ nguồn viện trợ và tặng thưởng để nhập kho:

1.1.4.2 Tính giá thành của NVL và CCDC xuất kho

* Xác định giá vốn hàng xuất kho theo PP bình quân gia quyền

Có 2 cách tính đơn giá bình quân là đơn giá bình quân cả kì và đơn giá bình quân mỗi lần nhập như sau:

+ Đơn giá bình quân gia quyền cả kì

Ví dụ: Tại Công ty tnhh xây dựng P trong tháng 8/2022 có số liệu sau:

Giá thành thực tế Giá trị vật tư xuất kho Các chi phí liên quan

Hàng nhập kho thuê ngoài gia công đến gia công

Giá thành thực tế Giá trị vốn góp do Chi phí liên quan

Hàng nhập kho các bên thỏa thuận đến tiếp nhận =

+

Đơn giá NVL-CCDC Số lượng NVL-CCDC Đơn giá

Xuất dùng trong kỳ xuất kho Bình quân

-Ngày 3/8/2022 NVL A tồn kho đầu kì: 4.000kg, đơn giá là 2.500đ/kg, tổng trị giá là 10.000.000đ

-Ngày 4/8/2022 nhập kho NVL A: 7.000kg, đơn giá 3.000đ/kg, tổng trị giá là 21.000.000đ

Ngày 7/8/2022 xuất kho 8.000kg NVL A

Vì công ty tính giá bình quân cả kì nên tại ngày 7/8/2022 ta tính:

Đơn giá 1kg NVL A như sau:

10.000.000đ + 21.000.000đ

4000kg + 7000kg

Giá trị thực tế xuất kho 7.000kg NVL A:

2.818 x 8000 = 22.544.000đ

+ Đơn giá bình quân mỗi lần nhập kho(Bình quân liên hoàn)

Ví dụ: Tại Công ty TNHH xây dựng P trong tháng 9/2022 có số liệu sau:

-Ngày 2/9/2022 NVL A tồn kho đầu kì: 5.000kg, đơn giá là 2.000đ/kg, tổng trị giá là 10.000.000đ

-Ngày 5/9/2022 nhập kho NVL A: 6000kg, đơn giá 2.300đ/kg, tổng trị giá là 13.800.000đ

10.000.000đ + 13.800.000đ

5000kg + 6000kg

* Xác định giá vốn xuất kho theo PP nhập trước xuất trước (FIFO):

Phương pháp này hiểu đơn giản là NVL nào nhập trước thì xuất trước NVL nào nhập sau thì xuất sau Ưu tiên xuất hàng tồn kho trước nếu không có đủ số lượng hàng xuất kho thì dùng đơn giá lần nhập tiếp theo cứ theo thứ tự từ trước đến sau để xuất

Ví dụ: Tại một công ty N trong tháng 5/2020 có tình hình NVL như sau:

- Tồn kho NVL A: 3.500kg đơn giá là 25.000đ/kg (tổng giá trị:87.500.000)

- Ngày 2/5 nhập 5.000kg NVL A, đơn giá 28.000đ/kg

- Ngày 3/5 xuất 4.500kg NVL A sử dụng để sản xuất

Vậy ta tính trị giá xuất kho 4.500kg NVL A như sau;

(3.500kg x 25.000kg) + (1000kg x 28.000đ) = 115.500.000đ

* PP nhập sau xuất trước:

Có thể hiểu nôm na về PP này là khi trong kho bạn có 1 số lượng hàng tồn kho nhưng bạn vẫn nhập thêm hàng từ bên ngoài Đến khi cần xuất ra thì ta sẽ xuất hàng vừa nhập trước nếu số lượng hàng yêu cầu xuất lớn hơn số lượng hàng vừa nhập lúc

đó mới xuất hàng tồn kho cho đủ số lượng yêu cầu

Ví dụ: Một công ty X ngày 4/4/2020 có số lượng hàng tồn kho là 15sp, giá mỗi sản phẩm là 12.000đ/sp

- Ngày 5/4/2020 nhập 20sp, đơn giá 15.000đ/sp

Ví dụ: Công ty K trong tháng 6/2021 có tình hình vật tư như sau:

- Tồn kho NVL A 3.000kg, đơn giá 42.000đ/kg

- Ngày 7/6 nhập kho 4.000kg NVL A, đơn giá 45.000đ/kg

- Ngày 8/6 nhập kho 3.500kg NVL A, đơn giá 44.000đ/kg

- Ngày 10/6 xuất kho 6000kg sử dụng cho sản xuất

- Ngày 15/6 nhập kho 5.000kg NVL A, đơn giá 50.000đ/kg

- Ngày 20/6 xuất kho 7000kg sử dụng cho sản xuất

Xuất kho ngày 10/6: 6.000kg

1.2.1.2 Các chứng từ được sử dụng

Người lập chứng từ phải đảm bảo nhập đầy đủ thông tin cũng như đúng thời gian quy định Phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tính chính xác và đảm bảo hợp pháp các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh

1.2.2 Hạch toán kế toán NVL và CCDC

Để hạch toán về NVL và CCDC đã sử dụng trong doanh nghiệp được đầy đủ và chi tiết thì bộ phận kế toán thường áp dụng 3 Phương pháp: PP thẻ song song, PP đối chiếu luân chuyển và PP số dư

1.2.2.1 PP thẻ song song

Là phương pháp mà thủ kho sẽ dựa vào các chứng từ nhập – xuất NVL và CCDC

để ghi chép “Thẻ kho” Nhờ PP này kế toán biết được số lượng và giá tiền của NVL nhập hoặc xuất kho để ghi vào “Sổ chi tiết NVL và CCDC” Phương pháp này được thực hiện tại kho và tại phòng kế toán

*Tại kho

Phương pháp này phản ánh tình hình biến động tăng hoặc giảm của NVL và CCDC về số lượng Mỗi ngày, thủ kho đều dựa vào các chứng từ nhập - xuất kho vật

tư để thực hiện việc ghi nhận các số liệu vật tư Mỗi chứng từ chỉ được ghi 1 dòng trên thẻ kho và mở theo từng DMVT Hàng ngày hoặc cứ đến định kỳ thủ kho sẽ tổng hợp lại chứng từ nhập – xuất VT để đưa cho kế toán Cứ đến cuối tháng thì thủ kho

sẽ tổng hợp lại tất cả số lượng VT nhập – xuất kho trong một tháng để tính ra số lượng

VT tồn kho cuối tháng theo từng DMVT

*Tại phòng kế toán

Tại đây không những có thể biết về tình hình biến động tăng hoặc giảm về số lượng mà còn về cả giá trị của từng DMVT Các chứng từ vật tư sẽ được thủ kho chuyển tới theo ngày hoặc định kỳ để kế toán kiểm tra rồi ghi đơn giá tính giá thành cho từng chứng từ VT Sau đó ghi lại toàn bộ các nghiệp vụ nhập – xuất kho VT lần lượt vào sổ kế toán chi tiết từng DMVT Cuối tháng kế toán VT sẽ tiến hành cộng sổ

kế toán chi tiết để đối chiếu số lượng với thẻ kho cùng lúc lập bảng tổng hợp lại các chứng từ xuất – nhập – tồn để đối chiếu

*Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo PP thẻ song song

Sổ Chi tiết

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Kế toán Tổng hợp Bảng tổng

hợp chi tiết

1.2.2.2 PP đối chiếu luân chuyển

Phương pháp này sử dụng để theo dõi sự biến động về số lượng và giá trị của các VT tồn kho Chỉ cần ghi sổ một lần vào cuối tháng, mỗi DMVT được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển

*Tại kho: Được thực hiện tương tự như PP song song Sử dụng thẻ kho để theo

dõi số lượng xuất – nhập – tồn kho

*Tại phòng kế toán

Kế toán ghi chép tình hình xuất – nhập – tồn kho của VT vào sổ đối chiếu luân chuyển Mỗi DMVT chỉ được ghi 1 dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển và ghi mỗi cuối tháng Cuối tháng kế toán sẽ đối chiếu số lượng VT trong số đối chiếu luận chuyển với thẻ kho rồi đối chiếu với kế toán tổng hợp

* Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo PP đối chiếu luân chuyển

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

1.2.2.3 PP số dư

Đây là phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho để theo dõi VT về số lượng trên thẻ kho, phòng kế toán sẽ theo dõi VT về số lượng và giá tri ̣trên sổ kế toán chi tiết VT xuất – nhập – tồn

Sổ kế toán TH

ghi vào cột số dư Thủ kho sẽ lập phiếu giao nhận chứng từ theo từng DMVT hoặc nhóm VT, sau đó gửi kèm theo các chứng từ cho kế toán Sổ số dư sẽ được kế toán

mở từng kho và dùng cho cả năm sổ này dùng để theo dõi số lượng và giá trị của các VT tồn kho không theo dõi số lượng và giá trị của các VT nhập và xuất kho Tới ngày gần cuối tháng kế toán sẽ đưa số liệu cho thủ kho ghi sổ sau đó sẽ gửi về phòng kế toán để kế toán kiểm tra và tính giá tiền từng loại VT

* Tại phòng kế toán

Theo định kỳ kế toán phải xuống kho để kiểm tra các ghi chép và ký xác nhận

số lượng VT tồn tại ở từng thời điểm trên thể kho Sau khi nhận được các chứng từ nhập – xuất kho VT do thủ kho gửi đến, lúc này kế toán sẽ tiến hành ghi chép đơn giá và tính giá tiền của từng chứng từ VT để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ tương ứng Cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp số tiền trên các phiếu giao nhận chứng từ và ghi vào một dòng trên bảng lũy kế xuất – nhập – tồn kho VT Khi tổng hợp tất cả số tiền nhập – xuất kho trên bảng lũy kế sẽ tính ra số dư cuối tháng của từng DMVT sau đó đem đi đối chiếu với số dư trên sổ số dư

* Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo PP số dư

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

Phiếu xuất kho

Phiếu nhập kho

Kết toán TH Bảng lũy kế X-N-T

1.2.3 Hạch toán tổng hợp NVL VÀ CCDC trong doanh nghiệp

1.2.3.1 TK kế toán

Là một loại công cụ rất quan trọng của hệ thống kế toán dùng để phân loại các đối tượng kế toán Có thể kiểm tra và theo dõi được tình hình biến động của các loại tài sản, vật tư, nguồn vốn và quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp

*Các tài khoản được dùng cho kế toán NVL-CCDC

- Tài khoản 152: Nguyên vật liệu là tài khoản phản ánh tình hình biến động tăng giảm về giá trị và số lượng của các loại nguyên vật liệu trong kho

+ Bên Nợ: Giá trị thực của NVL nhập kho, tự chế biến, thuê gia công, nhận góp vốn, từ các nguồn cung cấp khác Giá trị NVL thừa khi kiểm kê phát hiện Kết chuyển giá trị thực của NVL tồn kho cuối kì

+ Bên Có: Giá trị thực của NVL xuất kho sử dụng để SXKD, bán ra, thuê ngoài gia công, tự chế biến, hoặc đi góp vốn liên doanh Chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng Giá trị NVL bị hao hụt hoặc mất mát khi kiểm kê phát hiện Kết chuyển giá trị thực tế của NVL tồn kho đầu kì

+ Số dư bên Nợ: Giá trị thực tế của NVL tồn kho cuối kì

- Tài khoản 153: Tài khoản công cụ dụng cụ Là tài khoản dùng để phản ánh giá trị hiện có hoặc tình hình biến động tăng giảm của CCDC trong doanh nghiệp + Bên Nợ: Giá trị thực của CCDC nhập kho từ mua ngoài, tự chế biến, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn và từ các nguồn khác Giá trị CCDC thừa khi kiểm kê phát hiện Kết chuyển giá trị thực của CCDC tồn kho cuối kì

+ Bên Có: Giá trị thực của CCDC xuất kho dùng cho SXKD, bán ra, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc đi góp vốn Chiết khấu thương mại khi mua CCDC được hưởng Kết chuyển giá trị thực của NVL tồn kho đầu kì

+ Số dư bên Nợ: Giá trị thực của CCDC tồn kho cuối kì

1.2.3.2 PP hạch toán

*PP kê khai thường xuyên

Là phương pháp theo dõi thường xuyên tình hình xuất – nhập – tồn của NVL

và CCDC trong kỳ trên sổ kế toán

+ Các tài khoản sử dụng để quản lý hàng tồn kho

- Tài khoản 152 và 153: Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng giảm của các loại NVL và CCDC theo giá thực tế Đây là 2 tài khoản quan trọng không thể thiếu trong quá trình hạch toán

- Tài khoản 151: Hàng mua đi đường Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại NVL mà doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho

- Ngoài ra, hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên còn sử dụng một số tài khoản khác như 111, 112, 133, 141, 331, 515,…

TH2: Vật tư chuyển về trước hóa đơn nhận sau

Nếu hóa đơn về trong kỳ tương tự trường hợp 1 nhưng nếu cuối kỳ hóa đơn chưa về thi ghi:

Nợ TK 152: Giá trị tạm tính

Có TK 331: Phải trả cho người bán

- Hóa đơn tháng sau mới về, kế toán phải ghi bổ sung và điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn:

Nợ TK 152: Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính

TH3: Hóa đơn được gửi về trước, hàng hóa vật tư gửi về sau hay nhận sau:

- Nếu trong kỳ vật tư về thì hạch toán tương tự trường hợp 1 Còn cuối kỳ vật

tư vẫn chưa về thì ghi:

Nợ TK 151: Giá trị vật tư đang trên đường giao tới

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112,… Tổng chi phí phải trả

- Sang kỳ sau vật tư về ghi:

Nợ TK 152: Nếu vật tư nhập kho

Nợ TK 621, 627, 642 … Nếu đưa vào sử dụng ngay

Có TK 151: chi phí vật tư hạch toán ở trên

+ Hạch toán tổng hợp giảm NVL:

- Xuất kho NVL dùng cho doanh nghiệp

Nợ TK 621, 627, 641, 641: Theo giá trị

Có TK 152: giá trị xuất kho

- Xuất góp liên doanh

- Xử lý NVL thiếu:

Nợ TK 1388, 334, 111, 112: Cá nhân bồi thường

Nợ TK 632: Tính vào giá vốn hàng bán

Có TK 1381: Tổng giá trị NVL phải bồi thường

* Hình 1.4: sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 152:

*Hạch toán công cụ dụng cụ

+ Phân bổ 1 lần (giá trị CCDC nhỏ) ghi nhận:

- Khi mua CCDC, ghi nhận:

Nợ TK 153: Giá trị CCDC

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…Tổng giá trị

- Khi xuất CCDC ra sử dụng, ghi nhận:

Nợ các TK 154, 621, 627, 641, 642…: Tùy theo bộ phận sử dụng

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị CCDC

+ Phân bổ nhiều lần ( 50%) ghi nhận:

- Đưa CCDC vào sử dụng, ghi nhận:

Nợ TK 242: Phân bổ chi phí trả trước

- Tăng do chuyển từ TSCĐ qua CCDC

TH 1: Giá trị còn lại của TSCĐ nhỏ (tính vào chi phí SXKD trong kì)

Nợ TK 214: Tài sản giá trị nhỏ (bị hao mòn)

Nợ TK 154, 623, 627, 641, 642: Giá trị phân bổ trong kì

Có TK 242: Giá trị phân bổ trong kì

- Tăng do mua ngoài

Nợ TK 153: giá trị công cụ dụng cụ chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 141, 331, …Tổng giá trị thanh toán

- Chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán:

Nợ TK 111, 112, 331…

Có TK 153: Giá công cụ dụng cụ tồn kho

Có TK 154: Nếu công cụ dụng cụ đã xuất sử dụng để sản xuất kinh doanh

Có TK 642: Nếu công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Có TK 242: Chi phí trả trước

Có TK 632: Nếu sản phẩm do công cụ dụng cụ đó cấu thành đã được xác định tiêu thụ trong kỳ

Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1331 nếu có)

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ trả lại

Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

- Xuất CCDC dùng cho SXKD

Nếu CCDC dùng trong 1 kỳ thì ghi nhận:

Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642: Tùy theo bộ phận sử dụng

Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng

- Trường hợp mua ngoài xuất thằng cho bộ phận sản xuất

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…Tổng giá trị phải trả

- Nếu CCDC sử dụng trong nhiều kì được phân bổ dần vào chi phí SXKD ghi nhận:

Nợ TK 242: Chi phí trả trước

Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng

- Phân bổ vào chi phí SXKD cho từng kì kế toán

Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642: Tùy theo từng bộ phận sử dụng

Có TK 242: Chi phí trả trước

- Trường hợp mua hàng thừa so với hóa đơn (Trong khi đang mua)

Nếu nhập toàn bộ số lượng đã kiểm nhận, ghi:

Nợ TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 153: Số lượng hàng thừa trả lại

TH 2: Trả tiền của số lượng hàng thừa cho người bán

Nợ TK 3381: Giá trị hàng thừa

Nợ TK 133: Thuế GTGT

Có TK 331: Tổng giá trị trả lại người bán

- Ngoài ra còn trường hợp không rõ nguyên nhân, ghi nhận:

Nợ TK 3381: giá trị hàng thừa

Có TK 711: Hàng thừa không rõ nguyên nhân (thu nhập khác)

- Xuất CCDC cho thuê

 Khi xuất CCDC ghi nhận:

Nợ TK 242: Chi phí trả trước

Có TK 153: tổng giá trị CCDC

 Giá trị hao mòn CCDC cho thuê ghi nhận:

Nợ TK 811: Cho thuê hoạt động thường xuyên

Có TK 242: giá trị hao mòn tương ứng

 Thu hồi CCDC cho thuê ghi nhận:

Nợ TK 153: Giá trị còn lại

Có TK 242: Giá trị còn lại

- Đối với CCDC không cần dùng:

 Thanh lý, nhượng bán CCDC ghi nhận:

Nợ TK 632: Đưa vào chi phí giá vốn hàng bán

* Hình 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 153

1.3 Những hình thức ghi sổ kế toán NVL và CCDC

1.3.1 Hình thức sổ NKC

Sổ nhật ký chung là sổ ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng thời gian nhất định phản ánh các mối quan hệ đối xứng của các tài khoản thuận tiện cho việc ghi chép sổ cái Tất cả nội dung trong sổ cái phải dựa vào sổ NKC

* Sổ nhật ký chung gồm các nội dụng như sau:

- Thời gian ghi sổ (ngày/tháng/năm)

- Số hiệu chứng từ, ngày, tháng của chứng từ kế toán sử dụng để ghi sổ

- Nội dung diễn giải các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Số tiền của các nghiệp vụ

Sổ NKC có hầu như là tất cả các nghiệp vụ nhưng sẽ có 1 số trường hợp số lượng phát sinh lớn thì doanh nghiệp sẽ mở sổ nhật ký đặc biệt để giảm bớt lượng thông tin ghi trong sổ cái Từ 3 đến 5 ngày sau khi mở sổ nhật ký đặc biệt kế toán sẽ tổng hợp lại các nghiệp vụ và đưa vào sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết NVL-CCDC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán (Phiếu nhập-xuất kho, hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm kê, Bảng phân bổ)

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

1.3.2 Hình thức sổ cái

Sổ cái được sử dụng để theo dõi và ghi chép chi tiết về những giao dịch hàng ngày của doanh nghiệp với khách hàng, bao gồm các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ Sổ cái bao gồm các tài khoản khác nhau, mỗi tài khoản đại diện cho một loại tài sản, nợ phải trả, thu nhập hoặc chi phí cụ thể

* Hình 1.7: Sơ đồ hình thức sổ cái:

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ có thể hiểu là các bằng minh chứng số liệu nghiệp vụ kinh tế

tài chính phát sinh và đã hoàn thành, cũng là cơ sở để ghi chép vào sổ sách kế toán

Chứng từ ghi sổ dựa vào các hoá đơn mua bán hàng hóa, biên bản giao nhận tài sản, giấy biên nhận,… để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán

Sổ thẻ kế toán chi tiết NVL-CCDC

Chứng từ kế toán (Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm kê, Bảng phân bổ)

nhập-* Hình 1.8: Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ:

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

1.3.4 Hình thức nhật ký - chứng từ

Sổ nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên có của các tài khoản Mỗi sổ nhật ký chứng từ có thể mở cho một tài khoản hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế tương tự nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Để phục vụ cho việc phân tích và kiểm tra, nhật ký chứng từ đã bổ sung thêm cột số phát sinh Nợ, số dư đầu kỳ, số dư cuối kì của các tài khoản Các số liệu phát sinh cột bên Nợ của các tài khoản này chỉ dùng để kiểm tra và phân tích không dùng

SỔ CÁI TK 152, 153…

Bảng tổng hợp chi tiết NVL- CCDC

Sổ thẻ kế toán chi tiết NVL-CCDC

Chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán (Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm kê, Bảng phân bổ)

nhập-Bảng tổng hợp các chứng từ

Sổ quỹ

* Hình 1.9: Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ:

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

1.3.5 Hình thức hạch toán trên MT

Hình thức hạch toán trên máy tính là việc dùng máy tính cũng như các loại máy móc hỗ trợ vào thực hiện hoạt động ghi chép hoặc thay thế một phần công việc của nhân viên kế toán Phần mềm kế toán thường bao gồm tất cả các hình thức ở trên chỉ khác mẫu sổ kế toán

* Hình 1.10: Sơ đồ hình thức hạch toán trên máy tính:

Sổ thẻ kế toán chi tiết NVL-CCDC

Chứng từ kế toán (Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm kê, Bảng phân bổ)

nhập-Chứng từ kế toán

(Phiếu nhập-xuất

kho, hóa đơn GTGT,

Biên bản kiểm kê,

Bảng phân bổ)

Bảng kê tổng hợp

chứng từ kế toán

cùng loại

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Máy tính

: Ghi hàng ngày hoặc theo định kì

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối kì (cuối tháng)

Chương 2: Thức trạng kế toán NVL và CCDC tại Công Ty Kính Nổi Viglacera (Năm 2021-2022-2023)

2.1 Tổng quan về Công Ty Kính Nổi VIGLACERA

2.1.1 Thông tin của Công Ty Kính Nổi VIGLACERA

- Người đại diện: Nguyễn Minh Khoa (SN-1971)

- Số điện thoại liên hệ: 02743740902 Fax: 02743740901

- Ngày hoạt động: 01-10-2002

- Quản lý bởi: Cục thuế Tỉnh Bình Dương

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài NN

- Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Kính Nổi VIGLACERA

TỔNG CÔNG TY VIGLACERA – CTCP đã được thành lập từ những năm

1974 Viglacera đã hoàn toàn thay đổi ngoạn mục từ một doanh nghiệp có quy mô nhỏ “Công ty Gạch ngói sành sứ Xây dựng” và trở thành một “Tổng công ty Viglacera – CTCP” và tham gia vào lĩnh vực SXKD vật tư xây dựng và kinh doanh bất động sản đầu tiên Viglacera hiện tại đang đứng đầu trên thị trường về năng xuất sản xuất

và sản phẩm có chất lượng tốt cùng với các danh mục vật liệu đa dạng được sử dụng trong xây dựng như: kính xây dựng, gạch ốp lát, bê tông khí chưng áp, thiết bị vệ sinh

và gạch ngói đất sét nung…

Công Ty Kính Nổi VIGLACERA được thành lập ngày 08/06/2012 bởi Tổng công ty Viglacera, các cán bộ làm việc tại đây đều được chọn từ 3 công ty: Công ty

Cổ phần Viglacera Thăng Long, Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn và Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội Công trình Nhà máy bê tông khí chưng áp Viglacera có công suất lớn 200.000m3/năm, tương ứng với 130 triệu viên gạch QTC/năm Đây là một nhà máy có tính tự động hóa và cơ giới hóa cao, sử dụng ít lao động, môi trường làm việc không quá nặng nhọc hay độc hại Nguyên liệu sử dụng chính là cát trắng, xi măng, vôi, thạch cao và bột nhôm Quá trình sản xuất không thải các chất ô nhiễm như khói bụi, nước thải và phế phẩm ra môi trường Gạch bê tông khí chưng áp Viglacera, là loại vật liệu đã được sử dụng rộng rãi ở các nước trên thế giới

Bên cạnh đó sản phẩm bê tông khí chưng áp của Viglacera được sản xuất trên

hệ thống dây chuyền máy móc hiện đại theo tiêu chuẩn Châu Âu được lựa chọn sử dụng tại nhiều công trình cao cấp trong nước và đã được xuất khẩu đến những thị trường khó tính ở nước ngoài như: Australia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan…

*Tóm tắt sự hình thành và phát triển của công ty qua từng giai đoạn

- Ngày 22/07/1974 Công ty Gạch ngói sành sứ xây dựng được thành lập theo quyết định số 366/BXD ngày 25/07/1974 của Bộ xây dựng

- Ngày 07/09/1979 Công ty được đổi thành Liên hiệp các xí nghiệp Gạch ngói

và sành sứ xây dựng theo QĐ số 308/CP của Chính phủ

- Ngày 13/10/1984 Liên hiệp được chia thành 3 phần theo QĐ số 1387/BXD – TCLĐ của Bộ xây dựng, trong 3 phần đó thì Liên hợp các xí nghiệp Gạch ngói và sành sứ xây dựng chỉ được quản lý các đơn vị từ Bình Trị Thiên trở ra

- Ngày 24/12/1992 Liên hợp các xí nghiệp Gạch ngói và sành sứ xây dựng được đổi tên thành Liên hiệp các xí nghiệp Thủy tinh và Gốm xây dựng theo QĐ số 761/bxd – TCLĐ của Bộ xây dựng

- Ngày 30/09/1993 Liên hiệp các xí nghiệp Thủy tinh và Gốm xây dựng được đổi tên thành Tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng

- Tháng 3/2006 Tổng công ty được chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con theo QĐ số 576/BXD – QĐ ngày 29/03/2006 của Bộ xây dựng

- Đến năm 2010 Tổng công ty được sắp xếp lại và hoạt động theo mô hình công

ty mẹ - công ty con bao gồm Công ty mẹ là Tập đoàn phát triển nhà và đô thị Được sắp xếp theo định hướng của Thủ tướng Chính phủ

- Ngày 30/06/2010 Tâp đoàn phát triển nhà và đô thi đưa ra quyết định 153/HUD – HĐTV chuyển Công ty mẹ - Tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng thành công

ty TNHH một thành viên và dổi tên thành Tổng công ty Viglacera

- Ngày 02/10/2012 Kết thúc thí điểm hình thành Tập đoàn phát triển nhà và đô thị Việt Nam Từ đó chuyển Tổng công ty Viglacera về trực thuộc bộ xây dựng

- Ngày 18/10/2012 Chuyển giao quyền và nghĩa vụ Chủ sở hữu vốn nhà nước tại Tổng công ty Viglacera

- Ngày 02/12/2013 Chuyển Tổng công ty Viglacera thành công ty cổ phần theo

QĐ số 2343/QĐ-TTG

- Ngày 24/06/2014 Theo quyết định của Bộ xây dựng điều chỉnh phương án cổ phần hóa của Tông công ty Viglacera, Vốn điều lệ là: 2.645.000.000.000đ (Hai ngàn sáu trăm bốn mươi lăm tỷ đồng)

- Ngày 02/07/2014 Tổng công ty tổ chức đại hội lần thứ nhất

- Kể từ khi chính thức chuyển nhượng thành công ty cổ phần đến nay không có

sự thay dổi về vốn đầu tư chủ sở hữu do đó vốn điều lệ vẫn giữ nguyên là: 2.645.000.000.000đ

2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty

2.1.3.1 Các ngành nghề KD

Các ngành nghề của Tổng công ty được cấp ngày 22/07/2014 bao gồm:

- Kinh doanh bất động sản, Quyền sử dụng đất, Chủ sử dụng hoặc đi thuê (MN:6810)

- Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào ngành nghề nào (MN:7490)

- Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu (MN:6619)

- Buôn bán chuyên doanh khác (MN:4669)

- Bán các vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (MN:4663)

- Sản xuất khác (MN:3290)

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (MN:4290)

- Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác (MN:7730)

- Giáo dục đào tạo khác (MN:8559)

- Cung ứng và quản lý nguồn lao động (MN:7830)

- Bán lẻ khác trong cửa hàng kinh doanh tổng hợp (MN:4719)

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được ghi vào đâu (MN:8299)

- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất (MN:6820)

- Khai khoáng chưa được phân vào đâu (MN:0899)

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (MN:7110)

Giai đoạn 1: Chuẩn bị các nguyên liệu để sản xuất kính như cát, soda, đá dolomit… chất tinh chế và các chất tạo màu khác

Giai đoạn 2: Trộn các nguyên liệu theo tỉ lệ được định sẵn trong một thiết bị trộn lớn Tiếp theo sẽ cho một lượng thủy tinh vỡ vụn vào để nguyên liệu dễ nóng chảy hơn

và làm tăng độ cứng cho sản phẩm

Giai đoạn 3: Nung nấu thủy tinh, Các nguyên liệu trên được đưa vào lò nấu ở nhiệt

độ khoảng 15000 C Sau khi thủy tinh đã được nóng chảy thì nhiệt độ của thủy tinh

sẽ được duy trì ở khoảng 12000 C điều này sẽ đảm bảo được sự đồng chất ở thủy tinh

Giai đoạn 4: Tạo hình dáng cho sản phẩm, thủy tinh nóng chảy sẽ được chảy trên bề mặt thiếc để tạo thành 1 tấm kính có 2 mặt nhẵn Lúc này nhiệt độ thủy tinh sẽ giảm

từ 11000 C xuống còn 6000 C Khi đó tấm kính này sẽ được nâng từ bể lên dây chuyền con lăn sau đó tấm kính được kéo ra khỏi con lăn Ở 2 bên bể thiếc sẽ có 1 máy kéo biên để tạo ra các sản phẩm có độ dày và kích cỡ khác nhau

Giai đoạn 5: Ủ kính và làm nguội, sau khi kéo kính ra khỏi bể thiếc kính sẽ được đưa vào lò ủ và làm nguội dần Bước này sẽ giúp kính không bị giãn nở hoặc nứt do thay đổi nhiệt độ đột ngột Khi kính ra khỏi lò ủ thì nhiệt độ sẽ chỉ còn 50-600 C

Giai đoạn 6: Cắt kính và đóng gói thành phẩm

2.1.4 Bộ máy tổ chức của công ty

Bộ máy tổ chức của công ty được tại ra nhằm quản lý điều hành và phát triển doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn và vươn xa nhờ sự chỉ đạo và định hướng đúng đắn của Đại hội đồng cũng như các phòng ban quản lý và phát triển

*Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

GIÁM ĐỐC

Nhà máy kính tiết kiệm năng lượng

Phân xưởng kính nổi

PX cơ điện

&

năng lượng

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng kinh doanh

Ban kho vận

: Quan hệ liên kết

: Quan hệ chỉ đạo

* Ban Tổng giám đốc – Phó giám đốc: Là người quản lý và điều hành hoạt động

SXKD mỗi ngày tại công ty Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc thuê theo hợp đồng, Phó giám đốc sẽ giúp việc cho tổng giám đốc

- Công ty đủ đáp ứng các yêu cầu về hội nhập quốc tế vì có lịch sử hình thành và phát triển lâu dài từ những năm của thế kỉ XX tới nay sau bao nhiêu sự thay đổi và tiến

bộ Công ty đã hội nhập quốc tế thành công khi giành được nhiều loại giải thưởng quốc tế về kính

* Phòng vật tư: Là bộ phận chuyên phụ trách quản lý vật tư trong doanh nghiệp có trách nhiệm lập các danh sách vật tư đáp ứng cho hoạt động SXKD của công ty Lựa chọn tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp và kiểm soát số lượng cũng như chất lượng vật tư

* Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, Lập phiếu thu – chi hàng quý hoặc hàng năm, tính toán các rủi ro liên quan đến hoạt động tài chính, Xây dựng cơ cấu phòng tài chính kế toán

* Phòng kỹ thuật KCS: Là nơi kiểm tra chất lượng sản phẩm và đảm bảo các yêu cầu

về chất lượng của sản phẩm đầu ra

* Phân xưởng kính nổi: là nơi trực tiếp tạo ra các sản phẩm như kính, thủ tinh…

* Phân xưởng cơ điện & năng lượng: Có nhiệm vụ quản lý và bảo trì các tài sản như máy móc thiết bị được hoạt động xuyên suốt, liên tục và có hiệu quả

* Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các thống kê báo cáo theo quy định, Tổ chức quán lý và hướng dẫn thực hiện các công văn mà công ty đề ra, hướng dẫn tiếp tân chào đón và phục vụ khách hàng, Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc đề ra

* Phòng kinh doanh: Là một trong những bộ phận quan trọng chịu trách nhiệm báo cáo về các vấn đề về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Đóng góp ý kiến về việc phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, tạo dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng