Báo cáo trải nghiệm doanh nghiệp Đơn vị kiến tập công ty cổ phần nội thất và xây dựng thiên hà 360

Được sự cho phép của khoa kinh tế và sự tiếp nhận của công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360 được sự quan tâm chỉ đạo của quý thầy cô trong khoa kinh tế và các thầy cô giáo bộ

LỜI CẢM ƠN

Sau thời gian dài học tập tại trường sinh viên được hệ thống lại toàn bộ lý thuyết chuyên ngành và được tham gia kiến tập một số khâu nghiệp vụ cơ bản của các kiến thức lý thuyết đã được học Được sự cho phép của khoa kinh

tế và sự tiếp nhận của công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360 được sự quan tâm chỉ đạo của quý thầy cô trong khoa kinh tế và các thầy cô giáo bộ môn trong trường em bắt đầu quá trình trải nghiệm doanh nghiệp tại công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360 Khoảng thời gian thực tập tuy ngắn ngủi nhưng em đã được học hỏi được trải nghiệm những công việc thực tế Thời gian này đã cho em những kinh nghiệm quý báu , những kĩ năng cần thiết về nghành kế toán mà trong thời gian học tập tại trường em chưa có để em có thể tự tin bước vào môi trường làm việc sau này

Vì bài báo cáo thực hiện trong phạm vi, thời gian hẹp hòi và hạn chế về mặt kiến thức chuyên môn do đó bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai xót nhất định Đồng thời bản thân báo cáo là kết quả của quá trình tổng kết , thu nhập kết quả từ việc khảo sát thực tế , những bài học được đúc rút từ quá trình thực tập và làm việc của em Em mong có được những ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Qua bài báo cáo này em xin cảm ơn cô Hoàng Thị Hậu giảng viên khoa kinh tế trường Cao đẳng Công Nghệ Bách Khoa Hà Nội và trong thời gian emlàm việc tại doanh nghiệp đã được các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ

em nhiệt tình để em có thể hoàn thành bài báo cáo của mình

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 25 thág 3 năm 2024

Sinh viên thực hiện

Huyền

Nguyễn Thị Ngọc Huyền

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

Lời mở đầu

1 Lý do trải nghiệm doanh nghiệp

2 Mục tiêu trải nghiệm doanh nghiệp

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển

2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh

3 Cơ cấu, tổ chức của bộ máy doanh nghiệp

4 Chức năng của từng bộ phận

5 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ VỀ HOẠT ĐỘNG TRẢI NGHIỆM TẠI CÔNG TY

1 Nội dung kế hoạch trải nghiệm công ty

a) Kế hoạch trải nghiệm công ty

b) Nội dung trải nghiệm tại công ty

2 Hoạt động , công việc đầu tiên tại công ty

3 Hoạt động , công việc thứ 2 ở công ty

4 Hoạt động, công việc thứ 3 ở công ty

5 ………

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN RÚT RA TỪ VIỆC TRẢI NGHIỆM Ở CÔNG TY

1 Những ưu điểm trong công tác hoạt động kế toán ở công ty

2 Các giải pháp đưa ra cho công ty

3 Các bài học được rút ra khi trải nghiệm ở công ty

a) Về kĩ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm

b) Về kĩ năng giao tiếp trong môi trường làm việc

c) Về đảm trách các công việc được giao

d) Về kĩ năng quản lý thời gian

4 Thuận lợi và khó khăn trong quá trình trải nghiệm

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua với sự phát triển không ngừng nghỉ của khoa học kĩthuật đã giúp đỡ nâng cao vai trò của nghề kế toán đối với sự phát triển củađời sống kinh tế xã hội cũng như sự tồn tại của một doanh nghiệp Vì thế kếtoán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý điều hành vàkiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp

Không ai biết kế toán ra đời khi nào chỉ iết rằng nó xuất hiện lâu rồi Từthuở sơ khai loài người đã biết ghi lại các thành quả lao động của mình bằngcách khắc dấu lên thân cây Trải qua nhiều thế kỉ loài người dần hình thành vàhoàn thiện ghi chép, cất giữ các số liệu Khi trình độ sản xuất còn lạc hậu ,quy mô sản xuất còn nhỏ không phức tạp thì kế toán viên chưa cần đòi hỏitrình độ cao vì phương pháp kế toán đơn giản cũng có thể đáp ứng được cácyêu cầu của doanh nghiệp

Ngày nay , nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển ngày càng phức tạphoá với sự đổi mới của nền cơ chế sản xuất , quản lý kinh tế thì kế toán khôngcòn chức năng đơn thuần là ghi chép mà các chức năng , nhiệm vụ của nóngày càng được nâng lên Bên cạnh chức năng ghi chép đơn thuần nó còn cóchức năng phản ánh những mặt yếu , cung cấp tin tức về toàn bộ hoạt độngsản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của công ty Chính vì thế mà hệthống kế toán đã không ngừng đổi mới , hoàn thiện và phát triển để đáp ứngngày càng tốt vai trò của mình

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế , công việc kế toán đòi hỏi ngườilàm kế toán phải nắm vững các nghiệp vụ , phản ứng nhanh các nghiệp vụphát sinh theo đúng chế độ hạch toán mà nhà nước quy định

Từ lý thuyết đến thực hành là cả một quá trình, một công đoạn, là kếtquả của sự học hỏi tsch luỹ kinh nghiệm Có những người trên lớp học rất giỏinhưng khi ra làm thì lúng túng làm không tốt Chính vì thế mà để đáp ứng nhucầu thực tế của công việc, trường Cao đẳng công nghệ Bách Khoa Hà Nội đã

tổ chức cho sinh viên trường đi trải nghiệm doanh nghiệp Đây là một chủtrương đúng đắn giúp sinh viên củng cố kiến thức đã học, hình dung phần nàocông việc của một nhân viên kế toán khi đi làm như thế nào, sự khác nhaugiữa lý thuyết và thực tế ra sao Nhờ đó mà các thầy cô đánh giá được nănglực của sinh viên và chính bản thân sinh viên cũng nhận thức được khả năngcủa mình thế nào để hoàn thiện hơn cho bản thân cũng như chuẩn bị cho côngviệc sau này

1.Lý do trải nghiệm doanh nghiệp

Lý do chọn công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360 là địađiểm để trải nghiệm phần lớn là do hoàn cảnh và mong muốn của bản thân.Sau khi được nghe thông báo về kế hoạch đi trải nghiệm doanh nghiệp củatrường cũng cùng thời điểm công ty đang tuyển dụng thực tập sinh kế toán.Sau khi đi phỏng vấn và được thông qua thì em đã được tham gia trải nghiệmtại công ty Kế toán là một ngành phổ biến, đa dạng nhưng em ít có cơ hộiđược tiếp xúc trong quá trình học tập nên đây là một trải nghiệm mới đôi với

em Ngoài ra, đây cũng là cơ hội rất tốt để em có thể tiếp xúc với các ngànhnghề khác nhau, mở rộng thêm lựa chọn cho tương lai Bên cạnh đó qua đợttrải nghiệm này em cũng đã có thêm nhiều kinh nghiệm hiểu biết hơn vềngành mà mình đang theo học, em có thể nhận ra được những thiếu sót củabản thân trong quá trình trải nghiệm Qua đó em có thể bổ sung những thiếusót của mình và hoàn thiện mình hơn để có thêm những cơ hội trong tươnglai

2.Mục tiêu trải nghiệm doanh nghiệp

Sinh viên có thể tiếp cận môi trường làm việc thực tế có cơ hội quan sáthiểu được những yêu cầu của nghề nghiệpvaf tự đánh giá được ưu cũng nhưkhuyết điểm của bản thân để có kế hoạch phát huy, khắc phục trước khi bướcvào môi trường làm việc thực tế tạo ra cái nhìn tổng quan về một môi trườngthực tế là như thế nào để sinh viên lấy làm tư liệu cá nhân

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔPHẦN NỘI THẤT VÀ XÂY DỰNG THIÊN HÀ 360

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Nội Thất và xâydựng Thiên Hà 360

 Tên công ty : Công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360

 Mã số doanh nghiệp: 0108365422

 Trụ sở chính của công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360nằm ở địa chỉ số 25, ngõ 1197 đường Giải Phóng, phường Thịnh Liệt,quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam

 Người đại diện: ông Tăng Văn Giồng

 Kinh doanh lĩnh vực; Xây dựng nhà các loại ; buôn bán các thiết bị nộithất

 Ngày bắt đầu hoạt động; 17/07/2018

 Email: thienha4.0.jsc.@gmail.com

 Địa chỉ hiện tại: tại nhà cc2, kdt Mễ Trì Hạ, quận Nam Từ Liêm, HàNội

Công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360 được thành lập năm 2018

có trụ sở đăng ký tại số 25, ngõ 1197 đường Giải Phóng, quận Hoàng Mai,Thành Phố Hà Nội Được biết đến là chủ sở hữu của thương hiệu bàn thờ đẹp

360 và là anh em với công ty cổ phần công nghệ Thiên Hà 4.0 Với hơn 5 năm

kinh nghiệm và hoạt động trên thị trường cùng đội ngũ nhân viên trẻ năngđộng, sáng tạo cùng với sự giúp sức của các chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế

và xây dựng công ty đã khẳng định được vị thế ngày càng phát triển của mình

và đưa ững sản phẩm chất lượng luôn sẳn sàng cùng khách hàng để tạo ra dịch

vụ xây dựng hàng đầu

 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360 được biết đến là đơn

vị có lợi thế lớn về nhân sự gồm các kiến trúc sư có kinh nghiệm và đượcđào tạo bài bản công ty hiện đang hoạt động hiệu quả ở mảng thiết kế vàxây dựng:

- Buôn bán các thiết bị nội thất

- Tư vấn thiết kế và xây dựng nhà phố

- Thiết kế và xây dựng biệt thự

- Hoàn thiện cải tạo nhà

- Thi công lắp đặt nội thất trọn gói

3 Cơ cấu tổ chức của bộ máy doanh nghiệp

4 Chức năng của các bộ phận

bộ hoạt động của công ty và đưa ra các quyết định chiến lược

và tạo ra cơ hội kinh doanh mới Các thành viên trong phòng thường phải làm việc với khách hàng tiềm năng,thương lượng hợp đồng và xúc tiến công việc

 Phòng thiết kế: Phòng thiết kế là nơi các kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất làm việc Họ đưa ra các ý tưởng sáng tạo, thiết kế các bản vẽ, mô hình và hình ảnh 3D của các dự án Phòng này thường chia thành các bộ phận nhỏ hơn như kiến trúc, nội thất, đồ họa và mô phỏng

 Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về khíacạnh kỹ thuật của dự án Các kỹ sư và kỹ thuật viên phụ trách lập kế hoạch, tính toán và giám sát an toàn

kỹ thuật cùng sự chính xác trong quá trình thi công xây dựng

 Phòng quản lý dự án: Quản lý và giám sát tiến độ thực hiện các dự án, đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ, ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng.

 Phòng tài chính và kế toán: Bộ phận quản lý các vấn đề tài chính, xử lý các vấn đề liên quan đến thu chi, báo cáo tài chính và liên lạc với ngân hàng và đối tác

 Phòng hành chính và nhân sự: Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển dụng, huấn luyện, quản lý lương thưởng, chính sách nhân sự cùng các vấn đề hành chính khác của công ty

 Phòng Marketing và truyền thông: Xây dựng chiến lược marketing, quảng bá thương hiệu và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng thông qua các hoạt động

quảng cáo, truyền thông…

Trong những năm gần đây, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu tác động của đại dịch covid 19 và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần nội thất và xây dựng Thiên Hà 360 cũng không tránh khỏi sự ảnh hưởng này Một số đơn đặt hàng trong và ngoài nước đều bị ảnhhưởng bởi dịch covid 19, đơn đặt hàng bị trì trệ do thiếu nguồn nhân lực để làm việc Tuy nhiên công ty vẫn giữ được sự tăng trưởng về lợi nhuận và doanh thu hằng năm và hoạt động ngày càng hiệu quả và giữ vững vị trí của mình trong lĩnh vực hoạt động của bản thân

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG TRẢI NGHIỆM TẠI CÔNG TY

a) Kế hoạch trải nghiệm ở công ty

b) Nội dung trải nghiệm tại công ty:

Hỗ trợ kế toán viên chuẩn bị các báo cáo kế toán cơ bản

có liên quan, tham gia trải nghiệm môi trường bán hàng của công ty, bên cạnh đó còn tham gia vào chiến lược marking của công ty Dù chỉ được tham gia một vài hoạt động kế toán đơn giản của công ty nhưng nó cũng góp phần tạo điều kiện cho em có thêm kiến thức và kinh nghiệm tăng thêm khả năng làm việc nhóm giúp em hoà đồng không còn rụt rè trước đám đông Điều này rất có ich với cơ hội tìm kiếm việc là trong tương lai

2.Hoạt đông, công việc đầu tiên ở công ty

Đầu tiên em được anh chị hướng dẫn cho làm quen thích nghi với môi trường công sở Em sẽ phải học các quyddijnh

mà công ty đề ra và sau đó em được đưa đến làm quen chào hỏi các anh chị nhân viên trong công ty em đã tự giới thiệu

bản thân cũng như nêu lên được điểm mạnh điểm yếu Sau đó

em được giới thiệu tổng quát về phòng làm việc vị trí của bản thân trong công việc

5 Hoạt động, công việc thứ 2

Em đã được trải nghiệm công việc đầu tiên trong công ty là

ở bộ phận báng hàng Xét về tổng quan thì công ty bán hàng theo 2 cách là online và bán hàng trực tiếp Với hình thức trực tiếp thì công ty đem mặt hàng của mình đến các cửa hàng và sẽ bán trực tiếp cho người mua và tiền hoa hồng sẽ được tính dựa trên sản phẩm bán được Còn online thì công ty sẽ đăng hàng hoá lên các sàn thương mại điện

tử và tại đây sẽ có các nhân viên trực 24/24 nhanh chóng giải đáp thắc mắc của người mua Yêu cầu của côg việc nàycũng kh cao chủ yếu cần sự nhanh nhẹn nhiệt tình bên cạnh đó cũng phải sử dụng được máy tính và một số phần mềm bán hàng cơ bản Công việc này giúp em có thêm cái nhìn khác về cách bán hàng hiện nay và em thấy nó cũng

là một công việc có tiềm năng để phát triển trong tương lai

6 Hoạt động, công việc 3

Công việc liên quan đến hoạt động tài chính của công ty luôn cần được ghi chép cẩn thân Sau khi ghi chép và thu thập số liệu nhân viên kế toán phải tổng hợp để làm những báo cáo liên quan Những số liệu đó phải được tổng hợp một cách cẩn thận và chính xác để có thể ghi lại vào sổ kế toán Công việc của em là ghi chép các số liệu, tổng hợp lại

và phân loại các số liệu đó và bàn giao lại cho chị kế toán

viên sau đó em sẽ là người phân loại sổ sách và đem đi cất.Việc phân loại sẽ giúp chúng ta tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn khi cần Mới đầu khi đươc giao công việc này em vẫn chưa quen và chưa làm được nó thật sự khó nhưng sau khi được chị kế toán hướng dẫn thì em đã làm được và nó giúp

em tự tin hơn Công việc này giúp em có thể học được tính cẩn thận tăng sự tập trung và giúp em có thêm tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

7 Hoạt động, công việc 4

Trong những phút giây làm việc căng thẳng thì em cũng được tham gia hoạt động vui chơi của công ty tổ chức Ở trong hoạt động ấy em đã được mọi người động viên rất nhiều cũng được các anh chị truyền dạy cho một số kinh nghiệm về ngành kế toán Điều này giúp em có thêm đông lực và tạo thêm niềm tin cho em về tương ai sau này

8 Hoạt động, công việc 5

Bên cạnh đó em đã được các chị kế toán trong công ty

giảng dạy và chỉ cách làm các báo cáo cơ bản trong công

ty Em đã được dạy về cách ghi chép sổ sách về số liệu nhập, tồn kho của hàng hoá Được dạy cho cách đối chiếu các sổ chi tiết doanh thu và tổng doanh thu và lập báo cáo các doanh thu và doanh thu chi tiết Công việc này thực sự rất khó nó đã cho em thấy rõ về thực lực của bản thân mìnhcòm yếu kém rất nhiều và em cần phải cố gắng nhiều hơn nữa để có thể có được cơ hội việc làm trong tương lai vì bâygiờ tỷ lệ sinh viên kế toán ra trường rất nhiều bên cạnh kiến

thức từ lý thuyết thì kiến thức thực tế là vô cùng quan

trọng Vì vậy em cảm thấy rất may mắn vì đã có thể có cơ hội trải nghiệm doanh nghiệp này

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN RÚT RA TỪ VIỆC TRẢI NGHIỆM DOANH NGHIỆP

 Công tác kế toán được tổ chức tốt, đầy

đủ cho các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của bộ tài chính ban hành đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu riêng của công ty

 Công tác kế toán tất cả nghiệp vụ luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành

định của bộ tài chính Việc trang bị thiết bị máy tính với ứng dụng excel cũng giúp công tác kế toán nhẹ nhầng hơn, nhanh chóng và cũng thuận tiện hơn

2 Hạn chế và biện pháp kiến nhị

trong công tác kế toán điều này sẽ không phù hợp nữa với một số kế toán

phức tạp hơn, công việc của kế toán tăng lên Vì vậy công ty cần chuyển sang phần mềm kế toán chuyên

nghiệp hơn do đó công ty cần tuyển chọn những kế toán có năng lực để đàotạo nghiệp vụ quy trình sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Em kiến nghị công ty dùng phần mềm kế toán misa hoặc fast để thay thế và đảm b

ảo các nghiệp vụ được định khoản mộtcách nhanh chóng và hợp lý

3 Các bài học được rút ra khi trải nghiệm tại công ty

a) Về kĩ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm

Khi thực tập ở công ty em học được cách chủ động trong công việc Khi đã có công việc được giao nếu trong trường hợp mìnhkhông biết hoặc chưa hiểu thì phải chủ động đi hỏi những đồng nghiệp xung quanh để có thể hoàn thành công việc Còn khi đang làm việc nhóm thì phải học hỏi những điều mình chưa biết và phải đưa ra được ý kiến của bản thân để có thể hò nhập tốt với tập thể

b) Về kĩ năng giao tiếp