Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên cho em xin chân thành kính gửi cô Vũ Thị Phương Liên lời cảm ơn sâu sắc nhất Em cảm ơn cô vì đã nhiệt tình, tận tâm, chu đáo chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp vừa qua

Cô đã giúp đỡ em giải đáp thắc mắc và những khó khăn mà em gặp phải trong quá trình thực tập tại công ty

Em cũng muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô trường Đại Học Hòa Bình vì đã truyền đạt những kiến thức cũng như những kinh nghiệm quý báu trong suốt khóa học Em xin cảm ơn đến các cô giáo trong khoa Tài Chính

Kế Toán đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình học tạp cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để em hoàn thành tốt nhất viết báo cáo thực tập cuối khóa Xin Kính gửi lời cảm ơn đến công ty Cổ Phần Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm, Ban Giám Đốc, Giám Đốc công ty lời cảm ơn chân thành và da diết nhất vì đã tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập và hoàn thành viết báo cáo trong thời gian qua Đặc biệt là các anh chị làm cùng vị trí với em

Do thời gian làm báo cáo cũng như chưa rành về việc làm báo cáo nên

em kính mong nhạn được sự hướng dẫn, sự nhận xét nhiệt tình và chỉnh sửa chỉ bảo cho em nếu như có những sai sót và những điểm chưa đúng trong bào viết báo cáo thực tập

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG v

DANH MỤC SƠ ĐỒ vi

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3

1.1 Một số vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 3

1.1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương trong doanh nghiệp 3

1.1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 6

1.1.3 Các khoản trích theo lương 11

1.2 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp 14

1.2.1 Chứng từ kế toán 14

1.2.2 Tài khoản kế toán 15

1.2.3 Quy trình hạch toán tiền lương 16

1.3 Kế toán các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 17

1.3.1 Chứng từ kế toán 17

1.3.2 Tài khoản sử dụng 17

1.3.2 Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương 18

1.4 Hình thức các sổ kế toán sử dụng 19

1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 19

1.4.2 Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 21

1.4.3 Sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22

1.4.4 Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 23

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC MỸ THUẬT TOÀN TÂM 25

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Kiến trúc Mỹ thuật Toàn Tâm 25 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Kiến trúc Mỹ

thuật Toàn Tâm 25

2.1.2 Sản phẩm hoặc dịch vụ chính, chủ yếu của doanh nghiệp cung cấp 26

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 27

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 28

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng 28

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp 29

2.1.2 Thực trạng công tác kế toán của doanh nghiệp 30

2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 32

2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 32

2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm 34

2.2.3 Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm 37

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC MỸ THUẬT TOÀN TÂM 46

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm 46

3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại Công Ty 48

KẾT LUẬN 49

TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

- SXKD : Sản xuất kinh doanh

- BHXH : Bảo hiểm xã hội

- BHYT : Bảo hiểm y tế

- KPCĐ : Kinh phí công đoàn

- HSPC : Hệ số phụ cấp

- CNV : Công nhân viên

- BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

- NLĐ : Người lao động

- TNCN : Thu nhập cá nhân

- TNDN : Thu nhập doanh nghiệp

- CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

- CP BH : Chi phí bán hàng

- CTGS : Chứng từ ghi sổ

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Danh mục chứng từ kế toán 14

Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 3 36

Bảng 2.2: Thanh toán lương tháng 3 37

Bảng 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 40

Bảng 2.4 Phân Bổ Tiền Lương Và BHXH 42

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán TK 334 16

Sơ đồ 1.2 : Trình tự hạch toán TK 338 18

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 19

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 21

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 23

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty 27

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 29

Sơ đồ 2.3: quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty 30

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ phần hành kế toán bán hàng 32

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Thế giới ngày càng hội nhập càng tạo ra cho doanh nghiệp thêm rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít những thách thức song doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh

tế cao nhất Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình

Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp nhữ ng chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Sau một thời gian ngắn thực tập, được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty Cổ Phẩn Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm và những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoặc quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiên tiền lương của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương đúng những gì mà người lao động đóng góp và bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa và tấm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với thực tế em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty Cổ Phẩn Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm” Vì điều kiện thời gian

có hạn, do đó em chỉ tập chung nghiên cứu trọng phạm vi số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2017, năm 2018 để từ đó đưa ra những vấn đề có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và kiến nghị các giải pháp giải quyết vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty Cổ Phẩn Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm

3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu của đề tài

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phẩn Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm

Phương pháp nghiên cứu: : Chủ yếu dùng phương pháp phỏng vấn, phân tích, đánh giá về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phẩn Kiến Trúc Mỹ Thuật Toàn Tâm

4 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được chia làm 3 chương

Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP

Chương 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Một số vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.1.Khái niệm và bản chất của tiền lương trong doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm tiền lương

Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động

Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Điều 90: Bộ luật lao động (sửa đổi) năm 2012 ghi rõ: Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử chính trị

và có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, tư tưởng chính trị Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra bên ngoài sức lao động Còn trong xã hội chủ nghĩa tiền lương là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân

Bản chất, vai trò và nguyên tắc trả lương trong các doanh nghiệp

Lao động là hoạt động của con người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào môi trường tạo ra sản phẩm, hàng hóa đem lại hiệu quả của công tác quản

lý Trong lao động, người lao động có vai trò quan trọng nhất Họ là những người trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp

tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng của

xã hội

Phân loại lao động:

- Lao động trực tiếp: Lao động trực tiếp gồm những người trực tiếp tiến hành hoạt động SXKD tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhất định

- Lao động gián tiếp: Gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp

Ý nghĩa của việc quản lý lao động:

Mỗi khi có hoạt động lao động của con người diễn ra, doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất và thù lao phải trả người lao động đó là chi phí Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp làm ra Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lí tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí cho lao động và phải quản lý tiền lương thông qua hai chỉ tiêu

cơ bản là số lượng và chất lượng lao động

1.1.1.2.Vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công

ăn lương trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích,

sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sang kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế

Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiềm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu

hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kin doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác

Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ… các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động

1.1.1.3.Nguyên tắc trả lương trong các doanh nghiệp

Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

Theo đó, các nguyên tắc cơ bản cho việc trả lương trong doanh nghiệp được quy định như sau:

Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau

trong doanh nghiệp: Đây là nguyên tắc đảm bảo sự công bằng, tránh sự bất bình đẳng trong công tác trả lương Nguyên tắc này phải được thể hiện trong các thang lương, bảng lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình

quân: Trong doanh nghiệp tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh; nguyên tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có hiệu quả trong công tác sử dụng tiền lương làm đòn bẩy, thể hiện lên hiệu quả trong sử dụng chi phí của doanh nghiệp

Nguyên tắc 3: Phân phối theo số lượng và chất lượng lao động:

Nguyên tắc này đòi hỏi doanh nghiệp tránh tình trạng xây dựng các hình thức lương phân phối bình quân, vì như thế sẽ tạo ra sự ỷ lại và sức ỳ của ngưòi lao động trong doanh nghiệp

Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những

người lao động trong các điều kiện khác nhau.Nguyên tắc này làm căn cứ cho doanh nghiệp xây dựng tổ chức thực hiện công tác tiền lương công bằng hợp

lý trong doanh nghiệp Nhằm đảm bảo cho công nhân yên tâm trong sản xuất trong những điều kiện làm việc khó khăn, môi trường độc hại

1.1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

1.1.2.1.Tiền lương tính theo sản phẩm

Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào

số lượng chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà họ hoàn thành

Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với

kết quả sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo ra được sản phẩm và dịch vụ do đó người lao động sẽ tìm cách nâng cao năng suất lao động trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật

để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung

Tiền lương trả theo sản phẩm là một hình thức lương cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lương mà công nhân nhận được phục thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương này có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương tính theo thời gian

Trả lương theo sản phẩm có tác dụng sau:

Quán triển đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi công nhân Do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động

Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hóa kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể.Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lương

theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau:

Phải xây dựng được định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lương chính xác

Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tương đối hợp lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho người lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao

Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra

để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lượng

Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có các chế độ trả lương phù hợp

1.1.2.2 Tiền lương tính theo thời gian

Khái niệm: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời

gian làm việc theo cấp bậc chức vụ, các khoản phụ cấp theo thang bảng lương quy định của nhà nước

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp), hoặc công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất đó mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào 3 yếu tố:

Ngày công làm việc thực tế

Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

Hệ số tiền lương (Hệ số cấp bậc)

Hệ số phụ cấp

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + HSPC được hưởng)

Theo nghị định 05/2015/NĐ-CP thì chế độ trả lương khi làm thêm giờ quy định nếu người lao động hưởng lương theo thời gian được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời gian làm việc bình thường do người lao động quy định với các mức như sau

Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm trong ngày làm việc

Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần

Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định

Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động

Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc, xác định trên

cơ sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần

Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngyaf làm việc xác định trên

cơ sở tiền lương tháng chia cho 26

Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ngày)

1.1.2.3 Hình thức trả lương kết hợp

Đây là hình thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm Áp dụng hình thức trả lương này, tiền lương của người lao động được chia thành hai bộ phận

- Một bộ phận cứng: Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động, ổn định đời sống của người lao động

và gia đình họ Bộ phận này sẽ được quy định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao động trong mỗi tháng

- Bộ phần thứ 2 là bộ phận biến động: Tùy thuộc vào năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng cá nhân người lao động và kết quả lao động kinh doanh của doanh nghiệp

Hình thức trả lương hỗn hợp này hiện nay thường được áp dụng cho các doanh nghiệp thường mại Theo hình thức trả lương này, quỹ lương khoán được tính như sau:

Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x Đơn giá tiền lương Tổng quỹ lương kế hoạch

Đơn giá tiền lương =

Thu nhập tính lương kế hoạch

Trong đó:

Thu nhập tính lương kế hoạch = Tổng doanh thu kế hoạch – Tổng chi phí vật chất ngoài lương kế hoạch

Trên đây là các hình thức trả lương mà các doanh nghiệp hiện nay đang

áp dụng Nhân thức và hiểu rõ bản chất của tiền lương - kết hợp và hoàn thiện các hình thức trả lương sẽ tạo động lực kinh tế mạnh mẽ thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, quan tâm đến công việc, đạt hiệu quả cao, đảm bảo lợi ích cá nhân, tập thể cũng như toàn doanh nghiệp

1.1.2.4 Qũy tiền lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

Công việc kế toán tiền lương thường bao gồm: hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như: Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán… để lập bảng tính, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Do đó kế toán tiền lương phải nắm và quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp để hạch toán chính xác nhất Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa ca, tiền

hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục ) mà doanh nghiệp trả cho các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý

Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:

- Tiền lương chính: Là tiền Lương trả cho người lao động trong thời gian lam nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất

- Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

Thành phần quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán)

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên )

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

1.1.3 Các khoản trích theo lương

1.1.3.1.Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đâu, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH đượ hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng đó.18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động 8% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chỉ trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

1.1.3.2.Bảo hiểm y tế (BHYT)

BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó

* 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động

* 1,5% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, toàn

bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.1.3.3.Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho CNV trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp

KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp trong doanh nghiệp

1.1.3.4 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp (BHTN)

a) Vai trò

- Đối với NLĐ, BHTN vừa giúp đỡ họ ổn địnhcuộc sống khi bị mất việc làm thông qua việc trả TCTN vừa tạo cơ hội để họ có thể tiếp tục tham gia thị trường lao động Tạo ra chỗ dựa về vật chất và tinh thần cho NLĐ khi lâm vào tình trạng mất việc làm

- Đối với NSDLĐ, gánh nặng tài chính của họ sẽ được san sẻ khi những NLĐ tại doanh nghiệp bị mất việc làm, họ không phải bỏ ra một khoản chi lớn để giải quyết chế độ cho NLĐ Đặc biệt, trong những thời kỳ khó khăn, buộc phải thu hẹp sản xuất, nhiều NLĐ thất nghiệp

- Đối với nhà nước, ngân sách nhà nước sẽ giảm bớt chi phí khi nạn thất nghiệp gia tăng trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế, tạo sự chủ động về tài chính cho nhà nước

b) Nguyên tắc

Bên cạnh việc tuân thủ những nguyên tắc chung của pháp luật an sinh xã hội, BHTN cũng có những nguyên tắc đặc thù riêng Trước hết, BHTN kết hợp chế độ trợ cấp tạm thời với chế độ giải quyết việc làm cho người thất nghiệp Điều này thể hiện tính xã hội vô cùng sâu sắc phù hợp với đường lối phát triển kinh tế đi liền với hài hòa chính sách về việc làm cho người ao động Bên cạnh đó, BHTN phải vừa bù đắp thu nhập, vừa tạo động lực tích cực cho người thất nghiệp chủ động tìm cơ hội trở lại làm việc Và nguyên tắc cuối cùng cũng là nguyên tắc khá đặc trưng của BHTN đó là quỹ BHTN phải được hình thành theo nguyên tắc ba bên cùng có trách nhiệm

Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp

Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ khi đăng ký thất nghiệp

Theo Điều 57 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng thàng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền

kể trước khi thất nghiệp

Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau

Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng

Người sử dụng lao động bằng 1% quỹ tiền lương tháng của những người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Nhà nước hỗ trợ tối đã 1% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp và do ngân sách TW đảm bảo

1.2 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Chứng từ kế toán

Viện sử dụng hệ thống chứng từ tại doanh nghiệp giúp cho công tác chuyển chứng từ được đều đều, thông tin được cung cấp kịp thời và công việc hạch toán không bị dồn dập vào cuối kỳ Doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống chứng từ do Bộ tài chính ban hành

Bảng 1.1 Danh mục chứng từ kế toán

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

1.2.2 Tài khoản kế toán

TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 334 phản ảnh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoán đó ( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)

Kết cấu của TK 334: Phải trả CNV

Bên Nợ TK 334 Bên Có

Các khoản tiền lương ( tiền công) Các khoản tiền lương (tiền thưởngvà các khoản khác phải tiền thưởng và các khoản khác còn

đã trả đã ứng trước cho CNV phải trả cho CNV

Các khoản khấu trừ vào tiền

lương, tiền công của CNV

Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV Dư có: Tiền lương, tiền công còn phải trả cho CNV

TK 334 có hai tài khoản cấp 2:

TK 334.1: “Phải trả công nhân viên” phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán của khoản trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính nhất lương, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ

TK 334.8: “Phải trả người lao động khác” dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ

1.2.3 Quy trình hạch toán tiền lương

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 – Phải trả người lao động

(2) Nếu trong kỳ có nhân viên tạm ứng lương:

Nợ TK 334: Trừ vào lương người lao động

Có TK 111,112: Số tiền tạm ứng

(3)Nếu trong kì phát sinh trả lương cho người lao động bằng hàng hóa thì kế toán sẽ xuất hóa đơn và căn cứ đó để hạch toán:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(4) Tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân viên

lý, các khoản vay tạm thời, nhận ký quỹ, kỹ cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ

Kết cấu TK 338:

Bên nợ Bên có

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản

lý các quỹ

- Các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào

doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ

- Các khoản đã trả, đã nộp khác

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tye

lệ quy định

- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ

- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ

- Giá trị tài sải thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư nợ: Số chi vượt được cấp bù Dư có: Số chi không hết phải nộp tiếp

1.3.2 Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương

TK 111, 112, 152

(4)Chi tiêu KPCĐ tại công ty

(1)Trích theo tiền lương của

TK 111, 112

Trích TT 200/2014/TT-BTC về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

(1) Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ghi:

Có TK 334 – Phải trả người lao động

(4) Chi tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp:

Sổ nhật ký đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ

số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu

để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp

do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

1.4.2.Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để vào sổ Nhật ký – Sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần

Nhật ký và phần sổ cái, bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập ) phát sinh nhiều làn trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày

Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán sau khi đã ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, được dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ chúng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần nhật ký và các cột nợ, cột có của từng

Chứng từ kế toán: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng lao động

từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký – Sổ cái 334,338

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính