Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương *Ý nghĩa: Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết đị
Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Kế toán là một công cụ dụng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống loài người
Theo quy định tái sản xuất trong doanh nghiệp công nghiệp bao gồm các quá trình sản xuất, phân phối, tiêu thụ, các giai đoạn này đƣợc diễn ra một cách tuần tự Sau khi kết thúc một quá trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đƣa sản phẩm sản xuất ra thị trường tiêu thụ, nghĩa là thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đó Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, sự sống còn của sản phẩm chính là sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Việc bán sản phẩm là một yếu tố khách quan nó không chỉ quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp mà còn đảm bảo đời sống cho công nhân, người lao động sản xuất ra sản phẩm đó
Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử chính trị và có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, tư tưởng chính trị Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra bên ngoài sức lao động Còn trong xã hội chủ nghĩa tiền lương là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ 1.1.2 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động
Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Ở Việt Nam trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 – Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và đƣợc trả theo năng suất lao động, chất lƣợng và hiệu quả công việc
Tiền lương, được định nghĩa là một phần của của cải xã hội được biểu hiện bằng tiền, chính là khoản thù lao được chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công sức lao động bỏ ra Bản chất thực tiễn của tiền lương đối với người lao động khiến việc xác định mức lương hợp lý trở nên cấp thiết Tiền lương, khi được thiết lập phù hợp, sẽ trở thành động lực thúc đẩy sự phát triển sản xuất Nó khơi dậy động lực phấn đấu làm việc, nâng cao tay nghề và cải tiến kỹ thuật của người lao động, từ đó gia tăng năng suất lao động.
Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tƣợng ta thấy, sức lao động đƣợc đem ra trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hóa, một loại hàng hóa đặc biệt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hóa đặc biệt đó, hàng hóa sức lao động
Giá cả sức lao động chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi quy luật giá trị và cung cầu Do đó, giá của sức lao động sẽ thay đổi theo các yếu tố đầu vào cũng như cung cầu về lao động Giá cả sức lao động, hay còn gọi là tiền công, được xác định thông qua quá trình đàm phán giữa người lao động và người sử dụng lao động Tiền công có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào cung cầu của hàng hóa sức lao động.
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ thường xuyên biến động, nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cũng như các loại hàng hóa thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động nhƣ thế nào thì củng phải đảm bảo mức sống tối thiểu, để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động
1.1.2.2 Các khoản trích theo lương
Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động
Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nhƣ khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn … khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội
BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động
Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó
Người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh xã hội hóa bằng cách sử dụng thẻ BHYT, được mua từ tiền trích BHYT Chế độ này bao gồm các khoản trợ cấp về viện phí, thuốc men cho người lao động khi bị ốm đau Ngoài ra, bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ người lao động khi họ mất việc làm bằng cách trả trợ cấp thất nghiệp, giúp họ ổn định cuộc sống và tái hòa nhập vào thị trường lao động, tạo chỗ dựa về vật chất và tinh thần cho họ trong thời kỳ khó khăn.
Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn đƣợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ và đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động
1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
1.2.1 Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động mặt số lƣợng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động
Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động gồm có:
Mẫu số 01 – LĐTL: Bảng chấm công
Mẫu số 02 – LĐTL: Bảng thanh toán lương
Mẫu số 03 – LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Mẫu số 04 – LĐTL: Bảng thanh toán BHXH
Mẫu số 01 – TT: Phiếu thu
Mẫu số 02 – TT: Phiếu chi
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Các chứng từ trên có thể sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán
1.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu nhƣ sau:
- TK334 – Phải trả người lao động
- TK338 – Phải trả, phải nộp khác
- TK335 – Chi phí phải trả
- Các TK chi phí TK622, 627, 641, 642, …
TK334 “Phải trả người lao động”
Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng,
BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động
- Các khoản khấu trừ và thu nhập của người lao động
- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chƣa ứng
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động
Dư nợ (nếu có): Khoản trả thừa cho công nhân viên
Dư có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động
TK338 “Phải trả phải nộp khác”
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ…
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ Kết cấu TK 338:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ
- Các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị
- Xử lý giá trị tài sản thừa
- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ
- Các khoản đã trả, đã nộp khác
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định
- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ
- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đƣợc hoàn lại
Dư nợ (nếu có): Số chi vƣợt đƣợc cấp bù
Dư có: Số chi không hết phải nộp tiếp
TK 338 - Phải trả phải nộp khác có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn
- TK 3883 – Bảo hiểm xã hội
- TK 3887 – Doanh thu nhận trước
- TK 3888 – Phải trả phải nộp khác
- TK 3889 – Bảo hiểm thất nghiệp
Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong
1.3.1 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép của con người đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tái sản xuất xã hội
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó phục vụ cho công tác kiểm tra, công tác chỉ đạo những hoạt động kinh tế, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu quả cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội
Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó Nhƣ vậy hạch toán kế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiên cứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động của đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con người Để thực hiện hạch toán, kế toán sử dụng một hệ thống các phương pháp khoa học gồm:
- Phương pháp chứng từ kế toán
- Phương pháp tài khoản kế toán
- Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán
Sử dụng thước đo tiền tệ để đo lường phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh đó còn sử dụng thước đo lao động và thước đo hiện vật
Hạch toán tiền lương là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đƣợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phương pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lương, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội
Quỹ tiền lương tăng lên phải tương ứng với khối lượng tăng giá trị tiêu dùng Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lương, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lương nhằm tìm ra những hướng kích thích mạnh mẽ và thỏa đáng đối với người lao động Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ chỉ ra hướng đi đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp
Hạch toán tiền lương phải cân đối với các chỉ tiêu kế hoạch khác, tránh vượt chi quỹ tiền lương nếu không có căn cứ hợp lý, nhằm kiểm soát giá thành sản phẩm và đảm bảo tỉ số tích lũy Việc vượt chi quỹ tiền lương cho nhân viên không sản xuất trái với kỹ thuật tài chính Đối với công nhân sản xuất, hạch toán tiền lương phải dựa trên mức độ hoàn thành kế hoạch khối lượng sản phẩm để đánh giá mức độ tiết kiệm hoặc vượt chi tuyệt đối so với quỹ tiền lương kế hoạch.
Hạch toán tiền lương để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trường lao động Hạch toán chế độ tăng tiền lương so sánh với tiến độ tăng năng suất lao động có nghĩa là tỉ trọng tiền lương trong tổng sản phẩm cũng như trong chi phí chung cho sản phẩm giảm xuống và ngược lại Tiến độ tăng tiền lương và tăng năng suất lao động có ảnh hưởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm
1.3.2 Nội dung và phương pháp hạch toán
Hạch toán lao động gồm:
- Hạch toán về số lƣợng lao động
- Hạch toán thời gian lao động
- Hạch toán kết quả lao động
*Hạch toán số lƣợng lao động:
Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm số lƣợng lao động theo từng loại lao động Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính trả lương và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách thường do phòng lao động tiền lương lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có
Ngoài ra, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động được mở riêng cho từng nhân viên để quản lý nguồn nhân lực Sổ này có tác dụng quản lý cả về số lượng lẫn chất lượng lao động, theo dõi biến động và đảm bảo tuân thủ chế độ đối với người lao động.
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Số lƣợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động Chứng từ là các hợp đồng lao động
Số lƣợng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc, nghỉ hưu, nghỉ mất sức… Chứng từ là các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp
*Hạch toán thời gian lao động:
Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng người Trên cơ sở đó tính lương phải trả chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày, số giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của người lao động, từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp
Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đƣợc lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng người Bảng do tổ trưởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi người giám sát thời gian lao động của từng người Cuối bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương thưởng cho từng bộ phận
*Hạch toán kết quả lao động:
Là ghi chép kịp thời chính xác số lƣợng chất lƣợng sản phẩm hoàn thành của từng người để từ đó tính lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán mức lao động từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp nhƣng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nhƣ tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lƣợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu
Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập kí, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt ký Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận
Phương pháp nghiên cứu kế toán trong doanh nghiệp
Những số liệu trong đề tài này đƣợc thu thập từ Phòng Tổ chức – Hành chính và Phòng Kế hoạch – Tài vụ của Công ty Gồm:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán trợ cấp BHXH
- Bảng tính lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Bảng báo cáo tài chính …
Ngoài ra em còn tham khảo ý kiến của các cô chú trong phòng Kế hoạch – Tài vụ trong Công ty, tham khảo sách và tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH MTV thủy lợi Miền đông Quảng Ninh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền đông Quảng Ninh
Tên giao dịch: Công ty Thủy lợi Miền Đông Quảng Ninh
Giám đốc: Nguyễn Anh Tuấn
Tài khoản ngân hàng: Ngân hàng ngoại thương vietcombank chi nhánh Móng Cái
Email: thuyloimiendong@gmail.com Địa chỉ: 73B đường Hùng Vương, phường Ka Long, TP.Móng Cái - Quảng Ninh
Công ty được thành lập vào năm 1994, đã trải qua 22 năm hoạt động trưởng thành và phát triển của Công ty Ngay từ ngày đầu thành lập từ các đơn vị hoạt động độc lập theo chỉ đạo trực tiếp của các địa phương nên bước đầu các đơn vị trực thuộc Công ty vẫn hoạt động độc lập mà Công ty đứng vai trò chỉ đạo chung theo ngành Về hoạt động tài chính chƣa tập trung về một mối, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh từ khi thành lập đến nay chủ yếu ở các Cụm, Xí nghiệp Sau đó để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, Tỉnh đã có quyết định chuyển đổi các Công ty Thủy nông từ Doanh nghiệp nhà nước chuyển sang hoạt động theo hình thức Doanh
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ nghiệp nhà nước hoạt động Công ích từ năm 1997 Đến năm 2009 chuyển đổi tên thành Công ty TNHH MTV thủy lợi Miền đông Quảng Ninh
*Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty
Là một doanh nghiệp Nhà nước với nhiệm vụ quản lý và khai thác các công trình thủy lợi, cung cấp nước phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và dân sinh kinh tế trên địa bản hai địa điểm ở Miền đông: Huyện Tiên Yên và TP.Móng Cái
Doanh nghiệp còn khai thác và hoạt động trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh:
Hoạt động dịch vụ trồng trọt (ngành chính)
Khai thác, xử lý và cung cấp nước
Xây dựng công trình công ích
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật liên quan
Kiểm tra và phân tích kỹ thuật
Nuôi trồng thủy sản nội địa Điều hành tour du lịch
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Thủy Lợi Miền đông Quảng Ninh
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính đã được tập trung và kiện toàn, với sự phân công trách nhiệm cụ thể trong Ban giám đốc Công ty Các phòng ban trực thuộc Công ty được hình thành và kiện toàn, bao gồm các đơn vị trực thuộc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý
Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Kế hoạch – Tài vụ Phòng Kỹ Thuật
Xí nghiệp thủy nông Tiên Yên
Xí nghiệp quản lý đầu mối Tràng Vinh
Chức năng của các bộ phận trong bộ máy quản lý:
*Ban lãnh đạo công ty:
Giám đốc: Nguyễn Anh Tuấn (đƣợc điều động về giữ chức vụ Chủ tịch –
Giám đốc Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền đông thay cho ông Lê Quang Phùng theo quyết định số 2955/QĐ-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2015) Là người đại diện trước pháp luật của Công ty Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình
Công ty có hai Phó giám đốc, gồm Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc kinh doanh Vai trò chính của Phó giám đốc là tham mưu và hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của công ty Họ có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc về công việc của mình, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
*Chức năng các phòng ban:
Phòng Tổ chức – Hành chính: TP Nguyễn Thành Trung Giúp Ban giám đốc
Công ty quản lý tổ chức lao động tiền lương, hành chính quản trị Cụ thể:
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Tổ chức lao động tiền lương: Quản lý bộ máy tổ chức và số lao động định biên được duyệt Là bộ phận tham mưu giúp việc đề xuất các phương án về bộ máy tổ chức nhằm phát huy hiệu quả trong sản xuất của đơn vị Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên chức và hồ sơ cán bộ công nhân viên chức theo chế độ chính sách hiện hành Nghiên cứu xây dựng định mức lao đông và tiền lương Hàng năm phải lập kế hoạch lao động và đăng ký tiền lương với cơ quan có thẩm quyền xét duyệt Cùng các Phòng ban liên quan nghiên cứu cải thiện điều kiện làm việc, công tác phòng hộ an toàn lao động Tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên chức và thực hiện theo kế hoạch đào tạo
Về hành chính quản trị của Công ty: Quản lý và giải quyết công tác hành chính văn thƣ Tổ chức quản trị, đời sống, bảo vệ Công ty Tổ chức công tác y tế, bảo vệ sức khỏe của cán bộ công nhân viên trong công ty Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật và thanh tra của Công ty
Phòng Kế hoạch – Tài vụ: TP Nguyễn Cao Khang Giúp Ban giám đốc Công ty thực hiện công tác kế hoạch- tài vụ của Công ty Cụ thể:
Về công tác kế hoạch: Tổng hợp kế hoạch của các đơn vị trực thuộc, xây dựng kế hoạch cả năm và kế hoạch dài hạn trình cấp trên duyệt Lập kế hoạch tưới tiêu, kế hoạch dùng nước từng vụ, cả năm, thông qua Ban giám đốc để trình cấp trên duyệt và tổ chức thực hiện theo kế hoạch đƣợc duyệt, chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý Cùng các Phòng liên quan tổ chức tốt việc cung ứng vật tƣ, thiết bị đáp ứng yêu cầu vận hành, tu sửa, bảo dƣỡng công trình Thực hiện tốt công tác thống kê, báo cáo của Công ty Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, mức sử dụng vật tƣ và tổ chức giao khoán cho các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện Đảm nhận công tác dịch vụ ngoài công ích do Công ty giao
Công tác tài vụ: Lập kế hoạch tài chính của Công ty Tổ chức chỉ đạo mạng lưới kế toán của Công ty, hướng dẫn các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện các chế độ kế toán và chính sách tài chính Nhà nước Giúp Ban giám đốc Công ty quản lý sử dụng vốn sản xuất của Công ty, kịp thời nắm bắt tình hình thị trường để chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đƣợc giao, chỉ phí tiết kiệm, đúng chế độ chính sách của Nhà nước Nghiên cứu phương thức quản lý kinh
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ tế, tăng cường quan hệ với các ngành hữu quan với hộ dùng nước để tháo gỡ những ách tắc trong công tác thu thủy lợi phí và sử dụng kinh phí sự nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Xây dựng các mức chi phí trình cấp có thẩm quyền xét duyệt và tổ chức thực hiện theo mức đƣợc duyệt Lập quy trình vận hành hệ thống trình cấp có thẩm quyền xét duyệt, điều hành hệ thống công trình tưới tiêu, phòng chống lụt bão và đảm bảo an toàn công trình Hướng dẫn và tổ chức quan trắc khí tượng thủy văn, đo đạc lượng nước, chất lượng nước trong hệ thống, thu thập, bảo quản và lưu trữ tốt các tài liệu về kỹ thuật của Công ty Hướng dẫn các đơn vị trực tiếp quản lý kiểm tra hàng ngày, kiểm tra định kỳ trước trong và sau lũ, theo dõi diễn biến của công trình và có biện pháp xử lý kịp thời hoặc đƣa vào kế hoạch sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn Cùng với các phòng, các xí nghiệp tổ chức thực hiện công tác phòng chống lụt bão và giảm nhẹ thiên tai
Phòng kỹ thuật: TP Phạm Văn Giang Chỉ đạo, hướng dẫn công nhân viên khảo sát thiết kế các công trình xây dựng cơ bản của Công ty
*Chức năng các xí nghiệp trực thuộc Công ty:
Xí nghiệp Thủy nông Tiên Yên và Xí nghiệp Thủy nông Móng Cái: Hai xí nghiệp Thủy nông là đơn vị trực tiếp phục vụ sản xuất chịu sự chỉ đạo và điều hành của Ban giám đốc Công ty đồng thời phải phục vụ tưới tiêu theo lịch sản xuất nông nghiệp của Huyện Tiên Yên và Thành phố Móng Cái
Công ty Quản lý đầu mối Tràng Vinh chịu trách nhiệm vận hành, bảo trì và quản lý theo đúng quy trình kỹ thuật và lệnh điều hành từ Ban giám đốc công ty các hệ thống công trình thủy lợi quan trọng như cống, đập, kè, hệ thống điều tiết tưới tiêu, ngăn mặn, xả cát, xả lũ, đảm bảo an toàn, hiệu quả và đáp ứng kịp thời các nhu cầu về cung cấp nước tưới tiêu, ngăn ngừa lũ lụt, xâm nhập mặn và bảo vệ hạ du.
2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH MTV Thủy lợi
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2013, 2014
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Bảng 2.1: Báo cáo KQHĐ kinh doanh năm 2013, 2014 Đơn vị tính: Đồng
TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Năm 2014 Năm 2013
1 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 9.241.601.735 3.561.526.240
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 29.818.000 -
3 Doanh thu thuần về BH và cung cấp dịch vụ
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 6.251.124.200 7.538.789.724
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động Tài chính 21 VI.26 4.538.316 8.635.868
- Trong đó: chi phí lãi vay
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.588.854.008 3.005.117.895
10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 324.801.477 (6.976.426.651)
13 Tổng lợi nhuận Kế toán trước thuế 50 105.351.435 (7.086.231.998)
14 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 105.351.435 (7.086.231.998)
(Nguồn số liệu: Phòng Tổ chức – Hành chính) Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Qua bảng 2.1 ta thấy đƣợc:
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 tăng 5.680.075.495 đồng so với năm 2013, với tỷ lệ tăng 159,4%
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 tăng 6.937.923.019 đồng so với năm 2013, với tỷ lệ tăng 174,4%
Cùng với đó giá vốn hàng bán năm 2014 lại giảm 1.287.665.524 đồng so với năm 2013, với tỷ lệ giảm 17,08%
Doanh thu tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 giảm so với năm 2013 Khi đó chi phí tài chính lại tăng mạnh 48.861.226 đồng do chi phí lãi vay tăng và lợi nhuận tài chính giảm
Lợi nhuận trước thuế năm 2014 tăng so với năm 2013 không có lợi nhuận (lợi nhuận âm)
Do đặc thù là công ty thiên về hoạt động công ích, năm 2013 công ty vẫn lỗ do chi phí cho hoạt động xã hộ lớn hơn doanh thu Tỉnh đã cấp kinh phí bù lỗ và hỗ trợ quỹ khen thưởng phúc lợi Năm 2014 tuy không lỗ nhưng lợi nhuận vẫn còn thấp Công ty cần có các chính sách giúp hoạt động ngày càng phát triển, tuy nhiên công ty vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Nội dung công tác kế toán tại công ty TNHH MTV thủy lợi Miền đông Quảng Ninh
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Cơ cấu bộ máy kế toán và nhiệm vụ kế toán của công ty:
Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán, là người đứng đầu bộ phận kế toán, phụ trách chung tổng hợp thực hiện chức năng và chức vụ kế toán tại Công ty Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất
Kế toán tiền mặt và kế toán thanh toán: Do một kế toán viên kiêm tập hợp và phân loại chứng từ có liên quan đến tiền, thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng và chủ nợ (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán VL-CCDC, kế toán tiền lương, kế toán ngân hàng: Do hai đồng chí kế toán viên theo dõi việc nhập xuất toàn bộ vật liệu định kỳ, thanh toán lương hàng tháng cho CBCNV, đối chiếu với Ngân hàng
Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu, chi, bảo quản tiền mặt bằng việc ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ
Kế toán Vật liệu, CCDC
Kế toán tiền mặt và thanh toán
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ 2.2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền đông lập báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12
Các báo cáo tài chính theo quy định:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02-DN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)
Nguồn để lập báo cáo tài chính:
- Số dư tài khoản tại thời điểm 31/12 năm trước
- Số phát sinh kỳ báo cáo, số phát sinh kể từ đầu năm đến kỳ báo cáo
- Số dƣ các tài khoản tại thời điểm lập báo cáo
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Căn cứ vào hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành Căn cứ vào tình hình thực tế hạch toán tại đơn vị, doanh nghiệp đã sử dụng một hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại đơn vị Là những tài khoản sửa đổi theo thông tƣ mới của Bộ tài chính, sử dụng những tài khoản phù hợp với hình thức kinh doanh và hạch toán tại đơn vị
2.2.4 Hình thức kế toán, sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, theo hình thức này các công việc kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh trên khu vực Công ty quản lý, áp dụng hình thức này là phù hợp, mọi công việc hạch toán tổng hợp đều thực hiên tại phòng kế toán
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Sơ đồ 2.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ kế toán dùng để ghi chép hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán
Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng bao gồm:
- Sổ cái các tài khoản (TK 334, 338, …)
2.2.4.3 Hệ thống chứng từ sử dụng
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, kế toán phải lập chứng từ kế toán Mọi hoạt động của Công ty đều đƣợc lập chứng từ đầy đủ kịp thời chính xác theo nội dung quy định trên mẫu của Bộ tài chính
Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, HĐ GTGT, giấy tạm ứng
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán cùng loại các TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Chứng từ kế toán đảm bảo đƣợc lập đúng theo số liên quy định, chứng từ hợp lệ, phù hợp với từng khoản mục
Doanh nghiệp đang sử dụng các loại chứng từ gồm có:
- Bảng thanh toán tiền lương
2.2.5 Một số chính sách và chế độ kế toán vận dụng
Một số chính sách chung:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán: tháng, quý, năm
- Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Kê khai và tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ
- Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp: Khấu hao đường thẳng, theo quyết định 206/203QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 12/12/2003
Chế độ kế toán vận dụng tại Công ty:
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC vào ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Từ ngày 1/1/2015, công ty chuyển sang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền Đông
Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền Đông
2.3.1 Cơ cấu đội ngũ lao động
Tính tới năm 2015 Công ty có 62 cán bộ công nhân viên và đƣợc phân thành các bộ phận sau:
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ Để đảm bảo tốt yếu tố lao động, trong quá trình sản xuất Công ty đã tuyển chọn số lƣợng lao động đầu vào đều là những công nhân có trình độ tay nghề và trình độ học vấn, sức khoẻ tốt Đối với công nhân thuộc bộ phận sản xuất trực tiếp gồm 42 người:
Công ty luôn đƣa ra các chỉ tiêu phù hợp để thu hút số lƣợng lao động và Công ty đã tuyển chọn đƣợc một đội ngũ công nhân có trình độ học vấn 12/12 trở lên, có sức khoẻ tốt, đặc biệt các công nhân đều đã được đào tạo qua các trường dạy nghề kỹ thuật
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động thuộc khối trực tiếp của Công ty năm 2015
Bộ phận công tác Số lao động
Công nhân xí nghiệp Thủy nông Tiên Yên 11
Công nhân xí nghiệp Thủy nông Móng Cái 21
Công nhân xí nghiệp đầu mối hệ thống thủy lợi Tràng Vinh 11
(Nguồn số liệu: Phòng tổ chức hành chính) Đối với cán bộ nhân viên phòng ban gồm 19 người
Tất cả cán bộ nhân viên văn phòng đều đƣợc đào tạo chuyên nghiệp, hầu hết có trình độ cao đẳng trở lên và kinh nghiệm trong các lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động thuộc khối gián tiếp của Công ty năm 2015
Bộ phận công tác Số lƣợng Đại học Cao đẳng Trung cấp
Phòng tổ chức hành chính 6 2 3 1
Phòng kế hoạch - tài vụ 3 2 1
(Nguồn số liệu: Phòng tổ chức hành chính)
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ 2.3.2 Hình thức trả lương, phương thức tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Công tác chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của cán bộ công nhân viên toàn bộ trong doanh nghiệp Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở đơn vị, tạo cho người lao động sự hăng say, sáng tạo nâng cao năng suất lao động, tạo ra nhiều thành quả cho xã hội
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả công nhân viên nhƣ cán bộ nhân viên văn phòng, công nhân lao động trực tiếp Đơn vị để tính tiền lương của Công ty là lương tháng
+ Cách tính lương thời gian:
Lương thời gian Hệ số lương x Mức lương cơ bản Tổng số ngày công trong tháng x Số ngày làm việc thực tế
Các khoản phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Mức lương cơ bản
Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp trách nhiệm
Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương
Công thức tính đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):- BHXH = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Lương cơ bản] x 8%- BHYT = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Lương cơ bản] x 1,5%- BHTN = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Lương cơ bản] x 1%
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Tại Công ty có 3 khoản phụ cấp đó là:
XN Thủy nông Móng Cái: 0,2
XN Thủy nông Tiên Yên: 0,2
XN Đầu mối Tràng Vinh: 0,2
Phụ cấp chức vụ (tính vào BHXH, BHYT, BHTN):
Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng 100% lương cấp bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân viên được hưởng trợ cấp BHXH 75%
Ví dụ: Tính lương và các khoản trích theo lương tháng 2/2015 cho ông Phạm
Văn Giang Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính tại Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền đông Quảng Ninh
Số ngày làm việc thực tế trong tháng 21 ngày (căn cứ vào "Bảng chấm công")
Hệ số lương: 4.51 (Căn cứ vào bảng hệ số lương)
- Phụ cấp trách nhiệm: 1.150.000 đồng x 0,3 = 345.000đ
Các khoản khấu trừ của ông Giang nhƣ sau:
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Tổng lương thực nhận của ông Phạm Văn Giang = 4.714.943 đ (Tổng lương – các khoản khấu trừ)
2.3.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động, quỹ tiền lương ở doanh nghiệp
2.3.3.1 Quy chế quản lý sử dụng lao động
Công ty tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ về quản lý lao động Việc sử dụng lao động ở doanh nghiệp được thực hiện đúng theo quy định người lao động, bố trí đảm bảo các chế độ theo luật lao động, đồng thời lao động phải có năng lực để hoàn thành công việc được phân công Tất cả mọi người trong Công ty phải có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp Những lao động có thành tích tốt thì doanh nghiệp sẽ có chế độ thưởng, phạt thỏa đáng
2.3.3.2 Quy chế sử dụng quỹ lương
Quy chế trả lương của doanh nghiệp được áp dụng cho từng đối tượng cụ thể trong bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp Mức lương được tính dựa trên kết quả sản xuất thực tế của xí nghiệp và vai trò, chức năng của từng thành phần lao động.
2.3.4.1 Hạch toán thời gian lao động Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên Công ty đã sử dụng Bảng chấm công Ở Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền đông theo hình thức chấm công là chấm công theo ngày và việc chấm công được giao cho người phụ trách bộ phận
Mục đích: dùng để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngừng việc, nghỉ việc Để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng người lao động trong Công ty
Phạm vi hoạt động: Ở mỗi bộ phận phòng ban đều phải lập một bảng chấm công riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày, hàng tháng
Trách nhiệm ghi: Hàng tháng người phụ trách bộ phận có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận rồi chuyển cho phòng kế toán lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Kí hiệu bảng chấm công:
- LĐ: Lao động nghĩa vụ
2.3.4.2 Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động của đơn vị đƣợc thực hiện trên chứng từ đó là dựa vào bảng chấm công, mức lương tối thiểu, các khoản khác để tính lương cho người lao động
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Tháng 01 năm 2015 Mẫu số: 01a - LĐTL
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
1 Lê Quang Phùng GĐ + + + + + CT + CT + H N N N N N N + + + CT + 15 6 21
2 Bùi Tố Đông PGĐ + + CT + + + + + + H N N N N N N + + + CT + 15 6 21
6 Nguyễn Thị Thúy Nhân viên + + + + + + + + + + N N N N N N + + + + + 15 6 21
7 Nguyễn Thị P.Chi Phục vụ + + + + + + + + + + N N N N N N + + + + + 17 6 23
9 Phạm Văn Lưu Bảo vệ + + + + + + + + + + N N N N N N + + + + + 18 6 24
4 Nguyễn Trung Thành Lái xe + + CT + + CT + CT + + N N N N N N + + + CT + 15 6 21
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tháng 02 năm 2015 PHÕNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
T ổng ngày công trong tháng
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTCNgày 22/12/2014 của Bộ Tài chínhCÔNG TY TNHH MTV THỦY LỢI MIỀN ĐÔNG QUẢNG NINH
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Tháng 01 năm 2015 Mẫu số: 01a - LĐTL
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
2 Phạm Thị Xuân Thu K.Thuật + + + + + + + + + + N N N N N N + + + + + 15 6 21
Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính CÔNG TY TNHH MTV THỦY LỢI MIỀN ĐÔNG QUẢNG NINH
T ổng ngày công trong tháng
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
Tháng 02 năm 2015 PHÕNG KỸ THUẬT
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Tháng 01 năm 2015 Mẫu số: 01a - LĐTL
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
2 Nguyễn Thị My Kế toán + + + + + + + + + H N N N N N N + + + + + 15 6 21
3 Vũ Thị Hải Thủ quỹ + + + + + + + + + H N N N N N N + + + + + 15 6 21
4 Nguyễn Đức Mạnh Kế toán + + + + + + + + + H N N N N N N + + + + + 15 6 21
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tháng 02 năm 2015 PHÕNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ
T ổng ngày công trong tháng
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTCNgày 22/12/2014 của Bộ Tài chínhCÔNG TY TNHH MTV THỦY LỢI MIỀN ĐÔNG QUẢNG NINH
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ 2.3.4.3 Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương
Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động Để phản ánh tiền lương phải trả CNV kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương
*Bảng thanh toán tiền lương
Bảng lương là một bảng thống kê được lập ra nhằm theo dõi tổng quát tình hình chi trả lương, các khoản phụ cấp của người lao động tại doanh nghiệp Từ đó, bảng lương trở thành căn cứ để kiểm tra, thống kê về lao động tiền lương.
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV thủy lợi Miền đông
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền đông Quảng Ninh, bằng kiến thức đã học kết hợp với thực tế công việc em đã tìm cho mình đƣợc nhiều bài học và kinh nghiệm bổ ích về cách quản lý, hạch toán kế toán
Kế toán là công cụ quản lý quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của tổ chức và quốc gia Ngay từ khi thành lập, Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền Đông đã chú trọng xây dựng đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh gọn và chính xác, đáp ứng nhu cầu quản lý và vận hành của Doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty Các cán bộ kế toán đƣợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mình Mỗi phần hành kế toán đều đƣợc phân công cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đƣợc đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ
Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đây là một hình thức phù hợp với quy mô và tính chất kinh doanh của Công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh đƣợc việc ghi chép trùng lặp, tạo đƣợc sự thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán từng khoản mục chi tiết Việc ghi chép sổ sách được tiến hành thường xuyên, liên lục Chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua các bộ phận khoa học và hợp lý thuận
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức này việc lập báo cáo tài chính đƣợc thực hiện một cách nhanh chóng chính xác
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Thủy lợi Miền đông
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của cán bộ công nhân viên bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương còn là đòn bầy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty, là một nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, trên cơ sở những lí luận cơ bản và kiến thức em đã đƣợc học Em xin nêu một số quan điểm mang tính chất cá nhân về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như sau:
- Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán luôn đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định
- Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán đúng với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công việc song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và có tính thống nhất
Đối với cán bộ, công nhân viên nghỉ hưu đang hưởng chế độ bảo hiểm xã hội hội (BHXH), đơn vị luôn theo dõi chặt chẽ, yêu cầu hồ sơ chứng từ thanh toán phải được xác nhận đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan Đồng thời, các trường hợp đều được xem xét cẩn thận để xác định mức đóng góp nhằm đảm bảo tỷ lệ hưởng BHXH phù hợp với quy định.
- Các chứng từ kế toán tại đơn vị đảm bảo theo quy định của Nhà nước Chứng từ đƣợc xếp theo thứ tự từng nội dung và theo từng tháng, từng quý đảm bảo phản
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công tác hạch toán kế toán rất thuận lợi cho quá trình kiểm tra đối chiếu
- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính toán đầy đủ, chính xác theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tƣợng vào chi phí sản xuất và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định
- Các trang thiết bị nhƣ máy vi tính của Công ty còn ít đã cũ, có phòng ban 2 nhân viên dùng chung một máy làm giảm năng suất lao động, tăng khối lƣợng công việc
- Công ty trả lương bằng tiền mặt, dễ nhầm lẫn sai sót, mất thời gian dẫn đến chậm lương
- Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán máy nên việc hạch toán kế toán, theo dõi nắm bắt thông tin chƣa thật khoa học để cho Giám đốc biết đƣợc tình hình quản lý tài chính của Công ty
- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong Công ty gửi về, để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên trong tháng, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện đƣợc số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện đƣợc việc đi sớm về muộn cũng nhƣ chất lƣợng công việc của từng cá nhân Phần lương mà lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lƣợng và năng suất lao động
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Qua thời gian học tập và tiếp xúc với thực tế tại Công ty cùng với vốn kiến thức được học ở nhà trường, em xin đề xuất một số giải pháp mang tính cá nhân của mình để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như sau:
Giải pháp 1: Đầu tƣ đổi mới, mua sắm thêm máy tính cho các phòng ban giúp kế toán thuận tiện cho việc hạch toán, kiểm tra, cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác nhất Mặt khác, Bộ tài chính còn tiến hành sửa đổi các văn bản về luật kinh tế, luật thương mại và các chính sách về thuế Vì vậy, Công ty phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hiệu quả việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán bằng các biện pháp nhƣ tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm về máy tính để nhân viên có thể trao đổi, học hỏi nhau
Giải pháp 2: Sử dụng phần mềm kế toán
Hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kế toán, nếu ta chỉ sử dụng phần mềm excel thì khối lƣợng công việc rất nhiều, đôi khi các công thức tính toán khi sao chép từ nơi này sang nơi khác có thể bị lệch dòng đƣa ra báo cáo không chính xác, báo cáo không đƣợc đƣa ra kịp thời do đó cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thì chương trình sẽ tự chạy các báo cáo Giảm bớt khối lƣợng công việc khối lƣợng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ chính mà Công ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng các kế toán viên khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra thông tin số liệu nhằm tiết kiệm thời gian
Giải pháp 3: Trả lương bằng chuyển khoản
Giải pháp 4: Về việc quản lý thời gian và chất lƣợng lao động
Xét theo hạn chế của Công ty về việc chấm công ta thấy ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cán bộ công nhân viên Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động Vì thế, việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức người lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi cán bộ công nhân viên trong đơn vị Vậy nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi về việc chấm công đƣợc chính xác hơn Bên cạnh đó để quản lý đƣợc tình hình đi muộn về sớm, cũng nhƣ số giờ công làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên, Công ty nên sử dụng máy chấm công bằng vân tay, thẻ giấy … để đánh giá ngày công lao động đƣợc toàn diện và chuẩn xác hơn
Giải pháp 4: Về phương thức trả lương của Công ty
Để thúc đẩy năng suất và chất lượng công việc, nên áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc này giúp gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tạo động lực cho họ hoàn thành công việc đúng hạn, chú trọng đến chất lượng đồng thời gia tăng năng suất.
Giải pháp 5: Về việc thanh toán cho người lao động
Không ngừng nghiên cứu cập nhật các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng tại Công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, công bằng và kịp thời với người lao động
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên
Trong thời kì này tiền lương của cán bộ công nhân viên là chưa cao Vì vậy Công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường kinh doanh lãi nhiều hay ít Để thực hiện được điều này, Công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động:
- Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lƣợng sản phẩm công trình hoàn thành trong thời gian tới
- Nâng cao chất lƣợng sản phẩm công trình hoàn thành, tránh lãng phí, xác định giá thành hợp lý tạo uy tín, chất lƣợng của Công ty ngày càng nâng cao
- Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của Công ty, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh, về máy móc thiết bị, năng lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Công ty
- Áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để giảm lao động, thu hút mở rộng phạm vi đối tác trên thị trường
Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng
Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với người lao động, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân viên tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, nguyên liệu và phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao
Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân
Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, doanh nghiệp cần ưu tiên đầu tư đào tạo cho nhân viên Mỗi năm, doanh nghiệp nên chọn lọc và cử những nhân sự tài năng, nhạy bén tham gia các khóa đào tạo tiên tiến về tin học, kỹ thuật và nghiệp vụ chuyên môn.
Giải pháp 9: Tuyển chọn những nhân viên kế toán có năng lực, đạo đức nghề nghiệp để làm việc khoa học, chính xác và hiệu quả
Trường Đại học Hòa Bình GVHD: TS Trần Thế Nữ
